以下是小编为大家收集的合作洽商函范文（共含12篇），欢迎参阅，希望可以帮助到有需要的朋友。同时，但愿您也能像本文投稿人“xajacky”一样，积极向本站投稿分享好文章。
洽商函的格式 -书信
1、函的概念、特点
函是不隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，
函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关之间、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题外，还可以向有关有管部门请示批准事项；向上级机关询问具体事项，也还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请示批准事项，以及上级催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正，不过这种情况并不多见。
函具有以下几个特点：
⑴沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示着平行文种的功能，这是其它公文所不具备的特点。
⑵灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活。除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其它一般函，比较灵活自便。可以按照公文的格式及行文要求办，也可以不完全按照公文的格式及行文要求办；可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
⑶单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
2、函的分类
函可以从不同角度分类：
按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位较为正式和公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
按发函的目的分，可以分为发函和复函两种。发函即主动提出公务事项所发的函；复函则是回复对方询问所发的函。
另外从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、征求意见函、催办事宜函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函，等等。
3、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，兹不一一列述，
这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，其他类别的函可以比照来写。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。各部分的格式、项目内容和写法如下：
⑴首部。发文字号、主送机关等项目内容。
①标题。公函的标题一般有两种形式，一般由发文机关名称、事由和文种构成。
②发文字号。由发文机关代字后加“函”字、年份和序号构成，如“国办函〔1994〕103号”。
③主送机关。即受文单位，写明全称，后面用冒号。
⑵正文。这是公函的主体部分。主要包括缘由、事项和结语三项内容。
①缘由。概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关问题函复如下：”等过渡语转入下文。
②事项。函的`事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。是相互商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
有的公函，事项涉及的内容比较多，也可以分类列明。
③结语。一般根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
⑶尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。
署名写上机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日期。
4、撰写函件应注意的问题
首先，要注意行文简洁明确，用语把握分寸。特别是平行机关之间的行文，一定要注意语气平和有礼貌，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维，谨小慎微。至于复函，要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有关于时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。不少单位在处理函件时，误以为它的时效性不很强，于是就拖办或者缓办，有的甚至不办，这样势必会给工作造成一定损失。所以，函虽然不像“命令”、“指示”等文种那样具有权威性，但它毕竟是公务活动中不可或缺的文种，我们应该像对待其它公文一样，及时处理函件，以保证公务活动的正常进行。
xxxxxx有限公司：
我司在贵司生产的十万个xxxx品牌钥匙扣(合同编号：xxxx881218-8)包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。
请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在20xx年8月31日前完成。
我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。 请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合!
(公章)
20xx年xx月xx日
xx市xxxxxx有限公司
致各位供应商：
衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合!为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章制度，我司将从20xx年3月1日起执行新的收货验收规定，现特此告知以下具体要求。
一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份，必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章，印章需清晰;
二、检验结论需为合格;
三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致;
四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。
我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(20xx年修订)的规定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供方负责，货品由供方负责退换。
xx开发区锦和xx商行
20xx年xx月xx日
甲方：xxxxx房地产开发有限公司
乙方：
甲乙双方于20xx年 月 日签订xxxx市海淀区龙岗路33号锋线阁 （房号）商品房买卖合同，为更好的履行合同，乙方发送此协商函与甲方，希望与甲方就以下事宜达成协商并最终达成协议：
一、就双方签订的《商品房买卖合同》附件中，关于公共部分中供电系统的约定，因甲方在收房前不能履行该约定，给乙方造成一定的损失，甲乙双方就此进行约定：甲方在向乙方交付房屋前出具甲方向市政申请双路供电的全部证明材料及已交纳的全部费用证明，同时，在实现双路供电之前，按0.22元/度收取电费，作为对违约的赔偿。
二、乙方认为甲方单方面制定的收房通知中的收房程序不合理，乙方认为应按照，看房 验房 验房合格（如有验房不合格部分进行再度协商） 交纳相关法律规定的合理费用 收钥匙正式收房。同时，在交纳相关费用时，甲方应出具税务部门及相关法定收费机构出具的委托收费证明。
三、按照《物业管理条例》，物业收费前应向乙方出具物业服务和收费细则，同时，出具物业公司开据的收费发票。
四、甲方承诺于20xx年 月 日前向乙方开通天然气服务，并出具xxx市燃气供应公司对本住宅天然气供应申请的回复或其他证明文件。另在天然气开通前甲方应提供替代燃气供乙方使用。
以上条款为甲乙双方共同确认，如有争议可申请仲裁或上诉法院。
甲方：（签章） 乙方：（签章）
法定代表人： 委托代理人：
委托代理人：
年 月 日 年 月 日
签于： 签于：
先生：
-------房地产开发有限公司建设项目—，因在规划要求上影响你所属产权房()的日照，现通知您于20xx年6月7日(星期六)上午9时，在xx地产公司会议室参加协调会，由我单位主持此次会议，协调双方存在的问题，望您准时参加。
20xx年6月5日
XXXXXX有限公司：
我司在贵司生产的十万个XXXX品牌钥匙扣(合同编号：XXXX881218-8)包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。
请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在8月31日前完成。
我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。 请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合!
(公章)
二〇一八年八月八日
主题词：盒子 颜色 重做 函
XX市XXXXXX有限公司 208月8日
××年×月×日
致XX公司商函
贵司与我司签订的XX中段一层入口处之协议，现贵司由于特殊原因要求与我司解除合同。贵司承担退还我司以交的租金XX万元同时补偿我司XX万元的损失共计XX万元整人民币。现我司已同意该司要求，提前解除合同。我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店(全国XX直营店面均可提供服务)。双方签字盖章后生效!
甲方： 乙方：
代理人： 代理人：
日期： 日期：
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致各位供应商：
衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合!为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章制度，我司将从3月1日起执行新的收货验收规定，现特此告知以下具体要求。
一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份，必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章，印章需清晰;
二、检验结论需为合格;
三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致;
四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。
我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(修订)的规定进行。如发现来货商品不符规定及以上要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供方负责，货品由供方负责退换。
xx开发区锦和xx商行
二〇xx年二月十四日
xxxx房地产开发有限公司：
本人龚巧玉，是维纳阳光7幢1单元204号房买受人。贵公司于12月28日寄来的《入户通知书》已收到，贵司所出具的《入户通知书》、《维纳阳光入伙须知》等文件存在诸多不合理和违反现行法律规定之处。现郑重致函贵公司，希望贵公司收到本函之日起，七个工作日内解决所提之问题。
贵司所快递送达的《入户通知书》、《维纳阳光入伙须知》存在如下主要问题，但不限于以下问题：
1、 双方签订的商品房买卖合同之商品房面积为约定面积，而非原合同估算面积;
2、 合同约定面积为116.12平方米，而交付实际面积达到了124.81平方米，相差8.69
平方米，相差7.48%，远远超过了法定误差比;
3、 代收入户费用部分不合法、部分不合理。
鉴于以上问题严重，已大大超出买受人承受范围，根据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第十四条，买受人可以立即申请退房，考虑到重新买房耽误本人入住时间、退房也影响开发商声誉，烦请开发商换位思考普通百姓购房太不易，对上述主要严重问题予以解决。如逾期不能解决，本人将寻求司法保护来退房。
特此致函!
xxxx7幢1单元204号房买受人：
20xx年1月4日
本函件一式三份，开发商一份，售楼部一份，本人留存一份
尊敬的各位合作伙伴，您们好!
首先感谢您对xxxx茶业的支持，以及对xxxx产品的认可，xxxx在全国市场销售一片火红，xxxx品牌几年来的每一份成长，都离不开您们大力的支持和关爱，长期以来，您一如既往的厚爱以及对xxxx产品的专注是我们立足市场的原动力!迄今为止，我们之间的关系已不是单纯的买卖关系，我们是战略伙伴，是利益共同体。持续良性的合作，才是我们的理想和信念。
但是，市场是千变万化的，它的变化总是比计划要快，从6月5日至今，xxxx茶叶天猫旗舰店线上价格就一直在做开业酬宾活动，降价幅度巨大;同时，线上各经销商及店铺也开始一系列的降价酬宾活动，另外，各个线上经销商的折扣不统一，有甚者比总公司规定的线上的价格还低。因此，我公司一直承受着巨大的压力，销售利润也随之薄弱。当然，自价格下降以来我公司也试图通过各种方法以求降低成本来缓解压力，最大限度保护经销商利益，但无奈的是仍不能达到改善的效果。
基于以上诸多因素的困扰，经慎重考虑，公司决定从20的7月1日开始，统一线上价格的折扣，不能由经销商擅自更改线上活动折扣。且后续各种活动需要降价及打折销售，必须向xxxx茶业有限公司申请，以达到线上产品价格统一，避免不安定因素。在此，我们真诚的希望各合作伙伴能与xxxx茶业总公司一起同舟共济、共度难关!惟有得到大家的理解与支持，才能在激烈的市场竞争中实现互利双赢!
最后再次感谢各位合作伙伴对公司支持，祝合作愉快!
xxxx茶业有限公司
20xx年7月1日
xx先生：
xx房地产开发有限公司建设项目—xx(xx)，因在规划要求上影响你所属产权房(xx)的日照，现通知您于20xx年6月7日(星期六)上午9时，在xx地产公司会议室参加协调会，由我单位主持此次会议，协调双方存在的问题，望您准时参加。
xx
20xx年6月5日
xx大队：
我市xx活动场所修xx，因场所xx活动需要，拟在该寺内原放生池的池面修建两层建筑，作为讲堂与念佛堂之用，福安市佛教协会为此特向我局呈送安佛字[]026号报告，请贵队给予大力支持为盼。
致礼
(附：xx报告一份)
xx市民宗局
******城业主委员会筹备组就本社区冬季采暖所集中反映的几个问题进行了归纳，望武汉高新热电股份有限公司热力公司能够本着想为业主所想的精神，在认真研究分析的基础上尽快拿出相关措施，并给予业主明确答复。
一、对于热力公司公布的热量计价标准0。2元kw价格测算结论，能否给予详细说明，并能否出示有关依据。
二、对今年热力公司拟实行的采暖包季政策，业主提出如下忧虑：
1。供暖温度能否到达规定的标准，热力公司如何带给保障;
2。供暖设备及维护能否保证正常运行;
3。假如今年出现暖冬天气，业主所付包季费并没有享受到应有的采暖，其损失怎样办;
4。一旦包季费用全额缴纳后，如遇以上争议怕得不到相应保障，所以提出包季款上交后，部分交热力公司，部分存放在业委会筹备组或物业公司，采暖季节结束后无如争议可全额缴纳。
三、业委会筹备组透过问卷调查、部分访谈、收集意见后，大部分业主认为包月比较合理，对热力公司包季的方式存有疑虑，对这种不可预见的风险，业主不愿意参与政策“博弈”。业主认为，自我不想占热力公司便宜，也不想自我的合法利益被侵占，期望热力公司思考制定包月政策。
四、如采暖期间，因室外气温高于10摄氏度而中途停止的供暖日或供暖时，能否在三月份给予补供，不能补供的能否给予适额退款。并且大多数业主都是早出晚归的上班族，将现行采暖价与空调电价进行了比较测算，认为对本人来说采暖价远高于供暖价，期望今年的采暖价在现行基础上给予再优惠，如果价格实在不能再降的话，能否适当增加供暖日至3月中旬。
以上问题请热力公司给予明确回复。同时，业委会筹备组推荐：
1。增加包月的选取，，3种方式分别为：按流量计、包月、包季，计费标准就应从便宜到贵依次为：包季、包月、流量。即：
包季现行价不变，但将供暖日增加15天，弥补因气温上升后间歇供暖对业主造成的损失，以显公平。
包月按现行价取平均值，即6。5元平米，如连续包月满2个月的业主，给予适当优惠奖励(如送若干天);包月满3个月就能够享受包季的同等待遇。使用流量表的用户，继续按现行价位不变。
2。如今年入冬晚，12月份降温天气推迟，能够思考供暖时光向后顺延。
3。对需要对暖气片试压用户，在收取50元试压费用后，对渗露处应适当给予免费维修及维护(不包括大修)。
对于以上推荐，筹备组真诚地期望热力公司予以认真研究，并尽快给出明确可行的回复，多谢!
此致
敬礼
****业委会筹备组
xx市人民政府：
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已基本构成。据了解，目前库区有关部门正用心筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资，谁受益”，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直理解四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站构成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也能够与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产”的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动务必服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、职责方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条“在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准”和《水利水电工程管理条例》第十一条“确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意”的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动，务必经四川省电力局批准后方可实施，未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发，都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动，务必服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度，不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划，有计划、有组织地进行。
以上意见，特此函告。感激贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮忙。
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