小编在这里给大家带来商务公函格式范与要求（共含9篇），希望大家喜欢!同时，但愿您也能像本文投稿人“寂寞倾城”一样，积极向本站投稿分享好文章。
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。[2]
1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的`内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
公函的注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。
(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
单位调档函范文
调 档 函
单位：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)
年 月 日
调 档 函
公函写作格式与要求
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的'函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
调 档 函
单位：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)
年 月 日
调 档 函
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的.事写进去，显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。
(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
地址变更商务公函
关于xx企业变更的函
各相关业务单位：
你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。
谢谢合作
XX单位
日期
Part 1
1. We'd like to express our desire to establish business relationship with you on the basis of quality, mutual benefit and exchange of needed goods .
我们希望在保证质量、互惠互利以及交易彼此需要的货物的基础上和你们建立业务关系。
2. In order to extend our export business to your country we wish to enter into direct business relations with you.
为了扩大我们在贵国的出口业务，我们希望和你们建立直接贸易关系。
3. Our hope is to establish mutually beneficial trading relations between us .
希望在我们之间能够建立互惠互利的贸易关系。
4. We look forward to further extensions of pleasant business relations.
我们期待进一步保持愉快的业务关系。
5. It’s our hope to continue with considerable business dealing with you.
我们的希望是和你们保持可观的生意往来。
6. We look forward to receiving your quotation very soon.
我们期待尽快收到你们的报价单。
7. I hope you see from the reduction that we are really doing our utmost.
我希望你能够看到我们事实上已经作出了最大程度的让价。
8. We hope to discuss business with you at your earliest convenience.
我们希望在你方便的时候和你洽谈业务。
9. We wish to express our desire to trade with you in leather shoes.
我们非常希望和你进行皮鞋的买卖生意。
10. We look forward to your early reply and trust that through our mutually cooperation we shall be able to conclude this transaction with you in the near further.
我们期待您的及时反馈，并且相信通过互相之间的合作，我们会进行越来越多的交易。
11. I hoped we can do business together and looking forward to hearing from you soon.
希望我们可以一起做生意，期待尽快得到您的回答。
12. I hoped we can cooperate happily.
希望我们合作愉快。
13. I hoped we can continue our cooperation.
希望我们能够继续合作。
14. We sincerely hope that this transaction will turn out to the satisfaction of both parties.
我们真诚地希望本次交易双方都能满意。
15. We hoped that this market trend will continue.
希望市场形势能够继续保持。
Part Two
16. It is hoped that you will seriously take this matter into consideration and let us have your reply soon.
希望你慎重考虑一下这个事情，并且尽快给我们一个回复。
17. We hoped that you will deal with our request honestly.
希望你们能公正地处理我们的请求。
18. We hope to receive your immediate answer.
希望尽快得到你们的答复。
19. We are looking forward to having your early reply to this matter.
我们期待你们的尽快答复。
20. We hoped that this dispute can be settled through friendly negotiation without being submit for arbitration.
希望此次争端可以通过友好协商的方式解决，而不是通过仲裁的方式解决。
21. We look forward to your settlement at early date.
希望你们尽早进行结算。
22. Your early settlement of this case will be appreciated.
感谢您的早日结算。
23. We hoped you can settle the claim as quickly as possible.
希望尽快解决债权问题。
24. We hoped that there will be no repetition of this kind of trouble in the future .
希望以后不再会有这种麻烦。
25. We expect that you will offer us a lower price as soon as possible.
我们期待你们能够尽快给我们一个比较低的价格。
26. We hoped that the matter can be brought to a satisfactory conclusion.
我们希望这个事情能够得到满意的结果。
27. I do hope this undesirable incident will not stand in the way of our future business.
我希望这个令人不快的意外不会妨碍我们以后的生意。
28.We hope this matter will not effect our good relations and future dealings.
我们希望这件事不会影响我们良好的关系和以后的生意。
29. I wished this business will bring benefit to both of us.
希望这个生意对我们双方都有益。
30. We hoped this incident will not bring any harm to our pleasant relations.
希望这个意外不会伤害我们之间的良好关系。
第一部分 公务类传真规范
一、发送传真
1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;
2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通;
3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的`误解或行动;
4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;
5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。
二、注意事项
1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复;
2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;
3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认;
4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。
三、传真格式及模板
1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等;
2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;
3. 正下方为正文;
4. 正文应有标题，表明本传真的主题;
5. 应有收件人尊称和问候语;
6. 正文结束后应有问候语;
7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;
8. 传真模板
第二部分 公函规范
一、发送公函
1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;
2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;
3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;
4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;
5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出;
6. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认;
7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。
二、接收公函
1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复;
2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。
三、公函格式及模板
1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等;
2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号;
3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;
4. 正下方为正文;
5. 应有收件人尊称和问候语;
6. 正文结束后应有问候语;
7. 落款应包括完整的公司名称、日期等;
1 We'd like to express our desire to establish business relations with you on the basis of equality, mutual benefit and the exchange of needed goods.
2 In order to extend our export business to your country, we wish to enter into direct business relations with you.
3 Our hope is to establish mutually beneficial trading relations between us.
4 We look forward to a further extension of pleasant business relation.
5 It's our hope to continue with considerable business dealing with you
6 We look forward to receiving your quotation very soon,
7 I hope you'll see from the reduction that we are really doing our utmost.
8 We hope to discuss business with you at your earliest convenience.
9 We wish to express our desire to trade with you in leather shoes.
10 We look forward to your early reply and trust that though our mutual cooperation we shall be able to conclude this transaction with you in the near future.
11 I hope we can do business together, and look forward to hearing from you soon.
12 I hope that we can cooperate happily.
13 I hope that we can continue our cooperation.
14 We sincerely hope that this transaction will turn out to the satisfaction of both parties.
15 We hope that this market trend will continue.
16 It is hoped that you would seriously take this matter into consideration and let us have your reply soon.
17 We hope that you will deal with our request earnestly.
18 We hope to receive your immediate answer.
19 We are looking forward to having your early reply to this matter.
20 We hope that this dispute can be settled through friendly negotiation without its being submitted for arbitration.
21 We look forward to your settlement at an early date.
22 Your early settlement of this case will be appreciated.
23 We hope that you can settle the claim as quickly as possible.
24 We hope that there will be no repetition of this kind of trouble in the future.
25 We expect that you will offer us a lower price as soon as possible.
26 We hope that the matter can be brought to a satisfactory conclusion.
27 I do hope this undesirable incident will not stand in the way of our future business.
28 We hope this matter will not affect our good relations in our future dealings.
29 I wish that this business will bring benefit to both of us.
30 We hope this incident will not bring any harm to our pleasant relations.
1、We'd like to express our desire to establish business realtions with you on the basis of equality, mutual benefit and the exchange of needed goods.
equality(平等), mutual benefit(互利) the exchang of needed goods.(互通有无) mutual(相互地)
我方希望能在平等、互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务关系。
2、In order to extend our xeport business to your country, we wish to enter into direct business relations with you.
extend(拓宽)
为了能在贵国拓宽我方的出口业务，我们希望能与你们直接建立业务关系。
3、Our hope is to establish mutually beneficial trading relations between us.
beneficial(有利的)
我们希望双方能建立互惠的贸易关系。
4、We look forward to a further extension of pleasant business relations
希望我们之间友好的业务关系能得到进一步发展。
5、It's our hope to continue with considerable business dealing with you
considerable(大量的) dealing(生意、业务)
我方希望能继续同贵方保持大量的业务往来。
6、We look forward to receiving you quotation very soon.
quotation(报价、报盘)
我方期待着尽快收到贵方的报价。
7、I hope you'll see from the reduction that we are really doing our utmost.
reduction (减价) do one's utmost(尽最大的努力)
希望贵方能从这一降价中看出我方真的在尽最大的努力。
8、We hope to discuss business with you at your earliest con-venience.
convenience(方便)
我方希望尽早与贵方洽谈业务。
9、We wish to express our desire to trade with you in leather shoes.
我方希望能与贵方达成皮鞋贸易关系。
10、We look forward to your early reply and trust that through our mutual cooperation we shall be able to conclude this transaction with you in the near future.
cooperate(合作) conclude(完成) transaction(交易)
我们盼望早日得到你方的答复，并相信通过相互合作，我们不久即可以达成这笔交易。
11、I hope we can do business together,and look forward to hearing form you soon.
希望我们有合作机会，并静候您的佳音。
12、I hope that we can cooperate happily.
希望我们合作愉快。
13、I hope that we can continue our cooperation.
我希望我们能继续合作。
14、We sincerely hope that this transaction will turn out to the sat-isfaction of both parties.
turn out (结果是，原来是)
我们真诚的希望这次交易能使我们双方满意。
15、We hope that this market trend will continue.
我希望这种市场趋势能继续发展下去。
1. We'd like to express our desire to establish business relationship with you on the basis of quality, mutual benefit and exchange of needed goods .
我们希望在保证质量、互惠互利以及交易彼此需要的货物的基础上和你们建立业务关系。
2 .In order to extend our export business to your country we wish to enter direct business relations with you.
为了扩大我们在贵国的出口业务，我们希望和你们建立直接贸易关系。
3. Our hope is to establish mutually beneficial trading relations between us .
希望在我们之间能够建立互惠互利的贸易关系。
4. We looking forward to further extension of pleasant business relations.
我们期待进一步保持愉快的业务关系。
5. It’s our hope to continue with considerable business dealing with you.
我们的希望是和你们保持可观的生意往来。
6. We look forward to receiving your quotation very soon.
我们期待尽快收到你们的报价单。
7.I hope you see from the reduction that we are really doing our utmost.
我希望你能够看到我们事实上已经作出了最大程度的让价。
8.We hope to discuss business with you at your earliest convenience.
我们希望在你方便的时候和你洽谈业务。
9.We wish to express our desire to trade with you in leather shoes.
我们非常希望和你进行皮鞋的买卖生意。
10.We look forward to your early reply and trust that through our mutualcooperation we shall be able to conclude this transaction with you in the near future.
我们期待您的及时反馈，并且相信通过互相之间的合作，我们会进行越来越多的交易。
11.I hoped we can do business together and lookforward to hearing from you soon.
希望我们可以一起做生意，期待尽快得到您的回答。
12.I hope that we can cooperate happily.
希望我们合作愉快。
13. I hope that we can continue our cooperation.
希望我们能够继续合作。
14 .We sincerely hope that this transaction will turn out to the satisfaction of both parties.
我们真诚地希望本次交易双方都能满意。
15.We hoped that this market trend will continue.
希望市场形势能够继续保持。
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