下面就是小编给大家带来的公司行政部岗位说明书(共含7篇),希望大家喜欢阅读!同时,但愿您也能像本文投稿人“若恨”一样,积极向本站投稿分享好文章。
行政人事部的权力:
一、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。
各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。
行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。
行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。
行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。
二、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚。
行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。
行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。
公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权
行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。
三、要求工作汇报的权利:行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门,对总经理办公室要求各部门开展的'各项工作有催办、督办和落实的权利
行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评,
当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告,交总经理办公室存档备查。
一、基本概况
岗位名称
锅炉工
岗位编号
所属部门
行政部
直属上级
热力中心主任
任职人员
直接管理人数
直接下属
间接下属
二、职位概要:
负责厂区供水、供暖工作及铲车的保养使用,协助后勤方面的管理工作
三、工作内容:
1、定期负责积极做好相关准备工作、协助相关部门做锅炉检测合格,
2、严格遵守操作运行规程,坚守工作岗位?交班时要交待前班工作的详细情况?并作好记录。
3、、在操作过程中应经常巡视?观察电器设备、水源、系统补给、鼓风机、安全阀、压力表等设备的运行情况?发现问题?应采取相应的应急措施?力争把损失降低到最小程度。。
4、负责及时处理锅炉垃圾。
5、负责保质、保量、按时为车间供气;
6、做好炉房的`清洁卫生工作,保持室内的清洁,同时严禁外人进入炉房,更不能乱动炉体部件
7、对锅炉锅炉附件?如水位表、仪表等?必须经常检查?平时发现管道损坏或漏气漏水要及时处理或报告领导
四、权限:
1、对热水锅炉供应负责。
2、、对锅炉安全负责。
3、对燃料用量控制负责。
6、有锅炉工作区域监督和检查权。
五、责任:
1、对因管理不到位,造成重大安全事故负责,
2、对冬季供暖突发事件处理不当,导致影响工作秩序的生活秩序。
3、对因管理不到位,导致公司行政制度执行不力负责。
六、工作关系
与上级的沟通方式:接受上级的书面及口头业务指导。
同级沟通: 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。
给予下级的指导:协助本部门人员及时、有效地完成各项工作。
七、任职条件
1、初中及以上学历,锅炉的相关专业,并有相关证件;
2、2年以上行政管理相关工作经验。
3、技能要求:
■ 身体健康、敬业爱岗、能吃苦耐劳、工作细致、为人正直、很强责任心强、有团队合作精神? 无不良嗜好?
■ 锅炉操作上岗位证?
■ 熟悉压力容器操作规程和安全技术操作要求及锅炉工作原理?
■ 接受过专业的安全教育培训
4、职业倾向:责任心及质量意识强、敬业精神、工作认真细致。
5、生理条件:
■ 性别:不限。
■ 年龄:28至45岁;
■ 身体健康。
八、职务代理人:锅炉工
九、后备人员来源:外聘
十、述职:
十一、考核人:锅炉工
版次
1.0
编写人
热力主任
行政主管
管理中心主任
1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工作
1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;
2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的日常出入库管理;
3、固定资产的管理;
4、协助办公室的日常接待工作;
5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。
6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;
7、公司证照的协助办理;
8、其他相关的行政工作;
:
1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;
7、负责对前台岗位的管理;
8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;
9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;
10、保安,保洁等;
11、领导交办的其他重要工作。
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
上一篇:出纳工作职责和流程 下一篇:汽车项目协调员工作职责1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜
5.处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
1. 负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2. 固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3. 负责公司各类行政物品的采购工作;
4. 负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5. 定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;
6. 负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8. 完成上级交办的其他工作任务。
★ 岗位说明书