下面是小编收集整理的做ppt的心得体会(共含20篇),供大家参考借鉴,欢迎大家分享。同时,但愿您也能像本文投稿人“pp997com”一样,积极向本站投稿分享好文章。
最近通过现代教育技术这门课学习了更加专业的ppt课件制作技术,在课堂上老师向我们展示了那种专业的ppt制作网站的专业ppt制作,使我大开眼界。虽 然之前我也做过很多次ppt了,可是,相比之下,才发现自己制作的ppt简直就太小儿科了:图片的选取很幼稚,很不清晰,而且没有相应的视频很音频的插 入,显得很呆板,长篇大论的字幕打在上面,看得人眼花缭乱。最不足的是,课程内容不能良好的反映教学的目标和内容,
无法很好的为教学服务。以前,不会插入 音频和视频,做出来的ppt没有动感,缺乏活力。甚至连一些最简单的自定义动画也没有。在这节课上,老师教会了我们两个比较简单的自定义动画制作:一个是 探照灯技术;另一个是气球上升技术。
前一种技术是一种利用动画是主题更加凸显的,用于强调主题的自定义动画技术。利用比较暗色的背景先隐藏你要表达的主 题,然后再以探照灯的方式使之凸显出来,这样的方式更具神秘感和动感,同时又能很好的体现和强调主题,是只会更加鲜明,更加生动。第二个气球上升技术的使用,可以使原本不动的ppt图片更富动感。而且气球运动的方向和速度是可以有自己自主控制的,这样就可以使自己的ppt,在能控制的范围内尽可能展示其美 感和动感,从而使之更加有趣而生动。
还有,我们还学习了如何截取音频和视频中的某些部分,由于课堂时间有限,我们在制作课件时,不能播放整段的音频和视 频,所以学会怎样截取这些音频和视频也是非常重要的。
通过对这些简单的自定义动画和视频音频处理技巧的学习,我知道了在以后的ppt课件制作的过程中,自 己除了要把上课的内容完全在ppt上面体现出来,更重要的是,还要使之同时具备音频视频以及添加一些自定义动画,使之更加的生动和有趣。这样就可以更好的 提起学生的听课兴趣,从而使课堂教学更加高效。
如果想泛泛的做出PPT,我想对于每个初学者来说都不是难事,难就难在想把它做得精美、有靓点而又与众不同。这节课给我的最大收获就是,我们懂得的和 要学习的永远都还有很多,而我们的精力和时间是有限的,以无限对有限,我们能做的永远都是整装待发、务实态度、拼搏进取、讲究方法和策略并懂得创新!
也许是PowerPoint太容易掌握了,以至于很多同学在当初学会了基本操作技能后就止步不前,这非常可惜,因为在这个小小的软件上,只要有一点点好奇 心用一点点时间去点击自己从没有用到过的那些按钮,水平就会截然不同。同样的,PPT的设计也许看起来比掌握PowerPoint困难得多,但实际上那些 随处可见的设计的很差的PPT制作者,就是缺少那么一点好奇心缺乏内心独自的感受(我承认我有时也会发自内心的鄙视自己做的PPT)。
经过这节课学习,我想我会从PPT略懂皮毛的人成为PPT制作者中的佼佼者。那些PPT制作的精美的顶端制作者,他们并不是天才,他们只是都对PPT有着 强烈的好奇心。所以我们如果想快速提高自己的PPT水平就要保持一颗永无止境的好奇心。好奇心就是一双寻找美、发现美的眼睛。但是我们如果对PPT的一些 基本设计原理都缺乏了解,发现一个PPT的设计之美是很困难的,所以从刚开始学习制作PPT,我的切身感受是先去模仿,边模仿边思考,等到模仿达到了一定 的量,自己再试着去创新。
我们以前也自己做过ppt,不过用的图片少,而且基本没插入音频,更不用说动画了。可以说基本和word文档差不多了,基本纯文本。
在课堂上老师向我们展示了那种专业的ppt制作网站的专业ppt制作,使我大开眼界,感觉ppt也能做到那种程度,太不可思议了。先了解ppt的优缺点,然后在讲解ppt的制作。ppt课件组成元素为:
1.课件的界面;
2.课件的文字;
3.课件的图片;
4.课件的表格;
5.课件的图表;
6.课件的声音;
7.课件的影片(视频和动画);
8.课件的链接;
9.课件的模版;
10.课件的动画和交互。课件界面要平衡。课件文字要精练,易记忆。字体不要选具有一定艺术性的字体;英文和数字都用“Arail”字体。字号为14号----24号为宜。还有就是能用图表表示就不用表格,能用表格就不用文字。还学习了如何截取音频和视频中的某些部分。
在以后的ppt课件制作的过程中,自己除了要把上课的内容完全在ppt上面体现出来,更重要的是,还要使之同时具备音频视频以及添加一些自定义动画,使之更加的生动和有趣。
对于讲师来说,制作标准完美的幻灯片已经是一个必修课程了,合格的幻灯片不但是讲师的脸面,更是与学员沟通的技巧和方式。
前些天看了一些讲师的PPT,让我无语啊,简直是惨不忍睹,版面、企业文化、阐述内容、标题、重点现实一塌糊涂,别说是学员,就是我这个旁观者都看的头大,总结个人的一些经验,其实PPT制作你只要遵循如下原则,就不会有太大的问题:
1.标题清晰:首页标题,一定要简单明了,除了演讲的大标题和副标题外,最多加上企业的名字和授课者的名字,如果标题太过复杂,一开始就给人乱的感觉,所谓:开始就已经注定倾听者思路混乱,整个课程下来,相信也不会有好的收益。
2.PPT是导引,而不是讲义,不需要太多文字,切记太多文字,整个PPT全被文字所覆盖,不能一眼看完,学员听你讲课,还要对照PPT,注意力一定会被分散,效果适得其反。
3.切忌不能使用太多艺术字和动画:艺术字是配合图表和一些引导图片使用的,如果版面出现太多艺术字就会太显花哨,而且版面会很乱,有一种眼花缭乱的错觉;而动画已经是5年前PPT的花哨表现了,如果不是特殊现实尽量少使用动画,尤其是换页时使用动画多少会分散听众的注意力,不利于课程的进行。
4.图片不加修饰:很多讲师使用的图片都是网上下载的,如果不经修饰,很多多余文字、甚至是图片出处都在上面,我就见过一个讲师的图片上明显的显示着出处网址,弄的学员还以为那个网址是课程相关的,居然抄录到笔记本上,岂不是悲哀。还有图片多余的部分可以通过图片的裁切功能去掉,不要喧宾夺主。
5.文字没有去掉格式:很多网络摘抄的文字,如果没有经过写字板过滤,就会带着很多很多的格式出现,版面乱不说,很多文字下面莫名其妙的出现横线,就会混淆视听。
6.颜色太多:本来企业模板就会有颜色,再加上很多无所谓的颜色,整个灯片如同圣诞树一样,标题和阐述文字之间的关系也不清晰,很难表达清楚。
PPT作为一种电教手段已经盛行多年。在培训前,我自以为PPT技能掌握的还可以了,不就是动感地呈现一些图片和插入一些声音吗?但是通过学习,让我不得不惊叹PPT的神奇。
在赵老师的技能技巧演示中,我看到了PPT神奇的地方。原来它也能像白板一样实现孩子与课件的交互:它能做标记,能画画,能用橡皮擦,能用触发器控制画面的出现(这犹如交互式电子白板中的图片隐藏功能)……。
在这次培训作业中,我发现老师布置的作业很巧妙。技能的选择都是我们平时上课所需要,而我们技能所缺乏的。例如声音、视频的控制与播放,用VAB实行判断,图片的放大与缩小的呈现,声音、视频文件的剪辑等。
在这次培训中,老师提供给我们的教程内容十分珍贵。我已经小心地珍藏在我的电脑和U盘中,供以后实践中健忘的时候参考。
通过这次学习,使我掌握了一些新的技能。我相信,在今后的教学活动组织中,我一定会给孩子们呈现一堂堂更加精彩的课,师幼与课件的互动一定会更加生动。我还会组织我们的全体教师进行师资培训——学习PPT新技能技巧制作。只有老师们都掌握的新技能,才能切实提升全园的.教育质量!才能凸显我此次培训的价值!
这一次的项目研究我分到了英语组。我们小组研究的题目是“screen Vs。 paper”,指导老师是MR。LIU,组长邹博宇,组员我和蔡希等一共七人。其中邹博宇、蔡希和我重点研究书的“history”部分。
为了更好地展示效果,MR。LIU提议书的“history”部分采用PPT来展示。我们三个人都兴奋不已。可是我却有点忐忑不安,在这之前我有学做PPT ,但不是很成功。这一次我们会做得怎么样呢?
首先,我们分头准备PPT的文字材料,我做了中国古代的甲骨文书、竹简书和现代的纸质书的优劣对比。第二步,我们又分头准备与PPT文字相匹配的图片。第三步,我们会将文字材料和图片编辑在PPT里。
就在第二步的时候我们小组中就发生了个小插曲,当时只有一台电脑,三个人都想先来,你争我抢,过了很长的时间我们还在争论,由谁先来制作。一个多钟过去了,我们却没有丝毫进展。这时我灵机一动,提出用锤头、剪子、布来解决纠纷。他们两个也同意这个公平的方法。锤头、剪子、布,哈哈,我赢了!我非常高兴。
我先建了一个文件夹,把网上寻找的资料、图片归类放在我的U盘里保存起来。然后利用制作PPT的软件将资料、图片导入编辑,还增加了动画效果。我在做的时候,他们俩一直在旁边帮我、提醒我。这一次我们做得佷好。
真的感谢我的队友,谢谢你们!是你们让我感觉到了团队的力量!
我第一次做的PPT,也是我们小组合作的第一个PPT,真是完美!
好期待明天的展示早点来到。
五年级伊始。老师就让我们同学把暑假做的ppt拿来交流。我信心满满,因为我用了1000多字来介绍新加坡。题材新颖,内容丰富满分5分是非我莫属了。心里想着,脸上也痴痴地笑着。
“哎,咋这么多字呀。”我看着别的同学ppt脑袋瓜子都痛。那么多字,足以写一篇小说啦。我正抱怨着猛然发现自己的'ppt不也一样吗!而且一张图片都没有,一定比人家的更糟糕。想到这,我的脑袋更痛了。好在那天作业少,有时间修改。
又过了一个星期,老师告诉我们班同学一个得超满分的方法。站在大屏幕前,指着ppt上的字读。一听见这个消息我可乐坏了,朗诵本来就是我的强项,五级证书可不是白拿的。超满分我拿定了。我回到家就开始练习,一遍、两遍、三遍。正当我反复练习时,发现个问题:我的头一直对着大屏幕,观众只能看到我的侧脸,这可如何是好呀!后来我一不做,二不休,直接把最后一章感受部份删了。这样一来有两大好处:一,能把正脸对着大家,二,大家不会只看ppt不看我了。
第二天,我把ppt存了,并且一直打着自己的如意算盘,但也随着上课铃声终断了。
盼望以久的周五终于到了,还有一位就到我了,我焦急地等待着,一分钟,两分钟,怎么还没到我呀。不知为什么,那天是我从来没有过的浮躁,可能是非太激动了吧。“下面请张文博同学给我们介绍新加坡之旅”小曾的话音刚落,我“刷”的一下子就站了起来。不,应该是“蹦”了起来更合适。紧接着我大踏步的走上了前。兴致勃勃地讲述起来。我果然得了超满分,但让我意想不到的是,班主任也表扬了我,她很少表扬人,这回真难得。
我之所以能把做ppt这件事办好,就是因为我努力了。在以后的学习生活中,我要继续保持这个优点。
幻灯片我在学校电脑上经常见到,可自己制作还是头一回,没想到制作幻灯片还真有意思。
今天上午,我一个人在家觉得很无聊,便突发奇想,想制作一张幻灯片来自己欣赏!于是,我打开电脑,新建了一个空演示文稿,接着安排好格式,(这些都是我在爸爸那偷学来的。)然后在标题栏上打上
“快乐的明天”几个字,紧接着按了一下内容版式,把好看的图片都粘贴进去,再写上几句标语。制好后,我又进入了幻灯片设计,点击设计模版,挑了一个好看的背景!背景设计好后,便切换到变化规律,选用风铃声作为背景音乐,再设置切换幻灯片的方法,我选用的是纵向棋盘式,试了一下,感觉还挺好!紧接着,我又新建了另一个空演示文稿,在里面添加了许多图片和文字,还把自己唱的歌录进去,听着自己的声音在幻灯片上飘出,心里美滋滋的。这一下,我的野心更大了,开始创建第三个空演示文稿,这回不是放图片,而是把一些关于快乐和美好的文章放了进去,一边看文章一边听音乐,真是人生一大快事!然后我这个总编又下达了新的命令,把我小学同学的照片放了进去,看到昔日同学的照片,心底掠过一丝忧伤,毕竟我们很长时间没见面了,哎,真是触景伤情啊!这一次,我用《朋友》这首歌做背景音乐,以此来歌颂我们美好的友谊!在最后一张演示文稿里,我打出“再见,欢迎再来”的标语,顺便把一些景物、人物都粘贴了上去,再放了点音乐,终于大功告成了!我给这个文件命名为“美好明天靠自己,为快乐加油!!!”。全部制作完,我又重新浏览了一遍,棒极了!想不到,我还真有设计的天分哩!呵呵!
“看花容易绣花难”,还真应了这句古话。是的呀,做一件事看似简单,但真正去做,还得下一番苦工夫不可!但是只要我们认真去做、坚持不懈,就一定能把它做好。
因为存在差异,就能明显区分两个不用的事物。最为常用的对比手法是大小对比,也即面积对比。面积在 PPT 中的体现有三种形式:文字字号,形状和图片的大小。
根据文字内容的重要程度,使用不同的字号大小。重要的内容,用大字号突出;次要的内容,用能够看清的小字号。
除了字号大小,色块大小对比也很直观。比如下图中持两种不同观点的人数对比,通过色块面积来体现。
奇葩说现场观众投票数变化的状态条,是不是很熟悉呢?
同样,图片也可以采用大小对比。不同的大小产生差异,制造页面的重心,引导人的视线阅读。比如下图案例所示,由中间向两边递减。
你注意到了嘛?现在街头随处可见的共享单车,不同品牌的车有不一样的颜色。色彩是创造对比的极佳选择。
比如下图的过渡页,红色会一下子抓住你的注意力,然后你意识到接下去PPT要讲「项目实施过程」了。
当然,一页幻灯片中不建议使用过多的颜色,过度的对比会分散注意力,起到反作用。使用2、3种颜色就够了;不使用过于相似的颜色;也不使用对比过强的颜色。
文字作为 PPT 的重要组成部分之一,通过更换不同的字体,使 PPT 富有设计感,是很多 PPT 高手惯用的技法。
一些字体有不同的字重,就是多种粗细的笔画,比如,思源黑体。通过不同字重的合理搭配,就能突出重点标题,丰富页面的层次感。另外一个是,不同字体有不同的字形。字形的区别比字重的区别更明显。一般观点性的标题内容使用特殊字体,而正文使用常规字体,如微软雅黑。
当然,需要注意的是,选用特殊字体时,也要考虑文字的可识别性。狂草的书法字体就不合适。
1.关于图片使用的统一性。
很多人在制作团队介绍页的时候,常常会忽略头像选用的统一性,这一点你一定要注意,比如下图的展示就是个例子,如果你要选用组合头像,要么选择同样的填充形式,要么,就把核心主体单独拿出来进行突出展示,不要乱用。
2.当你不知道如何排版时,或者添加何种元素修饰时,加个底框是个不错的选择。
具体实现路径:
使用动画对当前图片进行模糊化处理,再添加一个半透明的重色蒙版遮罩,最后直接将你的排版放上去展示即可。
3.越用心反而越丑陋,颜色添加的未必越多越好,使用2种颜色正合适。
我看见很多人都特别纠结在多行文本的排版上,或者是标题多的情况下,总是喜欢加一些颜色,并不是说他们不用心,而是因为太用心了,总觉得不够精致,反而颜色越加越多,其实效果未必好,2种颜色的选择足矣。
4.大面积的使用纯色时,难免会给人刺眼的感受,降低画面的饱和度,是个不错的选择。
你可以在Keynote颜色工具里,在HSB模式下降低背景的饱和度,40%-60%的区间就挺好的了,因为我不相信你可以盯住这张图片超过15秒。
5.适当的挪动图层的前后关系,可以更加突出层次感。
很多人不知道如何摆放图层关系,所以让你的幻灯片显得特别低级如果,对你想要表达的物体进行有效的遮挡反而能突出层次感
6.突破边框的限制,带来意外惊喜。
这一点是想告诉你,你的元素没有必要全部存在于边框之内,适当的进行穿透的裁切处理,反而会让画面更加富有空间感。
7.图片组合排版时,小图要放在大图的上面。
本来人家的图片就已经很小了,你还要用大图切掉小图的位置,导致小图所传达的讯息不够完整,美观是一方面,但是内容上的不完整也是极大的问题,值得你注意。
8.多行图片排版时,不必全都摆上去。
适当的进行部分位置的删除图片处理,反而会增加画面的通透感和呼吸感
9.图标太傻,将文字缩小点就好。
你的文字区间占据了图标框过大的空间,虽然你以为这是画面饱满的一种方式,但是没有保持透气性,反而让人觉得很LOW,值得你的注意。
10.建议不要直接使用纯白色背景,太刺眼。
背景色使用白色时,会让人觉得画面很单薄,在投影时,也会显得很刺眼,适当的进行灰色阶处理,或者依照画面中的图片选择色彩倾向,可以让画面更加充实。
11.图标与边框的连接处,适当的将边线进行弱化。
弱化边线,可以让图标显得更加精致,或者是叠加一个半透明的遮罩也是个不错的选择。
我们以前也自己做过ppt,不过用的图片少,而且基本没插入音频,更不用说动画了。
可以说基本和word文档差不多了,基本纯文本。
在课堂上老师向我们展示了那种专业的ppt制作网站的专业ppt制作,使我大开眼界,感觉ppt也能做到那种程度,太不可思议了。
先了解ppt的优缺点,然后在讲解ppt的制作。
ppt课件组成元素为:1.课件的界面;2.课件的文字;3.课件的图片;4.课件的表格;5.课件的图表;6.课件的声音;7.课件的影片(视频和动画);8.课件的链接;9.课件的模版;10.课件的动画和交互。
课件界面要平衡。
课件文字要精练,易记忆。
字体不要选具有一定艺术性的字体;英文和数字都用“Arail”字体。
字号为14号—-24号为宜。
还有就是能用图表表示就不用表格,能用表格就不用文字。
还学习了如何截取音频和视频中的某些部分。
在以后的ppt课件制作的过程中,自己除了要把上课的内容完全在ppt上面体现出来,更重要的是,还要使之同时具备音频视频以及添加一些自定义动画,使之更加的生动和有趣。
通过培训我对制作课件有了新的认识:制作课件既要讲究精美又要讲究实用。
不同的制作软件具有不同的特点,在制作课件时,应根据需要选择合适的制作软件。
制作课件是一个艰苦的创作过程,优秀的课件应融教育性、科学性、艺术性、技术性于一体,这样才能最大限度地发挥学习者的潜能,强化教学效果,提高教学质量ppt制作心得体会。
短短两天的培训,我不仅学到很多计算机方面的知识,更重要的是增进了和其他学校之间的交流。
大家坐在一起畅所欲言,互相讨论、交流,把自己不理解、不明白的地方提出来,让老师来帮助解决,这样使得相互之间都得到了学习、巩固知识的机会,提高了学习的效率文章ppt制作。
同时也希望今后能多举办一些这样的培训,因为计算机知识更新是很快的,只有不断地学习,才能掌握最新的知识,把工作做得更好。
说来有点好笑,会做PPT的我,却不会修照片。
两周前的今天,为了我那篇《踏浪漫步》的文章配图,想要发张照片就是发不上来,真如文友雅致说得对,我的照片有点大。
因我不懂摄影,所以从来都不会考虑下载个Photoshop的软件去学学修图,当初一时半会的发不上照片也只能将错就错地在散文网上留下了遗憾。
这真是“少年不知愁滋味,书到用时方恨少”啊。
说起学做PPT,那还要从两年前说起。
我的一位朋友曾给我发来好多由别人转发的PPs,这种配有音乐的美轮美奂的幻灯视频给了我视觉和听觉上的享受。
欣赏之余的我心里想着制作这玩意一定很难吧,也就不敢奢望了。
一次与我的一位琴友在上聊天,说起她也不会制作PPT,但她那儿却有《会声会影》的制作软件,让我去下载后可以学着做。
谁知安装到了我的硬盘后,电脑运行异常,还经常死机,吓得我赶紧卸掉了那软件。
兴趣是最好的老师,没有学不会的,只有不想学的,一旦我想要学了还怕学不会?人之一生不就像田间的劳作一般耕耘不缀嘛,好在有电脑,我可以从电脑中查找呀,生性孤傲的我又不想去求人。
比起以前键盘字母输入法的电脑使用,现在的鼠标点击,一切的电脑操作变得如此的简单又方便。
当我得知做这玩意儿是从鼠标右键的“演示文稿”里进去时,我就从百度里搜索如何制作PPT,就这样开始了我试验性的制作尝试。
先是在电脑的桌面上新建一个空白的PPT文件,把事先准备好的图片插入进去,并配上相应的文字,然后按网上所提示的步骤进行操作。
拉出电脑左上角的菜单栏,从一个一个的按钮中查找我之所需,这其中是不可能一蹴而就的,经过反复的操练和修改后,终于从幻灯片中放映出来图文并茂的效果还真不错,并不算太难。
倒是配音这一步出现了意想不到的问题,我从MP3下载的音乐装进去后,家中的电脑里放出来的是有声画面,拷到U盘里放到单位的电脑中却变成了无声画面。
原以为是我单位电脑的播放器不支持,经过询问并从网上搜索查找后才知道原来是格式不符,必须要把MP3下载的音乐转变成WAV且还要有“演示文稿”的'显示后才能完成真正意义上的PPs作品。
成功了,我的努力没有付之东流,这种喜悦是来之于享受新鲜事物的乐趣。
之后我又在56网上试验性的制作过图片视频,无需动脑筋就一气呵成,比起PPT来要简单多了。
由此我体会到了所谓的成功,无非是比别人多付出,多经历失败罢了。
“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。”流年似水的生活是一本被打开的大书,极致的快乐,就是徜徉于诗韵书海里。
第一,是思路!其实做任何事情都要求思路先行,至少心里有个底,做PPT最需要的就是思路,包括架构,版面,色调,详略,图片等等。
第二是根据思路,来整理PPT的流程。流程的大致内容是:
1、用笔在纸上写出提纲,我这里推荐用逻辑树图的方法会让你效率倍增。
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。
3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带“项目编号”的要点。当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。
4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图——表——字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。
6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!
8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”
9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!
10、你以为这就完了吗?没有!注意错别字!你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2—3个同事检查。
总结:
尽量用1种字体,最好不要超过3种
PPT的灵魂——“逻辑!”
PPT的恶心——“错别字等于苍蝇”
3色原则:“不要超过3种色系”
6字解码:“大化小,小化图”——提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
这几天适逢学校的研讨课。我是信息组里唯一的女教师相对于男教师来说还算心思细腻一些,于是有一些ppt课件细节的问题就有不少人找到我寻求帮助。
做课件我自认为已经很有经验了。各个学科的都能提出我自己的想法来配合任课教师。但是我毕竟不是其他学科的教师。要完全的理解他们的意思,帮助他们达到想要的课件展示效果还是有一定的难度的。
这几天主要在做小魏的音乐课件。课程内容很热闹。视频和音频插入和播放长达20分钟。而她的想法总是那么新奇与高难。在同一张幻灯片中加入无数的元素。那么为了更好的规划这些元素,就要把制作人的创意加入进去。让这些元素通过不同的形式进入、播放与退出。要掐好时间,不能有任何纰漏。以至于最后在自定义动画栏中的动画选项绵远流长起来。这种设计无疑是我们专业的也是高难度的。但是这让我想到了一些简单的自定义动画设计,有些人也不大常用。如果这些方法能出现在每个老师的课件中,无疑为我们的课堂增色不少。比如:插入FLash。在PPT里插入Flash的方法非常简单,但是没学过的人肯定不会,只要教会它,就是一劳永逸的事情。
文件格式的转化。这里推荐给大家一款非常实用简单的转化软件,叫做格式工厂。它安装简单,永久免费,在线升级,操作简单,内容丰富。这款软件还不是我最先开始实用,是三年四班的宋老师推荐给我的。我开始大肆向外推荐。现在几乎每个学科课件中都要用到视频音频,有了这款软件无疑为我们老师自制课件提供了便利的条件。
虽然老师们上学时没有都进修过计算机技术,但是现在ppt等课件制作软件已经难不倒他们。因为他们认学、肯学、乐学。都说世上无难事只怕有心人,并且活到老学到老,我们每天都在进步着。如果老师们有需要且愿意,我愿意把我自身所学全都奉献出来,指点也好、协助也好、讲解也罢、帮忙也罢。总之,课件好了,课堂好了,学习好了,学校好了,一切也就都好了。
用不同的形状来区分不同的内容,从而形成对比。PPT 自带 108 种不同种类的形状,可自行绘制。如果再结合顶点编辑和合并形状功能,就能绘制出任何你想要的形状。用不同的形状去承载不同的内容,形成对比,是一个不错的选择。
在幻灯片制作中,我推荐两种虚实对比的方法。第一种是对图片的处理,将图片画面中的主体部分分离出来,用艺术效果中的雾化功能将其余背景弱化。看得清与看不清形成对比,类似于放大镜的运用。
另外一种虚实对比的方法是,实线框与虚线框结合使用。如下图案例,实线框框起来的也即本业幻灯片的主要内容,而虚线框可以弱化其他不重要的信息,从而形成对比,突出重点。
人眼天生对动态的事物有敏锐感。因此,给页面中的内容依次添加动画,就可以动静结合,把人的注意力吸引到动态的内容上,引导听众跟随你的脚步去享受你的演讲。
质感,也即真实感。我们希望听演讲的人能够身临其境,充分感受到我们所描绘的场景。如何把 PPT 做的富有真实感?
比如,使用真实质感的图片,春夏秋冬依次用每个季节的风景照来填充文字,使其字画合一,内容更饱满。
再比如,利用渐变色和阴影,使画面不再那么扁平化。扁平化虽然简洁,制作也方便,但看得多了,会发现它不带感情,无法感染人的情绪。
疏密对比其实和亲密性有关系,相关的内容在距离上更相近。正因如此,一页幻灯片就可以分为多个内容块,每个内容块的周围就会留出足够的空白区域,这就形成了疏密对比。即便内容有很多,但同样可以组织的有条理,看起来很舒服。
上下版式,将页面内容分为上下两个部分。
这其实是我们做 PPT 最常用的版式了。通常,上部分为标题,下部分为文字、图片,也可以是图表。当你汇报出色的业绩时,就可以简单粗暴地突出成果中的几个业绩数字。
当然,反过来也是可以的,比如,上部分是图表,下部分是标题。这个的逻辑是,先看图表,再得出结论,有理有据。
如果稍微再延伸一下,可以分成上中下三个部分,分别是标题、内容、结论。
左右版式,就是将页面分成左右两个部分。
比如第一类,左边图片,右文文字。图片是经过抠图处理的,文字采用左对齐的排版方式,很简单。
该版式适用于介绍类的幻灯片,左边是需要介绍的对象,右边是对象的特点罗列。比如,人物介绍、产品介绍等都能套用。
如今,越来越多的幻灯片上都出现了 APP 的截图,如果直接把截图贴在上面,则会显得非常单调。若是将截图装进 Mockup 样机里,则可以直观形象的告诉听众,现在讲到的内容的使用场景是在手机上的。
用渐变的蒙版,将图片从左到右柔和过渡到纯色块。当图片中有一些与演讲主题无关的部分时,就可以用这种方法巧妙遮挡,只留下有用的部分。
左右版式的第二类,左边文字,右边图片。
图片是整张放大,撑满大半个版面,与幻灯片的 3 个边贴合。这样做的好处是,可以留给听众遐想空间,超出幻灯片区域的图片会是什么样子的呢?
当然,图片也可以多张排列的,6 张、8 张都没问题。当你要做公司团队介绍时,如果想不到好的创意,可以试试这个版式哦。
虽然图片的展示方式有很多,样式各不一致,但都是属于左右版式的。另外,版式中的每一块内容都是可以换的,比如将图片替换成数据图表。在要做数据汇报的时候,就可以把柱状图、折线图、全国地图、表格等放在页面一侧,页面另一侧写下数据图表的分析结果,便于观众理解。
既然左右版式是横向分成了 2 块,那是不是也可以分成 3 块?比如,直接三块内容并列,用来做一个目录页,或者展示几张图片,都是不错的选择
顾名思义,就是将内容居中对齐。
最简单的,就是直接把文字居中对齐。这个版式常常用于金句的展示。页面四周留白,画面聚焦在金句本身,引发听众的思考。
当你来不及做完整个 PPT 的时候,我建议你先确定每页幻灯片上的文字,一句话的形式,采用居中版式。后有时间,再来依次美化每一页。比如为每页幻灯片配一张图。
全图型版式,指的是幻灯片的背景是高清大图。
为了避免一句话文案的居中版式过于单调,我们会为文案添加背景图片,丰富画面。
另外,图片是作为幻灯片的背景,那么在图片上的内容是可以套用上面讲的 3 种版式的。举一些例子给大家看看。图片的运用,就是让画面更有场景感,让听众更有代入感。
在排版时,为了能够体现出层次,通常来说,我们会为标题文字设置较大的字号,正文字号相对会小一些。但是,不知道你是否想过,标题和正文的字号,到底应该设置为多大呢?
很多人可能会随意地设定,但我我想说的是,这样不好。据我的经验,在 PPT 排版中,这里有一个大致恒定的比例,那就是,标题字号是正文字号的1.5倍。
大段文字如何排列才更加整齐
这是一个很常见的情况,页面上遇到大段内容了,可能会由于标点符号,英文单词,数字等存在,导致页面边缘难以对齐,显得很乱。那么,这时候该怎么办呢?
很简单,我的经验是:对文字段落设置两端对齐即可。
操作步骤为:选中段落 >点击 段落 选项卡,将对齐方式更改为 两端对齐 即可。
分散对齐时保持一个字的间隔
先来解释下,什么叫做分散对齐。所谓分散对齐,是指文字随着栏宽平均分布的一种排列方式。
至于为什么要保持一字间隔,是因为,如果文字间的距离过大的话,会导致别人在阅读起来特别不顺畅,因为这时候,别人不是读一句话,而是挨个地阅读每一个文字。
当然,在排版中,以上都是一些细节部分,也是区分大神和小白水平的一些细节,很多优秀的 PPT 作品,之所以优秀,并非表面看起来那么简单,而是因为在局部的细节上,处理的非常赞。
所以,希望各位在排版中,能够注意到这些点
小时候学写字的时候,妈妈都会为我准备一本田字格。我会一个字一个字填在里面!后来,慢慢的,我不再需要田字格也能够写出一手漂亮的文字!妈妈又送了我一个笔记本!上面都是横线!没错,这就是文字的基线!
在幻灯片中插入文字+数字时,你会发现,数字会稍微比文字小一点!让整体的文字基线对齐!正确的方式是将数字文本放大几个字号!
间距小,逐行阅读,间距大,逐字阅读!
PPT画面的所有视觉化信息都靠人眼来吸收!一段文字间距小时,那么这段文字就是就会被我们当做整体看待,易于理解!而当文字间距大时,就需要我们一个字一个字的去消化了。
所以,既要兼顾美观大方,又要让一段文字成为整体!最好将标题的文字间距控制在-10%—30%之间.
标题文字段间距
标题文字的段间距设置太大,容易减缓信息传达,甚至是内容分离!
那么设置成多少更合适呢?遵照标题文字行间距的区间值,建议你设置为1/4文字高度的段间距,看起来更舒服。也就是Keynote间距:1-1.1高度。
正文文字段间距
正文文字的段间距设置为多少合适?keynote默认的段间距是1,而有的初始模版默认间距是0.8,你需要主观调整为1.2—1.5的区间值!这样文字看起来更加优雅和易于阅读!
在Keynote中,设置为1.5倍段间距时,文字段间距是1倍的距离!另外,请记得长文字-要保持文字两端对齐,这样画面看起来更加整洁。
主标题高度是副标题高度的1.5倍。
主标题与副标题的之间的关系是既要保持美观,又要确保成层级分明!如果你了解什么是黄金分割定律你会知道:建议你的副标题是主标题的0.618倍!为了计算方便!这里建议你设置为1.5倍!也就是:
主标题选择42号字时,副标题可以选择为28号字。
这样的大小看起来更和谐!同样的方法也适用于标题与正文的组合!
主副标题的段间距为1倍副标题高度。
副标题与主标题之间的距离多少合适呢?这里建议你留出1倍的副标题高度
拉大副标题间距,可以营造呼吸感
人的阅读感受是先看标题,再看副标题,所以根据上面的间距原则,尽量打大副标题的间距,比如你可以选择留出一个字距的间隔处理。
对文字进行处理的第一个步骤就是,精简你的文字。
这时候就不要惜字如金了,在 PPT 页面上删去相对不重要的文字,转而让演讲者说出来。
换句话说,就是 PPT 上只留下几个关键性的词句,而剩下的文字其实并没有「被删掉」,只是变成了演讲词,让演讲者用说的形式来呈现。
那么,有哪些文字是可以精简的呢?
补充性说明的文字可以删
意思重复的文字可以只保留一个,如下图中的「但也有不乏晚婚主义者…」与前面的文字意思是相同的,就可以被精简。
怎么判段这个文字可不可被精简?
如果删去文字后,原文的意思没有缺、也没有改变,那就是 OK 的。
大量研究表明,人们阅读文字的方式,大多数人只是扫描。人们不会耐心阅读完所有内容,而是扫描寻找自己感兴趣的内容。
文字列表化有助于快速获取信息,因为人们阅读短句要比阅读长句容易的多。
精简后的文字,就很方便转为列表,只需要按回车换行。这时候,你还可以为每段文字提炼一个总结性的小标题。
列表化后的文字,可以添加项目符号做引导,同时调整文字的行间距,使其阅读更流畅。
然后,你就会发现,只要再配上图片,一张高逼格的幻灯片就能轻松完成了。
1.构思框架。
框架是整个PPT骨架。很多人常常忽略掉这一点。市面上的很多PPT教程,也都没有提及这一点,更多的是在追求一些小特效和小技巧。其实特效只是起的锦上添花的作用,初级阶段制作PPT,最好不要追求特效,因为无法驾驭,会让整个掩饰过程显得杂乱无章。骨架比这些东西重要多了。
这里,《思维导图》是个非常好用的工具。因为我拿到手的文案的框架已经非常清晰了。我只是将它转作了导图的形式,为了下一步继续细化做铺垫。我在这里没有太费功夫,但也不可缺少。
2.骨架填充。
框架做好后,整个PPT的目录就可以确定下来了。现在就可以开始确定每个子目录,也就是分支机构。这时候,大概需要做多少页心里就有一个大概的谱了。一般情况下每个子目录如果地下没有再细分,一般一到两页就可以表达清楚。而有分支的话,在导图上继续添加,进行骨架填充。
这两步几乎在PPT上是看不到的,但是却不能忽略,当你直接跳过这两步开始制作PPT的时候,你会发现后面的制作进行的非常缓慢,而且没有条理,杂乱无章。
3.确定风格。
当框架搭建好,也填充了一些子目录的时候,这时候还不能要动手去做,需要先确定一下PPT的整体风格,这个要根据主旨,来确定合适的风格和色调。
其实这时候看似一张PPT都没有做出来,但其实已经将制作PPT中最重要的三步完成了。
4.填充血肉。
逐步将一页页的内容填充完整。很多人做PPT直接从这一步就开始了,做着做着思路就会非常混乱,越做越难。但有了前面三步,这一步做起来是非常容易的。
好啦,PPT制作就这么完成啦。剩下的就是继续强化学习,喜欢特效的和小技巧的,也就可以开始学习这些了。这时候已经拥有自己统一的PPT风格了,而用些小特效会让PPT看起来不那么的单调。
这样就进入了PPT的菜鸟阶段了。
后期学习:
5.拆分卓越。
在学习的过程中,会看到老师们做的各种各样非常好看的专业的PPT,是不是非常羡慕,想要模仿,却又无从下手呢?别担心,其实非常简单。这些都可以拆分的。
喜欢它,肯定会有喜欢它的点。我们常常忽略掉这些,只是认为这张PPT非常好看,我非常喜欢,却在制作的时候无法为我所用。再遇到自己喜欢的PPT的时候,停留下来,问问自己喜欢这页PPT中的什么?是按钮,是背景,是小色块,是颜色搭配,还是它的配图等等。
注意到这些,然后继续拆分,看看这些效果是怎么实现的,记住这个过程,下次自己需要的时候,就能很轻松的拿出来用了。
6.构建模版。
第一次做的时候,需要形成有自己风格的模版,在下次再做的时候,就会非常的快速。
7.构建素材库。
素材图片,在PPT中是不可缺少的,一图胜千言。PPT不是文档,密密麻麻的文字会让人没有读下去的欲望。而图文结合的方式更吸引人的眼球。如果没有合适的用的顺手的素材图片,PPT做的将是非常缓慢的。所以平时看到合适的素材图片积累下来是非常有必要的。
1尽量不要使用PPT的动画效果
1. 网上很多炫酷的PPT,大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的,但学术PPT在于内容的展示而非形式,使用动画效果并不会给你的展示加分;
2. 当台下有专家学者的时候,他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解,他们可能只是抬头看一眼你的PPT,掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果,他们会感到十分厌烦;
3. 学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看,包括每一个观点,每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传达。
4. 在提问环节,回放PPT的时候,动画效果也会回放一遍,非常耽误事儿。
2注意细节
1. 每一个单独的逻辑环节(包括每一个小章节,每页PPT,每张图表)都要做到自明。就是不需要任何额外的语言说明,这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量做到,把你的PPT交给一个业内同行,他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。
2. 图表请检查:标题,横纵坐标,图例,单位。
3. 学术规范:不是自己的图、表、数据、观点,就要在适当的位置加参考文献。
4. 字号及配色一定要在清晰可见的前提下,再考虑美观的问题。
5. 每句话最好不要超过20个字,每页PPT最好不要超过10行。
6. 中文PPT第一次出现的生僻的英文及缩写,请注明释义及全称。
7. 中文展示的话,图表可以自带英文,但观点文字最好不要中英混搭。
8. 检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。
9. 检查错别字。
3逻辑清晰
这一条很多人都提到了,也确实是非常重要的。但如何做到这一点,你光盯着PPT看是没有用的,要记住,PPT是用来辅助你的展示的。所以,PPT要想做到逻辑清晰,前提是你展示的思路要清晰,所以,PPT要严格遵循你展示的思路来做。
4注意时间
这一点也很重要,是体现报告素质的关键要素。因此,在制作PPT的时候,一定要结合上一条中的方法,做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿PPT之后,又觉得不严谨,反复加一堆东西上去,最后导致逻辑混乱,演讲超时。
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