这次小编给大家整理了行政人员的英语面试(共含8篇),供大家阅读参考。同时,但愿您也能像本文投稿人“笑智烃”一样,积极向本站投稿分享好文章。
【A】I have come here for the interview for Administrative Assistant(行政助理)by appointment. Nice to meet you. 我是应约来面试的,非常高兴见到你. 【B】 Nice to meet you ,too. Please Take a seat. 【A】Thank you! 【B】Now, take it easy. First, tell me something about yourself ,please? 【A】 This is my resume (简历).Now I’d like to introduce myself briefly. My name is Wangxiaobin. I graduated from Anhui Agricultural University. I worked hard in my college study of theoretical [,θi'retikl] knowledge, and I kept getting good marks in my exams. What’s more, as I knew the importance of practice, I tried my best to take any chances to combine the knowledge learned from the textbook with practice. 【B】What made you decide on this type of occupation ?(你为何选择这个岗位?) 【A】 Enn…At university, my major is Business Administration,I think I can do this job very well. 【B】what make you think you would be a success in this position? (你如何知道你能胜任这份工作?)? 【A】 My graduate school training combined with my experience as an intern should qualify me for this particular job.In school, I learn the better ways of studying. Now I learn things much faster, and I am always interested in different new knowledge and have the great passion to learn it.So I am sure I will be successful. 【B】Can you tell me something about your experience? 【A】Ok,When I was senior ['si:nj],I worked in Agricultural Bank of China as a Administrative assistant,during this time,I know how to be as a good assistant, I should do my best to assist manager’s daily work,let him work much easier. 【B】 Why did you choose this corporation? 【A】It was well known for its great culture of keeping improving. I think this point is very important in the intense market competition. It is the infinite force to make the staff and the company move forward. 【B】OK.I see, We will get in touch with you by the end of next week. 【A】 Great. I'm looking forward to hearing from you. I am very interested in this position. 【B】 Thank you for your interest in our company. Goodbye. 【A】 Goodbye.
行政部门是公司的重要部门,对于各岗位人员的招募,也是要求非常严格。如何面试行政专员?有哪些面试技巧呢?可参考本网以下的资料:
1、请写出行政部的部门职能。
2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?
3、你认为良好沟通的关键是什么?
4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
5、请问行政助理的主要工作内容是什么?
6、讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
7、你觉得你正直吗?请举例说明
8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?
第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的.,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。(谁也不愿意把一个小丫头片子或黄毛小子去上下协调,执行公司的文件精神)
第二、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间,没两把刷子,且等着受气吧。
第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。(注意细节,你喝水的姿势,你讲话的语气,你说话的音量)
第四、主动。我有一次招聘网管,那天正是圣诞节前一天,公司行政部忙着装饰办公室,他坐在沙发上,愣是没动一下。行政人员是公司的服务人员,你还在等什么呢,获得好感的难得机会呀。这是体现你亲和力,团队精神的最佳时机。
第五、硬件,你的英文得过得去,偶尔接待个外宾什么的,你的电脑得好吧,做得表格又快又好,最重要的是你得细心,我现在经常考行政人员做个表格,故意给个很没规律的表格让应聘的人照着做。
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?
解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。
2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?
解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并由这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。
3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?
解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。
4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?
解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。
5、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?
解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
6、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?
解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
7、你能用三个词概括自己的特点吗?
解答,这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道,所以对于沟通能力比较重视。
8、如果你加入我们的团队,需要对员工进行定期的考核,如果这些考核制定的话,你会参考哪些内容?
解答:根据各部门负责工作内容和员工要求的不同,考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况,因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之间有冲入,有的话要及时的调整。
9、如果你在上班时,老总来电话要你立刻去他办公室,此时,又有客人需要接待,客人后面又有快递到!三件事同时发生,应怎么处理?
解答:这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐,因此需要好的协调能力。在回答这道问题时,你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。
10、如果有人打电话来,在没有预约的前提下要找总经理,你该如何处理?
解答:在接到电话后,应对打电话者的情绪进行安抚,询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话,便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好,不愿意告知你事项的话,可以先请示一下。
#拓展知识#
行政助理面试技巧:
一、要做好面试前的形象准备
要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼。
二、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪
因为行政助理的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政助理的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
三,行政助理岗位需要很强的语言表达能力
在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
行政人员面试要点
行政人员面试有哪些要点呢?一起来看看吧!
第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任,(谁也不愿意把一个小丫头片子或黄毛小子去上下协调,执行公司的文件精神)
第二、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间,没两把刷子,且等着受气吧,
第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。(注意细节,你喝水的姿势,你讲话的语气,你说话的音量)
第四、主动。我有一次招聘网管,那天正是圣诞节前一天,公司行政部忙着装饰办公室,他坐在沙发上,愣是没动一下。行政人员是公司的`服务人员,你还在等什么呢,获得好感的难得机会呀。这是体现你亲和力,团队精神的最佳时机。
第五、硬件,你的英文得过得去,偶尔接待个外宾什么的,你的电脑得好吧,做得表格又快又好,最重要的是你得细心,我现在经常考行政人员做个表格,故意给个很没规律的表格让应聘的人照着做,(让我很无语的是有人照着把表格做出来,但从不核对内容)
更多相关的面试技巧文章推荐,大家敬请继续阅读:教师面试技巧 银行面试技巧面试常用的小技巧
行政人员面试自我介绍
行政人员面试自我介绍
关键词:求职面试 自我介绍 范文
我叫XXX,今年XX岁,有过2年的行政管理工作经验,在业务上负责初步的业务工作,了解客户详情,制作客户开发方案。我的客户有晋江玩具公会的龙头企业‘嘉利’,有中国健身器材生产商领头羊‘舒华’以及多家工艺品公司和电子手表生产公司并且成为晋江玩具公会唯一的涂料供应商。在业务岗位上我学会了与人沟通的能力,协调的能力,处理危机的'能力,同时学习了各企业不同的行政管理方法,
技术上负责调色,打样,处理现场问题和为客户制作喷涂方案。在技术岗位上我体会了细心,客观,公正的重要性,同时使我的逻辑更加的严密。
毕业生求职网提供相关文章: 面试时自我介绍关键 大学应届毕业生自我介绍 面试时如何为我自我介绍
将人力资源方向作为长远发展考虑的求职者,在求职之初选择的都是行政助理的岗位,同时,因为行政助理的工作内容比较琐碎,所以在面试准备上,很多人无从下手。鉴于这样的情况,本文就重点围绕行政助理面试问题为大家详细解读一下,相信对大家会有参考意见。
虽然不同行业和企业在行政助理面试问题上会有些差异,但是在该岗位面试过程中一定要注意以下几点。首先,面试穿着。为了能够给面试官留下深刻的第一印象,在妆容和衣服选择上一定要跟求职企业相符合。其次,礼仪方面。面试过程中一定要全程保持微笑,同时在面试开始和结束的时候最好能够起身鞠躬对面试官表达谢意。再次,问题回答技巧。很多企业HR从第一个问题开始已经设好了连环的问题,所以在回答每个问题的时候最好都能够从多方面进行说明,避免在后期问题回答上陷入死胡同的僵局。最后,说话语速控制。很多求职者为了能够在有限时间里尽可能多的展现自己,语速非常之快,这其实很容易留下焦躁的坏印象。
那么,行政助理面试常见问题有哪些?面试常见问题的一些回答技巧分享
问题一:你对求职岗位的工作职责是如何任职的?
问题二:据我所知,你在上一家企业的表现和提升机会都比较大,为什么会选择离职?离职的原因是什么?
问题三:市内有这么多相关的岗位提供,相信凭借你的工作经验和学历,想要进入这些企业并不难,为什么选择我们公司?
问题四:你对未来有什么样的职业规划?
需要说明的是,虽然这些问题看似简单,也非常常见,很多情况下可以在面试之前做好充分的准备,但是在回答的时候一定要注意避免进入面试官的陷阱。举例说明,问题四的职业规划并不是真正想要了解未来发展的方向,而是想要透过方向侧面了解求职者在未来在企业就职的年限。
进入个人心仪的大公司作一名行政文员,每天出入高级的写字楼,与众多能干而又很有活力的人一同工作是很多年轻人的梦想。大公司在招聘行政文员时往往有很多需求,除了技能方面的外还需求很多柔性的需求,而这些柔性的需求很大程度上都是通过面试体现出来的。这就需求面试者在面试时要能极好的体现个人,尽量展现出个人的个人魅力。经过长时间的实习和研究,可锐征询发现在文职岗位面试时有三种必备的面试技巧需求面试者掌握。
首先,要做好面试前的形象准备。文职岗位需求面试者有极好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就需求面试者必须要保持杰出的心态来面对招聘人员。要害要做到八个字顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好形象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事调和的相处。
要做到面带微笑,平视考官,防止心情波动,走向两个极点:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏缩不前,不敢畅快地表达个人的观点;另一种状况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如个人。这两种体现都要不得,最好的体现应是,平视对方,文质彬彬,不卑不亢。
应建立两种心态:一.面试的目的是协作而不是竞争。招聘人员对考生的情绪通常是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进个人的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的疑问,那不是面试的目的。二.面试中两者的位置是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员请求工作,成功的要害在于个人的才能以及临场发挥状况。
第二,面试者要注意个人在面试中的礼仪疑问,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的形象也不太好。面试者入座以后,尽量不要呈现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。通常说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得规整一点,皮鞋擦干净一些,女人可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
第三,文职岗位需求很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话口气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
在回答疑问时要辩证分析,多维答题。回答疑问不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的附和与对立,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析疑问,理由充分地说理证明,而不要简单地下定论,有时还要从多个角度考虑,具体状况具体分析。
一起还要镇定考虑,理清思路。长沙招聘网 cs.hnz.com.cn/ 的职场顾问表示,当招聘人员提出疑问以后,考生应稍作考虑,不用急于回答。即便是招聘人员所提疑问与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要镇定考虑。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过考虑,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。
★ 行政人员求职信
★ 行政人员岗位职责
★ 行政人员辞职信
★ 行政人员工作计划
★ 行政人员工作总结
★ 行政人员商务礼仪
★ 英语面试咋办
★ 英语面试怎么说