下面是小编整理的国际邮件书写格式及信封要求（共含6篇），希望能帮助到大家!同时，但愿您也能像本文投稿人“Mr旺仔牛奶”一样，积极向本站投稿分享好文章。
国际邮件书写格式及信封要求
1.书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 。
(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的'一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
邀请函信封书写格式
邀请函信封书写格式
邀请函信封书写格式【1】
邀请函信封
在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：
信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘xx夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘xx夫妇及家人)
如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。
或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。
通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。
邀请函的注意事项【2】
邀请函注意事项有哪些?
1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的'函”。
2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
英文信封的书写格式
not “bread-and-butter-letter”）在各种不同情况下的写法。这些信封通常是白色的，没有花纹或图案。其标准尺寸为23.5*10.5及16.5*9.5公分，其他尺寸也可，但不宜用于正式函件。
信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白，此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的`姓名和地址也可写在信封背面，也可以用印好的address stamp 封口。
信封的右上角供贴邮票之用。
收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。
收信人称呼不可用职务名称，如局长，处长等，这和中国习惯不一样，除Mr. Mrs. Miss之外，之可用学衔，学术职称，勋爵；但也有例外，如参议员可以用Sen.(Senator)，船长 Captain.
与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长
收信人为男性时用 Mr. Sir. Lord (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭 Lord是世袭的。 还有 Esq(Esquire) 先生，但写在姓名后面，此种称呼除英国及君主立宪制国家外，一般已少采用。在英国有特别荣誉为O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常写在姓名后面，但此时姓名前的称呼，如Mr. 还要保留。此外还有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。
收信人是女性时
(1)已婚的用 Mrs. Madam, 贵族也可用Lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓（不论丈夫已故是否，只要未离婚）不可用她自己的姓，这和中国习惯不同，否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。
(2)未婚的用 Miss或 Madam
(3)不确定婚姻状况的用 Ms.
如果信是由他人转交的，就要写转交人的姓名和地址，如由 F.Johnson 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上c/o F. Johnson
即 Mr. J.E.Henry
c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of)
如托F.Johnson带去面交，在收信人下面写 Kindness of Mr.F.Johnson 不需写地址。如差人专送，则在收信人下偏右写上Present
Mr. J. E. Henry
Present
如是私人信件，秘书或办公室人员不能代拆，在信封左下角写上Personal
如是航空，快件，挂号，有邮局相应标签者，这些标签贴在左下1/4 区域内，如没标签，就在此位置分别写上Airmail; Express Delivery, Registered
例
Mr. Wang
……
……
P.R.China Dr.J.E.Henry
70, Park Avenue
Reading,
PA19606
U.S.A
Airmail
Personal
英文信封的书写格式
not “bread-and-butter-letter”）在各种不同情况下的写法。这些信封通常是白色的，没有花纹或图案。其标准尺寸为23.5*10.5及16.5*9.5公分，其他尺寸也可，但不宜用于正式函件。
信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白，此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面，也可以用印好的address stamp 封口。
信封的'右上角供贴邮票之用。
收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。
收信人称呼不可用职务名称，如局长，处长等，这和中国习惯不一样，除Mr. Mrs. Miss之外，之可用学衔，学术职称，勋爵；但也有例外，如参议员可以用Sen.(Senator)，船长 Captain.
与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长
收信人为男性时用 Mr. Sir. Lord (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭 Lord是世袭的。 还有 Esq(Esquire) 先生，但写在姓名后面，此种称呼除英国及君主立宪制国家外，一般已少采用。在英国有特别荣誉为O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常写在姓名后面，但此时姓名前的称呼，如Mr. 还要保留。此外还有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。
收信人是女性时
(1)已婚的用 Mrs. Madam, 贵族也可用Lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓（不论丈夫已故是否，只要未离婚）不可用她自己的姓，这和中国习惯不同，否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。
(2)未婚的用 Miss或 Madam
(3)不确定婚姻状况的用 Ms.
如果信是由他人转交的，就要写转交人的姓名和地址，如由 F.Johnson 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上c/o F. Johnson
即 Mr. J.E.Henry
c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of)
如托F.Johnson带去面交，在收信人下面写 Kindness
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尊敬的(王经理)：
我是某大学张某，(个人情况介绍)，我的详细简历已经以附件形式发送到您的邮箱，请您查收，期待您的回信，谢谢您，辛苦了。
我的联系方式为：___________，qq：___________，邮箱：___________
此致，敬礼
张某
__年_月_日
From: ___(你的名字)
ABC company (你的公司名)
Add:__,__(你的公司地址)
Tel.: +86-______
Fa_: +86-_____
E-mail: ______
Dear sir or madam,
how are you doing?
我们是某某公司的,我在___网上看到贵公司有生产和销售____产品,这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他,然后附上你们的要求..请对方给报价................Your quick reply will be appreciated!
Best regards
___(你的名字)
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