以下是小编给大家收集的会议通知格式实例（共含9篇），欢迎大家前来参阅。同时，但愿您也能像本文投稿人“真没有”一样，积极向本站投稿分享好文章。
会议通知格式实例
通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
(1)标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
通知的概念
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。
通知的种类
一般可分为五种：
一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。
三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。
四是会议通知。用于对上级或平级。
五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
实例
各有关单位：
当前企业经营困难，铁前降低成本和环保难度增大，各钢企着手优化车间管理细节、鼓励员工内部技术创新，涌现出了一批由基层员工创新的技术成果，为总结生产一线技术创新和挖潜改造的亮点，由河北省xx学会、xx、江苏、山东、山西省金属学会联合主办，xx威猛振动设备股份有限公司协办，xx之家网站承办的`“xxx年xx(xx)基层创新技术成果推介会”定于xxx年4月24日在xx省xx市召开。
会议主题为：全员创新，系统挖潜，基层革新，降本增效。会议立足当前行业形势，围绕会议主题，分享优秀企业先进生产经验，共同研究探索交流，应对挑战。现就有关事宜通知如下：
一、会议时间、地点
1、报到时间：xxx年4月23日(早8:00-晚18:00)
2、会议时间：xxx年4月24-26日 会期三天
3、会议地点：xx省xx市商会大酒店(xx区金穗大道与新中大道交叉口(西邻市委市政府) 。
本次会议不设接站，代表请自行前往。酒店联系电话：xxxxxxxxx
二、会议征集论文并出版论文集
会议围绕上述主题征文并征集各企业基层创新技术成果及企业激励员工技术创新的管理经验，欢迎各单位及个人参加会议并踊跃投稿，优秀论文将被编入会议论文集，部分优秀论文作者将被邀请为本次会议的演讲交流嘉宾。
三、征文要求
1、符合主题，内容新颖，能够反映作者近期的研究进展或成果;
2、每篇论文篇幅不少于3000字;
3、论文排版格式要求及论文作者回执表下载;
4、请作者提供word格式的电子文档，有意在大会交流的文章，请在文章标题后加※发至邮箱：xxxxxxx@126.com;
5、组委会将组织专家评审论文。收到论文10天内对录用论文将发录用通知和有关参会要求。未收到通知的作者，如有问题可打电话到组委会询问，以免因邮路等问题耽误。不论录用与否，原稿均不退还，请作者自留底稿。
6、截稿时间：xxx年4月10日。
四、参会人员
1、各省金属(xx)学会秘书长及代表;
2、各xx厂(xx厂)厂长、副总、生产主管相关领导、科技人员;
3、材料设备企业等;
4、各大中院校、设计院的论文作者。
五、会议费用
1、五省学会及xx之家网站会员单位参会代表按1600元/人收取;非会员单位及未回执的参会代表收取会务费、资料费1800元/人;随行司机和家属按800元/人收取。
2、材料设备企业2500/人，发放样本、产品宣传等推广事宜请与会务组联系。会议统一安排食宿，费用自理。
六、会议有关事项
会议回执请务必于xxx年4月15日前，将参会人员回执表(见附表)传真至xxxxxxxxx;或发电子邮件至xxxxxx@126.com，以便会务和食宿安排。
七、会务组联系方式
河北省xx学会：xxx 电话：xxxxxxxxx
xx之家联系人：xxx 电话：xxxxxxxxx
各驻卡中资企业：
为全面了解20xx年我领区内中资企业投资合作、承包工程等业务开展情况，更好地开展20xx年各项工作，请各驻卡中资企业认真做好20xx年度工作总结。有关要求如下：
一、范围和内容
1、包括承包工程、劳务合作、成套设备和大型机电产品出口业务、对巴投资、合资合作生产项目以及援外、优买、优贷项目。
2、说明本单位20xx年度在开拓新项目和执行在建项目方面(合资合作项目在生产、经营、管理方面)所做的工作，包括取得的成绩、经营重大事项、存在的问题、面临的投资经营障碍(填写投资经营障碍事项报告表)，以及下一阶段工作计划、安排和相关措施，进一步深化和扩大中巴经贸合作的意见和建议等。
3、报告安全防范和安全生产工作情况，包括巴局势对本单位开展业务的影响、项目地点安全形势、本单位安全防范措施制定和落实情况、存在问题和改进措施等。
4、以表格方式报送20xx年度新签、在建和完成项目、正在跟踪和商谈项目(特别是重大资源、能源类合作项目)等有关情况和数据，以及中方劳务人员、中方安全联系人、巴方雇员和安保人员等情况，更新《对外投资合作企业在外人员相关信息备案表》等，以上表格请尽可能完整、翔实、准确填报。
二、有关要求
1、以认真、负责和实事求是态度做好工作总结。
2、统计数据自20xx年1月1日至20xx年10月31日。
3、附件表格可从我室网站上下载，具体路径如下：
进入网站xxxxxx.xxxxxx.gov.cn→进入中文页面→在右侧“中巴合作”栏目下点击“中资机构”→点击《关于做好20xx年度工作总结的通知》正文→下载有关表格。
4、工作总结和相关表格请于20xx年12月10日前通过电子邮件方式报送至我室，同时抄报我驻巴基斯坦大使馆经商参处。
联系人：潘 江
电 话：
传 真：
邮 箱：
特此通知
xxx
20xx年**月**日
各事业部、各部门：
20xx年时间过半，为掌握各项工作开展情况，及时发现存在问题，分析原因，提出改进工作的措施，更好推动全年工作进展，全面完成年度各项任务，经研究，决定召开站20xx年中工作会议。具体事宜通知如下：
一、会议时间、地点：
1、时间： 20xx年7月11日（星期五）9：00；
2、地点：站十四楼会议室。
二、参会人员：
站领导、副总工程师、站各单位负责人、各支部书记、副科级以上干部。
三、会议要求：
各单位要按照“关于报送21上半年工作总结的通知”要求，及时上报本部门上半年工作情况总结，提出下半年工作安排。
四、会议主要议程：
1、传达局年中工作会议精神；
2、通报商业性地质工作情况；
3、通报公益性地质项目工作情况；
4、总结全站上半年工作情况，安排下半年工作任务。
请各单位参会人员统筹安排好工作，准时到会。因工作原因需请假者，请履行请假手续。
xxx
20xx年xx月xx日
市直各学校关工委：
经研究，定于元月29日(周四)召开市直学校关工委20xx年年终总结会议。现将有关事项通知如下：
一、出席人员：
市直各学校关工委常务副主任、秘书长各1人。
二、会议内容：
1、市直各学校简要汇报20xx年本校关工委工作亮点和20xx年工作要点，各学校发言时间不超过8分钟;
2、对市直各学校关工委20xx年工作目标完成情况进行互评打分。
3、传达全省教育系统关工委20xx年度工作会议精神。
三、时间地点：
出席会议人员于1月29日上午8：30前到市装备中心会议室报到、开会。
四、其它
1、市直各学校向我委秘书处提供25份20xx字以内的发言提纲材料。
2、市直各学校向我委秘书处提供25份《xx市20xx年度市直学校关心下一代工作目标考核评分表》(见xx教关委〔20xx〕7号文件的附件)。
特此通知。
公司全体员工：
时光荏苒，岁序更新，仿佛只是一转眼间，xxx年就已经微笑着与我们挥手告别了。而愿景美好的xxx年，也已踏着昂扬的步伐，向我们走来。
值此辞旧迎新之际，为感谢公司全体员工一年来的辛勤工作，共同庆贺公司xxx年取得的成绩，一年一度的公司年终总结大会将于xxx年12月18日(星期六)上午8：30在西湖闻莺阁茶座举行。届时，全体员工将欢聚一堂，总结xxx，展望xxx，共同祝愿公司百尺竿头更进一步，各项业务节节攀高!
请公司全体员工准时出席，并请相互转告。
xxx仓储设备有限公司
办公室
xxx年十二月六日
会议通知公司属有关部门：
经公司研究，定于20xx年x月12日召开年度总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究发放保健品的办法。
二、会议时间：20xx年x月12日(星期四)下午2：00-2：20签到，2：30准时开会。
三、会议地点：公司二楼会议室
四、参会人员：1、公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求：1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司办公室
XXXX年XX月XX日
公司各部门：
xxx3年的新篇章已拉开帷幕，为认真总结好xxx2年度各项工作情况，明确xxx3年工作重点和计划，经研究决定，公司将于xxx年1月下旬召开xxx2年终总结会议。先将会议安排通知如下，请各部门提前做好准备，并安排好相关人员准时参加会议。
一、会议时间：xxx3年1月下旬(具体时间待定)
二、会议地点：别墅一楼大会议室
三、会议主持：万总
四、参会部门：公司所有部门
五、会议内容：
1、xxx2年工作总结
2、xxx2年工作中存在问题及解决情况
3、xxx3年工作计划
4、个人对公司发展建议及发展期望
各部门需提前准备PPT格式的汇报材料，会议时由各部门代表人员分别进行汇报。
特此通知
xxx停车设备有限公司
xxx3年1月5日
局属各单位、机关各科室：
我局将于20xx年1月15日下午召开20xx年年终总结会议，现将会议有关事项通知如下：
一、参会人员：机关全体干部职工，各县水文站(局)负责人。
二、会议时间：2日上午报到，下午2:30开会。
三、请各县水文站(局)长准备好发言材料，做好发言准备(重点是20xx年工作思路以及工作计划，不少于5000字)。天冷路滑，注意出行安全。
各相关校外学习中心：
根据学院教学工作安排，我院于xxxx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于xxxx年11月18日召开教学工作培训会议（在线学习系统上线培训），具体安排如下：
一、培训对象
各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人（各校外学习中心参会名单详见附件一）
二、培训安排
报到时间：xxx11月17日～11月19日（17日报到，19日参观）
联系人及电话：杨静波电话：XXXXXXXXXX
报到地点：西安神隆大酒店会议厅（高新开发区劳动南路14号）
培训时间：xxx年11月18日上午9:00
培训地点：网络教育学院302会议室
注：1.本次会议不收取会务费；
2.住宿费及差费自理
望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。
西北工业络教育学院
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