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行政文书写作基础知识
行政文书写作基础知识
公文的分类：
(1) 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，
(2) 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5) 从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：
(1) 从文件的.缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2) 从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3) 从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
(4) 从文件的处理要求来划分，可分为急件和平件。急件又可可分为需办文件 ( 办件 ) 和参阅文件 ( 阅件 ) 等。
公文写作
一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文写作的主要特点表现在六个方面：
(1) 被动写作，遵命性强。
(2) 对象明确，针对性强。
(3) 集思广益，群体性强。
(4) 决策之作，政策性强。
(5) 急迫之作，时限性强。
(6) 讲究格式，规范性强。
四、公文写作的基本要求是：
(1) 要保证公文内容在政治上的正确性。
(2) 要实事求是，在业务上符合客观规律。
(3) 在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
(4) 公文起草要符合统一规定的体式与程序。
(5) 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
五、公文写作的一般步骤和方法是：
(1) 明确发文主旨。
(2) 收集有关材料。
(3) 拟出写作提纲。
(4) 认真起草正文。
(5) 反复检查修改。
六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面：
(1) 政治素质好。
(2) 有一定的政策理论水平。
(3) 熟悉业务和机关工作情况。
(4) 有较宽的知识面。
(5) 有较好的文字功底。
七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手：
(1) 完善自我，勇于创新。
(2) 博览群书，增长知识。
(3) 深入实践，勤学苦练。
中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标，是实现共产主义的社会制度。1920xx年7月中国共产党的诞生给灾难深重的中国人民带来了希望和光明。不管从历史发展趋势看还是从党的光辉历程看，都无可辨驳地证明，没有共产党就没有新中国。中国共产党的英勇战斗历程和无数共产党人的模范行为铸成了中国共产党的光辉形象，中国共产党是永远矗立在全国人民的心坎上的一座丰碑，我对中国共产党无比信赖，我自愿申请加入中国共产党。
在平时的工作、学习和生活中，我力争做到热爱中国共产党、能够坚持认真钻研马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力提高自己的政治理论修养，积极提高自己的业务能力，按时完成上级领导交办的各项工作任务。20xx年我被评为××系统先进工作者。
作为一名新时期的青年人，时代呼唤我们积极进取，奋发向上，争担起繁荣祖国振兴中华的重任，无愧于创建中国共产党、创建中华人民共和国的革命先辈。为此，我郑重地向党组织提出申请，决心向组织靠拢，恳切地希望党组织接受我的申请，对我进行考验，使自己成为中国工人阶段先锋战士，把全部身心献给共产主义事业。
如果组织上批准我的要求，我决不会为此骄傲自满，一定用一个真正共产党员的标准要求自己，坚持人民利益高于
一切，遵守党的秘密，坚决执行党的决议，认真学习，不断提高自己的知识水平和业务水平，甘做人民群众的小学生，为共产主义事业奋斗，为祖国为人民奉献自己的一切。
如果党组织认为我的条件尚未成熟，还需要进一步锻炼，我一定接受组织上的考验，在工作上严格要求自己，锻炼自己，为早日加入党组织积极创造条件。
此致
敬礼!
申请人：
x年xx月xx日
敬爱的党组织：
我要求参加中国共产党，乐意为共产主义而斗争!
中国共产党又是中国社会主义建设的中心，中国共产党是工人阶层的先锋队，是中国各族人民好处的忠诚代表。党把所有从人民的利益动身，全心全意为人民服务作为自己的基本主旨。
我，作为中华国民共跟国的正当国民。从小就对党的性质，职责有所懂得，我成长的过程同时也是我国改造开流放步获得成绩，综合国力一直加强，人民生涯水素日益进步的进程。我亲身处地地领会到党给咱们的美妙生活，使我更酷爱这个进步的组织，憧憬成为她的一员。所以我就下定信心，在未几的未来我要成为一名光彩的共产党员。
今天，我固然向党组织提出了申请，但我晓得自己在政治，思维改革方面还远远不足，因而盼望党组织从严请求我，以使我更快提高，我要用一名优良的共产党员的尺度要求自己，尽力战胜自己的毛病和不足，做到拥戴党的纲要，遵照党的章程，履行党的决议，严守党的纪律，为建设社会主义〈作为党的一员〉做出本人的奉献。
我会成为一名优秀的共产党员!
严厉要求自己，不断完美自我，踊跃工作，在思惟上和举动上更濒临这个目的。请党组织在实际中辅助及考验我。
此致
敬礼!
申请人：xxx
xxxx年xx月xx日
书面思想汇报主要写自己在要求入党过程中的近期思想动态。由于人的思想是结合学习、工作、生活、形势和任务而产生的，所以思想汇报就应该结合理论学习、工作业绩、学业进步、形势任务、国家大事、生活实际、困难和挫折等方面来谈自己的思想活动和打算。
敬爱的党组织：
这两次课主要讲了党员的权利和义务，党的组织性和纪律性问题，让我收获很多。
权利和义务是一个党员必须清楚理解的认知基础。党员的八项义务主要包括：(一)认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“xxxx”重要思想，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识，努力提高为人民服务的本领。
(二)贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策，带头参加改革开放和社会主义现代化建设，带动群众为经济发展和社会进步艰苦奋斗，在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。
(三)坚持党和人民的利益高于一切，个人利益服从党和人民的利益，吃苦在前，享受在后，克己奉公，多做贡献。
(四)自觉遵守党的纪律，模范遵守国家的法律法规，严格保守党和国家的秘密，执行党的决定，服从组织分配，积极完成党的任务。
(五)维护党的团结和统一，对党忠诚老实，言行一致，坚决反对一切派别组织和小集团活动，反对阳奉阴违的两面派行为和一切阴谋诡计。
(六)切实开展批评和自我批评，勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误，坚决同消极腐败现象作斗争。
(七)密切联系群众，向群众宣传党的主张，遇事同群众商量，及时向党反映群众的意见和要求，维护群众的正当利益。
(八)发扬社会主义新风尚，提倡共产主义道德，为了保护国家和人民的利益，在一切困难和危险的时刻挺身而出，英勇斗争，不怕牺牲。
我们要积极主动地履行党员的义务。
入党自传应突出自己思想演变的自述生平和成长历程的文章，它是入党申请人供党组织全面地、历史地了解自己的重要材料，基层党组织把它看作是确定发展对象及审查吸收新党员的必备文书。
我叫***，198*年**月**出生于xx省xx市的一个教师家庭，199*年加入共青团组织，并于200*年10月递交了入党申请书，现在就读于xx大学xx学院计算机科学系数字媒体专业。
我的父亲和母亲都是教育行业的劳动者。父亲入党多年，对党有着深厚的感情，屡次被评为优秀共*产*党员，母亲在平凡的岗位上一直兢兢业业，任劳任怨，从小他们就对我要求十分严格，我从父母亲身上学到了做人的基本道理，也是从他们身上我第一次接触到了中国共*产*党这个名词。
199*年9月我进入了小学，开始了我的学习生涯。那时候，老师教育我们要好好学习知识，珍惜现有的美好生活，成为国家的栋梁之材。在老师的教导下，我在各科学习上努力刻苦、争当先进;在各项劳动中处处争先、不怕苦、不怕累;在各种活动中积极参加、积极表现。小学二年级的时候我首批加入了中国少年先锋队。老师教导我们说，艳丽的红围巾是用革命先烈们的鲜血染红的，是少年先锋队的标志。
199*年9月，我进入了初中中学。升入初中以后，随着思想品德课的学习，我对中国共*产*党有了初步的了解。初二时，我宣誓加入了中国共青团，成为一位中国共青团员。中国共产主义青年团是广大青年在实践中学习共产主义的学校，在那里我加强了对党的熟悉。从那时起，加入中国共*产*党的想法在我头脑中渐渐地萌生了，同时我也了解到，想加入中国共*产*党不是简单的口号，也不只是思想上的熟悉，更重要的是在实际行动中，在点点滴滴中帮助他人，时时、事事、处处维护党和人民的利益。初中三年，我学习刻苦努力，争当优秀，在班里一直担负班干部的职务，在平时学习和生活中，努力帮助同学，关心集体，积极参加各种活动。
200*年9月，我以优良的成绩考入我梦寐以求的高中中学。在高中时，固然学习生活十分紧张，我依然参加了一些关于党的教育和学习活动，也利用课外时间读了一些书籍，从而加深了自己对共产主义和中国共*产*党的熟悉和理解，并逐渐建立了正确的人生观和价值观。
200*年9月，我进入xx大学xx学院攻读计算机科学系数字媒体专业，并在开学早期向党组织提交了入党申请书，成为入党积极份子后，我从思想和行动上更加严格要求自己，向优秀的党员同道看齐。同时我也知道，我对党的熟悉仍较浮浅，需要不断学习与锻炼来进步自己。党组织为了帮助教育我，安排我参加党课的培训班。
与时俱进就是党的全部理论和工作要体现时代性，掌控规律性，富于创造性。人类已进入二十一世纪，我国社会主义现代化建设也已进入新的发展阶段。实践没有止境，创新也没有止境，要求我们要适应实践的发展，以实践来检验一切，自觉地把思想熟悉从那些分歧时宜的观念、做法和体制的束缚中解放出来，从对马克思主义的错误的和教条式的理解中解放出来，从主观主义和形而上学的桎梏中解放出来。只有这样，才能不断首创中国特点社会主义事业新局面。
我对党的前程更加布满信心，更加坚定了我加人中国共*产*党的信念和为之奋斗毕生的决心，我的思想比之前更加成熟了，对党的熟悉也有了较大的奔腾。从思想上，坚持党的基本线路，积极学习和吸收党的理论知识，主动靠拢党组织，定期写书面思想汇报，争取党组织对我的帮助;从行动上，做好自己的本职，好好学习，努力读书，刻苦研究，把握科学知识，使自己具有将来能为社会和人民服务的能力;生活中关心爱惜四周的人，与大家***相处，共同进步;积极参与社会实践，从中积累经验、锻炼自己的能力。在这两年中，我确切学到了很多东西，也取得了很大进步。
同时，我发现自己还存在一些不足，需要继续努力。在理论的学习中有些死板，不能灵活的应用于实际题目的分析，造成了有时候不能全面正确地看待实际题目;有时候会有惰性，不能及时地解决题目，需要更加束缚自己;和同学的沟通不够，需要进一步改善。
在今后的学习生活中，我会以党员的标准严格要求自己，努力克服自己的弱点和缺点，不断的进步自己。继续加强理论知识的学习，同时理论联系实际，关心国内外大事，关注党和政府的重大方针和政策，同时分清是非，正确熟悉各种社会现象。建立正确的人生观和价值观，积极乐观地对待生活;抱着谦虚谨慎的学习态度，不断完善自我。向身边优秀的同道、优秀的党员看齐，以高标准来要求自己的一言一行。坚持不以善小而不为，不以恶小而为之，从小事做起，从点滴中努力。除严格要求自己、为他人服务之外，还要用自己的言行去影响他人，带动大家来关心国家、集体和他人的利益。同时，接受党员和群众的监视，先从思想上入党，进而从组织上入党。
现在世界情势固然整体上是不错的，但是经济危机的到来加深了世界各国的矛盾，局部间的磨擦也是很多。我们国家四周有十几个邻国，固然大部份和我们国家是和睦共处的，但是有个别国家和我们的祖国还是有不小的矛盾的。而我们祖国内部也存在着“***”、“xx”、“xx”，我们面临的情势真的很严重。所以我们的共*产*党人一定要更深切的意想到我们的严重题目，不能被眼前的大好情势迷惑，一定要保持着警惕性。
所以我作为一个爱国的青年，想为祖国做贡献，加入中国共*产*党，是我实现报国理想的重要平台。只有加入了中国共*产*党，我才可以在以后的岁月里，积极的实现自己的抱负。
我在这里希望党组织能够看到我的一颗报国赤诚的信，也能够看到我想加入中国共*产*党的积极性，批准我的入党申请。
请党组织在实践中考验我!
中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标，是实现共产主义的社会制度。197月中国共产党的诞生给灾难深重的中国人民带来了希望和光明。不管从历史发展趋势看还是从党的光辉历程看，都无可辨驳地证明，没有共产党就没有新中国。中国共产党的英勇战斗历程和无数共产党人的模范行为铸成了中国共产党的光辉形象，中国共产党是永远矗立在全国人民的心坎上的一座丰碑，我对中国共产党无比信赖，我自愿申请加入中国共产党。
在平时的工作、学习和生活中，我力争做到热爱中国共产党、能够坚持认真钻研马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力提高自己的政治理论修养，积极提高自己的业务能力，按时完成上级领导交办的各项工作任务。我被评为××系统先进工作者。
作为一名新时期的青年人，时代呼唤我们积极进取，奋发向上，争担起繁荣祖国振兴中华的重任，无愧于创建中国共产党、创建中华人民共和国的革命先辈。为此，我郑重地向党组织提出申请，决心向组织靠拢，恳切地希望党组织接受我的申请，对我进行考验，使自己成为中国工人阶段先锋战士，把全部身心献给共产主义事业。
如果组织上批准我的要求，我决不会为此骄傲自满，一定用一个真正共产党员的标准要求自己，坚持人民利益高于
一切，遵守党的秘密，坚决执行党的决议，认真学习，不断提高自己的知识水平和业务水平，甘做人民群众的小学生，为共产主义事业奋斗，为祖国为人民奉献自己的一切。
如果党组织认为我的条件尚未成熟，还需要进一步锻炼，我一定接受组织上的考验，在工作上严格要求自己，锻炼自己，为早日加入党组织积极创造条件。
此致
敬礼!
申请人：xxx
xxxx年xx月xx日
行政答辩状文书样式
行政答辩状文书样式【1】
答辩人
住所
代表人姓名 职务 电话
因 一案，
提出答辩如下：
此致
人民法院
附：本答辩状副本 份
答辩人
年 月 日
行政答辩状怎么写【2】
一、行政答辩状的性质、特点
(一)行政答辨状的含义、功能
1.行政答辩状的含义。
行政答辩状是指行政诉讼的被告人根据原告人起诉状的内容，对其诉讼请求作出确定或否定的答复，并依据事实和理由进行辩驳的行政。
诉讼文书。
2.行政答辩状的功能。
依照我国《行政诉讼法》及其他有关法律规定，行政诉讼案中的被告人有权对原告提起的指控作出答复、辩驳，这是被告享有的诉讼权利。
被告依法行使这项权利，可以明确地阐述自己行政行为的合理性、合法性和自己的主张，有利于维护自己的合法权益;维护行政机关依法行使自己的行政职权。
此外，答辩状还可以帮助受理案件的人民法院全面了解案情，正确判案。
(二)行政答辩状的性质、特点行政答辩状是因行政起诉状引发而制作的诉讼法律文书，跟其他答辩状比较，有如下特点：
1.行政答辩状是公务文书。
根据我国《行政诉讼法》规定，行政诉讼案中的被告只能是国家行政机关或法律、法规授权的组织，因此作答辩的只能是行政机关，按机关公务文书要求制作答辩状。
2.在答辩状的`拟写中要遵循负举证责任的原则。
举证责任是指对应该确认的案件事实，提出证据，加以证明的行为。
当事人的举证责任是各类诉讼的特点;谁主张，谁举证成为民事诉讼的一般原则。
刑事诉讼的举证责任在控诉机关即人民检察院。
而《行政诉讼法》规定作为被告的行政机关负有举证责任，有义务提供证据，证明其具体行政行为的合法性和适当性。
3.遵循依法裁决和不适用调解的原则。
不调解原则是行政诉讼与民事诉讼的一个重要区别。
行政诉讼之所以不用调解，是由行政案件的性质和特点决定的。
行政诉讼中要解决的主要争端是具体行政行为是否合法的问题，判断根据只能是法律，不能由双方来协商。
只能依据法律和事实进行判决和裁定。
二、行政答辩状的写法
(一)行政答辨状的结构形式
1.标题。
写明行政答辩状。
2.首部。
写明答辩人的有关情况：行政机关全称，所在地址，代表人姓名、职务，联系电话等。
3.正文。
是答辩状主要内容的核心部分。
4.尾部。
注明附项和落款。
(二)正文的主要内容和写法行政答辩状的正文，是被告针对原告的指控作出的回答或辩驳，内容包括陈述事实真相，答辩的理由和意见，列举证据等。
表述时要抓住如下几点：
1.为了澄清争议的焦点，答辩状要写明原告指控的行政行为发生的时间、地点、经过、结果、危害程度等具体情况。
2.阐明事实真相，揭示原告起诉状中陈述的事实和依据的证据的不实之处。
提出自己的看法，引用法律法规证明自己实施的具体行政行为的正确及合法。
3.明确列出证据和证据来源，证人姓名和住址，说明情况，帮助人民法院正确办案。
答辩状代表行政单位发言，必须坚持实事求是的原则，坚持合法的行为，有错必纠，防止以势压人，强词夺理。
行政答辩状依据【3】
《中华人民共和国行政诉讼法》第四十三条第一款规定：“人民法院应当在立案之日起五日内，将起诉状副本发送被告。
被告应当在收到起诉状副本之日起十日内向人民法院提交作出具体行政行为的有关材料，并提出答辩状。
人民法院应当在收到答辩状之日起五日内，将答辩状副本发送原告。
行政诉讼法第九条规定：“当事人在行政诉讼中有权进行辩论。
第一审行政答辩状，是行政诉讼中的被告在收到原告的起诉状副本后，在法定的期限内，针对原告在起诉状中提出的诉讼请求和事实根据，举出证据，说明作出具体行政行为的依据，进行回答和辩解的书状。
第一审行政答辩状是行政案件被告提出的。
被告只能是作出具体行政行为的行政机关或由法律、法规授权的组织，以及改变具体行政行为的复议机关。
在行政案件中被告负有举证责任，必须提供作出该具体行政行为的证据和所依据的规范性文件作为答辩的论据。
数年法学院埋头苦读，新入行之年轻律师，不可避免地习惯以论文式语句书写诉讼文书，句式复杂、难懂，这无疑会增加读者的阅读负担。因此，年轻律师入职培训第一课，就是要改掉论文写作手法，文章华美不重要，简明、有力才重要。
Tips：减少使用长句、倒装句、多重转折句。
技巧性使用句式形态，是律师表达己方观点的有力武器。一般而言，对于有利的事实，多用短句、主动句，简明有力进行陈述;对于不利的事实，则以长句、被动句为宜，让不利事实显得拖沓、干扰性强，不好读，而且让它包夹在一堆有利事实之间。
因此，诉讼文书以短句、简单句为宜，虽不华丽，却当实用。
以某上诉状为例：原审法院以系争款项存入证券公司之目的和用途并非进行委托理财，而该资金已按照甲方的真实意思予以划转为由，认定乙方无需承担法律责任。
评析：上述语句共64个字，“以……为由”这一状语从句就有46个字，拉长了整体句式结构，使核心含义落空，读者很难第一时间抓住该句的重要信息。对此类长句，在不能简化语句内容时，应尽量简化语句结构，将长句转化为多个短句。
建议修改：原审判决认定乙方无需承担法律责任，原因有二，一从行为目的来看，证券公司存入系争款项并非进行委托理财;二从行为结果来看，该款项已经按照甲方的真实意思划转。
论起诉讼文书中的诸多禁忌，冗长首当其冲。为何诉讼文书不可冗长，原因有二，一是诉讼文书的阅读者系诉讼专家，法官心中自有天地，点到即可;二是诉讼文书阅读系法官职业工作，夜以继日处理文件，难免不堪其扰。
因此，诉讼文书以简明为第一要义，寥寥几句，可抵高头讲章、长篇大论。
Tips 1：诉讼文书篇幅以十页以内为佳，如案件复杂必须详细论述者，建议准备一至二页的简要版文件(简要版代理意见非常实用)。
Tips 2：文书结构不要层级太多，一般以二到三级标题为宜。
Tips 3：避免重复论述、避免纠缠于无关事实。
以某上诉状为例：一审法院未将起诉状副本等诉讼材料送达上诉人，导致上诉人未能参加一审程序，程序违法，应发回重审。被上诉人认为一审程序合法的主张不成立。
评析：上述内容虽然表达清晰，但第二句话“被上诉人认为一审程序合法的主张不成立”，除了对被上诉人进行驳斥外，在法律上不构成独立的论证基础。如第一句话成立，那么第二句话表达的含义将显而易见，实无重复论述之必要。第一句中，一审法院未依法送达诉讼材料本身已构成程序违法，“导致上诉人未能参加一审程序”也属于必然结果，不应重复论述。因此，减少诉讼文书冗长最行之有效的途径，就是避免重复论述。
建议修改：一审法院未将起诉状副本等诉讼材料送达上诉人，程序违法，应发回重审。
除避免重复论述外，避免纠缠于无关事实，也是诉讼文书“瘦身”的好方法。所谓无关事实，系指对案件结果没有直接影响的事实。对此类事实，最好的处理方式就是忽略不计，否则不仅使诉讼文书拖沓、分散法官注意力，更会给人“吹毛求疵”之感。
以某上诉状为例：上诉人公司的注册地址为A区，并非B区。法院未对此事做任何法庭调查的情况下，作出了“上诉人公司注册地址为B区”的判断，说明一审法院对事实认定是既不严谨，也不清晰的。
评析：本案为货物买卖合同纠纷，双方系约定管辖。故上诉人公司注册地址查明是否正确，与本案程序及实体判决均无影响。一审笔误，不仅不能直接证明其“既不严谨、也不清晰”，更有“找茬”之嫌。对此类无关事实，应避免出现在书面的诉讼文书中，但可以在法庭调查过程中向法官说明，以利于二审法院查明事实。
建议修改：直接删除。
对于标题的普遍性误区，是认为标题越短越好，其实不然。标题之作用，一为提纲挈领、统摄全局;二为便利法官，减轻负担。换个更务实的角度，标题最实际、最直接的作用，系让法官看到标题就了解全文主要内容，直接引用标题，就能够在判决或审理报告中形成“上诉意见、答辩意见”等内容。对年轻律师的要求是：无需法官阅读全篇内容后另行概括总结，只看标题就能够了解全文之逻辑结构及核心内容。
Tips：标题应包含实质内容和依据，理想化的标题一般为三到四行。
以某上诉状为例：二、原审判决认定事实严重错误
评论：上述标题虽然具有高度概括性，但却使用空洞化表述，即法官如果不继续阅读主要内容，无法得知“原审判决认定事实严重错误”到底错在哪里，有哪些依据。
建议修改：据被告《企业工商机读档案登记资料》及《验资报告》显示，其实收资本5000万元已全部到位，原审法院判决被告出资不实，认定事实错误。
任何法律文件都代表一方当事人之利益诉求，具有一定倾向性，毋庸置疑。
但能充分表达己方观点，只能算是诉讼文书之中品;能以公正立场说服法官，使己方内容与裁判文书之“本院认为”部分相契合，才是诉讼文书之上品。
Tips：切记不能攻击法官，避免多频使用情感强烈语言、绝对化语言，尽量不用感叹号。
同样的证据材料，以更具客观性的说明方式予以论证，更利于法官接受。如果法律文件过分倾向一方观点，反而易使法官对文件内容的真实性产生怀疑。而攻击性语言更会引起法官的警惕心理。
对此内容，在美国诉状写作技巧中，有一个核心词汇叫做“subtle”,此词内含与其字面意思一样，很“微妙”。它的大概意思是，既有诱导性又不着痕迹，读起来要中立，不带偏见。
以某上诉状为例：原审法官竟然认定甲方有权行使解除权，如此令人诧异的结果，不禁让我们不得不怀疑原审法官的公正性!恳请贵院依法撤销原审法院的枉法裁判!
评论：上述语句，不仅感情抒发过分激烈，更对原审法官进行了道德性评价，这不仅不能起到说服法官的作用，反而易引起法官的反感情绪。专业律师行文风格应以冷静、客观为主，情感强烈性语言和感叹号其实是上访材料的专用工具。
建议修改：原审认定甲方有权行使解除权，适用法律错误，恳请贵院依法改判。
如上所述，诉讼文书之阅读者系法律专家，相较于律师较为广泛的从业领域，我国法官队伍构建更偏向于精细分工，就某一特定领域而言，法官往往具有比律师更丰富的'处理经验。教科书式诉讼文书易引起法官反感，更会分散法官注意力，冲淡核心内容。
Tips：避免解释基本法律概念、条文。
以某上诉状为例：撤销权行使中的“催告”，是指撤销权相对人或其代理人请求撤销权人行使撤销权的通知，其中必须包含明确要求对方行使撤销权的意思表示，且将依法产生特定的法律效果。该通知于送达对方当事人时生效。
评论：该部分内容虽然没错，但却属于教科书式语句，显然是在给法官上课。诉讼文书以阅读者懂法为假设前提，如此浪费篇幅解释何为“催告”，略显多余。
建议修改：直接删除即可。
需要说明的是，应予避免的仅是“基本法律概念、条文”，在涉及其他领域专业术语时，正确的解读和界定非常重要。如最高人民法院民二终字第33号判决(刊载于《最高人民法院公报》第1期)，正是通过对“流动资金”这一会计学专用术语的解读，解决了保证人是否应承担保证责任的问题。
发现对方证据及论证存在瑕疵时，普遍的心态往往是兴高采烈，然后对此痛加驳斥。反驳对方观点是诉讼文书不可缺少的重要部分，特别在答辩类文件中尤为重要。但任何诉讼文书，均是立论大过破论，反驳对方观点只能作为己方观点的支持要素，而不能只破不立。
原因很简单，法院裁判系积极认定事实真相和法律后果，而不能消极排除。特别是在事实查明部分，如果我们仅证明对方讲述的故事不是案件事实，而不告诉法官真正的案件事实是什么，法官根本无从裁判。
Tips：避免开篇总结对方观点。
展开反驳应融合于立论之中，开篇总结对方观点不仅会冲淡己方主张，使文书啰嗦、重复，更会加深法官对对方观点的印象，得不偿失。
除上述禁忌外，总结的文书写作行之有效的注意事项，还包括“永远记得标明案号”、“永远记得插入页码”、“递交法院时同时提供电子版本”、“使用三号仿宋字体”、“不要罗列证据”、“不要大量引用原审判决”等。总而言之，高质量之诉讼文书，系一种以读者为终端的客户体验，换位思考之后，很多困境便可迎刃而解。
(四)商务文书写作的特点与要素
1. 商务文书写作的特点。提炼出商务文书以下的特点：
简明
正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特点。
准确
而所谓“准确”，就是要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“关门闭户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下，商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。
朴实
所谓“朴实”，就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。
庄重
所谓“庄重”，是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默，太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。
规范
商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号的规范性就尤为重要，但是却往往被大家所忽视。
2. 商务文书写作的要素
商务文书写作有以下四个要素：
主旨
所谓“主旨”，就是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。就是应该对方看到该商务文书后产生作者所希望的感受和行动。在主旨方面，应该遵循“正确、务实、集中、鲜明”的原则。
材料
好的商务文书不是一蹴而就，需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材。在材料方面，应该遵循“收集要多、选择要严、使用要巧”的原则。
结构
好的商务文书还应该具有良好的结构，否则会导致在不应该浪费笔墨的地方花费很多不必要的时间，而需要去强调的内容则被相应的弱化。在结构方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式。
语言
如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。在语言方面，应该做到“风格平直朴实庄重、表达规范准确简练”，最低要求也必须进行拼写检查以保证用词的准确。
学习要求：
本章介绍了常用谋职文书的特点与写作方法，学习过程中要重点掌握几种谋职文书的基本格式和具体写作要求，要注意不同体式的相互联系和区别性特征，结合本人实际进行写作练习，制作一套完整、规范的谋职文书。
一、重难点提示
（一）谋职文书概述
1． 谋职文书的概念
谋职文书的概念
谋职文书，是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。
一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己，有助于寻求和比较顺利地获得理想的工作职位。可以说，写作一份成功的谋职文书是一个人走向成功之路的良好开端。
（二）求职信
1．求职信的概念、特点
（1）求职信的概念
求职信是用来向用人单位表达求职意向的信函。
（2）求职信的特点
在谋职文书中，求职信属于主动性的求职文书。即求职人在并不一定清楚某用人单位是否需要招聘人工或者是否具备符合本人求职意愿的工作岗位的情况下，主动向用人单位递交或发出的求职请求。
这类求职文书往往具有一定的`盲目性，求职者常常同时向多家用人单位发出信函。
因此，这种求职方式如果使用有效，求职者通常占有一定的主动权，一旦多家用人单位发出聘用意向，求职者可以有较大的选择余地。
2．求职信的格式与基本内容
求职信同其他信函一样，通常不加标题，它的结构由称呼、正文、结尾、祝语、落款和附件几部分组成。
（1）称呼
主要写明收信人。应该要明确到具体的某人，而不能笼统地称呼“经理先生”或“**负责人”。
（2）正文
主要包括以下内容：
对用人单位的认识和了解；
职位意向；
本人基本情况（更具体的内容可作为附件在简历中表述），特殊爱好和素养。自我介绍要侧重从自身素质将可能给用人单位带来那些好处，被聘用后自己能为用人单位作些什么等方面来谈。
（3）结尾
可以商量的语气表达希望前往拜访或打电话了解面试消息等愿望和请求。信末要说明自己的联系方式，如联系地址、邮政编码、电话号码、个人网站、电子邮箱地址等等。
（4）祝词与落款
与其他信函一样，但要礼貌，不可过于随便。
（5）附件
是用来提供证明自己身份、经历、才能和业绩的材料，一般采用简历的形式比较合适，同时附加一些证明自己经历、才能和业绩的文字材料的复印件。复印材料要选用最重要、最能说明问题的材料，不要贪多，过于芜杂，要按简历内容顺序整理好，便于查验。
3．求职信的写作要求
★ 入党文书的写作
★ 行政公文写作格式
★ 文书
