以下文章小编为您整理的办公室职责行政部门(共含14篇),供大家阅读。同时,但愿您也能像本文投稿人“kenpung”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、负责职位发布、简历筛选、预约面试;
2、负责面试应聘者、办理入职手续;
3、协助经理完成公司行政管理、办公采购、策划公司团建等事务;
1. 执行公司人力资源政策在地区公司的实施;
2. 负责地区公司员工出差酒店安排及机票订购等,每月公司物业费、电话费、通讯费等的缴纳;
3. 办公室内各项管理,如办公室清洁、安全、办公设备、花草、文具、日常用品等;办公工具及耗材的维修管理;
1、业务部门相关文书写作;
2、业务部门资料整理、汇总、归档、移交等相关管理工作;
3、其他文书类工作。
1.制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
2.全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;
5.搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
6.负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;
7.负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;
8.其它突发事件处理及领导交办的事宜。
1、负责协助运营总监进行新零售渠道开发,业务洽谈。
2、按时完成直属领导安排的工作并及时反馈工作进度。
3、对于销售进行负责督促和监督工作。
4、完成上级交办的其他工作事项。
1、根据企业发展战略完善人力资源管理体系,并组织、指导体系运营。
2、完成员工关系管理及进行人才培养。
3、组织各部门进行绩效考核,并进行指导与监督,对考核结果进行分析、整理;
4、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;
5、完成公司交办的其他任务。
1.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
2. 负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;
3.负责公司员工的考勤管理,协助各类办公用品的采购工作;
4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5.组织各类员工活动及团队建设的工作;
6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;
7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
8.完成上级安排的其他工作任务;
1、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;
2、负责公司员工考勤统计汇总工作;
3、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;
5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;
1.负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等;
2.组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;
3.督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;
4.管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;
5.负责对外联络及接待工作,筹备和公司有关的活动,进行会议安排工作;
6.负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;
7.完成上级领导交办的其他工作任务。
1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;
2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;
4、负责统筹、组织公司5S管理工作;
5、负责对接各运营中心行政类事务;
6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;
7、负责行政管理规章制度的监督执行;
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;
2、负责公司所有行政事务的管理,规范行政工作流程,合理有效控制成本;
3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;
4、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;
5、负责公司公章、证照的相关管理工作;
6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;
7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;
8、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;
9、完成领导交办的其他工作。
1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;
2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;
3、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;
4、各类行政费用的整理、审核;
5、上级领导交待的其他工作事项。
1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3. 组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4. 负责公司各类行政公文的编写与发放,起草及归档公司相关文件;
5. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6. 管理公司各类印章、以及重要资质证件;
7. 组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;
8. 主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;
9. 协调公司内部行政工作,统计行政费用的使用情况;
10..购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
11.管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;
12.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
13.完成交办的临时性工作。
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章179次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。
在过去的一个学期里主要承办的事项有:
(1)领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
(2)牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
(3)教育局等上一级办公室交办的事项。
(4)党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
(5)教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。
联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为_小学的美好前程不辱使命。
办公室行政部门总结5:
担任办公室主任的一年里,在办公室党组的正确领导和帮忙下,在全体干部职工的大力支持下,我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标,确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、为高效运转服务”的工作思路,尽职尽责地为市政府领导搞好服务,为县区政府搞好服务,为机关同志搞好服务,为基层群众搞好服务,各项工作都展现了新的面貌。同时,透过工作实践,自身在政治思想觉悟、综合业务素质、组织协调潜力、领导工作经验和勤政廉政建设等方面,也得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。
一、坚持以身作则,突出思想建设,不断提高工作水平
在工作实践中自己感到,做为一名领导干部务必处处以身作则,严于律己,不断提高自身政治思想素质和业务工作潜力,才能充分发挥带头作用。担任主任以来,自己不分节假日,不分白天和夜晚,一心扑到工作上,每一项工作都认真研究,每一件事情都认真处理,并围绕办公室“坚持一个宗旨,提高两个素质,完善三个体系,实现四个突破”的工作思路,带领分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服务,使所分管的工作在各个方面都得到了巩固和提高。同时,自己还时刻注意加强理论学习,加强思想建设,认真贯彻执行党风廉政建设职责制,不断增强拒腐防变潜力,增强贯彻执行党的路线、方针、政策的思想觉悟。一年来,自己认真学习,进一步提高了自己做为一名领导干部的政治理论素养和科学文化水平。
二、完善工作制度,树立扎实作风,全面提高工作质量
完善的工作制度是开展好各项工作的基本保障。为此,我从夯实基础工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科学、完善、贴合实际的工作制度,靠制度规范,按制度办事。督查工作建立完善了领导负责制、分级归口负责制、反馈报告制、审核查结制和考核评比制等,明确了督查工作职责、督查机构设置及网络建设等。在实际工作中,强化了督查手段,首创了工期制管理和倒计时督查制,实现了督查工作任务定量化、时限具体化、职责明确化。同时,经过办公室党组的努力,引起了市委、市政府领导对督查工作的高度重视,将督查室由科级建制提格为副处级建制,解决了我市督查工作一向以来存在的“以小督大,以弱督强”、督查力度不够问题,进一步树立了督查工作的权威;接待工作制定了较完善的接待制度,对接待审批、标准确定和安保格次等都作了详细规定,实际操作井然有序;行政管理方面制定了市政府机关采购管理暂行规定,完善了办公用品管理制度,办公用品的采购与发放做到了统一、规范、及时;财务管理方面严格执行新会计制度的规定,经费预算、组织经费收入、经费支出管理等项工作有章可循,有法可依,实现了收支总体平衡;机关车队完善了车辆管理制度,车辆管理得到了极大加强,基本杜绝了私自出车,
节约了油料,降低了事故率。同时,组织起草了《_市人民政府工作规则》和《市政府办公室政务工作规则》,使各项工作更加制度化、规范化。
三、发扬求实精神,注重工作创新,构成工作良好局面
在工作实践中,我根据各科室不同的职能特点,具体状况具体分析,在借鉴原先经验的基础上,坚持深入基层,深入实际,认真开展调查研究,不断探索新思路、新方法。在实际工作中,我经常要求政务科室树立大局观念,为市政府全局性工作服务,后勤科室要做前勤的保障,使前勤没有后顾之忧。各分管科室都能够按照这一要求,找准位置,正确履行职责,工作用心性得到充分发挥,呈现了蒸蒸日上的良好态势,开创了各项工作的新局面。
督查工作以“抓好落实、促进发展”为目标,既抓好全面督查,又抓好重点督查。一年来共承办督查事项24个,透过督查,有力的促进了市政府各项工作部署的落实。如在分解落实《全市经济工作目标职责制》、《市政府重点工作目标职责制》时,按照全市经济工作会议、政府工作报告中部署的任务要求,加强与任务承担部门沟通,科学合理的设置目标,使目标切合实际。同时向市委、市政府领导勤请示勤汇报,落实具体职责部门、职责人,确保各项重点工作有部门抓,有专人管,为各项工作按时保质保量的完成带给了组织保证。在督查《市政府重点工作目标职责制》后,下发了《关于市政府重点工作目标完成状况的通报》,表扬了先进,鞭策了后进,对各部门用心完成承担的重点工作目标起到了用心的督促作用。对市政府各种会议及市政府领导布置的各项任务,我们都及时进行立项,严格程序,深入实际,有力地促进了各项工作的落实。
以上便是20_年里的工作情况,在今后的日子里,作为一名办公室主任,我会更加严格地要求自己,努力地做好工作!
★ 行政部门职责内容
★ 行政部门工作职责
★ 办公室职责
★ 总经理办公室职责
★ 局办公室职责
★ 办公室的职责
★ 办公室秘书职责
★ 办公室工作职责