以下是小编为大家收集的版批复格式及(共含8篇),希望能够帮助到大家。同时,但愿您也能像本文投稿人“离家的小猫”一样,积极向本站投稿分享好文章。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 批复的标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《××市××区人民政府对〈组建××集团的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《组建××集团的批复》。
(2) 批复的主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3)批复的正文
分为开头、内容和结语三部分。
批复的开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如“《xx国际文化交流公司关于举办'xx杯'书法大赛的请示》(xx字[1994]14号)收悉”,然后,一般写如“经董事会研究,现批复如下”、“经研究,批复如下”等。注意不可简单写成“×年×月×日来文收悉”,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如“希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力”。
批复的结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的.批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:“你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。”
下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:“你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。”
完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用“此复”、“特此批复”等习惯用语。
(5)批复的发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
关于同意召开xx村全体党员和村民代表会议的批复
xx村支部委员会:
xx月xx日请示收悉。经研究:
一、同意你们xxxx年xx月xx日召开全体党员和村民代表会议并会议议程。
二、同意请示中提出的支部委员会组成及书记、委员名额,候选人名额以及差额比例并推荐提名办法。
请你们严格按照有关规定,做好民主测评与推荐工作。
中共xx街道工作委员会
xxxx年xx月xx日
最新版批复大全
xx县围棋协会筹备组:
你们提交的《关于要求成立xx县围棋协会的申请报告》及有关材料收悉。根据国务院《社会团体登记管理条例》、《浙江省社会团体管理办法》和有关政策规定,经研究批复如下:
一、准予xx县围棋协会筹备成立,业务主管单位为xx县体育局。
二、你们应在xx县范围内进一步发展会员,于本批复下达之日起6个月内召开会员大会(代表)大会,通过章程,产生执行机构、负责人和法定代表人,并向县民政局申请成立登记。经核准登记后,协会方可开展社会团体业务活动,合法权益受法律保护。
三、协会成立登记后,要健全组织机构,加强能力建设,充分发挥提供服务、反应诉求、规范行为等方面的作用,开展与县内外同行业的合作与交流,团结和组织全县各界热爱围棋运动的团体和个人,积极开展群众性围棋运动。协会各项活动必须遵守宪法、法律法规和有关社团管理政策,自觉接受业务主管单位xx县体育局、社团登记管理机关的业务指导、检查和监督管理,重大活动及时报告业务主管单位和我局。
XX年六月十一日
xxxx保险有限公司:
你公司《关于xxxx保险有限公司聘任部分高级管理人员的请示》(xxxx〔XX〕第0099号)收悉。经审核,xxx符合《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求,核准其担任你公司资金运用部门负责人的任职资格。
范文3
****省人民政府,国务院各有关部门:
****省转报的'《****市对外开放工作的报告》收悉。现对几个有关问题批复如下:
一、****市是我国南方的重要港口城市,建港条件良好,有铁路通向内地,机场正在扩建,交通比较便利,有丰富的热带、亚热带和海洋资源,又面临南海油田,在我国经济发展中将起重要作用。********市要在进一步对外开放中,充分发挥当地优势,积极利用外资,引进先进技术,开展对内经济技术协作,以加快经济建设的速度,努力赶上发达的沿海城市,并为腹地地区服务。
二、必须把现有企业的技术改造放在经济工作的首要地位来抓,上一批投资省、耗能少、收效快和具有地方特色的轻型项目。要从实际出发认真做好规划,采取有效措施,在提高生产技术水平和经营管理水平上下苦功夫,促进产品的更新换代,创出一批优质名牌的产品,提高综合经济效益。在制订规划时,要多听取国务院和省人民政府有关业务主管部门的意见,避免不必要的重复建设现象。
近三年内,要在进行经济技术论证的基础上,精选项目,把国家下拨的外汇额度和低息人民币贷款用好,引进一批技术和设备,切实加以消化,使之充分发挥作用,把工业水平提高一大步。
目前******市用煤主要由******省供应,煤的供应量受运输能力的限制。在安排工业建设和技术改造项目时,必须十分注意节能。国家将结合“七五”规划统盘考虑,尽可能从华北地区给****调入一些煤炭。
三、同意*******市在着重搞好现有企业技术改造的基础上,逐步兴办经济技术开发区,开发新技术、新产品。开发区内引进建设的项目起点要高一些,应是技术、知识密集型的,或是对现有生产技术水平的提高和产品的更新换代有明显促进作用的;技术水平一般的项目不宜建在开发区内。
同意开发区的位置安在霞山与赤坎两区之间,地域界限:南起 塘河,北至文保河,西沿新建筑的人民大道,东临湛江内港。首期开发可不超过二平方公里,并应根据需要与可能,从小到大,逐步进行。
(盖章)
年 月 日
关于 市对外开放工作报告的批复
( 年 月 日)
****省人民政府,国务院各有关部门:
****省转报的《****市对外开放工作的报告》收悉。现对几个有关问题批复如下:
一、****市是我国南方的重要港口城市,建港条件良好,有铁路通向内地,机场正在扩建,交通比较便利,有丰富的热带、亚热带和海洋资源,又面临南海油田,在我国经济发展中将起重要作用。********市要在进一步对外开放中,充分发挥当地优势,积极利用外资,引进先进技术,开展对内经济技术协作,以加快经济建设的速度,努力赶上发达的沿海城市,并为腹地地区服务。
二、必须把现有企业的技术改造放在经济工作的首要地位来抓,上一批投资省、耗能少、收效快和具有地方特色的轻型项目。要从实际出发认真做好规划,采取有效措施,在提高生产技术水平和经营管理水平上下苦功夫,促进产品的更新换代,创出一批优质名牌的产品,提高综合经济效益。在制订规划时,要多听取国务院和省人民政府有关业务主管部门的意见,避免不必要的重复建设现象。
近三年内,要在进行经济技术论证的基础上,精选项目,把国家下拨的外汇额度和低息人民币贷款用好,引进一批技术和设备,切实加以消化,使之充分发挥作用,把工业水平提高一大步。
目前******市用煤主要由******省供应,煤的供应量受运输能力的限制。在安排工业建设和技术改造项目时,必须十分注意节能。国家将结合“七五”规划统盘考虑,尽可能从华北地区给****调入一些煤炭。
三、同意*******市在着重搞好现有企业技术改造的基础上,逐步兴办经济技术开发区,开发新技术、新产品。开发区内引进建设的项目起点要高一些,应是技术、知识密集型的,或是对现有生产技术水平的提高和产品的`更新换代有明显促进作用的;技术水平一般的项目不宜建在开发区内。
同意开发区的位置安在霞山与赤坎两区之间,地域界限:南起 塘河,北至文保河,西沿新建筑的人民大道,东临湛江内港。首期开发可不超过二平方公里,并应根据需要与可能,从小到大,逐步进行。
(盖章)
年 月 日
xx县围棋协会筹备组:
你们提交的《关于要求成立xx县围棋协会的申请报告》及有关材料收悉。根据国务院《社会团体登记管理条例》、《浙江省社会团体管理办法》和有关政策规定,经研究批复如下:
一、准予xx县围棋协会筹备成立,业务主管单位为xx县体育局。
二、你们应在xx县范围内进一步发展会员,于本批复下达之日起6个月内召开会员大会(代表)大会,通过章程,产生执行机构、负责人和法定代表人,并向县民政局申请成立登记。经核准登记后,协会方可开展社会团体业务活动,合法权益受法律保护。
三、协会成立登记后,要健全组织机构,加强能力建设,充分发挥提供服务、反应诉求、规范行为等方面的作用,开展与县内外同行业的合作与交流,团结和组织全县各界热爱围棋运动的团体和个人,积极开展群众性围棋运动。协会各项活动必须遵守宪法、法律法规和有关社团管理政策,自觉接受业务主管单位xx县体育局、社团登记管理机关的业务指导、检查和监督管理,重大活动及时报告业务主管单位和我局。
XX年六月十一日
xxxx保险有限公司:
你公司《关于xxxx保险有限公司聘任部分高级管理人员的请示》(xxxx〔XX〕第0099号)收悉。经审核,xxx符合《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求,核准其担任你公司资金运用部门负责人的任职资格。
中国保险监督管理委员会
二xx年十二月四日
一. 请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)
二. 请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示
1.新问题、新情况,无章可循;
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准
1. 请求批准有关规定、方案、规划等;
2. 请求审批有些项目,指标等;
3. 请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
三. 请示的'特点
1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2.单一性
一事一文,多事多问
3.时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4.可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)
四. 请示的写法
(一)标题
1.发文机关+事由+文种
例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二)主送机关
只能有一个
(三)正文
1.请示原因
2.请示事项
3.结语
(四)落款
正文
1. 请示原因(开头)
即:“为什么提出请示?”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
2.注意事项(主体)
必须明确、具体
通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元
过度
“先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。
请示的写法
3.结语
妥否(当否),请批示(指示)。
以上意见妥否(当否),请批示(指示)。
以上请示请以审批(批准)。
以上意见是否可行,请以批复。
“请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。
五. 写作要求
1. 一文一事
2. 一个主送机关
3. 不能越级请示
4. 事前请示
5. 请示事项具体:
请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。
范文1
xx村支部委员会:
xx月xx日请示收悉。经研究:
一、同意你们xxxx年xx月xx日召开全体党员和村民代表会议并会议议程。
二、同意请示中提出的支部委员会组成及书记、委员名额,候选人名额以及差额比例并推荐提名办法。
请你们严格按照有关规定,做好民主测评与推荐工作。
中共xx街道工作委员会
xxxx年xx月xx日
xx村党支部:
你们报来关于召开党员大会请示收悉。经镇党委会议研究,批复如下:
一、同意xx村换届选举党员大会于20xx年月12月14 日召开。
二、xx村党支部委员会成员由5人组成,书记1人,差额1人。
三、原则同意你们选举议程和选举办法。
中共xx镇委员会
xxxx年xx月xx日
最新版批复大全
xxxx实业有限公司:
贵公司《关于要求组建xxxx实业有限公司团委的报告》已收悉。经团县委研究,同意成立xxxx有限公司团委,纳入团县委直属序列管理。
希望贵公司收到批复后,严格按照《团章》要求和组织程序,充分保证广大团员青年的民主权利,认真做好团委各项工作,完善公司团委班子建设,充分调动团员青年积极性,全面推进素质教育,引导团员青年发挥模范带头作用,积极践行科学发展观和社会主义荣辱观,促使团员青年爱学习、知荣辱、树新风、促和谐,为遂昌的三个文明建设多做贡献。
此复!
共青团xxxx县委员会
xxxx年六月二十一日
xx县围棋协会筹备组:
你们提交的'《关于要求成立xx县围棋协会的申请报告》及有关材料收悉。根据国务院《社会团体登记管理条例》、《浙江省社会团体管理办法》和有关政策规定,经研究批复如下:
一、准予xx县围棋协会筹备成立,业务主管单位为xx县体育局。
二、你们应在xx县范围内进一步发展会员,于本批复下达之日起6个月内召开会员大会(代表)大会,通过章程,产生执行机构、负责人和法定代表人,并向县民政局申请成立登记。经核准登记后,协会方可开展社会团体业务活动,合法权益受法律保护。
三、协会成立登记后,要健全组织机构,加强能力建设,充分发挥提供服务、反应诉求、规范行为等方面的作用,开展与县内外同行业的合作与交流,团结和组织全县各界热爱围棋运动的团体和个人,积极开展群众性围棋运动。协会各项活动必须遵守宪法、法律法规和有关社团管理政策,自觉接受业务主管单位xx县体育局、社团登记管理机关的业务指导、检查和监督管理,重大活动及时报告业务主管单位和我局。
XX年六月十一日
xxxx保险有限公司:
你公司《关于xxxx保险有限公司聘任部分高级管理人员的请示》(xxxx〔XX〕第0099号)收悉。经审核,xxx符合《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求,核准其担任你公司资金运用部门负责人的任职资格。
简单版批复写法:
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成,下面主要介绍标题、主送机关和正文。
1.标题
一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。除发文机关名称较长外。
2.主送机关
批复的主送机关,即发送请示的发文机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,是指对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
范文
关于增补委员的批复
人文学院党委:
你院《关于增补×××,×戊×两同志为党委委员的请示》悉。经校党委常委会研究,同意增补×××,×××两同志为人文学院党委委员。
此复。
中共××大学委员会
x年×月×日
批复实例分析
关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任的批复
相关学院:
因学校干部调整,根据工作需要,经研究,同意相关学院党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议的意见;同意相关学院关于调整二级教代会执委会主任、副主任的报告。现将调整情况批复如下:
×××担任政治学院教代会执委会主任;×××担任政治学院教代会执委会副主任。
×××担任法学院教代会执委会副主任。
×××担任美术学院教代会执委会主任。
××担任历史与社会学院教代会执委会主任;××担任历史与社会学院教代会执委会副主任。
×××担任教育科学学院教代会执委会副主任。
……
×××担任图书馆教代会执委会主任。
同意相关学院教代会执委会其他成员的调整。
特此批复。
××大学教职工代表大会执行委员会
x年3月25日
这份批复存在的问题有:
一、事由概括有误
根据20xx年《党政机关公文处理工作条例》的规定,公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。公文标题中的事由是对公文内容的高度概括,有时由于公文内容表达的需要或者是出于公文撰写者的写作习惯,公文标题中事由部分的语法结构可能不止一层。当事由部分有多层语法结构时,公文撰写者若省略或漏掉一些词语,事由的概括就会产生歧义或出现错误。
该批复标题中,“同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任”是事由,是一个具有双层语法结构的短语。第一层, “调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任”是动词“同意”的宾语,二者构成动宾结构的短语,这是没有问题的。第二层, “调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任”作为“同意”的宾语,也是一个动宾结构的短语。其中,动词“调整”支配的对象是“相关学院二级教代会执委会主任、副主任”,这里存在歧义。日常工作中, “二级教代会执委会主任、副主任”,既可以指相应的职务,也可以指相应的负责人。按照正常的词语搭配,动词“调整”的对象既可以是人的职务,也可以是职务的人选。当批复的内容为同意相关人员的职务调整时,标题通常是“关于同意×××、×××(人名)等同志职务调整的批复”;当批复的内容为同意调整职务的人选时,标题通常是“关于同意调整××××××(机关职务名称)人选的批复”。据此,该批复标题中事由的概括有误,漏掉了“人选”一词,应修改为“关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”。
然而,以“关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”为标题仍不准确。其一,事由中的“相关学院”指的是彼此关联或彼此牵涉的学院,强调学院间的相互联系,与批复内容无关。其二,批复事项中还有“×××担任图书馆教代会执委会主任”一项,这里的“图书馆”不在“相关学院”范畴。综合这两点,事由中“相关学院”应改为“部分学院及图书馆”,批复的标题应改为“关于同意调整部分学院及图书馆二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”。
二、主送机关不当
一般情况下,机关的公文工作应遵循“一请示一批复”的原则。但是,实际工作中也存在多请示一批复这种情况,即不同下级机关就同一事项分别向上级机关请示,上级机关统一研究、统一批复。在这种批复的主送机关不止一个的情况下,公文撰写者应慎重标注主送机关,否则,就可能出现主送机关不当的问题。
该批复中,主送机关是“相关学院”,这种写法不够恰当。其一,从词义上看, “相关”作定语时表示“彼此关联”或“互相牵涉”,“有关”作定语时表示“有关系的”或“涉及的”。公文中宜使用“有关部门”“有关学院”“有关人员”等表达方式,表明公文涉及的对象。其二,从行文关系看,教职工代表大会执行委员会就调整二级分会领导职务的事项予以批复,其主送机关应该是“各有关学院教代会执委会”,规范化简称是“各有关学院分会”,而不是“相关学院”。其三,从批复内容看,该批复不仅同意调整有关学院分会领导职务的人选,还同意调整图书馆分会领导职务的人选,以“相关学院”作为主送机关不能涵盖“图书馆”。综合这三点,该批复的主送机关应改为“各有关学院分会、图书馆分会”。
三、正文写法不规范
按照“缘由+事项”的公文结构形式,批复的缘由较为固定,通常用引叙来文的方式表述,如“你省《关于××××××的请示》(发文字号)收悉”。在统一批复的情况下,正文应该先引叙来文,开门见山地说明请示收悉情况。在这份批复正文的第一段,“因学校干部调整,根据工作需要”是批复缘由部分,交代的是行文背景、原因。批复缘由部分没有引叙来文,未说明请示收悉情况,显得不够规范。参照规范写法,批复缘由应写成“你们关于调整二级教代会执委会主任、副主任人选的请示收悉”。
对于批准事项的批复来说,引叙来文后应写明批复的依据,表明批复的态度。通常的写法是“经研究,同意/不同意……”相应地,这份批复写的是“经研究,同意相关学院党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议的意见;同意相关学院关于调整二级教代会执委会主任、副主任的报告”。实际上,“经研究,同意相关学院党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议的意见”应是批复的依据,不应包含在批复态度中。此外,该批复用于回复的是“关于调整二级教代会执委会主任、副主任的报告”,请示事项错用“报告”向上行文,文种使用错误,这是机关公文工作不规范的表现。因此,这部分内容规范的写法应是“经党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议研究决定,同意有关学院及图书馆分会关于调整二级教代会执委会主任、副主任人选的请示”。
最后,在正文末尾,批复的最后一条事项是“同意相关学院教代会执委会其他成员的调整。”其中,“相关”一词参照之前论述,同样应改为“有关”才更为规范。据此,批复的最后一条事项应是“同意有关学院教代会执委会其他成员的调整”。
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成,下面主要介绍标题、主送机关和正文。
1.标题
一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。除发文机关名称较长外。
2.主送机关
批复的主送机关,即发送请示的发文机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,是指对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
★ 批复写作要求及
★ 批复
★ 立项批复
★ 公文批复
★ 公司批复
★ 批复范文