下面是小编给大家带来的Excel怎么设置自动保存的恢复文档excel办公/数码(共含5篇),以供大家参考,我们一起来看看吧!同时,但愿您也能像本文投稿人“MissKiss”一样,积极向本站投稿分享好文章。
在工作中经常碰到电脑没响应了这样做了一天的报表就没了,那为我们要怎么心可能避免这种事情了,现在我告诉你Excel提供了一个定时备份文件的功能,当异常重启程序时,可以提醒自动恢复文档哦,下面我们一起来看具体的设置方法吧,
1、我们先随便打开一个excel文件,然后点击左上解【Office按钮】-【Excel选项】如图所示。
2、然后在excel选项中我们点击【保存】选项卡, 3、在这里我们会看到有一个“保存自动恢复信息时间间隔”我们把它选中,然后设置过多久保存一次。 注意:这个时间间隔不宜太短。4、然后我们设置自动保存位置与自动恢复位置了,也可以用系统默认的了。
5、如下图,可以设置自动恢复信息的例外情况,一般情况下可以不选。 一聚教程提醒您,虽然设置了可以保证我们数据丢失时找回,但也不能万无一失呀,所以大家还是习惯按ctrl+s来保存吧。自动保存就是为了防止我们在操作过程中突然出现意外导致文件白写了,下面我来给大家介绍word2013设置文档自动保存的具体步骤,希望文章对你会有所帮助,
1.随便找篇测试文章吧,我们打开之后点击左上角的“文件”
2.然后会弹出一个新的对话框了,在这里我们点击左侧的“选项”,打开word选项 如下图所示。 3. 弹出之后选项比较多,但我们只要找自己想要的就可以了,其它的不要管,以后会讲到, 4. 在左边我们点击“保存”选项,其后会有如:保存格式,自动保存时间、默认保存位置等 5. 在这里我们会看到有一个“保存自动恢复信息的时间”,在这里我们就可以自行设置了,默认为10 6. 设置完了,我们点击左侧的“高级”,在这里也有一项需要设置7. 在高级中把“允许后台保存”时勾选的,然后确定哦,记住一定要选否则前面设置都没有用了。
如果我们在写一篇长长的论文突然掉电或其它原因文件全没了这种感受你有过吗,想死的心都有,那么我们可如何让word自动备份数据呢,下面我来给各位介绍一下,
1我们随便打开一个word文件,然后如图点击“文件”进入到word文件功能设置界面了。
2然后我们点击下面的“选项”如图。 3到了word选项中我们点击左边的“高级”如下图所示 4在高级中我们找到“保存”——》“使用创建备份副本”把它选中, 5然后点击“确认”退出设置窗口。 6现在我们建一个测试文件,然后保存在桌面吧,这是例子。 7这样你会发现桌面多了一个“.wbk“的文件。 8这样就是备份文件了,如果丢失了文件我们把这个文件改成“.docx”即可。 一聚小小编提醒你,我们要有习惯ctrl+s了,这样打几个按一下就保存了这个文档,这样就是丢失数据也只是一小段了不会影响太大了。word有自动保存功能,可以帮助我们对文档进行保存: 打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,这里有一个“自动保存时间间隔”项,默认的时间是10分钟,你可以改变这个时间的设置,在一些配置比较低的机器上每次保存都会消耗不短的时间,为了方便可以将这个时间适当延长或者直接去掉它前面的复选框取消自动保存;而在一些配置比较高的机器上则可以把时间适当减小,以保证信息的丢失尽量小。
需要注意的是,自动保存以后的信息并不是存储到了原来文件中,而是保存在了一些临时文件里,此时如果发生了断电,你原来的文档中保存仍然是你上次保存的内容,那自动保存有什么意义呢?自动保存会存储你上次最后一次手动存盘到最后一次自动保存之间所输入的信息,在发生了非正常退出后,用word再次打开原来的文件,可以看到会同时出现一个恢复文档,此时这个恢复文档中保存的就是上次断电时自动保存的所有信息了,将原来的文档关闭,再将恢复文档保存为原来的文档就可以最大限度的减小损失了。
改变默认路径
你一定注意到在启动word后第一次使用保存和打开对话框时默认的文件夹都是“my documents”即“我的文档”,如果你的大部分工作并不是保存在这个文件夹下,那是很不方便的,不过我们可以改变默认路径到指定的文件夹:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“文件位置”选项卡,这里有一个“文件类型”列表,选择第一项“文档”,单击“更改”按钮,
弹出“更改位置”对话框,从对话框中选择默认的保存文件夹,单击“确定”按钮回到“选项”对话框,单击“确定”按钮,下次进入word时默认的保存和打开路径就是刚才选择的文件夹了。
多文档切换
在word 中,每打开一个文档,word 就会在任务栏中增加一个新的按钮,因此在同时打开几个文档时可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口,也可以通过使用windows切换任务的快捷键alt+tab来在不同的文档间切换。
关闭和退出
关闭正在打开的文档可以使用“文件”菜单中的“关闭”项。
界面的介绍
使用键盘来打开菜单:我们已经知道了如何用鼠标来打开菜单,事实上用键盘也可以打开菜单。菜单栏上每个菜单项中都有一个带有下划线的字母,按下alt+字母键,可以打开相应字母对应的菜单,如我们按下alt+f键,就可以打开“文件”菜单;菜单打开后用上下光标键可以控制光条的移动,当光条所选定的选项有下级菜单时,按向右的光标键可以打开下级菜单;按左光标键则可以取消这个子菜单的显示;如果想要执行某个菜单命令,只要在光条位于该选项时敲回车键就可以了。按esc键可以回退菜单的层数,按一次回退一级。
<有没有想过让Excel像Word那样自动保存文件,以防意外引起工作成果丢失呢?那就跟我来吧!
启动Excel,然后选择“工具”菜单下的“加载宏”命令,在打开的“加载宏”窗口中选中“自动保存”前的复选框,然后单击“确定”按钮,接下来,我们会在“工具”菜单下发现“自动保存”命令,单击,就可以看到“自动保存”设置窗口,这里就不多说了!
在安装时可能会遇见的几个问题,打印机维修网(www.111cn.net)给出大家处理办法:1.在安装“自动保存”宏时,Excel 可能会要求用户插入Office光盘。2.如果“加载宏”窗口中没有“自动保存”宏可供选择,则请重新运行Office安装程序,选择“添加和删除功能”,并展开“Microsoft Excel for Windows→加载宏→自动保存”项目,选择“从本机运行”按钮,再顺着向导操作即可,
本身就具有自动保存功能,只要选择“工具→选项”,然后在打开的“选项”对话框中单击“保存”标签,在“保存”选项卡中选中“保存自动恢复信息”复选框,并设置相应时间间隔即可。Word 2000/XP、PowerPoint 2000/XP都可以通过“工具→选项”命令,并选择“选项”对话框中的“保存”标签,然后在“保存”选项卡中选中相关自动保存选项来自动保存文档。
推荐阅读:
打印时不走纸或走纸不均匀怎么办
如何一次性打印多个工作簿
谈谈喷墨打印机墨盒维护的技巧
★ Win8.1默认输入法设置与切换输入法设置电脑新手办公/数码