以下是小编整理了外事办外教邀请函的（共含11篇），希望你喜欢，也可以帮助到您，欢迎分享！同时，但愿您也能像本文投稿人“purplerainstorm”一样，积极向本站投稿分享好文章。
1、申请函：被邀请人的姓名、性别、出生日期、国籍、护照号、申请签证的类型（F或者Z）、申请总人数（是否有随行家属），拟抵华时间，学校联系人，电话，学校盖章
2、外国专家来华工作许可证复印件
3、被邀请人护照复印件
4、被邀请人最高学历复印件和翻译件（学校盖章）
5、外国专家局印制的.合同复印件
6、中外文简历（包括高中和大学，起始时间精确到年月；包括获得本科学历后的2年教师工作经验）
7、申请人及其随行家属体检证明复印件（国内外均可）
地点：北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心 办理时限：五个工作日
地址：北京市东城区北小街青龙胡同1号 歌华大厦A座2层 电话：010—84187652/76
1。 申请函：被邀请人的姓名、性别、出生日期、国籍、护照号、申请签证的类型（f或者z）、申请总人数（是否有随行家属），拟抵华时间，学校联系人，电话，学校盖章
2。 外国专家来华工作许可证复印件
3。 被邀请人护照复印件
4。 被邀请人最高学历复印件和翻译件（学校盖章）
5。 外国专家局印制的合同复印件
6。 中外文简历（包括高中和大学，起始时间精确到年月；包括获得本科学历后的2年教师工作经验）
7。 申请人及其随行家属体检证明复印件（国内外均可）
地点：北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心 办理时限：五个工作日
地址：北京市东城区北小街青龙胡同1号 歌华大厦a座2层 电话：010—84187652/76篇二：办理外事办签证邀请函
您的用户审核未通过，原因为：请上传你单位的工商档案机读材料（可到工商管理局领取。上面盖有上海市工商行政管理档案馆材料证明章并显示年检结果正常）并上传银行出具的你单位近期电子报税通知单。
Dear XXX，
A University—Level English Speaking Contest organized by Students’ Union of the School of Foreign Languages is going to be held in the Lecture Hall of the School of Architecture on November 3。 We are writing to invite you to be a judge at our English Speaking Contest。 The contest will start at 6： 30 p。m。 Ten students will deliver their speeches to go for the final with a given theme “You Smile， the World Smiles。” It would be a great pleasure that you will accept our invitation if it is convenient for you。
We are looking for your reply。
Yours faithfully and best wishes，
Students’ Union of the School of Foreign Languages
学校类的专家许可邀请函
1. 申请函：被邀请人的姓名、性别、出生日期、国籍、护照号、申请签证的类型（F或者Z）、申请总人数（是否有随行家属），拟抵华时间，学校联系人，电话，学校盖章。
2. 外国专家来华工作许可证复印件。
3. 被邀请人护照复印件。
4. 被邀请人最高学历复印件和翻译件（学校盖章）。
5. 外国专家局印制的合同复印件。
6. 中外文简历（包括高中和大学，起始时间精确到年月；包括获得本科学历后的2年教师工作经验）。
7. 申请人及其随行家属体检证明复印件（国内外均可）。
地点：北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心 办理时限：五个工作日
地址：北京市东城区北小街青龙胡同1号 歌华大厦A座2层 电话：010-84187652/76
被授权单位邀请函
Invitation Letter of Duly Authorized Unit
编号/ No.：1409-1210-
此函仅限申请人前往中华人民共和国驻 大使馆（总领馆/领事馆/处） 或中华人民共和国外交部驻 / 特别行政区特派员公署申请签证时使用。
in or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China
Please apply forthwith for visa at the Embassy (Consulate General/Consulate/Office)of the P. R. China
注：本函限五人使用。不足五人的空白部分，请对角划一斜线。超过五人另行出函。
Notes: This letter is for 5 people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are less than 5 people. For more than 5 people, please issue another one.
Detailed Procedure of Invitation Letter for Foreigners
杭州市xx区企业或代表处办理外国人来华邀请函流程
杭州市邀请外国人来华发邀请函电申报表
（被邀请人单位名称）
（被邀请人来华时间） 年 月 （来华停留期限） （来华事由、中英文）
（办理来华签证地点、中国驻外使领馆或外交部特派员公署、中英文） （申请签证次数） （被邀请人传真号码）
（被邀请人外文姓名全称、职业、性别、出生年月日、国籍、护照号码）
*此表请打印，如填写不下，可另附纸张
担保书
杭州市xx区对外贸易经济合作局：
先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于 年 月来杭州进行 。为此，我单位特作申明如下：
本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。
担保单位公章
法人代表：
日期：
联系人及电话：
担保书
杭州市外事办公室：
先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于 年 月来杭州进行 。为此，我单位特作申明如下：
本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。
担保单位公章
法人代表：
日期：
联系人及电话：
The Mode：
New Roman">QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD
Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China
Web:
Email: qifeng@dgqifeng.com
Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189
Date: 06th October 20xx
INVITATION LETTER
To: The Chinese Embassy in Indonesia
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr. xx come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from xxto xx . And because the long business co-operation in future between xx对方公司名 and us, they will come to China for many times.
Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence ofxx in China. All expenses of ＊＊＊＊＊＇Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
His personal details below:
Name:
Date of birth:
Citizenship:
Passport:
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
General Manager signatur
时间xx
To clients:
QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD
Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China
Web:
Email: qifeng@dgqifeng.com
Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189
Date: 06th October
Dear Sir or Madam :
It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in **, 2010. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
QiFeng Hydraulic Technology CO.,LTD Company, as a professional manufacturer of shoes machinery in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefits to our future business cooperation.
Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
Yours truly,
名字
时间
地址：中华人民共和国广东省东莞市厚街镇陈屋工业区
网址:
邮箱：qifeng@dgqifeng.com
电话：86-769-85058028 传真：86-769-85893189
日期：
您好，
很高兴我们能够邀请到xx先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈，商务行程是从**开始到**结束。因为此次来访有可能建立我们将来的友好商务合作，所以他们的来访将会是多次。
然而对于**的来访中国，请注意我们将不会承担任何的有法经济责任。所有的在中国的开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司承担。
客户个人信息如下：
姓名:
出生日期：
国籍：
护照：
敬此给你诚挚的问候。
姓名
手写体签名
时间
办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）
请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的'办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
This is Mr./Mr*** who works in (company) form Indonesia,He plans to China for ** days business from *** to ****,His
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料，供参考！
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政-府邀请函是政-府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你出据地方政-府有关签证的, 就不要理他了. 办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.
办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备：
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的. 下面紧供参考: name of your company
place of your company
Tel:
INVITATION
This is to acknowledge that we cordially invite our client 客户名称地址电话传真
Passport No. , delivered
Expiration date
Date of birth:
to visit 目的地 abound 日期
The Manager
Name:
Signed _____________________
Invitation Letters
Invite your guests with warmth and friendship!
Be sure to include in your invitation letter:
the name of the person sponsoring the event (who is the host/hostess?)
exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?)
what type of social event is being held
the date, address, and time of the event
directions or a simple map if the location may be difficult to find
what type of dress is appropriate or preferred
the phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”).
Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!
Sample formal invitation letter
[Date]
Dear Professor _____________
We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on
[date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared
to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.
Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.
If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator ( contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.
Best wishes,
Faculty Coordinator
Name of Workshop
Stanford University
2.英文商务邀请信：
(Salutation)
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally
4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***
(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)
during *** (date). Please make the necessary arrangements
for your delegation to arrive in *** (country). During the
exposition, you will stay here for *** days. All your
expenses including international air tickets, local
transportation, accommodations, medical insurances and
all other related expenses during your stay here will be paid
by yourselves.
We are looking forward to greeting you in *** (country) very
soon.
Yours sincerely,
(Signature)
中文释义：
An Invitation for an English Speaking Contest
Dear XXX,
A University-Level English Speaking Contest organized by Students’ Union of the School of Foreign Languages is going to be held in the Lecture Hall of the School of Architecture on November 3. We are writing to invite you to be a judge at our English Speaking Contest. The contest will start at 6: 30 p.m. Ten students will deliver their speeches to go for the final with a given theme “You Smile, the World Smiles.” It would be a great pleasure that you will accept our invitation if it is convenient for you.
We are looking for your reply.
Yours faithfully and best wishes，
Students’ Union of the School of Foreign Languages
聘请外教基本流程
聘请外籍人员基本流程如下
1确定人选 当前位置-首页-服务项目-聘请外教基本流程 与外籍人员沟通，确认外籍人员基本资料包括学历，工作经验后进行电话面试
2向省外国专家局申办《外国专家来华工作许可》
需提供以下材料：
①聘请单位出具的《外国专家来华工作许可证申请证明》
②《外国专家来华工作许可申请表》
③个人简历（包括学历、工作经历等）
④最高学历证书或专业资格证明材料复印件
⑤经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生检疫部门出具的健康证明书 ⑥聘用协议或合同（省外专局领取）、合同附件
⑦护照复印件
⑧聘请单《聘请外国专家资格认可证书》复印件或该证书编号
⑨已在华工作过的`外国文教专家须有原聘请单位推荐证明
3申办签证通知函（电）
需提供以下材料：
①《外国专家来华工作许可证》复印件
②聘请单位申办报告
③拟聘专家护照复印件
④聘请单位营业执照复印件
⑤《外国人入境申请表》（省外办领事处领取）
4 邮寄相关文件
将邀请函及专家专家确认件寄给拟聘外籍人员
5办理工作签证
拟聘外籍人员携相关材料到我国驻外使馆申办来华工作许可
6 前往工作地点
在外籍人员办理好工作签证后，确认来华具体时间及航班，招聘单位安排人员接机 7入职后办理相关手续
安排外籍人员住宿，了解招聘单位基本情况
外籍人员入境后24小时内向所在公安部门办理外国人住宿登记手续
入境后15日内向外国专家局申办《外国专家证》
入境后30日内向公安部门申办《外国人居留证》
聘请外教程序
一、申请条件
凡拟聘请外国专家的单位，均须获得“聘请外国专家单位资格认可”，并取得《聘请外国专家单位资格认可证书》。该证书是办理外国专家来华工作许可、邀请函电、外国专家证及在华居留手续的基本证明。
申请“聘请外国专家单位资格认可” 的单位，需具备如下条件：
(一)具有独立法人资格;
(二)经过行业资质认可;
(三)设有外国专家管理和服务工作的专门机构，配备具有良好业务素质的工作人员;
(四)外国专家管理制度和外事工作人员制度健全;
(五)具有聘请外国专家所需的工作条件、生活设施和安全保卫能力;
(六)具有聘请外国专家所需的经费保障。
注：新开办的学校及其他教育、培训机构，应运行一年以上，在教师、生源和教学秩序基本稳定后，方可申办资格认可手续。但正式设立的中外合作办学单位和专门招收外籍人员子女的学校，不受此限。
区县教委管辖的中等以下教育机构(中小学、幼儿园、培训机构等)向所在区县人力社保局申请(各区县人力社保局联系方式)，其他单位向北京市外专局提出申请。
二、申报材料(一式五份)
(一)申请报告(包括单位介绍、申请理由等内容);
(二)法人资格证书;
(三)行业许可证书或证件：学校和其他教育、培训机构，提交教育、劳动或工商行政部门办学批复、《办学许可证》或《营业执照》复印件;其他单位，提交相关行政部门签发的业务许可证书或批复文件的复印件;
(四)《聘请外国文教专家单位资格认可申请表》;
(五)外国专家管理制度(包括安全制度);
(六)聘请单位外事人员工作制度;
(七)突发事件应急预案;
(八)外事领导小组成员(组长由法人代表担任)、职责分工及联系方式(办公电话及移动电话);
(九)外国专家来京后的住宿安排意向说明;
(十)社会力量办学单位须提供房屋产权证明或租赁证明(复印件)。
当地教育局批复了的办学单位，那么是可以聘请外籍教师的。 由所在区县人力社保局办理。
教育局申请基本条件：
1. 学校500平米以上， 租赁3年以上，并且学校建筑要经过消防认可。
2. 校长要有5年以上经验，教师要有相应教学资格。
（邀请函封面）
Symposium
Student International Communication
Association
Cordially invites you to a symposium on
星期几, 日期
时间.
地点
（邀请函正文）
Dear 外教名字,
This is Student International Communication Association, We’d like to know whether you are available on XX since we will have a symposium at XX, which 参加人员 will take part in. It would be our pleasure to share the important moments with you. If possible ,we wish you can join with us.
Please let me know if you are interested and if you have any other questions. I'd be more than happy to help.
Best Regards
R.S.V.P. 联系人的手机号
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