下面小编给大家整理的公司来往公函格式(共含6篇),希望大家喜欢!同时,但愿您也能像本文投稿人“LUCASLULU”一样,积极向本站投稿分享好文章。
尊敬的客户:
您好!
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于和原材料价格出现的下降,我司将从XX年XX月XX日起调整下降和产品价格表。其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便,敬请您谅解!谢谢!
顺祝
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×年×月×日
(一)函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
致XXXX公司的说明函
XXXX通信设备有限公司:
首先感谢贵司对XXXXX的信任,并给予工作上的大力支持。XXX作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心,自XXXX年X月份成立以来,XXX为此投入了大量的.人力、物力和财力,不仅在XX最繁华的手机市场中为客服提供工作场地,而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员,并新增添了电脑、宽带等办公设备。XXX从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力,其目的就是想把XX客服做好。从XXXXXX成立到目前为止,已经运营四个多月了,收效甚微。现将XXXXX客服运营过程中存在的问题说明如下:
一、 XX手机品种单一,销量少。
通过四个多月的运营,我们所接触到的XX手机售后一共
有7种型号:W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五种型号是在XX地区销售所产生的售后,后二种型号是在网上销售所产生的售后)。
二、 工单量少,劳务费入不敷出。
1、XXXXX客服成立以来,所发生的售后工单数量如下:
六月份:X笔;七月份:X笔;8月份:XX笔;9月份:XX笔;10月份:XX笔(截止到发函日期)。
2、XXXXX客服成立以来,所确认的劳务费佣金如下:
六月份:XX元;七月份:XX元;八月份:XX元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入XX元。
3、XXXXX客服成立以来,所发生的运营费用成本如下:
人员工资:XXXX元×X个月=XXXXX元;办公用品、电费、电话费等其它费用XXXX元。合计:XXXXX元。
从上述数据中可以看出,由于工单量少,劳务费入不敷出,难以支撑客服运营所产生的费用,无法继续运营下去。
三、 免费项目服务太多,无收益。
免费项目如下:1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间,而且没有任何回报。但是,为了打造XX客服的完美形象和满足顾客的需求,我们还必须得做,而且还得做好,否则就会造成顾客的投诉。XXX自成立XX客服后,我们就是这样一路走过来的!
综上所述,XXXXX对XX客服的经营意见说明如下:
1、 由于上述原因,我方无力继续经营,双方协商后解约。
2、 请贵方出资在XX设立服务中心,我方可以派员经营。
3、 结清双方帐目,将XXXX客服转交给第三方来经营。 上述经营意见及说明,请贵司尽快给予回复。急切!
顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利! 商祺!
XXXXXXXX客服中心
XXXX年X月X日
尊敬的客户:
您好!
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于XX和XX的原材料价格出现的下降,我司将从XX年XX月XX日起调整下降XX和XX产品价格表。其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便,敬请您谅解!谢谢!
顺祝
XX!
×年×月×日
本企业承诺:本企业合法有效存续,提交给新浪的认证资料真实无误,并承诺遵守新浪网网络安全规定,包括但不限于:
1.遵守中国有关的法律和法规,不得为任何非法目的而使用网络服务系统。
2.遵守所有与网络服务有关的'网络协议、规定和程序。
3.不得利用新浪网络服务系统进行任何不利于新浪的行为。
4.不得利用新浪网络服务系统进行任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为。
5.不得利用新浪网络服务系统发布虚假的活动和宣传,承诺所有填写和发布的信息真实。
6.不得利用新浪网络服务系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
7.不得利用新浪网络服务系统传输任何垃圾信息,传销信息或其他任何非法的信息资料。
8.在未获授权的情况下,不得利用新浪网络服务系统发布受著作权、商标或其它法律保护的文字、软件、声音、图片、录象、图表等。
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公章
日期
:
您好!
感谢您多年来对我司的支持与关爱!因贵我双方共同合作供应的(项目)存在严重的业务风险和票据风险,对贵司和我司埋下了很大的财务隐患,为保障贵我双方的合法利益,确保双方长久持续健康的合作,特拟此函,将相关情况予以告知。本司双方合作供货产品包括 ,其中 为我司产品, 为贵司产品,但所有产品均以我司开票销售。理论上:关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方,然后再由我方开具给项目部,从形式上形成贵司将产品卖给我司,而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式,同样资金流为以上流程的逆走向。实际情况:但是贵司却无法开票给我司,从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票,导致了我司:1、上缴了大量原非应我司承担的税金;2、致使我司财务处理紊乱,账面出现倒挂现象(非我司产品,无库存,但却大量销售);3、出现了违规支付(即在返还贵司货款时候,既无业务往来,有无形式上的票据往来);4、税务风险的产生 A.因贵司未将发票开具给我司,手续的不健全导致账面存在代开发票现象 B. 因在贵司所供产品上,我司不赚取任何费用,导致我司收入大幅拉升,因为利润没有同步上升,致使公司报表质量大幅下降,影响了公司的财务资质和信誉;同时,如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的发票给我司,因为是平进平出,导致我司的税负率急剧的下降,我司正常税负率3-5%,现已下滑到1%,从而造成了税务稽查可能性大大增加,很容易引爆本已埋下的风险对于以上情况,望引起重视。近年,国家对税票的管理异常的严格,以贵我双方现业务状况,一旦出现问题,不仅仅是影响业务问题,对公司也有毁灭性的冲击。整改措施:鉴于以上所述,为规避此类风险,我司提出以下整改措施,万请贵司给予配合和支持:1、对为我司开票的约定:A.范围:必须是贵司本身(最佳)或贵司所供产品的原料供应商(以保证业务的真实存在),我司坚决不受理社会上违规代开的发票;2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同,以从形式上形成真实的业务往来;(税务尤其关注业务的真实存在)3、开票单位数量越少越好,唯一单位最佳,一旦确定,切忌随意更改!4、开票方案选择 a.开具普票,我司开具增票税收部分由贵司承担(无风险) b.开具增税专用发票,无须承担税金(高风险),但一旦出现问题,贵司需承担税务处罚全部责任(如贵司选择此方案,我司将于贵司签订责任协议)5、我司将严格执行先收票和开票的原则,以满足财务规范要求;6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则,以避免结算风险; 最后,真诚的希望通过我们的配合,能将我们共同的业务规范化,梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用,故请贵司予以重视!
(公司名称)
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