这次小编给大家整理了前台文员岗位说明(共含10篇),供大家阅读参考,也相信能帮助到您。同时,但愿您也能像本文投稿人“lugaohah46”一样,积极向本站投稿分享好文章。
职责表述:前台接待工作
工作任务
1、负责公司总机电话的接听,筛选广告信息,有用信息及时通知相关人员:2、接待来访人员(包括让座、倒水、咨询来访意图、登记等),通知相关人员:3、更新员工通讯电话和其他联系方式,并及时公布
职责表述:考勤机及信息文件管理
工作任务
1、监督公司员工的考勤打卡情况,负责每月统计在职职员的考勤情况
2、负责公司邮箱的日常管理及合作人才网站的更新
3、各项文件制度的管理、发放;外来文件、信件、邮件、包裹的收发工作,文件记录的保存、归档
4、各种文件的收发、修改、作废文件的管理、装订、归档、保管工作
职责表述:办公后勤用品管理
工作任务
1、公司各区域钥匙的保管与领用登记,以及空调、水电的管理
2、后勤用品的管理,低耗品的申购、发放、使用登记
职责表述:卫生监督管理
工作任务
1、监督公司环境卫生管理制度的执行情况
2、检查环境卫生情况,向保洁人员提出卫生整改意见
职责表述:协助部门主管完成部门的事务
权限范围:
1、对前台信息管理工作的建议权
2、对前台接待工作礼仪的指导权和执行的'监督权
3、对前台接待和信息管理工作违规的纠正和处罚建议权
4、有向各部门:收集与工作相关的文件和资料的权力
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内所有部门及员工
外部协调关系
来访人员
【任职资格】
教育背景
学历:
高中及以上学历:
专业:
行政管理、文秘、中文等相关专业:
培训
经历
礼仪方面培训及其他
经验与专业资格
经验
1年以上文员工作经验
专业:资格
【能力与素质要求】
1、良好的服务意识和亲和力
2、熟练使用office办公软件
3、普通话标准
4、良好的人际沟通及语言表达能力
5、热情、积极、细心、耐心,有很强的责任心
【工作条件】
办公设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公室
职业安全
基本无危险,无职业病危险
时间特征
正常工作时间,根据工作情况加班
备注:
职责表述:办公设施设备的维护与管理
工作任务
1、负责安排办公设备的维修、保养
2、负责监督公司员工变更时的设备交接手续办理
职责表述:协助部门主管完成部门的'事务
权限范围:
1、对前台信息管理工作的建议权
2、对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
3、对前台接待和信息管理工作违规的纠正和处罚建议权
4、有向各部门:收集与工作相关的文件和资料的权力
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内所有部门及员工
外部协调关系
来访人员
【任职资格】
教育背景
学历:
高中及以上学历:
专业:
行政管理、文秘、中文等相关专业:
培训
经历
礼仪方面培训及其他
经验与专业资格
经验
1年以上文员工作经验
专业:资格
【能力与素质要求】
1、良好的服务意识和亲和力
2、熟练使用office办公软件
3、普通话标准
4、良好的人际沟通及语言表达能力
5、热情、积极、细心、耐心,有很强的责任心
【工作条件】
办公设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公室
职业安全
基本无危险,无职业病危险
时间特征
正常工作时间,根据工作情况加班
(1)设计部开发进度统计
(2)货品资料制作以及外发工艺进度和资料统计整理。
(3)面辅料开发进度及资料明细统计表,设计部日常与采购部的面辅料交接。
(4)设计部与相关部门工作交接及资料统计整理。
(5)完成产品报价单和物料明细卡制作。
(6)设计部外购样衣登记整理。
(7)负责”OK样板”的图片资料拍摄,整理,归档,保管。
1、根据公司确定的项目总进度计划要求,收集、整理、呈报设计管理审批文件,并归档、保管;
2、收集、归档、保管所有设计图纸、变更等档案资料;
3、负责设计类审批流程跟进及节点跟催;
4、做好部门内部日常的内勤工作;
5、完成设计部经理交办的其他工作。
1、协助起草各种文件,编篡各种总结,制作各种表格;
2、建立设计档案,将各种图纸资料整理归档;
3、负责技术部各种文件、资料的传阅和回收;
4、检查各级资料记录和归档情况;
5、参加技术部各种会议,认真做好记录。
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