以下是小编为大家准备的Excel设置自动保存,防止文件丢失(共含5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。同时,但愿您也能像本文投稿人“力力力”一样,积极向本站投稿分享好文章。
对于一个办公族来说,经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电,或者电脑突然死机,往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是:完了,一下午的劳动成果就这样泡汤了,时刻记得保存表格是一种好习惯,但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢?
没关系,幸好微软考虑周全,在Excel2007中有个功能,可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”,就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件,此项功能可以给予我们非常大的帮助,通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间,可以恢复你原先的表格,
说明:此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”,那么表格将无法恢复。
操作方法如下:
单击“Office按钮”,在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”,在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间,建议越时间越短越好。
如果以后真的遇到一些突发事件,导致表格没有保存,大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置,找到你之前的表格。
许多用户在编辑Word文档时遭遇到停电,当来电的时候打开Word文档发现之前写的文章都没保存,遇到这种问题的用户可以设置Word“自动保存时间”可降低Word文档丢失率,
操作步骤
1、打开Word文档点击菜单栏中的“工具”→“选项”,
2、此时弹出“选项”设置框。
3、在“选项”框内选择“保存”再勾选“自动保存时间间隔”设置为1分钟。
提示:设置完成后每分钟都会自动保存无需在手动保存,同时也减少了丢失机率。
若在编辑 Word 文档时,遇到突然断电或出现其他特殊情况,那么就有可能丢失没有及时保存的数据,利用“自动保存”功能,可以让数据丢失的可能性减少到最低。更改自动保存时间的间隔操作如下。
工具/原料
office2003
步骤/方法
(1)单击“工具→选项”命令,在打开的“选项”对话框中选中“保存”选项卡,
(2)在“自动保存时间间隔”复选框中将默认的保存时间间隔“10分钟”改为“1分钟”,设置完成后,单击“确定”按钮即可。
步骤一、点击菜单【工具】→【选项】
步骤二、选择【保存】选项卡,勾选中【保存自动恢复信息,每隔】,然后在后面的文本框设置自动保存的间隔时间,同时可更改下面的【自动恢复文件的保存位置】,以便如果发生突然情况,可以通过excel自动保存路径到该目录下恢复,
如何设置excel2003自动保存
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每次使用Word2003录资料或者制作文稿时,我都会有个很好的习惯,就是将文档保存一次,然后继续工作,这样做的目的就是为了减少文档的丢失率,避免电脑突然崩溃或突然死机造成文档丢失的情况发生。以前就吃过这样的亏,辛苦了大半天的时间制作文稿,结果公司突然停电了,等来电一看文档空空如也,气得我快要吐血了。
经常手动去保存也是比较麻烦,有没有一种方法可以让“Word自动保存”呢?有的,有的,这里是著名的办公软件教育网“Word联盟”提供的一篇技巧,能够让Word自动保存,就算遇到异常情况,突然停电或突然死机也可以恢复你之前的文档。
自动保存设置方法:
步骤一、单击选择Word菜单栏的 工具-->选项;
word教程
步骤二、在弹出的选项框中选择“保存”,然后在“自动保存时间间距”右边设定好时间,建议设置“2”分钟,确定即可。
自动保存功能介绍:自动保存功能是根据用户从打开Word的时候开始计时的,按照时间间隔来完成自动保存。
注意:有很多人理解错误,认为Word中的自动保存功能可以按间隔时间自动保存文档内容,其实不是,这个功能只能够在计算机出现异常情况下(停电、死机等)没保存文档,当你下次启动Word2003时才能够恢复之前没保存的内容。虽然我们设置了“自动保存”功能,但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出Word2003时,通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改?”对话框,选择“是”,才能起到保存文档,而选择了“否”,则前功尽弃,
这时,自动保存功能也救不了你。
所以此方法之能针对在使用Word2003时出现异常情况发生(停电、死机等),才能恢复。我们还是得要按照正常的操作流程来保存才行。如果想退出时,让Word2003直接保存文档,那么你就得接着往下看了。
让Word自动保存,退出时不必保存,将会自动保存
步骤一、打开一个已经编辑好了的Word文件,双击打开,(注意:切记,请不要用新建的文档)。
步骤二、执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制宏”对话框。
步骤三、在“宏名”下面的方框中输入“autoclose”,按“将宏保存在”下面方框右边的下拉按钮,选中“所有文档(Normal.dot)”选项(通过是默认选项,不需要修改),按“确定”按钮;
步骤四、执行“文件→保存”命令;
步骤五、再次执行“工具→宏→停止录制”命令,完成该宏的录制;
步骤六、以后当你编辑好文档后,按“关闭”(×)按钮,或执行“文件→退出”命令时:如果是旧文档,会自动保存你所做的一切修改,再正常关闭 Word2003。如果是新建文档,系统会自动弹出“另存为”对话框,不管您是按“保存”还是“取消”按钮,您不保存文档,就退不出Word2003。当然,你强行关机还是可以退出Word的,不过这时Word2003会自动恢复你没有存盘的文档(可以用第一种方法恢复),确保万无一失。
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