以下是小编帮大家整理的巧用特殊文件防止局域网随意打印（共含2篇），仅供参考，欢迎大家阅读。同时，但愿您也能像本文投稿人“大大大大胆儿”一样，积极向本站投稿分享好文章。
在多人共同使用同一台计算机办公的环境中，打印机常常会被一些私心较重的人恶意使用，长期以往打印机肯定会不堪重负的，为了有效保护好打印机设备，不少人都想对打印机的使用权限进行限制，以防止打印机被随意使用。但这么一来，其他人很容易看出打印机已经被人为做了手脚，那样很容易伤了同事或朋友的感情。为了既能礼貌地拒绝同事或朋友随意使用打印机，又能让同事或朋友看不出打印机的访问权限已经被人做了手脚，我们可以通过巧妙创建文件的方法来实现这样的控制目的：
对于某些型号的打印机来说，有时我们需要先打开打印机应用程序控制界面，然后通过对应界面中的相关功能命令，才能让打印机开始工作;现在我们只要想办法让普通用户无法启动打印机对应的应用程序，就能达到防止他人随意打印的目的了，下面就是该方法的具体实施步骤：
首先在打印机所连的计算机系统桌面中单击“开始”按钮，从随后弹出的系统“开始”菜单中，依次选择“程序”/“附件”/“Windows资源管理器”选项，打开本地系统的资源管理器窗口，在该窗口中找到打印机应用程序所对应的安装路径;
接着进入到打印机应用程序所在的安装文件夹，然后用鼠标右键单击该文件夹窗口的空白区域处，从弹出的右键菜单中依次选择“新建”、“文本文档”命令，再把新建的文本文档名称设置为“ws2_32”，同时将该文本文件的扩展名设置为“dll”;
完成上面的特殊文件创建任务后，我们再尝试启动一下打印机的应用程序，此时Windows系统会自动弹出文件出错的提示，不知道内情的同事或朋友看到这样的提示，肯定会以为这是打印机应用程序出了问题，而不会想到这是我们从中作梗的，如此一来我们就实现了礼貌拒绝他人随意使用打印机的目的了!日后，我们自己倘若需要运行打印机应用程序时，只要打开系统的资源管理器窗口，进入到打印机的应用程序安装文件夹窗口，将以前创建的“ws2_32.dll”文件直接删除掉就可以了，
不过，有一点需要提醒各位的是，该方法仅对连接到Windows 以上系统的打印机有效，而对连接到Windows 98系统的打印机无效。
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现在的办公越来越倾向于无纸化办公了，Excel2007的应用也变得比较频繁了，但是在Excel2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约，比较随意打印Excel2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影响Excel2007文件的编辑保存等成长操作情况下我们该如何拒绝文件打印呢?
其实这是比较简单的，我们只需要利用一段宏指令即可解决，具体操作如下：
按下Alt+F11打开VBA编辑器，如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出;右键单击“This Workbook”，选择“查看代码”，然后再代码窗口内输入：
Private Sub
Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox “节约用纸 拒绝打印”, vbInformation
End Sub
然后我们按下组合键Alt+F11返回Excel2007
这样以后不管你是直接点击打印按钮，还是从“Office按钮”中选择“打印”，或者是使用快捷键Ctrl+P，都不能直接打印，只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸 拒绝打印”，
这也让大家知道不能打印的原因是有意为之，而不是硬件或软件有什么问题。
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