下面是小编为大家整理的学生会秘书部工作职责（共含13篇），以供大家参考借鉴!同时，但愿您也能像本文投稿人“enleen”一样，积极向本站投稿分享好文章。
1.受主席团委托安排各项工作，落实主席团或上级部门交办的各项工作
2.负责学生会各类文件资料的撰写、整理和存档工作，负责各类会议的召集和筹备工作
3.负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调
4.负责学生会简报的撰写工作
5.负责学生会公章的保管与使用监督工作
6.负责办公室建设和值班工作
7.负责学生会大事记的撰写工作
8.负责收集整理同学们对学生会的意见和提议，并及时向上级反映情景
9.负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作
1。关于做好校学生会十个部门例会及委员例会的会议记录，并对会议人员的到勤状况起到相应的监督作用。
2。关于学校团员证的注册及分发工作。
3。关于校学生会的工作牌及请假条和荣誉证书打印工作。
4。关于团委值班配合团委教师的相关工作。
5。关于校学生会十个部门例会及委员例会的会议出勤状况统计制作工作简报和团委值班到勤统计表。
一、秘书长职责：
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；
2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；
3、根据学生会阶段性的具体情景和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；
5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；
6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：
1、直接对团总支学生会负责，理解秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情景。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的提高，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；
3、始终坚持着对工作的热情；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情景、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
秘书处各成员工作职责
秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。
一、联络组
（一）、日常工作：
1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）及时迅速顺利地开展；
2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资；
3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数到达3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）
4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情景，要适当做好协调工作，自我处理不了的再上报。
5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。
（二）、注意事项：
1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有礼貌有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发信息通知，可是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情景十分紧急，直接电话通知，说明缘由。
2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。
3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。
4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳教师、刘文基教师、乔华锋教师确认时间，做好通知。
二、总务组
（一）、日常工作：
1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的教师需要讨论的资料，提前打印、整理。
2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳教师。
3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。
4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。
（二）注意事项：
1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳教师。交给刘佳教师时，尽可能顺便帮教师贴好发票联。提醒教师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与教师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情景，确保报销人已拿到钱。
2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一齐去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格，并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。
3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。
三、文秘组
（一）日常工作：
1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部能够提前找赞助商。策划书交给教师，询问教师的意见，及时做出修改。
2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。
3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。
4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。
5、收集各系的工作计划、工作总结。
（二）注意事项：
1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。
2、策划书和学期工作计划都要提前写。
一：例会项目
1：如无放假或特殊情景，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等职责。
3：如有突发情景需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。
二：班级评比
1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情景外迟发文件属于秘书处违规。
2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。
三：学生会内部工作
1：应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3：应进取配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮忙。
4：应当做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的`效能。不对其他部分实施影响。
一、部门性质
秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。经过各项活动激发团员青年关心同学的进取性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮忙院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委教师完成各项工作。
二、日常工作
1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。
2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情景，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。
3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。
4、院团委秘书处负责部长级会议的.签到及会议记录工作。
5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情景不得越级反映情景。
三、成员守则
1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。
2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。
3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的职责。
4、院团委秘书处成员如察觉自我无法胜任秘书处工作，能够向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，教师、秘书长和副秘书长根据实际情景讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都明白，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。
6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。
四、纳新制度
1、有强烈的团体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系；
2、有强烈的职责心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有必须创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法；
3、有必须的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；
4、有必须的组织、策划本事，财务管理本事，文件整理和书写本事；
5、综合本事较高者优先录取。
五、例会制度
例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。
六、奖惩制度
1、对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。
2、对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。
3、其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。
管理工作
配合并协调各部门和学校、团委及教师之间的关系协助学会生主席处理好学生会各部门的各项工作。
学生管理
管理学生会各种文字资料，为各种活动进行存档、归类，包括策划、总结、申请、影音等资料。简言之，你会成为学校历史的书写者。
枢纽工作
进行各种评优活动资料的整理、归档、考评、审核。负责审查各部门的通知、通报等以及学生会有关文件和文书的起草，发放和管理工作。
秘书处
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作带给考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用状况;定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、推荐，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：
会议管理
1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;
2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理
1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理
1、定期整理团委、学生会办公室物品，并持续办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知
1、协助完善学生会各项制度等工作;
2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议资料、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;
5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。
协调
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;
4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息，反映状况，汇报工作，传达工作及会议要求。
考核
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的`评定，并做好学生会干部其他考勤工作和资料记录;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。
其他工作
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
协会秘书部职责如下
一、负责与政府有关部门之间的联系。
二、负责协会与会员单位的联系协调工作。
三、负责协会日常工作及具体事务的处理。
四、负责协调各委员会之间的工作。
五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。
六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。
七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。
八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。
九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。
十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。
十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。
十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。
十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。
十四、负责本会年度审计、年检工作。
十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。
十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。
十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，期望在工作中参照执行。
一、学生会主席职责
1、负责学生会全面工作。
2、每学期开学后两周内召开一次委会与主席团会议，传达学院有关部门对学生会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。
3、每周召开一次部长会议，每两周召开一次主席团会议，听取各部长、各系学生会主席工作汇报，交流状况及时了解信息，总结工作经验，树立典型，发现问题及时解决。
4、主动向学院有关部门汇报工作状况和申请工作的指示。
5、指导各部部长，各系学生会主席开展工作。
6、加强学生会自身的思想道德素质的建设，组织学生会委员和各系主席进行理论业务学习，及时了解和关心学生会各干部的思想、工作、学习和生活，调动他们的用心性，协调各方面关系，维护学生会群众利益。
7、深入开展调查研究，熟悉学生会内部工作，加强与兄弟院校的友好往来。
8、审批监督会费使用状况。
9、组织完成上级下达的工作任务。
二、学生会副主席职责
1、协助主席开展工作。
2、主席不在时，代理主席部分工作。
3、做好分管工作任务。
4、完成主席交办的其它工作。
三、秘书部职责
1、代表正、副主席监督各部门工作。
2、负责草拟学生会有关文件。
3、做好有关文件登记、摘录和落实状况，做好归档和立卷工作。
4、主持学生会部长级以上召开的各类会议。
5、做好印发有关通知及学生会各类文件与会议记录工作。
6、负责接待来访工作和处理学生会日常事物。
7、制定健全值班制度，做好各部联络工作，做好上传下达，下传上达。
8、办公用品统一由办公室妥善保管，各部门需要办公用具务必向办公室申请。
9、负责管理学生会印章，监督使用状况，其余任何人不得私自使用。
10、完成正、副主席交办的其它工作及配合各部门开展工作。
四、学习部
1、围绕学风建设，开展各种学习、学术研究等方面的活动。
2、引导同学端正学习态度，明确学习目的，掌握学习方法，培养同学严谨求实的作风。
3、经常了解和向有关部门反映同学的学习状况和对教学工作的意见，配合学院解决同学在学习中遇到的实际问题。
4、指导、协调、监督各系学生会学习部和各班学习委员的工作。
五、生活部
1、关心同学生活，经常向有关部门反映同学生活方面的意见和要求。
2、力争解决同学的实际困难，协助学院不断改善生活管理。
3、搞好喝项生活方面的规章制度的贯彻落实。
4、组织同学参与后勤管理，加强建设和同学与学院后勤部门的联系。
5、开展生活、纪律、卫生管理工作，开展各种与生活有关的活动。
六、文体部
1、用心开展各项文娱活动，提高广大同学的文学和艺术修养。
2、丰富同学的课余生活，负责校内大型文艺演出和参加校外文艺演出的组织工作。
3用心开展校内群众性的体育活动，组织各类体育运动比赛，丰富同学课余生活，增强同学的身体素质。
七、宣传部
1、围绕学院党委中心工作，结合同学实际，配合学院党、团宣传部门，经常了解和反映学生思想状况。
2、透过各种形式搞好同学的思想教育工作。
3、负责学生会各项活动的宣传报道工作。
4、组织有关讨论，负责举办办法、绘画、摄影等各种比赛
八、外联部
1、持续并加强与各院系的联系。
2、为学生会活动拉赞助。
3、配合院团委，用心鼓励并推动广大同学走出校园，进行社会实践活动。
4、做好常规工作。
秘书处工作职责
1。负责院各类活动文稿的书写和上交。
2。管理院学生会所有固定资产、工作档案、公用书
籍和各类文件。
3。负责整个院学生会办公用品、器械的领娶购置、
完善和严格执行院学生会各类物品的管理和使用制度。
4。负责院学生会各种会议的安排、通知和会议记录。
5。做好向学生会各部传达文件、会议精神的工作。
6。负责院学生会秘书处内务工作。
7。协调院学生会内部各部门的工作。
8。完成老师交办的其他工作。
9。对院学生会干部进行考核。
学生服务中心工作职责学生服务中心是以为服务全院学生为目标，以个体咨询开展相关辅导讲座的服务。本着为全体学生做实事的工作理念，以“热情，周到，有效”为宗旨的具有多种服务项目的学生组织。创办以来，一向以服务学生为主。
1。帮忙同学们解决生活中的困难。
2。帮忙同学们了解学习中的相关问题。
3。帮忙同学们了解心里方面的知识。
4。每周一到周五8:00~18:00为工作时光，地点在-1003
1、要做好与学生会各部门的联系沟通工作，收集各部门常规检查积分单。
2、认真做好学生、班级积分统计工作，并及时将信息录入到学生诚信考核系统。
3、对学生会干部的任免进行监督管理，对全体学生会干部、干事的工作状况进行监督。
4、做好班主任晚自习常规值班检查信息的统计工作，并及时将信息录入到学生诚信考核系统。
5、结合各部门日常工作表现，配合学生会主席团，完成学生会干部及干事的学期与学年考核工作。
6、每周打印班级积分汇总表，交到系学工办。并及时与各班级班长做好沟通，将班级一周的状况进行交流（能够开例会形式）。
7、完成系部领导、学生会主席交办的其他相关工作。
⑴主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展；
⑵于每个学期初安排学生会人员到系办值班；
⑶做好各项会议的通知、记录和考勤登记；
⑷管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；
⑸协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；
⑹做好活动经费的支出、收入登记；
⑺负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部；
⑻负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。
⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室；
⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作；
⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档；
⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写；
⒀、配合各部门发邀请函；
⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作；
★ 学生会秘书部总结
★ 学生会秘书的职责
