现代企业设备管理及系统的实施论文

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现代企业设备管理及系统的实施论文

篇1:现代企业设备管理及系统的实施论文

摘要:

随着科学技术飞速发展,设备自动化程度越来越高,越来越复杂。设备运行中发生任何故障或失效不仅会造成经济损失,还可能导致人员伤亡。因此,探讨现代企业设备管理模式及其发展方向越来越重要。

篇2:现代企业设备管理及系统的实施论文

一、加强工程机械设备管理的重要意义。

对于企业来说经济利益的最大化是企业所追求的终极目标,如何将经济效益最大化呢,对于企业来说工程机械设备是企业生产工作的基础,只有工程机械设备在日常的使用过程中正常运行,才能保障企业的经营效率有所提高,因此对于工程机械设备的保养,对于企业经营效率的提升有着重要的意义。对于企业来说提高经营效率的方法通常有两种,第一种就是提高生产效益,第二种就是降低生产成本,在这两种方法中无论哪一种方法,都要求着工程机械设备始终保持着良好的使用状态。

因此对于工程机械设备的管理就显得尤为重要,只有通过严格的管理来保障,工程机械设备的日常维护、保养、维修,才能够在工程机械设备的使用过程中使得设备一直处在良好的工作状态。对于现代企业来说,企业的主要的工作就是工程机械设备的工作,为了能够提高企业的生产效率就需要提高工程机械设备的使用效率,这就要求着工程机械设备的使用过程中,要保障低故障率,只有这样才能保障机械设备的工作效率提升。对于现代企业管理设备来讲机械设备的管理内容主要包括降低消耗,降低生产成本,增加机械设备的工作效率。

二、现代企业设备管理存在的问题。

1、标准化管理缺失。

以石油行业为例,据统计资料显示,20xx年全国共有xx家石油产业园区,规模以上的企业数量达xx多家,整体规模较为庞大。根据企业规模的不同,对设备安全管理的水平也存在着较大的差异。尤其是中小型企业,设备安全的标准化管理严重缺失,缺乏自觉性与主动性。一方面设备管理制度与操作方法不够完善,另一方面缺乏日常的维护保养制度及专职的设备管理人员。在一些安全附件的采购中,为了节约生产成本,经常选择价低质次的产品,安全保障水平低。在安全生产中,企业的主体责任没有落实到位,而导致了管理工作的疏忽,容易造成重大的安全隐患。

2、应急机制不完善。

近年来,我国中小型企业的数量增速较快,设备的数量也因此大幅增加。尤其是一些设备已经接近或超出了设计使用寿命,进入故障多发的阶段,而相应的应急机制却不够完善。目前的应急公共平台包括了消防、环保与安全等方面,但彼此之间的衔接却不够紧密。出现突发事故时,难以做到快速集结有效力量,监测预警与指挥系统相对落后。中小企业自身不仅缺乏专职的应急救援机构,且应急装备不足,尚不具备与生产规模相匹配的应急救援能力。在宣传教育工作方面也较为滞后,员工缺乏足够的危机意识与自救知识。当事故发生时,容易产生救援和疏散措施不当,有可能进一步扩大事态。

3、管理的机构不健全和管理的制度不完善。

现如今很多企业对于企业工程机械管理上还存在很多的缺陷,企业缺乏对工程机械设备管理制度制定的意识,现如今很多的企业缺乏完整、严格的管理制度,对于工程机械设备管理档案的建立上仍不完善,工程机械管理工作处于混乱的局面,没有明确的制度和机构去进行控制,尤其是有些公司对于新设备的购入,入账时候存在很大的遗漏,这使得现如今管理工作比较被动,公司管理的责任主体尚不明确。

4、工程机械装备落后和盲目购置设备。

在现代科技高速发展的如今,很多企业的工程机械设备比较老旧,机械设备没有及时地进行更新换代,科学技术也处在落后的状态,这就导致了企业再生产经营上以及某些项目的施工招标都受到了很多的限制,因此在某些时候影响了企业的日常发展。企业应当根据现在的市场情况及时对新的产品和设备进行更新换代,企业只有及时地根据自身发展来进行工程机械设备的更新。

5、技术管理水平不足。

目前,虽然大部分企业都根据自身的实际情况,设置了机械管理部门,但由于机构人员更换比较频繁,管理人员对设备管理的整体认识比较淡,对设备维修和管理人员进行的专业教育时间较短,技术管理水平较差。

三、加强工程机械设备管理维护企业经济效益的方法。

1、增强操作人员的培训教育。

企业应加强对运营商使用的设备和操作的方法的教授,使其充分地理解机械和设备,以防止高频机械设备和过度使用,保证机械的使用是正常的,一个机械维修在平坦负载变化,也就是说,我们应该使用统一的操作模式,保护机械和设备可以光滑,防止起伏。对操作人员培训教育,我们应该注意了解机械设备操作和控制,使企业能够熟悉你的表现、机械原理和设备,提高操作人员维护、检查维修能力,从根本上解决人为失误造成的机械损伤。坚持一个人一台机器,责任到人的管理系统,可以配合适当的奖惩制度,通过日常检查工作提高操作人员操作机器的知识和细致,调动积极性运营商设备的同时,加强责任心的培养。

2、设备的定期维修。

(1)定期检修模式。

所谓的定期检修模式,也被称为预知维修和定期检修等。该模式一般根据需要检修的设备技术标准或者是劣化规律而规定检修标准,掌握设备的时机进行检修非常关键,只有大量地搜集设备的相关数据,并依照设备运行的具体状态才能掌握。在该模式下,只要设备的使用达到了预定时间,无论当时的技术是怎样的状态,哪怕没有必要检修也要进行。因此定期检修模式一般适用于故障特征随着时间的变化而变化的状况。该模式的主要优点是可以掌握检修的具体实施状况,控制好检修的时间,进而可提前准备及组织检修工作,能有效地降低设备故障的发生率。

(2)事后检修。

所谓的事后检修,是指当设备已经发生了故障或事故以及损坏的时候,造成设备陷入停机状态后对设备进行的检修,这种检修模式也被称为故障检修。事后检修能够使设备功能得到恢复,并达到其原有的水平。这种检修模式也存在着一些缺陷,无法人为地控制设备的检修时间,必须在把各项检修资源都做好了充分准备后,才可以让检修工作高效进行。

3、设备的润滑处理工作。

根据日常机械设备管理,大量的机械故障是由于润滑不良。因为工程机械部件的润滑效果精度、质量保证工程机械、设备的正常使用和正常合理的润滑是一种减少机械故障的有效措施。

选择一个合适的润滑剂,要根据机械结构的不同种类和应用程序,与普通润滑剂相比,根据机械的.要求选择适当的质量等级,根据机械的工作环境和不同的季节选择合适的润滑油品牌。

第二,检查油质量和数量。及时补充不足,根据需求进行改变。

第三,根据维护周期,设备技术条件、工作环境等因素,使义务维护计划,时间必须润滑维护停机时间。

4、对于机械设备小故障的及时处理。

机械的使用难以避免的出现各种各样的故障问题,出现这些问题的时候,有时对机械设备的影响程度较低,有时故障比较严重,甚至威胁到机械设备的正常使用,甚至对操作人员的操作使用产生很大的风险。据调查,大部分时间的设备大故障,往往因为一些小故障,出现这种情况的主要原因是设备的小故障,经常因为生产要求,不及时处理故障,甚至不进行处理。因此在维修方面上,对于小故障我们要提高对其的重视程度,不能任由小故障发展成为大事故,要保障能够及时地对小故障进行处理。我们要通过事前维护与定期维护相结合的维护和保养制度,在使用设备之前对一些小故障进行处理,操作人员也要通过日常对设备的使用观察,及时总结和分析,机械损坏和故障的规律,通过日常工作的总结,定期定时地对机械设备进行维护和检查,要坚持定期检查,定期维护的原则,通过对机械设备实际情况的分析来进行维护保养,这样就能够避免浪费和机械设备的损坏,为企业的生产需求提供基础保障。

四、结语。

综上所述,本文主要对目前现代企业设备管理中存在的问题以及相应的系统实施进行了进一步详细地分析和研究,希望能起到抛砖引玉的作用,使更多优秀的设备管理人员来共同探讨、学习现代企业设备管理,以提高设备管理水平。

参考文献:

[1]葛文科,李虹霞。现代企业设备管理及其系统的研究[J]。科技创新与应用,,34:277。

[2]李浩。现代企业设备管理及其系统的实施[J]。科技创新与应用,,16:109。

[3]席俊杰。项目管理在企业设备管理中的应用研究[D]。天津大学,。

篇3:现代企业行政系统实施的精益管理策略论文

近年来,社会主义市场经济体制发生了很大变化,现代企业制度开始逐步建立和完善,与此同时,企业行政管理也应该与时进,加强和改进企业行政管理,使之更加适应新时代的要求,如此不仅有利于企业更好地进行内部管理,还能够帮助企业更快地适应市场经济和企业转机建制,对于提高企业活力和发展市场经济而言意义重大。基于此,引进先进的管理模式是至关重要的,良好的行政管理能够为企业各部门、各专业建立一个管理服务平台,确保企业每个人都能够各司其职,充分发挥自身才干,良好的行政管理能够大大提高企业的工作效率,同时行政管理还是企业文化的一个重要组成部分。

1企业行政管理概述

企业行政作为企业的中枢神经系统,在企业的管理工作中具有举足轻重的地位,建立良好的行政管理体系,才能确保企业各部门之间各司其职,同时相互协作、相互帮助。依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案就是企业行政管理。在企业发展中企业行政管理的三大功能分别是管理、服务、协调,其主要手段包括奖惩条件、规定、指示、行政命令等。在管理功能上,企业行政管理通过处理好公司各项日常事务,不仅能够保证公司的正常运行,还能够结合公司的各项情况,比如企业文化建设、企业精神、管理策略等,为高层决策提供有益建议;在服务上,能够为公司提供完善的后勤保障;在协调上,能够为企业各部门、各专业之间建立一个统一的管理服务平台,该平台的作用相当于在企业之间建立了一座沟通的桥梁,有利于企业各部门、各专业之间的良好沟通协调。企业行政管理学与其他学科之间存在很大差别,其中最大的差别在于企业行政管理学的研究对象是企业行政事务,企业行政管理的目的是通过探讨企业行政管理的客观规律,实现惬意行政管理的科学化,进而提高企业行政效率。面对市场竞争越来越激烈的局面,企业行政管理的关注度越来越高。要想保证企业能够顺利正常的运行,必须成立一个专门的团队,负责将企业各部门、各环节连接成一个完整的有机体。只有这样才能保证企业的正常运行,确保企业达成各项生产经营目标。而要想确保目标实现,提高企业竞争力,企业行政管理有效的组织企业生产经营活动是至关重要的,具体应做到以下方面:

1.1计划工作

即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。要想实现行政管理科学化和行政管理成功的目的,必须使现代企业行政管理具有计划性,只有做好各项准备工作,行政管理才能更加高效。

1.2组织工作

企业运作的基本框架就是企业的组织机构,企业的各级行政管理人员应自觉履行自身职责,同时明确规定企业各个人员的职责,明确每个人的任务是什么,谁来做决策等。要求企业建立自上而下的责权关系,确保行政管理渠道的畅通无阻,只有这样才能建立高效的企业行政管理机制。而要想建立完善的企业行政管理机制,必须首先选择和设计科学合理的行政组织机构,因为行政组织机构是实现行政管理目标的重要基础和必要条件,通过组建企业行政组织机构并加以良好的利用,能够为企业行政管理工作增光异彩。

1.3指挥工作

即企业行政管理中采取的具体措施,明确企业各个员工的职、责、权,同时加强各个员工之间的合作,充分激发和调动起每个员工的工作热情和积极性,尽量避免员工之间的冲突,且能够良好地解决员工之间已经发生的冲突。要想良好地完成指挥工作,就要建立行政首长厂长或经理)负责制为首的指挥系统,这是科学行政管理的基础。

1.4控制工作

即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。控制工作能够使企业了解和掌握自身的行政管理工作是否科学合理,从而发现并改进行政管理中存在的问题,更加完善企业的行政管理工作。

2现代企业行政管理要求

随着社会的不断发展,现代社会对企业行政管理的要求也发生了变化,更加侧重于生产经营活动和行政管理自身的要求,其中正常组织经济活动是生产经营活动要求的行政管理的重中之重,主要包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。

实行和完善行政首长负责制。科学行政管理的基础是建立行政首长负责制及以其为首的指挥系统,实行行政首长负责制。这无疑对行政的负责人提出了更高的要求,行政负责人由于权力具有很大的权威性,应不断提升其自身素质和能力,尽量减少人为因素造成的行政措施不当,正确使用和利用自己的权力,明确自身的职责和权限。

合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理对于企业而言至关重要,行政组织机构作为企业行政管理的中坚力量,其重要性不言而喻,因此必须合理选择和设计行政组织机构,而合理选择和设计行政组织机构最重要的环节就是选拔优秀的行政管理人才,具体要求如下:一要求人才能够适应社会的发展,与时进;二要求人才具有良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质;三要求人才具有正确的价值观、人生观和世界观等。

确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。有人说当今社会企业最重要的资源就是人力资源,为此企业应千方百计留住优秀人才,确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制,做到奖罚分明。

3我国企业行政管理改革思路

与世界发达国家相比,我国在企业行政管理中还存在很多问题,为此我们应积极吸取国外的成功经验和失败教训,改革我国传统的行政管理工作,使其更加适用于我国市场经济发展,在改革过程中应注意以下问题:

3.1按规范化要求,适当调整企业行政机构。虽然我国行政管理工作经过多次调整已经解决了多个问题,但是依然存在一些待解决的问题,不足之处依然存在,比如管理渠道冗余复杂、人员配置紊乱、企业行政机构臃肿等。为此,我国企业应按规范化要求,适当调整企业行政机构,明确各级行政机构的职能和作用,按实用性和科学性的原则合理建立行政机构系统。

3.2建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍,同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。只要建立了完善的各项规章制度,组建了高效率高质量的团队,整个行政管理体系就会高效的自动运行,事半功倍。

3.3健全企业行政管理的领导体制。目前我国的企业领导体制几乎都是党政合一甚至以党代政,在这种情况下,使得我国行政管理工作中存在一些问题,比如行政首长的权力无法得到充分良好的施展;尚未建立完善良好的企业领导体制;缺乏相应的辅助人员;监督机构和手段不足等。基于此,我们应健全企业行政管理的领导体制,逐步提高和加强行政管理工作的效率和质量。

3.4定期评价业绩,择优使用行政管理人才。企业行政管理的一项重要工作内容就是对企业绩效的评价,其结果直接关系到相关人员是否能够获得晋升,但长久以来对企业绩效的评价一直没有建立统一的标准,评价的科学性和准确性一直饱受争议,这其中既有人为因素的干扰,也有技术因素的干扰。可采用部门监督方法逐步消除人为因素造成的干扰,而要想消除技术因素方面的干扰需从人才学角度出发,综合各项科学手段准确做出评价,定期评价业绩,择优使用行政管理人才。

4精益管理在行政行业应用现状

精益管理方法是在丰田管理方式基础上发展起来的,其最终目的是通过流程整体优化、均衡物流、高效利用资源、消灭一切库存和浪费,达到用最少的投入向管理人员提供最完美价值的目的。在过去的.很长一段时间内,企业之间的竞争都集中在行政管理计划资源的争夺上,导致企业行政管理存在很大问题,比如资源配置水平不高、管理粗放等,因此行政行业的管理将从行政管理为主向行政管理与资产经营管理并重转变。随着行政行业管理水平的不断提升,各行政管理系统纷纷导入精益管理的思想,但尚没有形成成熟的理论体系用于指导行政管理系统的管理。如何有效的将精益管理理念应用到行政管理系统日常管理当中,整合现有资源,已成为当前行政管理工作的重要课题。现代企业行政系统通过导入全面规范化管理、绩效管理精益质量管理,构建了基于现代企业行政系统特色的精益管理体系结构,旨在减少浪费,提高管理效率,加强企业竞争力。

5精益管理的目标

精益管理方式是彻底消除无效劳动和浪费的一种管理思想,根据这个基本原则,确定推行行政管理系统精益管理方式的总目标。现代企业行政系统推进精益管理的最终目标是通过降低成本产生效益,即提高有效率和降低消耗,减少管理过程中的浪费。精益管理方式的基本体系以持续改善为基础,以拉动式管理和准时化管理为两大支柱,以全员规范化管理维护、绩效管理等为辅助工具,从而实现高质量、高收益的最终目标。

篇4:现代企业行政系统实施的精益管理策略论文

6.1拉动式管理

现代企业行政系统管理计划与控制设计的核心是用拉动式管理系统替代传统的推动式管理系统。拉动式管理即每一道程序的管理都是由其下道程序的需要来拉动,这就是要坚持准时化管理和看板管理,由于环环相扣,因此准时化管理的管理效果良好。通过看板来向前道程序传递信息,并对管理过程进行实时控制。因此,拉动式管理系统就是坚持一切以后道程序的需要为出发点,坚决杜绝超前和超量管理。

6.2准时化管理

准时化管理指企业管理系统的各个环节、程序只在需要的时候,按需要的量,管理出所需要的产品。准时化管理最重要的管理工具是看板,看板是用来控制管理现场的管理排程工具,在保证适时适量管理中起着至关重要的连接作用。以管理线为例,用看板来组织行政管理的过程。

在行政管理程序中把管理成品看成是最后一道程序,按看板管理理论在必要的时间可以在上一个行政管理程序获得必要的半成品数量,同时在必要的时间行政管理程序又可以向上获得必要的信息,从而及时准确的拉动物流,在必要的时间管理出必要的产品。看板既可记载管理数量、管理时间、顺序等信息,同时也可防止过量管理和误管理,及时解决管理过程中存在的问题,消除无效工作和浪费。

6.3绩效管理

绩效管理是一种管理人员驱动的追求卓越绩效和持续改进的管理哲学。良好的绩效管理可以有效减少不良品,大大降低企业成本,提高企业盈利水平,具有良好的经济效益和社会效益,能够促进企业综合实力的提升。

绩效管理侧重于高级统计工具的应用,通常要求项目中有大量的分析工作。绩效管理方法擅长解决复杂问题,特别是一些找不到原因的问题。绩效管理具有良好的应用性,被广泛应用在产品各个流程当中,而精益管理方式则侧重于行动,不太能直接使用统计方法和管理流程。如果将精益管理与绩效管理结合起来,就可以通过提高管理人员满意度、降低成本、提高质量、加快流程速度和改善资本投入来实现企业经济效益最大化。因此,为了实现企业效益的最大化,需要将精益管理和绩效管理合二为一,各施所长。

现代企业行政系统在选择绩效管理推进策略时,选择了战略改进和解决问题相结合的途径,从具体的专案入手,建立了一批绩效管理改进项目,边培训边改进,并跟踪实施,考察取得的经济效益,积累经验教训,熟悉绩效管理的运作,不断在员工中树立推行绩效管理成功的信心。通过一个个绩效管理改进项目的成功实施,不断丰富和完善绩效管理的内涵,从而形成具有现代企业行政系统自身特点的卓越的质量管理新模式。

6.4人才培养

精益管理方式认为人力资源是企业最重要的资源,将人当成了最重要的管理要素,该方式认为人为因素是具有最大柔性和最大潜力的因素,因此,应将在现代企业行政管理中应注重人才培养,并将人才培养放在企业行政管理的重要位置。

提案制度是精益管理的其中一项基础工作,它要求每个企业员工都积极参与其中,发表自己的看法,听取别人的意见,大大提高了企业运行的效率和质量;而管理层应张开耳朵听取员工的意见和建议,并对提出有益公司发展建议的员工进行奖励。通过建立完备的合理化建议反馈落实制度,所有的建议必须要有答复和落实,对于有价值的建议加大奖励力度,并且将合理化建议与员工的绩效考评结合起来,从而提高员工参与合理化建议活动的积极性,避免了合理化建议制度流于形式。此外通过工作轮岗制,包括管理人员之间的轮岗、操作人员的轮岗等等,培养多能化的人才。轮岗制开阔了大家的视野并加强了大家对安全、质量、成本、产量等一切目标的责任感。

7结语

企业行政管理是企业生存发展的重要影响因素之一。企业行政管理效率的高低将直接影响企业的各项工作的开展。现代企业行政系统通过引进精益管理理论,并将之做了改进,结合了自身的特点,将实施的精益管理方法即拉动式管理、准时化管理、全员规范化管理维护、绩效管理质量管理、人才管理等五个先进管理工具和方法有机结合起来,使企业行政系统的精益管理体系更加完善。通过精益管理方式的引入,现代企业行政系统的管理取得了较大的进步,可达到行业领先水平,各种消耗指标大幅降低,直接的效果是带来了企业浪费的减少,效益的增加,企业竞争力不断加强。

篇5:制药企业ERP系统实施研究论文

制药企业ERP系统实施研究论文

制药企业ERP系统实施研究论文【1】

【摘要】叙述ERP系统对于制药企业顺利发展的重要性。

简单介绍ERP系统的构成,着重介绍了实施ERP系统的方法步骤。

同时,根据制药企业实施经验,提出了一些实施ERP系统的策略。

【关键词】制药企业 ERP 系统实施 策略

企业资源计划系统(ERP)是在制造资源计划(MRPII)系统基础上发展起来的集财务、人力资源、供应链、生产制造等企业各业务部门管理为一体的大型集成化管理信息软件系统,可通过提供一套完备的集成方案,使企业高效利用物力、人力和财力等资源。

随着国内制药市场的成熟、制药企业的迅速发展,ERP系统已成为制药企业信息化管理的首选方案之一。

一、制药企业实施ERP系统的必要性

(一)ERP实施已有较好的外部环境

从山东鲁抗医药股份有限公司于率先实施ERP开始,哈药集团有限公司、华北制药集团有限责任公司等我国大型制药企业相继实施ERP。

ERP在制药行业已经历了10多年的发展历程,而这个阶段正好处于ERP在我国发展的成熟期,因此制药行业实施ERP具有较好的外部环境。

(二)制药企业自身的发展需要

制药行业药品种类繁多,不管是原料药还是辅料,甚至是产成品,每一大类下又有若干小类,这种模式为企业的发展带来一定的不便:

一是在手工管理操作下,遵循GMP要求的基础上,就算有再精细的手工管理办法,想要找出某一种产品,也要花费一定的时间和精力。

二是药品和化学试剂作为一种特殊商品,时效性强,需要严格控制其有效期。

对批次的管理要求严格,而手工管理很难做到及时、准确。

例如保税区内企业,原料药进口、出口都需要海关监管,季度原料药进、出口数量之间的核销要求严格,如果企业纯手工记录的话,核销是提供准确的数据非常的困难。

三是由于产品品种多,造成业务量大。

手工进行各项业务劳动效率极低,致使财务及管

理部门所需的各种经营数据及经营分析报表无法及时得到,就算及时提供,数据的准确性也较难保证。

另一方面,ERP系统能够使制药企业终端客户的信息及时反馈,还能加强财务管理,有效提高企业财务绩效,增强企业生存与发展的能力。

因此,从内部看,制药企业要想得到生存发展,也要实施 ERP。

二、ERP系统的构成及实施步骤

(一)ERP系统的构成

ERP系统主要功能包括:基础信息模块、供应链管理模块、财务管理模块、管理会计模块,人力资源管理模块、生产制造管理模块、质量管理模块等,每个大模块下有若干功能模块,各模块之间信息共享。

由于每个企业需要的软件功能不同,企业不仅要立足于当前内部实际情况,更要有长期发展的眼光,来选择适合自己的功能模块,有时候多余的功能不但起不到任何作用,还会造成在日常使用中不必要的麻烦。

大部分制药企业都需要对ERP实施定制,使它更符合企业的实际情况,满足企业流程的需要。

(二)内部前期准备工作

流程资料准备。

制药公司内部流程复杂,公司应当事先准备业务流程说明甚至包括公司的组织架构。

软件供货商可以通过这些已有流程分析出公司的管理水平、权利分配情况,如果可以在实施之前,对公司流程进行改造完善,完全可以使实施进度大大加快。

全员参与。

ERP系统一般会应用到各个部门,所有员工必须积极参与,而员工的参与度与高层领导的态度密不可分,因此高层领导的重视与全员参与是保证ERP成功实行的重要因素。

基础数据规范。

ERP系统对前期的基础数据要求非常高,基础数据是之后运行的基础,因此必须按照规范、统一的格式提供数据,并且需要保证数据的及时性、准确性及完整性。

(三)ERP系统的实施方法和步骤

1.硬件准备。

企业需在已有信息化程度的基础上,对使用人员的硬件设施进行改造,包括对公司线路的改造,购买服务器等。

最好能够安排较大的培训教室,在做系统培训的时候,可以集结不同部门的相关人员定期进行测试、训练。

2.成立项目小组。

成立项目小组是ERP系统实施的重大环节,项目小组可以分成领导小组和实施小组,领导小组可以由公司高级管理人员及部门领导组成,负责政策的制定及宏观方面的指导,可以有小组组长,这样可以在必要时协调各部门领导的工作。

项目实施小组负责与实施顾问的对接,对部门负责人及相关人员进行培训,督促其进行本部门的系统实施。

3.基础数据整理。

任何企业ERP项目的运行,都是架构在数据的坚实基础上。

有了数据,ERP系统才能够将信息传播到整个企业,继而在企业层次上去优化各种业务工作,提高管理水平。

制药企业对数据更加严格,特别是仓库物料的数据,前期的数据正确性及规范化是保证ERP系统顺利实施的基础。

4.员工培训。

ERP系统结合了企业的管理知识及计算机技术知识,这就要求企业管理人员先具备较好的管理水平,其次才是对使用者进行具体操作的培训,按照不同部门、不同职责分批培训,同时,对企业技术人员进行ERP原理、网络知识、如何安装与使用进行培训。

5.模拟运行测试。

基础数据导入及员工培训完成后,用企业的实际数据进行运行模拟。

例如,可以将采购、仓库、财务、销售等人员集结到一起,进行业务流程的模拟运行,这样可以最快的发现每个环节存在的问题。

模拟测试可以检验各类数据的准确性及合理性,验证各模块的准确度,协调各部门操作员之间的关系,避免在实际运行时出现摩擦。

当模拟测试无问题后,可以将ERP系统与原有系统并行一段时间,一般是三个月,如果未发现什么异常,则可以将旧系统抛弃掉。

尽快适应新ERP系统,才能更早的发挥该系统的作用,加速企业的发展。

三、制药企业ERP成功实施的策略

ERP项目实施具有高风险性,结合大部分制药企业的实施经验及笔者自身的体会,笔者认为在制药企业引进ERP项目的过程中可以注重以下几个方面,以确保项目的顺利实施。

(一)调查企业自身现状及定位目标

ERP实施是一项耗资较大的项目,在实施之前,企业必须对自身状况进行详细的调查与分析,同时,还需要对企业将来的发展战略目标有清晰的认识,只有确立清晰的目标并在实施过程中充分考虑该目标,才能为后期的实施计划做充分的准备。

(二)正确选择ERP软件

ERP软件的正确选择是企业实施成功的关键。

不同的软件企业有不同的擅长的领域。

对于制药企业来说,选择一个与多个制药企业有着成功合作经验、制药ERP模块技术稳定的软件商非常重要。

企业在选择软件时,还应该根据企业的实际经济状况、业务状况等方面的条件来选择适合自己的软件系统。

(三)最高层管理者的高度重视与支持

ERP项目一般持续时间较长,需要企业投入大量的资金和人力,并且在实施的过程中,因为变动较大,有的部分会持反对意见且不配合实施工作,此时就需要充分发挥领导层作用,灌输正确的理念,发挥积极的领导作用。

(四)组建项目小组

ERP项目在实际运行之前需先组建一个内部项目小组,以处理整个ERP项目周期内的具体事务,在实施过程中涉及的具体问题较多,一个强有力的ERP小组是项目顺利进行的重要保证。

另外,内部的信息技术人员和企业将来的ERP管理人员需全程参与ERP项目小组的工作,为该项目提供相应的支持。

(五)制定项目预算和进度表

ERP的实际投入与预期一般不会一样,这种变动性很可能会影响到项目的实施进度。

所以在项目启动之前,应当充分了解整个项目的投入规模及潜在费用,充分考虑可能会影响项目进度的因素,制定合理的预算及进度表,并随时跟踪项目进度。

(六)培养自己的ERP系统管理员及建立管理制度

企业应当综合考虑ERP系统的管理及维护,一直依靠软件商的实施顾问是有风险的,企业在项目启动之初就应当在企业的IT部门挑选一至两名人员作为ERP系统的管理员。

管理员应当在项目开始启动就加入到项目小组内,全面参与到项目的建设的各阶段,掌握整个系统的基本操作等一系列知识,以便在未来对各部门的使用者进行指导,并处理日后的系统维护工作,确保ERP系统在企业的顺利进行。

同时,项目小组可以制定一套ERP系统管理机制,并通知各部门必须严格遵守。

四、结语

制药行业的特殊性为制药企业成功实施ERP增加了难度。

制药企业在引进该项目之前应当对自身的情况进行细致、准确的分析,在此基础在选择好的项目方案,积极做好项目过程中的各项工作,确保ERP项目能够顺利完成并发挥其最大的作用。

以上是笔者根据自身实施ERP系统的经验及相关资料,提出的一些对于制药企业如何实施ERP系统的建议,不当之处敬请指正。

参考文献

篇6:现代企业生产管理系统轨迹分析论文

现代企业生产管理系统轨迹分析论文

1.关于计算机集成制造系统CWS

计算机集成制造系统最早是由美国的Joseph Harrington博士于1974年针对企业所面临的问题而提出来的。它主要有以下几方面特点:①其关键技术在于集成。CLMS是在原有的管理基础上把经营系统、人的系统和技术系统集成起来,在总体上协调各部门的活动。是企业成为各部分相互密切配合,协调统一的整体。从而最终达到全局最优化,最大限度地发挥整体效益。②实现柔性管理。CIMS可以灵活适应外界环境的不断变化,柔性技术是多功能、多途径、既能适用于单一产品的大规模生产、也可以进行多品种小批量生产、还可以进行多品种大批量的混合生产。其实质是要灵活适应不同顾客的不同要求,实现多品种、小批量的生产。这种灵活的柔性生产方式要求管理上也灵活变化,即实现柔性管理,它的精髓在于以人为核心,灵活应变能力强、能够迅速响应市场,是一种体现着组织、生产、战略决策、营销等等柔性化的现代管理方法。③组织机构的变革。一是反映在各生产部门的明确分工被打破;在传统的工业企业中,是以生产线流水作业为主要生产方式来组织生产的,有着明确的分工。而计算机集成技术却将生产产品的设计、制造、工艺流程等等环节全部集成起来由计算机来共同完成,实现生产一体化作业。二是反映在管理层次减少,管理幅度增加。生产作业的一体化也要求实行一体化的管理体系,同时由于许多工作由计算机完成,从而导致管理层次减少和管理幅度增加,管理人员的数目也相应减少。这样不仅降低了生产成本,有利于信息传递,同时也有利于提高工作效率。

2.关于准时生产

准时生产JIT(Just In Time)是日本制造商在20世纪70年代末石油危机的冲击下发展起来的。主要源于日本丰田公司的看板系统,这种生产方式的基本思想是在恰当的时间生产出恰当的'零部件、产成品,把生产中出现的存储、装备和等待时间、残次品等视为一种浪费。准时生产所依据的基本原则是“准时”,即在零件刚好被需要时,才将它生产出来并送到需要地点,其追求的理想目标是“零库存”。为了达到“零库存”,生产过程必须严格控制,生产按定单进行,前道工序由后道工序触发,当后道工序在控制库存以下时,前道工序才为补充后道工序的控制库存而生产。也就是说,对整个定单而出现产品库存减少到控制库存以下时,才会再装配产品补充库存并进而触发前面工序的生产。由于生产过程并非按计划而是从后向前由定单触发,因而相应的生产管理系统被称作为拉动式(pull)系统。

准时生产的最大特点是它具有动态的自我完善机制,表现为“强制性暴露问题、暴露隐患”,而这种强制性的手段就是“看板管理”。当生产系统平稳运行时,他们总是通过减少看板数量强制性地减少工序之间的在制品储备量(或者压缩生产前置或、减少作业人数),从而迫使生产系统中存在的问题和隐患在不平稳中显露出来,如设备保养不善、加工能力不均衡、作业人员技能差异、工序作业衔接不良等。通常这些问题和隐患都被过量的在制品储备所掩盖了。这些问题暴露出来后,管理人员和作业人员必须分析问题产生的原因,提出改善的措施与设想,从根本上消除隐患,以防再度发生,使生产系统达到新的平衡。此外,看板管理还具有良好的生产过程控制能力。因为利用看板的微调作用,可以把每次改善的幅度控制在一个小的范

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篇7:现代数码企业形象设计Ⅵ系统的应用研究的论文

关于现代数码企业形象设计Ⅵ系统的应用研究的论文

企业形象如何将直接影响到企业发展,我国是世界大国,但不少服装企业必须打着国外国标牌才能有好的销量,为改变这一现实,促进国民经济增长,就要联系实际树立好企业形象,从信息化角度讲就是应用合适的硬件与软件,构建合适的信息化框架,这就需要将现代数码企业形象设计VI系统构建作为重点,重视该系统的建设与应用。

一、现代数码企业形象设计VI系统概述

VI设计属CI体系结构中的一部分,CI体系结构分为理论识别(MI)、活动识别(BI)以及视觉识别(VI)三部分,将三者整合在一起就能促进企业发展,也是为企业树立良好形象的关键①。在VI系统中,主要由两部分构成,一部分是基础设计系统,包括企业LOGO、吉祥物等,另一部分是基础设计系统,包括办公用品、广告以及制服等,这样就促进了企业视觉项目的同一与结合。

由于现代数码企业形象设计VI系统涉及项目较多,需要多人共同参与,同时各个设计部门的理解方式不同,由此带来的设计程序也不同,针对这种情况,就需要构建合适的资料档案库,做出科学分析,并采用一对一的设计方式,且应用一定的数码设备,以便为各个设计项目提供各种需求,构建合适的系统模板等,为设计人员提供必要参考,只有这样才能做好现代数码企业形象VI系统设计。

二、现代数码企业形象设计VI系统的应用

要做好现代数码企业形象设计VI系统,最重要的就是体现开发设计一体化思想,也就是不仅关注基础部分设计,还要加强应用部分整合设计,且用少量的计算机资源完成实用效果强、艺术价值高的企业形象视觉识别系统设计。

某企业在设计系统结构中,将规划流程与实施作业作为重点,并引入了CIS经验,且将导入流程分成以下几部分:第一,注重企业势态调查,意在了解企业现实经营状况、社会认可情况等,以便为企业发展奠定基础。第二,形象概念的确立,预见企业未来发展趋势与应有形象,且将其用作企业后续设计规划作业准则②。第三,设计作业展开,做好调查与测试,直到设计出符合既定要求的形象概念为止。第四,导入,该阶段最重要的就是排定项目实施的先后顺序,做好策划,加强系统管理等。第五,加强监督与评价。要为企业树立良好形象,应经常进行必要的'监督与评估,增强社会对企业的认同感,如果发现现有设计存在不足,就要联系实际情况提出合理有效解决措施。

该企业首先设计了企业标志,即LOGO,以前的标志设计主要为手绘图,而在现代数码技术出现以后,就摆脱了手绘,不仅有效提高了企业形象手册排速度,还增强了编排的实用性,尤其是应用部分的设计基本以图像处理为主,主要应用的数码软件为Photoshop等。由于该企业的是一家以技术培训为主的企业,所以在设计企业标志的过程中,就要突出创意,凸显出“技”的特征,这样不仅可以让他人看到企业的重点所在,还能为企业树立良好形象。为进一步增强社会对该企业标志的了解,在设计中还在标志标准页上将标志创意与标志内容整合在一起。

为突出企业标志还应用了标准色与辅助色,之所以选用这两种色,不仅是由于它们的渗透性较强,还在于它们的应用范围较广,不仅可以应用于标志,还可以应用到礼品设计与招牌上。为完成这一工作,企业选用了Coredraw9软件,不仅方便了选色和换色,还可以根据设计项目属性的不同,选择不同的模式,进而满足人们的多样化需求,若项目属性为印刷设计,就要选用CMKY模式,若项目属性为非印刷设计,就要选择其他模式③。但在实际利用该软件的过程中要注意,尽管该软件的综合性较强,但在实际利用中依然存在色彩失真的情况,为减少这些情况的出现,就要注意CMYK模式的构建,并参照色彩标志书与电脑设计处理的色彩进行对比。同时在实际绘制图形的过程中,还要注意标志与风格的一致,促进两者的融合,注意变化,只有这样才能增强企业对外形象,突出企业产品特征,进而为企业进一步发展增添动力。这些都是在现代数码企业形象设计VI系统中十分重要的部分。

随着现代数码应用到企业形象设计VI系统中,不仅增强了艺术性,还强化了审美性,所获得的艺术形象风格也更加多样化。某企业在企业形象设计中应用了现代数码技术,选用了合适的硬件与软件,并融入了人文理念,极大的满足了人们多样化需求,因此,要做好企业形象设计VI系统,就要注意现代数码技术的应用。

篇8:中小型企业会计电算化系统实施研究论文

中小型企业会计电算化系统实施研究论文

对于中小企业会计电算化存在问题的归纳有以下的几点:一是对会计电算化重要性的认识不到位;二是选择不适合的计算机硬件和财务软件;三是会计电算化信息存在较大的安全隐患;四是会计电算化相关制度不够完善;五是中小企业会计人员素质不高,难以满足信息时代电算化处理的要求。

一是对会计电算化重要性的认识不到位(会计电算化和传统会计的区别及重要作用)。随着计算机在会计的广泛应用,这一切都将成为历史,电算化会计档案都存放在电脑硬盘等设备中,这些设备的存储密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。会计核算工作数据是非常大的,对准确性要求又非常很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关会计数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确 性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。其次,数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要像传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对账时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。传统手工会计由于各人、各企业习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。

二是选择不适合的计算机硬件和财务软件。目前,大多数企业用的是用友、安易的软件,对各类企业提供通用版本难免产生问题,还有不少中小企业片面追求功能强大、界面华丽,结果导致了很高的购买成本,即花费高额的费用在这些根本用不上的功能上。再者这些通用软件不仅带来了安装调试上的冗长和复杂,更带来了日常操作中不必要的烦琐和延误。另一方面,由于中小企业人力资源相对不足,也无法顺利使用会计点算化软件提供的一些复杂功能,这些都影响了软件应有功能的有效发挥。

三是会计电算化信息存在较大的安全隐患。财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的.产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。

四是会计电算化相关制度不够完善。许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。

五是中小企业会计人员素质不高,难以满足信息时代电算化处理的要求。缺乏进行会计电算化操作的专业人才成为中小企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,中小企业会计人员素质偏低,难以满足信息时代电算化处理的要求。许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

中小企业规模跨度大,生产经营特点千差万别,经济实力大相径庭。中小企业在实施电算化的时候,要根据本企业自身的实际情况,选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供中小企业选择:一是企业自己构建会计电算化系统模式,二是在线租用财务软件模式,三是代理记账模式。

(一)构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统,是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统,建立健全会计电算化各项管理制度,组织实施人员培训,自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金,对实施会计电算化有正确认识,能够正确构建计算机软硬件系统,有健全的会计电算化内部管理制度,更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才,能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题,能够进行电算化系统分析,充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高,要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。

(二)在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式,是指用户通过网络租用财务软件,直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作,这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式,也叫ASP(Application Service Provider,应用服务供应商)模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统,只需一台能够上网的计算机,调用租用的该站点上的财务软件,就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。

在线租用财务软件模式的优点:一是节约资金投入。如租用财务管理模块,月租金一般在 100元左右,进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP模式下,软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责,这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务,突破地域限制,真正实现客户的移动办公梦想。

该模式的缺点:一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上,由ASP服务商统一负责安全保管,可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP模式下,很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台,过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞,导致信息处理速度较慢,影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低,这个缺点可能会很快克服。

(三)代理记账模式

代理记账模式,是指中小企业自己不进行会计电算化业务处理,而将相关工作交给有代理记账权限的代理机构完成,中小企业按期支付代理费用。经济业务发生后,企业将原始凭证交给代理机构,由代理机构在会计电算化系统上进行业务处理,产生电子数据。代理机构负责系统的安全运行和维护升级等工作,由代理机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。中小企业可以根据自己的需要在代理机构的系统上查询财务信息,甚至由代理机构负责进行财务分析等。

该模式优点:一是节约资金投入。在代理记账模式下,中小企业和代理机构签订代理合同,中小企业只需根据合同规定支付代理费用,一般一个月 300~1000元。二是降低企业管理标准。在代理记账模式下,会计电算化系统的运行、维护等工作由代理商负责,企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由代理机构负责,如发生延迟纳税而罚款等事项,可由代理机构承担,中小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。代理机构经过财政部门审批,业务处理能够按照会计制度规定规范进行,能够最大限度地避免中小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象,有利于企业利用财务信息加强企业管理,进行预测决策。

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