以下是小编帮大家整理的电邮英语的写作技巧（共含8篇），欢迎大家收藏分享。同时，但愿您也能像本文投稿人“蓉蓉儿”一样，积极向本站投稿分享好文章。
电邮英语的写作技巧
日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。A. 文法上
1.切忌主客不分或模糊. 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
2.句子不要凌碎. 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3.结构对称,令人容易理解. 例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服. 例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5.动词主词要呼应. 想想这两个分别: 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.
7.标点要准确. 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.
9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.
10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人,:,例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.
B. 文体
1.可读性.对象是大学程度的`话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师.多用短句(15-20字吧), 技术性的字,就更加要简单易明.
2.注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: 1.Because he was unable to attend the meeting person
商务英语:电邮英语的写作技巧
A. 文法上
1.切忌主客不分或模糊. 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
2.句子不要凌碎. 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3.结构对称,令人容易理解. 例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服. 例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5.动词主词要呼应. 想想这两个分别: 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.
7.标点要准确. 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.
9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.
10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人,:,例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.
B. 文体
1.可读性.对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师.多用短句(15-20字吧), 技术性的字,就更加要简单易明.
2.注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: 1.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape. 2.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的.事情就有分别了.
3.轻重有分. 同等重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里.
4.意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明). 分不清furthermore和moreover就不要用啦.
5.句子开头不要含糊不清的主词. 例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什么呀????开头少用this, that, it, they, 或 which.
6.修饰词的位置要小心,例如: He could only reimburse the cost after July 15. 应为 He could reimburse the cost only after July 15.
7.用语要肯定准确.切忌含糊. 例如:The figures show a significant increase.” 怎样significant呀,大哥? 改为: The figures show an increase of 19%.
8.立场观点一致. 少用被动语. 例如: Partial data should be submitted by April. 改为: You should submit partial data by April.就很好了.
C. 格调
1.式样和句子长度不要太单调. 千篇 一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下.
2.弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点. 例如: Prunton products are highly effective in ... 改为: Prunton products excel in ...就有力很多了.
3.亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人家受落. 例如: 1. This information will be sincerely appreciated.” 2. We sincerely appreciate your information. 明显地,我们会喜欢第2句.
电邮的写作技巧
A. 文法上
1.切忌主客不分或模糊。 例子： Deciding to rescind the earlier estimate， our report was updated to include $40，000 for new equipment.“ 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate， we have updated our report to include $40，000 for new equipment. （We决定呀， 不是report.）
2.句子不要凌碎。 例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起。
3.结构对称，令人容易理解。 例子： The owner questioned the occupant‘s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。 例如： An authorized person must show that they have security clearance.
5.动词主词要呼应。 想想这两个分别： 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions， which are underbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7.标点要准确。 例如： He did not make repairs， however， he continued to monitor the equipment. 改为： He did not make repairs； however， he continued to monitor the equipment.
8.选词正确。 好像affect和effect， operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正确。 有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10.大小写要注意。非必要不要整个字都是大写，除非要骂人，例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。 要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
B. 文体
1.可读性。对象是大学程度的话，用高中的英文就行，不要以为人人都是语言大师。多用短句（15-20字吧）， 技术性的字，就更加要简单易明。
2.注意段落的开头。一般来说，重要或强调的事情都放在信件或段落的开头，而句子就放在最尾。 例如： 1.Because he was unable to attend the meeting personally， he forwarded his congratulations on cassette tape. 2.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了。
3.轻重有分。 同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句子里。
4.意思转接词要留神。 例如： but （相反）， therefore （结论）， also （增添）， for example （阐明）。 分不清furthermore和moreover就不要用啦。
5.句子开头不要含糊不清的主词。 例子： These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什么呀？？？？开头少用this， that， it， they， 或 which.
6.修饰词的'位置要小心，例如： He could only reimburse the cost after July 15. 应为 He could reimburse the cost only after July 15. 7.用语要肯定准确。切忌含糊。 例如：The figures show a significant increase.“ 怎样significant呀，大哥？ 改为： The figures show an increase of 19%. 8.立场观点一致。 少用被动语。 例如： Partial data should be submitted by April. 改为： You should submit partial data by April.就很好了。
C. 格调
1.式样和句子长度不要太单调。 千篇 一律的subject-verb-object会闷死人的。有时短句跟着长句可以化解一下。
2.弱软的词（e.g. was， were， is， are……）可以加强一点。 例如： Prunton products are highly effective in …… 改为： Prunton products excel in ……就有力很多了。
3.亲切，口语化是比较受欢迎！ 用宾词和主动的词，让人家受落。
例如：
1.This information will be sincerely appreciated.“
2. We sincerely appreciate your information. 明显地，我们会喜欢第2句。
Conversation 1
对话一
Mary: What's wrong with you?
玛丽：有什么事吗?
Janice: I'm trying to send the instruction book by E-mail, but I failed many, many times. And there is something wrong with the net maybe. It's so slow.
贾尼斯：我正在用电子邮件发送这份产品说明书。但是我试了好几次都失败了。网络似乎有什么问题，太慢了。
Mary: Well, maybe the net is slow now. Try it again.
玛丽：也许是这个时候网速比较慢吧。你再试一次。
Janice: I am used to editing with Word , and there are many pictures in the book.
贾尼斯：但是我习惯用Word2003编写，而且还附了很多插图。
Mary: It's beyond question. You can save it the same as a document.
玛丽：那不是问题。你可以用文档的形式保存。
Janice: I merely know how to send the direct letter. But I am not familiar with the attachment.
贾尼斯：我只知道在网页上如何发信，但对于添加附件就不甚了解了。
Mary: It's the same as usual. The only difference lies in that you need to paste the book as an attachment.
玛丽：和平常邮件一样，只不过要把书稿粘贴为附件形式罢了。
Janice: Can I mail the book if it is a large file?
贾尼斯：我的书稿文件很大，邮寄行吗?
Mary: There are limitations to the capacity of an E-mail. Commonly it's no more than 4 MB.
玛丽：邮箱有容M的限制，一般不要超过4MB。
Janice: What if it exceeds the capacity?
贾尼斯：那要超出了怎么办?
Mary: You can divide it into several documents to mail. Or you can download the mentioned sofeware from the warning.
玛丽：你可以把他分解成多个文档发送。或者可以下载根据网页上提示的软件就可以了。
Conversation 2
对话二
Janice: Madam, what can I do for you?
贾尼斯：夫人，有什么吩咐吗?
Nova:Next week there will be a meeting with the manager of UCE Company; this is an important opportunity for our company to have a new relationship with a new partner. So, I want you to prepare an instruction book with detailed introduction of our products. This introduction will be presented in the meeting.
诺娃：下周和UCE公司的经理召开一个会议。我们能否建立一个新的客户，这个机会很重要。因此，我想请你准备一份详细介绍我们公司产品的说明书。这份说明会在会议上进行展示。
Janice: I get it. And…?
贾尼斯：我明白了。还有呢?
Nova: Remember to add an agenda for this meeting and show our warm welcome to them.
诺娃：记住要附上会议议程，而且也要表现出我们对客人的欢迎之意。
Janice: How about adding some pictures of our products for the introduction?
贾尼斯：在说明书里加一些我们产品的插图怎么样?
Nova: Good idea! The pictures will illustrate the performance of our products vividly.
诺娃：好主意!插图能更生动地展示我们的产品的性能。
Janice: OK, I will prepare it right now.
贾尼斯：好,那我马上去准备。
Nova: Janice, do your best,it's very important.
诺娃：贾尼斯,一定要尽力做好，这很重要。
Janice: Please trust me.I will finish it very well.
贾尼斯：请相信我，我一定会非常顺利的完成。
作者：张新峰
要写好一篇文章，并非易事，需要注意下列事项：
一、确定主题。
做事情不能没有目的，写文章不能没有主题。一篇文章作者要告诉读者什么，反映什么思想，提出什么主张，要心中有数，否则文章会杂乱无章。
二、选取素材。
主题确定之后，就要围绕主题选取相关的素材。材料越丰富，文章就会越生动，才会言之有物。写文章所选的材料要有代表性，且必须具有说服力，这样读者才会信服。同时材料还应充实。
三、制定提纲。
写好提纲是一篇文章成败与否的关键。我们写文章的目的是什么，怎样才能达到这一目的，这些就必须经过认真思考。材料怎样组织，你用什么方式与读者交流才能达到最佳效果，这些都要考虑好。然后将所有这些加以条理化，作为写作时的依据和参考，这就是提纲。写提纲要主题突出，层次清楚，这样写出的文章段落才能过渡自然，浑然一体，读者才会感到文章的“美”和强大的说服力。
四、打草稿。
有了提纲，我们就可以着手写作了。一般讲，文章有三个基本组成部分：开头、主体和结尾。开头一般用于向读者交代文章的中心思想和主题，即破题。主体即正文则是主题的展开与深化。结尾则是对主题的概括与总结等。
五、反复修改。
一稿完后，不要忙于抄写，要多思考多修改几遍。检查时，要看看选词是否恰当，句子是否得体，也要注意是否有拼写、语法、标点等错误。好的文章都是多次修改的结果。
步骤指导 第一步：定体裁、中心审题准——审题确定方向，行文紧扣主题
根据提示，首先要弄清写何种体裁的文章，是记叙文、说明文、应用文，还是议论文。无论提供材料的方式是文字描述，还是图画或表格，要求文章的主要体裁是唯一的。
近几年全国卷写作考查书信类居多，在确定是应用文的书信类之后，还要审是建议信、请求信、道歉信还是推荐信等，要求写的是说明介绍、解释原因还是计划安排等。
第二步：定要点、人称、时态要点准——要点全而不漏
要点要全：根据要点提示，提取keywords, 拟定topic sentences。定要点时要弄清什么该写，什么不该写;哪些该详写，哪些该略写。
一、三段成文，段段紧扣主旨
考研英语大作文一般为图画作文，可安排为三段式结构，每个段落都为图中所表达的中心主旨服务。
1.第一段：考生应根据所给的漫画的文字叙述内容，提炼漫画的主题。漫画的主题来源于漫画中展现的内容及解释漫画的文字叙述。根据要求拟定文章提纲，确定文章结构以及思想。第一段的主要内容为图画描述以及全篇文章的中心主旨句。
2.第二段：分两至三个分论点，文中可以附加例子来对中心论点进行论证和照应。
3.第三段：总结作者独特观点，在此深化印章中心论点，并提出建议、建议的原因以及解决措施。
二、段首点睛，写好中心主旨句
各个段首是做文章最重要的句子，一方面句首一般为段落的中心主旨句，在对图画进行整体和细节的描述之后，对整个段落进行总结，提炼出中心主旨句。另一方面，段首是阅卷老师首先看到的句子，阅卷老师的“第一眼”直接决定了考生的作文成绩。闪光的段首句可以画龙点睛，从而提高整体的作文分数。
三、尾句升华，完美展现功底
结尾句与段首句同样重要，有一个好的结尾总述段落，回扣全文的中心主旨，是一篇文章结构完成与否的重要前提。同样，段尾句也是阅卷老师落眼的“宝地”，漂亮的结尾是能让考生英语功底良好的展现出来。要写好段落结尾句，首先应该做到没有语病，其次是语言表述够新颖，最后，做到升华主旨，让文章完美收官。
步骤：
1、为了确保文章条理清晰，时间标记有时是必要的，如：描述一件过去的事会经常用到过去时，写频繁发生的事或人物的描写，一般是要用现在时。在同一篇文章中不能出现好几个人称，人称必须得保持一致，首尾呼应，不要随意改动，以免造成误解。
2、不能为了所谓的“一鸣惊人”而用一些比较生冷的词汇做铺垫，有些词你不会用，不明白，不理解，不知道如何搭配，就尽量少用，避免它的出现，不然会使文章显的语句不通顺、生硬、不协调，甚至错误百出，所以尽量用自己比较熟悉的，会的，利用自己熟悉的词来替换那些不懂得生词，这样会减少失分。例：一起突发事故，我们通常用“have an accident ”来表示，不要错误的使用“have an incident”。
3、注意不同语言的表达习惯，也是写好英语作文的重要环节，如“我的理想是做一名歌手”，很多同学写成“My ambition is to do/make a singer，” “to do”表示“做”或者“干”，“to make”表示“制作”，而“做一名歌手”则表示“成为一名歌手”应该用“be/become a singer”；又如“看书、看报”应用“read a book/newspaper”，而不是“see a book/newspaper”。因此，平时应该注意不同语言的表达习惯，切忌望文生义或一味生搬硬套。
4、有些同学因怕出错而只写短句或简单句，写出的文章过于幼稚、空洞乏味。要使文章有血有肉就要把平时学的知识用进去，如：定语从句、宾语从句、非谓语动词和比较等句型，关键时用上一、二个，就能使文章不同凡响，更有文采，特别是对关联词的使用，如“so that”、“not…but ”“not only...but also”等，会使你的文章逻辑结构紧密、层次鲜明、条理清楚，更能显示出你的英文功底，但要做到这些并非一日之功，要靠平时的不断训练和积累。
5、最简单的增分点就是认真的书写。工整漂亮的书写会给评卷老师留下美好的第一印象，在扣分时自然会“手下留情”，而且很多地区都在写作上有1分的书写分。只要平时多下点功夫，得到这一分并不难。
注意事项：
最后将中考写作的基本步骤和技巧归纳为以下几个环节：
1、细心审题细读题目中每一项提示或观察所给的每一幅画，明确文章的中心思想，弄清题意，确定写作体裁，掌握所要表达的要点做到心中有数，避免随心所欲，文不对题。
2、理顺要点在所给提示或图上标出要点，然后按事件先后的顺序或各要点之间的内在联系排序，分出层次。如果是看图作文，则要按图构思，这样做既可避免要点遗漏，又可使表达内容条理清楚。
3、构成框架将理顺的要点或每幅图画的含义加以连贯，构成写作的整体框架，进一步定人称、定时态语态、定顺序、定段落、定开头结尾。基本框架构成后，写作就有了把握。
4、组织句子用自己最熟悉的短语或句型将理顺的要点逐句表达出来，多用简单句，用有把握的复合句。要扬长避短，避难就易。若遇到表达障碍，可换一种说法，将一句变成两、三句，只求达意。
5、串句成篇将写好的句子连贯地组织起来，注意上下句的逻辑关系，适当采用递进、让步、转折、因果等关联词语，使短文浑然一体，层次分明，过渡自然。6、检查修改文章草成后，默读1～2遍，检查修改，尤其要注意人称、大小写、拼写、习惯用语、格式有无错误，要点有无遗漏，文句有无语病，词数是否恰当，行文是否连贯。
英语写作水平的提高是一个渐进的过程，只要同学们在平时多加训练，多读文章，做一个有心人，就能在中考作文中取得理想的成绩。
★ 英语写作技巧剖析
★ 考研英语写作技巧
★ 初三英语写作技巧
★ 英语简历写作技巧
★ 英语四级写作技巧
