下面是小编整理的有关中小企业财务管理的问题及改进(共含7篇),欢迎大家阅读分享借鉴,欢迎大家分享。同时,但愿您也能像本文投稿人“噢是吗”一样,积极向本站投稿分享好文章。
我国中小企业普遍存在生存能力弱、竞争力不强的状况,主要问题是企业内部管理出现问题,特别是不重视发挥财务管理的重要作用。因为财务管理是企业管理的核心,对企业的资金进行合理的计划、调度、运用及分配,帮助企业控制风险、提高收益,对中小企业财务管理的外部环境和内部问题进行分析,并提出合理的改进建议。
目前,许多企业单纯地追求销量的增长和市场份额的扩大,企业财务管理资源配置和财务监督的作用没能得到充分的发挥,企业资金缺乏,难以满足企业发展的需要,而筹集来的资金应当投入哪里又具有盲目性,资金使用不合理,对企业的收益没有合理的分配安排,企业财务管理制度混乱,无法起到应有的约束作用,进而使整个企业没有明确的财务发展方向,不能有效地利用与整合企业有限的资源,进行长远的发展。所以在本文中,笔者立足企业的实际情况,进行分析,并提出具体的对策。
1、财务管理存在的问题分析
财务管理的重视程度不够。中小企业由于生存的压力,往往把大部分的精力都投入到企业产品的销售之中,只要产品销路畅通,销售收入在不断增长,企业领导者就不太重视财务管理的建设,更多的是把会计作为一种信息披露的需要或是记账的手段,而没有把它视为一种管理工具。
缺乏完善的财务管理制度。有些企业根本没有设置相应的财务管理制度,使企业财务人员进行财务工作没有具体的制度可遵循,也没有任何的约束,容易使企业出现各种管理漏洞,不利于企业的健康发展;另一些企业虽然制定了相应的财务管理制度,但是由于中小企业管理者与一般从业人员多具有一定的血缘、亲缘、地缘关系这个特征,使得制度的约束力不强,执行起来非常困难。
造成这种混乱状况的原因,主要是中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者就是经营者,缺乏有效的制约措施;中小企业的管理者的管理思想落后,管理能力较差,忽视财务制度的严肃性和强制性,普遍缺乏高素质的财务管理人员,企业财务基础薄弱,使得企业的财务报表和财务分析不具有可信度,失去了财务管理的意义和作用,既不利于企业在筹资活动中取得银行等金融机构或其他投资机构的信任,获得资金的支持,也不利于企业在投资活动中根据企业真实的财务状况作出正确的投资分析和决策,获得投资收益,更不利于企业对日常营运资金的严格管理,总的来说,就不利于企业的长远发展。
资金短缺现象十分严重。中小企业自身也存在很多问题,导致筹集资金的困难。首先是企业的信用障碍问题。从经济交易角度来看,良好的信用是经济交易顺利进行的基础,也是一个社会经济赖以繁荣发展的基础。经济交易过程中信用的缺失,一方面源于我国长期公有制条件下的计划经济体制淡化了人们之间进行经济交易所必须具有的信用意识;另一方面,在进行市场经济体制改革的初期,又忽视了信用问题对整个经济发展的重要性,至今还没有形成一种完善的、适合我国市场经济发展的社会信用制度。
2、解决财务管理问题的对策分析
既然财务管理对于中小企业来说有很重要的意义,是企业管理的核心问题,因此中小企业要想获得长足的发展,必须要研究对策,对企业的财务管理作出适当的改进,这样才能充分发挥财务管理对企业的资源分配和财务监督的职能,帮助中小企业快速发展。
量体裁衣,选择合适的财务管理目标。财务管理目标是在特定的理财环境中,通过组织财务活动,处理财务关系所要达到的目的。财务目标取决于企业生存目的或企业目标,取决于特定的社会经济模式。一般情况下,企业都会以企业价值最大化作为财务管理的目标,但是,中小企业有着不同于其他大型企业的特点,因此在财务管理目标的选择和确定上,必须要根据企业自身的需要和发展要求来制定。
加强财务管理意识,重视财务管理。企业领导者首先要具有创新精神,积极转变观念。中小企业领导者首先就要提高财务管理的自觉性,勇于突破“家庭式”的、传统的管理思想和管理方法,敢于接受先进的、科学的管理理念,并致力于企业的经营活动中加以实施,结合企业实际,制定更合理的完善的管理制度,重视人才在企业发展过程中的重要作用,努力引进高级人才。其次,努力提高企业财务人员的专业素质。
建立完善的财务管理制度。首先,树立财务管理制度的意识,并使制度具有约束力。中小企业领导者首先应当重视加强财务管理制度的建设,明确一个完整的财务制度体系可以帮助企业规范各项财务操作,减少人为因素使管理出现问题,加强企业对各项资产特别是重要资产的管理和控制,降低企业的风险。
其次,建立各种具体的财务制度。要建立起岗位分工制和轮换制,特别对于不相容的岗位,如会计和出纳,不能让一个人担任,而且对于同一个岗位,同一个人担任的时间应有一定的期限,到了这个期限,就应当实行轮换,这非常有利于不同岗位之间的互相监督,而且也在一定程度上保障了企业的资金和其他财产的安全。
最后,规范会计核算,提高会计基础工作的水平。会计科目的使用,要符合相关法律的规定,各个总账、明细账、流水账等会计账目之间要相互勾稽,内容清楚,能真实反映企业的财务状况。
扩大资金来源。融资渠道单一是我国中小企业筹集资金的主要问题之一,制约了中小企业的快速发展,因此在现有理财环境下,中小企业要想获得充足的资金来支持企业的发展,就必须尽可能地扩大自己的融资渠道,增加资金的来源。
投资管理要科学化。投资的正确与否,直接关系到中小企业的生死存亡,因此中小企业在进行投资的过程当中,应着重从以下方面进行改进:
中小企业决策者应当摒弃凭经验或主观感觉、靠拍脑门定决策的旧的管理模式,而要重视对投资的科学论证和分析,注重充实自己的财务管理知识,提高投资决策的水平,提高投资项目的成功率。
以对内投资为主。企业对自身的情况相对而言了解得总是多一些,而外部的情况不确定性总是多一些,另外对内投资的目的是为了维持和扩大企业的再生产,而对外投资的目的要么是获得高额短期收益,要么是想去影响、控制对方企业的生产经营,为己所用。这两种情况的风险都较大,而且第二种情况的对外投资目的,对中小企业而言,还比较难以实现。
中小企业应注重积累,合理分配资金。中小企业经营者首先要明白,企业的留存收益也是企业所需资金的一种来源,而且这种筹资方式要比从企业外部筹集资金成本低、股权分散风险小,比较容易操作,所以经营者一定要注重对利润的积累,通过努力降低成本、严格控制业务招待费、差旅费、广告费、办公费等费用,来提高利润水平,从而增大留存收益的规模,为企业的长足发展提供强有力的后劲支持;同时,要审批企业税后利润分配方案,监督企业利润分配的去向,防止将利润分配于非生产领域,还要严格按照法律的规定,提取法定盈余公积金、公益金,公益金要按规定用于职工集体福利设施方面的支出,不得用于职工消费性支出或挪用于弥补企业亏损和增加注册资本,等等。
一、中小企业财务管理的现状
二、中小企业财务管理中存在的问题
(一)融资困难,资金严重不足
(二)投资能力较弱,且缺乏科学性
(三)财务控制薄弱
(四)管理模式僵化,管理观念陈旧
(五) 难于规避财务负债的陷阱。
(六) 财务危机的陷阱突现
三、解决中小企业财务管理中存在问题的对策
(一)投资要面向市场,对投资项目进行可行性研究,正确进行投资决策,努力降低投资风险。
1、应以对内投资方式为主。
2、分散资金投向,降低投资风险。
3、规范项目投资程序。
(二)企业要苦练内功,强化资金管理,加强财务控制
1、提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。
2、努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。
3、加强财产控制。
4、加强对存货和应收账款的管理。
5、保持财务资料完整。
钱进
【内容提要】
中小企业是国民经济的重要组成部分,它的存在对经济的发展和社会的稳定起着举足轻重的促进作用,但由于其产出规模小、资本和技术构成较低,受传统体制和外部宏观经济影响大等原因,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济不相适应的情况。本文针对目前中小企业存在的融资困难、财务控制薄弱、管理模式僵化、投资缺乏科学性等问题,从加强内部控制、资金管理、规范投资程序等方面提出了一些解决对策。
【关键字】
自20世纪以来,由于新技术革命的迅速发展,企业结构出现了专业化,分散化和小型化的趋势,中小企业异军突起,在我国经济发展中扮演着越来越重要的角色,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但因其生产规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。因此,本文拟通过对中小企业财务管理的探讨,以促进中小企业的改革与发展。
一、中小企业财务管理中存在的问题
目前,我国有相当一部分中小企业忽视财务管理人员的核心地位,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。另一方面中小企业受规模和人员素质的限制,在财务管理方面存在许多弱点。具体表现在以下几个方面:
(一)财务管理基础较弱,先进的财务管理技术和方法得不到应用
一方面,中小企业多采取家族式的经营方式,内部机构设置模糊,职责不清。管理中所有者往往只凭个人经验,随心所欲,不尊重科学,不听取他人的建议,造成管理模式僵化,管理观念陈旧。另一方面,管理人员素质参差不齐,缺乏现代财务管理观念,有的甚至连现场管理都不懂,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
(二)资金紧缺是困扰中小企业的老大难问题
当前,受金融体制、企业诚信以及有关部门支持程度等方面的影响,中小企业融资困难,资金严重不足已成为广大中小企业发展的羁绊。从金融政策上看,还未形成完整的扶持中小企业发展的政策体系,大多数社会资源都通过政府的“有形之手”流向了大企业。从中小企业自身情况看,贷款难、担保难的主要症结在很大程度上是由于有些中小企业数据不真,资料不全,信息失真,自身信誉较差。
(三)财务控制薄弱
中小企业的财务控制薄弱,主要表现在以下几个方面:
1、存货控制薄弱,造成资金呆滞。许多中小企业对存货缺乏有效管理,无存货采购计划、无存货定期监督和检查制度,对日常存货的控制不到位,致使存货资金占用过多,影响资金周转效率。
2、应收账款控制不严,居高不下,造成资金回收困难,周转失灵。
3、货币资金的使用没有计划或预算。有些中小企业,认为现金(包括银行存款)越多越好,造成现金闲置;而有些企业恰恰相反,资金使用没有计划,大量购置不动产,无法应付经营急需的资金,常常陷入财务困境。
4、重钱不重物,资产损失浪费严重。不少中小企业的管理者,很重视对现金的管理,收支严格,保管妥善,出了差错及时查找。而对存货、固定资产等的管理却不严,无严格的进出库手续,实物盘点制度等,出了问题也无人追究,资产浪费严重。
(四)投资决策带有盲目性
中小企业往往财务管理的地位不高,企业的投资决策程序较为粗糙,财务人员参与收集、分析信息的极少,其投资决策的准确性、可靠度较低,往往凭经验决策,造成投资失败。
二、中小企业财务管理存在问题形成的原因
(一)内部管理薄弱。目前,中小企业的财务管理,一方面受资源和人才等方面的限制,管理资源相对短缺,管理机构简单,专业性不强。很多中小企业不设财务机构,没有专职财务管理人员,财务管理职能由会计或其他部门兼管,或由企业主管人员一手包办,影响了企业财务管理的有效性。另一方面,许多中小企业仍经营在盈亏平衡的边缘,这使其无暇全面、系统地考虑内部管理的有效性,财务管理作为企业内部管理的一个组成部分,其有效性更无从谈起。由于规模较小,根据成本效益原则,更愿意选择传统管理方法,而舍弃先进的财务管理技术和方法。
(二)融资难、贷款难。中小企业目前所处的融资难、贷款难的金融环境,是由金融政策、银行管理以及企业自身等多方面因素综合而成的。
1、国家没有专设中小企业管理扶持机构,缺乏专门为中小企业服务的商业银行,还未形成完整的扶持中小企业发展的政策体系,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。
2、相当部分的中小企业经营粗放、技术落后、设备陈旧,其经济效益逐年滑坡,有的还出现了亏损,导致负债率较高,而目前银行贷款的基本条件之一就是负债率在60%以下。
3、旧贷未清。企业到期贷款不还或无法偿还导致银行拒绝贷款也是当前贷款难的一个主要原因。
4、信用不良。信用不良是当前企业难以取得贷款的又一个重要原因,中小企业逃避银行债务严重,导致中小企业群体信用的短缺,而企业信用的严重缺失,自然难以争取到银行贷款。
5、抵押担保不足。抵押担保是目前最主要的贷款方式,为减少银行的不良资产,防范金融风险,以来各商业银行普遍推行了抵押、担保制度,只有极少数3A以上的黄金客户能在授信度内享受30%左右的信用贷款。中小企业贷款难,主要表现为抵押难和担保难:一是企业原来大多是依赖银行的信贷资金起步发展的,原有的有效资产已向银行抵押完毕。新建企业不动产规模大多较小,也难以提供足值抵押,加上目前抵押贷款的抵押率较低,抵押不足的矛盾更为突出,抵押物只得放弃。二是难以找到合适的担保人,效益好的企业不愿替别人作保,效益一般或太差的企业,银行又不认同担保资格。因此,中小企业资金短缺是制约其发展的主要“瓶颈”。
(三)内部控制制度不健全。中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一。企业因经营者集权现象严重,致使职责不分,越权行事,对内部控制的理论方法缺乏应有的认识和研究,再加之企业管理者管理素质差、管理思想相对落后,企业无法建立内部控制制度。即使建立了内部控制制度,也往往流于形式,没有充分发挥其作用。另一方面,一些小企业的业主考虑到内部控制费用的代价,采用内部控制需付出额外的努力,因此觉得这样的系统对小企业并不适用。
(四)应收账款管理不善,直接影响了中小企业的资金周转并隐含着较大的坏账风险。在市场激烈竞争情况下,为抵御来自大企业的竞争压力,中小企业往往会采取更多的、更优惠的商业信用来促销。由于应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和收账政策,更无相应的责任部门来组织落实,造成大量应收账款沉淀,使企业资金周转不灵,背上了沉重的财务包袱。
(五)现金管理不到位,现金周转不灵,存量现金没有盘活,大大降低了企业的收益。许多中小企业很少编制现金收支计划,他们对现金的管理很大程度上是随意的,一旦市场发生变化,经济环境发生变化就很难使现金快速周转。
(六)缺乏科学的投资分析。随着经济全球化和知识经济的加速发展,不少中小企业看到自身的产品滞销,技术落后,设备老化,开始自觉地加快技术改造、设备更新和新产品开发的速度,上了许多投资项目。但由于调查不深入,投资分析论证不够,其结果是“不改造等死,改造了找死”,造成投资失败。造成投资失败的原因有客观方面,也有主观方面。如:调查深入,预测不准确,自身技术实力不足,投资不到位,建设期过长,债务负担过重,对投资项目的实施过程缺乏科学的组织管理等,任何一个环节的失误都导致投资失败。
(七)成本费用管理水平低。由于中小企业产品品种少,经济业务量小,大多数企业没有专业的成本核算员,对企业发生的各种成本费用没有能力进行分类核算;有的企业即使设有成本核算员,仍存在成本费用核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。在成本费用管理中,往往片面追求利润,人为造成费用不实,会计基础工作不健全,成本指标缺乏真实准确的数据资料。企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系,相当一部分企业在成本费用控制上仍处于事后算账的阶段,定期标准、信息反馈、责任制度等都不健全,事前和事后控制能力较低。
三、解决中小企业财务管理中存在问题的对策
为了能在激烈的竞争中站稳脚跟,不断做大做强,中小企业有必要在加强财务管理的建设上花功夫。而要解决中小企业财务管理存在的种种问题,我们必须从外部与内部等多个方面着手进行改善,增强自身的竞争力。
(一)建立健全内部控制制度
一个企业建立了完善、严密的内部控制制度,并严格地执行,必然会使企业内部组织合理、分工明确。反之,如果一个企业没有建立良好的内部控制制度,或者内部控制制度仅仅是停留在纸面上、口头上,那么,必然会造成组织混乱,职责不清。建立内部控制的基本方法是职责划分和制定标准。职责划分指明确分工、授权、独立负责。企业应根据分工原则,尽量将不同功能的工作由不同的人员来完成,避免一个人从头到尾处理一项业务。制定工作标准是指企业制定各种作业程序、管理办法和工作目标,以便员工按照规定的标准正确处理各项业务,并将实际与标准对比,找出差距,并加以纠正,以实现预定的目标。制定的工作标准必须要合理、公平、明确、可衡量,才能具有激励作用,促进员工努力实现企业目标。
中小企业应建立和健全以下基本的内部控制制度:
1、不相容业务原则。对于记账、出纳、保管等岗位,应由不同人员担任。应保证管账的不管钱,管钱的不管账。同时应建立复核制度。
2、建立实物盘点制度。定期盘点存货等实物资产,并将其记录相比较,看是否存在缺损现象,并查明原因。
3、明确职责,奖罚分明。做到既不留死角又使各个岗位和人员之间不交叉、冲突,让每个员工了解自己的工作和要求。应当明确授权部门和人员的权限,禁止越权,并制定明确的奖惩办法,对违反企业管理制度的员工按规定进行处罚。
4、建立预算控制制度。在季末或年末,应将实际业绩与预算相比,找出差距,查明原因并采取措施加以纠正或修订预算。
5、建立成本控制制度。企业应制定成本费用标准,分解成本费用指标,并经常对成本进行分析,考核成本费用指标的完成情况,找出成本差异的原因。
6、建立严格的现金和银行存款管理制度。现金收支要遵守有关现金管理规定,做到每日现金收入存入银行,每日结存,每月与银行对账,在规定限额以上的收付,必须使用支票。收入现金支票应由不接触会计记录的人员在一定限度内签注并编制清单,以便与存款单核对;并定期取得银行对账单,编制银行存款余额调节表。
7、建立内部审核制度。企业领导或企业主应亲自或指定专人经常对收支等关键业务进行审核。如果由于人员有限不能建立内部审计机构,应当定期聘请注册会计师对企业的账目和报表进行审核,看是否存在错误或舞弊现象。
8、加强对销售、采购等环节的控制。对于销售,应经常审核应收账款的收账情况、商品的发出情况。对于购货支出,应明确规定采购的'批准权限,并有专人审核购货订单,建立严格的验收、保管和领用制度。
(二)完善信贷政策,解决融资难题
1、中小企业具有经营方式灵活,适应市场能力强的特点,但中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差等决定了它在市场融资中资信很低的特点。当商业银行从中小企业信贷市场退出的情况下,客观上要求国家建立专门的信贷机构,直接向中小企业提供贷款,并设立专门的中小企业管理机构,在中小企业向商业银行申请贷款遭到拒绝后,该机构提供国家担保。通过稳定的融资机制给予适当的扶持。
2、中小企业应与银行保持长期关系,一方面银行可以通过同企业建立长期联系来获取借款企业的信息,了解借款企业资金流动状况,从而识别信用风险,减少收集信息的成本;另一方面中小企业通过与银行的长期联系,减少双方在信贷过程中产生的信息不对称,并降低中小企业的融资成本。
3、中小企业除了争取银行的贷款支持外,政府应在鼓励中小企业进行直接融资方面出台相应的政策措施。对于那些产品规模小,但技术含量高,且有市场潜力的高科技中小企业,只要符合条件,就可以进入市场;也可以考虑在国内建立起专门为中小企业和高科技企业提供融资的二级市场,在国内二级市场建立之前,可借助海外的二级市场,为自身的发展融资,同时也要继续利用股份制,股份合作制、兼并收购和中外合资等方式,增加中小企业自身资本,提高中小企业的融资能力。
(三)加强自身资金管理
1、要提高认识,把强化资金管理贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事,要层层落实,环环紧扣。
2、努力提高资金的使用效率,使资金运用产生的效果最佳,是企业财务管理追求的基本目标。为此,首先要使资金的来源和运用得到有效配合,比如决不能用短期借款来购买固定资产,这样会造成借款到期而投入资金还未收回,势必要从另外渠道筹资来偿还短期借款,导致资金周转困难。其次,要充分预测到资金收回和支付的时间,比如应收账款什么时间可收回,什么时间可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡、资金拮据。最后,要合理地进行资金分配,要有必要的流动资金和固定资金,二者有效配合,才能产生最佳经营效果。
3、要加强财产控制。首先,要建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品上建立规范的操作程序,从制度上保证操作规范,堵住漏洞,维护资产安全。其次,财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等一系列工作交由一个人做。再次,要定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
4、要加强对存货和应收账款的管理。近年来,很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货管理、应收账款管理是重要的解困措施。要尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确定存货资金的最佳结构,从而保证全部资金结构趋向合理。加强应收账款管理,应力求加强对赊销客户的信用调研评定,定期函询核对已形成的应收账款,制定完善的还款期限与办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿的证据后,进行妥善的会计处理。
5、加强中小企业的成本控制。为搞好成本控制,应建立健全以下制度:财务会计人员岗位责任制、账务处理程序制度、原始记录管理制度、计量验收制度、财产清查制度、财务收支审批制度等。有了这些制度才能促使中小企业的各种行为有一定的规范约束,进而达到控制成本的目的。
(四)投资要面向市场,对投资项目进行可行性研究
中小企业应规范项目投资程序,实行投资管理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。同时,在实施投资时应尽量规避风险。
1、为了回避投资风险,中小企业应采取跟进战略。中小企业应尽量避免率先开拓市场。因为市场的开拓者通常需要有足够的资金实力,虽然开拓者率先进入市场,可以获得超额利润,但风险也会很大。跟随成功者的做法,不失为中小企业避免风险的有效方法。中小企业经营灵活,形式多样,适应性很强,可根据市场变化较快地调整其产品结构,改变生产方面,甚至转行,从而较快地适应市场新的需要。跟进策略,首先要把握时机,避免盲目性。如果时机把握不住,不仅存在投资风险而且资金的需要量也相当可观。所以在资金有限的情况下,较为保险的作法是在自己所熟悉的范围内寻找市场机会。
2、中小企业应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几方面:一是对新产品试制的投资。中小企业的产品,其市场占有份额有限,企业拳头产品也有一定的生命周期,如果不断有适销对路的新产品上市,同时又不断淘汰陈旧的老产品,这样可在市场竞争中始终处于不败之地。二是对技术设备更新改造的投资应当重视,如果企业的设备不是处于一种具有竞争力的状态,那么该企业就会失去前进的动力,这种方式应作为企业的一种长期策略。三是对人力资源的投资,尤其是管理型人才和技术型人才的拥有,是企业制胜的法宝。一方面可以采用招聘的方式引进人才;另一方面,通过对内部现有人员的培训来提高他们的技能和素质,不断进行知识更新、观念更新和技术更新,否则,原有队伍很快就会老化。因此,中小企业应以内部投资为主,以适应日益激烈的市场竞争。
3、分散资金投向,降低投资风险。投资多元化是现代企业降低投资风险、控制投资风险的有效途径。所谓投资多元化,是指企业不是将全部资金用于某一个项目上,而是同时经营若干个项目。当某一个项目由于某种原因不景气,利润下降时,其他项目却有可能获得较好的利润。这样会使几个经营项目的盈利和亏损相互抵销,企业也就可以减少损失。中小企业在积累了一定的资本,达到了一定规模之后,可以搞多元化经营,把鸡蛋放在不同的篮子里,从而分散投资风险。然而,这需要很高的投资和管理技巧。分散投资,既分散了精力,又分散了资金,投资者如果没有足够的精力加以管理,那么,投资分散化不仅不能减少风险,反而增加了风险。因此,企业分散投资,需把扩张的方向选择正确,然后才能运用多种投资工具,达到分散风险的目的。
4、中小企业应规范项目投资程序。当中小企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段精心设计和实施。把投资活动分为投资准备、投资实施、投资回报三个阶段。在投资准备阶段认真收集经济环境、政策法规、产品市场环境、消费者分布状况、竞争对手实力等相关信息,运用“统计学”、“概率学”等知识对投资方案进行优化选择,编制可行性研究报告,并对其评审。在投资实施阶段努力选择最佳投资时机,提高竞争力。尽可能地加快实施计划,缩短投入期,尽快进入回收期。在最后的投资回报阶段结合实际,研究此次投资的经验和问题,改进投资方案,为下一步的扩大投资或者转移投资做准备。
(五)加强财会人员队伍建设,规范企业会计秩序
1、加强会计人员队伍建设,提高会计人员业务素质。以人为本,努力提高广大财务会计人员业务能力和工作水平,抓好会计人员的后继教育工作,并在加强会计人员业务培训同时,开展好职业道德教育。建立和完善激励机制,依法调动会计人员的工作积极性。
2、加快会计电算化和会计网络建设,提高会计信息质量。实现会计电算化,使会计信息的收集、加工和整理有了相对统一的规范,有效克服因手工操作出现的失误导致会计信息失真的情况。
总之,随着我国市场经济的发展,经济全球化的形成,我国的中小企业将面对更加激烈的市场竞争环境。中小企业只有加强财务控制,把好资金流向,规范会计秩序,强化财务管理,才能在日趋激烈的市场竞争中求生存、图发展。
主要参考材料
1、卢佳友、郑海元 《加强中小企业财务管理的对策研究》 《广西会计》 第十二期
2、张晓峰、周丕娟、区群芳 《论中小企业财务管理》 《江苏商论》 第四期
3、左和平 《中小企业财务管理存在的问题及其对策》 《企业经济》 第十二期
4、田燕秋 《中小企业的财务管理策略》 《广西商业高等专科学校学报》 20第三期
三、解决中小企业财务管理问题的对策建议
(一)政府要完善相关法律法规
1.中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差等决定了它通过市场融资资信很低的特点。这从客观上要求国家通过稳定的融资机制给予适当的扶持。世界上许多国家都制定了针对中小企业发展的法律、法规及优惠政策,在这方面我们应该借鉴国际经验。值得欣慰的是,中国已开始着手这方面的工作。比如,中国出台了《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》和《中小企业促进法》,但在执行中仍存在一些问题,需进一步修订相关法律法规。2.加快建立中小企业信用担保体系。中小企业信用担保机构是以服务为宗旨的中介组织,不能以盈利为主要目的,担保费的收取,不能以增加中小企业的融资成本为代价。国家经贸委、国家工商总局、财政部等十部委不久前联合下发了《关于加强中小企业信用管理工作的若干意见》,这标志着中国以中小企业为主体的社会化信用体系建设开始启动。值得注意的是,在建立中小企业信用担保体系过程中,要把建立信用担保制度和建立其他社会化服务体系(如中小企业资信评估机构,中小企业投资及融资信息服务机构,中小企业联合会等)结合起来,为中小企业融资提供形式多样的服务。
(二)面向市场,采用科学投资策略,解决资金短缺的难题
一方面,为了回避投资风险,中小企业应稳健理财,适时扩大规模。中小企业的成长过程充满风险,中小企业要发展,关键是要稳健理财,科学投资。对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应主动回避。在实践中,中小企业应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。另一方面,中小企业投资应以对内投资方式为主。一是新产品试制的投资,中小企业的产品,其市场占有份额有限,企业拳头产品也有一定的生命周期,如果不断有适销对路的新产品上市,同时又不断淘汰陈旧的老产品,这样可在市场竞争中始终处于不败之地。二是对技术设备更新改造的投资应当重视,应作为企业的一种长期策略。三是人力资源的投资,尤其是管理型人才和技术型人才的拥有,是企业制胜的法宝。可以采用招聘的方式引进人才;也可以通过对内部现有人员的培训来提高他们的技能和素质。
(三)改变陈旧的观念,全方位转变企业的财务管理理念
财务管理观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。面对新的理财环境,若企业不能全方位转变财务管理观念,就很难在激烈的市场竞争中赢得一席之地。
1.树立人本化理财观念。重视人的发展和管理,是现代管理的基本趋势。企业的每项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何主要取决于人的知识、智慧和努力程度。因此,在财务管理中要树立“以人为本”的思想,扬弃“以物为中心”的观念,要理解人,尊重人,规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。
2.树立资本多元化理财观念。加入WTO后,资本市场开放,市场准入门槛降低,大批外资银行和外国企业都将进驻中国,大量的外国资本将涌入中国市场。中小企业应抓住这一契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。
3.树立风险理财观念。中小企业防范风险有两个重要途径:一是制定翔实的财务计划,通过计划将不确定因素确定下来,使企业产生应对变化的机制,减少未来风险的影响;二是建立风险预测模型,有预见地、系统地辨认可能出现的风险,变被动为主动,防患于未然。
(四)强化资金和应收账款的管理,加强财务控制力
1.提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理作出贡献
2.提高资金的营运效率,形成合理的资金结构,确定合理的负债比例,使资金应用得到最佳的效果。在改善资金结构的同时要维持一定的付现能力,以保证日常资金运用的周转灵活,预防市场波动和贷款困难的制约,确定最佳的现金持有量。
3.加强对存货及应收账款的管理。近年来,很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。而加强应收账款管理,当应收账款发生后,企业要采取各种措施,尽量的按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生坏账,使企业蒙受损失。对应收账款进行账龄分析,编制账龄分析表,看有多少欠款在信用期内,有多少欠款超过了信用期。对不同时间的欠款,企业应采取不同的收账方法,制定出经济、可行的收账政策,对可能发生的坏账损失,则应提前提取坏账准备,充分估计这一因素对损益的影响。
(五)加强内部控制,改变僵化的管理模式,加强财会队伍的建设
目前,不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象等等。究其原因,(1)企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;(2)企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。为解决好上述问题,一是中小企业要严格执行从业人员养老、医疗等保障制度,以吸引更多高级财务管理人员到中小企业发挥作用。二是企业的财会人员,要加强培训和进行思想政治教育,特别要学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》,增强财会人员的监督意识,要求会计人员持证上岗。三是企业领导要不断提高自身的法律意识,增强法制观念。只有通过企业财务人员和领导人员甚至全员的共同努力,才能改善企业管理状况,提高财务管理,提高企业的竞争实力。
总之,中小企业要获得长远发展必须要有清晰的长期发展战略,企业运营和财务管理策略必须放到企业长期发展战略层面考虑,从里到外营造一个利于企业长远发展的格局。以现代财务管理理论为依据,从改善中小企业生存、发展的外部环境和加强企业自身管理等方面探索解决问题的方法和对策,并进一步提出了原则性和针对性的建议。解决中小财务管理问题还需要转换思想。现实表明,中小企业财务管理问题表面上的反映是企业规模和管理层素质问题,而深层原因是体制和制度问题。因此仅靠出台一些政策是不足以解决问题的,必须深化经济体制改革,加快制度调整,从国民经济和社会发展全局出发来综合考虑民营经济发展问题,要培育咨询机构,引导并鼓励中小民营企业改变原来的思维,加强自身的建设。
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中小企业财务管理存在的问题及对策
湖北十堰职业技术集团学校 王欣华
【摘 要】改革开放以来,伴随着经济的快速发展,我国中小企业也迅速壮大,对国民经济的贡献也日益增大,已成为我国国民经济中不可或缺的重要组成部分,。然而,有很多的中小企业忽视财务管理工作,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分的发挥,严重制约和影响了中小企业的发展。因此研究中小企业财务管理具有重要的理论和实践指导意义。本文着重分析了中小企业财务管理方面存在的问题,深入研究和探讨这些问题的解决方法和应对策略。
中小企业一般是相对于大企业而言资产规模与经营规模都要小的企业,它们在解决工业化时期农业劳动力的转移,缓解就业压力、保持社会稳定、促进产业组织中的分工和专业化协作,为大企业提供配套服务、促进产业结构调整和升级、技术进步和技术创新、推进高新技术产业化等方面发挥着重要作用。但是,随着经济改革的不断深入和完善,在发展中也暴露出不少问题,财务管理不到位就是其中一个突出的问题,应当引起企业和管理当局的高度重视。
一、存在的问题
1.企业财务管理制度不健全。中小企业相当一部分是私营性质,企业的所有者同时又是企业的经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。这些企业大多数仍是老板家长式管理,财务是由老板单线控制,对建立内部财务管理制度的重要性认识不够,一般很少设立完善的规章制度,有些中小企业虽然也有公司管理规定和相应的财务制度,但是在具体操作中却因难以严格把关而导致制度和规定名存实亡。于是导致了财务管理混乱、会计基础工作薄弱、会计信息失真、缺乏风险控制系统等情况的发生。
2.财务管理人才缺乏,财务人员业务水平较低。中小企业由于规模小,会计机构往往不健全,有的空岗缺员,无法开展财务管理工作,有的在岗财会人员素质低,能力差,理财知识欠缺、理财理念滞后,对于财务管理的理论方法不去理解和研究,无法做好其本职工作。管理人才短缺是制约企业财务管理水平和质量的重要因素。
3。财务管理在企业管理中处于被动和受轻视的地位。很多中小企业受传统财务管理观念的影响,认为财务就是算好账、管好钱,财务管理理念仅仅停留在会计核算、成本控制的基本概念上。 存在重核算、轻管理的思想,企业财务、会计机构长期合二为一,常常借口人员精简,把财务人员视为辅助人员,可有可无,优秀专业人才留不住,造成财务核算水平较差,很难对企业的经营过程作出正确反映,难于进行正确的财务分析,导致企业决策层难于作出准确的决策,使财务管理职能难以得到正常发挥。
4.不重视现金流量管理。现金是企业的血液,自始至终贯穿于企业生存和发展的每个环节。一个企业想要持续经营,靠的不是损益表上的高额利润,而是必须保持良好而又充足的现金流量。现金是否充裕直接影响到企业的健康发展。当前中小企业在财务管理中普遍存在对现金流量管理重视不够、将利润等同于现金、缺乏现金管理意识等问题,由于中小企业一般规模较小、资金不足、信誉较低,导致它的资金链比较脆弱,容易引发财务危机。如果不重视现金流量的管理,长期使现金流盲目的运转,潜在风险日益积累,促使任何的小“挫折”就可能置企业于生死边缘。
5.预算管理的思想观念有偏差。预算管理已经成为当今中小企业管理的一种重要管理方法,但在实行过程中却存在诸多问题,如预算编制缺乏规划、预算与实际偏差较大、预算执行前松后紧现象严重、预算考核不严格等。造面这种结果的原因主要是预算管理的思想观念有偏差,认为编制预算属纯财务行为。预算是在财务收支预算基础上的延伸和发展,以至于很多人都认为预算是财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,甚至把预算理解为是财务部门控制资金支出的计划和措施。尽管各种预算最终可以表现为财务预算,但预算的基础是各种业务、投资、资金、人力资源、科研开发以及管理,这些内容并非财务部门所能确定和左右。
二、应对策略
1.建立和健全企业财务管理制度。俗话说:“没有规矩,不成方圆。”规矩也就是规章制度,是我们应该遵守的、用来规范企业行为的规则、条文,它保证了良好的秩序,是各项事业成功的重要保证。因此根据现代企业经营管理的实际需求,根据自身情况有针对性的、有计划的建立健全一套适合本企业发展的财务管理制度,既是适应社会主义市场经济体制的客观要求,同时也是加强企业管理的内在要求。企业要在市场竞争中求生存、求发展,就必须按照市场经济的要求规范财务行为, 采取切实有效的措施,堵塞漏洞,严格监管,从而提高企业的竞争能力,以实现企业经济增长方式的转变。
2.加强财会队伍建设,提高财务管理人员素质。加强财务管理,人才是关键。实现财务管理的整体目标,取决于一支思想好,作风硬、业务精的财会队伍。近几年来随着我国经济发展迅速,中小企业的管理水平也在不断提高,财务管理作为企业管理的主要组成部分,对财会人员提出了更高的要求。企业面临的是激烈的`市场竞争,需要的是高素质的财会人员,它需要财会人员具有个性、善于合作、有创新性、具有一定的协调能力,需要具有会计、财务管理、税法、计算机等多种专业能力的复合型人才。要提高财务人员的素质和能力,必须加强日常的培训教育工作,要从本单位财务工作的实际出发,有针对性地搞好培训。利用各种形式为广大财会人员提供快捷、方便和高效的学习条件。只有通过各种办法和渠道来提高财会人员的整体素质,才能使企业的整体管理水平达到新的高度。
3.设置专门的财务机构,加强财务管理。财务管理是企业一切管理活动的基础,是企业管理的中心环节。随着我国社会主义市场经济的不断发展,企业生产经营过程的社会化程度和现代化水平的不断提高,财务活动越来越复杂,财务管理也由单一到复杂、由低级到高级,在企业管理中的地位与作用也逐渐显示出来并被人们所认识接受。企业的理财能力、资金运筹能力,直接决定了企业经营效果的好坏。因此,在企业内部,财务机构的科学设置和合格财务管理人员的合理聘用,对财务管理职能的充分发挥,具有十分重要的意义。
4.重视现金流量管理。现金流量管理对企业的生存和发展意义重大,而中小企业因其经营管理的特殊性,其现金流量管理显得尤为重要。以利润为中心的财务管理模式正在走向解体,现金流量作为企业价值的驱动因素,以其超越利润指标的优势开始受到人们的普遍关注,并逐渐成为衡量企业盈利能力和未来成长性的主要标准。理智的企业管理者、股东、债权人和外部分析师,都已不再将目标锁定在利润指标上,而是认识到现金流量才是最具有价值相关性的指标。中小企业要能长期生存,发展壮大,必须加强对企业财务管理中的现金流量管理。
5.实行全面预算管理。实行全面预算管理的目的是保障企业战略与经营目标的实现,全面预算使战略决策目标具体化、系统化和定量化,全面预算执行过程就是企业战略目标实现的过程,通过对企业的资产状况、经营成本、现金流量作出的全面规划,积极改善了经营效率与效果;其次,通过全面预算的编制与平衡,企业可以对有限的资源进行合理配置使用,有效降低资源浪费。另外,将全面预算管理与绩效考核、激励体制相结合,以预算执行结果作为绩效考核的重要依据,可以激励并约束经营者努力完善内部控制措施与办法,增收节支,提高利润。
★ 问题、思考、改进