下面是小编为大家推荐的办公技巧：给Word文档“减肥”（共含7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。同时，但愿您也能像本文投稿人“szkrtwl”一样，积极向本站投稿分享好文章。
(1 法)、选“另存为...”将文档另存一次，其字节数可能会大大减小;
(2 法)、保存为 .rtf 格式的文件;
(3 法)、保存文档选“嵌入 TrueTpye 字体”时，还应选中“只嵌入所用字符”选项;
(4 法)、去掉保存选项中的“快速保存”选项;
(5 法)、用“普通版式”保存文档;
(6 法)、如果不想保留 Word 格式，可以保存成 txt 文档格式，
办公技巧：给Word文档“减肥”
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此次给大家推荐的excel教程专题，笔者就搜集总结了一些能让Word更好用的技巧和方法，并衷心希望这篇word专题教程能帮助用户解决一些实际问题，
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只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少，
如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项（如图 2-31），以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”，
另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。
在 Word 的行头输入“1、……”，它会自动在下一行加上“2、……”的项目编号，
办公技巧：取消Word的项目编号
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为了取消这种自动项目编号，可以按退格键取消“2、”。但“1、……”的项目编号仍然存在，也就是说“1、”仍然不可选。为了彻底取消 Word 的自动项目编号，可在出现“2、”时按“Ctrl+Z”即可。
在使用电脑过程中会有许多Word技巧，如果可以熟练使用这些Word技巧的话，可以轻松实现办公，这里就简单介绍几种使用Word技巧。
1、在WORD中隐藏文字
有时候我们不希望别人看到自己在WORD上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式”――“字体”，在“字体”选项卡中，选中“隐藏文字”。
而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢？可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
2、隐藏Office剪切板
在Word XP中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示OFFICE剪切板”。
每当我们在WORD中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”（如图1）。
3、更改“自动恢复”文件的位置
Word XP有自动恢复文件的功能，你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗？点击主菜单中的“工具”――“选项”，在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，可以看到，“自动恢复”文件右侧便是它所在的文件夹了；如果想更改所在文件夹的位置，先选中“自动恢复”文件，然后点击下方的“修改”，就可以对它的路径进行更改，
4、以实际字体显示字体列表
在Word的字体列表中，我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体，方法很简单，点击主菜单中的“工具”――“自定义”，在弹出的“自定义”对话框中点击“选项”选项卡，选中“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框。
5、鼠标滚轮的特殊应用
如果你的鼠标有滚轮，在Word文档中可以使用它来上下翻动页面；而在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮，你会看到什么呢？Word会放大和缩小页面显示比例。
6、用密码保护好你的文档
点击主菜单中的“工具”――“选项”，然后点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，点击“确定”。这样一来，以后一旦要打开此文件，就要先输入密码，否则文档无法打开。
以相同的方法设置“修改权限密码”，修改文档时需要输入密码，否则无法对此文档进行修改。
7、隐藏最近使用过的文件列表
在Word的中“文件”菜单下，一般来说显示出四个最近使用过的文档，可能有的时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？
点击主菜单中的“工具”――“选项”，然后点击“常规”选项卡，不要选中“列出最近所用文件”复选框。
Word 文档有定义字体功能，但是如果将一个文档拷贝到另一台没有安装指定字体的机器上，定义的字体就丢失了，其实，Word 在存盘时可以将其使用的字体也一并保存在 doc 文档中，这样，该文档就可以在任何机器上浏览而不丢失字体信息，
方法是，保存文档时选“嵌入 TrueTpye 字体”即可。(为了使文档体积小，还应选中“只嵌入所用字符”选项。)
.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的使用和传输都是不利的，如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢？
.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的使用和传输都是不利的。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢？不妨按下面的方法试一试，使你Word文档的字节数降到最低的限度。
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
还有一招也有异曲同工之妙。先在Word中打开一个“.doc”文档，按下Ctrl+A键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。现在再比较一下两个文件的大小，怎么样，处理后的文档苗条了不少吧。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸，
在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
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