以下是小编整理的档案室安全工作职责(共含12篇),欢迎阅读分享,希望对您有所帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“黄桃女士”一样,积极向本站投稿分享好文章。
一、本公司档案室负责伊品公司在工作中形成的各种公文、电报、资料、书信、录音、
录像的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作,
负责银川市、永宁县及各职能部门发来的重要文件、材料的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。
二、督促检查公司各科室做好本科室的档案材料的收集、整理、分类、立卷工作。每
年6月底前完成公司文件材料的立卷归档工作。
三、根据文书立卷的'规定,按照公司职能特点,将案卷按永久、定期的期限准确分类,
所立案卷要能正确反映各科室的工作情况。
四、保持档案室清洁,确保档案完好无损,注意调节档案室的温度与湿度,做好防火、
防尘、防热、防光、防虫和防有害气体的工作,不断改善档案管理条件,延长案卷使用年限。
五、做好查阅档案的接待工作,对查阅人员要热情、耐心、服务周到,尽量提供方便。档案室工作职责对利用档案所取得的效益进行登记。
一、认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施细则》、《宁夏档案条例》以及党的各项方
针政策,落实档案管理部门相关档案工作的规章制度。
二、热爱档案工作,学习档案专业知识,不断提高档案工作质量。
三、加强保密观念,严守公司机密,加强平时文件的管理工作,凡是本公司内部办理
完毕的文件应及时归卷、避免丢失。
四、在收集、整理文件时,应与收发文薄对照检查,保证档案文件材料的齐全,
五、将本公司应归档文件材料,按照《伊品公司档案分类及保管期限》要求,认真分类、排列、立卷,将立好的案卷上架保管。
档案室安全保密制度
一、认真学习贯彻执行《保密法》,严格遵守《档案法》及《档案法实施细则》,正确
划定档案密级保密期限。
二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件,资料刊物使用复制,摘抄的管理办法,
严格借阅审批手续。
三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律,不得泄露
秘密档案内容,对造成失、泄密的个人,要追究有关人员责任,并根据情节轻重,给予必要的纪律处分。
四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料,要严格执行国家档案局制定的有关计
算机信息系统保密管理规定,采取加密措施,确保计算机涉密信息的安全。
五、提高警惕,做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内,档案管理人员离开档
案室时一定要随手关门上锁,严防失、泄密事件发生。
档案室借阅制度
一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案,必须办理有关介
绍信与档案室人员联系办理借阅手续。
二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案,借期最长不超过
一周,如因工作需要延期,须办理续借手续。
三、查阅档案时不得将档案拆散,抽页、涂改、卷点,不得摘抄规定查阅范围以外的
档案材料,保证档案的完整与完全。
四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录,需要查阅须经
办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。
五、借出的档案资料,退还时需认真检查,如发现有涂改、缺页或损坏者,应及时向
借阅人查询,对损坏档案的情况应及时上报,并按照有关规定处理。
一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心,负责全局档案管理的各项工作。 二、对全局的档案工作实行监督指导。 三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。 四、负责制定档案管理工作的各项制度,并负责制度的贯彻执行,同时负责对本局各组室兼职档案人员的`考评工作。 五、负责综合档案室库房的日常管理工作,严格按照 “八防”的要求,保证档案库房的安全和卫生。 六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训,努力提高档案管理人员的业务水平。 七、研究制定档案管理现代化方案,努力实现全局档案管理的现代化。 八、完成领导交办的其他各项工作任务。
综合档案室职责
综合档案室职责 一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心,负责全局档案管理的各项工作。 二、对全局的档案工作实行监督指导。 三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。 四、负责制定档案管理工作的各项制度,并负责制度的贯彻执行,同时负责对本局各组室兼职档案人员的`考评工作。 五、负责综合档案室库房的日常管理工作,严格按照 “八防”的要求,保证档案库房的安全和卫生。 六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训,努力提高档案管理人员的业务水平。 七、研究制定档案管理现代化方案,努力实现全局档案管理的现代化。 八、完成领导交办的其他各项工作任务。
一、岗位责任
1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。
2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。
9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准
1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分)
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分)
3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分)
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)
6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分)
7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分)
8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的'档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)
三、评分办法
本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度考评占30%。
四、奖惩措施
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。
2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付缴纳林场。
五、其他事项
本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即20xx年x月x日至20xx年x月x日。
(单位负责人签名)
(责任人签名)
年 月 日(盖章)
1.严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。
3.要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
4.做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
5. 定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。
沿庄镇东滩头小学:(盖章) 管理员签字:
XXX年2月24日
1、保证档案室的环境清洁,档案室内不能会客,各种食物不准带入。
2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸,严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
3、归档入室的档案文件必须登记入册,并且建立检索工具,对库存档案定期检查。
4、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
5、档案柜、橱、箱等准备应排列有序,避免阳光直射,注意通风,调节室内温度。
6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。
7、严格遵守保密守则。
8、健全档案管理制度。
档案室安全管理制度2
档案室是学校党政文书资料,人事档案学生学籍档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作,确保档案的安全和质量,特定档案室安全管理规定:
1. 档案室是机密部位,应有专人专管,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
2. 要维护档案的完整性,保持其历史联系,要做到“有规可循,有据可查”,便于保管加利用。
3. 档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放,工作人员离开库房时要关闭门窗,切断电源。
4. 保持档案室整洁卫生,并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。
5. 档案箱排列要整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确保档案安全。
6. 调阅档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。
7. 各类资料进入档案室,必须严格登记制度,借还制度,机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件的发生。
8. 门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期,节日要特别加强看护,确保安全。
9. 档案管理人员要不断学习掌握科学知识,善于总结经验,提高管理水平。逐步实现管理的标准化,规范化,科学化和现代化。
学习档案室应悬挂《学校档案室安全管理制度》,《学校档案室资料借阅登记制度》,应建立《学校档案借阅登记本》《学校档案室安全检查记录表》。
一、非本室人员一律严禁入内。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时处理。
五、档案室要专人管理,经常检查门、窗和门锁。
六、保持档案室的清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、档案室要有防火设备,对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密守则。
十、健全档案管理制度。
档案室工作总结 推荐度:档案室工作计划 推荐度:档案室年终工作总结 推荐度:档案室年终工作总结 推荐度:档案工作自查报告 推荐度: 相关推荐
档案室工作自查报告
一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。
一、抓学习,不断提高自身素质
1、加强思想政治学习,提高政治素质。用先进的思想武装大脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的`本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
二、强化工作职能,服务中心工作
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。
三、存在不足
政治理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行沟通并反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
这个月的工作依然是整理档案,我最大的感受就是:事情说起来容易,做起来却没那么简单。细节决定成败!
俗话说:眼是懒汉,手是勤汉。说实话,刚开始看到那么多人的档案需要整理,觉得头都大了,但是我时刻告诫自己:一定要有耐心,一定得静下心来,避免出错。每天重复性的工作确实也觉得有些无趣和枯燥,但是我不会因此有丝毫的懈怠,会认真核对每个人的信息,以保证准确性。就这样,每天整理几个人的档案,一个月的时间里我们也取得了“阶段性的胜利”,这也让我看到了“曙光”。
在去往档案室的走廊里,挂着醒目的牌扁,上面写着这么一句话:档案工作是各项事业发展的一个重要基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的——江泽民。这句话也让我倍感自己责任之大,每时每刻都督促自己、提醒自己要仔细、仔细再仔细。希望尽自己最大努力达到“零失误”,但是做到这一点确实很难,××书记在审核的时候常常会查出一些小错误,让我觉得很惭愧,多少也觉得有些懊恼,觉得自己已经很认真的去整理、核对每个人的档案了,还是会出现这样那样的错误,总是达不到“零失误”的目标。所以,与此同时,我简单地总结了一下所出现的错误,整理时注意一下,这样出错的频率大幅度下降。反省一下,其实最主要还是出现在细节问题上,正所谓细节决定成败!
安全工作职责
安全工作职责1.在项目经理领导下,负责项目部安全管理工作。
2.协助项目经理建立健全项目部安全生产管理体系,编制并完善各项安全制度。
3.负责编制项目部职业健康安全目标和管理方案并组织实施。
4.负责组织项目部人员学习贯彻相关法律法规、公司当年1号文件、《安全生产三十项“卡死”制度》、《施工现场管理标准》等有关施工安全管理办法、规定。
5.负责检查施工现场的临时用电、施工机械的使用管理、特种作业人员的持证上岗、既有线施工的要点和防护、季节性的施工方案实施、现场消防管理,以及施工现场坑、井、沟和各种孔洞、易燃易爆危险场所、变压器、出入口、上料口等部位配备警示、提示、禁止指令、标志等。
6.负责对施工组织设计中编制的安全技术措施进行重点检查。
7.负责班前安全教育每日安全检查,按规定填写记录。
8.负责各项安全报表的`填报工作。
9.负责对分包方、相关方的安全教育和监督检查。
10.发生事故,执行相应的应急准备与响应预案,立即组织抢救和执行上报制度,并保护好现场,按规定参加事故调查。
(中国大学网 )
中学档案室安全管理制度
1.档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的`场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。
2.档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
3.各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。
5.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。
6.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。
7.门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。
1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的`场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。
★ 档案室工作职责
★ 档案室安全责任书
★ 客服安全工作职责
★ 学校安全工作职责