下面是小编为大家整理的成功励志：善用时间（共含12篇），以供大家参考借鉴!同时，但愿您也能像本文投稿人“lijiazheng888”一样，积极向本站投稿分享好文章。
善用时间的励志美文
“没有时间”一直都是现在职场人的共同痛苦，因为及不出时间加班熬夜的人也大有人在，这也间接造成了所谓“过劳死”现象。
老天造人有许多的不公平，但是在时间这一方面，老天倒是安排的很到位，给每个人一样的一天24小时，每小时60分钟，每分钟60秒，即使你是王侯帝相，大富大贵，在这方面倒是人人相同，不偏袒任何一方。怪不得自古至今的皇帝都喜欢讨论长生不老的话题，我们也很喜欢时间停止或是穿越的幻想，或是时间可以拿来储存买卖的科幻电影，总而言之，这些都说明了我们对时间的渴望与祈求。
然而，在这些娱乐和幻想过后，回过头来，我们还是要考虑，如何利用零碎时间，来帮到我们时间不符使用的窘境。以下，是我对零碎时间使用的经验，提供给大家做分享。
一、每天提早一个小时到办公室：与其我们被朝九晚五的时间绑住，不如回头来思考，我门市自己的时间主人，如果朝九晚五的工作时间不敷使用，那么我们为什么不能提早一个小时到办公室，看看邮件，思考和布局一天的工作，让这清新、高效而且没有骚扰的一小时，抵上正常上班时间的三小时，让自己的工作效率有效提高。而且，这么做还有几个好处：躲开繁忙的上班交通繁忙期，避免迟到的窘境、一天一小时的高效投入，可以顺利地拉开我们和办公室里头其他竞争者的距离；还有，永远都在主管和同事到达办公室前，整理好自己的衣着装扮和情绪，做个大家心目中，最从容得体的职场人。
二、将每一天自己的时间安排，按照顺序记录下来，然后事后检讨，找出浪费的时间点，当做以后的参考依据。这个动作看来简单，却很少人可以做的.到位。有时候，自我检讨还不够，可能还要找好友或同事来帮忙一起检讨，这样才能避开自己的盲点。检查自己时间安排的这个动作，至少要维持10天，半个月的，或是要经历一个工作周期（如果你的工作有周期的话），这样的检讨才会更有效。
三、除了非看不可的节目外，请你关掉电视或是较少在线的电影、电视节目吧！其实我们都很清楚自己在这些节目上花的时间，有一大部分是可以节省下来的，然而惯性和惰性却一直阻挠我们的理性思路，让我们一直沉溺在那重复的、光陆怪离的假想世界的感情纠葛中。
四、利用适当的工具，把握预期和不预期的零碎时间：天天坐地铁上下班？车子误点了？越好的人还没出现？办事出现了排队的人潮？许多的预期和无预期的零碎时间，都可以拿来做简单的利用。比如说，拿着手机或平板电脑看书，看杂志，看爱分享电子报，或是比起眼睛来有计划地构思和计划。甚至，可以拿起手机发发短信给老久不见得朋友，做做人际关系呢。
时间是挤出来的
浪费时间的十大原因：1、缺乏明确的目标；2、办事拖延；3、缺乏优先顺序抓不住重点；4、注重过程不重结果；5、做事有头无尾；6、缺乏条理与整洁；7、不懂得授权；8、不会拒绝别人的请求；9、盲目行动；10、简单事情复杂化。结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法：
1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急，抓住重点。
若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动，杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
6、今日事，今日毕。
有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。
7、第一次做好，追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时，必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。
11、养成快速的节奏感。
这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。
12、结果导向，掌控过程。
完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
13、猴子管理。
就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办？
14、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。（名人名言 ）比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
如果你研读马云的人生，在前37年里，他的人生就充斥着2个字：失败。37岁之后，他突然飞黄腾达了，秘诀就是四个字：永不抱怨。
我对这四个字的体会越来越深。原因是我接触的成功人士近期进入核爆炸状态，我和这些人打交道，再加上我自己的体会，发现，成功的秘诀就是这四个字：永不抱怨。
我很欣赏我现在的投资人吕超。欣赏他的原因是，在我和他合作的初期，我对他的折腾真叫层出不穷。先是签了电视剧“宝贝”，交了两集半剧本，跟他说，对不起，我要改写“心术”了。他说，好。撕毁合同重签。“心术”小说在写作过程中，滕华涛导演因与吕超从未合作过，对他心存疑虑，要撤销与他的合作。我觉得这种话人在江湖都说不出口，谁知，他又说好。我说，预付款我退你。他说不用，迟早会合作的。
后来又出了一系列的事情，我曾不好意思地跟他道歉，谁知，他回答我：“我的工作就是解决问题，没有问题我就心慌。你有任何问题，都可以交给我。”他的人生字典里没有责任的划分区域，他有力拔山兮的气概。整个交往过程，我发现，吕超是这样一个人：他从不抱怨。
认识他久了，发现圈内人对他评价极高。他既务实，人缘也好，既有做大的决心，也不吝啬与他人分享蛋糕。我当时就一个感觉，这个年轻人，未来无限美好。他的一个短信，我留到今天：要做事，不仅要能屈能伸，还要任劳任怨。
我最近在装修，我对装修师傅也是赞不绝口。他是我的一个医生朋友介绍给我的，朋友对他的评价是：耐折腾。
我第一次见到他的时候，他就花很长时间和我沟通我喜欢什么样的风格。他隔三差五会带我到建材城去选购我喜欢的材料，同时在我的预算和我的喜好之间寻找平衡点。
我订了客卫的墙砖和地砖，这是我自己选的。等看到半壁江山的时候，我竟然后悔了。我说：“这不是我想要的!”他竟然比我还平静，问我：“你想要什么?”我想想，觉得不好意思，说：“算了，我认账，我能忍受。”他对我说：“别。难得装修一次，要用好多年，别凑合。你不喜欢，没关系，我们改。”我嫌麻烦。他说：“满意是最高标准，只要满意，不怕麻烦。”最终，他既没让我多花钱，又实现了让我满意的双赢局面。
另一个细节是，我跟唐师傅说，我要做电视机的背景墙。他推荐我几种墙纸，我都不中意，我最终请了学美术的同学替我手绘，价格还不贵。当我打开电脑向唐师傅展示我的星空背景墙的时候，他立刻掏出硬盘要拷贝，且跟我说：“这个创意好，以后我要用到其他客户家里去。”他的辞海里，没有愤怒、不满和责怪，只有提高、再提高，学习、再学习。
我跟唐师傅说：“我相信，你的未来会做得很大。你现在才三十岁，是个只带二三十个工人的小老板，未来，你还会有大公司的。你根本不用担心自己未来买不起房子，因为你进步的速度会高于房价上涨的速度。”
这句话，其实最早是吕超跟我说的。他说：“你不要担心你买不起房子，你进步的速度要高于房价上涨的速度。”果然，此话之后的大半年，我就有自己的家了。
把时间花在进步上，而不是抱怨上，这就是成功的秘诀。
仅仅迟到了6分钟就被宣判败诉，这是1858年发生在英国多塞特郡法院的案例。
原本安排的开庭时间是上午10时，可惜过了6分钟一名当事人还没有出现。法官随即以没有按时到庭为由，宣布这名当事人败诉。
两分钟后，那位败诉者赶到了，并向法官申诉：按照他家乡坎伯兰卡莱尔镇车站时钟所指示的时间，他是准时到达的。
这起诉讼案不得不重新审理，而类似的矛盾也时有发生。在19世纪60年代，美国铁路网已遍及全国，但由于各地采用的时间标准不同，整个铁路运行陷入混乱之中。
为了改变这种状况，美国女子学院院长查尔斯·多德教授于1870年提出，按经度线将全国划分为若干时区，每个时区自东向西依次相差1小时。他还建议把英国格林尼治天文台作为地理经度和时区的起点。
“距离伦敦8公里的泰晤士河畔，有座闻名世界的小山峰——格林尼治。从海上经过泰晤士河河口进入伦敦的船只，必须从这里经过。”在著作《时间的由来》中，史密斯这样描述格林尼治。
在此之前，世界各地的时间并不统一，甚至有些地区仍然根据自然界的变化来计算时间。比如生活在北极地区的因纽特人，是根据海豹和企鹅等动物的活动时间来判断季节。在漫长的冬季，他们不问过去了多少天，而是问“睡了多久”。在那里，没有白天与夜晚之分。
伴随着城市的兴旺发达，一些地区的公共场所建起了巨大的塔钟。方便每个人都能时刻把握自己的时间。塔钟的建筑耗资巨大，成为城市财富的象征和市民的骄傲。有权势的王公贵族也经常把钟表当做礼物送给别人，可见人们将时间视为如此的宝贵。
1884年，世界经度会议在华盛顿举行。经讨论，国际天文学家代表最后决定，以经过格林尼治的经线为本初子午线，作为计算地理经度的起点，也是世界标准时区的起点，向东为东经，向西为西经，将全球按经线等分24个时区。这一年的10月13日，格林尼治时间正式被采用为国际标准时间，现代的标准时间正式被确立。
格林尼治一栋三层小楼的楼顶至今还保留着一个红色球体。每天格林尼治时间13时球会准时落下。当年泰晤士河上的航船就是靠这个来对表的。
20世纪90年代，世界各国对21世纪到底应该从开始还是从开始展开一场争论。最后。还是“德高望重”的格林尼治天文台出面，宣布21世纪应始于20，才算平息了这场**。
世界各国相继采用以格林尼治为时区起点的计时标准。但也有国家迟迟不愿承认，比如前苏联，直至1924年才以格林尼治时间作为计时标准。
也正是这一年，格林尼治天文台第一次通过英国广播公司向太空播发时间信号，使世界无线电听众可以根据这种时间信号校正自己的钟表。
从此以后，世界上的大多数人便开始在闹钟设定的固定时刻起床。
第二次世界大战后，由于天文仪器的发展，格林尼治天文台已经容纳不下大量的现代化仪器，再加上伦敦的空气污染也影响对天象气候的观测，格林尼治天文台迁到了东南沿海的苏萨克斯郡，旧址改为英国天文博物馆。
时至今日，格林尼治天文台旧址依然保留着一条混凝土嵌着铜条的“格林尼治子午线”，继续用作零度经线。人们依旧习惯称这里是“时间开始的地方”。
时间观念财富的成功励志短文
有一个好的观念固然是好，但是我们也需要合理的利用时间，要学会投资时间，现在的忙碌，就是有更多的时间享受人生的真谛，思想是原因，行动是结果。
成功只需要理由，不需要借口。?梦想有多大，创业舞台就有多大。但，梦想再大，再美好，那只是空谈，没有行动，无法实现。只有不断的开发顾客，不断的学习，才能走向成功。?
黎明前的黑暗是最可怕的，马云语：“今天很残酷，明天更残酷，后天很美好，但是大多数人死在后天的早上。”?上帝对成功者近乎苛刻和挑剔，总会给你降下这样和那样的事情，而我们要把握机会，直击目标，全力以赴，任凭上帝对我们的.洗礼，他们征服不了我们，只要我们还有一口气在，我们定会东山再起，没有失败，只有放弃，?没有失败，只有暂时停止成功。?
朋友们：“励志照亮人生，创业改变命运。”?英雄都是被逼出来的。?当我们置之死地而后生时，我们的野心，毅力，信念等都应已而生，天不怕，地不怕，创业就是需要持久的激情。?短暂的激情是不值钱的。要想成功一句话：“要成功先发疯，头脑简单往前冲。”当你经历九九八十一难时，成功就在终点等着你。
成功需要多长的时间励志文章
两个年轻人酷爱画画。一个很有绘画的天赋，一个资质明显差一些。20岁的时候，那个很有天赋的年轻人开始沉醉于灯红酒绿之中，整天美酒轻歌醉眼迷离，丢掉了自己的画笔。
而那个资质较差的年轻人则没有丢掉画笔。他虽然生活极为贫困，每天需要打柴、下田劳作，但他始终没有丢掉自己钟爱的画笔。每天回来得再晚再累，他都要点亮油灯，伏在破桌上全神贯注地画上一个小时。即使在他走村串户为别人打制桌椅床柜的时候，他的工具箱里也时刻装着笔墨纸砚，在休息的短暂间隙，行路时的路边稍坐，他都会铺上白纸，甚至以草棍代笔，在泥地上画上一通。
40年后，他成功了。从湖南湘潭一个名不见经传的小镇上的一介木匠，变成了蜚声世界的画坛大师。这个人就是齐白石。
齐白石成功后，曾和他一起酷爱过绘画的那个年轻人到北京来拜访他。此时，这个人同已自称“白石老人”的齐白石一样，已经是个年过六旬的老头了。两个人促膝交谈，齐白石听他慨叹美术创作的艰辛和不易，听他述说对自己从事绘画半途而废的深深惋惜。齐白石听完莞然一笑说：“其实成功远不如你想的那么艰辛和遥远。从木艺雕刻匠到绘画大师，仅仅只需要4年多的时间。”
“只需要4年多一点？”那个人一听就愣了。
齐白石拿来一支笔一张纸，伏在桌上给他计算说：我从20岁开始真正练习绘画，35岁前，一天只能有一个小时绘画的时间，一年365天，只有365小时。365小时除以24，每年绘画的时间是15天。20岁到35岁是。这15年间绘画的全部时间是225天；35岁到55岁的'时候。我每天练习绘画的时间是2小时，合计是620天；从55岁至60岁，我每天用于绘画的时间是10小时，5年共用760天。20岁到60岁之间，我绘画共用1605天，总折合4年零4个月。
4年零4个月，这是齐白石从一个乡村的懵懂青年成为一代画坛巨匠的成功时间。很多人对齐百石仅用了4年零4个月的成功时间很惊愕，但何须惊愕呢？其实成功离我们每个人并不远。只要你坚持，只要你勤奋，成功的阳光便会照射到你忙碌的身上。
不要害怕成功的遥遥无期，成功其实不需要太长的时间，用上你发呆或喝咖啡的时间已经足够了。
在美丽的草原上，曙光刚刚划破夜空，一群羚羊从睡梦中惊醒。“新的一天开始了，我们得抓紧时间跑，如果被猎豹发现了，就可能被吃掉！”于是，羚羊群起身向着太阳升起的方向飞奔而去……
几乎在羚羊群奔向远方的同时，一只猎豹也惊醒了，它起身摇摆了几下，壮实的身躯以抖去身上的灰尘，“已经有两天没吃东西了，我得立即开始寻找昨晚没有追上的`猎物，（励志一生 ）如果今天还追不上它，我可能会饿死！” 猎豹望着太阳升起的方向，大吼一声，狂奔而去……
就这样，每当一天刚刚开始，地球上便出现了一幅壮观的景象：猎豹紧紧追赶着羚羊群，它们各自拼命地奔跑，在它们身后扬起滚滚黄尘……
这场追逐的结局只有两种情况――羚羊快，猎豹可能会饿死；猎豹快，羚羊就会被吃掉……但是，哪怕羚羊只比猎豹早跑上30秒，就有可能保全性命，这30秒就意味着羚羊或猎豹是活着还是死去……
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警惕偷走时间的5大窃贼
管理者管理什么？一是管事，二是管人，三是管时间。在这三个维度上，管事最容易，管人最困难，管时间不难却最容易被忽略。
很多管理者天天忙得团团转，却得不到上司的好评，主要的原因就是不会做时间管理，让自己和下属宝贵的时间被浪费掉。
什么会偷走管理者的时间，让管理者焦头烂额却得不到应得的结果？以我的经验，管理者有5大时间窃贼需要提防。
1、抓小放大。很多管理者忙于无数小细节，不跳出细节思考什么才是自己真正应该做的事情。结果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一个没有做，上司不关心的事情做了一大堆，上司关心的事情一个没有做。其实事情都有逻辑关系和层次：解决一个上一级的问题，通常能让你一下子解决3?5个次一级的问题。如果我们能抓住最上级的问题用心解决，解决一个最上级问题的效果会相当于解决几十个最底级的问题。但解决一个大问题和解决一个小问题花的时间差别并不大，至少不是几十倍的差别。
2、议而不决。很多管理者忙于开会，忙于和很多相关和不相关的同事讨论如何解决一个问题，却迟迟不愿自己负起责任做出决定。这类管理者把本来可以半个小时开完的会议拖延到3个小时，把本来可以在一次会议上做的决定延迟到下一次会议。议而不决的后果是让管理者要处理的事情大量积压，让管理者的时间越来越少。这样的管理者没有认识到，没有事情可以通过拖延得到解决，决策的质量也不能通过拖延得到提高。
3、不能授权。很多管理者习惯于自己做事情，不习惯授权给别人做，总担心别人做不好，总觉得教会别人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越来越多，自己的时间越来越不够用，身边的人越来越闲，自己的委屈越来越大。
4、管而不理。很多管理者习惯于管事，不习惯于理事。例如发现有人迟到，会狠狠地批评当事人，却不会思考是否公司的考勤制度或考勤技术有问题。（励志名言 ）管而不理的后果是，一个事情发生一次，管理者要管一次，次次发生，次次要管。随着企业规模的扩大，次次管的事情会大幅增加，管理者的时间越来越少。其实只要系统梳理一次，一类问题就能解决了。从这个角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被动地管理。
5、不做计划。计划是什么？就是把你要做的事情和你可以用的资源合理地匹配起来，简而言之就是事先想清楚在什么时间用什么资源完成你要做的事情。在可以用的资源里，最重要的和最稀少的资源就是时间了。不做计划意味着资源和事情不匹配，意味着资源尤其是时间资源的浪费。一个人一天就24小时，浪费了就没有了。很多人忙，其实不是没有时间，而是没有合理安排时间。
好的管理者都是好的时间管理者。而管理者时间管理的根本是抓大放小，果断决策，大胆授权，梳理系统，做好计划。只有这样，管理者才能防范偷走你宝贵时间的5个窃贼，才能让自己免于焦头烂额。
成功就是在正确时间做正确事情励志成功故事
谁不渴望成功？怎样才能成功，尤其是怎样才能获得快速成功成了许多人心中无法放下的问题。于是，为了寻找捷径，人们往往模仿成功的人士，指望克隆出一样的成功。但是，成功从来就不去敲他们的门。他们困惑不已：为何如此？
其实很多时候，人们不缺少勤奋，不缺少坚持，但是为什么未获得成功？这时候需要静下心来，想一想自己究竟能做些什么，适合做些什么，不要总是盯着别人的成功，那光芒会刺眼，令你方向不辨，令你只想成为别人，而不是成为自己。一句话，有时候，成功不是滴水穿石这么简单，不是闻鸡起舞就够了，还得好好认识自己。
所以，聪明的人不会复制别人的成功，而是充分认识自己，在合适的时间里做好该做的事。
有一个寓言很有意思：一只老鹰俯冲抓羊，一抓一个准。乌鸦非常羡慕，就学着老鹰的样子俯冲着去抓羊，结果爪子被羊毛挂住，挣扎不脱，被牧羊人轻易逮住了。牧羊人的儿子问牧羊人：“为什么乌鸦这么容易被抓到？”牧羊人说：“因为它忘了它是一只什么鸟！”
不能完全否定这只乌鸦的行为，不想当将军的.士兵不是好士兵，乌鸦渴望成功，有抓羊的理想，这没有错。但是乌鸦的下场很可悲，原因让人深思：如果乌鸦知道自己只是一只乌鸦，无论再怎么练习也不可能练出凌空俯冲抓羊的本领，它就不会那样去做了。由此可见，认识自己的资质，认识自己的长处和不足，扬长避短，在适合自己的领域里去勤奋努力，才有成功的机会。
反面的例子很多，邯郸学步、东施效颦等讲的都是相同的故事。
来看看体操王子李宁的故事——
李宁在洛杉矶奥运会上取得3金2银1铜的辉煌成绩后，打算退役。因为这时的李宁25岁了，且满身是伤，无论从年龄还是从身体情况来看，是时候退出体坛了。1988年汉城奥运会，国家队在青黄不接的情况下让李宁担纲，明知不适合但不想背负忘恩负义临阵脱逃骂名的李宁还是参加了，结果兵败汉城。这次失败让他深刻认识到，无论如何，他都不适合做体操运动员了，退役，也许才能创造人生新的辉煌。回国下飞机时，他独自走在几十米外的通道上，没有鲜花和掌声，这是一条被李宁称为“世态炎凉之道”的灰色通道。很好，这条灰色之道让他学会了思考，重新认识了自己，更明白了什么时间适合做什么，不合适做什么，如何做时间和成功的主人。
后来的事我们都知道，李宁创建了著名的李宁品牌运动服并推进了中国体育事业的发展。他不仅创造了体育奇迹，也创造了商界辉煌。
在正确的时间做正确的事情，才能认识自己，经营自己，活出精彩人生。
8个简单窍门教你利用好时间成功励志
1、说不
当你的公司变得很优秀了，你就会遇到更多的麻烦。好多人会通过LinkedIn，Email来跟你联系，要跟你去喝咖啡，要请你帮忙。这真是折磨人。就像你童年的小伙伴，你只能勉强记得他的名字，他却要你把Facebook上所有有影响力的朋友都介绍给他。这时你就得说：“No”。
要拒绝别人是很难的。因为你也想回报一些什么，毕竟曾经有这么多人帮助过你。但是，在这方面你得有个底线，我也会教你一些比较容易say no的办法。
尝试一下这个“No”模板—它是一个罐头回复，适用于任何你想say no的普遍情况。我最早是从Mark Suster那里听到这个做法，他是一个企业家和投资者，这个办法替我节省了无数的时间，大大减轻了我的焦虑。举一个例子：
你好Bill，
很高兴收到你的消息。希望你一切都好。我很幸运，我的公司正发展的不错，但我现在压力很大，为了我的事业。我常去一些社交活动，但恐怕最近就不太方便。
祝好
Josh
这样的回复可以节省你的时间和精力。让你不必一再回复同样的内容。最重要的是，他们不会再联系你了。这类处理方式很婉转，也如实说明了情况，但要记得把话说死，别留下机会，让他们再找上门来。
有了这个批处理模板，你可以跟销售人员说不。在投资者会议，如果你不想再投钱，你可以说不。投资者会有不少建议。你不必全都执行。董事会会有很随意的请求。你不必同意他们。针对这些情况一一写下模板，包括在LinkedIn上的回复信息。包括你久违的朋友来Email要求一个会面的答复。最终，你肯定会用到它们的。
2、做一个Email忍者
推荐给那些没用过SaneBox的人，我是它的粉丝，它是这么的简单。有点像Google Priority Mailbox，很给力，并且在iPhone上工作良好。它建立了一个批量文件夹，能自动归档群发邮件。那些你不需要亲自阅读的邮件，你永远不会看到它。它很准确，能节省大量的时间。
我所认识的大部分CEO，在清空收件箱方面都是高效率的能手。试想一下邮政信件是怎么被处理的。你拿起你的信，看一下，然后把它们放下来，拿起来，放下来，然后是一次一次又一次？这简直叫人精神错乱。然而，我们大多数人正是这么处理Email的。我观察到的Email忍者会使用三种方法：
①全天候。你的邮箱始终是打开的，一有邮件进来，你就处理掉。你非常有责任心，但这样的话，遇到那些需要深思熟虑的项目，你会很难集中精神。
②分批处理。你每天会有两到四次来查看Email，并马上把所有事情都处理掉。
③助理。你有一个全职的或者虚拟的助理，来帮助检查你的Email，把真正重要的邮件打上标签，并提醒你那些需要立即处理的事项。当然，这样的话你需要建立一个私人的收件箱，不过这可以让你的生活整个焕然一新。
如果你没有一个助理，我会建议你使用方法二：分批处理。它可以让你在需要的时候，专注于处理Email，同时其他任务也可以得到应有的重视。频繁的切换工作会让你什么都干不好的。
另一种方法可以提升你处理电子邮件的技能的是，装一套插件。像Asana这类的任务管理器里就有，可以让你把Email从你的任务管理器里移进移出。这是一个快速的方法可以清空收件箱，邮件留待稍后处理。
经验法则：如果你可以在两分钟内回复好或者处理好Email，那你就马上处理吧。如果处理起来需要超过两分钟，就把它移动到你的任务管理器里，待后续再处理。你这样做时，也会在各种任务和电子邮件间安排好它们的优先顺序，不用再花时间去收件箱里头处理。
我听过一些人说使用Gmail的键盘快捷键可以节省掉30%的时间。Gmail还提供了一个设置，只要你点击发送，邮件就会自动归档，让你的收件箱每天都干干净净的。
最后，也许也是最有用的就是Text Expander或其他快捷键输入程序。它只需要输入一些设定好的短语，就可以神奇般的填写好一整封电子邮件。
3、管理好你的精力
以前，平均每人每天会步行12英里。但现在我们更多的是坐着。我们坐的时间也太长了吧。这太糟糕了，Harvard Business Review研究发现久坐的危害堪比吸烟。如果你在高科技行业工作，平均每天会有9.3小时是坐着的。这甚至比你睡觉的时间还要长。作为人，我们天生是需要运动的。这对我们的健康是至关重要的，也是我们保持效率的来源。这里有三个关于这方面的小窍门：
①七分钟锻炼法。这已被科学证明。也是纽约时报提过的。在7分钟里做好12个动作，事实证明它很有效。
②散步式开会。几乎每个人都有一对一的面谈式会议。推荐把这样的会议改为散步的方式，而不再是固定的坐在一个会议室或咖啡厅里。
③站立式办公桌。现在很多办公室都提供了这样的办公方式。已经被证明站着办公可以降低心脏疾病和癌症的风险，可以提高情绪和警觉性。如果你真的喜欢日常运动，可以尝试一下跑步机办公桌或者自行车办公桌。
精力的管理不只是身体上的，还应该包括要了解自己的心理节奏。我们都知道睡眠规律，深知深度睡眠和健康的REM周期的重要性。但是我们常常忽视了每天都会有的人体节奏。要利用好向上的周期，你得像运动员那样来安排你的日程表。拿出你全天最灵敏的一到两个小时，花在对你而言最重要的的三件事上。
他们把早上用来做最需要创意的项目讨论。研究表明，大多数人都是在早上最具有创新意识。处理Email然后是站立式的会议，这天最后的工作依旧是处理Email。请注意在这些事项当中都有安排休息时间，这样可以保证在切换到每个任务时都能达到最佳状态。
当你想休息的时候，你需要确实的休息一下。去散步，听舒缓的音乐，做一些跟工作不相关的事。跟你的同事闲聊下，也可以发现一些他们工作之外的事情。
4、打造执行手册
对于任何你重复过三次以上的工作，请详细写下过程。指定出执行手册，然后交给别人去做，这样他们可以用完全相同的方式去完成它。要做好这个手册，千万不要让人们再来问下一步是什么或者要找谁负责。
这也是Uber迅速扩张的原因。他们已经发展到超过70个城市，并且占领了市场。他们是怎么做到的？一个执行手册。每到一个城市，他们手上会有一个清单，写满了必须要做的每一件事情，只有轻微的区域性调整。他们已经多次练习，进行了测试，最后制定好完整的执行手册。所以，现在他们只需要执行就可以了，就像拿钥匙开门那样容易。
“那些成功人士都善于做记录。但是创业公司仅仅这样做还不够。”
我所见过的扩张得最成功的创业公司，在早期就提出了系统化的共同行动和核心操作，并让此成为一种习惯。
5、会议外的收获
有多少次，你和某人进行会议，这个会议对你的公司而言至关重要，但你却找不出办法来增进你和这个人的关系？他可能是你业务发展的合作伙伴，客户或者任何人。会议内容可能不大容易听懂，当你走出会议室，你就把他们说的都忘得差不多了。要给他们留下好印象的机会好像很渺茫。
要打破僵局，您需要了解他们的职业挑战。
如果你不知道，就问他们。假设你在一个B2B的环境里，什么是你客户的客户的要求？对此你能帮他们做点什么？
“我们有多少人能列出我们的客户那边，排名前三的职业挑战？”
要真正充分利用好会议，必须在私人和工作之间搭一座桥。不必很深入，可以很简单问一下，最近会不会去哪里度假啊。然后记下他们的回答。在会议之外，创造条件去更深入的认识这个人，加深你们的关系。例如，他喜欢骑自行车，就可以向他推荐一条你知道的很棒的骑车路线。这会产生一个变革性的转变。
6、优化内部会议
创业公司往往要进行很多的会议。太多了。减少一些。最简单的办法就是去掉那些状态汇报的会议。你并不需要不断地与团队成员开会，只为了听他们汇报项目的进展。让他们写下来。把它放在一个GoogleDoc里，让每个人每周都去读一次好了。
“永远不要在做出决定之前，离开会议。”
当涉及到决策会议，请迅速做出可逆的决定。大多数决定在创业公司里都是可逆的，但我们花太多的时间来思考。把人聚到一起，有了正确的数据和正确的人，就可以迅速做出决定。
对所有的决策会议都这样做，除非它是真正的不可逆转的决定。那就花更多的时间，进行更多的.对话，把你的顾问和董事会都召集起来。不然的话，决定然后执行就好了。作为创业公司，最大的优点就是迅速做出改变，因为一共也就这么几个零部件。
7、助理
技术的伟大之处在于可以提高我们的效率，但它也有局限性。雇佣一个助手来帮你，无论是办公室里的或远程的，都是值得的。
虚拟助手和服务，像是Task Rabbit，专注于特定任务，很强大。但是，他们不能知道你脑袋里的想法，不能替代你做出决定。
所以有可能的话，雇一个全职的助理跟你在一起工作。这对你的帮助会超乎你的想象。除了能够根据你的行为模式替你做出一些决定外，他们还可以协调很多的事情。如果雇一个全职的助理是不可能的话，就尝试用个虚拟的吧。有很多便宜的服务，像是Prialto，他们可以帮你处理一大堆的事物。他们可以帮你订购和寄送礼品，还有听写功能，还能一次性安排好多次会议等等。
听写功能，是不应该被低估的，因为它能提高效率。我建议你安装一个叫做Voxie的App。你打开它，只要对着它说，“起草一个给Chris的Email，”然后把内容口述出来就好了，“Chris你好，很高兴在今天早上跟你碰面了。谢谢你能拨空参加。”你的虚拟助理能轻松地做下录音记录，而当你打开你的收件箱，草稿已经在那里了。你需要做的就仅仅是点击发送。
“会议的后续工作会有极大的影响力，但你多久会做一次？”
现在，你可以在会议结束的几秒钟内，就起草好后续的Email了。
8、给你的团队一根杠杆
我最近跟一个CEO谈过，他是我认识的最有效率的人，他信仰“走动式管理”，实际内容就像听起来的那样。他每天就在办公室里转圈，停下来挨个跟他的团队成员讲话。
他问他们：
什么阻碍了你的工作进展？
是否有任何瓶颈或障碍？我可以帮你做什么吗？
需要什么资源或流程，可以让你的工作进展得更快些？
所以我建议你，去问一下这些问题的答案，并帮你的团队满足他们的需要。如果你希望他们可以快速的完成工作，你首先得自己先快起来。向他们提供所需要的帮助，他们才能在时间内完成工作。响应速度是关键。AwayFind是一个批量处理Email，相应紧急的要求的工具。当有人给你发送一条高优先级的消息，你会得到一个警告，而不必保持收件箱全天候的打开。
很多时候，你会听到你的员工卡住了。他们会因为部署新功能或与重要人士发送Email而紧张不已。他们会为了debug一个小错误而挥汗如雨，然而却无视另一个更大的项目已经停滞不前了。当这样的事情阻碍了他们前进，你能问的最好的问题就是：如果失败了，成本是多少？如果两万人里头只有两个人认为这个新功能不够完美，你就不需要花费这么多的时间。助其化解风险。你作为一个管理者，要这样做才能更好的利用时间。
80/20法则适用于任何事情。也就是说要把80%的时间花在真正有效益的事情上面，只有20％花费在琐事上。不要过分追求完美。很多创业公司的员工，尤其是工程师，在一开始总是要求完美。但是，这不是你想要的。你想要的是速度。
如果你掌握了这些简单的窍门，你就可以将那70％的时间最大限度地使用好。你在会议或者Email上会花更少的时间。最重要的是，你有时间去领导你的团队，去鼓舞人心，去搞定生意和改变世界了。
给成功一个生长的时间励志文章
大学毕业后，我一直找不到合适的工作。虽然自己还算勤奋，但画出来的画总是无人问津，养活自己都成了问题。我开始怀疑自己选择美术专业、立志成为绘画名家，是不是一个彻头彻尾的错误。现实生活和理想之间到底有多远，是不是我永远到达不了成功的彼岸呢？
为了生计，我不得不暂时搁下了画笔，在那个北方的大都市里，我摆过地摊，卖过早点。两年后，我结束了漂泊生活，参加了市里举办的招教考试，成为了一所中学的美术老师，从此，我的生活就是每天在黑板上教学生画一些简单的图画。我常常悲哀地想，我的理想早已随风而去了，今生我不可能再画出什么名堂，成为什么绘画大师了，那只不过是一场遥远的梦罢了。
直到有一天遇见了周顺伯，我才改变了自己这种悲哀的想法。那是仲秋一个晴朗的天气，我带着学生去周风楼村写生。这是一个好美的村子，藏在大山的皱褶里，清一色的青石古老民居，村前有河水缓缓流过，像一幅淡淡的水墨画。
趁着学生都在静静地绘画，我在村子里转悠，在一处农院门口，我遇见了以前的老房东周顺伯。
“小伙子，最近这两年怎么不见你来画画了？”他蹲在一大片金黄的晾晒着的玉米前，背靠一棵果实累累的大枣树，吧嗒吧嗒地吸着汗烟袋，笑咪眯地问我。
我在他身旁坐下，望着这位以前给过我许多帮助的老人，便把毕业后这些年的际遇一古脑地告诉了他。最后，我说出了放弃画家梦的想法，再也不想搞什么创作了。
他抬起皱纹密布的脸，望着我不解地说：“人要想做成一件事哪有那么顺的？别的大道理我不懂，我是个种庄稼的，只懂得种地，你跟我来看看我院里今年的收成吧。”
他拉着我进了他家的院子，宽大的院子里晾满了玉米，窗台上，树上，房顶上，到处是一串串金黄的玉米，好像是秋天绝美的音符，又像是一首关于秋的抒情诗。
“你再来屋里看看。”周顺伯一脚迈进他的老屋，指着地上几个大囤里的粮食让我看。一囤是满满的粉红的花生米，另几只囤子里是黑豆、黄豆。哦，这个秋天对周顺伯来说是丰收的。
我正要祝贺他的丰收年，他好像看穿了我的心事，截住我的话说：“现在的收成喜人吧！可这里面的劳动你这城里人知道吗？从播到收要经多少道坎？就拿这院子里的玉米来说，播种后，就怕种子被虫子咬了，怕大雨冲了。出苗了，遇到虫害，要打药，还要施肥、除草。好不容易等到玉米扬花，这时候最怕雨水。后来结了穗，夏天狂风多，也许一阵风就会把一地庄稼吹倒。你说这收获粮食容易吗？要想收获，你要付出努力，但最重要的是你还要等，要等三个月，让它们有足够的时间成长，这样玉米才能长好啊！你看看你现在遇到一点小风小浪，就想后退，我看你要是个庄稼人，肯定是不合格喽。”
说完这些话，周顺伯又点起了一锅汗烟，香喷喷地抽起来，不再说话，只是咪起眼看着我笑。我望着他身后那些金灿灿的'玉米，也沉默了，陷入了沉思。
回来后，我拾起了抛弃许久的画笔，把业余时间用在了绘画上。在完成的许多幅作品中，有一幅名为《收获》，我尤为喜爱。画中，高远的蓝天下，一位老农蹲在一棵果实累累的枣树下，笑呵呵地抽着汗烟，他的面前、身后全是晾晒着的玉米。
一年后，北京有个绘画展，我把这幅油画送去参展。我牢记着周顺伯的话，坚持进行创作，渐渐地参展的事被我抛在了脑后。两个月后，我接到了一个电话，我这幅画得了二等奖，三天后去北京领奖。
我没有激动若狂，只有一股淡淡的欣喜，如晚来的秋风拂面。那天下午我去村子里找周顺伯，想告诉他这个好消息，他的家人告诉我，他去闺女家了，不在。
我沿着村边的麦地步行回来，天冷了，麦苗上盖着一层层的薄霜，它们瑟缩着叶子，在冷风中紧紧地贴在土地上，经过风霜，来年春天，麦苗会茁壮成长。我一边走一边又想起周顺伯的话，别急，给成功一个生长的时间。
1969年，他进入了世界知名的IBM公司，在纽约总部的研究院工作，那年他刚好26岁。
刚进入IBM的时候，虽然他有着美国普林斯顿大学计算机博士的学位，但是在人才济济的IBM，他也只是个最普通的研究员。在他之前，整个研究院里只有一名华裔高管，而且是做了15年才勉强做到了二级经理人。当时就有很多人告诉他，华人在IBM研究院里最多只能做到二级经理人，根本不可能进入核心领导层，然而他还是义无反顾地留在了IBM。
生性桀骜的他，深深知道，在IBM这样美国味很足的公司里，作为一个中国人首先要做的就是要融入他们。他一开始便决定每天都和那些美国员工一起吃午饭，了解他们的生活方式和习惯。由于自己的英语发音不是很地道，他更是下班之余苦练口语。慢慢地，那些美国人都开始把他当成“美国人”了。
由于他在电脑方面的独特天赋，1971年，不到30岁的他被派到硅谷创立西部电脑研究部门，组建了一个几乎全由名校博士组成的60余人团队。他们将EdgarCodd的理论和自己对软件要适应人和企业需要的思维结合起来，经过5年不断地研发，成功地发明了电脑关系数据库系统结构查询语言SQL和必需的相关运行系统。其中他带队的一个重要的项目导致SQL(关系型数据库)的发明，这个发明对后来全球计算机软件应用影响深远，可是当时IBM部门拒绝他将SQL产品化的建议，而且研究院的领导也不赞同这个方案。
他于是让科研人员把发明写成论文公布于世，希望可以引起IBM的重视。
另外，为了让IBM的老板能够了解到这一情况，同时又不能让研究院的领导知道，他开始思考如何寻求老板的帮助。有一次，他上班去洗手间的时候，刚好碰见一位贵人，那就是IBM的老板卡里。由于初次在公司遇见大人物，他显得很紧张，除了一句简单的礼貌性问候外，似乎不知道该说什么了。回去之后，他开始观察卡里的时间安排。经过一个月的观察，他发现卡里每天下午3点左右的时候会错开员工下午茶时间去趟洗手间。他觉得他应该抓住这样的机会和老板沟通一下。
第二天，第三天，在那个时间他装作无意中去洗手间，无意中碰见了老板卡里。此时的他已经没有之前的紧张了，而是主动向老板自我介绍，并且将他预见到关系数据库的美好前景和卡里分享。经过几次洗手间的谈话后，老板开始注意到这个小伙子不一般。通过董事会及高层的分析，他们决定破例同意了SQL产品化的建议。
1981年，IBM觉得时机成熟，推出自己的SQL产品时，曾轰动一时。随后他开始主管通讯软件业务，他在大多数人还没有意识到软件重要性的时候，预见到软件的光辉未来。并推动改变IBM过去将软件作为硬件附带赠送品的商业模式，开创了销售IBM通讯软件的先河，不但为IBM创下很可观的营业收入，也间接加速了软件作为一个产业的发展。
同年底，他仅仅用了不到3年的时间成为了IBM最高管理委员会秘书长和IBM组织部部长，亲身体验到IBM最高层主管的管理方式及公司发展策略，并协助董事长卡里为IBM制定了未来10年的组织和战略蓝图。其管理、领导和把握未来的能力也得到进一步的提升。
他就是刘英武。IBM有史以来最高华人高管，是华人在美的最杰出高科技代表人物之一。
他的“洗手间”事件也一直被IT业的精英们津津乐道。可以说，因为老板的支持，才让他的SQL产品化的建议得以采纳。要不然到现在他可能还只是个普通的研究员。能够成功的人，必然是善于发现并且抓住任何有利时间的人，即使是“洗手间”时间也不放过。
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