下面是小编为大家整理的总经理秘书岗位说明书（共含7篇），仅供大家参考借鉴，希望大家喜欢!同时，但愿您也能像本文投稿人“你就是那个天地”一样，积极向本站投稿分享好文章。
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真，并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
1、良好的组织沟通协调能力;
2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4、性格沉稳，公关交际能力强;
5、形象仪表出色，有特长;
6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;
7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系，
总经理秘书关键技能
专业能力
文档管理中英文写作办公软件及办公自动化设备
个人能力
公关交际阅读口语
总经理秘书升职空间
总经理秘书 → 行政经理 → 行政总监 → 副总经理
总经理秘书薪情概况
1年经验￥3000.00
2年经验￥3200.00
3年经验￥3700.00
5年经验￥4500.00
总经理秘书工作内容
1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、协助行政部经理做好公司来宾的.接待工作;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;
7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;
8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。
1.总经理日常行程的协调、安排;
2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等;
3.接待来访的客户;
4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实;
5.负责处理总经理临时交办的其他工作;
6.有的需要承担翻译职责，
教学秘书岗位说明书
一、负责落实学院下发的各类教学通知、文件，
二、负责安排教学任务，初步审定开课教师名单，协助系领导组织新开课教师的试讲，协助副主任督促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实，负责日常教学调度，如调停课、开课、排课、选课、教学日志、期中教学检查、成绩管理等。确保教学工作任务顺畅完成。
三、协助教研室主任组织课程设计、毕业论文(设计)等实践环节教学计划的制定和实施，负责毕业论文(设计)的答辩工作及相关资料的'收集、整理工作。
四、负责建立健全教学档案，负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档，为师生提供查阅服务,以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发，
五、负责期末考试考务、课程重修、选修及大学英语、计算机等报名、考务工作。
六、负责做好学生的学籍管理资料的建立等日常教务工作。负责学生考试的安排、考试试卷的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。
七、协助系副主任做好教材的征订、期中教学检查、课堂教学质量评估及年终教学工作量计算。
八、配合教研室主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲以及教研项目的实施和申报工作。掌握全系学生有关退学、试读、休学、转专业、毕业等情况，及时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等手续的办理工作。
九、积极为系里教师联系多媒体课室，对于教师反映的课室在使用过程发现的问题，要及时与教务处等相关部门联系，督促维护维修，以保证教学工作的正常进行。
十、联络、协调与教务处及其它系的教务事宜。完成学院教务部门及系领导交办的其他教学工作。
秘书岗位说明书表格
一、协助办公室主管做好日常行政事务，
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识，
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
任职资格：性格开朗、大方，掌握良好的'礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通，有很强的团队合作精神; 熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。能够通过学习，不断提高，达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。
1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
2全面负责董事会办公室的'各项工作;
3协助总经理处理日常事务;
4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;
5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;
7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;
9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;
10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
常务副总经理岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 工作内容：
1. 负责公司日常的运营管理，协助总经理对公司计划的制度及实施和检查，
2. 掌握公司的'组织机构，人事制度，各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
3. 向总经理建议任免部门经理及中层管理人选。
4. 掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤，妥善处理各种突发性事件。
5. 主持公司种种人事培训工作， 督导和考核部门的服务质量， 有及纪律性符合有关标准。
6. 了解和分析公司需求，制度营销计划，负有拓展单位前景的责任。
7. 了解和掌握营业情况及种种收费标准，
8. 协调各部门经理工作，定期召开会议，根据总经理的意向指导公司工作方向。
9. 当总经理外出，受总经理委托，代理行使总经理权力。
10. 综合协调处理企业内部各大部门、各种形式、各种类型的日常事务。
岗位编号 所属部门 直接管理人数
LNHC-ZB-001 总经理办公室
负责公司与各部门间的政务公关及公司常务管理工作。
与上级的沟通方式：接受总经理书面或口头方向性指导。 同级沟通：与公司其他相关部门及本部门员工协调沟通。 岗位资格要求：
1. 性别：男，年龄：35 岁以上，外观形象端庄;
2. 5 年以上相关工作经验，担任过办公室主任以上职位;
3. 要求具有良好的表达沟通能力、写作能力及人际资源。
岗位技能要求：
熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况。 较强的口头表达能力和领导能力。 较强的分析能力、应变能力和决策能力。 较强的管理
技能和人际关系技能。
★ 岗位说明书
★ 秘书岗位辞职报告
