以下是小编帮大家整理的时间事件记录法 帮助我更好的规划时间(共含5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。同时,但愿您也能像本文投稿人“lliang567”一样,积极向本站投稿分享好文章。
时间事件记录法累计实践一年总结(3种记录方式,6个作用)
在过去的两年里,我使用了一种叫做“时间事件记录法”的时间管理法。虽然有时犯懒没有记录,但累计下来,使用时间应该也超过一年了。我共用过3种记录方式,感兴趣的童鞋可以根据个人喜好和习惯去选择:纸和笔,excel和一个叫“a time logger2”的APP.
三种记录方式:
一,纸+笔
下半年里,有一段时间我每天用纸笔记录下自己工作中的所有事项和对应时间,比如“给某某发邮件–14:00-14:10”。坚持了大概一个月后发现非常有用,最明显的是我无意义刷微博和上网的时间锐减。感觉自己做的所有事都要给自己一个交代,需要有一个合理的理由,便不好意思做太多浪费时间的无意义的事了。后来我惊喜地发现《小强升职记》这本时间管理的书中说到记录这种时间日志是避免时间黑洞的好方法(再后来又在《把时间当做朋友》这本书里看到作者李笑来也提到柳比歇夫实践了这个方法一辈子)。可惜,我实在不喜欢单调的白纸黑字的记录,每次自己为了节省时间写的潦草的字也没有心情回看,所以不但没有专门针对这个记录做分析总结,发现自己的高效时间段和时间投入产出比,更没有坚持下去。
二,excel
从5月27日开始,我开始用excel记录自己每天从起床到睡觉间的几乎所有事项(“几乎”意味着上厕所之类的事项在记录范围外)。我将所有事项分为这样八类:生活(主要是洗漱,吃饭,睡觉,家务),工作(写出具体的工作事项,如给某某发邮件),自我提高(主要是读书,参加讲座沙龙,晨间笔记,有目的地通过微博豆瓣等学习),交通(主要是上下班),运动,朋友家人(主要是朋友聚会,网聊,给家人打电话),浪费(主要是无意义刷微博,胡思乱想),娱乐(主要是看电影看美剧,外出游玩)。每个类别都用一个对应的颜色标注(对于彩色控来说,这本身就是一大动力)。
仅仅记录了5个工作日后,我就已经认识到这个方法有多有效了(后文会详细解释它的初级作用和高级作用)。感谢现代科技,丰富的电子设备和应用软件使得今日的我们比柳比歇夫能更省时省力地践行此法。我个人习惯把360云盘,excel三者结合起来。
作为GTD工具,可以用来记录待办事项。如果记录时间事件日志时忘了自己做过的事,可以尝试在doit .im的“已完成”清单里找找;360云盘是一款云存储工具,对于我的用途主要是在工作和家里电脑里同步更新后的excel表,避免了反复插拔U盘的麻烦和不同版本的文件相互混淆的困扰。当然,因为很多时候不能及时用电脑记录,用一个简单的记事类软件也是很有必要的,这样随后可以誊抄到excel里。
三,APP: a time logger 2
界面展示和用法见aTimeLogger 2。貌似只有ios版本。安卓系统也有类似的app,但似乎界面和功能都远不如a time logger2。
app相对于excel的优点是可以随时随地记录,并且能自动统计各项活动的总时长(可以看到每天的时长,也可以自选时间段,比如一个月,看到期间所有活动的总时长,记录也可以导出成表格,在电脑上查看。)
我在备考雅思的时候每天都用这个记录下学英语的时间,最终总时长是235个小时(其中215个小时是用app记录的,见下图,剩余零碎的20小时是估算的)。若碰巧有想考雅思的童鞋,欢迎移步到我的雅思备考心得:[一个计划控&记录控的7.5分雅思–235个小时,18本教材,10条心得]
时间事件记录法有什么用?
有人可能会认为这种时间记录法简直是锱铢必较,太不近人情。我的看法是:一,人人都有权利选择自己喜欢和向往的生活方式和节奏,do not judge;二,减少浪费时间,并不意味着消除或减少休闲娱乐,以及与家人朋友相处的时间(这才是真正的不近人情,是不可取也不建议的)。
时间事件记录法的目的是帮助你更好地了解、控制和管理自己的时间,提醒你多花费时间在对于你来说真正有意义的事情上,不管是学习、工作、还是与家人朋友相处。
春天终于来了!大家都很兴奋,我也一样。不过以前可不是这样,以前我觉得春天和其他季节没什么两样,可自一年级起,我不这么想了……
阳光普照大地,不冷不热,还有几缕清凉的风唤醒我们还在沉睡的头脑,刚睁开眼的桃花东望西望,春天离我们近了,我喝着酸奶,来到了学校,以前冬天我总是想赖床,总想窝在温暖的被窝里。而春天天亮得早,空气又那么温暖,我有了精神,也起得早了。是谁让我们这么有精神?是暖暖的.春天啊!
开始上课,经常有一只蜜蜂飞进来,让春天有趣的课堂变得更有趣了,同学们有的假装害怕这个客人,有的则开心地哈哈大笑,而这个客人只是去采蜜。是谁让我们的课堂变得更风趣,是富有幽默感的春天啊!
体育课开始了,我们丝毫不热,因为常有缕缕微风飘来,我们心不在焉地跑步,眼里却看着墙上成群的爬山虎,风吹过来它好像在荡秋千,令人神往。偶尔经过花坛,扯下几片碧绿的新芽,揉一揉,我们十分开心。再加上柔和的阳光。不像冬天这么冷,又在室外跑步,我们多可怜啊!是谁让室外变得如此舒适,体育课这么可爱?是善解人意的春天哪!
写在前面
时间管理方法比较多,比如计划管理、时间“四象限”法、时间abc分类法、GTD、番茄学习/工作法、角色管理法等等。半小时时间管理法的原理不是自己原创,原理来源于番茄学习/工作法和GTD。自己在番茄学习/工作法和GTD的基础上做了一些改变,做成适合自己的时间管理方法。本文分享我的时间管理方法,名为半小时管理法。
摘要
本文分享的半小时管理法,是笔者坚持了近三年的方法……半小时管理法,也就是列出当天需要完成的任务,以半小时为一个单位,逐一突破,半小时过后休息3-5分钟………
半小时管理法
有两样东西对每个人都是公平的,第一,死亡,我们每个人都有叶落归根的一天;第二,时间,我们每个人每天都只有24小时。不会因为你是谁而永存于世,也不会因为你是谁每天24小时的时间变成25小时。我们无法增加生命的长度,但可以延长生命的宽度。每天的24小时,有些人可以当做48小时用,有的人却只能当做12小时使用。问题在哪儿?第一是忽视时间管理,第二是效率不高。本文分享的半小时管理法,是笔者坚持了近三年的方法,不说取得的成就有多大,至少每天都没有荒废。
半小时管理法,也就是列出当天需要完成的任务,以半小时为一个单位,逐一突破,半小时过后休息3-5分钟。下面详细阐述:为什么是半小时呢?因为据科学研究表明,一个成年人集中注意力大概在半小时左右,所以,在注意力集中的情况下做事情是效率最高的。我觉得太详细、太科学、太严谨的时间管理方法实施起来不易,这样也束缚了自己。我理解的时间管理是在付出最小化而收益最大化,所以时间管理的方法不一定要太复杂,适合自己、提高效率一切都OK。我们每天都有很多事情要做,这样就可以把这些待做的事情列出,当然,这些事情都有优先级,哪些重要,哪些紧急,重要或者紧急的可以列在前面,次要或不紧急的可以列在后面。在上午、下午、晚上分别列出各个时间段需要完成的事情。以上午为例,我要看某本书多少页、写完一篇文章等等,看某本书多少页重要紧急,我可以先做这件事,先用时间专家设定一个时间点,然后开始看书,半小时到了,站起来扭扭脖子扭扭腰,看看远方,休息3-5分钟,如果在半小时内完成了这件任务,我用绿色标识,表示已经完成,如果未完成,待休息完后继续完成这个任务。当然,如果两件事情的优先级相同,下一个半小时可以做其他事情,因为交替完成不同的任务给人新鲜感,效率会更高些。做其他事情需要考虑事情的优先级,如果第一个任务的优先级明显高于第二个,那么第二个半小时最好继续完成第一个任务。依次类推,直到上午结束。上午结束的时候,对所有任务做一个评估,如果该任务已完成,标识绿色,如果未完成,标识红色,然后反省下是什么原因导致某任务未完成,完成的任务质量如何等等,等到下一个半小时,吸取教训,不要因为相同的原因导致该任务未完成。按照这样的方法,可以很好的做到高效率完成任务且很好地得到休息。
好了,这就是我的半小时管理法。下面说明使用此方法需要注意的地方:
1.每天要完成的任务不可列太多,需要对待完成的任务列表做一个评估,贪多嚼不烂;
2.在高效率时间段做复杂的事情,在低效率时间段做简单的事情(高效率和低效率的时间段因人而异,自行发觉);
3.在完成任务时切忌离开网络,隔绝音乐;
4.一心不可二用,某个时间段只做一件事,专心致志,心无旁骛,虽然多线程看起来比单线程快,但很多时候单线程的效率和质量是高于多线程的;
5.任务列表切记可理解、可量化、可实施,不要用模棱两可的词;
6.对于每天都要做的事情,可以事先写好在某一个时间段里;
7.到了休息时间一定要休息,做到劳逸结合。
后记
时间管理方法适合自己才是最重要的。我们没有必要给未来设定计划,因为未来变化莫测,本身就是不可计划的。我们应该就近,在短时间内给一个安排就行。和复杂的方法相比,我更喜欢简单、束缚小的方法,谁叫我是射手座。对时间的管理其实就是最生命的管理,对时间的把握可以反映你对生命的态度。本文分享的半小时管理法,希望对大家有所帮助。
笔试时间规划
1. 如果在网上考,自己要给自己营造一个安静不被打扰的环境,手机静音,电话拔线,
门口挂上“请勿打扰”,调节舒服的光线来答题,
2. 如果可以选择语言的话,建议不要选择中文,中文的shl都是英文翻译过来的,翻译的`
晦涩难懂。我寒假找实习的时候就做了一次汇丰的中文shl,唯一的一次挂了。
3. 如果自己在寝室考试,自己也感觉自己心理素质不错的话,可以把一些难的题目保存
下来,屏幕抓取就可以了,很简单的,事后研究。
4. 做题目之前作一个简单的时间规划,比如19分钟要完成30道题目,那么可以把时间和
题目进度都分3段,写在纸上,考试过程中有所比照,如果慢了就要加速,
5. 最后只剩下一分钟的时候,还有题目没有做完,也不要慌,因为shl的题目是看正确的
个数,答错不会倒扣分,所以这一分钟要好好利用,把所有的题目都蒙个答案,包括最后
一道,蒙完之后,集中精神做最后一道,这样做的结果是,通常可以保证最后一道是正确
的,前面蒙的也说不定会对几道,总比停在前面的题目以至于时间到了后面的题目看都没
来得及看就结束了要好很多。对于纸考的shl这样做比较难,因为机考只有3-5个选项,但
是纸考的numerical有的多达10个选项,蒙起来比较困难。
●欢娱不惜时光逝(英国)
●时间比理性创造出更多的皈依者(汤姆・潘恩)
●时间无和私,历史无情
●光阴有脚当珍惜,书田无税应勤耕
●时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时(赫胥黎)
●时间待人是平等的,而时间在每个人手里的价值却不同
●谁对时间越吝啬,时间对谁就越慷慨
●“年”教给我们许多“日”不懂的东西(爱献生)
●时间是审查一切罪犯的最老练的法官(莎士比亚)
●时间乃是最大的革新家(培根)
●时间是衡量事业的标准(培根)
●时间能使隐藏的事物显露,也能使灿烂夺目的东西黯然无光----(意大利)
●时间伟大的作者,她能写出未来的结局(英国)
●人误地一时,地误人一年
●勤勉的人,每周七个全天;懒惰的人,每周七个早晨(英国)
●现在优于其他一切时间它是我们自己的(阿根廷)
●严格说来,生活在现在的人很少,但几乎没有人准备生活在别的时代(斯威夫特)
●做事情拖泥带水是时间被偷(英国)
●不晓得明天该做什么事情的人,是不幸的(苏联)
●等时间的人,就是浪费时间的人(伊朗)
●谁把一生的光阴虚度,便是抛下黄金未买一物(伊朗)
●最严重的浪费就是时间的浪费(布封)
●最浪费不起的是时间(丁肇中)
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