下面是小编为大家整理的用Word 制作发文件用的方格稿纸（共含9篇），欢迎阅读与收藏。同时，但愿您也能像本文投稿人“莎娟子”一样，积极向本站投稿分享好文章。
由于工作原因，笔者经常需要使用到如图1格式的发文稿纸，从图中可以看出它类似于Word的方格稿纸，但是由于后者为一页式整体，无法分割其中的某些方格或部分段落，也不能仅仅设置其中部分为无色，因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。
先前笔者一位同事曾经另辟蹊径，尝试用“插入表格”的方法设计出类似的发文稿纸，具体步骤如下：
第一步：首先输入首行的“XX县XXX局发文稿纸”字样，并设置好字体、字号大小及颜色；
第二步：运行Word 2007，切换到“插入”选项卡，在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”，根据实际比例在文档中勾勒文本框(用来设计稿纸上半部分的眉首区)；再根据“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”各个文本框实际大小绘制并填写其中内容，再调整文字的字体、字号大小及颜色；
第三步：依葫芦画瓢，分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入；
第四步：切换到“插入”选项卡，在“表格”的下拉列表中选择“插入表格”，在出现的对话框中设置插入一个2行20列的表格，选中第一行，按Ctrl+D调出字体对话框，将文字大小设置为四号字，并取消“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的勾选状态(图2)，接着调整单元格大小，使每个单元格看起来都呈大小一致的正方形，并使之与文本框的边线重合；
第五步：将第二行所有单元格合并为一个单元格，在该单元格上右击选择“表格属性”，在出现的对话框中切换到“行”选项卡，勾选“指定高度”并指定单元格的高度为第一行的二分之一至三分之一尺寸，并选择“行高值是固定值”；
第六步：全选并复制整个表格，将光标置于表格下一行，反复粘贴，直至生成一张连续的方格稿纸。
上述发文稿纸用打印机打印出来后，虽然看上去与正式的发文稿纸并无太大差别，但是它存在很大一个缺点，就是它的方格部分由于是通过绘制表格完成的，所以每个单元格实际上是分割的，要想在每个单元格中输入文字，就必须“一个萝卜一个坑”地打，无法直接在单元格(正文部分)中复制或剪切整个段落或部分文字，因此它无法适应现代化复制(粘贴)的办公要求^_^。
笔者冥思苦想许久，也没有找到更好的解决办法。不过，幸好有一位高手的指点，终于用Word 2007解决了这道难题。下面介绍一下具体步骤：
第一步：运行Word 2007，切换“页面布局”选项卡，点击“稿纸设置”，弹出“稿纸设置”对话框，选择“方格式稿纸”格式，“行数X列数”选择“20 X 20”格式，并将“网格颜色”设置为灰色，并勾选“按中文习惯控制首尾字符”(如果不选中该项，标点符号有可能会出现在行首，不符合行文要求)，取消“允许标点溢出边界”选项的对勾，选择纸张幅面为16开或A4型，页脚选择“行数x列数=格数”，“对齐方式”选择“右”，其余按照默认设置“确认”后生成方格稿纸(图3)；
第二步：新建一空白文档，切换“插入”选项卡，在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”，拖动鼠标勾勒出一文本框(用来设计文首的“XX县XXX局发文稿纸”字样)，在文本框输入“XX县XXX局发文稿纸”，并调整字体、字号大小、颜色并将该行文字居中(务必调整好文字大小，因为将其剪切到发文稿纸中就无法调整字号大小)，然后选中该文本框，将其剪切到第一步生成的发文稿纸中，在稿纸第一行第一个空格处进行粘贴，然后拖动、平移、调整文本框直至其左右端线与发文稿纸左右边界重合、上端线与发文稿纸最上端水平线重合，下端线与稿纸的第三条水平线重合(调整后如果文字没有显示居中，还可以在文本框中用空格键将文字移动居中)，再右击文本框选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中切换到“颜色与线条”选项卡，将“填充”下的“透明度”滑杠拉到最左端，即设置透明度为0%(图4，此为关键点，务必留意!如果不设置透明度为0%，则眉首区、说明区、标题区的背景就会呈现单元格，而将透明度设置为完全不透明，就可以完全遮罩底层的单元格)，再设置“线条”颜色为无色(如果之前的文本框的边界无法调整到刚好与水平线或边界重合，这里可适当调整线条“粗细”，使之完全遮盖方格线)；
第三步：根据实际发文稿纸的大小尺寸，按上一步介绍的方法依葫芦画瓢，依次完成“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”、“发文单位全称”、“主送(抄报、分发)”、“事由”、“发文字号”等文本框内容的设计(包括字体、字号大小的调整，另外这些文本框的“线条”颜色无须设置为无色，保留默认的黑色即可)，则发文稿纸初具雏形，最后双击页脚修改等式为“20x11=220”，
最后必须说明的是：此法设计的发文稿纸的正文部分可直接拷贝、粘贴，每个字符都会“对号入座”各个单元格，非常方便。另外，用Word 也可以设计此稿纸，前提是安装Microsoft Office Word 2003稿纸加载项插件。
由于工作原因，笔者经常需要使用到如图1格式的发文稿纸，从图中可以看出它类似于Word的方格稿纸，但是由于后者为一页式整体，无法分割其中的某些方格或部分段落，也不能仅仅设置其中部分为无色，因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。
先前笔者一位同事曾经另辟蹊径，尝试用“插入表格”的方法设计出类似的发文稿纸，具体步骤如下：
第一步：首先输入首行的“XX县XXX局发文稿纸”字样，并设置好字体、字号大小及颜色；
第二步：运行Word 2007，切换到“插入”选项卡，在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”，根据实际比例在文档中勾勒文本框(用来设计稿纸上半部分的眉首区)；再根据“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”各个文本框实际大小绘制并填写其中内容，再调整文字的字体、字号大小及颜色；
第三步：依葫芦画瓢，分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入；
第四步：切换到“插入”选项卡，在“表格”的下拉列表中选择“插入表格”，在出现的对话框中设置插入一个2行20列的表格，选中第一行，按Ctrl+D调出字体对话框，将文字大小设置为四号字，并取消“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的勾选状态(图2)，接着调整单元格大小，使每个单元格看起来都呈大小一致的正方形，并使之与文本框的边线重合；
第五步：将第二行所有单元格合并为一个单元格，在该单元格上右击选择“表格属性”，在出现的对话框中切换到“行”选项卡，勾选“指定高度”并指定单元格的高度为第一行的二分之一至三分之一尺寸，并选择“行高值是固定值”；
第六步：全选并复制整个表格，将光标置于表格下一行，反复粘贴，直至生成一张连续的方格稿纸。
上述发文稿纸用打印机打印出来后，虽然看上去与正式的发文稿纸并无太大差别，但是它存在很大一个缺点，就是它的方格部分由于是通过绘制表格完成的，所以每个单元格实际上是分割的，要想在每个单元格中输入文字，就必须“一个萝卜一个坑”地打，无法直接在单元格(正文部分)中复制或剪切整个段落或部分文字，因此它无法适应现代化复制(粘贴)的办公要求^_^。
笔者冥思苦想许久，也没有找到更好的解决办法。不过，幸好有一位高手的指点，终于用Word 2007解决了这道难题。下面介绍一下具体步骤：
第一步：运行Word 2007，切换“页面布局”选项卡，点击“稿纸设置”，弹出“稿纸设置”对话框，选择“方格式稿纸”格式，“行数X列数”选择“20 X 20”格式，并将“网格颜色”设置为灰色，并勾选“按中文习惯控制首尾字符”(如果不选中该项，标点符号有可能会出现在行首，不符合行文要求)，取消“允许标点溢出边界”选项的对勾，选择纸张幅面为16开或A4型，页脚选择“行数x列数=格数”，“对齐方式”选择“右”，其余按照默认设置“确认”后生成方格稿纸(图3)；
关 键 字：WORD2007
第一步:设置版面格式
由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距、文档网格以及标题、正文字体、字号等均有明确规定，因此设置也带有一定特殊性，
1.用Word打开《工作总结》文稿，首先选中文字，点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。
为了方便，可以把最常使用的字体格式设为默认，方法是在主菜单上“格式→字体”设好字体再按“默认”按钮(见图2)。 2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。 注意:通常国际标准格式为A4纸，因在多数单位里仍在使用16开纸型，故此文以16开纸型为例设置页面。3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。
第二步:制作发文红线
公文通常分为上行文、下行文和平行文，简单说上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，当然，上、下、平行文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。
1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。
2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。 Just Do It因为经常要输入六角括号，所以建议为其设置快捷键，以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。点击“插入→符号”，进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“z”，点击“快捷键”按钮，然后为其指定快捷键设置，同样为六角括号的右半边“{”设置快捷键，
第三步:制作公文落款
一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。
1.点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框(见图6)。
2.输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅)，先输入需要合为一行的文字(中国××××公司)，合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定”。3.输入剩下的文字(××分公司××路营业厅)，完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款(见图7)。
Just Do It在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如公文落款日期中用的标准零(○)等。通过点击“视图→工具栏→符号栏”调出“符号栏”，可以加快落款中日期的处理速度。
第四步:制作落款粗、细横线
作为正规公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来(见图8)。如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。其实完全可以利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是:
在英文输入状态下，按住Shift键不放，同时按“-”号(减号要连续输入3下)，而后按回车键，这样，一条粗横线就自动生成了。而细横线则可通过先把输入法状态由英文切换成中文，连续输入三次“-”号(减号)，而后按回车键，一条细横线就会自动生成。
第五步:给公文添加页码
经过上面数步之后，一份正规公文基本出炉了，在完成前别忘了给公文加上页码，点击“插入→页码”，打开“页码”对话框，选择页码添加的位置为“页面底端(页脚)”，对齐方式选“居中”，并去除“首页显示页码”复选框(公文格式规定首页不显示页码)的勾选，点击“确定”即可(见图9)。到此为止，小张负责的这份上报材料就完成了(见图10)，领导审阅后非常满意。
本教程向朋友们介绍PS制作精美的方格边框的方法和制作步骤，教程主要向朋友们介绍制作方法，偶朋友们可以结合自己的 想法制作出更好的效果，希望朋友们喜欢本教程！
下面是素材图最终效果图FEVTE编注：更多PS图片合成教程交流讨论及图片合成作品提交请进入PS交流区，地址：bbs.fevte.com/forum.php?mod=forumdisplay&fid=51&filter=typeid&typeid=69
FEVTE编注：更多PS图片合成教程交流讨论及图片合成作品提交请进入PS交流区，地址：bbs.fevte.com/forum.php?mod=forumdisplay&fid=51&filter=typeid&typeid=691、用word表格制作简历尽量使用Tab、圆点的项目符号对齐，尽量不用空格找齐。
2、简历两页足矣，中英文无论在内容还是在格式上都必须完全对照，外企时英文在前中文在后，要是投国企就反过来。
3、个人信息：最上面的，就是名字、联系方式(电话、手机、邮件、地址、邮编)，什么什么身体健康、个人成份全都免了吧。
4、教育背景：除非特殊需要，少说为好。学校、时间、地点、系别、学位就够了，需要的话，加上GPA、排名、课程、研究方向，当然要看不同的公司。
5、获奖经历：以奖学金为主，挑最大最新的写，三到四项足够了，要注明获奖年份和地点。
6、工作经历：重中之重!工作经历里面写两种，一种是实习，一种是兼职，注意区别。所要写的有：时间、公司、地点、职位和职责，职责要分条来写，每个经历的职责不要超过3条。总共不要超过3个工作经历。这些经历在你来讲，对不同的公司要有不同的顺序或者内容，在这点上建议多花点心思。
7、其它信息：包括个人能力、个人爱好、自我评价等，其中关于简历自我评价要好好想想，这方面HR会比较重视。
个人基本信息
姓名： _______ 性别：_______
年龄：_______ 现住地：_______
学历：_______ 专业：_______
联系方式：_______ 求职意向：_______
教育背景
专业：_______时间：____年___月 至 ____年___月
获奖经历
此处可注明：所修课程、在学校所参加的活动、担任职务、获奖情况、发表的文章等，酌情增减。
工作经历
____年____月——____年____月_______公司_______部门
个人能力
如电脑能力、组织协调能力或其他。
个人爱好
突出自己的个性，工作态度或他人对自己的评价。
自我评价
内容最好与应聘的职位要求相关联。
当我们在使用word2007自带的稿纸功能时，总是感觉有些遗憾，因为只有方格、行线和外框三种稿纸可供选择，没有我们常用的不带边框的横条信笺样式，并且双不能自定义设置，那如果我们需要无边框的横条信笺怎么办？还好，我们可以自己动手，通过变通的的方式，借助word2007中的页眉与绘图功能，就可以绘制自己需要的信笺了，
首先，在页面布局选项卡中单击页面设置对话框启动器，在页面设置对话框中，选择文档网络选项卡，在文字排列选项中保持默认，然后在网格选项中，选择只指定行网格，并在行数选项中指定每页和行数，最后单击确定退出。
之后，在视图选项卡的隐藏/显示组中选择网格线，使页面中显示网格，此时，文档中即可显示有20行的行网格线了，不过此时的行网格线只是辅助显示的，打印时并不能显示，所以，我们还要想办法让行网络能够打印出来才行。首先在插入选项卡的插图组中，选择形状，并在展开列表中用鼠标指向直线按钮，再右击标，选择锁定绘图模式，然后按照文档中的行网格线位置，依次画出直线将其准确覆盖，再在开始选项卡的编辑选项组中，单击选择/选择对像，然后拖动鼠标将线条全选，并在格式选项卡的排列组中单击对齐，依次选择左右居中和纵向分布按钮，将结条在文档中平均分布，再右击鼠标，选择组合，将全部线条组合后，下面的工作就是想办法让组合后的结条在每页中自动显示了，
首先将我们组合好的线条选中，并执行剪切，并在插入选项卡上的页眉和页脚选项组中，单击页眉/编辑页眉，待页眉激活后，在页眉编辑区右击鼠标执行粘贴，将我们绘制的张条粘贴到页眉中，并调整其位置，使之与文档的行网络重合，并在页眉编辑区页眉内容，再将页眉选中，在开始选项卡的段落组中，单击边框和底纹按钮，在打开的边框和底纹对话框中（默认的边框选项卡），在边框选项卡的样式组中，选择样式，颜色及线条宽度，然后在预览组中选择下划线，单击确定退出。
之后在页眉和页脚工具之下的设计选项卡的导航组中单击转到页脚，并输入页脚内容，再将页脚内容选中，在开始选项卡的段落组中，单击边框和底纹按钮，选择上划线即可，至此信笺制作完成。
为了以后使用方便，我们可以将制作的信笺保存为模板。首先是在文档单击office图标，选择另存为/word模板，然后在另存为对话框中选择受信任模板文件夹，然后输入模板名称，单击确定即可。当需要使用我们自己制作的信笺模板时，只要在打开的文档中，单击office图标，选择打开，在打开对话框的查找范围中，选择受信任模板文件夹，即可看到我们保存的信笺模板了，在模板中双击鼠标即可打开使用。
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为人父母者除了给孩子物质上的犒劳和精神上的关爱以外，比较关注的就是孩子的学习了，比如孩子的作文本没了，其实我们大可不必去买，自己来动手为他们制作的，下面就以在Word 2007中制作作文稿纸来加以说明。
利用表格功能来制作
自己动手制作也很简单，运行Word2007后点击功能区的“插入”切换到“插入”面板下，点击“表格”在下拉菜单中选择“插入表格”命令插入一个2行20列的表格；通常作文稿纸两行之间的一行为“分隔区”，于是选中第二行后右击在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”将第二行合并（如图1）；
图1 Word 2007中插入表格
拖动鼠标选中这两行后按下Ctrl+C复制，将鼠标光标定位在表格下面的回车符之前，按下Ctrl+V进行粘贴，反复执行相同操作（也可以按下F4或ctrl+y键）直到达到想要的行数为止。点击表格做左上角选中整个表格后右击选择“表格属性”打开属性对话框，点击“边框与底纹”按钮，然后在“颜色”下选择“海绿色”，确定后退出为表格填充上海绿色的边框（如图2）。
图2 Word 2007设置边框和底纹
最后在表格的右下角，在“插入”面板下的“文本”功能区找到“文本框”插入一个文本框，在文本框内输入说明信息（比如“20×20”），还可以根据打印幅面进行适当调整，这样一页作文稿纸就制作完成啦（如图3），
图3 Word 2007中表格组成文稿纸
小提示：用该方法制作的作文稿纸，不便之处在于，当输入一个字符后要按一下方向键才能跳转到下一个格子中。
利用稿纸向导加载项
利用表格来制作作文稿纸很简单，但是我们总是希望把问题简化到极致。于是通过Word的稿纸加载项来制作就超级简单，在Word 中得安装微软的稿纸加载项插件，而在Word 2007中就已经自带这个功能啦。
首先新建一个空白文档，然后点击切换到“页面布局”面板下，在功能区点击“稿纸设置”打开“稿纸设置”对话框，在“格式”后选择“方格式稿纸”，根据需要选择好行数和列数、选择好页面大小和纸张方向，最后就是设置页眉和页脚了，比如这里设置页脚样式为“行数×列数=格数”，位置对齐方式为“靠右”。为了更加符合中文行文的习惯（比如不允许标点符号出现在行首），勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”，确定后退出就可以啦（如图4）。
图4 Word 2007稿纸设置
关 键 字：WORD2007
首先打开Word 2010
选择“插入——表格——绘制表格。
绘制表格——单元格对齐方式选择中间对齐。
绘制完下面表格。
单击边框加粗外边框。
个人简历表制作完成。
保存制作完成的个人简历。
看过“怎么用word 2010制作简历”的人还看了：★ 用比喻句
★ 自我介绍用
