以下是小编为大家收集的人事专员的岗位职责说明书(共含12篇),希望对大家有所帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“metrocake”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的.统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9、人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17、完成上级交办的其它临时性工作
1、负责全体员工的人事档案管理工作,
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工,
13、工作对人力资源部经理负责。
人事的工作主要是公司的员工的事情都要管理和执行,有些还兼任了招聘专员,负责招聘的事情,但大致上都离不开以下人事专员岗位职责这些内容,
1、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
2、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料,
4、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
6、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助部长处理人事方面的其他工作。
1、办理入、离职手续,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责员工考勤工资核算和补贴审核,办理相应的社会保险等;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
6、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况;
7、负责其他行政人事类事务性工作。
1、参与优化公司的员工关系管理体系,协助制定加强企业员工关系融洽发展的相关措施及制度,建立稳定、健康的劳资关系;
2、负责定期与员工沟通,跟进员工工作表现,协调员工关系,完善内部沟通渠道;
3、负责新员工入职、劳动合同的签订、接待引领,员工转正、岗位调动、离职相关手续的办理;
4、妥善解答员工疑问及处理员工投诉、劳动争议等事宜;
5、负责员工考勤及假期管理,做好考勤信息的统计与分析;
6、负责员工档案的建立、更新和保管,名册更新管理;
7、上级领导交办的其他工作。
1.制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等,对内保证招聘的效率和效果,对外维护公司的形象。
2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。
3.负责劳动争议的调解和相关诉讼,接待员工来访,员工违纪行为处理。
4.根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进措施,并组织改进情况的定期反馈。
5.负责员工离职面谈,提供年度分析报告。
6.协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。
1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
2、负责跟进店铺人员状态及日常沟通、协调工作。
3、负责协助组织各项培训与会议。
4、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
5、负责建立招聘系统,包括招聘渠道、发布招聘信息等。
6、宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。
1、人力资源招聘工作:发布招聘信息、筛选应聘人员资料,组织、安排应聘人员的面试;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
3、协助组织、实施员工文化娱乐活动;
4、管理公司人事的档案;
5、协助实施员工培训活动;
6、完成人力资源部及领导交办的其它事项。
1、负责公司各部门招聘工作;
2、负责公司内部培训工作的开展;
3、负责策划各类员工活动,推进企业文化建设;
4、领导交待的其他工作。
1、人员招聘;
2、基础培训协助;
3、员工关系协助;
4、业务流程梳理协助;
5、绩效方案执行协助;
6、活动组织;
7、其他人资工作
1. 负责公司定向岗位、中高端岗位的需求沟通、胜任分析、招聘实施以及录用等工作;
2. 根据岗位特性,形成相对应的招聘方案,并组织落实;
3. 负责招聘工作的统计与分析,针对招聘过程的问题进行流程优化;
4. 负责制定行业人才地图,收集行业发展信息,为公司发展提供决策依据。
1、 前台工作:负责接听、转接公司电话,收发传真等,来访客人的引导、接待,以及公司会议及客户接待所需的订餐事宜;
2、环境管理:负责办公环境及安保消防工作,定期开展5S管理活动;
3、资产管理:建立固定资产日常维护和台账管理,定期开展资产盘点工作;
4、物资管理:负责公司办公用品、礼品的采购及出入库管理,办公类供应商管理;
5、维护资质:配合维护和办理营业执照、各项许可证;做好与政府、园区、协会等相关部门协调;
6、活动组织:定期组织员工生日会,节日问候,配合年会活动等;
7、人事工作:维护员工花名册、劳动合同管理、协助培训组织等;
8、协助团队完成行政工作及部门内部工作。
★ 人事专员岗位职责
★ 人事专员岗位职责