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成本分析是成本管理的重要组成部分,是寻求降低成本途径的重要的手段。成本分析报告的种类按时间可分为月度成本分析、季度成本分析、年度成本分析。本文主要介绍了成本分析报告的格式、成本分析的组成、成本分析实务等内容。
一、概述
成本费用分析可以大大提高企业的管理水平,从而为降低生产成本、提高企业经济效益打下坚实的基础。成本分析报告的格式一般由标题、数据表格、文字分析说明三部分组成。
成本费用分析报告的格式
成本分析报告的格式一般由标题、数据表格、文字分析说明三部分组成。
(1)标题
标题由成本分析的单位、分析的时间范围、分析内容三方面构成。如:《棉纺厂×年×月份的成本分析报告》。
(2)数据表格
成本分析报告数据表格的一般内容有:原料成本表、工费成本表、分品种的单位成本表等。
(3)文字分析说明
文字分析说明重在以表格数据为基础,查明导致成本升高的主要因素。影响产品成本的因素包括:①建厂时带来的固有因素。②宏观经济因素。③企业经营管理因素。④生产技术因素。这几类因素是不能截然分开的,一般来说,内部因素应该是分析的重点。
(4)提出建议
成本分析报告是从影响成本诸要素的分析入手,找出影响总成本升或者降的主要原因,并针对原因提出控制成本(降低成本)的措施,以供领导决策 参考。
导语
导语也称前言、总述、开头。分析报告一般都要写一段导语,以此来说明这次情况分析的目的、对象、范围、经过情况、收获、基本经验等,这些方面应有侧重点,不必面面俱到。或侧重于情况分析的目的、时间、方法、对象、经过的说明,或侧重于主观情况,或侧重于收获、基本经验,或对领导所关注和情况分析所要迫切解决的问题作重点说明。如果是几个部门共同调查分析的,还可在导语中写上参加调查分析的单位、人员等。总之,导语应文字精练,概括性强。应按情况分析主旨来写,扣住中心内容,使读者对调查分析内容获得总体认识,或提出领导所关注和调查分析所要迫切解决的问题,引人注目,唤起读者重视。
主体
主体是分析报告的主要部分,一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。如果内容多、篇幅长,把它分成若干部分,各加上一个小标题;难以用文字概括其内容的,可用序码来标明顺序。主体部分有以下四种基本构筑形式。
1) 分述式:这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多向思维在谋篇布局中的反映。其特点是反映业务范围宽、概括面广。
2) 层进式:这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映。其特点是概括业务面虽然不广,开掘却很深。
3)三段式:主体部分由三个段落组成:现状;原因;对策。如此三段,是三个层次,故称三段结构。
4) 综合式:主体部分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式。例如,用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”;用“三段结构”来写“层进结构”中的一个层次;用“总分结构”来写“分述结构”中的某一方面内容;也可以使用“总分总结构”来写,分述之后总结主要情况、做法、经验或问题。
二、成本分析的组成
标题
标题由成本分析的单位、分析的时间范围、分析内容三方面构成。如: 《棉纺厂×年×月份的成本分析报告》。
数据表格
成本分析报告数据表格的一般内容有:销售成本表、原材料成本表、工时成本表、设备折旧表、公司管理成本表、产品额外费用表、运输成本表、辅助材料成本表、易耗品成本表、库存表、材料使用率表等。
提出建议
成本分析是成本管理的重要组成部分,是寻求降低成本途径的重要的手段。成本分析报告的种类按时间可分为月度成本分析、季度成本分析、年度成本分析。本文主要介绍了成本分析报告的格式、成本分析的组成、成本分析实务等内容。
一、概述
成本费用分析可以大大提高企业的管理水平,从而为降低生产成本、提高企业经济效益打下坚实的基础。成本分析报告的格式一般由标题、数据表格、文字分析说明三部分组成。
成本分析报告的格式一般由标题、数据表格、文字分析说明三部分组成。
(1)标题
标题由成本分析的单位、分析的时间范围、分析内容三方面构成。如:《××棉纺厂××××年×月份的成本分析报告》。
(2)数据表格
成本分析报告数据表格的一般内容有:原料成本表、工费成本表、分品种的单位成本表等。
(3)文字分析说明
文字分析说明重在以表格数据为基础,查明导致成本升高的主要因素。影响产品成本的'因素包括:①建厂时带来的固有因素。②宏观经济因素。③企业经营管理因素。④生产技术因素。这几类因素是不能截然分开的,一般来说,内部因素应该是分析的重点。
(4)提出建议
成本分析报告是从影响成本诸要素的分析入手,找出影响总成本升或者降的主要原因,并针对原因提出控制成本(降低成本)的措施,以供领导决策 参考。
导语
导语也称前言、总述、开头。分析报告一般都要写一段导语,以此来说明这次情况分析的目的、对象、范围、经过情况、收获、基本经验等,这些方面应有侧重点,不必面面俱到。或侧重于情况分析的目的、时间、方法、对象、经过的说明,或侧重于主观情况,或侧重于收获、基本经验,或对领导所关注和情况分析所要迫切解决的问题作重点说明。如果是几个部门共同调查分析的,还可在导语中写上参加调查分析的单位、人员等。总之,导语应文字精练,概括性强。应按情况分析主旨来写,扣住中心内容,使读者对调查分析内容获得总体认识,或提出领导所关注和调查分析所要迫切解决的问题,引人注目,唤起读者重视。
主体
主体是分析报告的主要部分,一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。如果内容多、篇幅长,最好把它分成若干部分,各加上一个小标题;难以用文字概括其内容的,可用序码来标明顺序。主体部分有以下四种基本构筑形式。
1) 分述式:这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多向思维在谋篇布局中的反映。其特点是反映业务范围宽、概括面广。
2) 层进式:这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映。其特点是概括业务面虽然不广,开掘却很深。
3)三段式:主体部分由三个段落组成:现状;原因;对策。如此三段,是三个层次,故称三段结构。
4) 综合式:主体部分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式。例如,用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”;用“三段结构”来写“层进结构”中的一个层次;用“总分结构”来写“分述结构”中的某一方面内容;也可以使用“总分总结构”来写,分述之后总结主要情况、做法、经验或问题。
二、成本分析的组成
标题
标题由成本分析的单位、分析的时间范围、分析内容三方面构成。如: 《××棉纺厂××××年×月份的成本分析报告》。
数据表格
成本分析报告数据表格的一般内容有:销售成本表、原材料成本表、工时成本表、设备折旧表、公司管理成本表、产品额外费用表、运输成本表、辅助材料成本表、易耗品成本表、库存表、材料使用率表等。
提出建议
一、降低日常费用
(一)公司日常费用采用预算报批制度。各部门根据公司经营特点,结合部门年度、季度、月度计划进行本部门费用预算,报财务审核,总经理批准。预算外开支当月不予报销。
(二)各部门厉行节约,严格控制本部门所发生的水、电、纸张、电话费等日常费用。贯彻节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一分钟话费的观念。
(三)严格控制车辆费用。公务用车根据事务的缓急和重要性审批是否派车。
(四)严格控制业务费用。各部门业务费用严格按照公司标准执行,严格控制超额费用开支,讲礼节,不摆阔气。超标准业务费用一律不予报销。
二、降低物资采购成本
(一)采购人员要提高议价能力,在保证质量的前提下,尽可能降低采购成本。对异常物资价格,财务部进行二次询价后决定是否付款。
(二)采购人员要及时了解和掌握市场价格信息,洞察物资价格变动趋势,以选择合理的采购价格和恰当的市场采购时机。因采购时机恰当造成采购成本节约的,公司将根据相关规定予以奖励。
(三)大宗原材料采取招标等方式,寻找有实力客户,签订长期供货协议。
(四)签订采购合同一定要考虑售中、售后条款,避免产生后续费用和可避免的损失。
(五)财务部要根据往期采购价格和公司利润核算情况对物资处进行价格指导。
三、提高资源利用率和周转率
(一)材料出库采用先进先出的原则,避免因存放过久导致材料损耗和损坏。
(二)仓库要准确把握合理库存储备量,对库存物资制定《库龄分析报表》,避免库存物资积压。仓库每月底要向财务部提报《库龄分析报表》。
(三)物资处要根据库存储备、物资采购周期以及申购物资时间要求的缓急合理编排采购计划。
(四)加强技术革新调整产品和工装用料的合理性,提高材料利用率。
(五)生产和工程施工人员严格执行工艺要求,合理选材,尽可能提高材料利用率。对节约用料现象,公司将按相关规定予以奖励。
(六)强化员工质量意识,提高产品质量,杜绝产品生产返工或工程返工现象。
(七)生产部要加强设备检修,杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生;研究中心混料工和生产线运行工应避免原料抛洒现象的发生。
四、提高工作效率
(一)加强人力资源管理,做到人尽其才。避免岗位重叠、人员超编现象。
(二)提高工作效率,用足八小时,用好八小时,降低相对成本。
(三)加强设备技术改造,提高产品生产和工程施工的机械化水平,降低人工成本。
五、加强资金管理
(一)财务部根据公司月度、季度、年度计划和有关资金拨付的管理规定合理调配资金,将库存现金降低到最小。
(二)遵循“早收晚付”的收支原则
1、缩短应收账款的回收周期。
(1)对已执行销售合同,销售人员要及时与客户联系发票开具事宜,以缩短货款回收周期。
2、对应收款制定《应收账款账龄分析表》,根据合同付款条款,及时编制催款通知,下发相关部门或责任人向客户催收货款。
(三)合理利用贷款、应付账款的支付周期
1、根据贷款、应付账款的相关条款,合理控制应付账款的支付时间。
2、对要求现款现货的采购合同,可以根据公司产品的交货时间,在不影响生产和交货的情况下,合理控制采购时间进而控制款项的拨付。
(四)根据公司运营的实际情况结合宏观金融政策和国内国际环境,选择合理的金融工具投资、融资。
1、成本费用是反映和监督劳动耗费的工具。
2、成本费用是补偿生产耗费的尺度。
3、成本费用可以综合反映企业工作质量,是推动企业提高经营管理水平的重要杠杆。
4、成本费用是定制产品价格的一项重要依据。
一、制造成本与期间费用。成本费用可以划分为两大类,
制造成本
含义:是指按产品分摊的、与生产产品直接相关的费用
构成项目:直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用期间费用
含义:是指在一定会计期间内所发生的与生产经营没有直接关系或关系不大的各种费用
构成项目:管理费用、财务费用和销售费用
二、固定成本与变动成本。按照成本的习性,可以把成本划分为变动成本和固定成本
变动成本
含义:是指随着产量的变化而变化的成本
举例:产品成本中的直接材料,是随着产品产量的变化而同比例变化的
固定成本
含义:是指不随产量的变化而变化的成本
举例:厂房等固定资产的投资形成的成本,数额是固定的,并不由于生产数量出现变化而发生变化
三、总成本与单位成本。关于总成本与单位成本的具体内容
总成本
含义:是指企业在一定期间内,生产的所有产品的成本总和
单位成本
含义:是指企业在一定期间内,平均每生产一件产品的成本
两者之间的关系:总成本 = 单位成本 × 产品数量
(1) 节约材料消耗,降低直接材料费用。
(2) 提高劳动生产率,降低直接人工费用。
(3) 推行定额管理,降低制造费用。
(4) 加强预算控制,降低期间费用。
(5) 实行全面成本管理,全面降低成本费用水平。
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成本费用的审核
(一)成本费用审核的基本方法
1.评价有关成本费用的内部控制是否存在、有效且一贯遵守。
2.获取相关成本费用明细表,复核计算是否正确,并与有关的总账、明细账、会计报表及有关的申报表等核对。
3.审核成本费用各明细子目内容的记录、归集是否正确。
4.对大额业务抽查其收支的配比性,审核有无少计或多计业务支出。
5.审核会计处理的正确性,注意会计制度与税收规定间在成本费用确认上的差异。
(二)主营业务成本的审核(以工业企业生产成本为例)
1.审核明细账与总账、报表(在产品项目)是否相符;审核主营业务收入与主营业务成本等账户及其有关原始凭证,确认企业的经营收入与经营成本口径是否一致。
2.获取生产成本分析表,分别列示各项主要费用及各产品的单位成本,采用分析性复核方法,将其与预算数、上期数或上年同期数、同行业平均数比较,分析增减变动情况,对有异常变动的情形,查明原因,作出正确处理。
3.采购成本的审核。
(1)审核由购货价格、购货费用和税金构成的外购存货的实际成本。
(2)审核购买、委托加工存货发生的各项应缴税款是否完税并计入存货成本。
(3)审核直接归于存货实际成本的运输费、保险费、装卸费等采购费用是否符合税法的有关规定。
4.材料费用的审核。
(1)审核直接材料耗用数量是否真实。
——审核“生产成本”账户借方的有关内容、数据,与对应的“材料”类账户贷方内容、数据核对,并追查至领料单、退料单和材料费用分配表等凭证资料。
——实施截止性测试。抽查决算日前后若干天的领料单、生产记录、成本计算单,结合材料单耗和投入产出比率等资料,审核领用的材料品名、规格、型号、数量是否与耗用的相一致,是否将不属于本期负担的材料费用计入本期生产成本,特别应注意期末大宗领用材料。
(2)确认材料计价是否正确。
——实际成本计价条件下:了解计价方法,抽查材料费用分配表、领料单等凭证验算发出成本的计算是否正确,计算方法是否遵循了一贯性原则。
——计划成本计价条件下:抽查材料成本差异计算表及有关的领料单等凭证,验证材料成本差异率及差异额的计算是否正确。
(3)确认材料费用分配是否合理。核实材料费用的分配对象是否真实,分配方法是否恰当。
5.辅助生产费用的审核。
(1)抽查有关凭证,审核辅助生产费用的归集是否正确。
(2)审核辅助生产费用是否在各部门之间正确分配,是否按税法的有关规定准确计算该费用的列支金额。
6.制造费用的审核。
(1)审核制造费用中的重大数额项目、例外项目是否合理。
(2)审核当年度部分月份的制造费用明细账,是否存在异常会计事项。
(3)必要时,应对制造费用实施截止性测试。
(4)审核制造费用的分配标准是否合理。必要时,应重新测算制造费用分配率,并调整年末在产品与产成品成本。
(5)获取制造费用汇总表,并与生产成本账户进行核对,确认全年制造费用总额。
7.审核“生产成本”、“制造费用”明细账借方发生额并与领料单相核对,以确认外购和委托加工收回的应税消费品是否用于连续生产应税消费品,当期用于连续生产的外购消费品的价款数及委托加工收回材料的相应税款数是否正确。
8.审核“生产成本”、“制造费用”的借方红字或非转入产成品的支出项目,并追查至有关的凭证,确认是否将加工修理修配收入、销售残次品、副产品、边角料等的其他收入直接冲减成本费用而未计收入。
9.在产品成本的审核。
(1)采用存货步骤,审核在产品数量是否真实正确。
(2)审核在产品计价方法是否适应生产工艺特点,是否坚持一贯性原则。
——约当产量法下,审核完工率和投料率及约当产量的计量是否正确;
——定额法下,审核在产品负担的料工费定额成本计算是否正确,并将定额成本与实际相比较,差异较大时应予调整;
——材料成本法下,审核原材料费用是否在成本中占较大比重;
——固定成本法下,审核各月在产品数量是否均衡,年终是否对产品实地盘点并重新计算调整; ——定额比例法下,审核各项定额是否合理,定额管理基础工作是否健全。
10.完工产品成本的审核。
(1)审核成本计算对象的选择和成本计算方法是否恰当,且体现一贯性原则。
(2)审核成本项目的设置是否合理,各项费用的归集与分配是否体现受益性原则。
(3)确认完工产品数量是否真实正确。
(4)分析主要产品单位成本及构成项目有无异常变动,结合在产品的计价方法,确认完工产品计价是否正确。
11.审核工业企业以外的其他行业主营业务成本,应参照相关会计制度,按税法的有关规定进行。
(三)其他业务支出的审核
1.审核材料销售成本、代购代销费用,包装物出租成本、相关税金及附加等其他业务支出的核算内容是否正确,并与有关会计账表核对。
2.审核其他业务支出的会计处理与税务处理的差异,并作出相应处理。
(四)视同销售成本的审核
1.审核视同销售成本是否与按税法规定计算的视同销售收入数据的口径一致。
2.审核企业自己生产或委托加工的产品用于在建工程、管理部门、非生产性机构、赞助、集资、广告、样品、职工福利、奖励等,是否按税法规定作为完工产品成本结转销售成本。
3.审核企业处置非货币性资产用于投资、分配、捐赠、抵偿债务等,是否按税法规定将实际取得的成本结转销售成本。
4.审核企业对外进行来料加工装配业务节省留归企业的材料,是否按海关审定的完税价格计算销售成本。
(五)营业外支出的审核
1.审核营业外支出是否涉及税收规定不得在税前扣除的项目。重点审核:
(1)违法经营的罚款和被没收财物的损失;
(2)各种税收的滞纳金、罚金和罚款;
(3)自然灾害或者意外事故损失的有赔偿部分;
(4)用于中国境内公益、救济性质以外的捐赠;
(5)各项赞助支出;
(6)与生产经营无关的其他各项支出;
(7)为被担保人承担归还所担保贷款的本息;
(8)计提的固定资产减值准备,无形资产减值准备、在建工程减值准备。
2.审核营业外支出是否按税法规定准予税前扣除。
(1)审核固定资产、在建工程、流动资产非正常盘亏、毁损、报废的净损失是否减除责任人赔偿,保险赔偿后的余额是否已经主管税务机关认定。
(2)审核存货、固定资产、无形资产、长期投资发生永久性或实质性损失,是否已经过主管税务机关认定。
(3)审核处置固定资产损失、出售无形资产损失、债务重组损失,是否按照税法规定经过税务机关认定审批。
(4)审核捐赠是否通过民政部门批准成立的非营利性公益组织、社会团体、国家机关进行,捐赠数额是否超过税法规定限额。
(5)审核企业遭受自然灾害或意外事故损失,是否扣除了已经赔偿的部分。
3.审核大额营业外支出原始凭证是否齐全,是否符合税前扣除规定的要求。
4.抽查金额较大的营业外支出项目,验证其按税法规定税前扣除的金额。
5.审核营业外支出是否涉及将自产、委托加工、购买的货物赠送他人等视同销售行为是否缴纳相关税金。
(六)税收上应确认的其他成本费用的审核
1.审核资产评估减值等其他特殊财产损失税前扣除是否已经过主管税务机关认定。
2.审核其他需要主管税务机关认定的事项。
(七)销售(营业)费用的审核
1.分析各月销售(营业)费用与销售收入比例及趋势是否合理,对异常变动的情形,应追踪查明原因。
2.审核明细表项目的设置,是否符合销售(营业)费用的范围及其有关规定。
3.审核企业发生的计入销售(营业)费用的佣金,是否符合税法的有关规定。
4.审核从事商品流通业务的企业购入存货抵达仓库前发生的包装费、运杂费、运输存储过程中的保险费、装卸费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费用等购货费用按税法规定计入营业费用后,是否再计入销售费用等科目重复申报扣除。
5.审核从事邮电等其他业务的企业发生的营业费用已计入营运成本后,是否再计入营业费用等科目重复申报扣除。
6.审核销售(营业)费用明细账,确认是否剔除应计入材料采购成本的外地运杂费、向购货方收回的代垫费用等。
7.涉及到进行纳税调整事项的费用项目,应按相关的纳税调整事项审核要点进行审核,并将审核出的问题反映在相关的纳税调整事项审核表中。
(八)管理费用的审核
1.审核是否把资本性支出项目作为收益性支出项目计入管理费。
2.审核企业是否按税法规定列支实际发生的合理的劳动保护支出,并确认计算该项支出金额的准确性。
3.审核企业是否按税法规定剔除了向其关联企业支付的管理费。
4.审核计入管理费的总部经费(公司经费)的具体项目是否符合税法的有关规定,计算的金额是否准确。
5.审核企业计入管理费用的差旅费、会议费、董事会费是否符合税法的有关规定,有关凭证和证明材料是否齐全。
6.涉及到进行纳税调整事项的费用项目,应按相关的纳税调整事项审核要点进行审核,并将审核中发现的问题反映在相关的纳税调整事项审核表中。
(九)财务费用的审核
1.利息支出的审核参见纳税调整审核中利息支出的审核,并将审核中发现的问题反映在利息支出审核表中。
2.审核利息收入项目。
(1)获取利息收入分析表,初步评价计息项目的完整性。
(2)抽查各银行账户或应收票据的利息通知单,审核其是否将实现的利息收入入账。期前已计提利息,实际收到时,是否冲转应收账款。
(3)复核会计期间截止日应计利息计算表,审核其是否正确将应计利息收入列入本期损益。
3.审核汇兑损益项目。
(1)审核记账汇率的使用是否符合税法规定。
(2)抽样审核日常外汇业务,审核折合记账本位币事项的会计处理的准确性。
(3)抽查期末(月、季或年)汇兑损益计算书,结合对外币现金、外币银行存款、对外结算的外币债权债务项目,审核计算汇兑损益项目的完整性、折算汇率的正确性、汇兑损益额计算的准确性、汇兑损益会计处理的适当性。
4.抽查金额较大的手续费或其他筹资费用项目相关的原始凭证,判断该项费用的合理性。
医院成本费用控制与经济管理分析论文
摘要::医院的成本费用控制和经济管理工作,在新市场秩序的冲击下面临着严峻的考验,同行之间的竞争也随之变得愈加激烈,如何做好医院成本费用的控制工作,加强对医院经济的管理,已经成为当前医院发展过程中必须考虑的问题。文章对医院成本费用控制和经济管理的现状进行分析,根据具体问题制定出了相应的策略,严格控制好医院成本费用,完善经济管理体制中的不足,以此来提高医院的生存能力,为医院的可持续发展创造条件。
关键词::医院;成本费用;经济管理;策略
医院的职责是为人们提供医疗服务的,做好医院的各项管理工作,能够营造更好的医疗环境,保证医院的服务质量,有助于医院健康、稳定的发展。足够的资金是保证医院正常运行的前提,为各项工作的开展提供经济保障,对医院的成本费用加以严格控制,提升经济管理力度,能够为医院的发展提供良好的经济基础。医疗技术进步和医疗设备都在不断进步,在提高医院医疗水平的同时,也加重了医院成本费用的负担,做好资金的调控工作已经成为医院各项工作中的重点。
一、医院成本费用与经济管理现状分析
(一)医院的成本费用核算工作不到位
在医院运行过程中,所涉及到的费用结算项目时比较多的,包括各种设备仪器、医疗药物、日常支出等多方面的工作,成本费用核算难度比较大,核算任务比较重。医院的成本费用核算制度不够完善,核算标准没有进行统一,在进行核算的时候,缺乏有效的约束力,出现漏算、多算、错算等各种不合理现象。医院的费用核算工作量是比较大的,需要医院的全体员工参与进来才能保证核算的精准度,实际情况却是医院员工的参与力度不强,相关核算工作仅仅是依靠医院的财务部门来完成的,在核算的时候存在一定的局限性,导致核算结果不准确、不科学,对医院工作的开展造成不利影响。
(二)医院的财务部门和经济管理部门工作不协调
医院成本费用控制和经济管理工作,需要相应的部门来完成,当前医院的财务部门和经济管理部门的设置,存在严重不合理现象,不能有效发挥部门的职责。很多医院在设置财务部门和经济管理部门的时候,没有明确两个部门的不同责任,没有对两个部门之间的工作进行协调,两个部门之间缺乏必要的联系和沟通,无法发挥部门的协同作用。虽然两个部门的职责是不同的,但是两者之间存在必然的联系,在医院成本费用核算和经济管理中,如果没有结合两个部门所发挥的不同作用,就容易引发各种问题,导致医院在资金调控方面出现漏洞。
(三)医院成本费用核算方法和经济管理模式比较落后当前医院的规模日益变大,医院的服务项目也变得越来越多,这就对成本费用核算方法和经济管理模式提出了新的挑战。很多医院的信息化建设工作不到位,核算方法还停留在人工核算阶段,没有将信息化技术应用到核算工作中去,核算过程中容易出现各种误算现象,核算结果无法真反应出医院的成本费用。经济管理模式比较落后,管理过程中存在很多漏洞,一些费用的收支信息不完整,经济收入的来源不明确、费用支出的用途不清楚;医疗设备、药物等价格统计工作不到位,对医院的经济管理工作造成严重影响。
二、医院成本费用控制与经济管理的策略
(一)对医院成本费用进行有效的控制
做好医院成本的核算工作,控制医院的成本费用,能够更好的对医院的资金流动情况进行了解,实现对医院资金的更好调控,对促进医院的发展具有重要意义。首先应该对医院的设备仪器、医疗药物的价格,以及日常支出情况进行详细的记录,统一费用核算标准,使成本费用核算更加科学化、规范化。使医院的每个员工积极参与到成本费用核算工作中,做好日常的记录工作,为核算工作提供详细的信息参考和准确的数据依据,在保证核算的准确性的同时,还能提高核算效率,实现了对医院成本费用的有效控制。
(二)协调财务部门和经济管理部门之间的关系
财务部门和经济管理部门在医院多个部门中是比较重要的,在对医院的资金情况进行了解、控制时发挥着不同作用,两个部门之间的工作存在一定的差异,财务部门是对医院的收支情况进行分析管理,经济管理部门是以医院成本费用为依据,对医院资金财产进行管理,两个部门是相互依存的关系,工作内容和工作范围具有一定的互补性,加强两个部门之间的沟通,充分发挥部门之间的协同作用,对医院的资金财产进行全面的'了解与管理。加大对两个部门工作的监督,提高工作质量,将相关的工作落实到底,发挥两个部门的价值,促进两个部门之间更好的合作。
(三)改进成本费用结算方法,完善经济管理模式
加强医院员工的经济意识,改变他们的思想观念,使他们认识到医院成本费用结算的重要性,在日常工作中,养成良好的记录习惯,对所用到的医院的物品和财产进行详细的记录,完善成本结算信息,在结合先进的技术手段,实现对陈本费用结算方法的改进,减少了成本费用结算中的不合理现象。引进先进的经济管理模式,结合医院的自身特点和实际情况,对原有的经济管理模式进行调整、改动;对医院的资金流动情况,进行定期的总结,明确每项资金的来源和使用情况,保证资金的透明化,完善医院经济管理模式。
三、结束语
综合医院的整体情况来看,当前医院成本费用控制与经济管理中还存在很多问题,医院的规模随着社会的进步变得越来越大,为了更好的满足医院的发展需求,为医院各项工作的开展提供经济保障,就需要对成本费用核算方法进行改进,对经济管理模式进行完善,做好医院成本费用控制和经济管理,促进医院更加健康、稳定的发展。
参考文献:
[1]蔡丽萍.医院经济管理和成本费用的控制探究[J].世界最新医学信息文摘,
[2]李金笑.关于医院经济管理与成本费用控制的思考[J].世界最新医学信息文摘,2015[3].
1.负责采购部门业务发票入账、付款申请登记审核;
2.配合审核采销价格合理性,并操作加价、改价及产品毛利测算
3.往来询证函发函、核对及情况登记
4.安排整理每周的付款清单
5.往来业务收付款核销
6.每月进行库存帐核对
7.每半年参与库存商品盘点工作并编制报告
1. 产品标准成本的计算。
2. 新产品成本的预测及分析。
3. 产品出口的核算。
4. 固定资产的核算及投资分析预算。
5. 存货核算。
6. 其他相关工作。
1、审核完工产品的材料出库情况,保证按照BOM及投料变更后的清单进行领料,审核成品入库及发货单据为成本核算做好各项准备工作;
2、合理、及时地核算产品的料工费成本,保证成本的准确性;
3、按时完成存货的盘点工作,并出具盘点报告,监控存货的变化,保证存货的准确性;
4、按月对在产品进行清查盘点,做好盘点申报和账务处理;
5、对呆滞存货进行定期分析和跟踪,减少公司损失;
6、及时出具各种财务分析报表
1、负责公司总账明细账工作,公司财务报表编制,各项税金核算;
2、完成各项财务核算及会计业务,负责税务申报;
3、管理会计凭证和报表,认真执行安全、保密制度,管理好会计印鉴和会计档案;
4、定期对应收账款、应付账款等往来科目管理;管理发票开具;
5、成本核算,采购核价;
6、领导交办的其他财务工作。
1、负责投标项目报价之成本估算
2、负责核算每个工程项目成本及分析每个销售合同的盈利情况
3、负责核算生产成本,销售成本与存货进销账
4:规范成本核算之相关业务流程,包括投标的报价,货仓的出入库,采购及生产相关环节
5:上级临时分派的其他工作
1、 负责存货核算、项目台账核对与监督
2、 负责项目分库采购成本归集
3、 负责存货监盘、账实核对
4、 负责在建工程核算
5、 参与公司财务内部控制,防范财务风险(内部控制及风险管理)
6、 完善标准成本管理体系,做好成本差异分析,编制分析报告,为财务分析提供依据;
7、 基于公司会计政策,准确进行各类成本账务处理;落实与完善账务检查机制,推进成本核算流程优化;
8、 负责公司降成本专案的推动、管理和考核,对系统提出各类需求并跟踪审核优化系统;
9、 完成上级交办的其他工作
10、需提供离职证明。
1、依据合同内控成本的标准暂估未完工项目成本作为会计期末项目直接成本 入账依据
2、对月度的成本变化点进行成本分析,实时监控
3、整理应付供应商各项材料款,根据材料付款要求协助付款出纳进行付款,并做好发票台账登记管理工作,及时催缴发票移交税务会计并进行移交确认
4、参与监督采购业务的比价、议价。
一、会议重点本月沙井钦江大桥完成了临时大桥的搭设及3#墩施工平台的搭设施工且项目驻地建设已基本完成本次会议重点对沙井钦江临时大桥及项目驻地建设成本进行分析。
二、本月成本管理存在问题因沙井钦江河床覆盖层较浅,原设计无法满足临时大桥施工要求,在方案变更后增加了钢管桩数量,进而造成钢栈桥成本的增加。沙井钦江临时大桥材料使用情况统计不清楚,公司调拨材料与项目自行购买材料使用情况未统计明确,不利于对钢栈桥成本的计算。项目部驻地建设本月已基本完成由财务提供数据看,驻地建设花费较大已超出100章承包人驻地建设费用计量金额
三、下月成本管理重点加强物资材料盘点,做到材料使用数量、材料使用部位明确以后每月由:物资部、财务部、合约部、技术部、质检部联合对项目物资情况进行抽查。
钦州市沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部20XX年1月成本分析会于20XX年1月21日晚19:30在项目部会议室召开,会议由项目经理江俊波主持,参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点本次会议重点针对第一次成本分析会提出的项目临建期间存在问题本月解决情况及相关成本控制,制度的执行情况进行分析。
二、本月成本管理存在问题应重点加强物资材料调拨记录,进一步规范物资管理,对于公司所调拨材料加强盘点,对于腐蚀严重无法使用的钢材要盘点清楚记录明确。
施工方案对现场施工的指导性不强,应进一步加强合理施工方案的编制,并加强施工方案交底,加强方案对施工现场的指导性,对于施工过程中的风险要有充分预计,资料《工程成本费用会议纪要范文》。良好的施工方案是加强工程管理保障工期、控制成本的有效方法。
三、下月成本管理重点在下月应加强项目每个人的成本管理意识,使每个人意识到成本管理对项目每个人的利益是息息相关的。使项目部成本管理深入人心。而不要使项目人员产生,成本管理只是财务部、合约部、物资部
第一条:为进一步加强中心成本费用控制,强化全员成本意识,严控不合理开支,增强财务约束能力,使中心财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化,特制定本办法。
第二条:中心成本费用管理工作应遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的整体原则。
1、成本效益原则。各成本中心都应树立成本观念和成本意识,在设备采购、基本建设、行政管理、后勤服务等涉及资金投入方面,必须充分考虑“投入产出”平衡,避免盲目投入,重复建设、不计成本、不重效益的随意行为。
2、统一管理原则。按照财务统一管理的思路,中心及关联单位的财务管理和计划投资工作,由中心计划财务部门统一管理与协调。各部、室成本费用坚持“一支笔”审批制度。
3、监督制约原则。根据中央部门预算管理的要求,通过预算分解、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段,达到监督制约的效果。各部门班子成员应对部门成本费用进行监督管理。
4、依法合规的原则。中心各项财务管理活动和行为必须依据和遵照现行法律,法规和规章制度办事,做到依法理财,照章办事。
第三条:中心成本费用项目按性质分为变动费用和刚性费用(相对)两类。对变动费用实施定额包干管理,对刚性费用实施监控约束管理。
第四条:实施监控约束管理的成本费用有工资总额,职工福利基金、工会经费、职工教育经费、社会保障费,劳动保护费、住房公积金、防寒取暖费、防暑降温费,保险费、绿化保洁费、水电消耗、各类税金及附加等项目。
第五条:实施定额包干管理的成本费用有差旅费、办公费、业务费、修理费、燃料动力、器材配件、运输费、电话费、业务招待费等项目。
第六条:刚性费用实施监控约束管理,由计划财务部门根据全年预算批复,协同相关职能部门制定具体指标,报中心批准后实施。变动费用实施定额包干管理,由计划财务部门根据全年预算批复及历年数据采取“零基预算”与“定基预算”相结合方法编制,报中心批准后实施。
第七条:计划财务部门在编制全年预算时,根据预算批复情况,考虑中心生产运行实际,预留部分机动经费作为中心总预备费,以应对临时性、专题性、实发性、大额性的相关经济事项。动用总预备费,必须由使用部门提出书面申请,经计财部门汇同其他职能部门初审后,报中心批准后方能实施。中心领导的相关费用实施单列,在定额以内使用。
第八条:对各项变动费用定额包干的具体说明
1、差旅费:核算各部、室员工出差期间发生的相关费用。(部门核算指标中不含境外培训和专题性考察发生费用)凡涉及一个以上部、室员工共同出差、培训、考察时,一般按出差人数平均分摊出差费用,分别计入各自所在部、室变动费用指标内。(具体报销规定参照《中心差旅费开支管理暂行办法》及《总局财务司转发财政部、外交部关于印发〈临时出国人员费用开支标准和管理办法〉的通知》。
2、办公费:核算各管理部门办公用品的耗用,以及其它应列入“办公费"科目的'费用。不含业务部门的办公费用(在“业务费’’科目核算)。集中采购、仓库发放的办公用品,入库时统一计入采购部门的办公费用,月末计划财务部门根据仓库提供的出库统计表,分别计入各领料部门的变动费用指标中,并相应冲减采购部门的变动费用指标。
一、全面实行车间班组成本管理的目的及总体思路
全面实行车间班组成本管理的目的,是通过对生产过程和经营活动各个环节的严格核算和控制,以尽可能少的人力、物力消耗和资金占用,取得取大的经济效果,为公司和职工提供更多的经济收益。
全面实行车间班组成本管理,要求在核算的深度和广度上,要逐步做到全厂的、全员的、全过程的核算与管理。全厂的核算,包括车间、班组、各职能科室,都要实行经济核算;全员的核算,包括管理干部、技术人员和工人,人人都要关心和参与经济核算工作,努力提高经济效果;全过程的核算,包括基本建设、大修、科研设计、生产制造、供应销售、后勤服务,都要加强经济核算,讲求经济效果。
通过全面开展车间班组成本管理工作,加强生产经营管理向纵深发展,实现财务管理向生产经营的全过程延伸,逐步形成事事有人管,人人算成本的良好局面。
二、实行车间班组成本管理的具体内容
全面实行车间班组成本管理是公司持续推广一级成本核算、四级成本管理的具体体现,是实施低成本发展战略的重要举措。具体内容是:
1、合理确定成本管理指标
各单位计划财务部门结合本单位的具体情况,通过分析影响各车间(队)成本的因素,确定车间(队)成本管理的项目及内容,并将上级部门下达的业绩考核指标与车间成本管理指标挂钩。通过推行全面预算管理,严格成本核算, 以动态的形式全面开展车间成本核算,根据实际情况适时调整车间成本指标,并及时分析完成情况,找出不足与差距,有效降低成本,努力降本增效。
各车间(队)依据车间成本管理的内容,合理确定各班组成本管理指标。班组成本管理指标可以是成本指标,也可以是产量、物料消耗、动力消耗、产品质量、生产运行状况等数量及评价指标。
2、建立规范成本管理台帐
依据成本管理的项目和内容,建立车间班组成本管理台帐。台帐格式及填制要求由公司统一制订,台帐内容由各车间班组根据成本管理指标设定,每日按时编制,每月作为车间班组考核评比的依据。时机成熟时,成本管理台帐将实行计算机管理。
3、建立完善车间班组成本管理考核机制
建立完善的车间班组成本管理考核机制,是促进车间班组成本管理工作持续健康运行的保证。以成本管理指标作为车间班组考核内容,根据影响成本因素的大小设定指标考核权重。实行单位对车间、车间对班组的分级考核制。由单位制订车间考核办法,车间制订班组考核办法,作到“同产量下比成本,同成本下比质量”。真正体现多劳多得的分配原则。同时各车间应按月定期组织召开车间经济活动分析会,分析车间及各班组成本管理指标完成情况,总结交流经验,分析查找不足,提高管理水平。
为保证车间班组成本管理工作的正常开展,做好各车间班组绩效考核工作,在各车间(队)应设置管理会计岗位。管理会计原则上每个车间配备一人,但工作量少的车间也可由一人兼任。
管理会计岗位任职资格及条件:大专及以上学历,助理会计师及以上职称。
管理会计的工作职责:
⑴、负责组织、监督和检查班组成本管理工作。负责把上级下达的业绩指标分解落实到班组,并组织其实现;负责收集、汇总班组成本管理资料,计算车间成本;定期监督检查各班组开展成本管理工作情况,并提出意见,督促整改;负责做好本车间班组成本管理的培训工作。
⑵、负责车间及班组成本分析工作。负责组织召开月度车间经济活动分析会,分析车间及各班组成本管理指标完成情况;参加计划财务科组织的季度经济活动分析会,汇报分析本车间成本管理情况;做好日常车间及班组的成本分析工作,及时发现和解决成本管理中的问题。
⑶、负责班组的绩效考核工作。负责组织制订班组成本管理及绩效考核细则;督促班长搞好各种原始记录、统计报表,登记好班组成本管理台帐;依据班组成本管理台帐等资料,按月对各班组进行绩效考核。
(4)、协助车间主任做好车间日常管理工作。掌握车间班组的出勤情况,准确及时收集考勤统计表,做好工资发放工作;严格执行材料、工具领用退库制度,做好每月车间材料的库存盘点工作;负责车间有关票证和办公用品的领取和发放工作;完成车间主任及财务科(室)安排的其他工作。
管理会计可由现岗位符合条件的经管员直接担任,也可在全公司范围内公开招聘。
三、实行车间班组成本管理的基础工作
1、定额是实行车间班组成本管理的基础,也是考核公司生产经营活动的尺度。要建立和健全各项经济定额,包括劳动定额、原材料、燃料、动力、检修、工具的消耗定额、设备利用定额、物资储备定额、资金占用和费用开支定额等。定额要经过经济管理人员、工程技术人员和工人共同研究制订。随着生产技术的进步和管理工作的改善,要及时修订定额,一般每年修订一次,以保持其先进性。
2、健全的原始记录,是研究公司各项生产经营活动的第一手资料,也是开展全面车间班组成本管理,考核经济效果的依据。对生产经营各个环节的原始记录,包括产品数量、质量、人力、物力、财力消耗,必须准确、完整、及时地记录下来,要统一各种原始记录的格式、内容、填制方法、签署传递和汇集方法,并形成制度。
3、严格计量验收制度,保证原始记录的可靠性。计量工作不健全,公司内部各单位之间的经济往来就无法进行结算。因此,要搞好全面车间班组成本管理工作,必须配备和安装必要的计量器具和仪表,并经常进行检修和校正,保持计量数据的准确可靠。
由于仪表暂时配置不全,需要分摊费用的,要在各单位计划财务部门的主持下,由供需双方商定合理的分配比例,防止单位之间发生纠纷,影响内部结算工作的正常进行,并尽快把暂缺的计量仪表器具配齐。
4、制订和运用公司内部劳务产品价格,进行内部结算,可以排除各种客观因素的影响,有利于贯彻严格的经济责任制,促进各单位降低成本,节约支出。
内部劳务产品价格,由公司统一制订。以计划财务部门为主,会同有关部室、单位、车间共同研究提出,印制成册,发给公司内部各单位使用。并由财务部门负责监督检查,解决价格纠纷。各车间不能自订价格或者调整价格。 目前公司制订的价格体系已可以满足核算和管理的要求。
5、加强经济活动分析,是检查、分析生产经营成果,揭露和解决存在问题,促进公司提高经济效果的一项重要方法。要通过经济活动分析,挖掘增产节约的潜力,找出努力方向,提出改进措施,落实到有关部门和人员。公司所属单位和车间要按年、按季、按月进行综合分析,班组要开展一事一议的经常分析。
进行经济活动分析,要注意经济效果,要制订各项指标的赶超目标,运用数理统计图表,把各项奋斗目标和赶超措施公布出来,动员广大员工努力实现。
6、建立经济责任制度,使公司的每一个部门、单位和个人,都对自己的工作负责,都承担一定的经济责任,以保证实现全面车间班组成本管理的各项要求。
公司各职能部门,都要根据自己承担的经济责任,制订规划,提出措施,努力完成下达的各项指标。对员工个人也要有严格而明确的责任,并考核其所实现的经济效果。
由于外部因素影响到公司内部某些单位的经济效果时,要做具体分析,分清责任,以免挫伤职工的积极性。
四、时间、步骤及范围
由于全面实行车间班组成本管理工作,涉及面广、政策性强、工作量大,需积极稳步进行。从2xx年1月1日起,公司所属各单位的车间级成本管理工作必须全面铺开,班组级成本管理工作可由车间视自身的具体情况确定实施时间,但最晚不得超过2xx年10月。具体步骤:
1、学习宣传及试点阶段。2xx年1月-2xx年3月。通过报纸、电视、网络等新闻媒体,大力宣传实行车间班组成本管理工作的重要性和必要性,积极营造良好的舆论氛围,并选择条件成熟的单位进行试点。试点单位:xx、xx。
2、完善及稳步推进阶段。2xx年4月-2xx年6月。在前一阶段工作的基础上,认真查找工作中的不足,进一步完善方案。并选择在试点成功的单位召开现场会,进行经验介绍。同时对各单位业务人员进行业务培训。实施单位:化肥厂、勘探公司、柯克亚作业区、昆仑公司。
3、总结及推广阶段。2xx年7月—2xx年9月。对前两阶段的工作进行认真总结,召开总结表彰会,对车间班组成本管理工作先进单位和个人进行表彰。进一步完善和修订方案,逐步形成系统化的运行模式,并在全公司范围内全面展开。
五、组织领导及考核
1、组织领导
为加强对各单位车间班组成本管理工作的统一领导和管理,公司成立车间班组成本管理工作领导小组,组长xx,副组长xx,领导小组下设工作组。
组 长:xx
副组长:xx
成 员:xxx
工作组在领导小组的领导下开展工作,具体职责:
⑴、负责制订和完善车间班组成本管理办法;
⑵、指导、监督和检查各单位开展车间班组成本管理工作情况;
⑶、向领导小组汇报反映和协调解决车间班组成本管理工作中出现的问题。
⑷、负责各单位车间班组成本管理的培训和考核。
工作组成员应各负其责,努力完成各自分管的任务。工作组一般每月召开一次会议,对车间班组成本管理工作上阶段情况进行总结分析,并对下阶段工作进行部署和安排。各单位也应成立工作小组,具体做好本单位的车间班组成本管理工作。
2、考核与奖惩
全面实行车间班组成本管理是高度重视,积极支持和配合,对于先行组织实施的单位,公司将在人力、财力上给予大力支持。对拒绝开展车间班组成本管理工作的车间,可由公司强行纳入公司单独进行考核,并对单位进行通报批评。
公司设立车间班组成本管理工作单项奖,用于奖励在开展班组成本管理工作中涌现出的先进单位、车间、班组和个人。各单位也可以设立车间班组成本管理工作单项奖,每月对考核评比出的先进班组、车间给予奖励。
六、本办法是公司全面实行车间班组成本管理的总体办法,各实施单位可结合本单位实际,提出本单位的具体实施办法,报公司车间班组成本管理工作组审核批准后,组织实施。
七、本办法由计划财务部负责解释。
八、本办法自xx年1月1日起施行。
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