以下是小编整理的工程资料管理规程的通用职责内容包括什么?(共含15篇),欢迎阅读与收藏。同时,但愿您也能像本文投稿人“UGUCUZUTDJD”一样,积极向本站投稿分享好文章。
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工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格应统一采用本规程所附表格,特殊要求需增加的表格应依据本规程统一归类。
工程资料进行分级管理,各单位技术负责人负责率单位工程资料的全过程管理工作,工程资料的收集、整理和审核工作由各单位城建档案管理员负责。
对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。
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工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理。
总承包单位负责汇总整理各分承包单位编制的全部施工资料,分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工资料进行收集和整理,各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。
接受建设单位的委托进行工程挡案的组织编制工作。
应按本规程要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。
负责编制的施工资料不得少于3套,其中移交建设单位2套;自行保存1套,保存期自竣工验收之日起5年。如建设单位对旌工资料的编制套数有特殊要求的,可另行约定。
应加强对基建文件的管理工作,并设专人负责基建文件的收集、整理和归档工作凸
在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时,应对监理资料、施工资料和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限做出明确的规定,
必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全。
负责工程建设挝程中对工程资料进行检查并签署意见。
负责组织工程档案的编制工作,珂委托总承包单位、监理单位
组织该项工作;负责组织竣工图的绘制工作,可委托总承包单位、监理单位或设计单位(取费标准按[86]京建规字第097号文件执行),
编制的基建文件不得少于两套。归人工程档案l套;移交产权单位1套,保存期应与工程合理使用年限相同。
应严格按照国家和北京市有关城建档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的资料,建立、健全工程档案,并在建设工程竣工验收后,按规定及时向城建档案馆移交工程档案D
应加强监理的管理工作,并设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。
监督检查工程资料的真实性、完整性和准确性。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程资料进行监督、检查并签署意见;在施工阶段,对施工单位的工程资料进行监督、检查并签署意见。
接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
在工程竣工验收后3个月内,由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理、装订与归档。监理资料在归档前必须由项目总监理工程师审核并签字。
负责编制的监理资料不得少于2套,其中移交建设单位】套;
行保存1套,保存期自竣工验收之日起5年。如建设单位对监理资料的编制套数有特殊要求的,可另行规定。
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负责对城建档案工作的业务指导,监督和检查有关城建档案法规的实施。
列入向城建档案馆档案报送工程档案范围的工程项目,其竣工验收应有城建挡案馆参加并负责对移交的工程档案进行验收。
工程安全管理资料包括哪些?
(1)安全生产责任制,岗位责职,
(2)安全文明施工组织设计。
(3)分部(分项)安全技术交底。
(4)安全验收记录,
(5)安全检查记录隐患整改情况。
(6)班组安全活动。
(7)安全三级教育。
(8)特殊作业人员一览表。
(9)应急预案。
(10)事故档案。
(11)各种专项施工方案。
(12)文明施工台帐。
(13)民工业余学校教育台帐。
(14)工会活动台帐。
(15)民工工资发放手续。
1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件资料及合同的收发、传达、管理等工作;
2、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐,做好相关合同的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
3、负责公司各工程项目资料及合同的分类、组卷、归档、移交等工作。
4、完成领导交办的其他事务。
1、负责工程部日常文件、资料的收发和登记,管理工程部的文件和资料,并及时整理、编号、归档;
2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发,分类归档;
3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档;
4、负责公司内部文件的传阅、归档;
5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发;
6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放;
7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况;
8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理;
9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,属于保密文件的,按公司保密规定执行,对尚未传达的文件不得向外泄露内容;
10、保管工程资料专用章,严格控制用印范围;
11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁;
12、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。
1、负责工程资料的填写、整理、报送、归档,相关材料送检安排事宜等。
2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、、厂家资质、出厂合格证等。
3、参加各项验收记录,如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作,施工过程中,各种检查资料的整理,施工各阶段验收资料的归档,协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。
4、负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理,承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料。
1、负责部门日常收发文管理登记,包括材料报审,施工组织设计,图纸及设计变更,进度款,签证,结算资料等;
2、在项目经理指导下,按照标准编制弱电工程施工资料;
3、与工程监理单位、施工总承包单位资料管理部门协调、沟通;
4、对工程资料中出现的问题及时解决;
5、公司资质申报与资料管理;
6、完成上级领导交代的其它事务。
1. 负责工程资料收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展工程档案管理工作;
2. 负责对工程资料完整性、正确性的鉴定;
3. 协助工程部办理工程各项隐蔽及验收资料的收集工作;
4. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
5. 负责工程部相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
7. 负责部门会议纪录、整理等。
8. 对公司及项目相关的信息进行保密。
9. 按时完成上级领导交办的其它工作。
1、负责工程项目的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;
2、督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作;
3、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;
4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
5、负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;
6、上级领导交办的其它工作事宜。
1.收集甲方设计、施工、预算、决算、报验各类资料,归类建档;
2.建立合同台账,负责5G产业园工程合同管理工作;
3.建立资金台账,负责5G产业园工程资金计划、预算的编制、上报工作;
4.负责设计单位、施工单位、监理单位等各类文件、联络函的发放、接收、保存、建档工作;
5.负责项目所有工作和工程信息的收集、整理,负责会议组织和会议纪要整理工作。
1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、办理企业税务登记、开票、报税等工作;
5、整理记账原始凭证及银行对账单及时装订归档等;
6、编制记账凭证及财务报表;
7、完成上级领导交办的其他事项
1.公司日常财务数据统计;
2.负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性,准确性;
3.公司款项申请等;
4.对接税局、银行、社保等部门,开具相关资料;
5.开具业务发票,发票申请等工作;
6.熟练财务会计软件,熟悉小规模纳税人、会对公账,能报税,会全盘帐。
★ 仓库管理职责内容
★ 工程资料承包合同