这里小编给大家分享一些打印机共享打印机怎么设置电脑新手办公/数码（共含10篇），方便大家学习。同时，但愿您也能像本文投稿人“raul”一样，积极向本站投稿分享好文章。
打印机共享打印机怎么设置是我们公司局域网都会要设置的一个问题，大概方法为:先在主机装好打印机.再打开控制面板,打印机.在上面点右键.共享.再到其他机子上,打开控制面板.添加打印机,网络打印机，
配置主打开机
首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了，
第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
配置自己的打印机
在你自己的电脑中点击“开始”——然后点击“设置”，选择打印机和传真（你能直接找你的打印机图标，就直接找到它）右击它选择共享。然后在其它机子点击“开始”——选择“运行”输入 \192.168.1.152 （这个为连接打印机那台机子的ip）回车然后就可以看见共享的那台打印机，右击它，设为默认打印机。
第一步：取消禁用Guest用户
1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：
2. 在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户，如下图所示：
3. 双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选（如下图），
第二步：共享目标打印机
1. 点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：
2. 在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：
3. 切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：
第三步：进行高级共享设置
1. 在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：
2. 记住所处的网络类型（笔者的是工作网络），接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：
3. 接着单击【更改高级共享设置】，如下图：
4. 如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：
第四步：设置工作组
在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：
1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：
2. 在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步，
注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
3. 如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：
注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
第五步：在其他计算机上添加目标打印机
注意：此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的，本文以Win7为例进行介绍。
添加的方法有多种，在此为读者介绍其中的两种。
首先，无论使用哪种方法，都应先进入【控制面板】，打开【设备和打印机】窗口，并点击【添加打印机】，如下图：
接下来，选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下一步】，如下图：
点击了【下一步】之后，系统会自动搜索可用的打印机。
如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，一般系统都能找到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。
如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧，也可以点击【我需要的打印机不在列表中】，然后点击【下一步】，如下图。
如果你没有什么耐性的话，可以直接点击【停止】，然后点击【我需要的打印机不在列表中】，接着点击【下一步】，如下图：
接下来的设置就有多种方法了。
第一种方法：
在办公室局域网中一般都有打印机，但是不可能一人一台机器，所以打印机共享就成了解决此问题的关键，下面来看看步骤：
首先我们在主机上安装好打印机，并且装好打印机驱动，
检测打印机是否能打印，如果可以那么就是开始下面操作，
在局域网里的其它电脑上启用“文件和打印机的共享协议”。提醒大家这点很重要，否则无法找到共享了的打印机。
具体方法是：网上邻居――右键――本地连接――右键属性――安装该协议――勾选“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他使用我的打印机(P)”。
提供服务（共享方）
打开“打印机和传真”。
右键单击要共享的打印机，然后单击“共享”。 根据计算机上是否启用了共享，在“共享”选项卡上的选项会各不相同。要了解下一步怎么做，请在“共享”选项卡上单击有相应说明的选项。
必须打开打印机共享 需要运行“网络安装向导”，以启用打印机共享，
首先单击“共享”选项卡上的链接，然后执行系统指示以启动共享。 显示共享或不共享打印机的选项：
1. 在“共享”选项卡上，单击“共享该打印机”，然后键入的共享名。
使用打印机共享服务（客户方）
1. 在客户端，打开“打印机和传真”。
2. 选择“添加打印机”，启动添加打印机向导，单击下一步。
3. 选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”，单击下一步。
4. 选择“连接到这台打印机（或者浏览打印机，并单击下一步）”，输入共享打印机名称，格式：\\主机名\打印机名，单击“下一步”。
5. 此时系统要求安装打印机驱动程序，出现安装提示，单击“确定”按钮，选择与该打印机相对应的驱动程序进行安装，根据系统提示，完成安装。
（也可以打开网上邻居，找到主机，双击进入主机找到打印机，当让这种情况有时候找不到主机，或者进不去主机，因为可能是主机不再一个域中，或者主机未开通来宾访问）
第一步：取消禁用Guest用户
1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：
2. 在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户，如下图所示：
3. 双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选（如下图），
第二步：共享目标打印机
1. 点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：
2. 在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：
3. 切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：
第三步：进行高级共享设置
1. 在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：
2. 记住所处的网络类型（笔者的是工作网络），接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：
3. 接着单击【更改高级共享设置】，如下图：
4. 如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改，
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：
第四步：设置工作组
在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：
1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：
2. 在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。
注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
3. 如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：
注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
首先在安装有打印机的计算机中，依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，打开打印机的列表界面，从该界面中找到目标打印机名称，并用鼠标右键单击之，再执行快捷菜单中的“属性”命令，打开目标打印机的属性设置窗口;单击该窗口中的“共享”标签，然后在对应的标签页面中选中“共享这台打印机”选项，并设置好具体的共享名称，
其次用鼠标右键单击桌面上的“网上邻居”图标，从弹出的右键菜单中执行“属性”命令，打开网络连接列表窗口，再用鼠标右键单击“本地连接”图标，然后从弹出的菜单中单击“属性”选项，打开本地连接属性设置窗口，看是否选中了“Microsoft网络的文件和打印机共享”选项，要是还没有选中的话必须将它选中，然后单击一下“确定”完成该项设置任务;
最后在需要使用共享打印机的客户机中，依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，打开打印机的列表界面，双击该界面中的“添加打印机”图标，在随后弹出的打印机添加向导窗口中，将出现的“网络打印机……”选项选中，之后可以直接输入共享打印机的具体路径信息或者通过“浏览打印机”方式来找到目标共享打印机，最后再按向导提示完成网络打印机的安装任务，这样客户机就能开始使用共享打印了，
局域网打印机共享怎么设置?如何设置打印机共享?
要实现两台打印机或者是多台打印机共享，首先要了解如何设置并共享局域网内有打印机电脑的打印机，之后需要解决的是局域网内其它电脑如何找到刚才那台电脑共享出去的打印机，并且连接使用，如果能够理解上面这些，相信实现共享就变的简单多了，下面来看看时间局域网内打印机共享的设置详细步骤。
共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑是在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的,并且操作系统最好是相同的。接下来看以下操作。
一、在带有打印机的电脑上，将打印机共享出去
第一步：首先，确认与共享打印机相连的处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。(本次实际操作的的两台电脑使用的均为Windows XP专业版操作系统)。
第二步：共享打印机实际操作。以佳能PIXMA MP145多功能一体机(隶属于Canon MP 140系列中的一款)为例说明，这是一款不具备网络功能的一体机，但是，通过连接一台电脑后，然后做相应的设置后能实现共享打印。
① 在带有打印机的电脑上进行以下操作：
进入开始----直接找到打印机和传真，直接进入即可，如下图：
如果在开始菜单中没有找到“打印机和传真”入口，可以进入 开始--设置---控制面板 中找到。②进入到打印机与传真中心如下图所示：
之后在打印机上由键单击 -- 选择 共享 如上图.之后进入如下打印机共享操作界面。 如上图所示，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名“lichaoMP140”，然后点击“确定”按键,之后将回到“打印机与传真中心”，如下图： 从上图中以看到打印机图标上多了一个手拖标，这时候说明打印机共享设置已经成功了，到了这里基本上关于打印机共享使用已经设置到了一半，接下来要做的是如何在局域网内别的电脑能够找到打印机并使用。
二、局域网内其它电脑如何找到共享打印机并使用
打印机共享怎么设置?其它局域网内电脑如何查看刚开始设置共享出去的打印机呢?最原始的方法都知道，进入网上邻居--查看整个网络工作组，去慢慢寻找共享的打印机。
这里不推荐上面这种寻找打印机的方法，这里教大家如何快速找到共巷出去的打印机，方法如下：
①先回到带有打印机的电脑，这里需要的东西是带有打印机电脑的IP地址，获取IP方法如下：
在带有打印机的电脑中，开始--运行，在运行中输入“cmd回车”，敲击回车按键，然后在弹出界面内输入“ipconfig”，然后敲击回车按键，第一行就是这台电脑的IP地址。如下图：
这个时候就必须用笔记住所得到的IP地址，比如上面的 192.168.1.103 就是拥有打印机电脑的IP地址。②有了打印机所在电脑的IP地址，那么在其它局域网内的电脑上就可以非常简单的找到共享打印机了，操作如下。
在其他局域网内的电脑上找到共享打印机，并使用方法如下：
①一切从“开始”开始，点击“开始-运行”，然后弹出如下图：
② 在运行对话框内输入，连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，“\\192.168.1.103”。如下图： 之后按上图中的确定就可以找到共享服打印机了，如下图。 到这里基本就结束了，现在就可以开始在这台电脑上测试打印了，在测试的时候选择打印机的时候选择共享打印机即可，如下图。 最终通过远程控制，实现共享打印效果：一、将打印机共享
进入“控制面板”，然后打开“打印机和传真”文件夹，在里面右击需要被共享访问的打印机，在弹出的菜单中选择“共享”命令，打开如图所示窗口：
选择“共享这台打印机”选项，共享名随便写就可以了，然后单击“确定”按导保存设置。
二、访问并连接共享打印机
接下来我们就需要在其他计算机上访问并添加共享出来的打印机了。通常情况下，我们都是通过“控制面板”中的“添加打印机”命令来添加网络上共享出来的打印机，选择添加“网络打印机或连接到其他计算机上的打印机”，但是我们却不这样做。
下面请大家和我们来看看简洁的方法：
打开“开始”菜单中的“运行”窗口，输入“\\IP地址”，其中IP地址是指打印机所在计算机的IP地址，如下图。
单击“确定”按钮，以笔者的计算机为例，即可打开来自10.10.237.226该台打印机的共享文件夹列表，其中当然也包括了共享出来的打印机。（提示：在个别情况下可能会出现无法访问共享文件夹错误提示，请大家查看下一页了解解决方案。）
这个时候，我们只需要双击共享打印机，系统会提示连接到打印机，并告诉你会自动在机器上安装一个打印驱动程序，并警告你可能对您的计算机造成损害的病毒或脚本，确认是否“继续”
单击“是”按钮，稍候片刻，即可安装成功！
接下来，把一些可能出现的问题告诉大家：
（1）访问另外一台电脑时弹出错误提示“登录失败：用户帐户限制………”，其解决方法见下一页；
（2）本机安装驱动，一些特殊情况下，当我们双击共享出来的打印机时，会提示要安装该打印机的驱动，大家可以直接点“浏览”按钮，浏览到打印机驱动所在文件夹；亦可先在本机安装打印机驱动，然后再进行共享打印机的添加，
三、错误解决
很多人在添加共享打印机、访问共享打印机的时候，都会弹出“您没有权限使用网络资源，找不到网络路径！”、“登录失败：用户帐户限制………”等错误信息，这主要是因为注册表和组策略设置不当造成的。下面我们来制作一个批处理文件和一个注册表文件，大家只需要直接拿过来使用就可以了。
点击此处下载批处理和注册表文件（下载地址：下载地址目前已经无效，请网友自行网络搜索。更多问题本站之前有过这方面的文章，请在本站搜索，谢谢！）
将文件下载后解压，分别双击其中的两个文件，运行之后重新启动计算机，然后再访问共享打印机，这样就不会再出现错误提示了。
特别提醒：在运行上述两个文件时，部分杀毒软件会拦截，因为其操作会修改注册表，请大家放行即可。
经过上述设置，我们的打印机共享设置就完全成功了！
这是共享问题，以下方法做：
第一条，最好用：安装NWlink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol协议；
第二步，运行一次向导，右击 网上邻居，属性，网络安装向导，
为什么运行了“网络安装向导”的Windows XP的共享资源就能被工作组中的其他计算机访问呢？其实运行“网络安装向导”只是一个表面现象，重要的是运行了它之后就修改了“本地安全设置”中的两条策略：
1．启用了“账户：客户账户状态”（在“安全设置→本地策略→安全选项”下），这条设置实际上就是启用了guest账户；
2．在“拒绝从网络访问这台计算机”策略中删除了guest账户，这样其他计算机就能访问共享资源了..
补充一下，防火墙要关一下，
开启它本地的GUEST账号，并设置密码，这些登录提示你输入新密码，就填它，还可勾选下面的记住我的密码，以后访问就不问，但上面两点操作也要照做，才没访问问题 。
有了以上条件，共享不成什么问题，
开始/打印机与传真机，找到要共享的打印机，右击 共享，在共享名输入新名，然后，在另一台机，右击网上邻居--查找计算机，输入对方计算机名或者IP 找到后，右击打印机，连接，OK。
window xp怎么设置文件夹共享呢，下面我们介绍三种设置文件或文件夹共享的方法，
第一种是：“工具－－文件夹选项－－查看－－使用简单文件夹共享”。这样设置后，其他用户只能以Guest用户的身份访问你共享的文件或者是文件夹。
我就碰到这种问题过，整了半天明明把guest用户关掉，但是在其他电脑上仍旧需要输入此guest才能共享，后来关掉“使用简单文件夹共享”后才可。
第二种方法是：“控制面板－－管理工具－－计算机管理”，在 “计算机管理”这个对话框中，依次点击“文件夹共享－－共享”，然后在右键中选择“新建共享”即可，
第三种方法最简单，直接在你想要共享的文件夹上点击右键,通过“共享和安全”选项即可设置共享。
以下是设置共享文件及碰到的一些问题。
1.启用来宾帐户。
“控制面板-用户帐户-启用来宾帐户”
2.安装NetBEUI协议。
查看“网上邻居”属性——查看“本地连接”属性——点击“安装”——查看“协议”——看其中NetBEUI协议是否存在，如果存在则安装这个协议，如果不存在则表明已经安装了该协议，在Winxp系统默认的情况下该协议是已经安装好了的。
共享网络设备的设置过程中，往往会遇到事先没有考虑周全的问题，最近作者所在的实验室中添加了一批新电脑，但在对单机共享网络打印机的设置过程中遇到了一些问题，经不断地摸索，终于解决了，现陈文如下，相信会对读者有所帮助，
该实验室局域网内所有的电脑操作系统均为Windows XP，其中一台装有网络共享打印机，另外一台作为网关，其他作为终端给各个用户使用，局域网上的终端通过一个智能Hub连接而成。起初认为终端接上Hub以后可以很方便地共享网络打印机，殊不知在安装向导搜索网络打印机的时候竟找不到？难道是那台装有打印机的电脑在安装打印机进没有选择网络方式，这不大可能，安装时有人还特意提醒了呀。那么是网关设置的不对，于是又检查那台作为网关的电脑，没有发现问题。
在用户终端打开网络邻居，看到了那台装有打印机的电脑，再次证明网关设置没有错。不过奇怪的是那台装有打印机的电脑的网络邻居中看不到终端用户，这似乎有点不公平吧，是不是没有授权或没有合法身份呢？于是在装有共享打印机的电脑上，打开控制面板→性能和维护→系统→计算机名，查出该机所在的工作组为Theory，对了！当时安装OS时是这么设置的，而其他终端就缺省设置了，
于是赶紧再以同样的方法查看其他终端，果然都没有设置工作组，这下原因可找到了，没错，可能搞定了。心头一喜，先拿一台终端作个实验吧，把工作组的名称加入，这下可能看到终端了吧。
在装有共享打印机的电脑上打开网络邻居，怎么，还是看不到？当时脑子里面就跳出来一个念头，应该重新启动这台电脑。果然经重启后，在网络邻居中可以看到那台终端电脑了。这次应该可以为它们添加打印机了，于是在终端电脑上打开“控制面板→打印机与其他硬件→添加打印机”，在搜索网络打印机时，仍没有共享打印机的影子，打印机还是装不成，这下可傻了眼，苦思不得其解，为何搜索不到网上的打印机呢？是不是有什么设置妨碍了信息的获得呢？以前在家用装有Windows 98机子上网时总是要启动防火墙，防止其他人攻击，听说Windows XP是自带防火墙的，是不是它开启的原因呢？死马就当活马医吧，反正现在也没有其他的招，不如碰碰运气。于是在终端电脑上打开“控制面板→网络与Internet连接→网络连接→本地连接→属性→高级”，还真发现防火墙启动了，于是将此项取消。确定后返回“控制面板→打印机与其他硬件→添加打印机”，奇迹出现了，网络打印机被搜索到了！终于可以在终端安装共享打印机驱动程序了，下面的事就顺理成章了。
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