下面是小编收集整理的如何将PPT幻灯片转换为SWF动画(共含8篇），供大家参考借鉴，欢迎大家分享。同时，但愿您也能像本文投稿人“子妪”一样，积极向本站投稿分享好文章。
用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事，但是其PPT格式文件不便于网上发布，播放它时需要PowerPoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，给我们的使用带来一些不便，不过现在好了，我们可以用PowerPoint to Flash软件把PPT文档转换成Flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。
一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件
依次点击“开始程序 PowerPoint to Flash”，进入PowerPoint to Flash运行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后，在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选种，然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。
图1 PowerPoint to Flash主界面
二、调整输出文件画面的尺寸和质量
为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框 (图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下，对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。
图2 PowerPoint to Flash选项设置
三、添加导航条和调整播放速度
为了方便演示，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条，
方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项，将下面的 “导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下，选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”，并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。
图3 PowerPoint to Flash导航控制
小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。
四、进行“输出”选项设置
方法同上，在“选项”属性设置对话框中，单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外，如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，那么请将“发布”项下的“生成HTML 发布文件”项选中即可(图4)。
图4 PowerPoint to Flash 输出设置
至此大功即将告成，主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPoint to Flash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录，然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。
用PowerPoint to Flash软件把PPT文档转换成flash的SWF格式文件的转化，这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。
一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件
依次点击“开始程序PowerPoint to Flash”，进入PowerPoint to Flash运行主界面。在 PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者 PPS文件)。单击“打开”命令按钮后，在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档，
如果发现需要修改，还可以先选中，然后单击“清除”按钮进行 删除(图1)。
二、调整输出文件画面的尺寸和质量
为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图 2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下，对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节， 同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。
问：我是一名学生，现在老师上课一般都用PPT课件上课，我打算把老师课件打印出来复习，但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了，想寻找一款软件，把PPT幻灯片转化为Word文档，包括文本框里的内容、图表、照片。
答：有这种转换工具，但使用效果并不令人满意。其实，仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的，这里介绍三种方法。
方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
方法二、利用“发送”功能转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令，
然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现 Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
Word 转换为PPT，也许你很容易做到，但是反之把PPT转换为Word你知道吗?我之前一直用一个很笨的方法，就是把里面的文字一段一段粘出来，文字少了还好说，要是文字多了，那个工作量就可想而知了......
PowerPoint 中的转换
大家可能最为常用的是下面这种方法：(在Microsoft Office PowerPoint 2003版)
1、首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件，然后鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项。
PowerPoint 2003
2.完成选择之后，系统首先会出现“撰写”对话框，此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置，然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式。
3.完成上述选择之后，接着使用鼠标左键单击“确定”按钮，即可启动中文Word，然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中，此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改，即可完成转换工作。
但是经过我多次试用，其转换效果是相当的不令人满意。
PowerPoint 中的转换
在Microsoft Office PowerPoint 2007版中，这个功能依然没有得到改善。只是在“发送”里面却找不到Microsoft Word命令项了。
PowerPoint 2007中的“发送”没有了转换为Word 的选项
微软Office 2007 的最大的失败就是对界面的改变，他几乎完全颠覆了我们使用多年的习惯，但是当你逐步了解了之后却又发现，根本没有实质性的改变，这也是为什么更多的网友不愿意接受Office 2007的理由之一。
Microsoft Word命令项的确被转移了地方，点击“发布”——点击“使用Microsoft Office Word创建讲义”菜单。
发布中的创建Word 讲义
看到了什么?一个完全与PowerPoint 2003一样的对话框，甚至没有任何修饰，那么这个能实现PPT到Word 的转换吗?显然他与PowerPoint 2003 转换的效果是一样的，也以为着这一功能没有得到任何提升。同样是微软的办公平台，在互换上怎么就这么难?
与2003版没有任何变化
细心的用户可能会在制作PPT的时候，首先使用Word创建文档，一式两份，这样以备不时之需，看来也是惧怕万一有人需要Word 文档，你再整理可能就会抓瞎。
说了这么多，究竟有没有什么方法能够完美将PPT转换为Word文档?我只能遗憾的告诉你，目前还真是没有什么完美解决方案。所谓的完美，当然是转换的文档你几乎不用修改就能使用。
虽然我说了上面的话，你也用不着马上离开，绝不意味着下面的方法对你没有任何作用!而这种方法恰恰是最简单的，也是最行之有效的方法，不信请继续往下看。
应用程序完美转换PPT 到Word 文档
说起来很简单，就是你把下面这段代码文字复制到Windows 文本中，将文件保存为 .vbs生成一个可执行程序。保存在任何一个地方，比如桌面。这段代码也是我在无意中发现的，但使用后感觉已经很好，并且简单。
'绑定到本地计算机
strComputer = “.”
'如果发生错误，继续执行
on error resume next
Set bjWMIService = GetObject(“winmgmts:” _
& “{impersonationLevel=impersonate}!” & strComputer & “ ootcimv2”)
msgbox “此脚本可以批量将ppt文件中的文本转换为word文件，
图片、表格等内容则自动跳过” & vbcrlf & “使用时请把所有要转换的ppt文件复制到目录c:下。双击运行此文件即可。” & vbcrlf & “运行此脚本需要本机上安装了office”
'创建一个word对象
Set bjWord = CreateObject(“Word.Application”)
'创建一个ppt对象
Set pptApp = CreateObject(“PowerPoint.application”)
'获得c:目录下的文件集合
Set FileList = objWMIService.ExecQuery _
(“ASSOCIATORS OF {Win32_Directory.Name='c:'} Where ” _
& “ResultClass = CIM_DataFile”)
For Each objFile In FileList
'如果文件的扩展名是ppt
If objFile.Extension = “ppt” Then
pptApp.visible = true
'打开这个ppt文件
Set pptSelection = pptApp.Presentations.Open(“c:” & objFile.FileName & “.” & objFile.Extension)
'如果想让脚本处理得快些，把下面一行改为“objWord.Visible = false”,不推荐。
objWord.Visible = true
'新建一个word，以保存ppt中的文本
Set bjDoc = objWord.Documents.Add
Set bjSelection = objWord.Selection
'从ppt的第一页开始循环。Slides.Count即幻灯片的数量
For i = 1 To pptSelection.Slides.Count
'从每一张ppt的第一个文本框开始循环，Shapes.Count，即每张幻灯片中文本框的数量
For j = 1 To pptSelection.Slides(i).Shapes.Count
'如果是每页的第一行，就按标题处理，变成黑体字
if i =1 then
objSelection.Font.Name = “黑体”
'把文本框中的文字添加到word中
objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.Font.Name = “宋体”
end if
objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text
在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回，
方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可，
注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
操作步骤
在PowerPoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程，
如何设置PPT幻灯片动画顺序
，
选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。
注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用，如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用 PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图1)。
图1 切换到“大纲”选项卡
如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word 97/版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中，
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。
图2 调整插入的幻灯片
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
随着信息技术的不断普及，许多学校实现了无纸化考试，教师将收集的试题输入数据库，考试时从数据库中随机抽取试题生成试卷，学生可在计算机上直接答题，这种新型的考试方式大大提高了工作效率。一般来说，题库中的试题大多要求用数据库格式录入，而平时教师们写教案、出试卷都是用Word，对VFP、Access、Excel等用得较少。况且，用数据库格式录入试卷也不是很方便。这就产生了一个问题，如何将用Word方式录入的试题（本文以选择题为例）转换为Excel电子表格或DBF文件格式呢？
思路分析
对于把有分隔字符（该符号用来分隔每个字段）的文本文件转换为Excel电子表格，大家可能都比较熟悉。因此只要将以Word方式录入的选择题转换为有分隔字符的文本文件就大功告成了。可见，此步骤是关键一步。如图1是以Word方式录入的选择题，如图2是将图1转换后的Excel数据库格式。从图2中可以看到，一道题包括题干及四个选项，题干及选项分属不同字段，题与题之间用段落符分隔（即分行），题干与各选项间用分隔字符分列。了解上述思路后，我们就可以进行转换了。
图1“Word中的题目
图2”Excel中的题目
问题解决
1．设立分隔字符，将文档保存为纯文本文件由于文档输入的格式有所不同，如图1所示第一题中各选项间有空格，这里还需去除选项间的空格。打开“查找与替换”对话框，在查找内容栏输入“^w”(“^w”为空格标志符，点击“高级→特殊字符”即可找到)，替换栏为空白，点击[全部替换]按钮，这样就删除了文本中的空白区域。按照题干与各选项间用分隔字符分列的思路，我们分别在题干与选项A、选项A与选项B、选项B与选项C、选项C与选项D间设立分隔字符，分隔字符一定要是特殊符号且文档中所没有的，本文以?A HREF=“mailto:@”为例。具体方法如下：打开图1所示的文档，复制“A、”，执行“编辑→替换”命令，将光标停放在查找栏，按下“Ctrl+V”键，在查找栏输入“A、””>@”为例。具体方法如下：打开图1所示的文档，复制“A、”，执行“编辑→替换”命令，将光标停放在查找栏，按下“Ctrl+V”键，在查找栏输入“A、” ，
在替换栏中输入?A HREF=“mailto:@”>@ A、”，点击[全部替换]按钮，这样文中所有的选项“A、”被替换成了?A HREF=“mailto:@”>@ A、”，同样，将“B、”替换成?A HREF=“mailto:@”>@ B、”，将“C、”替换成?A HREF=“mailto:@C、”，将“D、”替换成“@D、”。由于图1第二题中选项间有段落符标志，需要去除选项间的段落标志符，在“查找与替换”对话框中，将“^p@”替换为“@”（“^p”为段落标志符，点击[特殊字符]按钮即可找到），去掉“@”字符前的所有段落标志符。最后结果如图3，然后将该文档另存为纯文本文件。”>@C、”，将“D、”替换成“@D、”。由于图1第二题中选项间有段落符标志，需要去除选项间的段落标志符，在“查找与替换”对话框中，将“^p@”替换为“@”（“^p”为段落标志符，点击[特殊字符]按钮即可找到），去掉“@”字符前的所有段落标志符。最后结果如图3，然后将该文档另存为纯文本文件。
图3“加入分隔符的文本文件2．将纯文本文件转换为Excel电子表格在Excel空白文档中，执行“文件→打开”命令，打开刚才保存的纯文本文件，出现如图4所示对话框，选中“分隔符号”，然后单击[下一步]。在如图5所示的对话框中，选中“其他”复选框，然后输入字符?A HREF=”mailto:@”，单击[下一步]，最后点击[完成]。这样，就将文本文档转换成了Excel数据表格。“>@”，单击[下一步]，最后点击[完成]。这样，就将文本文档转换成了Excel数据表格。
图4”选中“分隔符号”这时转换的数据格式还不是十分理想，还需要对Excel数据表格进行单元格格式设置。首先手工调整各列的适当列宽。选中整个数据，然后点击“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”复选框，在“垂直对齐”下拉菜单中选择“居中”，按下[确定]按钮。最后执行“格式→行→最适合的行高”命令，文档就自动对得整整齐齐了，效果如图2。
图5"选中“其他”复选框
小结
1.本例是将Word中录入的选择题转换为Excel电子表格，利用Excel的导出功能可以很轻松地将Excel表格转换为Access及DBF文件等。2.以Word方式录入的选择题尽管格式各不相同，但在转换时只要把握两条原则：（1）题干与各选项间排列紧凑并用分隔字符分列。（2）题与题之间用段落符分行，然后进行巧妙替换。
