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应用文考试试题及答案
应用文考试试题及答案
一、单选（每小题1分，共10分）
1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ a ）
a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种
2、工作报告中（ b ）请示事项
a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写
3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（b ）方式 a、多级行文b、逐级行文c、越级行文
4、函主要用于不相隶属机关之间（ a ） a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件
5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ c ） a、
2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体
6、公文的成文时间一般应当是（ a ）
a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（c ） a、制发机关b、抄送机关c、主送机关
8、公文正文的层次序数正确的是（ a ） a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（l）”。 b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（l）”第四层为“①”。 c、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是( b )
a、文种、类别、类属b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种
10、转发性通知主要用于（ c ） a、印发本部门的文件b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件
二、多项选择题 （每小题2分，共10分）
1、应用写作的语体风格是( abde )
a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重
2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( bc ) a、通知 b、意见 c、函d、报告e、批复
3、计划正文部分的主要内容是（abcde ）
a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤 d、执行部门 e、执行要求
4、公文发文字号的组成要素有( cde )
a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为(ade)
a、工作报告 b、意见报告 c请示报告 d、情况报告 e、答复报告
三、简答题（每小题5分，共25分）
1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？
便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。
2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容？
第一，介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。 第二，对先进的评价，点明表彰理由。 第三，宣布表彰决定。
第四，向受文者发出号召，提出要求。
3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？
从文件形成的时间上看：会议记录是开会时间内形成的文件；会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。
从内容上看：会议记录一般比较具体；会议纪要综合概括性更强，重点更突出。
4、你认为应该怎样修改公文？
修改的程序是：使用文种是否正确；主旨是否明确，是否体现了发文机关的意图，是否与上级的方针政策一致；材料是否真实、准确；结构是否得当；语言是否准确、简明，是否符合这一文种的风格。
四、修改题（共15分）
（一）修改下列公文标题（5分）
1、××公司关于铺张浪费问题的通报 （××公司关于制止铺张浪费的通知）
2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分行关于请求购买汽车的请示报告
××分公司关于购买汽车的请示
4、××银行关于严格控制会议费规定的通知
××省财政厅关于严格控制会议费的通知
5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知
××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知
（二）指出下面这份公文中的毛病，提出修改意见。（15分） ××公司关于进行职业道德教育的通知 各单位：
今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行
动起来，采取各种各样的`形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按服务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织员工认真学习，不断提高干部员工的职业道德水平。 ××公司
××××年×月×日
1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”
2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，
做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对
怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。
五、下面是一病文，请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。（10分）
购置办公家具的请示
总行：
我支行所用办公家具是购置的，已使用十余年，现已陈旧不堪，部 分家具已破损无法修理，既影响办公又有损我行形象，为此，特申请更换部分办公家具，费用约62980元。 妥否，请批复
附件：购置家具明细 二○一○年八月三十日
本文的主要问题是语言不准确。
关于购置办公家具所需费用的请示
总行：
我支行所用办公家具是20购置的，部分家具已破损且无法修理，为此， 我们拟更换部分办公家具，费用约62980元。 妥否，请批复。
附件：购置家具明细表 二○一○年八月三十日
六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函，就请代培3名文秘人员有关事宜进行协商。（10分） ××银行人力资源部
关于商洽代培文秘人员的函 河北大学文史学院：
为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员3人，系统学习
秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。同意否，希尽快函告我部。 ×××银行人力资源部 二○一○年×月×日
七、把下面这则简报信息改写成报告（20分） 我行召开信贷风险管理系统评标会
7月14日下午，我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。
我行全体评标委员、监督代表，以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。九名评标委员及监督代表会场就坐，他们是：主任委员杨书林副行长，委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志，监督代表郄杨硕同志。
此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行，坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则，并根据对投标人资质、实施经验、市场占有 率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后，按照评标委员评分择优确定中标公司。评标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。
会上，首先由主持人宣读了我行项目开发的有关要求以及本次评标、决标的 讲标结束后，我行评委对各投标公司的投标书进行打分，并当场填写《信贷 风险管理系统招标评分表》。会议主持人会同监督代表计算出汇总得分，填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》，并签字确认。中标结果将报行领导核批后予以公布。
整个评标过程严肃庄重，规范有序。评标委员尽职尽责，投标单位人员高度
重视，发言踊跃。有的公司由总裁亲自前来投标，有的公司派出多达七人的投标团队。 为保障此次评标会的顺利召开，当日上午，杨书林副行长召集召开评标委员 会议。会上，项目组副组长孙育新同志、王彤同志分别讲解了有关事项，核心组副组长、评标会议主持人杜晓洁同志介绍评标议程。最后，杨书林副行长公布了经行领导批准的评标委员名单及监督代表名单，并提出五点要求：一是深刻认识信贷系统开发的意义，积极维护我行利益；二是认真学习招标文件，提高评标议标能力；三是坚持原则，秉公办事；四是遵守纪律，保守秘密；五是妥善保管所有招投标档案资料，以待历史检查。
此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要
进展，为系统的开发建设奠定了良好基础。招标工作结束后，中标单位开发团队将进驻现场，我行信贷风险管理系统的建设将进入实质开发阶段。 （信贷风险管理系统开发项目组）
本文主要写三部分内容：①简要介绍评标会基本情况。 ②评标标准。③中标公司。
2.“请示事项”是请示正文的核心，它应该(ABC)
A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决
3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。(×)
13.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为(B)
A、根据式 B、目的式 C、概括式 D、提问式
16.请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。 (√)
21.批复的正文一般由(BCD)部分组成。A、主送机关 B、批复依据 C、批复事项 D、执行要求
24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。(×)
26.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。(√)
29.某通报中有这样一段话：“要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。……特别是对被信访举报的人，要以信访谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。”这在公文的写作中用的是( B ) A、前置式强调 B、后置式强调 C、复指式强调 D、叠用式强调
34.内部使用的调查报告，一般不署调查者名称。 (×)
35..讲话稿的开头很重要，寥寥几句就会产生很大作用。写其开头的方法很多，没有固定模式，比较常用的方式有(ABDE ) A、平铺直叙式 B、开宗明义式 C、象征比喻式 D、总结提要式 E、表明态度式
37.命令(令)一但发出，受文单位和人员必须无条件执行。(√)
39.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。(×)
41.向上级领导机关写报告汇报工作时，不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。 (√)
42.下列语句叙述有错误的有(ABC)
A、除公交车和轿车外，其它机动车辆白天一律不得进入市区 C、严禁在道路两侧摆摊设点
B、车辆停放一律要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟 D、服从交通执勤人员管理
43.用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。 (√)
44.意见在上行时，要体现出决断的作风;在下行时，要体现出毫不含糊的气度;在平行时，要体现出谦逊平和的态度。 (×)
48.述职报告中引用数据用阿拉伯数字标识。 (√)
53.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。(√)
56.经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。 (√)
58.某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理必须向上级机关请示报告。(×)
65.从例文标题《××市地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》所揭示的内容看，该请示应归类于(C) A、请求批准性请示 B、请求指示性请示 C、行政事务请示 D、税收业务请示
74.作为规章制度的用语：“本条例由财政部门负责解释，自20XX年度起施行”，表述是正确的。 (×)
77.通知的种类有(ABCD) A、指示性通知 B、知照性通知 C、事务性通知 D、批示性通知
78.凡向不相隶属机关行文，均可使用通告。 (×)
86.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式(C) A、情况特殊紧急 B、需要检举、控告直接上级机关
C、某市国家税务局为适应市场经济发展的需要，拟在办公大楼原址建一座具有一定规模的办税大厅，为此，决定向上级机关致文请求批准
D、财政部致文某地区财政局要求调查该区某特殊事件的情况，该区财政局调查清楚后向财政部行文报告
92.指导性通知和批示性通知在结构模式上大都采用发文缘由加 通知事项的模式。(√)
114.批复如果不同意下级机关的请示事项，应说明理由，但要避免空发议论。 (√)
115.下列公文写作表述中不恰当的是(A)
A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底
B、对隐蔽性较大的个人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上经济发展的状况
C、开展了税法进校园、举办领导干部税收知识讲座、有奖问卷、“税收与未来”征文、“依法治税，共建美好家园”万人签名等活动
D、沈X先后收受XX市联合钢材销售中心等单位和个人贿赂的人民币、物品共计50，140元，其行为已构成受贿罪
116.对某项工作或某方面问题进行总结回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的书面材料叫 (D)
A、综合工作总结 B、全面工作总结 C、集体工作总结 D、专项工作总结
117.调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是(C)A、主题 B、结尾 C、前言 D、标题
118.简报要求“全”，即要求内容全面，格式全新。 (×)
119.某国税分局向市局报送一份“请示”，请求解决购买交通工具的问题，那么在“请示事项”中应该写清交通工具的(ABD) A、交通工具的数量 B、交通工具的种类 C、交通工具的质量 D、交通工具的单价
120.某主送相同级别机关的函的请求事项写道：“《××市机动车辆纳税手册》的收取标准拟为5元/册;《临时税务登记证》的收取标准拟为2元/份(含登记表、资料费、打印费)。特向贵局申请核定收费标准并发给《收费许可证》，请予支持。”从语言表述的角度看，这个请求事项写得(C)
A、抽象空洞 B、含糊不清 C、具体明确 D、繁杂琐碎
121.会议纪要是从会议纪录演化而来的，又高于会议记录。(√)
122.某简报载一文，其标题为《全市国税发票专项检查情况表明事业单位发票管理亟待规范》。这个标题的主要特点或作用是(C)A、指出问题的严重程度 B、指出出现问题的范围 C、交待事实,揭示中心 D、概括全文的主要内容
123.对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是(AB) A、开门见山式的开头，直接切入主题 B、用语亲切，与听众沟通感情
C、采用了简要介绍法 D、以问候语作为开场白
124.制度的落款可写在正文后面的右下角，也可放在标题之下，正文之上的正中位置。(√)
125.会议概况一般包括会议的起止时间、地点、议题、议程、出席会议的领导以及与会人员等情况。(√)
126.某“通报”指出：“每个税务干部都要……防微杜渐，划好人生三个圈，这三个圈是指(ACD)
A、工作圈 B、家庭圈 C、生活圈 D、社交圈
127.要写出总结的特色和新意，就不能完全拘泥于某些事实，应该开展合理的想象，创造某些符合逻辑的典型。 (×)
128.题为《2002年度工作总结》正文在宏观上分为五个方面：一、主要成绩;二、基本做法;三、主要经验;四、存在的问题;五、2003年工作打算，即“成绩--情况--经验--问题--打算”。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做 (C) A、条文式结构 B、比较式结构 C、五段式结构 D、总分式结构
129.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是(A)
A、XX市国家税务局 B、局长 C、局长秘书 D、会议记录者
130.述职报告的落款包括署名和成文时间。(√)
131.总结是一种比较灵活的机关经常使用的公开公文。(×)
132.作为规章制度的用语：“有较大贡献,成绩突出,给予一定奖励”，表述是错误的。 (√)
133.某上级机关在审阅下级机关的请示公文时发现还有某个亟待解决的事项未作请示。为了及时而有效地帮助下级解决问题，在撰文时，将其与请求事项一起予以批复。 (×)
134.工作要点涉及到的重要指标要尽可能量化。(√)
135.单位名称+期限+内容+文书种类，这种形式的总结单标题属于(B)A、新闻式 B、公文式 C、双标式 D、理论式
136.批复是被动行文，下级有请示，上级才能作批复。(√)
137.“撤销XX县地方税务局直属第二征收管理分局的批复”这则标题存在 (AC)等问题。
A、标题不完整缺作者 B、标题不完整缺文种 C、标题结构不规范 D、标题事由不清
138.总结一定要重点突出，不需要兼顾一般。 (×)
139.计划的工作要求是回答“做什么”的问题。(×)
140.在竞选演讲中介绍个人情况要求(A)
A、语言平实、客观 B、有浓厚的感情色彩 C、引用名人名言 D、语言要生动活泼有新意
141.《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的是(B)
A、通知 B、通告 C、通报 D、决定
142.汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容的详细文字。 (×)
143.XX县国家税务局关于XXXX税务所火灾事故的决定。 (×)
144.调查报告中的所谓“用事实说话”，并非等于罗列许多事实，而是经过筛选，用最能反映事物本质的，具有代表性的，说服力强的典型材料去说话。 (√)
145.批复是上级机关为答复下级机关请示事项而制作的公文，由此可见这种公文在答复问题时具有(B)
A、多面性 B、针对性 C、灵活性 D、商讨性
146.在13种行政公文中，只有会议纪要既可以平行、上行也可以下行。 (×)
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