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让Word 2007跨页表格自动在各页顶端重复显示标题
对于Word2007中一些内容跨越数页的表格,由于下一页的内容缺少标题行,查看起来很不方便,手工添加标题又觉得很麻烦,遇到这种情况时,建议执行以下操作,让Word2007自动为跨页表格添加标题行,
选取作为标题行的内容,显示“表格工具”选项卡,单击“布局”选项卡,在“数据”区域单击“重复标题行”按钮即可。
注意:跨也自动重复显示的标题,仅在“页面显示视图”模式下才能查看,切换至“阅读式视图”或“Web版式视图”模式,则将无法看到重复的标题了。
Word跨页表格在WPS中会出现显示不全的现象,根据DOC文档中表格的不同(行列分布规则的表格;行列分布不规则的表格),解决此类问题要分两种情况:
一、处理行列分布规则的表格
使用WPSOffice打开一个带有行列分布规则跨页表格的DOC文档。
1.将光标放在表格上,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“对象属性”,其子菜单弹出,移动光标到“行列操作”,按一下鼠标左键。
根据行列特征中的行数、列数,创建一个新的空表。
2.根据图中的数值,新建一个80行、5列的报表。
使用创建报表的方式建立一个空表,报表可以自动跨页。
3.将光标移动到菜单栏的“插入”,按一下鼠标左键,菜单弹出后光标移到“表格”,其子菜单弹出,移动光标到“创建报表”,按一下鼠标左键。
4.弹出创建报表对话框,表头行数设置为1,列数设置为5,表体行数设置为80。
5.将光标放在表格上,双击鼠标左键,使表格处于编辑状态。将光标移到表格的左上角位置时,光标会变成一个黑色的箭头,同时弹出信息框“选中所有表元”。
6.光标处于选中所有表元状态时,按一下鼠标左键,即可将整个表格内的数据全部选中。
7.鼠标光标放在被全选的表格上时,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移动到“复制文字”上,按一下鼠标左键,
8.双击刚刚创建好的空报表的“表体”部分,光标移到“第一条数据的第一个表元”上,按一下鼠标左键。
9.单击鼠标右键,选择“粘贴文字”即可。
一般拷贝过来的表格数据的第一行内容都应该作为表头来看待。
10.将光标放在第一行的行首位置,光标变成一个黑色箭头时,按一下鼠标左键。
11.将光标放在被选中的行上,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“剪切文字”,按一下鼠标左键。
12.将光标移到“表头”上,双击鼠标左键,光标定位在“表头的第一个表元”内,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“粘贴文字”上,按一下鼠标左键。
13.双击表格的“表体”部分,移动光标到第一行的左端,当光标变成黑色箭头时,按一下鼠标左键,将第一行“整行选中”。
14.将光标放在选中的行上,按一下鼠标右键,弹出菜单,移动光标到“行列操作”上,其子菜单弹出,移动光标到“删除行”,按一下鼠标左键。
到此,行列分布规则的跨页表格的数据已经完整。
二、处理行列分布不规则的表格
行列分布不规则的表格(即存在合并表元、拆分表元的表格)的处理办法比较烦琐:
使用剪切行的方法,将表格最上面部分选中后,单击右键,选择菜单项“行列操作→剪切行”,将这些行粘贴到新的文档中或是在原文档中插入的新空白页上。这样重复地操作,剪切下来的行粘贴到空白页上,直至将整个表格的数据全部显现于文档内为止。
在使用Word2007插入和编辑表格时,有时会根据排版需要使表格中的某一行 分别在两个页面中显示,遇到此类问题,可以为表格中的指定行设置“允许跨页 断行”功能,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,单击表格中需要设置“允许跨页断行”功能 的特定行。在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡,并单击“表”分组 中的“属性”按钮,如图020608所示。
图2009020608 单击“属性”按钮
第2步,在打开的“表格属性”对话框中,切换到“行”选项卡,
选中“允许 跨页断行”复选框,并单击“确定”按钮,如图2009020609所示。
图2009020609 选中“允许跨页断行”复选框
设置“允许跨页断行”和未设置“允许跨页断行”的效果如图2009020610和 2009020611所示。
图2009020610 设置“允许跨页断行”的效果
图2009020611 未设置设置“允许跨页断行”的效果
朋友托我为他的WORD文档设置页眉页脚,这篇WORD文档不是普通的正文,而是文字与表格混排的文档,我觉得没有什么大问题,就帮他做。
可是在表格的地方遇到了麻烦事,按他的要求,表格的第一页是没有页眉页脚的,而他文章里的所有表格都是跨页的,最少的也是跨了两页,
在使用WORD分页符时怎么也分不了。而文字部分则没的这种问题。后来最终弄清了如何在表格中使用分页符。
当WORD中一个表格需要跨页的时候,将表格拆分成两栏,在表格中的文字部分单击鼠标右键,选择拆分单元格,选择一列两栏,确定后会在已有的表格下面生成新的一栏,然后在下面那栏的第一个回车处使用分页符,使之与上面的表格分离并自动分到下一页去,然后再向表格中粘贴文字。再分页以便设置页眉页脚。
您正在看的Word教程是:如何在WORD中巧妙让超长文档自动缩页,相信好多朋友都遇到过这样的问题,一篇文档编写完毕后,不多不少正好写了一页零几行,那后面的几行字孤零零地停在纸张上面,不仅难以排版,而且也比较浪费纸张。如何将这样的超长文档缩放到一页中呢?不少朋友都是通过手动缩减字号的方法来解决。但这种方法一般不好对付应用较多格式的文稿,缩减起来效率很低。其实,Word本身是为我们提供了这样的功能的,今天笔者就给大家介绍一下如何利用Word的自动缩页功能来为超长文档减减肥,
【注】 本文所述技巧已于Word 环境下测试通过
1.打开超长文档,观察到有两行文字超出了一页范围
2.点击工具栏中的打印预览按钮进入打印预览状态
3.点击打印预览工具栏中的缩小字体填充按钮,Word即开始自动缩页操作
4.稍后,文档便完成缩减。我们可以发现,无论是正文还是标题都是按比例缩减的,效果令人满意
提醒:由于视频文件较大,文件加载可能需要几分钟,请您耐心等待。文件装载完成后,如果没有自动播放,请点击画面中的PLAY或Start按钮开始播放。多媒体文件一般有语音讲解,请您在观赏画面的同时戴上耳机或者打开音箱。
在处理Word表格的时候,我们难免遇到这样的情况:
即:表格单元格的文字太多,以至于该单元格无法显示全部内容,剩余的内容没显示出来,并且,表格对象也不会自动出现分页来显示!!!
遇到这样的问题如何来解决呢?
这就是存在很多文字而无法全部显示所有文章的效果,下面介绍其解决办法:
首先选中整个表格对象,在选中的表格任何一个地方点击右键,弹出右键快捷菜单,之后执行“表格属性”,弹出如下的对话框:
将“允许跨页断行”前面的选项√选中,即可解决问题!
这就是分页显示全部内容的效果了!
如果您的问题与此雷同,请大胆效仿!!!
表格标题重复显示是在做一个比较大型表格时用到的,如果我们一个表格可能跨几张张,这样就需要对表格进行此类设置了,下面我来给大家举一个实例,希望能给各位同学带来帮助,
1、创建一个演示word文件然后如下图所示创建一个表格,并写入表格标题了,然后我们选中表格标题行。
2、现在word菜单栏中“表格工具”-》“布局” 如图所示 3、然后如下图点击“表”-“属性” 如图所示 4、接着我们在弹出的“表格属性”-》“行” 如下图所示 5、然后只要把“在各页顶端以标题行形式重复出现”前面和复选框选中,再后点击“确定”按钮即可, 方法二1、同样是选中表格标题行,再点击表格工具-布局-数据-重复标题行即可。
某集团公司一名文员,常常需要编辑一些公司的管理制度,这些文档要求前面的封面、前言、简介、目录等部分都不能有页码,而从第6页的正文开始才显示页码,我在Word中找了好久也没找到能让前面5页不显示页码的方法,请帮忙想个办法解决。
在Word2010中只有首页不显示页码和前N页页码另编的功能,确实没有前N页不显示页码的功能。你可以通过以下方法达到效果:
把输入光标定位到第5页的最后,在“页面布局”选项卡中单击“分隔符”并选择“分节符”下的“连续”插入一个分节符。把输入光标定位到第6页中,在“插入”选项卡中单击“页码”选择“页面底端→普通数字2”,在插入页码同时会自动切换到“设计”选项卡。单击“页码”选择“设置页码格式”,在“页码格式”窗口中选中“起始页码”选项,并把后面的值设置为1,点击“确定”完成设置,
之后单击“关闭页眉和页脚”返回,可以看到第6页的页码是从1开始的。最后在前面5页的页码上各画一个无轮廓、填充白色的矩形框遮住页码即可。
以上办法不需要代码即可实现,适合初学者,但是比较麻烦,要是你会使用域代码,则可以常识以下更简单的方法:
切换到“插入”选项卡中单击“页脚”选择“编辑页脚”,在页脚中输入引号中的域代码“ { IF { PAGE } 5 { = { PAGE } - 5 } “” }”。此代码表示如果页码5,则按“页码减去5”显示数值,否则不显示。其中两个“5”是要求不显示页码的页数,可按实际需要修改。
小提示|TIPS:代码中的4对大括号{}都必需按Ctrl+F9组合键插入才行,直接从键盘上输入的大括号无效。所有数字与符号间都必需有一个半角空格否则会提示代码错误。
然后选中这串域代码按F9刷新,再单击“关闭页眉和页脚”返回即可看到前面的5页都没有页码了,第6页的正文才开始从1、2、3……开始显示页码。
如果我们要打印出一个Excel工作表,而这张表格有多页,如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢?
可以这么做:单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框;单击“工作表”选项卡,在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键,出现闪烁光标后,在Excel表用鼠标左键选择表头所在行,最后选择“确定”即可,
让多页Excel表格自动打印统一表头EXCEL基本教程
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这样,Excel就会自动为第一页后面的表格加上统一表头了。
关 键 字:EXCEL