下面是小编帮大家整理的应用文常见主题及范文（共含13篇），希望对大家的学习与工作有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“锐雯”一样，积极向本站投稿分享好文章。
常见应用文写作格式
一、请假条请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。请 假 条 敬爱的王老师：今天因奶奶病重，我随爸妈一起去探望，要求请假一天。 此致 敬礼!学生：李彬彬 ××年×月×日
二、留言条留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。 妈妈：班主任李老师来电话，要我去一趟学校。我中午回来。 小彬 ××年×月×日
三、借条借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。借 条今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 年级（2）班：周涛 ****年**月**日
四、欠条欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠 条原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。刘玉刚 年月日
五、启事启事的标题要写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。 范文：寻物启事昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的'发卡。那是我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。非常感谢！四年级（3）班：黄小丽 ****年**月**日，星期五1
六、书信书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。范文（一个小学生致妈妈的信）： 亲爱的妈妈： 您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。 祝您身体健康，天天快乐！您的女儿：李静 ****年**月**日
七、申请书申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，用词要严谨。入团申请书 敬爱的团支部：中国共青团是一个先进青年的组织，是党的好帮手，是一个人才辈出的组织，使一批又一批的人才涌现。
一、请假条：
格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：
李老师：
今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。
家长：XXX
4月10日
二、留言条：例
黄老师：
您好！
今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。
您的学生：XX
9月9日
三、借条、收条和领条：
格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的.条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：
今借到
学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。
三（1）班图书馆管理员 XX
1月5日
四、写通知：
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通 知
3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
3月1日
五、写启事：
（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。
五（3）班班委会
12月8日
（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
寻物启事
昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。
五（3）班XX
12月17日
应用文的主题
1. 主题的含义
主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。 2. 主题的要求①正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗帜鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。③深刻。是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。 ④集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。 ⑤新颖。即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。 3. 确立主题的原则 ①工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑作文的具体目的`是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。 ②符合实际，切实可行。确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。 ③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。 4. 表现主题的方法①显现法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。②对比法。又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。（2）疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切，就详写；与主题关系不大，就略写。八大类应用文常见写作格式
1.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分：
(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2.启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3.通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5.新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6.广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7.申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：
(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。
(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。《1》《2》
8.说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的`使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。
1)简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。
2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。
高二语文常见的应用文格式
1.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2.启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3.通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
5.广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
6.申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
7.说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
高二语文快读提高阅读能力
(1)以思路为线索
大教育家叶圣陶说过：“文章思有路，遵路识斯真。”意思是说每篇文章都体现着作者的思路，遵循这一思路去阅读，才能理解文章的实质。可见理清思路对阅读的理解是多么重要。
在阅读自然科学著作时，对书上提出的原理、规律、定律、公式，不仪要理解结论，尤其要理清文章的思路，看看这些结论是怎么推导出来的。李政道说：“当读完段之后，就应当把书合上，自己把思路走下，如果走不出来，冉去看书，想想自己为什么走不出来，别人为什么走通了。”阅读时，只记现成结论，而不考虑这些结论是怎么得出来的，那么思维能力就很难在阅读中提高。因此，思维过程中去寻找其共同的、普遍的思维规律和方法，这样才能加深对阅读内容的理解和记忆。
(2)以问题为焦点
为解决问题而阅读，才能勤于思考，“引向深处”。可以说，“问题”是推动阅读的动力。阅读中发现的问题一般有两类：一类是根据自己所具各的知识，认为书中的些见解不正确、不完整，提出异议或补充：一类是因为自己具备的知识还不够，因而有不懂的问题。高中学生随着知识水平和能力的提高，阅读时发现第类问题会逐渐增多，而第二类问题会慢慢减少。
如果在阅读中，能主动地以问题为焦点，开动脑筋，去弄通或解决这些问题，就自然加深了对阅读内容的理解，同时也提高了自己的阅读思辩力。
3现代文阅读的“三项九点”法
阅读的核心是理解意义，这是阅读研究形成的结论性认识。意义的领会和把握尤以现代文学类作品为难。文学语言具有多歧义性和暗示性，富有高度的内涵和意蕴，强调文学符号本身的意义，也强调词语的声音象征意义。出现在作品里的孩子对爸爸说的“你打死我吧”，并不是一个一般祈使句，真正的含义可能是他情绪上很难接受现实中的自己。我们需要加强感觉训练，培养探究现代文阅读的意识和兴趣，积累经验和方法。
理解词语在文中的含义的内容
“理解文中重要的句子”包含下列内容：理解句子的基本意思，掌握句子的特定含义，即句子在上下文中被语境所赋予的意义，掌握句子的深层含义，即隐含在句子表而意义之内的更深的寓意，领悟句子的表达作用，注意语句的感情色彩，揣摩语句的表达特点，善于联系背景知识具体理解其表达效应。
“辨别和筛选文中重要信息”包含下列内容：能够确认词语在文中指代的重要信息和材料，能够查找、摘录文中的重要信息和材料，发现其细微的偏差，能够准确提取并归纳整理文中的重要信息和材料。
“分析文章的结构层次和表现形式”是对分析综合能力的考查，是在识记和理解基础上进步深化了的能力层级，要理清文章的结构层次，必须掌握其采用的表现形式。因此，该考点包括分析记叙文(散文)的结构层次(时空变化、思想感情变化、内容变化、逻辑顺序、捕述角度)和表现形式(白描、象征、伏笔、设置悬念、顺叙、倒叙、插叙等)，分析议论文的结构层次(并列式、对照式、层进式、总分式)和表现形式(立论和驳论，各种论证方法)，分析说明文的结构层次(时空顺序、认识规律、事物发展过程等)和表现形式(各类说明方法)。分析文章结构层次的方法大致有：按时问、空间的界限分割，按性质合并，按侧重点归附，参照语言标志等方法。考试形式主要有三类：一是分析全文的结构层次与表现形式，二是分析某段的结构层次与表现形式，三是调整段内结构层次。
“分析概括作者在文中的观点态度”包括从整体上把握文章的内容、思想、土题和了解作者的观点、认识及背景两个方而。在阅读中首先要能把握住文章发表的对某个问题的看法和作者对人、事、物、理所持的肯定与否定、褒与贬的态度，也就是文章的意旨;其次要根据不同文体，借助于梳理结构，捕捉点明题旨的话，尤其是了解并分析与作者的观点、认识相关的背景材料，包括对题目、注释、题干等能体现一定背景知识的内容的分析。近几年考题类型主要有：用有限的文字归纳表述，判断选择体现观点的选项及散见于分析归纳文章内容要点与中心思想中的题目。解答此类题目要以辩证的马克思土义的观点作指导，要注意观点与材料的关系，要注意捕捉隐含信息以及作者对隐含信息的评价，更要综合分析，比较鉴别，得出最准确的答案。
“评价文章的思想内容和作者的观点态度”包括下列内容：评述文章所运用的材料，分析归纳文章的土旨，评述作者在文中的观点态度等。
八大类应用文常见写作格式
1.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分：
(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2.启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3.通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5.新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6.广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7.申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：
(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。
(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。《1》《2》
8.说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。
1)简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。
2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。
拓展： (一)通告的写作格式
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
1、标题
由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
2、正文
由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。
3、署名和日期
正文后签署发布通告的机关名称和日期。
(二)通告的写作范文
河南省交通厅
关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[20xx]2号)精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下:
一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。
二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。
三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。
考研英语应用文常见错误及指导
考研英语写作分为PART A 和PART B两部分，所占分值比例英语一分别为10分，20分，英语二分别为10分，15分。PART A即短文写作，也就是我们所说的小作文。那么，大家可以发现，小作文无论在英语一还是英语二，在分值比例上，写作要求上都是一样的。而小作文最常考查的形式为应用文，即书信。其实书信写作对于广大考生来说并不陌生，大学英语四六级中书信写作是常考题型。但是老师在辅导学生作文过程中发现，学生的书信写作还存在诸多问题。
首先，格式上的错误。书信的称呼，正确的格式应该是“Dear …,”，而很多考生不用Dear，而且一般都是写成“Dear…:”。另外，在考研英语写作中不需要写日期，最后书信的落款是“Li Ming”，而不是自己的姓名。考生不注意书信的'格式，后果就是扣分严重。
其次，审题不认真，内容离题。一直以来，在写作之前我们都跟学生强调要审题，很多考生一直不注意这点，也有的认为书信没有什么值得仔细审读的。但是最后的后果就是，内容偏离题目要求。小作文要如何审题呢?首先要仔细阅读题目所提供的情景，确定写信人和收信人的关系即写信人的身份，进而确定书信的口气，这样才能满足大纲中对写作语域的要求。另外，还需要注意情景发生的时间和背景，注意书信的时态。
在重点备考书信写作的同时，提醒考生们千万不能忽视其它类型的写作，比如通知、备忘录等。小作文种类繁多，但是只要有正确的思路和方法，再加上多写、多练、多改，一定可以攻克。
国际营销大师科特勒在上海的一次演讲中，透露了自己3年中4次换表的经历。第一次看中了一款带计算器的日本表，不到半年，这款日本表出了可储存50个电话号码的新款式，他又换了新表;又过了大半年，这款表增加了世界时功能，他又把旧表换下。他说，手表增加新的功能，他还会换。
科特勒换表，不是为了时尚。他是感到新换的手表，可以降低办事成本。他的这种需要，被日本手表生产商敏锐地捕捉到了。当然，并不是他一人有这种需求，而是有无数的消费者潜伏着这种需求。当我们面对一位营销大师也被日本商人引导着消费的时候，不得不对日本企业家善于发现市场需求、引发市场消费的能力表示钦佩。
际上，日本生产商对产品功能重要性的认识，不仅表现在手表、汽车这类高端产品上，也表现在生活中每天使用的日常用品上。几年前，就曾见到一位中国教授从日本带来的一把切菜刀，菜刀的一面贴有一层薄片，防止菜刀粘住食品。这类小改革，打开了一片市场。
因此，无论是什么产品，只要按照消费需求实行新的功能开发，它的市场就存在不断开拓的可能。
在日前公布的一项中学生文化调查显示，中学生时尚生活的基本出发点是：我要“酷”。在北京、保定、上海、苏州、广州、佛山进行的这项中学生文化调查显示，中学生所认为的酷的主要含义是：一种勇气，一种能力，是个性的一种充分张扬，而不是简单的追随与模仿。
调查显示，近7成的学生想酷，但并没有按照酷的标准去实践。
调查列出的前卫活动中，流行程度最高的是上网和染发，边上学边打工也被很多学生认为是“将要尝试”的。
酷的标志：得票率最高的是“刺激”类的极限运动(如攀岩、滑板等)。其次是“不同凡响的生活质量和形象”，再往下是“追星”和“扮靓”。接受冷色调流行色：中学生最喜欢的颜色是浅黄、天蓝、白色，而几乎无人喜欢砖红、橘红、土黄、深紫等色调。女生喜欢白色的多，而男生喜欢黑色的居多。男生喜欢冷色调的比例占到了47%，女生则仅为36.9%。调查认为，喜欢冷色调也是中学生酷的一种表现，他们希望以冷傲色调反衬出一种内心向往的格调。
他们卷入电子化生活，中意创意型职业。研究人员认为，尽管很多想法比较幼稚，但中学生的时尚性思维，应该得到大人和社会的更多关注，他们所具备的梦想、创造、前卫、挑战的能力，可能正是现代中国人在快速变化的社会中抓住机会的真正能力和心理素质。
一天，风和日丽。一只螃蟹晒完太阳，懒洋洋地向沙滩走去。“嗨!朋友，你为什么横着走哟?”螃蟹循声望去，原来是一只乌龟。螃蟹答道：“我向来都是横着走的，可能是有利于攻击和逃跑吧。”乌龟说：“那你不妨试试直着走。这样才好看，才时尚!”螃蟹不语，默默走开了。这时，迎面走来一只大虾。
“嗨，兄弟，我想请教你一个问题，你为啥老横着走?”螃蟹说：“我们祖宗都这样走。”大虾说：“如果你敢于创新，直着走，你会成为明星的。”螃蟹听了，有些心动。回到家，想着乌龟与大虾的话，下定决心当一回明星。第二天，螃蟹开始学习直走，经过一个月的努力，总算学会了。刚想出去炫耀一番，听到一个同类大呼小叫：“嗨，兄弟，没病吧?”螃蟹被骂得莫名其妙。
恼怒地说：“你才有病呢!”“没病怎么直着走?”螃蟹不屑：“难道我非得像你一样吗?直走的姿势不是更优美吗?这才叫时尚呢!你懂不?”螃蟹说完，径直走了。这时一个男孩飞快跑来，看到螃蟹，两眼放光。螃蟹现在只能直走，怎么也爬不快。男孩一下子就抓住了它。小男孩举着螃蟹问：“哥，你说，这螃蟹为何直着走呀?”哥哥说：“这可能是一只时尚的蟹吧!”盲目地追赶时尚，追求标新立异，反而失去了自己的本色，结果往往是弄巧成拙。
应用文一般格式
通报
学生事务与发展中心关于同学上课迟到的通报
各系、部：
*月*日早上八点，经学生工作处、教务处组织，各院系相关人员在教学区检查，以下同学上第一节课迟到，特此通报批评。通报人员如下：
信息系：
*** *** *** ***
外语系：
*** *** *** ***
……
以上同学上课迟到，违反了日常行为规范守则，影响了正常的上课秩序，望全校同学引以为戒。………… 经学校研究，为了让同学们提高认识，引以为戒，予以通报批评，扣除日常测评分30分。
希望全校同学认真贯彻大学生基础教师文明规定，提高教纪认识，加强学校学风建设，履行自己应尽的义务、职责。
学生事务与发展中心
二一一年三月二十日
启事
XX大学校庆30周年征文启事
为庆祝我校建校30周年，特举办征文活动。
一、征文内容：我校30年来在党领导下的光辉成就；学校生活的回忆；自己在学校的成长、进步；对学校的瞻望；其他有关学校的事状。
二、征文体裁不拘，字数在3 000字之内。
三、征文设一等奖3名，二等奖10名，三等奖30名。凡获奖作者除发奖品以外，作品将汇编成册刊印。
四、征文对象：全校师生员工、家属，已毕业的校友。
应征稿请交本校校刊编辑室，外地应征稿请贴足邮票付邮投寄。截稿期为X年X月X日。希望大家踊跃参与。
地址：XX市XX路XX号
电话： XXXXXX
XX大学
X年X月X日
计划
20大二下学期学习计划
提高学习效率是一个很重要的问题。许多学生学习成绩不佳，往往起因于学习效率不高。学习效率不高往往由多因素造成。较低的学习兴趣、不良的学习习惯、身体的疾病等都能影响学习效率。下面，我为自己制定了一个能够有效率的学习的计划，计划如下：
时间安排问题（具体在什么时间内完成什么任务）…………
注意力问题（上课集中注意力，不一边学习一边上网聊天……）
学习方法问题（不懂就问，多做题，做笔记，按时复习预习……）……
希望我能按照以上方法做，在本学期提高学习效率，提上学习成绩。为达成目标而努力。
张**
年4月10日
祝辞：
我对**的祝辞
各位来宾、各位亲爱的朋友：
大家晚上好！
烛光辉映着我们的笑脸，歌声荡漾着我们的心潮。跟着金色的阳光，伴着优美的旋律，我们迎来了XX先生的生日，在这里我谨代表各位好友祝XX先生生日快乐，幸福永远！
在这个世界上，人不可以没有父母，同样也不可以没有朋友。没有朋友的生活犹如一杯没有加糖的咖啡，苦涩难咽，还有一点淡淡的愁。因为寂寞，因为难耐，生命将变得没有乐趣，不复真正的风采。
朋友是我们站在窗前欣赏冬日飘零的雪花时手中捧着的一盏热茶，朋友是我们走在夏日大雨滂沱中时手里撑着的一把雨伞；朋友是春日来临时吹开我们心中冬的郁闷的那一丝春风，朋友是收获季节里我们陶醉在秋日私语中的那杯美酒……
来吧，朋友们！让我们端起芬芳醉人的美酒，为XX先生祝福！祝你事业正当午，身体壮如虎，金钱不胜数，干活不辛苦，悠闲像老鼠，浪漫似乐谱，快乐莫你属，干杯！
张 三
2011年4月8日
述职报告
我任马牧池乡北村大学生村官期间的述职报告
我叫陈，是马牧池乡北村的大学生村官。去年九月份到村任书记助理，而今年我已经成为了村里的副书记，这是党组织对我的培养和群众们的信任，使我对工作更加充满的信心和动力。这一年，酸甜苦辣丰富了我的生活，看到工作后取得的成绩和成果，逐渐找到了自己的价值感，在深入学习实践科学发展观活动之际，我总结了这一年来的工作和感受，与大家一同分享。
一、做好自己会做的事
我们首要任务是融入群众，所以进行角色转换是当时的第一大难题，现在看来，已经顺利地走过了那个阶段，从一开始的“信任危机”到现在的认同肯定，这对我来说是至高的荣耀。………………
二、完成好上级下达的任务
新农合是一件大事，我与领导“两委”们做足了宣传，村民参合率达96.78%。在缴费期间，很多村民不了解新农合的情况，有太多的不解和疑惑，我们热情地运用通俗易懂的语言，对他们的疑问进行了一一的解答，并且将这项政策将会给他们带来的最直接的利益详尽地讲解。……………………
三、宣讲科学发展观，村子科学发展
根据上级的要求，我们村首先组织全村党员干部召开深入开展学习实践科学发展观活动的动员大会，会上党员干部们讨论与自我批评相结合，会上共同学习领会学习科学发展观的重大意义、科学内涵、精神实质和根本要求，大家一致认为解决观念陈旧，加强班子作风建设，提高农民增收等问题是本次活动首要的目的任务。…………
十二个月的村官生活，在漫漫人生路上不过是很短暂的一程，但是却离我们的任期到期日越来越近，我们会有一部分人离开这里，但是这却是我们一生都难忘的经历。时间不等人，当回头看看自己所做对社会有何贡献的时候，也许没有把全村人带上致富之路会感到遗憾，没有得到县乡村各级领导同志对我们的肯定，但是相信自己的付出和努力，一定换来最宝贵的是大家的感情。发展的路上，不是一个人在努力! 以上报告，请予以审批。
张**
2011年4月10日
请示
关于维修学校各种设施的请示
校长室：
暑假将至，为加强学校后勤管理工作的延续性，确保下学期正常开学，现决定利用暑期对学校的'公共设施和班级财产集中组织一次维修维护，同时开工实施一批基建项目，其具体方案如下：
一、基建工程组 组长：李三
基建项目 责任人：李三
1、开工实施北校区绿化工程
2、开工新建和改造水泥球场
3、完成一期工程屋面瓦维修
4、开工实施校园沥青混凝土路面的改造
5 、开工建设“建筑技能培训中心”工程
6、开工新建学校配电房及配电房迁移工作
二、财产维修组 组长：赵四
维修项目 责任人：赵四
1、完成教工食堂的的改造及学生食堂相关设备的采购及维护工作
2、完成学校公共设施的维修维护工作（详见清单）
3、完成学校水电设施的检修工作
4、完成班级财产及课桌椅的维修工作
5、做好学校花木的养护工
6、做好消防设施的检修工作
三、几点说明
1、基建工作已完成审批手续，正进入招投标阶段，一旦招标结束，立即进入施工阶段，工程量按决算结算。
2、食堂改造和公共设施维修根据预算上报县教育局审批，按实际工程量决算结算。
3、临时人员按正常工作日上班，完成规定的工作任务，发放正常的工资，无出勤奖，同时要服从领导安排的其它工作。
4、所有维修工作一律于8月20日前结束。
以上请求当否，请予以批准。
渤海大学后勤集团
二一一年三月二十日
1.去函
询问性函:
××省体育运动委员会关于询问
举办全省农民运动会有关项目比赛的函
××市体委：
全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你市承办篮球、田径两项目的比赛。
能否承办，希于8月3日前答复。
××省体育运动委员会
××年××月××日
请求性函:
××省人民政府办公厅
关于申请拨款维修省政府机关办公室的函
省财政厅：
省府机关办公室多是五六十年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费××万元。
××省人民政府办公厅
××年××月××日
2、复函：
答复性函:
××省人民政府办公厅
关于同意兴建省纪检干部培训服务楼的复函
中共××省纪律检查委员会：
你委《关于要求兴建省纪检干部培训服务楼的函》收悉。为了解决纪检干部的培训场地，省政府同意兴建省纪检干部培训服务楼，建筑面积为六千平方米，征地十二亩。资金来源：商请中纪委、国家计委解决一部分，省地方财政解决一部分。待中纪委、国家计委的资金下达后，请计划厅将该楼建设正式列入计划。 ××省人民政府办公厅
××年××月××日
通知
渤海大学文理学院党政办公室关于学生社会实践周和
劳动节放假时间及有关事项的通知
各系、部、处、室、馆、中心：
根据国务院《关于修改的决定》，结合我院实际，现将2011年学生社会实践周和劳动节放假时间及有关事项通知如下：
一、学生社会实践周
4月23、24日正常休息，4月25日至4月30日为学生社会实践活动周，根据《渤海大学文理学院学生社会实践活动的实施意见》，各系、部布置好题目及撰写要求，教师进行指导，提前做好安排。
二、劳动节放假时间
劳动节放假时间为5月1日至5月8日（含春假），学生5月8日22时前返校，5月9日教职工上班，学生上课。
三、有关事项
1、各系、部及相关部门要做好所属办公室、实验室的防火防盗工作。假期出入教学楼人员，要主动向门卫值勤人员出示工作证，外来人员要登记。
2、劳动节期间学生外出旅游必须经院、系领导同意，要确保安全。
3、餐饮中心要安排好假日食谱，并注意饮食卫生。
4、劳动节期间，安全保卫部要安排好值班值宿，切实做好假日治安防范工作。
5、未尽事宜，各部门依据职能自行安排。
6、自5月1日起，学校执行春夏季作息时间。
附件1：《春夏季作息时间表》
党政办公室
二○一一年四月十二日
总结
2011年大二上学期学习总结
今年是我进入大学的第三年。两年来，在各级领导和同学们的关心、帮助下，通过自身不断努力，各方面均取得一定的进步。现总结如下：
思想政治学习方面：……
工作作风方面（学生会工作方面，班级工作方面）
知识学习方面。
总之，过去的两年，是不断学习、不断充实的两年，是积极探索、逐步成熟的两年。由于参加党校的时间不长，政治思想觉悟还有待提高；对大学学习的规律仍需进一步适应，方法也尚需改进；在学生会的工作中，也要弥补不足，尽最大的努力为同学们服务。新的一年里，我一定认真要向党员同学学习，戒骄戒躁、勤勉敬业，在平凡的工作和学习中取得更大的成绩。
李**
2011年*月*日
英语应用文在初中阶段应包括书信、留言、贺卡、通知、启事，以及明信片、海报、E-mail等。应用文通常有一定的格式，而且不同类型的应用文，其格式也不相同。所以掌握一些应用文的格式并能熟练运用非常重要。
应用文的总体写作要求是：格式正确；语言简洁、精练，无语法及词语搭配错误。
一、书信
1、书信的格式要求：
书信一般由六部分组成，即信头、信内地址、称呼、正文、结束语及署名。
（1）信头
信头即写信人的地址和写信的日期。写信人的地址一般写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。应先写发信人的地址，后写写信的日期。要注意，英语中地址的写法与汉语不同，应按由小到大的顺序写；日期的顺序是月、日、年或日、月、年。在年份之前有一个逗号。如：September 12, 或12 September, 2003.（给亲友写信时，发信人的地址可省去，仅写日期。）
（2）信内地址
信内地址是指收信人的姓名、地址这一部分内容。信内地址位于信纸的左上角，从信头的下面一、二行开始写。第一行写姓名、头衔，接着再写其地址。（信内地址一般只用于公函或给生疏的人写的信件，其它情况下都可省去）
（3）称呼
称呼指对收信人的称呼，写在信内地址之下，相距一、二行，从信纸左边开始，不空格（信内地址省去时，可与信纸右上端的日期相距一、二行）。给熟悉的人写信一般用Dear+姓名，或Dear Miss/Mrs/Mr + 姓。例如： Dear Wang Ping, Dear sir, Dear Miss Black, 等.
(4)正文
正文指信的内容，是信件的主体部分。写在称呼下一、二行处，由左边第三或第五个字母处开始写起。长信要分段写，每段一个中心思想，每段的开头都同第一段开头并齐。短信可不分段，一气呵成。（正文第一段可顶格写，但以下各段应空两格）
（1） 结束语
结束语指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二行。一般从信纸的中间稍右写起，第一个字母大写，末尾用逗号。在非正式的社交信中常用Yours sincerely, Yours, Sincerely yours等。
（6）签名（署名）
署名写在结束语的下面。
例文：信件格式
Class 4, Grade 1
Chinese Department,
Beijing University
September 6, 2003
Dear father and mother,
How are you? It is about three months since I left home and came to Beijing University. I miss you very much.
I have worked hard on my lessons since I came here. I’m doing best in them in my class. My classmates and I love each other, learn from each other and help each other. We are getting on very well with each other. Our teachers love us. They take good care of us.
Our university is very large. It is also very beautiful.
I love our university. I love our teachers. I love my classmates. I’m all right here. Don’t worry about me.
My best love to you!
Yours,
Xiao Hua
2．信封的格式要求：
（1）收信人的姓名和地址
收信人的姓名要写在信封中下部（略偏右），先写姓名，再下一行写地址（信封上地址的写法同信内地址的写法）。
（2）寄信人的姓名和地址
寄信人的姓名和地址写在信封的左上角，先写姓名，再下一行写地址。
信封的写法见下例：
寄信人姓名
门牌号，街名 STAMP
城市，邮编或区号
国家
（寄信人地址）
收信人姓名
收信人地址（写法同上）
假如寄信人叫郭伟，地址是：中国江苏省南京市南京路246号，邮编是221005；发信人叫杰克格林，地址是：No.9 the Seventh Street Washington D.C. USA.信封的具体写法是：
Guo Wei
No.246 Nanjing Road STAMP
Nanjing 221005
Jiangsu China
Jack Green
No.9 the Seventh Street
Washington D.C. USA
3．电子邮件的写法
考试中电子邮件类试题的要求一般都是只写正文，其写法比较简单，开头第一行写称呼，顶格写，称呼后面用逗号；正文部分从称呼下一行开始写起，从左边起空两格。正文后面是暑名，署名写在正文下一行或二行处，靠右写（同信件的暑名）。
例1 李明是北京八中初三的一名学生，他的笔友 Tom Brown来信说他很快就要到中国来，并询问李明家的电话号码。假如你是李明，请写一个信封和一封回信给Tom Brown，告知你的电话号码是010-6091211,让他一到中国就给你打电话，你晚上多半都在家。并问他是否需要你帮忙做什么事。Tom Brown的地址是276 Lynch Street, Ny10343New York,。你的地址是中国北京八中，邮编是100021。
要求：写一封英文信，做到语法正确，表达清楚，还想直接翻译提示内容，但要把提示内容都包括进去。（60~80个单词）；信封格式要正确，拼写清楚。
解题思路及参考答案：
以上提示中交代了写信人、收信人双方的地址、姓名，提供了信件的基本内容。写信时，一定要注意信件的基本格式，语言的简洁，时态的正确。
参考答案：
信封：LiMing
P.O.Box 322 STAMP
No. 8 Middle School
Beijing
276 Lynch Street
Ny10343
New York，USA
信件正文：
No. 8 Middle School
Beijing
Jan. 15, 2003
276 Lynch Street
Ny10343
New York，USA
Dear Tom,
I’m glad to get your letter. Pleased to learn that you are coming to China soon. My home telephone number is 010-6091211. Please phone me as soon as you arrive in China. I’ll be at home most of the evenings. If there is anything I can do for you, please let me know.
Please give my best wishes to your parents.
Yours,
Li Ming
例2 假如你是李海，暑假里你和父亲去北京旅游。几天以后，你给你的同学赵涛写信，向他介绍首都北京及你们参观长城的情况。
解题思路及参考答案：
这封信主要是介绍首都北京及参观长城的情况，题目的要求已说得很清楚，关键是遣词造句和信件的格式。此外，还要注意这封信的时态的运用。
参考答案：
July 12, 2003
Dear Zhao Tao,
I’ve been in Beijing for several days. I miss you very much. Does everything go well at home? Now let me tell you something about Beijing.
Beijing, our capital, is a very beautiful city. There are too many people, cars and big buildings in Beijing. There are all kinds of shops. They sell all kinds of things. There are lots of places of great interest. Now it’s best time to visit Beijing. Too many travellers have come here.
Yesterday my father and I visited the Great Wall. How great! I was very excited when I saw the Great Wall. We took lots of photos. I saw lots of foreigners, and they are very interesting. We enjoyed ourselves very much there.
Zhao Tao, have you finished your lessons? I’m going home soon. Please tell my mother not to worry about us.
Yours,
Li Hai
例3 假如你叫李华，在因特网上找到了一个叫David的网友，现在请你根据下列要点给David写个E-mail，介绍你自己的一些情况。（65个单词左右）
（1）李华，中学生，家住在上海；
（2）喜欢集邮和运动；
（3）对英语很感兴趣，会唱不少英文歌曲；
（4）班里内科学也想找网友，希望得到帮助；
（2） 想去英国看看。
注意：（1）开头部分已写好，只需接着写。
（2）下面方框中所给的词语可供你选择使用，也可适当增加一些词语，使所写的短文正确、连贯。
Live in, collect stamps, do some sports, pen friends,
Visit one’s country, soon, English songs
David,
How are you?
解题思路及参考答案：
这是一篇要求写一封电子邮件的试题，邮件的内容已给出，只需按电子邮件的书写格式把所给的中文内容翻译出来，并加以润色即可。
参考答案：
David,
How are you? My name is Li Hua. I’m a middle school student. I’m living in Shanghai now. I like collecting stamps. After school, I often play football or do some other sports. What’s more,
I like English very much and I can sing a few English Songs. By the way, some of my classmates want to have their pen friends, too. Can you help us?
I haven’t been to any foreign countries yet so I hope I’ll visit your country soon.
Best wishes,
Li Hua
求职信应用文格式
求职信是我们长写的，那么你知道格式是怎么样的吗？我们可以看看下面哦！
求职信应用文格式
标题
求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
称谓
称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，更不能用“您们好”。即便招聘人不是一人，也不能用这样的字样，因为这不仅仅让人感觉不出你的问候，反而使他们主为你才疏学浅，连起码的常识都不懂，因为“您”是不能用于复数的。
正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的资料。正文资料较多，要分段写。
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然状况如：姓名、年龄、性别等。之后要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和潜力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关状况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的潜力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要个性突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。
如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖（见附件），在海南金融杂志上发表过多篇学术论文（见附件）。
我在有关材料上看到过关于贵公司的状况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。
我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。
写这段资料，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。到达见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有潜力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出期望和要求，向受信者提出期望和要求。如：“期望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的资料的收尾阶段，要适可而止，不要唆，不要苛求对方。
结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的潜力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一齐随信寄出。附件不需太多，但务必有份量，足以证明你的才华和潜力。
求职信的资料
称呼：
称呼要恰当对于不甚明确的`单位，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等；对于明确了用人单位负责人的，能够写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好”。
引言：
引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本状况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，说明应聘缘由和目的。
主体：
主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己，突出自己的特点，并努力使自己的描述与所聘职位要求一致，切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体资料不应在求职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。
结尾：
信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式，并证明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌，把你想得到工作的迫切情绪表达出来，请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。
落款：
包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期（x年x月x日）应写在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：个人简历”、“附2：成绩表”等等。
求职信的写作原则
语气自然：
语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气能够正式但不能僵硬。语言直截了当，不要依靠词典。
通俗易懂：
写作要思考读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。
言简意赅：
在重点突出、资料完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。
具体明确：
不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。
★ 常见谚语及解释
★ 应用文写作
★ 应用文作文
