会务接待工作职责

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会务接待工作职责

篇1:会务接待工作职责

会务接待工作职责

职责一:会议服务员岗位职责

注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与营销部的沟通 工作。

1. 打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。

2. 若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。

3. 有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。

4. 会中按照会议服务流程做好接待工作。

5. 会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。

6. 关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。

职责二:会议服务员岗位职责

1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。

2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。

3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。

4.负责会后的.会场整理。

5.负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。

6.负责杯具的清理及消毒。

7.负责本岗位绿色植物的养护工作。

8.负责家具的定期保养工作。

9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。

10.负责使用清洁工具的保养及维护。

11.负责会议临时更改信息的通知及发放。

12.完成上级交待的其它工作。

职责三:会议服务员岗位职责

1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。

2.负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。

3.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。

4.负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求。

5.负责会议结束后的清场工作。

6.负责各会议室之间的工作协调配合。

7.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报。

8. 负责局领导办公室服务。

9.完成领导交办的其它任务。

职责四:会议服务员岗位职责

1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;

2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;

3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;

4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;

5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;

6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;

7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;

8、参加酒店和部门组织的专业培训;

9、服从管理,随时听从上级的工作安排。

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篇2:会务接待工作的年度总结及计划

会务接待工作的年度总结及计划

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20XX年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了会务接待相应的工作。现在对20XX年的工作作出总结。

一、会务工作的基本内容。

会务的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。11月,我开始从事会务接待工作,深知接待人员是展示公

司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,

工装上岗,五官清秀。以礼相待每一位参会人员,为公司提供了方便,也为参会人员提供了方便。有什么需要帮助的并力所能及的作出相应的帮助。

二、会务工作的经验和教训。

在到xxx企业工作前,虽然以前的工作性质也有所相似,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、会务工作的下一步计划。

基于对会务接待工作的.热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

篇3:前台接待工作职责

1.确保自己的服饰、发型、淡妆等方面全部符合规定的要求;

2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理;

3.熟悉预订资料,了解客情,了解店内的所有活动;

4.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务;

5.负责为下榻店里的宾客办理入住登记手续;

6.负责客房房卡及钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度;

7.制作相关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

8.做好交接班工作,保证工作的延续性。

9.完成上级交代的工作任务。

篇4:前台接待工作职责

1. 接待来电、来访问诊的宠物及其主人;

2. 预约病例的登记,接诊、分诊,病例档案管理;

3. 以所在门店为载体,负责宠物用品线上及线下的销售工作;

4. 负责收银、结账及销售数据的统计汇总工作;

5. 负责门店员工考勤数据的收集与汇总;

6. 完成领导交办的其他工作。

篇5:前台接待工作职责

1、负责按照公司标准接听所有来电、传真、并做好转达、转接、记录工作;

2、负责来访客户的引领、前期接洽工作及客户资源登记工作;

3、负责本公司行政类(客户完结手续、合同归类资料上报财务、考勤等相关)工作;

4、负责做好进出人员、物品的记录工作;

5、配合并协助分公司总经理做好其他工作。

篇6:前台接待工作职责

1、负责新老顾客咨询或治疗的预约工作,保证充分利用诊所人力、物力资源。

2、负责在前台区域客户迎接、引领工作,与医生助理共同服务好顾客。

3、负责前台收银工作,确保符合规定、单据齐全、金额准确、现金安全。

4、负责诊所其他行政后勤支持。

篇7:前台接待工作职责精选

1. 礼仪接待与前台电话接听,前台预约、咨询电话接听、登记、转接、记录留言等,解答顾客一般问题并进行登记;

2.负责接待来院顾客,完成接待,指引,介绍等流程;

3.负责关注现场服务环境,按照标准为顾客提供完善服务;

4.负责及时完成接待,顾客意见调查等相关数据汇报,上报;

5.热情,积极,有优秀的职业礼仪及职业习惯。

6.协助完成行政部相关工作如招聘通知等;

7.领导交办的其他临时性工作。

篇8:前台接待工作职责精选

1、接听电话及处理语音信箱的信息

2、接待当日进店客户

3、统计当日客户进店量

4、收发快递及传真

5、保持工作区域整洁

6、负责车主精品店的维护和设备,确保符合标准

7、负责销售部行政事务以及上级领导交办的其他事项

篇9:前台接待工作职责精选

1、做好会前的物品准备、检查会场设施设备,保持设备的完好、有效。

2、做好会中服务,确保会议有序进行。

3、做好会后场地清洁卫生和设备、物品的收集清理工作。

4、完成上级安排的其他工作。

篇10:前台接待工作职责精选

1.负责销售来店客户的接待工作;

2.负责来店客流数据登记填报及系统录入;

3.负责展厅物料补充及展厅5S管理。

篇11:前台接待工作职责精选

1、负责前台接待工作;

2、快递信件等收取管理工作;

3、前台卫生维护工作;

4、其他临时性工作。

篇12:前台接待工作职责精选

1、前台电话的接听和转接、来访人员的接待;

2、办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记

3、公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、领导交代的其他事务;

篇13:活动接待工作职责

活动接待工作职责

1.负责接待上级视察、兄弟院校及其他校外来宾,妥善安排来宾的日程及相关活动。

2.负责对外联系工作。

3.参与学校重大活动、会议以及重要接待的筹备服务等工作。

4.负责校领导、院士、杰出教授的出行服务和事务性工作的安排。

5.负责校领导、院士、杰出教授的联系和服务工作。

6.负责重要活动的联络和协调工作,协助安排全校性活动和会议。

7.协助其他科室完成工作。

8.完成领导交办的其他工作。

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1.贯彻执行旅行社的质量方针、目标,采取

有效措施确保质量管理体系在本部门持续有效的运行。

2.负责旅行社接待合同的评审工作,并对相关部门的接待准备工作进行监督检查。

3.负责本部门所使用的质量管理体系文件、资料和质量记录的现场管理和控制。

4.对旅行社相关部门的接待服务工作进行监督和协调。

5.采取一定措施对本部门服务提供过程进行监督、检查、评定,并对其状态进行标识。

6.对旅行社整个服务提供过程中出现的不合格服务实施管理和控制,制定纠正措施。

7.配合办公室实施内部质量管理体系审核。

8.负责编制年度培训计划,对旅行社与旅游服务质量有关的岗位人员进行培训。

9.负责对旅行社质量记录实施管理和控制。

10.主管不合格品控制程序。

11.负责处理好顾客的投诉。

12.应用统计技术对客流量进行统计分析。

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1.贯彻执行旅行社的质量方针、目标,采取

有效措施确保质量管理体系在本部门持续有效的运行。

2.负责旅行社接待合同的`评审工作,并对相关部门的接待准备工作进行监督检查。

3.负责本部门所使用的质量管理体系文件、资料和质量记录的现场管理和控制。

4.对旅行社相关部门的接待服务工作进行监督和协调。

5.采取一定措施对本部门服务提供过程进行监督、检查、评定,并对其状态进行标识。

6.对旅行社整个服务提供过程中出现的不合格服务实施管理和控制,制定纠正措施。

7.配合办公室实施内部质量管理体系审核。

8.负责编制年度培训计划,对旅行社与旅游服务质量有关的岗位人员进行培训。

9.负责对旅行社质量记录实施管理和控制。

10.主管不合格品控制程序。

11.负责处理好顾客的投诉。

12.应用统计技术对客流量进行统计分析。

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