Excel教程：自动录入学生的基本情况信息表

2022-09-18 09:39:22| 收藏本文下载本文作者：小狗汪

下面是小编收集整理的Excel教程：自动录入学生的基本情况信息表（共含6篇），供大家参考借鉴，欢迎大家分享。同时，但愿您也能像本文投稿人“小狗汪”一样，积极向本站投稿分享好文章。

篇1：Excel教程：自动录入学生的基本情况信息表

用Excel完成工作，把数据录入到工作表中是最基础的步骤，也许大家在想：这有什么好学的，只要会打字不就行了吗?

实际情况可不是想像中这么简单，不同的工作需要不同的数据格式，Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能为圆满地完成任务打下坚实的基础。同时学会各类数据的输入、使用和修改是必备的基本能力。

今天介绍的这个实例对教师朋友来说比较实用，为了方便对学生的管理，我们经常需要制作学生基本信息表。

在这个实例中，我们将主要学习“学号”列数据的输入和“性别”列数据的输入。

操作方法与步骤

1. 先提出一个问题：在本例中的“学号”列 “59911024101”等数据，是属于数值类型还是属于文本类型的?

2. 如果大家和上一个实例中处理过的手机号码比较一下不难得出答案：虽然它们的外观都是由数字组成，但实质却为描述性的文本，所以当然是文本类型的，

3. 笔者为什么反复强调这一点呢?读者朋友不妨试验一下，在一个单元格中输入学号“59911024101”，然后故意把该单元格的宽度调整得小些，我们可以看到问题出来了，由于Excel默认把组数字作为数值处理，所以当单元格宽度不够时就显示为该数字的科学计数法格式。显然，这并不是我们希望看到的。

4. 上一个实例中我们学习了通过在数字前加一个“’”符号，通知Excel把数字作为为文本处理。这里我们学习一下在输入之前通过“单元格格式”对话框通知Excel把输入的数字作为文本处理的方法。

5. 先选中要输入学号的单元格，比如A4:A50，选择菜单“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”即可。

篇2：如何实现数据的自动录入数据库教程

数据

用户录入数据时经常会遇到大量重复数据，即录入下一条记录的某个字段时，其值与上一条记录同字段的值相同，

如何实现数据的自动录入数据库教程

。如果编些程序自动录入相同值会大大提高录入速度。具体实现方法如下：一、程序中主要用到的函数1、FileOpen 功能：以指定的读写模式打开指定的文件，同时返回文件的句柄。2、FileWrite() 功能：从指定文件读取数据。3、FileClose() 功能：关闭先前用FileOpen()函数打开的文件。4、settext() 功能：得到当前行和列之上的编辑框中的值。5、gettext() 功能：替换在DataWindow控件或DataStore对象的当前行列的编辑框控件中的文本。6、send() 功能：向窗口发送指定的消息并立即执行相应的事件处理程序。7、describe() 功能：返回DataWindow对象或Datastore对象中的其它对象的属性值。以上函数在有关Pb的函数书中均可以找到，这里不再详述，但要注意后面两个函数的使用方法。二、具体实现方法1、建立window具体控件名称如图1所示。 2、定义实例变量数组 string is_value[] 和 integer if_File（存放打开文件的句柄）string is_columncount3、在window的Open事件中编写如下代码int iif_File = FileOpen(“Sys.ini”,LineMode!, Read!, LockRead!)is_columncount = dw_input.Describe(“DataWindow.Column.Count”) //取得DataWindow对象的总列数for i = 1 to integer(is_columncount)FileRead(if_File, is_value[i])nextFileClose(if_File)dw_input.Scrolltorow(dw_input.rowcount()) //将光标设置到最后行列dw_input.setcolumn(integer(is_columncount)) 在window 的Close事件中编写如下代码int iif_File = FileOpen(“Sys.ini”,LineMode!, Write!, LockWrite!, Replace!)for i = 1 to integer(is_columncount)FileWrite(if_File, is_value[i])nextFileClose(if_File)4、给Datawindow control自定义一个回车键事件：Event name: ue_keyenter Event ID: pbm_dwnprocessenter 5、在Datawindow control的ue_keyenter事件中写入以下代码is_value[this.getcolumn()] = this.gettext()Send(Handle(this),256,9,Long(0,0))this.settext(is_value[this.getcolumn()])return 1在Datawindow control的constructor事件中写入以下代码this.Settransobject(sqlca)this.retrieve()6、给cb_append自定义一个回车事件Event name: ue_keydown Event ID: pbm_keydown在cb_append的clicked事件中写入以下代码dw_input.Setfocus()dw_input.ScrollToRow(dw_input.InsertRow(0)) //追加一空记录并指向新记录dw_input.SetColumn(1) //指向公寓名列dw_input.Settext(is_value[1])在cb_append的ue_pbm_keydown事件中写入以下代码if keydown(keyenter!) thenthis.Triggerevent(clicked!)end if※ 注意各个控件的tab order的顺序，以上步骤只是简单的实现快速录入，如果遇到具体情况还应该做更详细的编码。

篇3：Excel自动录入性别

根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18位的身份证编码，它的第17位为性别(奇数为男，偶数为女)，第18位为效验位。而早期使用的是15位的身份证编码，它的第15位是性别(奇数为男，偶数为女)。

(1)函数分解

LEN函数返回文本字符串中的字符数。

语法:LEN(text)

Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。

MOD函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。

语法:MOD(number,divisor)

Number为被除数;Divisor为除数。

MID函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

语法:MID(text,start_num,num_chars)

Text为包含要提取字符的文本字符串;Start_num为文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。

(2)实例分析

为了适应上述情况，必须设计一个能够适应两种身份编码的性别计算公式，在D2单元格中输入 “=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男”,“ 女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男”,“女”))”，

回车后即可在单元格获得该职工的性别，而后只要把公式复制到D3、 D4等单元格，即可得到其他职工的性别。

为了便于大家了解上述公式的设计思路，下面简单介绍一下它的工作原理:该公式由三个IF函数构成，其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男”,“女”)”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“ 男”,“女”)”作为第一个函数的参数。公式中“LEN(C2)=15”是一个逻辑判断语句，LEN函数提取C2等单元格中的字符长度，如果该字符的长度等于15，则执行参数中的第一个IF函数，否则就执行第二个IF函数。

在参数 “IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男”,“女”)”中。MID函数从C2的指定位置(第15位)提取1个字符，而MOD函数将该字符与2相除，获取两者的余数。如果两者能够除尽，说明提取出来的字符是0(否则就是1)。逻辑条件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立，这时就会在D2单元格中填入“女”，反之则会填入“男”。

如果LEN函数提取的C2等单元格中的字符长度不等于15，则会执行第2个IF函数。除了MID函数从C2的指定位置(第17位，即倒数第2位)提取1个字符以外，其他运算过程与上面的介绍相同。

篇4：Excel录入技巧EXCEL基本教程

在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧，

录入技巧

快速填入相同内容

选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

快速复制上单元格

选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速输入系统日期

按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。

文本数字输入技巧

一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。

分数输入技巧

如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。

输入法快速切换技巧

单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。

信息快速添加技巧

如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧

如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。

快速编辑技巧

如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。

重复操作

要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。

如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。

轻松实现多行文本输入

Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。

读出来帮你校对

Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。

数据同步滚动

如何你需要

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