以下是小编为大家准备的有关毕业生档案管理介绍信（共含16篇），仅供参考，大家一起来看看吧。同时，但愿您也能像本文投稿人“ufonmg”一样，积极向本站投稿分享好文章。
员工档案管理介绍信
XXX单位（管理档案处的全称）：兹有XXX的.档案属于贵单位管理，现因本公司招聘XXX到本公司任职，签订正式劳动合同XX（数字）年，从XX（日期）起生效，在此期间，本公司（XXX）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜，
员工档案管理介绍信
，（注：本公司为XXXX，具有保存档案资质）特此申请批准提档。 XXXXX公司负责人：XXX
X年X月X日
（盖上法人章）
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高校毕业生档案管理工作是档案管理部门的一项重要任务，也是衡量档案管理部门管理水平的重要标志之一。市人才交流中心进一步加强高校毕业生档案管理工作，确保应往届高校毕业生档案接收、转递、人事代理等工作正常有序开展，档案托管按照“四化”要求切实做好高校毕业生档案管理工作。
一是接收档案规范化。指定专人负责档案接收工作，对已接收的档案严格审核，准确登记，科学合理编制档案编号。
二是档案信息准确化。及时将档案信息输入市人才交流中心档案管理信息库，并保证录入信息无误。
三是优质服务人性化。工作中使用文明办公用语，接待好高校毕业生的来电来访;为方便高校毕业生电话查访档案信息，向社会公布档案查询咨询电话;因就业、升学等原因要求提档的，及时为其办理相关手续。
四是档案保管标准化。严格按照档案管理要求，采取积极有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作，建立档案管理信息库，对应往届高校毕业生提供各项人事代理服务。
近三年，来我市人才交流中心办理档案托管和档案转出的共1020份，其中办理档案托管775份，办理档案转出245份。
临近毕业，学生档案问题再次成为热点。5月11日，记者从德州市人才综合服务中心了解到，目前各县市区学生档案邮寄地址公布，预计全市将接收应届毕业生档案0余份。其中，市人才服务中心已安装“档案查询系统”，毕业生档案可“随到随查”。
“目前‘档案查询系统’已经正式上线，毕业生档案可‘随到随查’。”德州市人才综合服务中心工作人员称，德州生源毕业生档案到达德州的'时间一般集中在7、8、9三个月份，此前，因人工审核、登记、录入相关信息等，一般学生可于当年的10月份查询档案抵达情况。目前，“档案查询系统”已安装到位，毕业生档案抵达德州市人才综合服务中心后可实现“随到随查”。“目前各县市区还未安装该系统，查询档案情况稍晚。”
“各高校可直接将档案寄到德州市及所辖各县市区人才服务中心，但直接寄到县市区人才服务中心可节约时间。”该工作人员称，市人才服务中心按生源地将毕业生档案分发到各县市区，全部结束的时间可能到9月底，对有些提前使用档案的毕业生会带来很多麻烦。据介绍，档案收到后，应届毕业生可来人才服务中心办理档案管理、转移等业务。毕业生的档案身份、工龄连续、工资调整、职称评审、党员关系、户籍管理等均可以由人才服务中心代理。
此外，目前各区县人才服务中心(市场)接收毕业生档案应通过专人送达、机要交通、毕业生专用邮政EMS标准快递等三种渠道进行，不接收毕业生自带或商业快递档案。
据悉，自1月1日起，不再收取人事档案管理费及学生档案费，流动人员人事档案基本公共服务全部免费。德州生源毕业生可登录“德州人才网”首页左侧的“档案查询”窗口直接查询档案抵达情况。也可通过“德州市人才服务中心”微信平台进行查询。
毕业生档案管理流程
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等，毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的`只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;
(二)办理毕业生的转正定级;
(三)档案工资的晋级;
(四)职称晋升申报;
(五)办理落户手续;
(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;
(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、档案主要包含什么
一份档案包含你从小学到大学毕业所有的学籍资料、档案信息、所获荣誉，总而言之，是你上学时间所有信息的集合，
二、档案有何用处
1、档案是你大学生身份的证明，毕业证和学位证能证明你上过大学，但不能证明你在大学做过什么、学过什么、学习成绩等等，但档案中都会有，所以档案将成为用人单位考察你在大学期间表现优秀还是一般的重要衡量标准。
2、档案是确定你是否是干部身份的重要证明，本科毕业一年后就会转为干部身份，大专毕业需要三年才能转成干部身份。衡量的唯一标准就是档案。但是档案必须要以用人单位的名义保存在当地人事局才能转成干部身份。把档案放在自己手里或直接放在人事局是不能转成干部身份的。如果过了这个期限就会转成工人身份，再也没有转成干部身份的资格。当然干部身份有很多好处，证明你大专以上学历、计算工龄、休假期限延长、退休后养老金金额等等。
3、档案将成为衡量你工作经验的唯一标准，大家都知道，参加公务员考试很多岗位都需要两年以上工作经验，那这两年工作经验是如何衡量的呢，就是依据你的档案在工作单位挂靠过多长时间计算。你把档案放在手里或直接挂靠在人事局是不能计算工作时间的。
三、档案保管的流程及最终档案在什么地方
首先就业单位会在山东省就业信息网上发一个招聘信息，然后你投递简历，就业单位在发出签订就业协议申请，你接受即签订就业协议，这样你的报到证上面就会有你单位的名称，就业单位拿着你的报到证到当地人事局办理落档手续，最终你的档案就会放在人事局，但是是以你就业单位的名义放在人事局的，
四、
四、档案应该如何保管，有以下几种情形
1、你有工作单位，工作单位又可以签订就业协议，同时你还能确定在这个单位很长时间，那么你就可以与他签订就业协议，档案就会很安全的以这个单位的名义保存在当地人事局，这样的单位比如银行。
2、你有工作单位，单位可以签订就业协议，但你不敢保证能一直在这个单位，有可能跳槽，这样你离职的时候就业单位难为你不和你解除就业协议，让你交违约金就会很麻烦，那还不如不和他签，再就是这个单位不能签订就业协议。但是我们在毕业之前避免把档案直接打回家。这样两种情况就直接和人事代理公司合作即可。
3、还有就是你还没找到工作，但是我们在六月份之前就必须签订就业协议，不然档案直接就打回家了，这种情况就直接和人事代理公司合作。
人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，是记载人生轨迹的重要依据。过去，个人只能对人事档案所决定的命运无条件接受，随着劳动、人事和分配制度的改革，大学生毕业后由国家统一分配改革为本人与单位双向选择，用人单位接收人员方式由被动接收转变为主动择优录用，高校毕业生档案的存废去留也在社会上引起了极大的争论。其实，高校学生人事档案作为国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的'真实历史记录，是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。在目前我国高等教育逐步迈向大众化，社会正步入知识经济时代的情况下，做好高校毕业生人事档案管理，对于充分发挥人事档案作用，促进大学生就业，把人才输送到社会最需要的岗位上有着深远的意义。
高校毕业生人事档案在新时期的作用：
尽管现在大学生个人档案的作用比计划经济时代弱化了很多，但依然有其重要作用，轻视甚至遗弃档案对国家、单位和个人都是不负责任的。
1. 就国家而言，管理好大学毕业生人事档案是促进人才合理流动、合理配Z和合理使用，保证人才队伍素质的重要保证。
2. 就用人单单位而言，认真审阅大学生人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。档案是历史的真实记录，通过人事档案，可以清楚地了解大学生过去的学业成绩及思想表现情况。现代企业要做到知人善任、选贤举能，严把人才进口关，降低劳动成本，减少劳动风险，就需要将考察现状与查阅档案材料中的思想道德表 现、业务水平、个人素质等原始材料有机结合，尽可能全面、准确地
xx省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心：
兹介绍我校届专业科毕业生，到贵处办理毕业生报到证手续，请予洽接。此致
敬礼！
xx大学毕业生就业指导中心
20xx年XX月XX日
办理报到证地址：xx市xx区xx路xx号
【毕业生介绍信范文大全】
XX教育局或XX人才管理中心(管理档案处的全称)：
兹有XXX(姓名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘XXX(姓名)到本公司任职，签订正式劳动合同XX(数字)年，从XX(日期)起生效，在此期间，本公司(XXX有限公司)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为XXX，具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
敬礼!
介绍人：xx
20xx年xx月xx日
xxx负责人：
你好！
xxxx同窗是我院英语专业应届毕业生，今去贵单位接洽毕业实习事宜，请联系。
毕业实习是我院教养工作的重要环节，是学生适应工作须要的有效道路，是进步人才培育品质的重要举动，是向社会提供人才的有效窗口。为此，学院高度器重毕业生实习工作，同时也恳切地盼望贵单位给予鼎力支撑跟帮助，踊跃为学生供给实习场合，请求学生尽力为单位服务，切实美满实现学生实习义务，提高人才中心竞争力。在此，对贵单位为造就人才所作的主要奉献和对教导事业的鼎力支持，表现最衷心的感激！
在接收学生毕业实习中，请依照贵单位规章轨制的要求，对学生严厉教育治理，并在实习停止时对学生的实习情形给予鉴定，谢谢贵单位的配合。
毕业实习是我院教学工作的重要环节，是学生适应工作需要的有效途径，是提高人才培养质量的重要举措，是向社会提供人才的有效窗口。为此，学院高度重视毕业生实习工作，同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，积极为学生提供实习场所，要求学生努力为单位服务，切实圆满完成学生实习任务，提高人才核心竞争力。在此，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢！
xxxx学院
xx年xx月xx日
贵单位领导：
您好，同学是我校法学院自考办应届毕业生，今申请去贵单位进行毕业实习，望请接洽。毕业实习是我院教学工作的重要环节，是学生适应工作需要的有效道路，是造就进步人才质量的重要举动，是向社会供给人才的有效窗口。为此学院高度器重视此次毕业生实习工作，同时也诚恳地希望贵单位给予大力支撑和协助，给学生供给实习场合，让学生努力为单位服务，切实美满地完成学生实习任务。为此，对贵单位在造就人才所做出的重要贡献和对教导事业的大力支持，表示最衷心的感谢。在接收学生毕业实习中，还望请按照贵单位的要求，对学生进行严格教导和管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定，再次真诚感谢贵单位的合作。
学院：
20xx年xx月xx日
XX厂：
XX等XX人前去贵厂毕业实习。该生经过在校的理论和实践学习，现已具备毕业生应有的基本理论知识和实践技能，为进一步培养学生的综合能力，同时便于用人单位对学生进行考查、了解，特安排毕业实习，具体实习内容及对学生的要求请参阅实习指导书。实习时间为XX年XX月至XX年XX月，请贵厂予以支持，协助安排、监督、考核。
此致
敬礼!
介绍人：xx
20xx年xx月xx日
【毕业生介绍信(集锦15篇)】
xxx有限公司：
按照国家制定的xx年高中等学校毕业生就业规定，兹介绍我xxx学校毕业生xx，性别xx，年龄xxx，前往你处就业。
附（该名同学学籍档案）
专业：
学历：
修学年限：
档案材料：
报到期限：
信息备注：
（xx年）毕字第xx号
介绍人：
日期：
【毕业生介绍信(15篇)】
尊敬的面试官：
您好！
我叫xxx，是xxxx学校的应届毕业生，为我在学校既努力学习知识，也注重能力的锻炼，是我自己各个方面都有很大的提升。我在校担任学生干部期间获得校级优秀学生干部的称号，有比较好的组织协调能力，在暑假期间多次勤工俭学，可以吃苦耐劳，参加xxxx省电子设计大赛获省二等奖，有很强的动手能力和学习能力，能够很快的适应环境，为自己以后的生活奠定了基础。
我不断地完善自己，提高自身素质。我在学好专业课与公共课的基础上，还阅读了大量的课外书籍，不断地增加新知识，陶冶情操、开拓视野。
我十分珍惜在学校的学习时间，在大一学年中，获得了专业一等奖学金与国家励志奖学金，本着自强不息、学以致用的原则，一直以认真的态度对待学习。
如今的我，历经生活的考验，比起我的竞争对手在年龄上我已不再有优势，但是我比他们更多了一份对孩子的爱心、耐心和责任心，更多了一份成熟和自信。
此致
敬礼！
xxx
20xx年x月x日
各位毕业生同学：
我校毕业生档案，自20xx届开始（xx届以前由学籍科管理），由我校招生就业处负责管理，根据《辽宁省毕业生档案管理办法》，拟定以下须知：
1、应届毕业生的档案，我校会根据毕业生报到证所在地一次性派送或邮寄至所在人才部门或单位。在**市内就业的毕业生，必须是已签网上协议的，否则各人才中心不接受其档案。
2、毕业生档案自学生毕业之日起，原则上我校只负责保留2年，2年期满，还没有去处的档案，我校将派回生源地所在人才部门或封存到学校档案室。为此，希望已在我校存满2年的毕业生档案，尽快自行提走，以免丢失。
3、自20xx届毕业生档案的去向，全部上传在我校就业网右下角，需毕业生自行查询（注：表格里备注一栏空白没写去处的，即表示该生档案还在我校保留）。
4、没有报道证或无法派送（邮寄）的档案，需毕业生自行提取，提取档案时，
(1)需提供所在人才部门或单位开具的《提档介绍信》及提取人身份证。
(2)办公时间：上午8:00-11:30 ，下午13:00-16:00。
(3)办公地点：招生就业处203室。
(4)联系电话：0411- 86402462 86490601-8303
招生与就业指导工作处
20xx年12月23日
兹有，于年经深圳市人力
资源和社会保障局(原深圳市人事局)审批同意，从 调入深圳市 。
因单位保管不善，调动通知不慎遗失。特此证明。
申请人签字：档案主管单位审核盖章
年 月日 年 月日
市人力资源和社会保障局审核栏(存 根)
1、根据个人情况，按照上述要求，提前备齐材料，做好准备工作，以缩短报到时间，提高办事效率。
2、毕业生在办理报到手续时，请保持安静，自觉维护秩序，听从现场工作人员的安排。
3、妥善保管各种证件、材料以及其他个人物品，谨防遗失。
市(县)农业推广站,良种繁育场,种子生产基地：
兹有我校农学专业现代农艺________班学生---------------------------到贵单位进行教学 喀什教育学院(农校部分)
____年____月____日
★ 毕业生自我介绍信
★ 毕业生的介绍信
★ 毕业生介绍信过期
★ 毕业生介绍信哪来
★ 毕业生介绍信编码
★ 毕业生党员介绍信
