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用人单位在决定与劳动者解除劳动合同时,往往都会有些顾虑,担心因不当解除而给自身带来法律风险,比如劳动者申请仲裁、被判令支付解除劳动合同的经济补偿金等。
为了预防解除劳动合同引发的法律风险,用人单位在与劳动者解除劳动合同时,要把握解除合同的程序,尤其是以处分的方式解除劳动合同时,一般最好遵循如下程序。
一、事实调查
当用人单位确认劳动者违反了公司规章制度,相关负责人员就应当及时启动调查程序。违纪情况,给单位造成的损失、影响等,都要彻底调查,出具详尽报告。在进行调查期间,可以暂停该员工的工作。及时而又精准的调查,对单位其他员工也有威慑作用。
二、规则遵循
对员工的处分,应严格依照本单位的规章制度。用人单位应当制订完善的劳动管理规章制度,对于违反规则的员工处分应有明确的规定。单位管理人员应当对规则熟练掌握,一般情况下最好对全体员工进行相关培训,在员工新入厂时及时告知相关劳动管理规则,如此,能有效督促员工知规则、守规则。在查清员工违规情况后,遵循规章制度,可以初步确定合理处分的范畴。
三、由轻及重
不到迫不得已,不应把除名、辞退、开除作为惩戒措施。警告,记过,记大过,降级,撤职,留用察看,开除等惩戒措施可以由轻及重地予以考虑,同时,在给予上述处分的同时,可以给予一次性罚款,从经济上予以惩戒。决定处分前,要参照原来类似违纪情况的处分,员工以往是否存在违纪情况,员工违纪后的认错态度,给单位造成的损失大小来综合判定处分级别。
关于员工的除名,《企业职工奖惩条例》只在第18条有明确规定,“职工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过十五天,或者一年以内累计旷工时间超过三十天的,企业有权予以除名。”因此,开除的处分事由需要规章制度予以充分、明确。
另外,单位做好员工的违纪档案管理工作,极有必要。员工的过往违纪行为大小、多少,可以作为后来违纪行为处分的重要参考依据,小过不断积累到一定程度时单位亦有权实施除名处分。
四、集体合议
有了清楚的违纪事实依据,又有了充分的规则处分准绳,因对员工的开除处分极为慎重,应有严格充分的程序,企业的管理层、人事部门应当集体讨论、决议,相关知情员工也应出席陈述事实,必要时可征询律师意见,以避免开除后所带来的经济补偿、诉讼等风险。集体合议应做好会议记录,出席人员最好皆签署姓名。
五、开除公告
在查清违纪事实后,遵照规则,应及时做出开除处分,在开除事宜上应做好如下工作:
①结清工资,不要扣留员工的任何财物;
②开除公告中应写明被开除的真实原因及相关依据;
③视情况决定是否将开除公告在全单位范围内公开。
开除公司员工的通知格式
企业员工开除通知书
________先生/女士:
鉴于您在担任本公司业务部经理期间,违反公司财务规定,私自截留收入款元,严重损害了公司利益,根据本公司的《劳动管理办法》第____条的规定,决定予以除名,
请于____年____月____日前办理业务交接手续。
本公司保留追究你的一切法律责任的权利。
特此通知。
________股份有限公司
年 月 日
文书要点
企业员工除名通知书是企业对违法违纪员工予以除名而使用的文书,
该文书的主送对象是被除名员工。员工被除名的情况,可以在劳动合同中规定,也可以在企业管理规章中规定。通常,员工被除名的`情况包括以下三个方面:一是员工违反企业管理规章制度,侵害公司的合法权益;二是违反国家法律,被司法机关追究行政责任或者刑事责任;三是员工违反劳动合同的规定,不遵守劳动纪律,损害公司利益的。
特别提示
制作除名通知书的基本要求是应当说明除名的理由、明确工作的交接时间和对公司造成损失如何处理等问题。
XXX:
因你违犯公司****规定,给公司造成损失,依据劳动合同第X条规定,公司研究对你给予开除处分。 特此通知。
XXXX公司
20XX年X月X日
赵辉,女,____区人。汉族,学历:大专,政治面貌:团员,________出生,籍贯:________,户口所在地:________区,家庭住址:____区________街,身份证号:____________,手机号:________,邮箱:________.com。
于20____年9月到我公司——云南德科特生物工程有限公司就任淘宝店长一职,随后利用职务之便,多次向公司财务支款,理由是:工作需要(如:天猫商品类目费、阿里巴巴保证金、阿里巴巴顶级域名费等)。后经公司财务查实:所缴款项皆为假,私吞公款上万元。
除此之外,还利用职务之便私吞快递公司给予公司的赔偿款。此人之行为严重违反了公司制度和相关法律法规,已构成诈骗犯罪,公司行政已到相关派出所报案,将依法追究其刑事责任。经公司人力资源部研究决定,对此人做出开除处理,并将依法追究其刑事责任。望其他员工引以为戒,遵纪守法。
_______有限公司人力资源部
____年____月____日
________先生/女士:
鉴于您在担任本公司业务部经理期间,违反公司财务规定,私自截留收入款元,严重损害了公司利益,根据本公司的《劳动管理办法》第____条的规定,决定予以除名。
请于____年____月____日前办理业务交接手续。
本公司保留追究你的一切法律责任的权利。
特此通知。
________股份有限公司
____年____月____日
先生小姐:
因你试用期未经过考核,不贴合本公司在录用你之前所公布的你所在职位的录用条件。特根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项的规定“在试用期间被证明不贴合录用条件的,用人单位能够解除劳动合同”予以辞退。
请于年月日点至本单位行政人事部办理离职移交手续。
___有限职责公司
行政人事部
__年__月__日
开除通知
____先生小姐:
鉴于您在担任本公司销售经理职务时,经人揭发并查证,您有XX行为,此行为违反了国家关于职工奖惩和本公司的《劳动管理条例》第____条的规定,决定予以除名。
本公司保留对您的追究一切法律职责的权利(视您的表现)。
特此通知。
________公司人事部
先生小姐:
因你试用期未经过考核,不贴合本公司在录用你之前所公布的你所在职位的录用条件。特根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项的规定“在试用期间被证明不贴合录用条件的,用人单位能够解除劳动合同”予以辞退。
请于年月日点至本单位行政人事部办理离职移交手续。
XXX有限职责公司
行政人事部
XX年XX月XX日
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