下面小编为大家整理了巧妙提取合并单元格及对应单元格数据（共含5篇），欢迎阅读与借鉴!同时，但愿您也能像本文投稿人“jzc72”一样，积极向本站投稿分享好文章。
在WPS表格中，我们经常会用到合并单元格，在很多情况下，使用合并单元格会使表格更加醒目、条理。但你遇到过提取合并单元格的数据的问题吗?如图1所示，左侧为某位老师辛辛苦苦建立的学生成绩汇总表，郁闷的是现在需要根据这张表还原学生在两次考试中的成绩(图1右侧)。
图1
一、提取合并单元格中的姓名
观察原始表发现，每一姓名均为6个单元格合并而成。由于合并单元格只保留最上方的单元格数据。所以在目标表格“姓名”列应依次引用B3、B9、B15、……单元格数据。看这行数，这不就是高中时学过的那个等差数列嘛。
由此就容易得到规律：J列单元格的当前行数乘6再减去21即B列姓名相应单元格行数。
即J4=B(6*4-21)，J5=B(6*5-21)。
在WPS表格公式可是选择使用“INDIRECT”函数。它可以返回指定单元格的数据再配合“ROW”函数获取当前行数。
在J4单元格中输入公式“=INDIRECT(“B”&(6*ROW()-21))”，向下拖动填充句柄至最后行(图2)。
图2
二、提取合并单元格中的对应数据
各位同学的语文成绩位于D3、D9、D15、……单元格，与姓名位于同一行，所以，只需要把上面的公式稍加改造即可，
在K4单元格输入公式
=INDIRECT(“D”&(6*ROW()-21))
再拖动句柄复制公式。
然后在Q4单元格输入公式
=INDIRECT(“F”&(6*ROW()-21))
再向下复制公式即可。比较公式即可知道，只是“D”与“F”的区别(图3)。
图3
语文成绩提取出来了，那其它几科也就容易了。以期中考试成绩为例。数学成绩比语文成绩下移了一行，所以：
L4单元格公式应为“=INDIRECT(“D”&(6*ROW()-20))“
英语科：M4单元格公式应为“=INDIRECT(“D”&(6*ROW()-19))”
物理科：M4单元格公式应为“=INDIRECT(“D”&(6*ROW()-18))”
化学科：M4单元格公式应为“=INDIRECT(“D”&(6*ROW()-17))”
N4单元格公式则为“=INDIRECT(“D”&(6*ROW()-16))”。
然后向下填充公式后效果(图4)。
图4
至于期末成绩，只需要将相应科目公式中的“D”改为“F”就行了。至此，任务完成。
笔者所在单位今年实行了全国计算机应用等级考试，根据晋升职务级别的不同，考生可选择2至4个模块应试，每个考生具有唯一的档案号，同一次考试合格1个及以上模块者，取得1个合格证书，合格证标注了考生合格的模块。
假如考生刘XX合格1科，有1科的合格证，考生王XX合格了3科，也同样取得了一个合格证书，合格证显示了合格的3个模块(图1)，
为方便查询及便于考生领证签名，需要将图1中相同档案号考生的合格模块进行合并，模块之间用“/”分隔(图2)，那么如何实现上述效果呢? 由于相同的档案号有2个、3个和4个三种情况，因此，要合并的模块数不是固定的，要解决此类问题需要用数组公式。
图1 Excel表格中相同档案号的三个模块
图2 合并Excle相同的档案
笔者所在单位今年实行了全国计算机应用等级考试，根据晋升职务级别的不同，考生可选择2至4个模块应试，每个考生具有唯一的档案号，同一次考试合格1个及以上模块者，取得1个合格证书，合格证标注了考生合格的模块。
假如考生刘XX合格1科，有1科的合格证，考生王XX合格了3科，也同样取得了一个合格证书，合格证显示了合格的3个模块（图1）。为方便查询及便于考生领证签名，需要将图1中相同档案号考生的合格模块进行合并，模块之间用“/”分隔（图2），那么如何实现上述效果呢？ 由于相同的档案号有2个、3个和4个三种情况，因此，要合并的模块数不是固定的，要解决此类问题需要用数组公式。
图1 Excel表格中相同档案号的三个模块
图2 合并Excle相同的档案
具体方法如下：
一、定义名称
为简化公式，需要对引用单元格区域设置名称。
执行“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框，将名称定义为“Date”, 在“引用位置”文本框中输入公式：= Sheet1!$C:$C，按下“确定”按钮返回。接着用同样方法，再定义另一个名叫“Code”的名称，里面包括公式：= Sheet1!$A$2: $A$1200，即A列所在的数据区域。
二、输入公式
首先在E2单元各种输入公式：
“=IF(ISERR(INDEX(Data,SMALL(IF(Code=$A2,ROW(code)),1))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF(code=$A2,ROW(code)),1))&“/”) ”。该公式首先对A列进行判断，如果A2单元格内容存在于Code区域，则返回该单元格行号，如果存在重复，则取最小的行号，
再用函数INDEX选取该行对应的Data区域单元格内容，并用“/”分隔。为避免出现错误值，这里还使用了信息函数ISERR（），如果出现错误值，则为空白，否则为公式显示的内容。公式输入完成后，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键即可。因为相同档案号最多为4个，因此，还需取第2、第3、第4小的行号。所以还需在F2、G2、H2单元格中依次输入数组公式：
F2单元格：=IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))&“/”) G2单元格： =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))&“/”)
H2单元格： =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4)))
以上公式输入完成后都要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束公式输入。然后在D2单元格输入公式：“=E2&F2&G2&H2”。将E2、F2、G2、H2单元格内容连接起来。此时可以看到合格1至3个模块的考生，单元格内容合并后，结尾多了符号“/”，还须将此多余的符号删除。据此，在I2单元格输入公式：=IF(RIGHT(D2,1)=“/”,MID(D2,1,LEN(D2)-1),D2) 。
所有公式输入完成后，选择D2:I2单元格区域采用拖动复制的办法，将公式复制到相应区域。这样就完成了相应数据的合并。最后还需要删除公式，具体方法是：复制所有含公式的区域，执行“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”选项即可。
完成上述操作后还没达到图2的效果，还需使用公式将重复的数据行删除。因此，在J2单元格输入公式：=IF(A2A3,A2,“”) 。并复制到相应数据区域，再使用排序或筛选的办法将J列空白区域删除，对数据区域作适当处理就完成了图2所示的效果。
在编辑表格时，如果不想合并单元格，又想居中数据怎么办呢?使用跨列居中就能实现!
功能入口：“开始”选项卡- 对齐方式 -跨列居中
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笔者所在单位今年实行了全国计算机应用等级考试，根据晋升职务级别的不同，考生可选择2至4个模块应试，每个考生具有唯一的档案号，同一次考试合格1个及以上模块者，取得1个合格证书，合格证标注了考生合格的模块。
假如考生刘XX合格1科，有1科的合格证，考生王XX合格了3科，也同样取得了一个合格证书，合格证显示了合格的3个模块（图1）。为方便查询及便于考生领证签名，需要将图1中相同档案号考生的合格模块进行合并，模块之间用“/”分隔（图2），那么如何实现上述效果呢？ 由于相同的档案号有2个、3个和4个三种情况，因此，要合并的模块数不是固定的，要解决此类问题需要用数组公式。
图1 Excel表格中相同档案号的三个模块
图2 合并Excle相同的档案
具体方法如下：
一、定义名称
为简化公式，需要对引用单元格区域设置名称。
执行“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框，将名称定义为“Date”, 在“引用位置”文本框中输入公式：= Sheet1!$C:$C，按下“确定”按钮返回。接着用同样方法，再定义另一个名叫“Code”的名称，里面包括公式：= Sheet1!$A$2: $A$1200，即A列所在的数据区域。
二、输入公式
首先在E2单元各种输入公式：
“=IF(ISERR(INDEX(Data,SMALL(IF(Code=$A2,ROW(code)),1))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF(code=$A2,ROW(code)),1))&“/”) ”。该公式首先对A列进行判断，如果A2单元格内容存在于Code区域，则返回该单元格行号，如果存在重复，则取最小的行号。再用函数INDEX（）选取该行对应的Data区域单元格内容，并用“/”分隔。为避免出现错误值，这里还使用了信息函数ISERR（），如果出现错误值，则为空白，否则为公式显示的内容。公式输入完成后，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键即可。因为相同档案号最多为4个，因此，还需取第2、第3、第4小的行号。所以还需在F2、G2、H2单元格中依次输入数组公式：
F2单元格：=IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))&“/”) G2单元格： =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))&“/”)
H2单元格： =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4)))
以上公式输入完成后都要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束公式输入，
然后在D2单元格输入公式：“=E2&F2&G2&H2”。将E2、F2、G2、H2单元格内容连接起来。此时可以看到合格1至3个模块的考生，单元格内容合并后，结尾多了符号“/&rd
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