下面是小编整理的学生会干部管理规章制度(共含15篇），希望对大家有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“那呐娜钠”一样，积极向本站投稿分享好文章。
第四章 学生会换届制度
第一条 每学年开学伊始，学校成立换届领导小组。
第二条 竞选学生会干部的基本标准：工作积极性高，工作责任心强;思想境界高、有胆识、有魄力;组织、管理能力出色。
第三条 程序：个人填写申请表格――参加现场竞选――考察――正式录用。
第四条 时间：每学年开学前半期内要完成学生会换届选举工作。
第五章 学生会干部自律制度
第一条 学生会干部在思想上应积极要求进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。
第二条 学生会干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失。
第三条 学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。
第四条 学生会干部不应搞特殊化，不能以工作的名义占用上课时间，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。
第五条 学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩进步要快。
第六条 学生会干部的言行如果背离上述自律制度，应自觉反省检讨。如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出开除处理。
第六章 奖惩制度
第一条 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由团委、政教处统一评定，于每学年给予一定的奖励。如：授予“优秀学生会干部”等称号，记入个人档案。
第二条 每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的学生会干部，可由团委、政教处推荐，参加“县市优秀学生干部”的评比。
第三条 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，则写一份检查交学生会主席。如累计达三次或给学生会工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。
第四条 受到学校各种处分(包括通报批评)的学生会干部取消一切评优资格。根据情况，责令其退出学生会。
其他未尽事宜，以团委、政教处决议和解释为准。
五、生活部部长职责
1、负责本部全面工作，制定工作计划。
2、定期召开生活委员、寝室室长会议。
3、引导、教育学生培养良好的生活习惯。
4、了解学生的生活状况，及时向主席反映学生的一些实际困难，并努力帮助解决。
5、监督学生在指定地点就餐。(杜绝在教室、寝室就餐)
6、配合生活指导教师，加强寝室文化建设和寝室管理。
六、环保部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开环保委员会议。
3、协助环保指导教师，对教室、寝室、公区的清洁、内务等进行检查，及时督促有关班级整改。
4、环保绿化维护与监督。
5、在校园重点地段设环保监督岗，维护环保工作。
七、文艺宣传部部长职责
1、负责本部的全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开文艺委员会议，布置有关主题活动工作。
3、协助团委策划、组织大型文娱活动。
4、积极与各类艺术教师联系，组织有关艺术团体，开展有关文艺活动。
5、举办各类艺术展览、比赛。
八、体育部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开体育委员会议，讨论改善锻炼情况的方案和办法。
3、协助体育教师组织好“两操”，检查出勤情况。
4、协助体育组搞好运动会，开展好阳光体育活动，组织每天1小时体育锻炼。
5、配合体育组组织有关球类与棋类比赛。
6、在体育组指导下组建学生专项体育队伍或组织，积极开展活动。
7、协调各类运动场地及体育比赛的安排。
第二章 学生会干部任免及管理
1、学生会干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。
2、学生会干部任免必须按照正常程序聘任或竞聘的方式逐级审批;干事任免及调配由各部提出意见，最终学生会主席团审批。
3、副部长以上干部，因各种原因离职者，必须提前向团委递交申请。对于申请离职的干部，学生会主席团研究后由团委审批，再增补干部。
4、学生会干部必须严格遵守学校的各项规章制度，违者视具体情况予以处理，甚至清除出学生会;违反校纪、校规的学生会干部自动免职，并依照学校相关规定严肃处理。
第三章 学生会干部例会制度
第一条 时间：例会每两周一次，每学期根据需要进行规定，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。
第二条 参加人员：主席团成员、正副部长。除此之外，根据例会主题，可安排相关部门部分干事参加，重要会议必须请团委、政教处领导，分管德育的校级领导参加。
第三条 如有临时工作任务，学生会主席应及时通知召开临时会议，各学生会干部必须全部到齐。
第四条 每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向主席递交假条，经核实、批准后，方可请假;但同时应安排部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。
第五条 例会内容
1、已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。
2、即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
3、各学生干部要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。
4、主席在听取各部活动通报后要做相关总结，总结经验，指出不足。
5、各委员递交活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团委报告。
7、主席须将布置的下月活动打印成表格，分发给各部部长。
8、主席每学期期末将例会表格装订成册，上交给团委留档保存。
为进一步加强我院团员青年的政治理论学习，提高各级团干部的思想素质和工作水平，提高学生干部自身理论水平，增强学生干部的组织协调能力，培养学生会干部的责任意识、大局意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力建设，全面提高学生干部整体素质，充分发挥学生干部在学校管理工作中的作用，培养和造就高素质的青年后备人才，提升我院团建工作水平。11月29日上午，由巢湖学院团委、学生会组织的我院青年马克思主义者培养工程“学生干部菁英学校”培训班正式开班。本次培训班共有来自院、系学生会的100多名学生干部参加学习，开班仪式后，院团委书记何照泽为全体学员作了题为《如何当好一名优秀学生干部》的专题讲座。他结合生动的事例着重向同学们阐述了学生干部应具备的基本素质和应掌握的基本技能。并特别强调，一名优秀的学生干部要兼备正直、诚实与自信的优良素养，要学会合理安排时间，在保证良好学习成绩的同时出色完成自己的工作。讲座深入浅出，富有哲理，使与会同学深受教育和启迪。根据安排，本次培训为期一个月，将通过专题讲座、理论学习、座谈讨论、工作交流、观看录像和社会实践等多种形式有序开展。围绕着本次学习培训，巢湖学院学生会根据实际情况开展了以下培训内容：
1、院学生会全体成员于12月1日下午在团委会议室召开《如何做好学生会干部》的专题学习座谈会议。
2、院学生会各个部门于11月30日至12月6日深入开展关于“青年马克思主义培养工程学生干部培训”工程和提高部员能力的培训工作，并在利用为期一周的时间，精心安排，具体落实，并各部门以书面形式将总结成果及时上报汇总。
3、院学生会全体成员及各系学生会代表于11月30日早在学院东二阶梯教室观看“青年马克思主义培养工程学生干部培训”工程学习资料片。
4、院学生会全体成员于11月30日下午在学院篮球场进行“青年马克思主义培养工程学生干部培训”素质拓展团队建设活动。
5、组织巢湖学院学生会主席团成员及各系学生会分会主席于12月2日下午在团委会议室进行关于“青年马克思主义培养工程学生干部培训”课程的专项学习座谈会，院团委何照泽书记和团委宫海波老师出席会议，何书记就当前国内外环境的实际情况对同学们做了专题讲座和重要讲话。
6、组织各系学生会分会深入各系内组织本系学生干部开展关于“青年马克思主义培养工程学生干部培训”工程的宣传学习工作，并由院学生会主席团各分管联系的各位分管主席与院学生会女生部、维权部、治保部及调研部的同学深入各系进行学习宣传。各系学生会并以书面形式及时汇总上交各系组织学习情况。其中较为突出的有管理系学生会组织开展相关活动，学习研讨与演讲比赛相结合，团队游戏与心得体会相融合;历史旅游文化系学生会将党员与学生干部互帮互助进行学习交流，并开展相应的主题为“20__我和你—我的祖国”为主题的演讲比赛和“感受文化，陶冶情操—游览霸王祠”的素质拓展团队建设活动;外语系学生会组织学生干部就“什么是学生会”、“如何做好学生会干部”等相关问题深入开展交流学习座谈会;计算机系学生会通过组织观看记录片，交流会，写总结感想等方式进行学生干部的培训学习;另外如中文系、经法系、物理系、艺术系、化学系、体育系、数学系、教育系等学生会都相应组织开展相关的各种形式的培训。
7、院学生会宣传部、学习部、文艺部、生活部、卫生部、体育系、外联部、心理健康部，组织各系学生会分会相应相关部门，展开关于“青马”工程的座谈会活动(生活部与卫生部联合开展)，并院学生会各部门部长将座谈会内容以书面总结形式及时汇总整理。
其中心理健康部从大学生自身心理出发进行交流，希望各系能够多关注同学生活和心理并多开展相应活动，紧密联系各班心理委员，做好学生干部的本职工作，让同学们能够学会学习、学会做人、学会调节;学习部就从同学们的学习状况深入交流，鼓励同学们努力学习，不断提高学习自觉性，多组织开展相应的有意义的活动，并提出了“大学生占位现象”这一实际问题，讨论相应的策划活动;生活部和卫生部就目前的“珍爱生命，拒绝使用大功率电器”和“拒绝白色污染，共建文明校园”的活动做了相关宣传和进一步的活动工作安排;外联部和宣传部就针对学校的外联赞助事宜和宣传方式进行了统一学习和规范要求。另外如文艺部、体育部等部门也进行了相关的学习交流。从以上的相关培训事宜中我们总结出了以下几点经验：
1、学生干部培训工作覆盖面要广。以往的学生干部培训主要是针对院系学生会干部，班级学生干部的培训工作往往是由各班主任、辅导员负责。有些班级的学生干部只能通过日常开展活动摸索和积累经验，这就给班级学生工作的开展带来了不便，同时也影响到了学生会活动的开展。通过扩大学生干部培训工作的覆盖面，把班级干部也纳入到培训中来，既可以让班级干部在培训中得到提高，也能加强院系学生会和各班级之间的交流与沟通。
2、学生干部之间的经验交流必不可少。学生干部的培训工作不能仅仅局限于指导教师集中授课，还要充分发挥学生干部自身的资源，加强他们之间的交流。通过新老学生会干部之间的经验交流，可以达到传帮带的效果，使新进学生会成员尽快熟悉工作;通过学生会干部内部的经验交流，可以使学生会同学彼此熟悉和了解，增强他们的集体意识和团队意识。
3、学生会干部的培训需要教师的支持。学生干部培训工作不仅仅是分管学生工作的负责人的事，更需要得到广大教师的支持。
4、学生干部培训是一个长期的、潜移默化的过程。学生干部培训工作光靠几次培训，几次学习是不够的，它是一个长期的过程，每一次活动，每一次会议实际上都是一次培训的机会，把培训工作融入日常工作中去，使之常规化，长期化，才能使培训工作落到实处。
5、学生干部培训工作要理论联系实际。理论学习最终是用来指导行动，理论也只有在实践中才能得到检验。因此对学生干部的培训不能止于理论，而是要付诸行动。只有让学生干部在活动中运用理论，在活动后总结经验，才能使理论真正为他们所掌握。通过不断的学习，使我们更加明白了作为一个学生干部我们不仅是在学习，更重要的是在服务，而这要我们要有明确的定位，更要认真的做事，塌实做人，发挥模范作用，做老师的好助手，做同学的好朋友。在以后的工作中，我们会在日常工作中认真实践，努力把学习和工作作到最好。
作为一名合格的学生干部，学习上必须作“勤奋好学、学有所成”的表率;工作中必须有较强的责任心、政治热情以及“咬定青山不放松”的恒心和毅力。要善待同学，宽大为怀;要严以律己，洁身自好;要正确处理好学习、工作、生活与情感之间的冲突与关系。就是“做事要有四个心，即信心，恒心，热心，责任心”，学生会就是一个为广大学生服务的平台，因此我们在做任何工作的时候都要本着这四颗心好好的做事，唯有持之以恒的态度才能使你在学生会工作的这段时间内有所收获。让我们不断努力，共同进取，做一名合格而优秀的学生干部。
学生会干部管理心得体会篇3
今年12月我荣幸的参加了我院组织的团学干部培训。通过这次非常有意义的培训学习,我获益匪浅。在短短三个小时的团学干部培训学习中 ,我们与学校领导、知名教授、优秀教师近距离的接触 ,接受他们的精心指导 ,分享他们的人生经验。通过学习,我对自己的处世态度以及做人方式有了一个全新的认识 ,我更加明确自己的人生意义和奋斗方向 ,更加懂得如何去珍惜大学生活 ,更加懂得如何去利用每一次的学习机会。我要规划好大学四年、并更好的面对和解决本科生所面对的重重问题。
经过干部培训,我们清楚我们不再是普通的学生 ,因为我们肩上担着衬着那个的责任;我们不再是一般的同学 ,因为我们拥有艰巨的使命。我们必须时刻充满动力 , 因为我们可能是很多人的发动机;我们必须时刻充满激情 ,因为我们可能是很多人的启辉器。我们需要保持微笑 ,因为那也许影响着别人的心情;我们总要坚持乐 观 ,因为那也许会成为大家前进的动力。
我们作为一名学生干部 ,与其他同学一起学习、生活 ,我们面临着和其他同学一样的实际问题 ,所以大部分同学都比较愿意向我们这些学生干部敞开自己的心扉。因而我们需要培养更加强大的综合素质与积累更加丰富的工作经验去为同学们更好地服务!有的时候 ,我们要比普通的学生更加普通 ,这样会令他们觉得踏实稳健;有的时候 ,我们要比一般的同学更加一般 ,这样会使大家感到平易近人。很多的时候 ,我们需要思前想后 ,因为我们代表了广大同学的根本利益;大多的的时候 ,我们更要任劳任怨 ,因为我们承载着同学们的极大信任。当我们做到了这所有的一切 ,我们才称得上一名合格的班级干部;当我们做好了这所有的一切 ,我们才能是优秀的班级核心!
作为班级干部 ,我们的工作需要有宏观性、战略性、综合性、应用性等特点 ,我们要结合学生工作面临的基本形势、任务与特点 ,进行决策、组织、指挥、协调、控制、管理和使用人才。更重要的一点 ,我们需要培养自己的创新精神。究竟什么是“创新思维”呢?其实 ,我们说的创新思维就是不受经验主义的约束 ,寻求 对问题的全新的独特性的解答和方法的思维过程。创新思维相对于传统思维 ,所有人都有 ,但大量的创新思维被埋没了。因此我们要打破思维定势和思维惯性 ,寻求一种质的飞跃!
此外 ,我想谈一下个人认为最具创新性、挑战性、综合性的素质拓展训练活动。在这里 ,我们个人的成绩与 团队成绩息息相关 ,因而既需要个人能力的发挥 ,更需要团队协作的力量。没有任何的讨论 ,我们达成了一种默契：心往一处想 ,劲往一处使!我们每一名成员都坚 信最终的成功 ,因为我们的脸上绽放出激情与活力 ,我们的眼中迸射出信心与动力;因为 ,我们似乎是一支合作已久的团队 ,我们似乎是一群默契十足的精灵。在每一次执行任务的过程中 ,我们各尽所能 ,为了我们共同的目标 ,因为 ,我们知道 ,我们能行!在最后保护鸡蛋装置的制作过程中,我们都感到了紧张,但我们却也更 加冷静,因为,我们清楚,我们能行!在出现意见分歧的时候,我们更加耐心,因为,我们明白,我们能行!不停地奔跑,换来的是每一个亮点的发现;彼此的沟 通,换来的是每一次转机的出现。全身的汗水,记录着我们前进的足迹;夕阳中的校园,见证着我们成功的轨迹。现在,我依然记得活动最后知道成绩的那一刻,我依然记得活动最后知道成绩的那一刻,我 们高呼,我们嚎叫!我们欣慰,我们欢笑!因为我们赢了!
最后,非常感谢学校组织的这次针对xx级班级干部的培训,更加坚定了我工作的信念,我一定继续努力,更好的为同学们服,时间虽短但感触颇深。在学习过程中,通过老师们的精辟讲解,我懂得了作为一名学生干部所应该做的,也进一步丰富了我的理论知识,可以说不论从思想上还是行动上都有了一个更高的认识,这次的干部培训也提高我个人的人生观、世界观、价值观!
第一章 总则
第一条、电子信息与电气工程学院学生会是在中共电子信息与电气工程学院委员会领导下，共青团电子信息与电气工程学院委员会直接指导帮助下，依照法律法规、学院规章制度和本会章程独立自主开展工作的学生群众自治性组织。本会的一切权力属于全体会员。会员行使民主权力的机构是全校学生代表大会。
第二条、学生会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，遵循和贯彻党的教育方针促进同学德、智、体全面发展，以“全心全意为同学服务”为宗旨，以“自我服务，自我管理，自我教育”为基本原则，以学习为中心，开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，内强素质、外树形象，参与学院发展建设，把握大局，维护校园稳定，坚持“求实、创新、精干、高效、服务、一流”的工作态度，与时俱进，开拓创新，朝着“创建一流大学学生会”的目标努力奋斗。
第三条、学生会的基本任务：
1、代表和维护广大学生的正当权益和要求，热情为同学服务，为学院有关部门与广大同学的联系提供沟通平台，通过正当渠道反映同学的建议、意见和要求，协助和促进学院的教育和管理工作，并参与学院涉及学生有关事务的管理工作。
2、根据会员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，积极维护会员利益，为会员提高民主素质、树立科学精神和全面成才创造良好条件。
3、维护校规校纪，倡导良好的校风、学风；组织同学开展学习、科技、文体、勤工助学、社会实践等活动，促进同学全面发展。
第二章 学生会成员
第四条、凡安阳工学院电子信息与电气工程学院的同学，不分民族、性别、宗教信仰均为本会会员。
第五条、会员的基本权利：
1、有平等的表决权、选举权和被选举权。
2、有权通过各种正当途径和方式对学生会的工作进行讨论、批评、建议等。
3、有权参加本会组织的`活动。
4、有申请仲裁的权利。
第六条、会员基本义务：
1、遵守国家宪法和其他法律法规，遵守校纪和校规，遵守本会章程。
2、在行使权利时，不得损害国家、社会、学院及本会的权利，不得妨碍他人行使权利。
3、支持本会各级组织的工作，积极参加本会组织的各种活动，执行本会的决议，努力完成本会委托的工作，维护本会的荣誉。各级学生会干部除履行会员的义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
第三章 组织机构
第一节 基本组织制度
第七条、学生会的组织原则是民主集中制。个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级。学生会实行集体领导和个人负责相结合的原则。各级学生组织机构的职权划分，应在校学生会的统一领导下，充分发挥基层学生组织的积极性、主动性和创造性为原则。
第八条、学生会干事由学生会通过面试、试用等一系列程序产生，产生办法等各项事宜由学生会委员会具体制定执行。
第九条、电子信息与电气工程学院学生会是一个统一组织，学生会任何下属组织、基层组织职能部门都无权制定、修改、解释学生会章程。基本制度的解释权归院学生代表大会或者全体学生代表大会和校学生会委员会拥有。基本制度的修改经过院学生代表大会或者全体学生大会三分之二以上代表通过后，三日内报校学生会，经校学生会批准后生效。
第二节 全体学生代表大会
第十条、全校学生代表大会（简称学代会）是本会最高权力机关和领导机关。学代会闭会期间，由新产生的学生会委员会主持日常工作，代行全校学生代表大会的权利。
第十一条、学代会每三年召开一次，在不召开学代会年份根据“学生会中期调整办法”对委员会进行中期调整。在特殊情况下，经学生会三分之二以上当选代表通过后，可以召开。
第十二条、大会实行差额选举及无记名投票制，全院学生代表大会应当有三分之二以上当选代表参加才能召开。
第十三条、全校学生代表大会行使以下权利和义务：
1、就上一届学生会委员会所做工作报告进行质询、审议和批准，就学代会职权范围提出议案。所有议案应于学代会召开一周前向筹备委员会提出，并由大会主席团决定是否列入议程：未列入议程之议案，由新一届常委会负责答复。
2、讨论和决定本会的工作方针与任务。
3、制定和修改本会章程。
4、选举新一届学生会委员会。
5、倾听会员呼声，反映会员意见。
6、决定应当由全院学生代表大会决议的其他重大事宜。
第十四条、本章程的修正需经学代会全体代表的三分之二以上通过；表决其他问题时，需经全体代表人数的二分之一以上通过。
第十五条、全校学生代表大会代表由学生会各级基层组织民主选举产生，任期两年。学生代表必须是本会会员。各系级代表名额根据各院学生总数按比例分配。其他选举程序及办法等各项事宜另行规定。
第三节 校学生会委员会
第十六条、全校学生会委员会由常务委员、委员和候补委员组成，是全校学生代表大会闭会期间的最高权利机关。在全校学生代表大会闭会期间，执行代表大会决议，决定学生会重大事项，对全校学生代表大会负责。
第十七条、每届学生会常务委员由全校学生代表大会民主选举产生，在必要时由主席团提名经委员会三分之二以上批准通过可增补一定比例的常务委员、委员、候补委员。普选产生的常务委员、委员与增补产生的常务委员、委员拥有同等权利，履行同等义务。
第十八条、全校学生会委员会选举主席一人；经主席提名，选举副主席若干人；经主席提名选举、批准、任免学生会各职能部门负责人及其他负责人。
第十九条、委员会工作职责：
1、制定、执行每届纳新工作计划；
2、筹备下届学代会的召开，向学代会做工作报告；
3、向下一届学生代表大会推荐一定比例的学生代表及委员候选人；并直接当选为下一届学生代表大会代表；
4、领导学生会各系（院、区）分支委员会。
5、决定学生会常设职能部门及其职权，经过学生会委员会多数通过可增减学生会下设职能部门。
6、对学生会全体会员中的优秀积极分子有表彰的权利和义务，同时对严重破坏本章程的会员有批评教育的权利和义务，并拥有采取进一步措施的权利，必要时，可以开除出学生会。
7、学生会委员会十人以上委员联名可对学生会主席提否决案，经学生会主席团三分之二多数通过，并经学生会委员会三分之二多数通过可以罢免学生会主席。
8、学生会委员会十人以上委员联名或学生会秘书处可对学生会主席团其他成员提否决案，经学生会委员会二分之一通过，并经学生会主席批准后可以罢免“被否决人员”职务。
9、决定学生会其它重大事宜。
第二十条、学生会委员会常设办公室、学习部、体育部、文艺部、外联部、女生部、生活部、纪检部、宿管部共九个部门。各部、室、设部长或主任一名、副职若干人、干事长若干人。各职能部门根据工作需要可下设具体工作组织，经学生会委员会批准后生效。
第二十一条、学生会各部门要积极配合学院其他部门的工作。
第四节 学生会委员会主席团
第二十二条、全校学生会主席团是电子信息与电气工程学院学生会最高行政机关，领导学生会开展工作；主席团由主席、副主席组成，主席团实行主席负责、共同领导的原则，其决定重大事项实行表决制；主席团各成员对学生会全部工作拥有平等的批评、建议、提议权。
第二十三条、学生会主席是电子信息与电气工程学院学生会最高领导者。
1、负责学生会重大工作的决策；
2、负责对学生会常委、委员、候补委员等学生会干部的考察监督，由主席提议，经学生会二分之一以上多数通过可罢免任命主席团成员职务（但要遵守本章程其它相关规定），经主席团三分之二多数通过可以任免全校学生会委员会其它成员的职务，经全校学生会批准通过可以任免其他学生会学生干部的职务；
3、负责学生会后备干部的考察培养并于学期末写出各位委员的工作鉴定；
4、当学生会主席需要请假时，由学生会主席向学生会主席团书面指定代理主席一名，代理主席原则上应是主席团成员。
5、当学生会主席非正当离职时，主席团向学生会委员会提名候选人一人，经其三分之二通过后生效。
第五节 学生会基层组织
第二十四条、班委会是学生会的基层组织，在学生会各分会领导下，在团支部密切配合下主持班级工作。班委会经全班同学民主选举产生。由班长、副班长、学习委员、文体委员、生活委员等组成。每届任期一学期，可连选连任。
第二十五条、宿舍是学生学习和休息的基本单位。宿舍设宿舍长一名，负责本宿舍学生的安全、纪律、卫生等事宜工作，接受校宿管中心、学生社区自律委员会、系（院、区）学生会领导。
第二十六条、学生会机构性社团是学生会工作活动组织，受共青团电子信息与电气工程学院委员会及电子信息与电气工程学院学生会的领导，同时遵守院团委关于社团管理的规定。学生会机构性学生组织受学生会委员会各职能部门的领导及业务指导。各社团秘书长由学生会常务委员兼任。根据工作需要，可聘请专业老师或者部门等做业务活动的指导和顾问。社团章程解释权归社团全体委员大会及社团秘书处共同拥有。社团章程修改后经其业务指导单位批准和院团委审定后方可生效。其他规定适用于叙述会关于机构性社团的管理条例。
第四章 附则
第二十七条、本章程解释权和修改权归电子信息与电气工程学院学生代表大会暨学生会委员会所有。
第二十八条、本章程文章结构依次是章、节、条、款、目。
第二十九条、本章程自学生代表大会通过之日起开始实施
行规部工作职责
（一）合同值周班文明监督岗每周检查评比一次各班学生落实《临沧卫生学校行为规范》情况，并做好学生行为的日常监督正作规范学生言行组织评选文明班级及个人。
（二）组织升旗仪式。
（三）加强文明知识宣传，组织有关竞赛和培训活动。
（四）参加和组织学校、政教处举行的会议及其它活动的接待与礼仪工作。
（五）向学校和委员会提出有加强和改进文明及其它方面工作的意见和建议。
（六）到各班进行关于行为规范方面的讲座，带领各班同学学习，落实《临沧卫生学校行为规范》成立一支礼仪小队，每班选出一个礼仪委员，协助行规委员管理加强班上的行为和礼仪，并积极向学生会“象牙塔”报投稿。
（七）支持和协助其它部开展和完成工作。
（八）完成学校、政教处和委员会安排的其它工作。
体育部工作职责
一、认真参加和组织同学开展各种体育活动和各类竞赛，以提高学生和身体素质、增强学生的集体荣誉感，丰富同学的校财园课余生活；
二、成立查操小组，对早操、课间操进行监督考评统计并将结果以及存在的问题及时反馈给学校有关部门和班主任。
三、配合学校体育组抓好“冬季运动会”“趣味运动会”“教职工运动会”以及“三好杯”的筹备工作。
四、每学期至少召开两次体育委员会议，宣传相关的体育知识；不定期召开部内研讨会，商讨相关工作的实施；每月召开一次查操小组会议，讨论相关问题使两操的考评效果得到进一步的提高；
五、向学校及委员会提出关于加强或改进学生体育工作的意见和建议；
六、支持和协助有其它部门开展和完成工作；
七、认真完成学校政教处和委员会安排的其它工作。
学习部：
1.开展形式多样的知识竞赛。
2.邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。
3.举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等。
4.加强师生之间的沟通与了解，做好“教”，“学”双方的信息反馈工作，配合学校工作的顺利进行。定时了解并解决学生中学习上的问题，协助有关部门抓好学风建设，参加“评教”活动，积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见，并及时向教务处反馈。
5.负责学校各类社团组织工作的指导与建设。
6. 严抓学习纪律。制订详细的《考勤制度》，严把考勤关。
生活部：
及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作。
体育部：
1.举办各类体育比赛。
2.组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛，负责训练、参赛保障等工作。
3.在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。
文艺部：
1.以提高广大团员的艺术修养，丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。
2.组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的'文艺活动，负责组织系分团委文艺比赛，积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动，节庆活动。
3.与学生会体育部加强沟通与协作。
4.培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。
5.协助社团部做好相关社团的日常工作。
秘书处：
1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总，以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。
2. 会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；
3. 资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理；
4. 信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待；
5. 办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；
6. 定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。
主席团：
1、经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人的思想，充分调动学生干部的积极性和创造性，负责学生干部的考察分配。
2、每学期提出学生工作计划，指导各部门开展工作。
3、主持召开各系学生会分会主席会议。
4、及时向上级汇报工作，及时传达上级有关任务。
5、协调各部门工作。
6、负责学生会外事活动。
7、加强各系学生会的联系合作。
办公室：
属于学生会的协调机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常有序进行，其主要职责如下：
1、安排督促值班人员值班，协调各部开会时间。
2、协助主席处理日常事务。
3、安排通知学生会各种会议和重要活动，负责把关会议的通知、考勤记录。
4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。
5、负责各阶段考核评比工作。
6、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和监督各部门抓好经常性工作。
学习部：
引导新一代大学生的学习观念，为其“树立正确的学习观”是学习部的基本任务，学习部的本质工作包括举办各种形式和规模的报告会，大型的辩论赛，演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下：
1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。
2、开展各类专业技能竞赛。
3、围绕学风建设开展助学活动。
4、收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向学校反映。
5、协调其他部门开展工作。
一、各部门职责及分工
主席团：
1、在院领导的指导下规范学生会工作
2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。
3、组织例会和紧急会议的及时召开。
4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。
5、配合监督各部的学生工作。
办公室：
1、协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。
2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。
3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。
4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。
学创部：
1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。
2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。
3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。
组织部：
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。
2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。
3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。
4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;
5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。
体工部：1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。
2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。
文艺部：
1、负责我院文艺人才的选拔与培训。
2、各种文艺活动的举行。
生活部：
1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。
2、协调与学生公寓管理部门的工作。
3、负责我院环境卫生的安排及检查。
4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。
5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。
6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。
宣传部：
1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。
2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传
3、管理一切宣传用品和器材
外联部：
1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。
2、建立我院贫困生档案。
3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。
4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。
二.学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：
1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
6.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
三.档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。
学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。
3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。
4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的`个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。
6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。
7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。
9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
四.学生会会议制度
1.学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。
2.主席团、部长会议每两周召开一次(时间：逢单周日晚7：30，不另发通知)，全体学生会成员会议每月召开一次。
3.各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。
4.各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。
5.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可 ，会后补请假者须备有关证明。
6.会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。
7.会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。
8.所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。
9.在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。
10.会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。
11.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
学生会规章制度
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会次数、时间、地点：
（一）次数：每周召开一次例会
（二）时间：时间由部长自定，并及时通知例会监督部门。
（三）地点：地点由部长自定，并及时通知例会监督部门
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
第三章工作制度
（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）办公室负责建立电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
（七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
（八）每次活动部门必须是先做好活动策划（包括：活动背景、活动目的、活动时间、活动地点、活动流程、经费预算、安全事宜、善后处理等）
第四章财务制度
（一）学生会经费在学院团总支老师的`监督下独立支配。
（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销
（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由举办部门统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由主席团和指导老师进行审核。
（五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
（六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
一、学术科技部工作简介：
化学系学术科技部主要负责将学院学术科技部所举办的各项活动落实到国贸系各班并及时组织各班参加各项活动，并独立举办一些学术类的活动来丰富化学系同学的课余生活，同时也会积极配合化学系的其他部门进行活动。
二、学术科技部干事的要求：
1、每月月末将本月工作总结交至学术科技部长处
2、每次活动负责人要写出简明的计划书，并经由正、副部长审查后执行
3、每次学术科技部例会若无特殊情况干事不得请假、缺度，迟到两次算缺席一次，缺席三次则令其退出本部。
4、遇到问题要及时提出，由部门同学共同协商、解决。
5、对待工作要热情肯干、积极主动。
6、对于本部门举办的各项活动在班级里要起到良好的宣传和示范作用。
三、部长、副部长职责：
1、部长：
统筹本部门所有工作及时将院学术科技部各项活动落实到本系里，协调本部门人员关系，确立本部门的工作目标和发展方向。
2、副部长：
协助部长作好本部门工作，对于本部门各项会议、工作做好记录和存档，负责活动的具体统筹和落实。
四、干事考核方式：
每学期期末，本部门将对干事进行考核，由考核表上的内容作为评分依据。对于工作特别不理想的干事将令其退出学习部，不再作为本部门的干事；在学期期末成绩有不及格者将给予其警告，若连续两次不及格则也令其退出学习部；对于工作上有所不足之处的干事将由部长对其进行指导；对于工作出色或又突出表现的干事，本部门将对其进行表扬与褒奖，推荐其参加系部“优秀干事”的评选活动。
五、正、副部长考核：
本部门采取人人平等的态度进行工作，期末干事也要对正、副部长的表现进行打分，并以书面形式对正、副部长提出意见，找出在工作中的不足之处。以此帮助大家一起把国贸系学术科技部完善起来。
学生会规章制度
学生会规章制度 （中国大学网 unjs.com） 物理学系、电气信息工程系团总支学生分会规章制度 第一章 总则 为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学和老师服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 第二章 例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院和系内的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行的职责： （一）提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 （二）请假必须得到老师或主席签字批准，不得由他人代请。 （三）会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 （四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 （五）各部门召开本部会议，必要时要有主席团成员在场。 （六） 主席团每周一开会，学生会主要干部每月一次。 第三章 工作制度 （一）各部在该学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。 （二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结（打印版及电子版）交办公室存档。 （三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交活动总结，办公室在活动结束一天之内交新闻稿。 （四）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 （五）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 （六）各部上交的工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。 （七）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织安排各项工作。 （八）每次活动所有成员佩带干部卡。 第四章 财务制度 （一）学生会经费在老师和办公室的监督下独立支配。 （二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。 （三）学生会日常开支由主管老师和办公室审核、批准、报销。 （四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交办公室备案。活动期间由外联组统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由办公室，由组织人员和指导老师进行审核。 （五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 （六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。 (七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看. （八）学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室审查，并定期向全体同学公布收支情况。 第五章 考核制度及奖惩制度 （一）为了加强学生会干部的'管理，提高学生会成员素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。 （二）考核办法 （1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。 （2）考核对象：学生会所有成员。 （3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在85分以上的为优秀学生会干部，有资格评选优秀系干，60分以上的为合格，60分以下直接除名。 （三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。 （1）有以下情况者给予扣分： ①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。 A 写标准计划或总结的每缺一份，本部成员每人扣3分。 B 工作计划或工作总结不够认真的，本部成员每人扣2分。 C 工作计划或工作总结迟交的按情况，本部成员每人扣1～2分。 ②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。 A 缺席一次 扣2分。 B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。 C 迟到、早退一次各扣1分。 ③学生会成员有损于学生会形象的视情节轻重酌情扣分。 ④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。 ⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的视情节轻重酌情扣分。 ⑥大型活动布置会场参与情况： A 无故不参加者：扣4分。 B 迟到且表现不好者：扣2―4分。 C 迟到但表现良好者：扣1分。 ⑦例会情况： A 无故不到者：扣5分。 B 迟到、早退者：扣2分。 C 请假者：扣一分。 D 连续请假两次按旷会一次处理：扣5分。 E 故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。 F 接打电话者：扣 2分。 G 会上手机响铃者：扣1分. ⑧值班及卫生情况： A未值班且没请假者：扣5分。 B值班迟到早退者：扣2分。 C宿舍卫生出现一次0分者：扣3分。 D一学期宿舍卫生出现5次0分者：直接除名。 ⑨学习情况： 挂一科者：扣20分。 挂两科及以上者：直接除名。 （2）有以下情况者给予加分： ①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。 ②做出突出贡献或为学校或系里赢得荣誉者每次加2-5分。 ③A获一等奖学金者：加15分。 B获二等奖学金者：加10分。 C获三等奖学金者：加 5分。 ④每学期评出“优秀系干”，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀系干”加5分计入下学期考评。 （3）凡出现以下情况者开除： ①内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者。 ②言行严重败坏学院、本系及学生会形象者。 ③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。 ④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。 （六）自律部必须将每两个月的“平时评分”结果在当月例会或以公告栏形式予以公布。 （七）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。 第六章 附则 （一）本制度由物理学系与电气信息工程系学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。 （二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。 （三）本制度由公布之日起实施。 物理学系与电气信息工程系 团总支及学生分会1、学生干部必须服从院党、团总支的领导，严格要求自己，以身作则，接受同学监督。
2、密切联系同学，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学习的态度，在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作，讲求团结协作精神，积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养，提高各部门的业务水平。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动，非特殊情况，不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
一、例会
1、每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到、缺席。
2、例会请假：每月最多请假不得超过三次，请假前必须提前一天（急事例外）跟负责人递交请假条。
3、每次例会各成员要带好笔和笔记本，做好会议记录。
4、例会发言要积极，主动。
二、值班
1、各成员应严格遵守值班表值班，若有调课应及时写好请假条，下次应及时补上值班。
2、值班请假：如若有事不能及时值班，请各成员递交请假条，负责人签字，下次补上。
3、值班过程中应严格要求自己，在办公室内学习，不得大声喧闹，若有其它事应主动积极参加，如：打扫卫生，帮助辅导员和其他老师工作。
4、不得无故迟到、早退，有者三次以上将按照评分制度处理。
三、部门内部
1、各成员之间都有讨论或商量部门内事务的权利，每个成员的决议都有提出质疑与建议的权利。
2、各成员应和睦相处，多沟通交流。
3、各成员对工作认真负责。态度端正。
4、工作需要，要有创新的策划活动，并及时与负责人沟通，做好部门内部工作。
5、协助其他部门人员进行工作。
6、为锻炼部门的实践能力，协作能力和社交能力，部门成员可以充分的发挥自己的潜能，为工作搜集资料，并献计献策，与成员交流商议，向部长汇报。
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的.通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。
一、例会项目
1、如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2、秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3、在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。 中国大学排名
二、学生会内部工作
1、应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2、应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3、应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4、应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。
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