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起草领导文稿要把住三个要素
所谓“领导文稿”，是指领导者在公务活动中使用的文稿。如：会议报告、演讲稿、汇报材料、发言材料、致辞、调研报告、署名文章、信函、批示、序言、按语等等。领导文稿至少具有三大特性：一是权威性。主要来自于领导者的身份。二是公务性。领导文稿用于领导者的公务活动，必须符合领导机关公务文书的一般性规定，要求语言简明、平实、庄重，使用的思维方式是逻辑思维而不是形象思维。三是有个性。文稿要与领导者的职务、地位相符，与领导者个人素质、性格、习惯以及语言风格相符。基于领导文稿的这些特性，要写好领导文稿，主要要做到以下三点：
一、要准确领会领导意图
文稿一般是授命写作，也就是命题作文。文稿的成功与否，在很大的程度上取决于领导的认可程度和满意程度。这就要求我们在文稿的立意上，要尽可能地领会领导意图。具体来讲，可能要从以下三个方面来把握：
1.换位领会。就是说在接受了起草领导文稿的任务之后，要迅速放大自己的角色，忘记自己的身份，从领导的角度去思考问题。
2.沟通领会。领导在交办起草文稿任务时，一般都对内容作出交代。有的'意见比较具体、比较明朗，有的则比较原则，讲的是一些大的观点和思路。既交代总的意图、大的框框，又讲出比较成熟的具体思路，甚至成型的纲目，这种情况比较少。为此，要想更多地了解领导的意图，最直接、最有效的途径有三条：一是认真听。倾听领导同志讲明意图、阐述观点，倾听领导提出的大致思路及基本要求。二是主动讲。讲述自己的基本想法和写作思路，并提出一些不同的看法和观点，让领导来评判。三是互相议。找机会和领导同志一起议论文稿的核心和重点，对不理解或拿不准的问题当场请教，引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。
3.联系领会。一是联系党和国家的大政方针领会。因为领导意图从本质上讲是党和国家与人民意志的具体体现，把握住这个时期的方针政策也就会把握住领导的总体思路。二是联系一个时期领导的工作重点领会。要想一想近段时间，领导强调最多的是什么问题，大会小会讲得最多的是什么问题，下去调研或平时交谈中流露出来的想法是什么，从中悟出领导的思想轨迹。三是联系领导思考的热点问题领会。对领导日常谈论的重要思路和观点要认真地掌握，并对其连贯思索，这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是联系领导的思维方式和讲话习惯领会。文稿由于是领导亲自讲，因而就必须根据领导个人的思维习惯、讲话习惯写作，使文稿与讲话者的特征基本吻合起来，以求达到更好的效果。否则，文稿与人的习惯特征不统一，领导和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉，也就不会达到预期的效果。
二、要大量收集写作素材
1.注重平时积累。要善于观察，注意把听到的情况记录下来，把报刊的文章剪辑起来，把网上的东西下载过来。积累永无止境。有时积累的素材可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。
2.注重深入调研。通过调查研究取得的第一手材料往往具体生动、真实可靠，印象深、感受深。因此要提倡“开门写稿”，走出斗室，深入调研。
起草领导讲话稿要把握好“四个转变”
起草领导讲话稿要把握好“四个转变”刘新社
在起草的诸多文稿当中，最让人感到头疼的莫过于领导讲话稿了。有时候，文秘人员通宵达旦、绞尽脑汁为领导准备的文稿被领导弃而不用，不仅徒劳无功，自信心也会受到挫伤。结合多年从事文秘工作的实践，笔者认为起草领导讲话稿要把握好“四个转变”。
一是从“编剧”向“导演”转变。编剧只出剧本、只重剧情，往往不顾及演员、不考虑现场；而导演既要把握剧情，又要考虑演员，还要照顾观众。文秘人员为领导准备讲话稿，不能像编剧那样，以自我为中心，自己认为领导应该怎么讲就怎么写，一厢情愿、独诉衷肠，这样很难与领导思路合拍对路，结果只能是“孤芳自赏”；而是要像导演那样，不仅要想领导应该讲什么，还要把握领导想讲什么，同时还要考虑受众想听什么，这样才能收到写者有激情、讲者有感觉、听者有收获的最佳效果。
二是从文以“裁道”向文以“启道”转变。这里的“道”，指的是领导的思想、观点和看法，“载道”就是表达领导的思想，“启道”就是启发领导的思想。文秘人员为领导起草讲话稿，不仅要表达领导思想，还要通过文稿启迪领导，让领导不断丰富和完善自己的思想。一篇好的讲话稿，并不是领导思想的翻版，而是要让领导既在文稿中找到自己思想的内核，义对发挥自己的思想有所启发。领导一字不差地念下来的文稿，未必就是最好的，也未必就是领导最满意的，因为它禁锢了领导的思维，领导找不到要发挥的“节点”，这样的讲稿不会让领导留下深刻印象。所以，秘书永远都不要低估领导的智慧，话不要说满，点到为止，给领导留下发挥的'空问。
三是从“有我”向“无我”转变。“有我”，就是把自己对事物的认知、看法、态度写进讲话稿，使文稿具有鲜明的个性；“无我”，就是把自己对事物的认知、看法、态度自觉地融入领导的思想中，达到“他中有我、我中有他”的状态，不管是文风还是用语习惯、思维方式，都与领导趋同，从文稿中隐去自己，让外人看来，这个讲话不是某某秘书写出来的，而是某某领导讲H；来的。这是起草领导讲话稿的至高境界，也应成为文秘人员的最高追求。
四是从研究领导向研究工作转变。领导的思想大多因工作而产生，又因工作的发展而发展、如果对领导的思想吃不透、意图把不准，就很难写出让领导满意的讲话稿。有些文秘人员抱着领导的讲话录音反复听，以为这样就能领会领导的思想精髓，岂不知领导的思想是动态的，是不断发展变化的。对于同一类问题，领导的态度、看法、观点往往凶时因事因人而异，有时候还会截然相反，所以，文秘人员一定要深入研究工作，在工作中动态地研究领导思想，准确把握领导思想的脉络走向，只有这样才能与领导意图“不谋而合”，写出来的东西才能让领导满意。
（作者单位：西安市委办公厅）
