下面小编为大家带来Word文档无法保存怎么办(共含9篇),希望大家喜欢!同时,但愿您也能像本文投稿人“朝花夕拾”一样,积极向本站投稿分享好文章。
问:我的电脑使用Window XP SP2系统,装有OFFICE ,最近打开Word文档编辑完后点保存没有反应,点击另存为也无法保存,点击关闭后出现一个提示框说:“所做修改会影响共用模板Normal,是否保存所做修改。”担心影响其它功能的正常运行,所以点击否。请问这是什么原因,该怎样解决。
答:从你所描述的故障现象来看,可能是Normal模板损坏或者中了宏病毒,
建议先安装一个最新的杀毒软件并升级到最新病毒定义,检测并清除病毒。然后在系统分区(一般是C盘)中查找并删除Normal. dot文件(Word程序的Normal模板)。
打造强力Windows临时文件夹
在使用Windows的过程中,不仅系统运行时会产生大量临时文件,应用程序也会或多或少地产生一些临时文件,Windows把这些临时文件存放在一个专门的文件夹中,即我们常说的临时文件夹。许多朋友对它并不“感冒”,其实只要我们处置得当,不但可以把它带来的负面影响降到最低,而且还可更进一步,利用它做一些其它工具做不到的事。
问:我的电脑使用Window XP SP2系统,装有OFFICE 2000,最近打开Word文档编辑完后点保存没有反应,点击另存为也无法保存,点击关闭后出现一个提示框说:“所做修改会影响共用模板Normal,是否保存所做修改。”担心影响其它功能的正常运行,所以点击否。请问这是什么原因,该怎样解决。
答:从你所描述的故障现象来看,可能是Normal模板损坏或者中了宏病毒。建议先安装一个最新的杀毒软件并升级到最新病毒定义,检测并清除病毒。然后在系统分区(一般是C盘)中查找并删除Normal. dot文件(Word程序的Normal模板),
打造强力Windows临时文件夹
在使用Windows的过程中,不仅系统运行时会产生大量临时文件,应用程序也会或多或少地产生一些临时文件,Windows把这些临时文件存放在一个专门的文件夹中,即我们常说的临时文件夹。许多朋友对它并不“感冒”,其实只要我们处置得当,不但可以把它带来的负面影响降到最低,而且还可更进一步,利用它做一些其它工具做不到的事。
整治篇??让临时文件夹更听话
一、给临时文件夹换套“公寓”
临时文件夹所处的位置随Windows版本的不同而不同,Windows 9x默认存放于 C:WindowsTemp下,Windows 2000XP
很多时候,当我们需要保存文档时,Word会弹出一个对话框报告说是“在试图写至E:时磁盘已满,请在此驱动器上释放一些空间,或者将文档 存至另一磁盘。”,但事实上往往目标磁盘的可用空间还有很多,这是怎么一回事呢?
一、问题产生的原因
除去病毒的影响外,导致这个问题一般有两种原因:
原因1:临时文件数量超出限额
最大的原因是Temp文件夹的容量已经到达了饱和状态,也就是说超过了一个文件夹可以包含的最大文件数的上限,注意这里说的是“最大文件数”,而非这些文件所占用的磁盘空间,这是两个完全不同的概念。
其实早在DOS时代,我们就已经知道,一个文件夹中所允许存储的文件数量最高不能超过256个,不过我们可以通过创建子文件夹的办法来突破这一限制。
原因2:文档对象出错
如果Word文件中插入了公式、图片等对象,那么也很容易出现无法保存的问题。
二、解决之道
既然知道了原因,解决起来就简单多了。
方法1:自动清除临时文件
打开“我的电脑”或资源管理器,右击系统磁盘,即安装Windows操作系统的磁盘,一般是C盘,从快捷菜单中打开“属性”对话框,单击“磁盘清理”按钮,切换到图1所示的页面,确定后即可对指定磁盘进行清理操作,你可以放心的是,在这里清理掉的东西都是可以被安全删除的,不会对系统造成什么伤害,
方法2:手工清除临时文件
进入临时文件夹所在的分区,可以看到临时文件名的前面出现了一个“~”的字符,按下“Ctrl+A”选择所有文件,执行删除操作(见图2),但当前正在使用的临时文件将无法删除,这是因为Windows运行时需要不断地使用到一些临时文件,你可以暂时中止后尝试先删除其他的临时文件。
方法3:换一种思路
如果删除临时文件后还是无法将当前编辑的Word文档保存下来,那么可以按下“Ctrl+A”选择所有内容,将其复制到剪贴板中,然后关闭Word程序,此时系统会提示:“您将大量文本放在了“剪贴板”中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?”
请选择“是”,然后重新打开Word程序,按下“Ctrl+V”将剪贴板中的内容粘贴进去,接下来应该可以进行保存了,但请注意换一个名称。
如果文档中有公式、图片等对象,那么可以试图先将这些对象删除,然后再进行保存。
在 Word 2007 中,保存文档时收到以下错误信息:
因为它已打开.....Word 无法保存此文件, 路径 文件名
如果下列条件某个不满足时可能发生此问题:
• 具有与您试图保存文档文件同名文档已被其他用户打开。
注意 当文档保存到网络或共享文件夹位置此条件可能 true。
• 具有相同文件名称与该文档, 您试图保存临时所有者文件位于同一位置。
注意 如果文档未正确, 关闭文档所有者文件可能无法删除。 因此, 所有者文件保留在同一位置。
例如, 如果 Word 2007 意外关闭可能会出现此行为。 当您尝试保存文档具有相同文件名称作为所有者文件到同一位置, 您收到 “ 症状 ” 部分中所述错误信息。
方法 1: 让其他用户关闭其文档
如果具有文件同名文档, 您试图保存其他文档是打开, 等待要关闭其他文档。 关闭此文档后, 保存文档。
注意 : 更改其他用户对其他文档, 将会丢失。
方法 2: 更改文件名称或更改保存文档位置
在保存文档时如果要将文档保存到同一位置, 更改文档的文件名。 文档如果您不希望要更改的文档文件名称或者, 保存到不同位置。
注意 到一个不同文件名或其他位置, 在保存文档之后可使用组合功能将来自多个用户更改合并到一个文档。
要使用 合并 功能, 请按照下列步骤:
1. 在 审阅 选项卡, 组, 比较 中单击 比较 ,
2. 单击 合并 。
如有关组合功能, 更多信息请按 F 1。 然后, 搜索有关 “ 组合 ” Word 帮助。
方法 3: 删除临时文件
注意 之前使用此方法, 您必须确保特定位置中所有文档是否不由其他用户当前打开。
若要删除所有者文件保持在特定位置, 请按照下列步骤。
注意 由于目前有若干版本的 Windows, 以下步骤可能不同计算机上。 如果它们, 请参阅产品文档来完成这些步骤。
1. 然后单击 所有文件和文件夹 、开始 和 搜索 。
2. 在 全部或一部分文件名 框中, 键入 ~ * * 。
3. 在 查找范围 框中, 单击 浏览 , 然后输入位置与您试图保存文档。
4. 单击 搜索 。
5. 在 编辑 菜单上, 单击 全选 。
6. 在 文件 菜单上, 单击 删除 。
关 键 字:WORD2007
当用户打开了多个文档后,如果想全部保存似乎找不到这个命令,其实它是隐藏起来了,
按住“Shift”键,然后在打开“文件”菜单,就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令,执行即可完成全部保存的操作了,
另外,细心的用户也一定发现了,菜单中也多了“全部关闭”的命令,配合“全部保存”命令,Word 操作会更加容易和快捷。
您正在看的Word教程是:Word如何保存网上资料,上网看到好的文章、资料,总想将其保存到自己的硬盘。据我实践,用Word来保存网上的资料是不错的选择,因为Word保存的内容便于编辑、处理,满足您不同的需求。复制的内容一般有这样几种情况:纯文字、带有表格的文本和图文混排。
纯文字内容
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,直接单击工具栏上的[粘贴]按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来,只是比较零乱,需要整理。在许多情况下文档中出现大量的手工换行符,这时您可以应用Word查找/替换功能来轻松解决。在查找/替换对话框中,打开高级选项,通过特殊字符在查找内容框中加上^I(手工换行符),在替换为框中加上^p(段落标记),再单击[全部替换]按钮,瞬间就完成替换操作,
如果不需要保留原来的格式及链接等,单击[编辑][选择性粘贴],打开选择性粘贴对话框,在粘贴选项中选择无格式文本,确定就可以了。如果您应用的是Word ,直接单击工具栏上的[粘贴]按钮,在复制文本的右下角有一个[选择粘贴]按钮,单击此按钮菜单的仅保留文本命令,您的文本立即转化为无格式的文本了。
带有表格的文本
只要将光标移动到表格内的任一位置,单击[表格][转换][表格转换成文本],在表格转换成文本对话框,再选择段落标记或制表符等文字分隔符,确定后,表格消失了。
图文混排形式
对于图文并茂的网页,复制到Word后,默认的图文环绕方式是嵌入型,在设置行间距时,不要选择固定值选项,原因是选择后,图片会置于文字的下面,被遮盖住,需要将图文环绕方式重新设置为四周型等环绕方式,图片才能完全显示出来。如要保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法,将网页完整地抓下来,把图片插入到Word中保存就可以了。
大家常常会遇到一种情形,那就是当Word打到一半的时候,此时电脑当机了 ,如果之前没有存档 ,那文档就丢失了,之前的辛苦和努力付之东流。那时真是欲哭无泪,所以在此偷偷告诉大家一个小秘方,
当电脑死机时,Word中来不及存档的档案,系统会将他会暂时存放在C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word的隐藏文件夹里,所以重开机时只要到上述的地方 ,找到文件名为 → XXX.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了,再把副档名改为XXX.doc ,就可以找回刚刚原来辛苦打的文件了。
Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题,我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的,以及如何解决。
以 Microsoft Word 文件格式保存文档
保存文档后,更改丢失
・我在网络上打开文档 对于存储在网络服务器上的文档,如果您单击“文件”菜单上的“退出”命令来保存文档,则您已将文档的副本保存到了硬盘上,而并未保存在服务器上。因为更改保存在硬盘上的副本中,所以当您重新通过网络打开该文档时,将无法看到更改。若要避免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中,应在退出 Word 前使用“文件”菜单上的“保存”命令保存更改。
・我使用“自动恢复”功能保存更改,但在恢复文件中无法看到更改 当 Word 意外关闭时,“自动恢复”可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如,如果每 15 分钟保存一次恢复文件,那么在发生断电或类似问题时,最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输入所需的数字。
试图保存文档时,得到文件太大的提示信息
・如果文档太大而无法保存,可将其拆分为几个小部分。请将部分文档剪切下来,将其粘贴到新文档中,然后分别保存各个部分。若要顺序打印这些文件,请使用 INCLUDETEXT 域连接文档。 ・将文档转换为主控文档,然后将其组成部分保存为单独的子文档。
试图保存对文档的更改时,得到文档为只读的信息
您无法更改只读文档。若要保存更改,必须用一个新文件名保存该文档。如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹,也可以使用相同的文件名。
以其他文件格式保存文档
“保存类型”框中未显示保存文档所需的文件格式
・请确认 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式。 ・您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器。如果 Word 中提供了您需要的文件格式,则可以安装所需的转换器。
以 RTF 格式保存文档时,位图图标丢失
如果将位图作为链接文件插入到 Word 文档中并显示为图标,然后以 RTF 格式保存文档,则会显示位图而不是图标。若要确认位图在文档的 RTF 版本中显示为图标,请选中“显示为图标”复选框并清除“链接到文件”复选框(单击“插入”菜单中的“对象”命令,然后单击“由文件创建”选项卡可看到这两个复选框)。
用“自动恢复”功能恢复尚未保存的更改
丢失文档前打开了“自动恢复”功能,但是无法保存或打开恢复文件
・启动 Word。 ・单击“打开”。 ・找到包含恢复文件的文件夹(通常 “Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夹)。 ・在“文件类型”框中,单击“所有文件”。
每个恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存文件名”,并以 .asd 作为其扩展名。
・打开恢复文件。 ・单击“保存”按钮 。 ・在“文件名”框中键入或选择现有文档的文件名。 ・当提示信息询问是否覆盖现有文档时,请单击“是”按钮。
退出 Word 时,任何未保存的恢复文件都将被删除。
提示
使用“文件搜索”对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击“打开”对话框中的“工具”菜单,然后单击“查找”命令可显示该对话框),
使用“文件名”属性,然后在“值”框中键入“‘AutoRecovery’*.*”。
恢复文件中未包含所做的更改
恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如,如果每 15 分钟保存一次恢复文件,在发生断电或类似问题时,最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输入所需的数字。
我使用“自动恢复”功能,但无法找到恢复文件
・可能需要自己打开恢复文件 打开“自动恢复”功能后,在发生断电或类似问题后重新启动 Word 时,通常 Word 会打开恢复文件。如果由于某种原因 Word 未打开恢复文件,您可以自己打开文件。默认情况下,恢复文件位于“Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夹。如果曾经更改保存恢复文件的位置,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“文件位置”选项卡上查看新的保存位置 。
・Word 可能尚未创建恢复文件 默认情况下,打开文档后 10 分钟创建恢复文件。如果在创建恢复文件以前 Word 或计算机便停止了响应,则无法自动恢复您所做的更改。若要使“自动恢复”功能更频繁地保存更改,可改变保存恢复文件的时间间隔。
・可能在未进行保存的情况下关闭了恢复文件 如果未进行保存就关闭恢复文件,恢复文件将被删除。恢复文件关闭后便无法恢复未保存的更改。
・可能删除了恢复文件 恢复文件的扩展名为“.asd”。如果删除了恢复文件,则无法自动恢复您所做的更改。
・文档可能是主控文档 Word 可以为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。
・是否正在使用“Visual Basic 编辑器”修改宏? “自动恢复”功能只为在当前会话期间修改的文档创建恢复文件。如果在 Word 中打开文档后,只在“Visual Basic 编辑器”中进行更改,则 Word 不会认为该文档发生了更改。若要使 Word 创建的恢复文件包含在“Visual Basic 编辑器”中对宏所做的更改,请对 Word 文档本身进行某些更改(例如,添加一个换行符,再将其删除)。
命名文档
保存文档时,文件名中增加了一个额外的扩展名
保存文档时,如果所用的文件扩展名不同于该文件类型的默认扩展名,则 Word 会将默认的扩展名加在所用的文件名之后。例如,一个 Word 文档的文件名可能是“Budget.abc.doc”。若要在保存文档时使用不同于该文件类型默认扩展名的其他扩展名,则必须将整个文件名用引号括起来,例如“Buget.abc”。
已保存文件的文件名中包含两个句号
用以句号结尾的文件名(例如“Sales.”)保存文档时,Word 会在该文件名后添加一个句号和默认的文件扩展名。例如,一篇 Word 文档的文件名可能显示为“Sales..doc”。若要使用某文件类型的默认扩展名保存文档,请不要在文件名后面键入句号。保存文件时系统会自动添加句号。
扩展名对于标识文件类型并确定用哪个程序打开该文件是必不可少的。
保存文档时,出现“重名”错误
Microsoft Word 可能正在执行自动后台保存。如果选中“允许后台保存”复选框(在“工具”菜单上,“选项”对话框中的“保存”选项卡上),并在 Word 执行自动后台保存时试图保存一个长文档,Word 会在两种保存操作中使用相同的文件名。完成后台保存后,再保存文档。(当 Word 进行自动后台保存时,状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标)。
我从网上下载了一个word文档得资料,可是下载下来打开之后,我无法复制或者是修改,当我阅读到后面得时候,用鼠标一点,自动就返回到了第一页,
word无法复制粘贴怎么办
,
这是怎么回事?
解决方法:
这是文档被保护的典型反应关闭这个文档,新建一个空白文档,
插入 → 文件 → 找到这个被保护的文件所在的目录并选中它 →
插入这样保护就被自动解除,现在就可以正常编辑了。
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★ 剑无法出鞘散文
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★ 无法触碰诗歌