以下是小编为大家准备的经理室职责(共含15篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。同时,但愿您也能像本文投稿人“云行”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1.准确无误地按国家或地区分类投寄各种信件。
2.认真负责,保证信件的分类、登记准确无误。对于地址不洋或不符合投递要求的邮件应正确处理。
3.对于紧急信件应贴足邮票及时寄发,每月可购买一定数量的邮票备用。
4.定期到邮局取回大宗邮件,并及时通知有关部门领取。
5.取回的机要信函应立即交保密员,不得延误上交或存放他处。
6.严守保密纪律,严格遵守“保密守则”,做到“五不”,即不该说的不说、不该看的不看、不该问的不问、不在公众场合谈论公文内容、不私自拆看密封件,对于各种“秘密”等级以上的文件,严格按照保密规定妥善处理。
一对外联络
? 协调集团与政府有关部门的关系
? 协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系
? 负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜
? 代表企业出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的各种会议
二对内协调
? 安排总经理办公室会议及其他各种常务会议
? 协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系,安排总经理的日常活动
? 协助企业发展部组织公司重大公关活动
三制定行政管理制度
? 起草集团的行政管理制度,报领导审批后执行
? 定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查
四行政费用控制
? 根据各子公司上报的年度费用预算,制定集团的行政费用计划,并报董事会审批后执行
? 按照集团年度行政费用预算,严格控制各项行政支出
? 确定费用分摊范围,按月向各部门,各子公司分摊各项费用
五文书档案管理
? 制定集团的文件管理制度
? 对集团下发的文件,进行年度文件编码
? 对集团的行政文件进行登记管理
? 负责集团文件档案的保管
六会议组织管理
? 负责组织安排总经理办公会议,记录整理会议内容,并及时复印,下发给相关部门
? 对办公室的设备进行维和与管理
? 负责总经理办公室的清洁工作
1.为酒店总经理提供秘书性服务。
2.负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。
3.负责检查信函的处理、登记和回复。
4.负责总经理室的稍案整理和装订工作。
5.传送总经理室的文件和报纸。
6.负责总经理室日常电话的接转。
7.承担总经理的日常来访接待工作。
8.每日与值班经理交接班。
9.负责总经理提出的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。
1、在总经理领导下负责集团具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好集团总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用后勤集团图章和介绍信。
5、负责校内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟院校领导的接待、参观工作。
7、负责集团内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作。
8、负责组织、安排、汇总集团及各部门节假日的值班。
广告室工作职责
一)客户部的职能和人员配备
客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。
1.部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。负责与大客户联系或洽谈、引见。负责选聘、和考核客户服务人员。
2.业务主管或经营主管全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。还负责与较高层次客户企业决策人员、市场销售主管或经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。
3.客户主任向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。此外,还参与拓展新的业务。
4.业务员负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。
5.业务协调员主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。在必要时,有权直接重新安排工作。
二)创作部的职能和人员配备
广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对客户部和市场调查部提供的资料和意见加以分析,依照计划要求,配合消费者的心态,完成创意方案,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作。
1.创作部主任全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证广告策略的'实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。
2.创作组
(1)组长,负责文稿组或美工组的业务领导,代理创作部主任履行某些职责,总揽广告创作的全面工作。
(2)撰稿员(文案策划),负责广告文稿的构思撰写。参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略,能与美工合作。
(3)美工,负责广告画面构思,关键是对色彩的把控能力,负责广告,必要时,亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。
(4)创意指导,负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。
(5)创意设计,创作人员需具有较强的创意思维,按文案策划和美工的指导和对客户的意途准确的表达出中心思想,完成广告的创作。收藏创作稿件和创作资料等。
3.印刷制作组(1)组长,全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导正稿员的工作。
(2)正稿员,负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。
(3)排印,负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务,并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。
(4)校对,负责印刷清样的文字校对工作,修正版面的印刷错误和文字错误。
三)行政办公室的工作职责和人员配备广告公司行政办公室的任务,是对公司的日常事务进行全面的管理,并对业务部门进行行政监督,提供后勤服务。具体地,行政办公室又可分为开发、人事、财务、后勤等分支部门。在一些大的广告公司是单独列为正式行政机构的。
开发部门:具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定,以及监督执行,并负责制定公司的长远发展规划。
人事部门:具体地负责公司人员的录用解聘。录用人员时应根据业务部门的需要,进行业务考核和综合级别评定,对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。人事部门不参与业务的分工。
财务部门:对公司的财务金融实施全面的管理,监督广告预算的执行,收取广告费用,交纳各种税收,核发人员工资,核算企业盈亏,并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。
后勤部门:是协助公司业务部门的工作,为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。
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一、 本人的基本情况及竞争职位
我叫 ,1986年毕业于河南师范大学,同年8月 分配到咱校任教至今,1993年担任政治教研组组长,担任政史地教研组组长,担任教务科副科长至今。高级讲师。这次竞争的职位是工会负责人
二、本人的竞争优势
第一,本人政治立场坚定,爱党爱国,在思想上和行动上时刻同党中央保持高度一致,真正做到了信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁。教书育人,为人师表。
第二,有饱满的激情和充分的自信,有勇于创新、敢挑重担的勇气是我干好工会工作的原动力。
今年50多岁的我,不仅有良好的职业习惯,而且有持续的投入工作的激情;不仅有只做不说的性格、雷厉风行的作风,而且有无私无畏和敢抓敢管的魄力。在工作生活中,我坚持踏实做事,认真做人,全身心地投入到我所热爱的事业中。
第三,多年的工作经历,历练了我组织和驾驭复杂工作的能力,是做好工会工作的基础。
在多年的实践中,系统地掌握了计算机、学校管理等基础理论与相关专业知识,可以熟炼的利用数字化平台获取有价值的信息用于工作;知识面较宽,工作中对政策把握能力强;因从事多年的教科研工作,练就了自己较强的写作能力,工作中编制会议纪要、调查报告、工作总结、起草文件等得心应手。
因工作时间长,对学校的新老教师的脾气、性格和家庭情况都比较熟悉,能了解普通教师的需求,在工作中容易沟通,能达到事半功倍的效果。真正能发挥上传下达的桥梁作用,为校领导出谋献策、为教职工排忧解难,为学校的稳定发展做出工会负责人应做的贡献。
四、基本工作思路
1、找准定位,扎实工作 工作中深刻领会校党委的意图,发挥好决策参谋、调查研究、民主管理、维护权益“四大职能”;用全新的理念,着力打造现代学校工会工作新形象,营造良好的'工作环境,真正让领导放心、下级称心、全体教职工顺心。工作中要做到“三勤”:一是腿勤。无论是领导交办的任务,还是同事托办的事项,我都不怕苦、不怕累,把工作做实做细、做在前面。二是脑勤。勤学善思,注重研究工作中的难点、热点,为领导当参谋、出点子。三是嘴勤。多向领导汇报,多向基层通报,加强上下沟通,密切左右配合,切实提高办事效率,保证学校工会工作的健康、高效运行。
2、密切联系群众 成为教职工依赖的“自家人”和“娘家人”,关心教职工生活,积极向校党委、校领导反映他们合理的意见、愿望、要求和建议,帮助他们排忧解难。
3、关心全体教师,特别是离退休教师 加强同广大职工、特别是困难教职工的联系,体察他们的疾苦、倾听他们的心声。把校党委对帮扶特困职工的关心温暖及时送达各家各户。
4、办好“教工之家” 积极开展健康向上的文体活动,根据教职工的年龄特征定期举办趣味运动会、登山、球类、棋牌类活动,增强工会的凝聚力。
空谈误事,实干兴校。虽然没有豪言壮语,也没有博大精深的施政纲领,但我相信有在座的各位领导、各位同事的帮助、支持和配合,我一定能够当好一名称职的工会负责人。毫不掩饰地说,我关注竞聘结果,渴望取得成功。不过无论竞聘成功与否,都不会改变我对工作的忠诚、对事业的执著。我都会用一种平和的心态,直面挑战,笑对人生! 谢谢大家!
酒店经理职责
酒店经理职责1、全面负责餐饮部的经营管理工作,向上对副总经理和总经理负责,直接下属为副经理和行政总厨。认真组织市场考察,精心进行经营设计和广告宣传策划,准确进行市场定位。
2、主持制订并组织落实市场开拓计划,定期分析经营管理状况和市场发展形势,深入研究竞争对手不断改变竞争策略,准确把握市场动态。
3、主持制订并落实餐饮销售计划,经常分析销售动态和产品质量,加强内部管理,不断提高服务水平和产品品质。
4、定期分析财务状况,努力完成经营计划,严格控制各类费用指标和生产服务成本,彻底封闭物流管理系统。
5、主持审定员工招聘和培训计划报送人事管理部门,并协助实施。
6、主持制订工资、奖金和其他福利计划,报送人事部门,经批准后,并协助实施。
7、主持制订餐饮部管理制度和操作规程,建立正规化的管理秩序,把《酒店正规化管理餐饮部四个阶段服务规范》落到实处。
8、主持审定物资原料,采购计划,报送仓储管理部门,并认真组织验收质量。
9、定期坚持后勤、工程动力保障情况和物流管理情况,督促落实管理制度和保障措施。
10、主持制订防火、防盗、防诈骗、防事物中毒等措施,建立完善、安全、规章制度,并督促落实。
1、组织相关部门和人员研讨公司年度产品市场营销策略和全年市场计划,形成方案呈报公司批准后组织实施;
2、根据公司发展战略,制定新产品上市计划,呈报公司批准后负责协调相关部门和人员具体执行;
3、根据上市产品销售状况,制定市场活动费用预算,在财务授权范围内审核、批准公司产品的市场策划案,协调、指导、监督相关部门和人员具体执行;
4、审核、批准产品调研计划,协调、指导、监督相关部门和人员具体执行;
5、审核、批准产品广告策划案、确定发布方式及相应的媒介,报公司批准后组织实施;
6、制定市场信息收集制度,设计相关表格,指导销售部、市场部、客服部人员进行相关信息的收集、整理,进行研究、分析后形成月度运营状况评估报告,在月度营销分析会议向参会人员进行汇报;
7、在公司内部建立市场信息共享机制和相应的保密措施;
8、在财务授权范围内审核、批准产品品牌建设及维护方案,提交公司审批后组织实施;
9、组织、落实产品学术资料的制作、更新;
10、组织市场部人员策划全国性及区域性的学术推广活动,形成方案呈报公司审批后组织实施;指导省级经理联络地区级代理商开展学术推广活动,审核、控制各项费用支出;
1、带领市场部成员组建专家团队,统一管理,分级维护;
2、负责与医学会等专业机构建立联系;
3、组织制定本部门工作目标、工作计划并监督落实执行;
4、协助公司人力资源部招聘本部门人员,负责本部门员工的培训、使用、激励、考核,负责下属的日常管理、沟通等。
5、参与公司年度销售政策的制定。
6、负责与公司其它部门的工作协调,获得其他部门对本部门工作的支持;
7、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。
1、根据企业发展战略,编制年度市场开发计划,报营销总监审批后执行
2、组织所属人员发展市场调研工作,及时控制市场信息
3、按照市场推广计划组织市场推广活动,审核市场推广方案
4、定期组织市场公关、广告宣传、促销等活动
5、根据企业财务制度的划定,及时编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节俭企业管理本钱
1、促销活动的策划及组织。
2、合理进行广告媒体和代理上的挑选及管理。
3、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。
4、实施品牌规划和品牌的形象建设。
5、负责产销的协调工作。
1、负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系
2、具体负责企业品牌的推广及品牌运作工作
3、负责市场部内部管理工作
4、完成上级临时交办的工作
负责参与各产品事业部订单合同评审,主要对交期提出合理建议;
负责与各产品事业部运营主管进行沟通,根据年度销售计划,结合采购计划参与拟制、编制、更改年度主生产计划;
负责与各产品事业部运营主管沟通,根据月度销售预测,结合月度采购到货计划,审核各产品事业部月度生产计划分解的合理性,并对月度生产计划进行批准下发;
负责根据各产品事业部物料实际到货计划,评估各生产部周日排产计划的合理性,保证产品按需求及时交付,并对周日排产计划进行审批下发;
负责跟踪公司各类小批量产品生产进度保证小批产品及时导入,如遇问题及时沟通协调,保证公司各类新产品及小批量产品按照计划准时完成;
负责根据各产品事业部中批物料齐套进度,评估各产品线中批生产进度,如遇问题及时共同协调,保证公司各类中批订单准时达成,并及时督促各事业部运营主管将中批产品转成销售订单;
负责公司所有临时生产任务统筹安排,合理安排临时生产任务,降低公司生产成本,提高公司的整体生产效率;
1、做好生产计划的综合平衡工作,合理安排,节约资源,降低成本,提高效率;
2、根据生产任务,依据计划情况合理安排,并下达到各职能部门及生产单位;
3、负责下达月、周指导性生产计划,监督各部门实施状况;
4、跟踪生产进行情况,及时调整生产计划,保及时反馈各部门相关情况,按期完成交货计划。
1、根据公司的发展战略和规划,拟订计划管理的方案和目标,制定和推进实施方案和目标;
2、根据经审批同意的部门年度管理目标和实施方案,做好计划管理工作,并根据实际运行情况,适时提出调整建议;
3、及时编制、更新订单进展状态表;
4、负责产线生产计划、采购计划的编制、审核、报批、跟进;
5、负责生产计划、采购计划执行情况的跟进,协调、跟进、解决计划执行过程中出现的各类异常问题;
6、负责编制客户生产订单,跟进客户生产进度;
7、负责客户包装材料采购需求计划的制定,并及时输出转制造总监审核;
8、完善计划管理流程,指导、监督、检查辖下员工的各项工作的开展和下属的绩效考核,掌握工作进展情况,并指导辖下员工改进工作方法,不断提高工作技能与工作效率;
9、收集、整理、分析、汇总和归纳各同类产品与机械设备的产能数据,统计分析影响计划执行的因素,为科学、合理编制生产计划提供依据;
10、与相关部门之间日常业务工作的沟通、协调与合作,确保生产顺利进行;
11、履行本职位必须要求的其他工作(根据本职位需要编制的计划、指标和方案,提交经理审定后执行);
12、完成上级领导临时交办的其他工作。
★ 经理职责
★ 急救室工作职责
★ 经理的职责
★ 销售经理职责
★ 市场部经理职责
★ 大堂经理职责
★ 酒店客房经理职责
★ 产品经理职责