下面是小编为大家整理的办公室白领必会的口语句子（共含5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“星こ辰”一样，积极向本站投稿分享好文章。
办公室白领必会的口语句子
1. In the middle of something?
正在忙吗?
我知道有许多许多的人, 对于某一种概念学会了一种说法之后, 从此就只会用这种说法. 例如「你在忙吗?」这个句子, 很多人在国中起就知道要说, “Are you busy?” 讲到了来美国留学三年, 他还是只会说 “Are you busy?”. 其实有时候我们的眼界要放广一点, 对于同一个概念要有不同的变化. 就像是 “Are you busy?” 这句话, 其实老美也很常用 “In the middle of something?” , (但这句话比较接近于 “Are you busy right now?” 是问人家「现在」是不是正在忙? “Are you busy?” 的含意比较广, 也可指「最近」忙不忙?) 大家不要小看这么小小的变化, 如果你除了 “Are you busy?” 之外, 有时还懂得刻意去用 “In the middle of something?” 我相信你的的英文说出来就会跟别人不一样. 举个例子吧, 办公室里想找人八卦, 又怕人家正在忙, 这时你就可以问他, “In the middle of something?” (正在忙吗?)
记得在不久之前看过的一部黑人电影 Down to Earth 中也有 in the middle of something 这个用法, 只不过男主角是用这句话来提出一个论点, “The first kiss is always in the middle of something.” 也就是说, 初吻总是发生在讲话讲到一半时, 或是当你们正在作其它的事情时, 通常是果不其然的. 他同时也觉得, “The first kiss is the only real kiss in your relationship.” (只有初吻才是真正的吻), “The others are just protocols” (其它的都只是一种敷衍、虚应故事而已.)
2. What are you up to?
你正在作什么?
跟上面的例子一样, 「你正在作什么啊?」这句话通常我们就只会说, “What are you doing?” 这样子不会很无聊吗? 其实有时我们可以换句话说. 例如: “What are you up to?” 同样也是问人家你正在作什么. 承上例, 假设你在办公室里, 你想找人八卦, 所以问同事, “In the middle of something?” 他回答, “Kind of.” (算是吧.) 这时你就可以打破砂锅问到底, “What are you up to?” (那你最近在忙什么啊?) 另外有时候老美见面时也会问 “What are you up to?” 意思就是问你最近在作什么啊? 跟另一句问候语 “What's up?” 意思上很接近. 但是你要听对方的语气喔! 有时候 “What are you up to?” 指的虽然还是 “What are you doing?” 但它却是「你在搞什么鬼啊?」的意思喔! 例如当你看到别人在乱翻你的东西, 你就可以责问他, “Hey, what are you up to?” 也就是骂他「你在搞什么鬼啊?」. 或是像电影 Blow 里毒贩的老爸骂他的儿子, “I know what you are up to.” (我知道你在干些什么勾当.) 以上这些例子里, “What are you up to?” 完全可以用 “What are you doing?” 来取代, 只不过因为我们在说话时要力求变化, 所以要多学几种不同的讲法.
其实 “What are you up to?” 还有许多其它的意思, 在此不一一列举, 不过还有一个比较常用的解释是, 「进展的如何了?」例如朋友告诉你他正在写一部武侠小说, (就像我的 labmate 一样), 你就可以问他, “What are you up to?” (进展的如何了), 而他的回答可能是, “I am writing Chapter 3 now.” 我现在正在写第三章呢.
3. Can you just give me a ballpark figure?
能不能给我一个大概的数字.
Ballpark 指的是专供球类比赛的公园, 特别是指大型的棒球场. 例如亚特兰大勇士队 (Atlanta Braves) 的主场, Turner Field 就是一个 ballpark. 那什么是 ballpark figure 呢? 通常在棒球比赛时不是都会报今天的观众人数, 例如是 49,132 人吗? 这个数字 49,132 就是 ballpark figure, 但这只是一个大约的估计数字而已, 所以 ballpark figure 的意思就是指大约的估计数字. 所以在公司里如果老板问会计, 上个月水电费总共多少钱? 之后再加上一句, “Just give me a ballpark figure.” 意思就是我只要一个大略的数字就行了. 甚至有些老美懒到就只说 ballpark, 所以老板也有可能会说, “I'll need a ballpark of the revenue last year.” (我需要去年的营收的大约数字.) 你就要自己知道这个 ballpark 是 ballpark figure 的意思.
其实很多像 ballpark 这种有点俚语的讲法, 你去问美国人, 我保证他们百分之九十九点九都知道 ballpark 的意思. 但是有很多外国人, 不管他们的英语再流利, 不管在美国住多久, 却还是常常会有听不懂的状况. 像小笨霖的指导教授是欧洲人, 但在美国也待超过十年了, 英语的流利自然是不在话下. 可是呢? 有一次我跟她说 “I can only give you a ballpark.” 她却问我 ballpark 是什么意思. 我讲这个小故事给各位听的原因, 就是告诉你们拿这种俚语去跟美国人会话, 通常是没问题的, 但是如果去跟英语同样也很流利的老印, ABC, 或是在美国住了很久的外国人, 则不保证他们能听得懂.
4. Bottom line: We have to turn into profit by .
最重要的是: 我们必须在 2002 年前转亏为盈.
大家看过财务报表没? 上面是一大堆密密麻麻的数字, 告诉你公司的资产有多少, 折旧多少, 应收帐款多少. 但是这些都不是最重要的, 最重要的在最最下面那一行 (bottom line), 叫净赚 (Net earnings) 告诉你这家公司总共加起来到底是赚钱还是赔钱, (这其实才是最重要的, 不是吗?) 所以 bottom line 这个字后来就变成了有「最重要的是...」的意思. 例如商场上有句名言, “In business, If you don't take care of your customers, somebody else will. And that is the bottom line.” (如果你不关心你的顾客的话, 其它的人会, 这是最重要的原则. ) 另外 bottom line 也有「最后的底限」,「不能再退让的原则」的意思. 例如老板可以告诫员工, “Bottom line: We have to ship this order by Friday.” (我最后的底限是, 我们必须在星期五前运交这批货. )
5. The new CFO was sent to bring the company out of the red.
这位新的财务长被派来把公司从赤字中拯救出来.
中国人喜欢红色, 所以股市大涨时盘面上都是红通通的一片. 不过欧美国家对红色的认知则大不相同, 红色就表示亏损, 赤字. 像之前提到的 bottom line 如果是用红笔写的, 那就是表示公司整体上来说是赔钱的. 相反的如果是用黑笔写的, 则表示是赚钱的. 所以我们常可以听到 in the red 或是 in the black 这样的讲法, 其实就是指公司赚不赚钱. 当然啦, 我们也可以用最简单的讲法, lose money 和 make money 或是形容词 unprofitable 和 profitable来表示赔钱或赚钱. 例如这家公司是赚钱的, 你可以说, “This company is in the black.”, “The comapny is making money.” 或是 “The company is profitable.” 都可以.
讲到这个 profitable 让我不得不提醒大家 non-profit 这个字, 因为常常有人会搞错. Non-profit 这个字指的并不是说不赚钱的, 而是说「非营利性质的」, 例如像消费者文教基金会我们就可以说他是一个 non-profit organization, 非营利机构, 这种组织就不是以赚钱为目的. 但 nonprofitable 的话则是指不赚钱的就等于 unprofitable 或是 non-profit-making.
6. Shelly just called in sick.
Shelly 刚打电话来病休.
Call in sick 是一个在办公室内常会用到的片语, 指的是有人打电话来说他生病了不能来上班. 有兴趣听老美讲这句话的人不妨去看 “What Women Want?” (男人百分百) 这部电影, 我记得他们就有用 “call in sick” 这个片语. 当然啦, 这种事想也知道一定有相当的比例是偷懒而不想来上班而已, 不然就是员工找藉口集体罢 工, 例如 “Some workers called in sick to have a strike.” (有些工人藉由集体打电话病休来罢 工.)
那如果是正常的病休 (sick leave/ medical leave) 要怎么讲? 你可以说, “I need a sick leave for two days.” (我需要请两天病假.) 或是如果是因为老婆要分娩了, 想要请事假 (personal leave), 你可以说, “I'm asking for a three-day paid/unpaid personal leave for my wife's labor.” (因为我老婆要生了, 我想要请三天假.) 至于这个假是扣不扣钱? (paid/unpaid) 就看公司的政策而定了.
7. I just heard that seven people are going be laid off next month.
我刚听到公司下个月要裁七位员工.
最近失业率不断上升, 我也就顺便来谈谈裁员的话题. 公司要裁员的讲法有许多种, 其中最常见的不外是 layoff 这个字 (如果分开来写: lay off 是动词, 但合起来写 layoff 则是名词) . 例如, “Cisco issues a profit warning, plans layoffs.” (思科发布盈馀警讯, 计划裁员.) 当然还可以用比较口语的讲法说, cut jobs 或是 slash jobs, 例如上一句我们也可以说, “Cisco plans to cut/slash jobs.” (思科计划裁员.) 据路边马路消息说, 由于 layoff 最近在英语中的出现频率排名大幅成长, layoff 这个字将会被收录在最新的英文常用 3000 字汇当中. ^__^
要是真的不幸在美国被裁员了怎么办? 先记住两句话再说, 第一句是, “Whose decision was this?” (这是谁的决定.) 俗语说冤有头债有主, 先问清楚了是谁动你的', 将来要把汽车轮胎放气才知道要放哪一台. 另一句话就是, “I am between jobs.” 这句话在找新工作时很好用. 人家问你现在在作什么, 你不要呆呆地说, “I just got laid off.” 多难听啊! 你应该说, “I am between jobs.” 我正好在两个工作间的空档. 听起来比较委婉 这可是之前刚被裁了员的好友 Joseph 教我的, 他就因为很会讲这句 “I am between jobs.” 目前已经在德州休士顿找到新工作了.
8. He suggested we should go to eat after my graveyard shift.
他建议说我们可以在我的大夜班之后一起去吃东西.
轮班这个字在英文里叫 shift, 例如三班制就叫 three shifts. 例如, “We have to work in three shifts to keep the company running.” (我们必须轮三班制来保持工厂的运转.) 我想大家都知道三班制就是日夜, 小夜班和大夜班. 在英文里日班就是 day shift 或是 regular shift, 小夜班是 night shift. 那大夜班呢? 有一个很有趣的讲法, 叫 graveyard shift. 所以如果你要说明自己上的是大夜班, 就可以这样说, “I work on the graveyard shift.”
至于为什么叫 graveyard shift 呢? 其中有一个广为流传的故事是这么说的, 在十九世纪时, 人们有时候会不小心把还活著的人当成死人埋掉. 为了避免这种悲剧发生, 所以他们在每个棺材里都装上电铃, 以便让这些意外醒来的「尸体」能够按铃求救. 也因此必须另外安排一位仁兄晚上时在墓地 (graveyard) 里巡查, 以便有人按铃时能即时通知家属. 所以大夜班后来就以此得名, 成为了 graveyard shift. 至于你相不相信这种传说呢? 就看你自己了!
9. I am only a regular 9-to-5er.
我只是一个平凡的朝九晚五上班族.
我相信中文的「朝九晚五」这个字应该就是从英文 9-to-5 这个字直接翻过来的吧? 由于上班族的工作时间多半都是很固定从早上九点到晚上五点, 所以才有 9-to-5 这个用法, 指的就是很一般上下班的工作. 记得有一次跟一个在社会上己经工作多年又回来念研究所的老美聊到他回学校念书的动机, 他就告诉我, “I don't want to work 9 to 5 for the rest of my life.” (我不想一辈子都作朝九晚五的工作.) 另外像这种上班族也可以自称是一个 9-to-5er, 也就是指作这种朝九晚五工作的上班族.
10. I refuse to work overtime during the weekend.
我拒绝在周末时加班.
英文里加班叫 work overtime. 例如别人喊你今晚出去吃饭, 你说, “Sorry, I have to work overtime.” 就是告诉他, 很抱歉, 我今晚要加班. 不过有趣的是, 除了「加班」可以叫 overtime, 加班费也可以叫 overtime. 例如你可以大声地告诉老板, “You have to pay me overtime!” (你必须要付我加班费.) 不过现在时机歹歹, 我看还是小声讲就好了.
除了这个 pay overtime 之外, 老美也常用到另外两个字, 一个叫 double time, 另一个叫 time and one-half. Double time 指的是双倍的工资, 而 time and one-half 或是 time and a half 则是指一倍半的工资. 例如老板叫你作一些额外的工作, 你可以说, “If you pay me double time, I'll do it.” (如果你付我双倍的工资, 我就去做.) 再造一句, “I like to work on holidays because I am on time and a half.” (我喜欢在假日时工作, 因为这时的工资算一倍半.)
1.接电话必备第一句：自报家门
经典表达：
Hello, ABC Company. This is XXX. How may I help you?
您好，ABC公司，我是XXX。有什么可以帮您吗?
举一反三：
Good morning. ABC Company. This is XXX speaking. May I help you?
Thank you for calling. You’ve reached ABC Company. This is XXX。
2.接电话必备第二句：Ta不在，请稍等片刻。
经典表达：
XXX is not available at the moment. Could you hold for a few minutes please?
XXX现在无法接听您的电话，您能稍等片刻吗?
举一反三：
XXX is with a client now. Would you mind holding for a moment?
XXX is currently unavailable. Can you please hold for a moment?
We’re experiencing a high volume of calls. Would you please hold?
3.接电话必备第三句：我为您转接。
经典表达：
I’ll transfer your call to XXX。
我将为您转接到XXX。
举一反三：
I’ll transfer you over to XXX’s line。
I’ll put you through。
I’ll put XXX on the phone。
I’ll get XXX for you。
I’ll connet you。
4.接电话必备第四句：稍后再打给您。
经典表达：
Would you leave your name and number and I can call you back?
您能留下您的姓名和电话吗?我稍后再打给您?
举一反三：
Do you have a number I can reach you back at?
I’ll be glad to return your call if you will leave your name and number。
5.接电话必备第五句：您需要留个口信吗?
经典表达：
May I take a message for you?
我能为您留个口信吗?
举一反三：
Can you leave a message?
Would you like to leave a message?
Can I transfer you to XXX’s voice mail?
注：留言内容一般要包括以下几个方面。(1)致电人姓名，(2)致电人公司名称，(3)致电人电话号码/分机号，(4)留言的日期和时间，(5)收到留言后需要做出的回应(回拨电话还是等候致电人第二次打入)，(6)留言记录者签名(以防收到留言的人有任何不明白的地方可以再沟通确认)。
6.接电话必备第六句：您能再重复一遍吗?
经典表达：
Would you repeat that please?
请您再重复一次好吗?
举一反三：
I beg your pardon?
Would you say it once more please?
Could you repeat what you just said?
7.接电话必备第七句：感谢致电，结束通话
经典表达：
Thank you for your calling, have a nice day。
感谢致电，祝您度过愉快的一天。
举一反三：
Thank you for calling, goodbye。
Thank you very much, goodbye。
Training
培训
A: What do you do?
A:你做什么工作?
B: I'm an apprentice with a local engineering firm. My training lasts for two years. Two days a week I study Engineering at a local college. If I pass all my exams, I hope the company will take me on as an engineer.
B:我在当地的一家工程公司当学徒工。我的培训期两年。我在当地大学一周二天学工程学。如果我能通过所有的考试，我希望这个公司能聘我做工程师。
Job responsibilities
工作职责
A: What does your job involve?
A:你的工作范围是什么?
B: I'm the Project Manager so I have to make sure our projects run smoothly. I work with three Project Engineers. They take care of after-sales service and look after the maintenance side of the business.
B:我是项目经理，因此我要确保我们的工程顺利进行。我与三个设计工程师一起工作。他们负责售后服务并负责维修方面的业务。
Being in charge
管理
A: I'm a foreman in our assembly shop. I’m in charge of about twenty-five assembly workers. I have to liaise very closely with our inspectors. It's their job to check the quality of the work.
A:我是我们装配车间的领班。我管理大约二十五名安装工。我要与我们的巡视员保持密切联系。他们的工作是检查工作质量。
B: Who do you report to?
B:你向谁报告?
A: I report to the Shift Supervisor, and he reports to the Factory Manager.
A:我向值班主任报告,他向厂长报告。
1.将身体坐在凳子上，将双手侧平举，掌心向上。然后弯曲小臂，两手搭在肩上，再扭转上身至最大限度，最后还原，做相反方向的练习。重复动作30次。
2.坐姿，然后将双臂交叉搭在胸前，把腰椎下压，小臂尽量接近地面，臀部慢慢抬离椅子。吸气时抬头，呼气时头部还原。重复动作20次。
3.坐姿，将双脚并拢，双掌贴于腿侧。先吐气，再用鼻吸气，慢慢抬起一条腿，腿部绷直收紧，停留30秒换腿做，重复10次。
4.站立，双脚打开2倍于肩宽，双手叉腰，吐气，脚跟外移，保持脚的侧边直线。吐气，准备开始动作，鼻吸气，屈左膝，左脚脚尖转朝正左方，右脚保持原位，让双脚呈L形，双臂张开，平视前方，骨盆和髋部朝向正前方。左腿继续屈蹲，膝盖不超过脚尖，下巴带动头往左转。重复动作10次。
[白领办公室瘦身操]
办公室OL时刻要注意自己的的发型和体态如果头发凌乱可会影响你的形象哦，有了这几个小工具，就不会为工作了一整天而变得凌乱的头发抓狂了。一起来看看办公室白领如何护发吧！
中长度的卷发――圆筒发刷
适合中长度的卷发，若发筒上有细孔的设计，则有助于空气透入发间，容易梳理出层次感。
直发女人的亲密爱人――排骨梳
密度较宽的梳子。港台女士叫它“排骨梳”。这种梳子可以简单地梳理秀发，帮助洗吹的时候不打结。此外，“排骨梳”上的小圆珠，有按摩头发的功效，使发质越长越好。
千面女郎的得力助手――九排梳
九排梳并非有9排密齿的梳子，这里是泛指，梳齿比较多的那种。如果你想自己做造型，最好试试这种梳子，不论梳直、吹直、吹卷，重心都在发尾的功夫，少不了九排梳。
短发mm――圆筒发梳
如果你是短发，小型至中型的圆筒发梳就能满足需要。
办公室女性，要时刻保证自己良好的形象，能给你加加分，各种发型都是可以打造完美形象的。
