下面是小编整理的行政部门通知邮件范文（共含20篇），希望对大家有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“vegi”一样，积极向本站投稿分享好文章。
物业公司关于规范代收邮件的通知提要：目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险
物业公司关于规范代收邮件的通知
尊敬的业主住户：
您好！为了进一步做好物业公司代收邮件的工作，更是为了广大业主的切身利益着想，我司从实际角度出发，**公寓项目规模较大，租户较多，在网上购物的人也较多，所以在代收邮件的过程中一定要规范化。
根据对快递行业的了解，将物品送达收件人是快递行业的基本要求，也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的'基本日常服务区别开来。
目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险，在前段时间的代收邮件过程中，有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况，不仅给我司工作带来了不便，更是给业主带来了不便，为了让广大业主能够及时收到邮件，便于我司能更好的服务业主，避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任，以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后，如有需要我司代收邮件的业主，请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。
**公寓客服中心
20xx.10.7
各位领导以及同事：
为方便工作沟通与交流，统一管理集团公司各种信息，增强信息安全性，提升企业品牌形象，请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：
1.市场部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行;
2.开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx“，开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@hengtaipharm.com”，用户名按照各个部门已经分配完毕，请查看附件进行确认;
3.企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;
4.为保护信息安全，请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码，密码以字母、数字的组合为好;
5.严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;
6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。
企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门，如有疑问请与市场部王博文联系，联系电话：024-25520802。
特此通知。
市场部
20xx年10月17日
各xx：
公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开xxxxxx第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：
一、预备会
1、时间：xxxx年xx月xx日下午xx：xx。
2、地点：办公楼第一会议室
3、参加人员：xx
4、各代表团于xx日下午xx：xx前到办公楼第一会议室报到。
二、开幕式
1、时间：xxxx年xx月xx日上午xx：xx。
2、地点：办公楼第一会议室
3、参加人员：xxx。
三、工作要求
1、所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。
2、所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。
3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后。
xxxxxxx
20xx年x月xx日
为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：
1、处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；
2、处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。
3、如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。（北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）；具体邮件沟通方式实施规范如下：
一、关于称呼（特别注意）
1、邮件开头需称呼收信人；
2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如”X总“、”X经理“；
3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的”X先生“、”X小姐“、”X女士“；
4、对海外公司的客户和同事，可称呼”Dear Mr。/Ms。“或”Dear Sr。“；
5、多个收件人的情况下，可称呼”各位领导、同事“或”Dear all“；
二、关于主题
1、不要空白标题；
2、标题应简短、明确；
3、标题要能证实反应文章的内容和重要性；
三、关于邮件正文
1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰；
2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语；
3、尽可能避免拼写错误和错别字；
4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用；
四、关于附件
1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；
2、附件命名应概括附件内容；
五、关于问候语
1、Email开头使用”您好“、”来函收悉“等问候语；
2、Email结尾可使用”祝顺利“、”Best Regards"等问候语；
六、关于结尾签名
签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。
七、正确使用发送（TO）和抄送（CC）
1、发送（TO）的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题；
2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可根据情况回复；
3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。
为进一步强化公司、安全及卫生确保各项工作落到实处，根据相关文件精神，联合开展1219-1224周计划卫生安全专项检查，现将有关事项通知如下
安全卫生检查通知
为进一步强化公司、安全及卫生确保各项工作落到实处，根据相关文件精神，联合开展1219-1224周计划卫生安全专项检查，现将有关事项通知如下：
一、人员组成：
生产部门负责人组成
二、检查时间：
12月24日 下午2:00点开始至3:00点结束。
三、检查的重点领域和主要内容
各类安全生产隐患排查治理，生产卫生处理和加强公共聚集地防范情况。安全生产检查的重点是：车间，仓库，机修房，过道领域。
行政部
为进一步强化公司、安全及卫生确保各项工作落到实处，根据相关文件精神，联合开展1219-1224周计划卫生安全专项检查，现将有关事项通知如下：
一、人员组成：
生产部门负责人组成
二、检查时间：
12月24日 下午2:00点开始至3:00点结束。
三、检查的重点领域和主要内容
各类安全生产隐患排查治理，生产卫生处理和加强公共聚集地防范情况。安全生产检查的重点是：车间，仓库，机修房，过道领域。
行政部
最近有部分员工经常直接联系移动公司业务经理办理公司大客户业务，有的员工甚至半夜十一点多也打电话，而且态度极其恶劣，直接给移动公司工作人员的.工作和生活带来了很大的影响，在此郑重强调公司员工不要直接到移动公司或电话联系申请加入公司大客户业务。
为了方便公司管理，避免造成不必要的麻烦，方便移动公司工作，如有意者加入公司大客户的员工请到行政部申请(已办理“亲情一家”的手机号码不能办理大客户业务)，由行政部统一办理相关业务。
特此通知。
各位同事：
近数个月，从个别同事的考勤卡上发现缺勤或迟到现象非常严重，并且无特别注明。因此从本月开始考勤统计一律以机打记录为主，出现特殊情况未能及时打卡的请写明原因，要求有人证明，否则以旷工处罚。对于请假请提前一天办理手续，若有特殊情况未能及时办理手续的，必须电话审批，后补办请假手续。对于请假、调休的统计均以领导审批过的请假单、调休申请表为准，没有办理手续或手续不全的视为旷工。
公司要提倡“慎独”精神，所谓慎独就是无论在哪工作一个样，领导在与不在一个样。因此对于全体员工(特别对工作需要在1楼和28楼之间往返的员工)提出加强慎独精神，体现积极、向上的工作面貌。
行政人事部
20xx年12月28日
为了进一步落实公司员工仪容仪表管理规范，树立公司员工的良好形象，从20xx年9月1日开始，现就规范员工着装问题通知如下：
一、员工着装要求
(一)员工在在上班时间内，要注意仪容仪表，着装要得体、朴素、大方、整洁。
(二)鼓励员工上班时着工作装(职业装)，不得穿奇装异服。
1、男员工着装要以清爽、整洁的衬衫或polo衫为主。严禁穿无领、无袖上装;下装应穿长西裤系皮带，款式和颜色庄重、得体，以深色或中性色为主，周一到周四严禁穿短裤、运动装、牛仔裤、拖鞋等。
2、女员工着装应以庄重素雅、大方得体为主，周一到周四严禁穿低领、无袖、超短裙(裤)、运动装和拖鞋等。
(三)上班时间应将头发梳理整齐，男员工不得留长发，胡须应及时修剪;女员工不得浓妆艳抹，不得留怪异发型。
(四)员工上班时，鞋类应保持光亮或清洁。
(五)具体要求见PPT(每位部门经理都有)。
二、检查考核
(一)各部门应加强对员工仪容仪表方面的管理，督促员工自觉遵守公司的规定。
(二)员工着装作为每月考核的重要内容，行政部门将定期、不定期地组织检查，并严格考核。
(三)对于违反公司着装要求的行为，公司将针对具体情况进行相应的通报批评和处罚。
(四)第一次违反该规章制度将对当事人进行口头警告，第二次违反部门经理连带责任，并扣除相应企业文化考核分。
行政部
二○xx年八月三十一日
20xx年元旦春节即将到来，为做好两节期间的安保工作，让广大人民群众和全体员工度过一个欢乐、祥和、平安、喜庆的节日，公司对各部提出以下几项工作要求：
1、各部部长要牢记“人民生命财产高于一切，安全责任重于泰山”的工作理念，严格落实部长中午值班制度，每个营运部每天中午必须有一名部长或代部长值班，坚决落实6s工作要求，对员工普及消防常识、防盗常识、防贵重物品被骗常识、交通安全常识等知识宣传教育，落实班前、班后及闭店层层安全检查制度，利用班前晨会对全体员工进行“四懂四会”安全知识学习培训，确保人员、财产安全。
2、营业员要提高安全防范意识，避免商品被盗、被抢、被调包的案件发生，特别留意防范假大款，聋哑人、孕妇、未成年人等不法分子实施团伙作案，要学会用余光、手势通知相邻部组的员工协助监控，使不法分子胆怯，不敢下手作案。
3、要“防”字当头，两节前以部为单位分别对责任区域，组织员工进行3次以上的安全检查，发现隐患及时整改，开门营业时间、交接班时间、清点整理商品时间，不要给偷盗者空隙或疏于防范，发现可疑人员及时告知安保人员，避免财物损失。
4、高高兴兴上班来，平平安安回家去。上班时，摩托车、电动自行车，自行车请加锁防盗，严禁乱停乱放。每日下班后，请切断卖场电源，做到人走电断。
5、特殊岗位要按照工作职责，开展安全检查工作，特别加强对配电箱、发电机房、照明电器线路等重点部位进行拉网检查，做到精细、全面、不漏项，发现问题及时整改，并做好安全检查记录。
6、根据内部经营工作特点，加强对收、送款的保卫工作，收款员必须坚守岗位，不得串岗闲谈。安保人员要加大巡视力度，做到发现问题及时处置，发现隐患及时整改，发现事故及时处理，发现案件及时报告。
7、两节期间，卖场内严禁动火作业、电氧气焊作业，如有装修工程必须上报领导同意，不得随意施工，(如不经批准，擅自施工者要严厉处罚)严禁挤占堵塞各条安全疏散通道。
8、两节期间，警卫及夜间值班人员必须按时到岗，不准脱岗、离岗，不准容留外来人员在公司院内逗留或过夜。要加强夜间巡查力度，严防突发事件发生。(如有脱岗、离岗现象发生，每次罚款100元，按情节直至终止劳动关系)
9、两节期间，各部如果需要门外举办各类促销活动，要提前四个工作日申报。
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
XXXXXXXX公司
二0XX年一月二十三日
各学院、各单位：
为进一步推进我校公文处理工作的科学化、制度化、规范化，经研究，决定组织召开公文处理学习交流会，学习会议通知范文。现将会议有关事项通知如下：
一、时间
xx月xxx日（星期四）下午3：00
二、地点
育才校区国际教育交流中心201会议室
三、参加人员
各学院各单位办公室主任（秘书）
四、会议议程
（一）党办、校办负责文字工作的副主任结合工作实际讲解公文处理规范、公文写作的常见问题及处理方法。
（二）与会人员讨论交流。
五、有关事项
请各单位于x月xx日（星期三）下午下班前将参会人员名单报机关党委，并通知与会人员提前5分钟到场。
联系人：xx，电话：xxx，电子邮箱:xxx
附件：会议回执
党办
校办
机关党委
20xx年xx月xx日
各相关校外学习中心：
根据学院教学工作安排，我院于20xx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20xx年xx月xx日召开教学工作培训会议（在线学习系统上线培训），具体安排如下：
一、培训对象
各相关校外学习中心的.教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人（各校外学习中心参会名单详见附件一）
二、培训安排
报到时间：20xxx年11月17日～11月19日（17日报到，19日参观）
联系人及电话：杨静波电话：xxxxxxxxx
报到地点：西安神隆大酒店会议厅（高新开发区劳动南路14号）
培训时间：20xx年1x月1x日上午9:00
培训地点：xxx
注：
1.本次会议不收取会务费；
2.住宿费及差费自理。
望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。
xxxx
二0xx年xx月xx日
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
XX年XX月XX日
xx通知明天面试
您好,环拓人事部已为您安排好面试时间,请您带一份个人简历,准时参加面试. 注：此岗位根据面试评估能力级别及薪资，特别优秀的邀请参与公司干股分配，高薪聘请你加入环拓。
面试时间： 自收到面试通知起3个工作日内, 9:30-12:00, 14:00-16:30
面试地点：XXXX
乘车路线：地铁八通线，高碑店下车，出北口，穿过兴隆公园斜对过锐成国际，地图见红点标识. 公交车:民航医院站 下车即到,
联系电话：010-51386887 李经理
公司网址: XXX
夏季来临，昼长夜短，为更好地安排员工工作和生活作息时间，经决定，自20xx-6-3日起，夏季上班时间调整为：
上午：8：00~12：00
下午：14：00~18：00
夏季严热，大家注意多防暑、多喝水和预防感冒。 特此通知!
*有限公司
20xx-5-28
先生/女士：
您好!
首先感谢您对本公司的信任和支持。
经过初次接触，我们认为您基本具备加入本公司的能力，所以特别通知您以下时间、地点到本公司进行正式面试：
1、面试时间： X年X月X日 点
2、公司地址：成都市永丰路47号丰尚商务港519室(永丰立交旁恒丰银行)
3、乘车路线：93、28、77、114、26、78、79、153、12、52、51、92
4、备注：携带个人身份证及复印件。
良好的开端等于成功的一半，祝您成功!
成都千尊燕商贸有限公司
联系电话：028-85929919
XXX 先生/小姐，您好： 这里是 深圳市宇隆伟业科技有限公司 人事部，首先感谢您答应我们的邀请前来面试， 我们初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合，邀请参加面试。 面试时间 .__月.__日(下周一)下午 15：00(初定如有变更，提前沟通)
面试岗位
电话销售
职位描述：
1、熟练掌握公司各类产品知识及销售话术，为客户提供最具针对性的 在线招聘相关产品及服务;
2、通过电话销售的模式，开发新客户，维护、巩固及拓展老客户;
3、通过电话量、客户覆盖率、客户信息完整度与销售进程等考核方法 推动完成客户成交;
4、根据公司要求完成销售目标，达成每日、每周、每月的各项关键绩 效指标(KPI);
5、按要求定期提交销售工作报表及工作总结(日、周、月); 岗位职责及要求
6、配合财务应收账款管理员做好个人应收账款的管理，保证公司的现 金流。
任职要求：
1、大学专科及以上学历，一年以上销售经验，有互联网/HR 行业产品 销售经验者优先;
2、具备良好的销售意识和电话沟通技巧，普通话流利;
3、富有开拓精神和良好的团队合作意识，有很强的学习和沟通能力， 良好的协调能力、应变能力和解决问题的能力;
4、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、较强的抗压能力。
晋升空间： 销售经理、高级销售经理
面试地址 xxxxx。
联系人：XXX 联系人
座 手 邮 机：xxx 手机：XXXXX 箱：XXXX
彭阳县农贸市场一楼全体商户 :
夏季来临，根据季节变化，为提高市场效率，有效利用工作时间，自 7月15日起，我公司将农贸市场开关门时间调整为：
开门时间：上午7：30
关门时间：下午19：30
特此通知
宁夏金广源投资管理有限公司
20__年7月15日
夏季来临，昼长夜短，为更好地安排员工工作和生活作息时间，经决定，自-6-3日起，夏季上班时间调整为：
上午：8：00~12：00
下午：14：00~18：00
夏季严热，大家注意多防暑、多喝水和预防感冒。 特此通知!
有限公司
20__-5-28
物美超市各门店全体员工;
因季节性变化，现调整以下时间，具体安排如下; 行政班
上午7;3012;00，下午14;00至18;00
倒 班
早班 8;00——15;00 晚班 14;00——22;00 就餐时间为30分钟，分两班，不得同时进餐。
高峰班
早上8;00——12;00 下午16;00——20：30
附;上高峰班的人员根据各部门的具体情况安排上下班时间! 各门店统计考勤请以此次调整时间为准。
本通知从20__.10.02日起生效，望各位同事严格执行。
物美超市人事部 20__年10月02日
★ 面试通知邮件
★ 行政部门年终总结
★ 行政部门工作总结
★ 行政部门管理制度
★ 邮件范本
★ 邮件简历
★ 外贸英语邮件
★ 邮件辞职信
