下面是小编给大家带来行政技术个人总结报告(共含19篇),一起来阅读吧,希望对您有所帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“可达ya”一样,积极向本站投稿分享好文章。
重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。
在任职期间,我努力做好职责范围内的各项工作,认真学习专业知识,廉洁自律、克己奉公,严格按照相关法律、法规认真受理和审批业务,在工作中,不断探索、优化办事程序,简化审批手续,全面实现“一站式”服务。现将本人任职期间思想、学习、工作等方面的情况作如下汇报,请各位领导和同志们评议。
一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平
在任职期间,我始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,结合今年局民主评议政风行风活动、机关服务年活动的开展,在系统学习政治理论知识的基础上,认真查找自己在理论学习、作风纪律等方面存在的问题,结合自身工作实际,及时予以纠正,努力提高思想政治素质和业务水平。
二、结合当前社会形势,灵活地采取多种方法,努力提高工作效率和服务质量
(一)今年是“迎亚运”建设的高峰年,项目众多且工期紧张,局领导高度重视,为配合“迎亚运”工程建设工作的快速开展,在采取“预受理”方式的同时,主动为建设单位提供详尽的咨询信息和工作指引,并且安排专人负责跟进工程的进展情况,全力以赴做好“迎亚运”工程报建审批服务工作,此项工作目前进展顺利并得到了建设单位的肯定和支持。
(二)受金融危机的影响,今年许多企业资金相对比较紧张,导致有的企业完全搁置了项目的建设,有的企业则要等到相关的证书到期不得不办理报建手续的时候才来办理,这样在一定程度上影响了我区工程建设的发展。为此,在科室领导的指导和安排下,我们审批窗口主动上门为企业提供报建咨询和服务,提前告知有关的报建程序、需准备的材料、报建工作的注意事项和涉及费用,提醒企业应做好哪些方面的准备工作,为企业预先核算报建涉及的费用,让企业提前做好建设资金的安排,全力配合工程的建设工作。
同时,在依法行政的情况下,采取特事特办、并联审批的做法,密切跟踪项目审批进展情况,加快审批速度,使企业的生产经营活动得以顺利进行。这些新的工作方法和方式目前均取得了较好的效果。
(三)为更好地实现“一站式”审批服务,去年局先后把原设在局内受理的4个行政许可事项和8个非行政许可事项改由审批窗口统一受理。面对大量新的工作任务,我们都认真、及时学习新的业务知识,同时合理分配窗口人员工作任务。在工作中遇到实际问题我们都会及时、主动地向相关业务科室请教,对于新的业务项目和审批流程我们也及时向群众做好解释说明工作,目前新业务在审批窗口已经得到较快的落实和开展。
三、认真做好与相关业务部门的沟通、协调工作
(一)劳保金业务在我区开展将近三年,通过日常工作中与市劳保办的密切沟通和协调,目前此项工作开展得比较顺利。
(二)审批窗口作为我局驻审批中心的窗口部门,应与区审批办保持着良好的沟通。所以,对区审批办提出的工作要求和意见我都予以积极配合,并力求做到,同时,遇到需要区审批办协助的工作我也做到与他们及时进行沟通和协调,以保证工作的顺利开展。
(三)做好审批窗口内咳嗽钡墓低ê托鞴ぷ鳌6陨霞读斓嫉墓ぷ髦甘竞突嵋榫瘢叶甲龅郊笆薄⒆既返卮锖吐涫担怨ぷ髦杏龅降奈侍猓一峒笆弊橹陆刑致郏餐芯扛纳坪徒饩龅办法,集思广益解决实际问题,增强窗口人员的凝聚力,提高窗口的办事质量。
四、认真听取群众反馈的意见,不断改进工作方法
对办事群众提出的建议和意见我会进行认真的分析,听取合理的意见和建议并在工作中予以改正,对于我们无法解决的问题,及时向上级领导反映情况,寻求妥善的解决办法,不断改进窗口工作,提高审批工作的质量和效率。
在上级领导的正确指导和同事们的共同努力下,审批窗口取得了一定的成绩,去年审批窗口荣获区审批中心“优秀服务金奖”,个人也获“优秀服务之星”称号。
但是,我还有许多做得不足的地方,如专业技术水平、管理水平和业务水平仍有待进一步提高,沟通能力仍有待进一步的加强。
在今后的工作中,我将继续努力,不断学习,纠正工作中的不足,努力提高工作质量和工作水平。
半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、20____年上半年度所学知识:
1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。(更过优秀的文章还要参考中华写作网,这里做略微借鉴。)
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:ps/' photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
上半年,行政科全体同志在李主任及各位副主任的领导下,围绕市委中心工作,深刻领会了卢展工书记在省委办公厅的讲话,切实做到“四个重在”,围绕“党性、宗旨、全局、枢纽、服务、责任、严格、运作”八个关键词开展工作。以提高保障能力和服务水平为目标,坚持科学管理,认真履行工作职责,保障了市委及办公室各项工作的正常运转。现将上半年工作总结及下半年工作计划汇报如下:
一、上半年工作
一是加强财务人事工资资产等管理,保障工作运转。行政科根据全市统一安排,为单位工作人员办理了公务卡,完成了单位“小金库”自查和办公室年度考核工作。根据人员调动及职级变动,及时为同志们调整工资。在财务报销环节,对单位报销的每一张发票,均通过郑州市国、地税网站进行真伪辨别,凡不合格的发票不予报销,确保会计凭证真实合法。
二是提高服务水平,完成上半年各项保障工作。行政科共完成公务接待30余次,承办了三级干部会、南阳考察组、省委巡视组、郑州市老干部踏春等活动的后勤保障工作。组织四大班子领导及办公室全体同志的体检。对综合科办公环境进行了内部改造。为科室更新、调配了微机、打印机等办公设备。为慰问贫困老党员、贫困职工、帮扶孤儿等活动提供物资保障。
三是强化卫生管理,改善办公环境。为巩固创建成果,行政科及时更换机关办公楼楼前、大厅、走廊、会议室等处的花木,美化了办公环境。对机关办公楼的墙壁进行了粉刷及三个会议室维修与保洁。
四是加强车辆管理,确保公务用车。在车辆管理上,我们严格按照办公室车辆管理制度的要求,对车辆实行集中管理、定点维修。在车辆的用油、维修方面,严格把关。及时办理交强险、车辆年审、车辆通行证等相关业务。完善派车程序,确保办公室公务用车。
二、上半年工作中存在的问题
一是公务接待不能严格执行接待流程。在上半年的接待活动中,出现了几次工作失误。总结原因发现,都是因为没有严格接待流程造成的,问题往往出在常规环节上。如接待中在摆放餐签环节,顾虑过多就会在常规问题上出错。
二是节约型机关建设方面宣传不够。节约一直是我们国家的传统美德,国家一直号召建立节约型机关。但由于我们在宣传,管理上做得不够,办公室在水、电、车辆用油、办公用品、电话、活动等领域还存在一些浪费现象。
三是保障能力和保障效率上还需提高。纵观上半年行政科在各项活动的保障上,能力和效率上还不够高,在保障上缺乏超前意识与大局意识。原因主要是对全市性的大活动不能提前思考,提前准备,活动开始了就手忙脚乱,效率不高。
三、下半年的工作打算
一是努力改正工作中存在的问题。结合上半年工作中发现的不足,及时整改。加大节约型机关宣传力度,
二是坚持科学管理,以高效保障、优质服务为工作目标,做好下半年各项工作。提高管理能力,力争在财务管理、节能卫生管理、工资管理上,有所创新,有所突破;提高保障能力,确保机关正常运转。改善机关办公环境,以更严格的标准、更细致的工作,使机关环境更清洁、舒适;提高公务接待水平,使办公室的接待工作既热情周到,又规范高效,既符合礼仪要求,又能突出荥阳特色。
下半年,行政科将继续坚持后勤工作就是为大家服务的宗旨,增强“当好家、理好财、服好务”的责任意识,全力做好本科室所承担的各项任务,为促进办公室工作再上新台阶做好后盾。
行政科上半年工作总结暨下半年工作计划的延伸阅读——工作总结的注意事项
1.自我性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
2.回顾性
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种 文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。
有时候你的同事们一会儿的功夫就能把工作总结写完,而你自己却是挤半天也写不出几个字,结果晚上还要加班写总结,面对这种情况你肯定会很烦。如果你不想烦心的话,就上出国留学网瞧瞧吧,下面是工作总结网的小编和大家分享的工作总结的相关内容,欢迎大家前来了解、查询。
在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。也有信心有能力把这份工作做好。
既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。争取做好以下几点:一、对前台工作重要性的认识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
李总:
感谢近一年来对我工作上的支持与帮助,在____的这一年,让我学到了很多知识,公司由小作坊起家而发展到如今的规模企业--狼途公司,并且在业界也很有知名度的企业,值得我有太多的东西需要学习,公司能有今天的成果,这是作为有一个像你这样的核心领导分不开的。狼途的前景是非常远大,目标也是正确的。现把我近一年的工作总结汇报如下:
一、人事方面
1.规范了人员的入职资料档案。
把原来的零星的人事资料系统归档,分部门、按工号进行整理。 2.个人档案增加了身份证扫描数字档,按部门进行分类。 3.全公司人员建立了完整的花名册,人员核查方便简单。 4.全司人员相对来讲比较稳定,人员流动率很小。 5.人员进出记录准确,方便以后查询。
6.人员培训教育也卓有成效,特别是新进员工,培训他们公司的
基本规章制度,使用他们知道公司的一些基本的管理制度。
7.与员工有了更多的沟通与了解,解决他们在工作中和生活上的一些事情。
8.新增了一些绩效考核的表格,使员工在转正或加薪时有所依据。 9.完善了公司有关人事方面的一些规章制度。如《人员招聘制度》、《考勤管理制度》、《请假制度》、《薪资核算管理制度》、《绩效考核制度》等。
1 10.建立了全公司人员的厂牌,规范了干部员工的厂服,给公司规范发展提供了保证。
二、行政方面
1.普及了员工的安全、防火意识,使他们掌握紧急情况下的自救和逃生的能力。
2.公司各部门的安全检查,从用电、用水、防火、防盗、防爆、机械安全、消防通道、灭火消防器械等。
3.固定资的盘点,登记、管理工作。每半年进行盘点,平时进行登记管理。
4.宿舍的检查与管理。每天进行检查,人员进出进行登记、宿舍安排。 5.饭堂的管理。每天进行检查。
6.行政规章制度的建立与完善。先后修订了《宿舍管理规定》、《用餐管理规定》、《会议室管理规定》、《司机管理规定》、《厂服厂牌管理规定》、《门卫值班制度》等。
7.努力解决员工在生产和生活过程中遇到的各种困难,如空调不制冷、热水器无热水冲凉、房间灯不亮、宿舍出现臭虫等等。
8.严格执行公司规定。违规的首先通过教育,使他们认识到自己所犯的错误,和可能造成的后果,对屡教不听或不能改正者,再处以罚款或劝退。
9.对员工思想进行统一,使他们不敢随便旷工,有事可以请假,及时清除了几个经常旷工者。
10.对员工进行企业文化教育,包括张贴标语,狼途文化宣传牌等。
2 11.领导交给的其他事务。
三、建议 1.安全方面: A、防火、防爆
从前几天昆山出现的粉尘爆炸可以确定,一个企业无论赚多少钱,如果出现这类事故,企业将面临倒闭。财产损失了可以再挣,生命却无法挽救。工厂应加强易燃易暴地方的检查;在工厂车间的门口和宿舍楼梯转角处加装应急灯,方便紧急情况下断电后的照明。 B、职业病危害
自行车行业,容易患职业病的职位无非就是喷漆、磷化、焊接和接触天拿水的一些岗位。建议建立这些岗位人员的职业健康档案,每年体检一次,同时保留劳动保护用品的分发记录。 C、防盗
新厂宿舍四楼成品仓库和骏伟厂隔得太近,建议窗户加装防盗网或加装摄像头。新厂员工宿舍楼梯口应安装摄像头,方便监管。 D、防雷电
放置溶剂油漆的仓库最好有避雷设施。 E、机械安全
加强员工安全教育,部门主管要对员工进行设备安全运行培训。 F、食品安全
每年要对厨房人员进行身体健康检查,预防传染病。同时采买人员要注意采购合格的食品。禁止闭杂人员进入厨房。
3 G、用电安全。
预防触电事故和超负荷引起的燃烧事故。
2、人事、行政按目前的框架逐步发展状大。淘汰部分不能胜任者。
3、ISO方面:
还是按以前的步骤和方法去运行,ISO9001:版明年年底才能推出,也是二年的过渡期。所以暂时不必怎么去考虑。
今年关键是要复评,必须准备这三年来的资料。包括:A、外部审核报告,不符合报告、纠正预防措施和整改资料。B、三年的管理评审资料及纠正预防措施和相关整改资料。C、三年的内审资料及纠正预防措施和相关整改资料。这三样资料是必检查的项目。
其次是各部门的三年资料。包括品管的来料检验、测试等,成品检验报告等,各生产部门的过程控制和采购仓库等不合格原辅材料管控。人力资源的培训、考核、招聘等。
新的标准(2015版)将与现在的版本有很大的区别,主要集中的过程的确认和文件化的信息。以后可能没有了质量手册和程序文件且查的时候注重过程的检查。如一个订单可能从采购开始一直到客户,中间的各个环节都要查到,各个部门也要查到。
再次感谢狼途及李总,给了我这个机会,我的手机将24小时开机,随时取得联系。
20____年上半年,在集团公司的正确领导及大力支持下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下俩点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政咳嗽币弑负芮康墓ぷ髂芰捅3中姓扛咝г俗捅匦胛惺德男泻米陨碇霸鸺笆薄俺涞纭保龅交局扼蒲А⒈局耙滴裰渡钛А⑿奚碇肚谘А⒓毙柚断妊В欢喜钩涓鞯确矫娴闹逗蜕钊胱暄行姓恳滴裰丁R荒昀矗也看蛹忧孔陨硌叭胧郑险嫜傲斯疽滴窳鞒獭⒓胖贫鹊纫滴衲谌荩惺导忧苛死砺邸⒁滴裱暗淖跃跣裕纬闪肆己玫难胺瘴А
四、存在的不足
过去的半年,在公司领导的指导下,各部门的大力协助下,行政部基本完成了任务。但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于行政部和各矿区分离,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。。
我自20____年大学毕业参加工作,十多年来,从财务工作的基层做起,一步一个脚印,历经了各个财务岗位的锻炼,爱岗敬业、责任心强、讲究效率、成绩显著,对财务工作有着较为全面系统的认识,较为丰富的实践经验和较强的组织协调能力。现将本人各方面主要情况总结如下:
一、学习和工作经历
20____年9月进入____大学,主修会计学专业,并获得会计专业毕业证书。在校期间系统地学习了会计学全部课程,并通过了财政部会计电算化考试。
20____年7月-20____年3月,在____集团____公司工作。先后担任____车间实习会计、集团财务处结算中心会计。
20____年4月-20____年4月,进入____股份有限公司工作。先后担任该公司材料会计、成本会计、会计业务主管。
20____年4月至今,进入____公司财务部工作,先后担任预算会计助理、预算会计主办。
二、思想觉悟及技术水平
多年的职业生涯,我十分注重自身的思想道德建设,认真遵守国家法律、法规和财经纪律,具有良好的职业道德,保持了一名财务人员的勤政、廉政本色。业务上刻苦钻研,精益求精,以在校所学专业 1 知识为基础,取得会计从业人员资格证书、会计师资格。入司后,为了尽快熟悉行业核算,先后学习《企业会计制度》、____公司《财务管理制度》、《全面预算管理制度》《营业税改征增值税试点方案》等,不断的更新知识结构,干一行、爱一行、钻研一行,具备了较丰富的实务工作经验和解决实际问题的能力,专业技术水平不断提高。
三、工作能力和工作成绩
(一)20____年7月,进入____集团公司担任实习会计,辅助车间主办会计进行车间生产成本、人员工资核算。从事会计工作接手快,责任心强,得到车间同事们的一致好评。于20____年7月,调入____集团公司财务处结算中心工作,担任材料会计,能够独立进行日常账务处理,并很好的配合厂财务处进行月度核算。
(二)20____年4月起,担任____股份有限公司材料会计。针对当时公司材料管理混乱,项目材料员业务素质参差不齐,会计账簿不健全等突出问题,我从材料的出入库管理入手,加强了对项目部临时库存的清查盘点,规范了材料的入账、库存、领用等流程,制定了一整套严格的材料核算制度,有效控制了材料的浪费、变卖、私用等情况,确保了单位的经济利益。因工作卓有成效,20____年本人被评为公司“先进工作者”。
20____年3月,我进入____公司财务预算部担任成本会计,主要负责公司
二、
三、四项目部工程的成本核算。在工作中充分发挥财务人员职能,加大项目进度款催收力度,实行以收定支、行政返退款责任到人等,并编制工程成本分析报告,从财务的角度提出措施、建议,
2 在提高项目部管理水平、控制单项工程费用、防止分包工程超付、增收节支、项目部奖惩分配等方面,发挥了重要作用,20____年再度荣获“先进工作者”称号。
20____年3月,我晋升为会计业务主管,主要负责编制公司年度总预算、财务及统计指标报送、参与文本制度拟定等。结合预算管理工作,组织多渠道融资,保障了公司生产经营所需流动资金,充分发挥预算的控制职能,为领导决策提供可靠信息;参与制定了《公司内部控制制度》及系列配套制度并颁布实施;所负责的统计工作成绩显著,20____年被国家统计局评为“优秀个人”,所在公司也获得了统计工作“先进集体”荣誉称号。
(三)20____年4月,我有幸进入____分公司工作,定岗预算会计助理。20____年6月以优异的成绩通过分公司岗位考核,晋升为预算会计主办,并获得20____年部门“先进个人”、公司“先进个人”荣誉。入司以来,主要工作业绩如下:
1、注重基础,扎实做好日常预算工作。预算基础数据信息量大,时间节点紧迫,数据质量要求高,全部通过手工完成,数据、表格、文字等的处理任务异常繁重,我在工作中任劳任怨,主动加班、爱岗敬业,恪尽职守,并力求做到更好,如:自20____年起,每月预算执行台账增加计提类费用逐笔清单;季度分析时做到与行业指标、历史数据、平均进度、预算分解等多维度对比;20____年完成了公司未来十年经营情况预测,并提出了合理可行的降本增效方案;作为____成本分析项目组成员,参与了该项目的可研、课题研究、中期评审、终评
3 等,受到部门领导的高度评价,体现了较高的职业素质,个人能力也得到了磨练。
2、做足功课,为分公司争取下达预算额度。认真研究公司财务预算制度及政策,把向上争取资金工作作为重中之重,明确每年成本增长点,采取用数字说话的方式,将年度预算与经营目标紧密关联,深入生产部门学习专业知识,与各部门业务人员充分沟通,摸清各项预算数据的编报依据和计算方法,做到心中有数,按照轻重缓急,优先争取重点项目及刚性支出;对灵活性较强的其他支出,采用列明详细的费用项目,同行业对比,不同方案对比取优等方法,把应争取的资金,努力争取到位,为公司生产提供了可靠的资金保障。
3、精心设计,持续优化年度预算编报方案。为提高预算编报质量,自20____年起由本人持笔,完成了年度预算编报方案,包括预算编制概况与基本要求、编报时间节点及编审程序、编报部门及职责分配、财务预算报表、财务报表编制说明五大部分,并组织各部预算相关人员进行培训和交流,使各部门预算编制有章可循、有据可依。日常工作中,我还悉心记录遇到的实际问题,并于每年预算编报前持续修改完善,力求使编报方案不断优化,保证了年度预算的准确性、严谨性,使分公司预算编报质量不断迈向新台阶。
4、真抓实干,向全面预算管理大步迈进。为充分发挥预算管理职能,我将公司下达预算指标按部门、项目、期间等合理细分下达,形成了全方位的预算执行责任体系;20____年7月起,开始执行月度资金预申请,使资金使用效率大大提高;每月、季对预算执行情况进
4 行实时反馈与监督,及时发现问题并预警,促使年度目标任务的顺利实现;认真分析执行偏差并探讨改进措施,获得公司认可并付诸实施;20____年7月起,实行预算外资金审批制度,明确了实施预算外项目的审批流程和途径;多次撰写培训课件,与各部相关人员进行交流,使全员参与预算管理的主动性显著增强,充分发挥了预算在资源配置、过程控制、收入提升及成本节约等各方面的职能,向全面预算管理迈进了一大步。
多年来的工作历练,不断的学、练、悟、修,已经使本人养成了立足大局、着眼发展、注重细节、坚守原则、追求完美、果断务实的工作作风,积累了丰富的会计专业经验,具备了全面履行管理会计岗位的能力和水平。我将以此次岗位晋升考核为契机,在今后工作中更加严格要求自己,更好的为公司服务,为公司的发展多做贡献。
受总经理和总会计师的认可和信任,我被指定为计划财务部门的负责人。从那一刻起,我就深感责任重大,终日战战兢兢,如履薄冰,深恐有负领导的重托,有负员工的信任。所以我不敢有丝毫懈怠,时刻谨记肩负的责任和荣誉,虚心请教,低姿态做人。不断强化学习,以学习的速度来弥补认识的深度;不断开拓进取,以持续的激情弥补经验的缺乏。通过半年的努力,我个人认为无论是在思想认识还是管理技能都得到大幅提升,并逐步适应了自己的角色,肩负起领导的重托,为公司的正常运营贡献了自己的力量。现就我个人的思想认识和工作情况做如下汇报:
一、年基本情况
(一)思想情况
通过总经理和总会计师的指导,以及自己的自身感悟,各方面的认识水平均得到很大的提高。逐步将自己从财务工作主力的定位中脱离出来,开始主动思考企业规划、部门管理等方面的工作,开始主动学习、接纳、宣贯企业文化,基本实现了与公司领导层在思想认识上的高度统一,在工作中逐步担当起承上启下的中层角色,工作的局面正迅速打开。
(二)年的主要工作业绩
积极推进团队建设。按照公司的要求,为了实现“少数人影响多数人”的目的,公司成立伊始,我本人就响应公司的要求,大力推进文化建设,在领会公司文化精神内涵的基础上,提出了以“忠诚、荣誉、责任、创新”为核心的部门文化理念,制定了财务人员行为准则,基本建立了以“职业规划、月度计划、周计划、日安排”为一体的员工日常管理体系,并通过制定工作日历,强化员工的时间管理,同时通过认真贯彻人力资源部下发的绩效管理制度,提升内部绩效管理水平,取得了良好的成效。
建立、健全制度管理体系。为了确保公司在整个运营过程中,始终做到规范化、科学化、标准化,在企业成立之初,总会计师就安排我,组织计划财务部及时起草了交通费、差旅费等费用管理办法和财务收支审批制度,为公司尽早具备基本办公条件提供了保障。为了进一步支持公司正常运转,我又组织计划财务部先后下发了合同管理办法、发票管理办法等12项制度,并制定了相应的流程,基本搭建了公司财务管理制度的框架,为公司开展各项财务工作提供了制度约束和制度保障。
建立、健全核算体系。公司成立以来,我本人与计划财务部全体同仁通过不懈的努力,及时完成了帐套建立、科目预制、报表设置、单据印刷,印章刻制等工作,并在随后的工作中,及时指导各部门建立了低值易耗品出库台帐,理顺低值易耗品出入库管理程序,及时督促供应部完成工程物资计划价核算管理程序,并顺利完成资产盘点、报表报送等财务结帐工作。同时按照总会计师的安排,及早安排年财务决算工作,为建立健全财务核算体系,完成年财务决算工作做了大量卓有成效的工作。
理顺内部经济运行机制。公司的各项制度下发以来,为了强化制度执行的刚性,弥补制度管控的空白,按照总经理和总会计师的要求,我组织计划财务部先后对六项可控费用的管理程序和零星劳务、零星采购的管理程序进行了规范,同时建立了例行财务稽核制度,通过持续的制度改进和强化制度的日常监管,不断提升财务管控能力,降低了企业运营风险。
积极推进项目融资工作。服务项目建设是计划财务部整个项目建设期间的中心工作,按照公司的总体部署及总会计师的安排,我与金融机构保持密切沟通,全面推介我公司的项目前景,并取得了金融机构的一致认可,顺利取得亿元的贷款承诺函。经过认真考虑,基本确定,、、银行为我公司项目的主贷款行。从12月份开始起,为了摸清经济形势的走向,我分别与银行进行了沟通,对____年贷款形势进行了认真分析,对明年的信贷政策有了基本的认识,为明年全面开展项目融资工作开了好头!
全面启动预算管理工作。全面预算管理是一项重要而有效的基础管理手段,在提升企业资源分配水平,提升企业管控能力方面具有独特的作用。年,在总会计师的直接领导下,我组织计划财务部利用编制全面预算报告的过程,逐渐形成了具有天庆特色的预算编制方法,形成预算管理制度,理顺预算控制程序,为公司全面预算管理工作奠定了坚实的基础。
强化内部学习,提升整体素质。针对计划财务部员工普遍年纪较轻,积累缺乏的现状,按照总会计师的要求,我组织计划财务部全体员工认真开展制度学习,业务学习、管理技能学习,并创造良好的内部信息沟通机制,确保员工素质得到快速提升,迅速达到了公司的基本要求。
(三)存在的问题
工作效率仍有待提高。在各种主客观因素的制约下,由于时间管理不到位,工作方法陈旧,工作技能不足等原因,直接导致工作效率低下,做事拖拉严重,不能很好地满足工作需要。
领导管理手段仍不娴熟。由于我个人管理经验不足,管理手段比较凌乱,不成系统,不能很好地调动员工积极性,科学地组织内部工作,对工作的整体开展有一定的制约因素。
工作预见性不强。负责人的主要工作应该是为企业发展指明方向,为员工成才指明目标、提供方法、给予支持,因我未能及时制定计划财务部的发展规划,很大程度上影响了管理水平的提高,削弱了员工创业的激情和士气。
二、20____年的基本设想
(一)针对年存在问题的改进方案
首先要强化时间管理,提高工作效率。我将通过制定日工作安排意见等手段,降低无效工作的时间,减少上网时间,改进工作方法,有效提高工作效率。
逐步整合管理手段,形成一套切合实际的管理方法。我将在学习其他企业管理经验的基础上,不断消化吸收、再创新,逐步形成切合实际、行之有效、具有的可扩充性的内部管理方法,提高内部管理水平。
坚持走动式管理,并多走出取经,以提高工作的预见性。管理不能闭门造车,无论内部管理,还是外部取经,都要到一线去,只有这样才能取得最基础的资料,才能发现问题的本质。因此,在____年的工作中,我将确实贯彻走动式管理的方针,多走、多看、多想,在走动中发现问题,解决问题,提升工作的预见性。
(二)工作的整体构想
认真做好文化融合,内部管理,团队建设工作。我将继续按照公司文化建设的要求,不断创新、丰富部门内部文化内涵,按照员工行为准则的具体要求,严格要求,提高员工自身素质,提升部门形象,打造团队卓越执行力。
做好项目融资工作、服务项目建设。通过认真研究____年的经济形势及信贷政策,我将在总会计师的领导下,继续与金融机构和企业同行保持密切沟通,通过不同的方式,采取不同的手段,全力保证项目建设的资金所需。
做好内部发展规划。为了进一步明确计划财务部工作方向,为员工提供明确的个人职业指引,我将与总会计师保持充分沟通,在内部发展设想的基础上,不断完善,制定科学、可行的内部发展规划,以促进财务部各项工作的进一步发展。
做好计划管理工作。计划管理是企业管理的灵魂,是一切管理的基础,一项业务从计划开始得不到控制,那么在以后各个阶段的管控都是徒劳的。因此,我将组织计划财务部积极研究计划管理的方法,整合企业内部管理资源,将企业计划管理水平提升至一个新的高度。
一、完善各项管理制度,建立健全技术质量保证体系
今年初,针对公司生产经营实际,对公司《工程质量管理办法》和《科技创新方案》进行了修订、完善,并提交公司职代会讨论通过。明确了外部项目经理和内部分公司经理为工程质量第一责任人;确定了充实完善现有路基、路面、大中型桥梁、城市给排水、路灯照明施工技术和拓宽发展核心技术的科技创新方案;同时,制定了外部工程技术质量管理办法和技术质量管理工作要点;修改了公司QHSE管理体系文件,明确了职责,落实了责任。外部工程项目部均设置了项目总工,内部工程建立了技术质量组织机构。一年来各级管理人员都能履行其职责,并认真执行公司技术质量管理的各项管理制度和规定。
二、不断增强为用户提供满意服务的质量意识,树品牌工程
为提高公司的施工信誉,树立公司形象,年初针对去年“庆五路”质量问题,在全公司范围内展开了“质量大讨论”,取得了显著效果。特别是第四分公司,他们结合实际分析影响摊铺质量的多种原因,制定相应措施,提出了底层达不到要求不摊铺;人、机、设备不符合要求不摊铺;油砂质量不合格不摊铺的“三不摊铺”原则,使今年的摊铺质量明显好于往年。为达到用户满意,征求业主的意见,了解用户的需求,三月份公司对在保修期内的66项工程进行了质量回访,对15项存在不同性质质量问题的工程,逐一分析原因,制定措施,落实整改时间和责任人,受到了广大用户的好评。今年在位于采油七厂厂区的民意路工程施工中,由于该工程投资不足,设计标准较低,为了达到用户满意,重塑公司在七厂的形象,公司党政领导亲临现场召开现场办公会研究方案,并确定了该工程宁愿一分钱不赚,也要保证质量,达到用户满意的宗旨。公司技术质量部协同施工单位二、四分公司技术人员反复测量计算,并针对工程的每个部位制定了详细的施工方案,该工程最终受到了七厂领导及居民的高度评价,并给公司写来了表扬信,又给四分公司追加了80余万元的摊铺任务。在乘二广尝创业广场的施工中,由于设计存在有与事实不符或没有设计方案的情况,施工单位一、二、四、六、八分公司出于高度负责的态度,顾全大局,树立了为用户提供满意服务的质量意识,主动与监理和业主沟通,提出我们的方案。为保证质量,不计较给增加工程量的多与少,精心施工,为保证广场路面排水通畅,六分公司主动增设设计外的雨水口十余处,对业主临时性的要求,一、二分公司积极响应,在工期紧,质量要求高,交叉作业多的情况下,两个广场保质保量地完成了任务,受到了局领导、当地居民以及业主(物业管理公司)的高度赞扬。
三、以技术指导施工,以质量创信誉
以技术指导施工,使多项工程保质保量地完成,在每个工程开工前,项目部均制定了具体施工组织设计或施工方案,为了使方案更加科学合理有效,各项工程分别召开了施工方案汇报研究会,结合人力、设备、材料、技术等实际,确定各分部、分项工程的施工方案,以技术指导施工,加大技术复核力度。特别是在乘二广尝创业广场的施工中,由于该工程的特点:分部、分项工程杂,技术难度大,质量要求高,交叉作业多,专业种类复杂,广场面积大,我们制定了详细的施工工法和质量内控标准,优化队伍,对操作人员认真详细地进行技术交底并落实责任。在广场砖铺装时,由于开始经验不足,技术掌握不熟练,对达不到质量要求的部位曾多次返工推倒从来,为此,加大了技术指导和质量监督力度,在创业广场配置12人,进行广场砖的铺装指导和质量监督。对喷泉、雕塑施工,采取了供料负责安装的方法,控制了各类装饰材料的质量和安装质量,并加大对其技术复核,设专人负责取得了较好效果。今年7~8月份雨季施工中,针对今年雨季时间长,后期西一路、东一路、小Ⅰ-Ⅱ区道路等工程土方量大的实际,在土方路基施工中,优化施工方案,以技术指导施工,合理组织,抢晴天战雨天,对填筑土方含水量大的局限,采取了 浆翻拌晾晒,局部加白灰和分级施工等技术措施。对后期二灰碎石施工,两层结构养生期过长,影响摊铺的情况,采取了两层同时施工,一次养生的技术措施,缩短了养生周期,为摊铺争取了时间。为了保证后期低温摊铺的质量,从技术上调整了油石比和油砂的出场温度等措施,并对后期摊铺倒排计划,界定了最后摊铺时间等一系列技术措施,使今年的各项工程均保质保量地完成了任务。
四、加大监督、检查力度,对施工项目严格考核
今年公司实行每月一次对内部施工项目的考核,根据检查结果出一期《工程质量通报》。狠抓重点工程、特别是工程的关键工序等重要环节的施工,加强自检和工序交接检查。主要手段有:1)对每项工程均设立“样板段”,严格执行样板起步制度,施工季节每月组织一次质量大检查,下发一期质量通报,适时召开质量优劣现场会;2)每项工程在施工组织设计中要结合工程实际确定关键工序和重要环节,对关键工序制定单独的施工方案,包括人、机、料、法等方面的措施;3)自检报验合格的工程如再发现质量问题,处罚检验人员等,工程质量的考核工作依据公司《绩效考核办法》、《工程质量管理办法》和《工程质量管理细则》执行。
一、行政执法总体情况
年初局领导班子在认真分析了市局下发的各项工作任务目标和总结____年工作的基础上,研究确定了____年的工作方案。对____年的工作做了详细的任务分解,并对各阶段工作完成情况要求及时汇总,以保证全年工作的逐步有计划的完成。截止到六月底全局共完成检查企业486户次,占全年总目标的60.8%。办理行政执法案件70件,占全年目标的70%。其中立案案件38件,占全年任务目标的95%,当场处罚案件32件,占全年任务目标的53.3%。
办理案件的结案率为98%,共计收缴罚没款96737元。未出现行政复议和诉讼案件。
二、技术机构工作情况
1、计量检测所截至到6月底,全所共检修强检计量器具13493台件,强检完成台件数占全年任务的54.9%;(其中贸易结算3686台件、安全防护5849台件、环境监测78台件、医疗卫生3880台件)。全所共完成检修收入123万元,其中行政事业性收入97万元,完成全年任务的51.2%;经营性收入26万元。
上半年计量测试所顺利通过定量包装扩项考核。按时完成了北京市质量技术监督局委托,对我市3个区(县)的5家配送中心及3家超市的定量包装商品进行市级专项监督抽查,全部抽查总数共计99个批次,抽查件数是4103件,其中净含量合格率为98.0%,净含量标注合格率是90.9%。
2、特种设备检测所上半年共计完成检测台件数2557,(其中电梯2126台、起重机械47台、锅炉238台、压力容器146台),占全年任务目标的52%。另检测设备配件阀门986台,限速器869台,水质检测139户。全所共完成行政事业性收费180万元,占全年任务的56%;经营性收入10万元。
三、廉政、勤政教育。
____年上半年,在勤政廉政方面我们做了以下工作。
1、组织“八荣、八耻”的学习,并召开交流会,在会上由四名人员分别代表两所、团支部和局机关作了交流发言。
2、按市局要求组织了“治理商业贿赂”的动员和自查工作,并按要求各部门上交了自查报告,进一步提高了工作人员的廉政意识。
3、传达了市局关于开展“纪律教育月”的内容,并作了动员,制定了“教育月”的工作计划,并开展了相关工作。
4、为了配合“纪律教育月”,搞好一次有意义的党日活动,在庆祝建党85周年来临之际,我局党总支组织了广大党员群众积极参加了北京市扶贫济困春风行动,局领导带头,广大党员群众踊跃响应,纷纷向昌平区流村镇北流村的三名贫困学生进行了献爱心捐款活动。
四、加强制度建设和建立工作规则。
为了更好的履行职能,完成市局下达的任务目标和梳理现有工作的秩序,上半年对现有的局内执行的管理制度进行了必要的修改和补充,即《电子计算机安全管理制度》替代原有的《微机使用管理规定》,为计算机的使用和正版软件的使用管理提供了制度上的保证。对固定资产的管理办法、机动车管理规定进行了补充,有效地提高的管理的有效性。
为了更好的落实行政执法责任制,制订了3项工作规则,即《行政执法责任制考核工作规则》;《专项业务事项督察督办工作规则》;《投诉举报处理工作规则》。此三项规则的建立有效的规范了业务工作的流程和秩序,同时也为行政执法考核提供了依据,更好的保证了工作的顺利完成。
五、区政府督察督办工作
____年西城区督察督办事项中涉及技术监督局的有两项协办事项。
一是第12阶段控制大气污染工作中有关燃煤、车用燃油质量的监控,此项工作由办公室与质量科共同承担,上半年对燃油、燃煤做了监督抽查。燃油质量比较稳定,燃煤质量仍有部分问题。已向区环保局报送了我局的工作进度。
二是为民办实事的早餐工程,主办单位是区商务局。
上述工作均在有效的运行中。
六、局内政务工作
加强了工作程序化的管理,在人事、财务、档案、设备管理上,尽可能的做到程序化以保证工作的完整和通畅。完善规章制度,为规范化管理打下基础。
建立正版软件装机使用档案,对市局统一发放的win__p、office____正版软件妥善保管,做到装机、使用、保管分开,以确保正版软件不向外泄漏。
完善车辆管理规定,对局内车辆统一建立使用档案,并执行定期巡检的工作,以确保使用车辆的安全。
局机关公务员人事档案的清理工作。6月底完成全部24名公务员人事档案的初步清理及登记。下一步将对全局所有人员档案进行逐页、逐条的清理,准备迎接十一月份市局人事处的检查。
完成
二、三级预算单位国库统一支付工作的顺利运行,包括账目分类的重新界定,季度预算。
对无咳嗽鼻榭龅闹匦潞硕ā
办公楼的改扩建工程按计划进行,土地证和产权证的办理已进入划拨程序,并开始进行地籍调查和重新测绘工作,设计样图已报规委审批。
七、各项业务工作情况
(一)质量管理工作
1—6月份共检查生产企业50家。检查食品生产企业5起,立案处罚3起,当场处罚2起,罚没款1781元。
对已经获得食品生产许可证和工业生产许可证的6家企业的7个生产许可证进行审核,除一家正在办理许可证变更手续、两家没有生产产品外,其余均按要求组织生产。
在遴选“奥运食品生产企业”工作上,我局对“北京百万庄园快餐有限公司”和“北京六必居食品有限公司”基本情况进行了复核,经过多次对这两个企业全面考察未发现问题后,向有关部门进行推荐。____年4月10日,“奥组委”已拟定两公司第一批入选____年奥运会食品供应生产企业。
(二)监督抽查和案件后处理工作
上半年开展了综合执法检查活动144余起。抽样、扣押产品50余批次1120余件。办理行政案件31起,其中立案24起,结案24起;当场处罚7起,结案7起,罚没款合计64022元。完成市局专办的监督抽查后处理案件。
按食品监督抽查计划,上半年应抽样检查食品企业47户次,实际抽样检查72户次(流通饮用水25户次)。实际完成产品抽样88批次(含流通抽样)。上半年6家企业因停产、迁址、季节性生产等原因未抽到样品,对未抽到样品的企业进行了确认。
检查车用燃油企业7户次,抽样7批次,合格7批次。对27家燃煤销售企业,检查抽样28户次,抽样29批次,合格27批次。对2家不合格锅炉燃煤使用企业,进行了立案处罚。完成煤炭生产加工和使用企业检查率及不合格煤炭产品处罚率双百工作目标。截至到6月底,共出动执法人员400余人次。
在相关科室的配合下,完成市局下达的在流通领域抽查本市食品的抽样工作,共计对三类食品(桶装饮用水、面粉、白酒)抽查38批次,抽查样品138个样品。
(三)标准化工作
上半年备案企业标准36件。登记国家标准、行业标准14家企业24件。废止44家企业74件标准。完成非法人单位标准备案、登记的清查工作,对____年至____年备案、登记的200余标准进行了清查、核对。
配合区内相关部门圆满完成____年烟花爆竹安全管理工作。
完成____年全国技术性贸易壁垒影响抽样调查工作。
上半年,标准化科完成行政执法检查活动42起,占全年执法检查活动起数(70起)的60%。其中,食品生产加工企业22家,其余类型的企业20家。办理行政执法案件8起,其中立案4起,现场4起。占全年案件总数(12件)的66%。在办理的8起案件中,涉及食品标签违法的7件,占上半年办理案件的87.5%。办理条码违法的1件,占上半年办理案件的12.5%。
(四)计量工作
上半年,重点加强了对医疗卫生单位、集贸市场、超市、眼镜制配企业、加油站、检测机构、建筑工地、定量包装食品生产、大中型餐饮企业等企业、事业单位的计量监督检查,同时加大了“春节”、“3.15”及“五一”期间的计量监督检查力度。
到目前为止共出动执法人员460人次,检查企、事业单位116家。抽查在用计量器具2132台件,流通领域抽查定量包装商品30批次,合格26批次,合格率86%。生产领域抽查定量包装商品4批次,合格4批次,合格率100%。现场处罚17起,立案4起,发出罚没款11484元。
行政管理。为加强在用工作计量器具的依法管理,建立在用计量器具备制度,实现对全市依法管理在用计量器具的动态管理。召开了实施在用计量器具普查备案工作动员会,对普查工作进行部署。
为提高被管理部门对计量工作的重视及对计量工作管理的了解,举办了医疗卫生单位计量管理人员法律法规、计量基础知识的培训和考核(67人参加)。
利用5.20世界计量日,举行了不同形式的宣传活动,包括召开了大中型医疗卫生单位计量管理人员参加的计量管理经验交流座谈会、组织培训等,并结合今年的计量工作计划开展执法检查。
(五)特种设备监察工作
上半年共检查135家单位,出动执法人员380人次,发出特种设备安全监察指令书22份。行政处罚4起,其中立案处罚2起,现场处罚2起,罚款金额8000元。
处理投诉举报案件9起,其中12365转办5起,督察督办4起,均已逐一落实。
上半年共办理特种设备行政许可事项524项,其中新增设备375台;注销设备149台(锅炉7台,压力容器56台,电梯309部,厂内机动车辆3台。注销锅炉25台,压力容器32台,电梯82部,起重机械9台,大型游乐设施1台)。
各种重大会议及重大节日期间特种设备的检查保障工作。由于西城区独特的地理位置,所以在每次重大会议及重大节日期间都要求对特种设备进行安全检查。此项工作任务重占用人员时间都较多,对全年工作计划有一定的冲击。但特设科依然克服了由于工作计划的冲突带来的不便,完成了检查任务,保证了会议及节日的安全。
参加了西城区“安全生产月”宣传咨询活动,在活动期间发放了特种设备安全常识宣传小册子600份。
按照市政府要求,积极推进老旧居民住宅电梯更新改造工作,给老旧居民住宅电梯产权单位下发区政府催缴函40余份。截止到____年6月25日,45部老旧居民住宅电梯已经完成或正在进行更新改造37台。
(六)法制工作。
出台3项工作规则,并监督执行;制定____年行政执法责任制任务目标分解方案;组织了3.15宣传咨询工作;完成12365转办申诉举报案件的督办工作;组织审理行政执法案件38件;组织一次全局行政执法培训。
(七)组织机构代码工作。
____年1—6月为企事业单位新办组织机构代码1738份,发放证书3577套,办理变更2085项,完成3661份机关事业单位的年审工作。办理数字证书95份。
3月开始的代码错误数据改正工作,通过和区工商局、地税局、人事局编办协调工作,对我区1400条错误数据、进行逐条核对修改,已经完成1159条数据的改正工作。
在____年5月为配合经济服务大厅全程代理工作的展开,我们积极与市代码办公室联系开展了现场ic卡制作工作,已经现场制作近30个ic卡。
今年重点加强了ca证书的推广工作,积极做好宣传已经完成98家用户单位的证书办理工作。
下半年工作设想
紧紧抓住“源头抓质量”的工作思路,继续在食品生产加工、工业生产许可证管理、3c认证产品等领域加强监管力度。对车用燃油、燃煤加强监管,保证监管产品的质量。
今年下半年将对原有____版的规章制度进行梳理,对已不适应工作实际情况的制度进行必要的修订和补充。
岁末年初,新春将至,不知不觉,20____年转眼间已经过去了。近一年来我在供电所领导的和关心和支持下,在抢修班班长的带领下、帮助下,紧紧围绕公司中心任务,坚持“安全第一,预防为主”的方针,奋力拼搏,在各个方面都取得较好的成绩,全面优质地完成了上级领导下达的各项任务。
回顾一年来的工作,我主要做了以下几个方面
1、安全生产是所有工作的重中之重,一年中我加强对《电业安全工作规程》的学习;及时学习安全简报、督查通报和事故快报,吸取事故教训,举一反三;严格“两票三制”,规范操作,杜绝习惯性违章,夯实了安全生产的基础。在今年各项抢修过程中,我能严格按照规范化流程进行工作,顺利的完成了本的抢修工作。
2、我还积极参加日常安全活动和上级部署的各项专题安全活动。通过日常安全活动的参加,认真学习安全生产的方针政策、上级的规定指示和要求,认真学习上级下发的各种安全文件安全简报和事故通报,认真学习相关规程和制度,我找到了许多工作中的不足,安全意识也得到了很大的提高。按照上级的部署和要求,以实事求是的工作态度进行认真学习排查,和同事们找出安全生产中的薄弱环节。
3、过硬的业务技能是安全生产的前提,所以在安全生产的同时我还积极开展对自身的业务技能培训。通过一年多的学习和工作经验的积累,虽然在业务水平上有了一定的提高。但是目前,随着用电设备的不断更新,必须加强岗位技能的培训。为此,要加强自身业务学习,刻苦钻研技术水平,提高自身的业务技能和对事故的应急处理能力,在作好每月的技术问答、现场考问和事故预想、以及每季的反事故演习同时,主动参与到检修试验工作,向现场调试检修的师傅讨教,把书本上的知识同具体设备有机结合起来学习。
一年来在站领导和值长正确领导下,虽然我做了上述工作,取得了一定的成绩,但与上级领导的要求相比,与其它班组成员所取得的成绩相比还存在一定的差距。主要有以下几个方面
1、自身的专业业务水平不高,事故应急处理能力不强。虽然通过多年的学习和工作经验的积累,在业务水平上有了一定的提高。但由于我在电力抢修这个工作岗位上时间还不长,所以业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低,还有待加强。
2、安全意识还不够强。有时的安全活动没有能够认真的投入,在平时对于安全在思想上有时还有点松懈。具体表现是在平时工作中还有一些习惯性违章现象没有完全杜绝。
对于上述不足之处,在的工作中,我要总结经验教训,找出差距,克服不足之处,特别的安全生产工作方面。在成绩面前我要保持清醒的头脑,充分认识到不安全的因素还可能存在,只有通过坚持“安全第一,预防为主”的方针,周密细致的工作,才能防患于未然。所以我决心在新的一年里要做到:第一,进一步增强工作责任心和使命感。第二,在不折不扣完成公司下达的各项生产任务的同时,坚决杜绝习惯性违章和防止人身事故的发生,以确保全公司的安全生产;第三,加强自身的技术业务水平培训,特别对于学习新的规章制度和提高事故处理的能力是近阶段我学习的重点;第四,加强自身思想政治学习,在思想上认识到安全活动的重要性,通过安全活动不断地提高自身的安全意识。
回顾历史,展望未来,我们正面临着一个继往开来的新的发展时期,历史赋予了我们机遇,同时也赋予我们责任。随着超高压发展的不断深入,我将以积极的姿态来调整自己,使自己能一直紧跟公司发展的步伐。在新的一年里,一步一个脚印,团结一致、克服困难,努力工作,为公司明天的繁荣做出应有的贡献!
1)既然我们选择了做技术,就要想尽各种办法把自己的技术提高,有了过硬的技术,才是我们立足的根本,否则就没有底气,专业技能不过关,别人就不会看重你!干一行,爱一行,只要自己喜欢,就要把他做到极致,全心全意地为之而奋斗,形成自己的王牌。
2)方法很重要。我们明确了方向,就是要注意学习的方法。首先按照师傅的要求做,不懂得地方就要刨根问底,不耻下问,然后自己要实际操作,多思考为什么,勤于记笔记,善于总结。形成学习到实践变成再学习再实践的套路。养成勤劳的习惯,用心去做,勤动脑筋,善于运用统筹方法。正确每做一次都比上一次有进步,多动手,多去做,不怕苦不怕累,与困难作斗争。做的次数多了,质量就会提升,这就是量变到质变的转化。
3)团结的重要性。我们在国庆长假就可以体会到,如果不是大家的通力合作,相互帮助,那样大的工作量真的很难个体单独完成,个人的成长离不开集体的力量,没有优秀的团队,就不会有先进的个人!虽然很忙很累,但是我们大家很开心,时间也过得特别快,感觉更加充实。
4)要有超强的自信心。在工作中没有必要灰心丧气,我们可以取长补短,每个人都有自己的特长,没有必要那么不自信,更要有勇气,敢于挑战,要热忱,青春就是有活力,敢想敢干,树立起目标,一周一周的去实现他,及时发现自己的不足,及时地去追踪,每天进步一点,日积月累,就是大的进步,坚持,就是要坚持,坚持的力量是十分强大的。
5)加强外语的能力,在忙碌之余的闲暇时间,看看英语,记忆一些词汇,背诵些经典段落,这样还可以提高沟通的能力。真的,一个人的会说话能力也是职场很重要的能力之一。记得一个清华大学的员工厨师,自己学习外语还考了托福,真不能不说后天的努力也可以改变自己的命运吧,他就是英语神厨-----张立勇先生的感人事迹。
6)除了在酒店工作以外,多看看其他地方的出品,多想想为什么,想在烘焙比较发达的地方,台湾,日本,法国的烘焙资讯很丰富,我们可以看看充实一下
知识的结构,还有些大师在这里有他们的直营店,个性而又递到的出品更是我们学习的绝佳之地。
工作以来,在领导和主管的培育和教导下,通过自身的努力,无论是在学习上,还是工作上都取得了长足的发展和巨大的收获,现将工作总结如下:
学习上,自参加工作以来,我一直严格要求自己,认真对待自己的工作,并努力提高自身能力。而在这点上公司给了我很好的条件:大量的实际工程案例,这些对于我们刚工作的毕业生真的有很好的指导作用;还有就是丰富的图书资料,能给我一个很好开拓知识面的机会,而且对于行业的发展和变化也得到及时的资讯和了解。还有就是在设计院积极向上的工作环境和高素质的员工团队下更能激励我不断学习,不断超越自我,不断提升自身修为。
工作上,我首先参加的项目是安置______东苑的园林项目设计,在该项目中,我熟悉了项目设计的基本流程,并将在学校中学习的天正建筑,cad和photoshop技能应用到实际工作中,学习到许多实践经验,也懂得如何跟甲方沟通交流,处理设计中遇见的问题。最后这两个项目的施工图分别在8年的1月和8年的7月顺利完成并交付给甲方。在此期间我一直兢兢业业地配合同事的工作,听从主管的指导安排,在项目中我清楚地了解到项目由方案——扩初——施工图的详细流程,学习了设计中的很多规范以及加强了工作中与人相处交往和处理问题的能力。在主管的指导和与资深员工的交流过程中,我的专业知识和技能得到长足的提高。之后我还参加了____,________,________和____路景观等项目的设计。在这一期间里,我付出了很多,同样收获也不少,通过一年多的工作和学习,我感受到做为一名工程技术人员必须要细心认真,做好每一步工作,对设计流程要熟悉,对图纸要熟悉,对规范更要熟悉,还要继续学习和设计相关、和专业相关的知识,用知识武装自己,此外还要在工作中学会与人交流,怎样做人,树立正确的人生观与价值观。
随着社会的发展,人们对设计质量的要求越来越高,质量是一个企业生存和发展的坚实基础,质量的提高全靠员工的总体素质和技术管理水平的提高,为能够面对更加激烈的竞争,培养高素质、高水平的专业技术和管理人员是公司的重点。过去一年的工作中,在领导的关怀和同事的支持与帮助下,经过不断的努力,我适应工作节奏,具备了一定的技术工作能力,但仍存在着一些不足,在今后的工作中自己要加强学习,克服缺点,力争自己专业技术水平能够不断提高。
时间飞逝,转眼我来公司已经__个月了,在这__个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的__个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解:
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。
1.上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫__先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知_先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
2.接收传真。
要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
3.前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
4.转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语。
您好!__公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找__总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找_总;如果无法判断可转给__。找__助理、__经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
试用期__个月所作的'前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在今后的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率,还有责任心。
2.行政前台试用期转正工作个人总结
弹指一挥间,我的工作试用期已接近尾声。通过这两个月的学习与工作,从中熟悉了公司以及有关工作的基本情况,了解物业公司的重要工作内容与职责,对物业公司的工作有了一个具体的了解。在即将过去的两个月时间里,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:
1.严格遵守公司各项规章制度,认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。做为一名公司的新进员工,了解公司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位职责。
2.主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法,顺利完成领导安排的各项工作。
3.做好前台的门面工作,整理好桌面文件,定时擦拭玻璃桌面保持前台整洁和美观。
4.做好日常快递收发工作,签收快递后迅速送达并做好登记。
5.做好电话的接听工作,回绝推销骚扰电话,重要电话及时为相关部门转接,如无人接听做好登记工作,及时向有关部门或相关人员汇报。
6.严格把关进出人员,非公司人员除有公司人员带领的一律先问清楚来意,礼貌应答,然后电话通知内部相关人员允许进入的才可放行。
7.协助其他部门做好临时交托的各项任务。
除了前台应完成的任务外,同时作为一名客服部的人员我还应该做好的有以下几点:
1.对于商户咨询和投诉的处理,应服务热情、周到、礼貌、用语规范,耐心细致的的受理并做好相应的记录,如遇到处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。
2.对于商户的日常维修工作,接到报修电话后登记好报修人的姓名以及电话,以便维修部门跟进,迅速填写好保修单移交给相关部门,待维修完工商户确认以后将维修单编号归档。
3.协助客户部门的其他工作人员完成领导交托的其他工作。
试用期结束后又将是一个崭新的开始,作为意邦的一份子,我会尽全力做好自己分内的工作并协助其他部门完成交托的任务,努力学习相关知识,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。最后感谢领导给了我这次机会,我会在今后的工作中努力进取,为做一个称职的人员而不断地提升自己各方面的能力与素质,为公司的发展贡献出自己的一份力!
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政咳嗽币弑负芮康墓ぷ髂芰捅3中姓扛咝г俗捅匦胛惺德男泻米陨碇霸鸺笆薄俺涞纭保龅交局扼蒲А⒈局耙滴裰渡钛А⑿奚碇肚谘А⒓毙柚断妊В欢喜钩涓鞯确矫娴闹逗蜕钊胱暄行姓恳滴裰丁R荒昀矗也看蛹忧孔陨硌叭胧郑险嫜傲斯疽滴窳鞒獭⒓胖贫鹊纫滴衲谌荩惺导忧苛死砺邸⒁滴裱暗淖跃跣裕纬闪肆己玫难胺瘴А
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部____年工作纲要
____年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展____年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争, 我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
行政部为公司综合管理部门,对领导负责,为员工服务,主要职责如下:
一、处理日常工作。
1. 公司订餐管理;如需订餐及时向领导核实,安排订餐地点与时间并详细记录。
2. 报刊管理及分发:每天早上公司各部门的将在行政进行统一的分配,各部门的人员可以自己来领取本部门的报刊。
3. 总结:每日工作总结及每周的周总结;
通知及文件的下达下发工作:随时出台政策及通知等公司文件发放及管理;对公司要发放的文件进行备份以及及时的发放。
4. 单据报销:每周填报计划,整理单据,对于外来账务如订餐餐费及公司走访拿用礼品等进行核实,整理,报销,留下记录。
5. 万网管理:对于国际,国内中文域名及通用网址等进行搜索注册及备案,随时关注即将到期的域名等的续费,以及随时按照客户需求的进行域名解析及查询工作;
6. 公司注册及变更:新公司的核名、登记以及营业执照、组织机构代码证与税务登记证的办理;公章的刻制以及老公司的营业执照,组织机构代码证,税务登记证的变更工作。
7. 物品采购:随时补充日常办公用品以及采购各部门所需物资。
8. 线索奖领取:按照记者部给的新闻线索核实后支付给提供线 1
索的人相应的费用。
二、会议及文件相关工作。
1. 会务秘书工作:负责组织召开公司办公例会及其他大型会议,做好会议室的安排及准备等会务工作并进行会议记录做好会议的秘书工作。
2. 会议传达:制作会议文件下发并督促会议文件的落实。
三、做好保管工作。
1. 文件归档:负责公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重要文件的归档、保管;
2. 证件保管:负责公司各类证件的保管和使用,对于公司相应证件的使用情况做好记录。定期检查各公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的证件日期,去工商、质监、税务等进行年检工作。
3. 公章使用管理:审核盖章条件及资质,面询或电询领导意见,留下相关证明资料;(要求做登记时,要写要求所有上刊证明,播出证明等与业务相关的由出版签字,发票一类财务相关的由财务签字,然后冯总签字才可以盖章,冯总不在的情况下可以电话咨询后补签。)
4. 钥匙保管:对于公司各部门的钥匙使用情况做好记录,进行统一管理,使用完毕需马上归还,以免影响别人的使用。
5. 公司饮用水管理:公司的饮用水将进行统一管理,各部门自行换水并做好相应记录,以便及时补充水源。
四、制定及贯彻行政管理规章制度。
1. 发文制度:各部门严格按照格式标准要求,进行申批后由行政部统一下发。
2. 接待用餐制度:对于公司的相应的接待用餐严按照人数及标准进行申请,并请示领导审批后由行政部进行订餐。
3. 用电安全通知:节前一律严格按照标准进行用电安全检查,对违反安全的行为一律按规定处罚,造成公司损失的重罚,并且承担相应的责任。
4. 固话管理制度:取消长途通话功能,各部门主任负责监督使用情况。
五、负责公司固定资产及办公用品的管理。
1. 固定资产:对于固定资产的移交等进行相应的记录备案管理。
2. 办公用品:监管办公用品及设备的保管、发放、管理、调配,做好相应记录。
3. 固话及手机管理:做好统计和管理工作,对于需要更换的固话等及时进行维修。
六 各项相关数据的统计汇总工作。
1. 加油对账及汇总:每月单据汇总分配到滨化及三角洲两个公司并且直接到分配到个人,报给财务;
2. 员工福利统计及发放:节假日抵顶物资的发放及分配统计;
3. 公司话费统计:每个月话费按照单子分配到发行,三角洲及滨化发给相应的人,扣出相应话费,做好固话及手机的话费的分配报到财务。(副卡报名已经截止,经研究决定每人限用2张,没有办理的以后不再办理,没有来行政登记的将直接关停。)
七、对于公司抵顶物资的各项管理工作。
1. 物资的核价:通过网络,淘宝,电话和实地等多种手段达到尽量准确的核价标准;
2. 及时清点库存:引导所有物资的搬运入库工作,认真清点,做好记录,定时盘点。
3. 出入库:严格按照制度及批示管理出入库工作,以避免疏漏。
八、公司车辆使用工作。
1.车辆管理:负责公司小车的调度和管理,按照申请及时调派或协调;
2.对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。
九、综合协调工作。
1. 综合工作:负责公司行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。
2. 协调工作:尽量在不影响员工本职工作的情况下进行人员调
配,做好与滨化的对接工作,如纸杯、文件夹、文件袋等物资借用及与滨化办公室及其他部门的联系以及相关问题的查询;
3.对外接洽工作:与开发区工商局等相关联系部门的走动,维护好关系,以便于工作的顺利进行。
十、对公司后勤服务进行统筹管理。
1.安保管理:消防及车辆停放等的监督;
2. 领导租房事宜:淄博来的领导们的房租续费,水电费,物业管理费,以及问题处理等;
3. 公司基建管理:房屋维修申请及安排等其他基建工作;
4. 员工活动安排 :与人资共同组织相关的员工活动,以调节工作节奏,调动大家的积极性;
5. 办公环境的管理:每周四对于各部门卫生进行统一的检查。 每天早上及时打扫领导的办公室。
6. 公司水电暖管理:对于水电暖气空调等以及其他办公设施等损坏的找相应的部门及时维修。
十一、完成上级领导临时交办的各项任务。
就入职以来与近段时间工作上所呈现的问题,我认为目前是应该对我本职工作进行反思的时候了,必须理清工作思路。所以我将这段时间的工作情况向您作如下报告,望不吝指正。
以本职工作为基点,从奥驰厂当前阶段所存在的问题、如何解决问题(商讨)、已解决问题等三个方面向您陈述。 所存在问题
1、主观原因
专业性的知识面急需加强和完善,因为理论基础的浅薄导致工作在很长一段时间只能停留在表面和事务性工作上,当然事务性工作是必须去执行和做好的,但仅仅停留在执行层面,我担心这样会消磨本身的激情,另外管理工作者的领导功能难以发挥;而更重要的是企业的管理在一个难以确定也可以说是未知的时间内不能往上再跨一个台阶,虽然企业的各个部门都有主要负责人,但真正负责企业的全面事务的以及如何让企业和员工都在这个组织中获取自己的发展平台的组织工作者除了老板外就只有人事行政或者说HR了。所以我对自己的诊断是在“HR”的各个模块我都需要加强理论方面的学习,当然现在正在努力但效果不大。 制度执行的胆识和张力以及效果由于心存怯懦与经验不足而表现的明显不足,虽然自认在从事本职工作的过程中立场非常明确,明确自己应该以企业以厂家的利益为先,而管理偏显柔性。当然管理的偏显柔性与自己在学习和收集的信息中所建立的管理观念有一定程度的关系,许多人在谈到中国企业的管理以及中国人的管理时都认为“人”不适合“管”只适合“理”,真正的以人为本就应该给予员工足够的尊重和理会,员工对于小恩小惠忘记的很快,在乎长时间的沟通,如何去与员工建立一种长期的友好关系。当时我得到这种观念后琢磨是不是应该将这种现象渗透到员工他所需求的类似的表象当中去呢,另外也有许多的HR认为员工关系的管理要侧重柔性管理,所以我就带着这种观念去试验,结果却违背了“管事理人”的原则,反而让员工有所放纵,或许是走到另外一个极端。因此如何让自己的管理思维和管理行为适应所处的具体环境,怎样把握好“度”,经验的积累显得尤为重要,也希望自己能促使自己多去面对工作中的各种问题,而不是逃避。
作为人事行政主管,自律、自信、影响力、涵养也是需要锻炼的关键。扪心自问,自己在制度执行上仍存在未“以身作则”,的地方,因此导致制度执行的效果不是很显著;缺乏充分的自信加之根基不稳,以致在与各项目沟通、各项目的工作协助上略显被动;涵养不足、冲动有过;使自己在处理矛盾和纠纷上欠缺完善。因此在目前的企业环境中以及有部长您的指导,惟愿能抓住这个机会和平台好好锻炼自己。
2、客观原因
整个企业目前和今后的经营发展目标不清楚,依现在的形势和各项目老板对人事行政的认知认同度来看,可能也无法知道这些情况,我估量着目前人事行政只能处在一个处理杂务和服务的位置,因此也就造成人事行政部成天处在忙于“救火”、“临战招兵”的状态中,很被动的去进行人事招聘及配置,而对于人力资源规划、组织设计、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理、培训管理、企业文化这都无从着手。人事行政部门的这些功能发挥不出来,那么企业的育人、留人将是一处空白,而组织结构必然缺乏稳定。在生产员工大部分以计件为主和员工的薪资水平并不是很低的情况下烘托了公司一幅繁荣和稳定的现象,但这很难代表员工的内聚力、向心力、合力大,员工的摩擦力、离心力、分力仍然有很大程度上的存在。当然,公司目前的人力资源配置确实是向着良性方向发展,因为聘用了一批应届毕业生和年轻化的员工,但当这批员工成熟了我们应该怎样办,尤其是知识型工作者我们如何才能留住他。(加强与各项目老板的沟通,从侧面多多少少去了解经营发展目标。认真做好本职工作,希望能实事求是的为各老板做好参谋建议,让其认识到人事管理的不可或缺性,以发挥人事行政职能的平台为突破点将人事行政加入参政议政行例。各项目的老板都比较容易沟通,也热衷与人事行政进行沟通,只是对人事行政部工作的重视程度难以估量,所以关键还是看自己的功夫做的足够与否。)
众多民营企业老板或许认为人事行政部门的设立是一个必要的因素,而对充分这个因素却有所忽略。其实人事行政部门的设立肯定是一个必要充分条件,对于整个在民营企业从事人事行政或HR的同行可能需要去挑战这种落后于时局的观念。那么我认为这种挑战以及改变是划时代的事情,不是一朝一夕就能成功的。当然所说的这些是一个大环境,但它又确实是摆在人事行政工作面前很现实很具体的问题,确实是人事行政管理或HR管理还未触及到管理的效益效能。(至于达到人事行政管理与管理的效益效能紧密挂钩,必须要在其余的时间多了解各部门的业务动态,与各部门的主要负责人以及员工进行沟通并做好记录,这方面另外包括沟通我始终发现自己做的差强人意,也不知道应该怎样入手为好,希望部长指正与教导。) 因为人事行政大部分职能在民营企业没有条件发挥,致使其本应具备的职权大大削减,从而导致众多员工以及部分中、高层对人事行政仍局限在“服务部门”的观念之中,误认为人事行政可以招之即来,呼之即去,人事行政工作者的激情和耐力多少要受到这方面的冲击。如果人事行政能将薪酬规划、绩效考核、激励培训、育人留人、员工关系等职能完全发挥出来,我想员工肯定就能扭转对人事行政的看法,那么制度的执行、企业的文化就容易开辟了,从而达到软性管理的目的。(我记得您说过一句话,企业的文化首先是老板的文化。我想如果我自身难以影响老板的观念从而推动企业文化的发展,是不是借助外力如:知名管理咨询研究会、大型企业管理论坛交流会等来引起老板的注意,现在许多顺德民企的老板很热衷参加企业管理演讲等活动,比方说深圳聚成企业管理研究学院,这个机构的各种讲座及活动专针对企业老板及中高层开展的,)
3、工作上所存在的具体问题 人事方面:
招聘范围狭窄导致在人员配置上速度较慢、地瓜藤较多;(加大招聘渠道,如其他知名网站的招聘) 新人入职培训、岗位培训、安全生产等工作未深入展开,导致岗位效益效能的提高并不是很明显,而工伤隐患较大;对人事制度了解不透彻;(促进各部主要负责人如部长加强新人培训及展开安全生产会议、消防安全会议等工作)
生产岗位的督导力不够,未实施岗位职责和绩效考核,导致员工对上班时间观念不强,有提前3-5分钟就上四楼就餐的现象;(暂时未有实施办法,希望能从“5S”入手) 整体员工的积极性和归属感应是中等水平;
组织结构略显复杂,导致容易政出多门;人事部系统执行力度不大;公正力度不够;
金检器、四斗秤内部组织结构应该提前进行规范以免导致今后规模扩大在组织结构和工作流程上出现复杂臃肿或有分歧、分流的现象;
人事行政部门卫夜班工作人员配置仍显不良,夜班2工作人员合作力度不够;后勤工作人员的监督与教育力度有待加强和完善;前台文员因小孩拖累对工作有负面影响需想办法解决;(自行解决,促进沟通,加强教育)
人事行政部与各项目领导的沟通及关系维护协调仍要不断努力,尽量构建人事行政部与各项目领导和员工三方互动的和谐关系。(目前正在进展) 行政方面:
消防安全设施设备需不断完善和加强,消防安全意识必须不断提高;(展开安全会议以及各种会议活动穿插讲)
后勤卫生和厂区环境绿化管理仍处在初级阶段;(先做好基础工作) 员工对膳食方面仍存在不满现象;(先做好稳定工作)
人事行政部的开支费用及成本投入产出急需着手管理;(马上拟定方案审批后实施) 卫生间设施的维修费用近期有所增高,约有450元;(加强员工卫生间使用宣传教育) 公司固定资产现需着手建立渠道盘算;(寻找方案后开始着手办理)
公司权益及形象的维护要加强完善;(从自己开始做起,因为觉得自己这方面做的不完善)
行政制度的执行及制度权威性的树立亟待加大力度;(需要部长的支持,自己必须坚持原则,不可践踏制度和制度权威)
节制开销,厉行节约,必须加强自身和全员的节约意识; 勒流本地错峰用电及供电不足的预警机制不够准确(目前已由各项目老板妥善处理);
工伤处理预警机制要完善(人事行政部对每一个员工受伤都要亲自开摩托送,未有汽车可派遣); 如果在条件成熟的情况下,保安队伍应该进行培训和操练,最低限度要做到一个星期一次; 政府单位突击检查的预警机制要完善(加强外来车辆的管理,平时将厂门关好); 厂外围围墙较矮,必须要求夜班值班保安加强外围围墙易入人处的看守和巡逻; 车辆的管理及泊车处在不规范之中(待搬厂之后有环境才可规范); 如何解决问题:
1、与部长商讨;
2、自认为的解决办法已用括号标记; 已解决问题:
主要是制度的建设与执行; 人员招聘的积极应对与配置; 行政后勤所出现的日常问题; 新员工制度培训及组织文化的导入; 考勤监督; 档案建设;
请家人指正我的工作,谢谢!
一、齐心协力共克时艰、控亏增盈取得全面胜利
自2008年10月以后,受全球金融危机影响,有色金属市场价格“高台跳水”,对公司的生存和发展构成了严重考验,企业行政工作报告。面对严峻的市场形势,公司依靠全体干部职工,冷静分析,沉着应对,同心协力度难关,共建和谐谋发展。公司研究制定了“YDJ-1预警方案”,于2008年11月4日全面启动实施,并制定了“实施细则”,成立了11个管控中心,确定了有效的工作思路,提出了系统的工作策略和措施,明确了具体的“控亏增盈”目标。围绕“挖潜增效、控亏增盈”,适时动态调整生产经营组织措施,“因市生法”与“因矿生法”互动结合,实施动态管理,实行全面管控,保证了生产经营活动按既定目标有效推进,全面完成了上级下达的生产经营任务,最终取得了“挖潜增效、控亏增盈”工作的全面胜利。
(一)主要产品产量完成情况(略)
(二)主要经济技术指标完成情况(略)
(三)主要经营指标完成情况
两公司全年销售铜精矿含铜43360吨,铁精矿52.03万吨,锌精矿6852吨,铁球团70万吨,实现销售收入21.64亿元;实现利润总额22338万元,完成年度预算19600万元的114%。
玉溪矿业公司全年销售铜精矿含铜34465吨,铁精矿52.03万吨,锌精矿6852吨,实现销售收入13.25亿元;实现利润总额15318万元,完成年度预算15000万元的102%;铜精矿含铜单位制造成本18164元/吨,较去年同期31468元/吨下降13304元/吨;三项费用合计30261万元,较去年同期39993万元下降9732万元;上交各种税金19763万元。
云南达亚公司全年销售铜精矿含铜9704吨,铁球团70万吨,实现销售收入8.39亿元;实现利润总额7020万元,完成年度预算4600万元的153%;铜精矿含铜单位制造成本 24918元/吨,较去年同期35911元/吨下降10993元/吨;三项费用合计7548万元,较去年同期8379万元下降831万元;上交各种税金6752万元。
两公司合计总资产53.96亿元,净资产33.69亿元,资产负债率38%。其中,玉溪矿业公司总资产41.27亿元,净资产25.18亿元,资产负债率39%;云南达亚公司总资产12.69亿元,净资产8.51亿元,资产负债率33%。
(四)安全环保指标完成情况
玉溪矿业公司实现“四无”;发生重伤事故2人次,重伤2人,千人重伤率0.88‰;发生轻伤事故3人次,轻伤3人,千人负伤率1.32‰;呼尘合格率96.6%。
云南达亚公司实现“五无”;发生轻伤事故2人次,轻伤2人,千人负伤率0.96‰;呼尘合格率95.7%。
两公司污染物综合排放达标率100%,无环境污染事故。
(五)节能减排指标完成情况
玉溪矿业公司综合能耗累计完成23251吨标煤,比去年同期下降2165吨标煤。其中原矿综合能耗完成1.22千克标煤/吨,比考核责任目标3.0千克标煤/吨下降59.3%;选矿综合能耗完成2.4千克标煤/吨,比考核责任目标2.88千克标煤/吨下降16.7%。
云南达亚公司综合能耗累计完成8539吨标煤,比去年同期下降1593吨标煤。其中原矿综合能耗完成2.12千克标煤/吨,比考核责任目标3.37千克标煤/吨下降37.1%;选矿综合能耗完成3.2千克标煤/吨,完成考核责任目标。
(六)地质找探矿计划完成情况
2009年计划安排坑探工程3695米,钻探工程10355米,计划投资1825.9万元。全年完成坑探3491米,完成钻探7348米,完成投资1487.34万元。
新增(333)+(334)资源储量:矿石量1355万吨,品位0.726%,金属量98290吨。其中,(333)资源储量:矿石量578万吨,品位0.77%,金属量44457吨。
(七)投资管控情况
玉溪矿业公司计划投资15532.4万元,实际完成投资15983.41万元,完成年计划的102.89%。云南达亚公司计划投资10963.5万元,实际完成投资10446.97万元,完成年计划的95.29%。
(八)科技工作完成情况
实施16项科技进步项目,取得科技成果10项;投入科研专项经费1451万元;成果推广运用预计创效2800万元;完成矿山研究院项目工程建设。2008年取得的22项成果在生产中得到推广运用,实现科技创新与成果推广创效2812万元。
二、控亏增盈各项工作强力推进
2009年,是公司抵御金融危机,实现平稳持续发展的一年。在困难面前,公司党政领导班子带领全司干部职工,以学习实践科学发展观为契机,抓住机遇,加强管理,苦练内功,同心同德,谋求发展,公司的生产经营及党委工作目标实现情况良好。
(一)用科学发展观指导工作实践
按照云铜集团公司的统一部署,公司党委从2009年3月起开展深入学习实践科学发展观活动。通过学习调研、分析检查、整改落实三个阶段的学习实践活动,使全司上下更深刻地认识到开展学习实践活动对公司科学发展的现实指导意义和深远历史意义。通过学习实践活动,公司团队高度统一并形成了“严冬可以冻结制约我们生产经营的环境和条件,但是冻结制约不了我们的思想和智慧”的坚定意志与共识,从而更加树立了战胜金融危机的信心和决心;通过学习实践活动,找出了影响制约公司科学发展的突出问题,抓住了认识和遵循矿业发展规律、企业一般规律和企业发展规律,调整完善了公司八个方面的工作机制:一是企业组织架构调整优化;二是产业结构优化;三是资源整合优化;四是矿业开发技术及工艺流程优化;五是经营预算管理模式优化;六是发展方式转变;七是提升管理创新能力、提高科技创新成果现实转化率;八是强化企业团队应对复杂经营环境的意志磨砺和应对能力提升。
(二)围绕YDJ-1预警方案,措施配套有效
根据云铜集团“挖潜增效控亏增盈”和2009年预算编制的工作部署,为积极应对严峻的生产经营形势,化解风险,度过难关,公司制定了《全面预算化管理YDJ-1预警方案》,并与《公司2009年度生产经营责任目标考核办法》和全面预算管理BIE指标管控模式相配套。公司机关各部门、各系统和各专项管控责任工作组按照预警方案的部署和要求,贯彻“方案科学、行动快捷、措施有力、注重实效”的工作方针,遵循“抓关键、抓重点、解难题、重指导”的工作原则,在调查研究和科学分析的基础上,制定了具体的实施细则和管控措施。公司党政班子成员分工联系深入各基层单位,有效地帮助各单位确立“控亏增盈”目标,推进各项工作管控措施的贯彻落实,坚定了全司干部职工齐心协力度难关的信心和决心。各二级单位围绕YDJ-1预警方案管控要求,结合自身生产经营实际,制定了对应的管控措施,增强了抗风险能力,各项工作理性推进。
(三)安全生产管控进一步规范
公司安全环保工作起步早,目标高。一年来,各项安全工作运行平稳。一是将3S系统安全评价级别考核纳入目标管理,是公司安全管理领域自主创新、管控集约化、系统标准化、执行规范化的标志;二是“三体系”创建和标准化认证工作有序推进,以“绿色循环持续,国内一流矿业”现代矿业理念规范公司的安全管理;三是现场管理、安全意识进一步加强,安全职责进一步明确与落实;四是进一步建立完善了党、政、工、团、纪齐抓共管的安全生产管理体系,整体安全环保管控目标处于正常管控状态。
(四)科技进步工作有新成效
2009年科技管理工作以矿山研究院建成和全面投入运行为载体,提升了第一生产力的内涵动力,实现了科研成果进一步向生产力的转换。主要项目有三维矿业开发软件已在矿山的生产建设中得到实效运用;Dimine软件开发调试工作进展顺利,为井下资源有效开采和综合利用发挥了积极作用;信息化建设取得实效,公司办公自动化系统和视频会议系统运行正常,大大提高了工作效率和会议综合效果。
(五)劳动用工进一步规范、绩效考核与评价机制逐步完善、人才战略工作推进有序
公司所属各单位认真执行公司预警期人员控制措施,坚持依法治企、以人为本,进一步规范用工行为,严控职工人数的无效增长。
为充分激励、调动各单位及广大干部职工责任与激情,公司围绕云铜集团公司“控亏增盈、挖潜增效”工作目标,建立以“经济效益为导向,利润或费用控制为重点,坚持效益优先、一厂一策、兼顾公平、激励与约束机制相结合”的考核评价机制,通过“月考核、月兑现、季平衡、年结算”的BIE管控模式系统性评价,确保了各分支目标与总体目标的高度统一与实现。
2009年,公司在极其艰难、复杂的经营形势下,仍然将人才开发战略列为公司发展战略的重要组成部分。持续加大三支人才队伍的“外引内培”工作力度,充分重视公司人才队伍建设“量与质”的提升,为公司“三年发展规划”及“十二五战略规划”创造了人才竞争优势。
(六)重点项目、持续工程建设完成较好
根据上级公司对2009年投资管控要求,遵照“一保、二压、三从紧”工作原则,公司全面预算管理YDJ-1预警方案制定了项目管控实施细则,实施项目分级别管控,确保科研项目、安全工程、持续工程以及当期能有效提高技术经济指标的技改项目投入,兼顾中长期可持续项目投入。规范管理,严格招投标管理工作,在投入有限的情况下,各项计划工程完成较好,重点项目有序推进,为公司可持续发展奠定了基础。
大红山铜矿低品位铜铁资源综合利用3万吨/年精矿含铜技改项目,2009年12月已完成项目的安全、环保、消防、档案等专项验收工作,计划在2010年一季度进行项目的总体竣工验收。
大红山铜矿西部矿段采矿工程,已完成项目核准需要的矿权、环评、水保、地灾、安评等工作,目前正在国家发改委办理项目核准工作。
龙都尾矿库中后期排洪系统建设,于2009年2月28日开工,2009计划投资3000万元,实际完成3640.25万元,完成年计划的121.34%,预计2010年4月底竣工。
狮凤山铜矿深部1718持续工程,于2008年1月7日开工,2009年完成投资3193.33万元,至2009年12月累计完成投资6797.06万元,2010年进行工程的收尾工作。
狮子山铜矿深部持续工程可行性研究已通过云铜集团公司组织的专家审查,前期准备工作进展顺利。
(七)全面预算管理的体制与机制不断完善
效益为主、量力而行、稳中求进是公司全面预算管理的风险意识和稳健方略;以效益为中心、控制成本是全面预算管理的基本原则;资本运营、资金管理、成本控制、风险预警和绩效考核是全面预算管理以效益为中心的主要结构体系。公司高度重视外部经营环境的变化,采取的主要策略是审时度势,把握机遇,规避风险,加速健全公司全面预算管理体制和机制,增强预算的执行力。
公司已经建立了以预算编制为主题的决策机制,以预算执行为基础的管控机制,以YDJ-1为标志的预警机制,以BIE指标管控模式为代表的执行机制及模拟法人核算为基础的考核机制。全面预算管理在控制成本,抵御风险,稳健发展中发挥了管理效应。全面预算管理是全员参与、全面涵盖和全程管控的系统工程,公司各单位层层分解落实年度生产经营目标,并制定了相应的考核办法。每月坚持编制资金预算,做到有计划安排使用资金。在安排生产时生产与经营互动,坚持每月经济运行分析制度,全面、快捷、精确地把握指标组合运行过程各时效段内的执行状态,并针对状态的差异性采取对应策略,及时解决生产经营中的难题,增强了全面预算管理的管控执行力,体现了经营是方向,生产是基础,营销是手段,效益是核心的管理理念,确保了生产经营各项工作目标按计划实现。
(八)实施资源战略有新突破
矿产资源是企业赖以生存的根基,是公司持续发展的生命源泉,根据公司三年发展规划的资源战略目标,在“绿色循环持续,国内一流矿业”的现代矿业理念指导下,坚持“走新型工业化道路”的战略导向,科学管理,整体规划,强化地质找矿和资源整合工作,全面贯彻公司的资源战略目标,为公司中长期发展奠定良好的资源基础。
在实施资源工作过程中,以资源“增量和增效”互动统一为原则,以各矿山权属范围为重点,立足深部及近外围地质找矿,增加经营性资源储量,加大资源储备。
通过整合或多边合作方式,提升新增资源控制总量,根据整合进度适时安排地质找矿工程,扩大资源储备;按照省政府、国资委“优势资源向优势行业集中”的战略部署,积极与地方政府合作,快速推进元江矿区资源整合进度;完成大红山铜矿采矿权变更事宜(扩大矿区范围,办理西部矿段采矿权),于2009年11月24日取得采矿许可证;积极推进狮凤山铜矿和狮子山铜矿采矿权证变更事宜(扩大矿区范围,开采深部延伸),扩大矿区范围(开采深部延伸),已获省、市、县国土资源管理部门批准,于2009年9月28日取得云南省国土资源厅划定矿区范围批复意见书。
(九)完成了规范职工持股及四级公司清理工作
根据云铜集团公司云铜310号《云南铜业(集团)有限公司关于规范职工持股、投资的通知》,公司组织了对职工持股和四级公司的清理工作。此项工作涉及人员多,涉及历史问题复杂,自然人股权清理工作又与四级公司清理工作交叉,工作难度大。面对诸多问题,相关部门不怕繁、不畏难,积极主动与上级有关部门沟通和汇报,探索工作方法与思路,认真做好财务审计和资产评估等工作,顺利完成了这项工作,维护了企业和职工的合法权益,防止了国有资产流失,规范了职工持股和公司投资行为。
(十)非公开发行股票联动工作有序推进
云铜股份公司定向增发的资金,一部分将投资到大红山西部矿段建设,这对于解决公司持续发展能力的意义十分重大,这项工作时间紧,任务重。按照云铜集团公司、云铜股份公司的部署,公司与上级公司和券商积极配合,相互联动,提供大量尽职调查资料,对券商提出需要完善和整改的工作进行了完善与整改。财务审计、资产评估、矿权办理基本结束,项目立项工作正按计划推进。
(十一)公司团队凝心聚力,亮点纷呈
大红山铜矿以“稳安全、保生产、提品位、降成本”为工作主题,围绕YDJ-1预警方案,建立了“预警令”发布机制,进一步夯实基础管理,积极探索“因市生法”与“因矿生法”互动结合,在生产组织过程中大力开展技术创新工作,严控生产成本;积极开展全尾砂充填工艺应用和研究,加强钻孔充填工艺推广应用,解除采空区橙色预警;全力攻克生产难关,米底莫矿体、主矿体东部完成运输、通风、充填等系统建设,实现规模开采;龙都尾矿库排洪系统等重点工程完成了年度建设计划。同时进一步优化组织结构,实行小机关大工区建制,形成了机关精简高效、基层责任效果相得益彰的扁平化管理格局。
狮凤山铜矿针对资源条件差,经营困难,持续工程建设工期紧、任务重的实际情况,适时调整生产经营组织思路,设立四大管控中心进行目标分解管控,通过技术创新、节能减排,修旧利废、削峰填谷等多项经营举措,实现当期生产经营扭亏为盈。在当期生产组织压力大的情况下,抽调采掘力量,强抓强干,有效推进“1718持续工程”建设,创造出“一年建成一个中段”的好业绩,为矿山生产持续奠定了坚实基础。三家厂铜矿床接替资源勘查项目通过云南省国土资源厅初审。
狮子山铜矿以“先算后干、边干边算、反复预算、动态调整”为原则,促进经营、技术、生产组织有机互动。当期生产经营与持续工程并举,有力推进了深部持续工程建设,当期生产经营效果显著。坚持科技兴矿战略,完善“精确化装补球技术”,实施“提高选矿经济技术指标综合研究”技改项目,选矿回收率显著提高。积极加强地质综合研究,加强边角矿体、低品位资源回收利用,完成危矿项目深部找矿工作,增加矿山资源储量,延长矿山服务年限。
思茅山水铜业公司按照“两级治理,统分结合,集中管理,分级负责”原则,创新管理模式,优化组织架构,理顺管理关系,建立了各项管理制度。重点工程项目建设稳步推进,排土场临时排洪隧道已峻工,永久隧道工程现正常施工;选厂三车间技改扩建项目现正进行最后收尾工作,将于2010年1月底建成投产;110kV变电站正抓紧建设。公司保持了平稳发展态势。
红山球团公司制定“灵活实效、适应市场”的产品营销方针和策略,采取多种措施寻求各方支持,千方百计组织开展原料采购工作,准确把握市场动向,灵活调整营销策略,创造了较好的经营业绩。公司积极争取国家政策,组织实施了高压变频残碳回收等节能减排技改工程。通过外部采购、营销工作的有效实施,内部挖潜增效、成本控制,全面完成公司下达的各项工作任务和生产经营指标。
飛亚公司稳步推进各项改革创新,巩固内部市场,突破外部市场。进一步增强施工项目、管理项目的规范性,公司制定了内部模拟法人经营承包管理办法,明确公司与施工项目部在经济活动过程中的“责、权、利”关系,形成具有飛亚特色、适合飛亚发展的项目施工管理机制;通过CM模式及p6项目管理软件的网络应用,有效实现投资、工期、质量、安全、廉政五位一体的有机统一,取得了较好的经济效益。
大理红蜘蛛矿业公司不断争取政府支持,强化股东各方对重大决策的统一,进一步凝聚员工,加强管理,调整生产组织,完善生产工艺和安全治理,改善安全生产环境、设备性能,严控成本,有力地保障了生产经营目标的实现。
南亚公司强化内部管理,加快软、硬实力建设,引进新工艺新设备,提高工作效率,保证工程质量,逐步增强了公司发展实力,全面完成了公司下达的生产任务目标。
晨兴公司严格管理、强化标准化作业、加大新技术引进和技术攻关力度,以现代化标准配置了试验设施,业务拓展成果显著。
河口亚丰公司积极应对市场和政策变化,确立以“出口贸易为主、兼营矿产品”的经营策略,转变经营思路,拓宽经营渠道,清理了亚强公司股权,降低了投资风险。
云铜技校以“突出实践能力培养”为特色创新办学模式,全面启动技师学院申报工作,已通过省级专家组评审,进入国家认定阶段。
玉溪矿业医院正努力争取玉溪市新型农村医疗合作定点机构的资质。年度基本医疗保险统筹费用得到有效控制,外部医疗市场得到拓展,企业医院品牌形象得到提升。
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