以下是小编为大家准备的简述求职信写作要领（共含14篇），仅供参考，大家一起来看看吧。同时，但愿您也能像本文投稿人“apos”一样，积极向本站投稿分享好文章。
求职信写作要领
要诀1 求职信要突出重点
根据中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐强调，大家要认清求职信 与履历表的分别：「两者各自发挥不同的用途。」求职信的作用是求职者sell(推销)过去的经验、技能，怎样符合应征职位的要求，简单一句就是：「话畀 雇主知，为何要考虑你申请」。而履历表则是factual(根据事实)，将求职者 所有专长完整地罗列其中。
常犯错误：把所有个人专长全部都写在求职信上，并无针对不同职位的不同要求，只会令雇主觉得你的求职信内容欠奉重点，不太有说服力，减低面试机会。
要诀2 资料文法不容错漏
确定求职信及内容没有串错字、文法正确、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历证明等，以免影响雇主对你的`印象，因而错失面试机会。
常犯错误：忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外，由于求职信多是大量制作，很容易出现写错应征职位名称、公司等，必须审慎翻阅。
要诀3 资料要简短贴题
谨记雇主每次接到大量求职信，一般会以「快睇」速度看求职信及履历表，所以内容要整齐、简短、贴题为原则。除非招聘广告特别要求手写求职信，否则求职信必须以打字形式，才够整齐。内容必须要度身造，求职者要简单解释个人的才能为何胜任该职位。页数方面，求职信1页便可。履历表虽然是记录求职者所有的资料如个人背景、学历、工作经验等，但页数亦要适可而止。年资不多求职者1、2页便可，年资深厚者亦不可超过10页，而年资愈多，部分学历亦可以简略，如不用仔细明大学读过甚么科目，同时最好 point form (要点形式)罗列。
常犯错误：求职信过分冗长，亦不能针对应征职位的要求，例如申请涉及地域性的职位，但求职信则纯粹列明过往工作种类，却不写明以往的工作曾负责过地域性的事务。
要诀4 履历表资料要连贯
这点主要针对写履历表，内容所提到的年份必须要有连贯性，列明每年的工作岗位，就算有些年份没有工作做，亦要注明。如果有些年份会同时期读书及工作亦要注明是兼读形式，以免雇主对你过去工作有太多的怀疑，对你的申请缺乏兴趣。
常犯错误：有些人在工作数年后，会抽身全职进修，之后一年未有工作做，但当求职时，履历表却漏写了待业的资料。
实战篇
OK现在我们具体讨论一下这个东东的写法。一般说来总是先要对你所要应聘的公司有一个总的介绍，这个公司是干什么的，有什么优势，它的发展前景如何，以及我为什么要来。这样首先可以让面试的人明白你可不是这个冬天买不出去的一棵大白菜，你是有选择的在应聘来，这里不是因为它要人而是因为你觉得它实在不错。其次，也为你说你是如何如何适合这分工作提前做了交代。似乎是很重要的一点，可惜看了几份求职信都没有这方面的交代。既然要来那总得有点资本吧，下来就可以尽情的夸自己了。中国人向来都有谦虚谦让的美德，什么谦受益，满招损了，什么孔三岁，知让梨了，是不是也挺压抑的?所以，好不容易逮着个机会还不犹如滔滔江水，连绵不绝，犹如黄河决口，一发而不可收....
其实，也没必要什么都说还不如什么都不说呢。我想还是有针对性的比较好。那就是说，要对你所要应聘的工作来个分析研究，看看它需要什么样的人，好了，那你就把自己变成什么样的人就是了。做研究工作的有一套说法，做市场的有另一套说法，显然两者要各有侧重，不?
背景篇
求职信一般来说其本原也不过就是将自己的实际情况介绍一下而已。有什么说什么就是了，可是这个东东却早已不是当年的吴下阿蒙了，有的自然少不了，没有的更是要说个天花乱坠。反正那么多的人，他也没精力没时间一一核对。况且，有些东东是根本就没有办法核对的----我说我比别人多长了一个脑袋所以聪明，他当然会说：“哎呀，我就看见一个，该不是我看错了吧。”可是，如果你说，我因为比别人多长了一颗心，所以心理素质特别好。想来如果他在生理方面毫无知识的话，没准也就信了。毕竟这种东西是“看”不出来的。说的虽然夸张了一点，想来意思大家也了解了。
技巧策略篇
人是个性的人,个性的人自然应该写出个性的东西。所以求职信也是有性格的。只有有性格的，才确保他众里寻她千百度，蓦然回首看到你的概率趋近于100%。下面就是几种常用的模式：
1.令狐冲型
其实，大多数公司所需要的人才只是让人才去做一件事情。它也就只关心你在那方面的能力，连篇累牍的自我介绍而恰恰没有他所关心的东西，一万句也只等于一句。而一但说中了他所想要的哪怕就这一点，一句就等于一万句。真的突出重点，远比什么都练强，内功的没有，拳脚的不懂，就凭一路独孤九剑照样纵横天下。再者，独孤九剑最大的特点乃在于无招胜有招，制敌机先。针对不同的人出不同的招。举个例子吧，假如你是个卖辣椒的，有人来买辣椒问你辣不辣，你该怎么回答呢?那你自然就要观察了，假如这个人一脸的痘痘，我想你已经知道答案了，我们的辣椒绝对一点都不辣!
2.虚竹型
这一种可能对于各方面条件好的人比较适合。因为你已经很优秀了，完全没有必要再刻意的把自己渲染一番，红花绿叶好看，可是大红配大绿就过了，就不可信了。在周围每个人都把自己说的跟天仙似的时候，作为优秀的你倒不如用平实的语言介绍自己。
反过来说，如果你实在没有什么能献的出来的东西，也同样可以采取这种方式。什么也不说，让别人觉得你特别老实，特别谦虚，当然还要有点巧妙的暗示，你其实是个特别牛的人，只是没说出来而已。反正也是一无所有，赌一把没准还就中了头彩。其实好多来的人智商比咱们可是低多了咱们也没骗他，天要下雨，娘要嫁人，由他去好了。
3.神雕侠型
杨过到了后来之所以被人称为神雕侠，侠字的含义不去讲，不离左右的神雕也是个重要因素。因为有了这只神雕，所以神雕侠在做了侠义之举之后，那些受了他恩惠的人就可以把他称作神雕侠，而不是这个人，那个人，什么什么的一个人，如果那样很难将这许多事情统一到一个人身上。可见杨过能够在短时间内名满天下，在神雕这里也得了不少好处。求职信也是一样，不仅要写的漂亮而且还应该有自己的特点。
能给人以较深刻的印象，让人在一大堆材料中记得你这一份。具体怎么做呢?举个例子先，比如你可以在求职信的最后写道：在与YY协作从事的XX工作中，YY表现出了极强的能力，这次他也参加贵公司的招聘，希望贵公司予以注意。这样干的好处在于一方面估计不大会有多少人这么写，你会显得有特点一点。另一方面，也从侧面反映了你的人品和与人协作的能力。要是你这个工作是编的想来他也不会太怀疑了吧。好了说了这么多也该结束了。总之，这个东东应该短小精悍，重点突出，个性鲜明。
找工作是由许多环节构成的，求职信是其中重要的一环。希望上文的内容对求职者写求职信有帮助。
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求职信必知的写作要领
求职信一般来说其本原也不过就是将自己的实际情况介绍一下而已。有什么说什么就是了，可是这个东东却早已不是当年的吴下阿蒙了，有的自然少不了，没有的更是要说个天花乱坠。反正那么多的人，他也没精力没时间一一核对。况且，有些东东是根本就没有办法核对的----我说我比别人多长了一个脑袋所以聪明，他当然会说：“哎呀，我就看见一个，该不是我看错了吧。”可是，如果你说，我因为比别人多长了一颗心，所以心理素质特别好。想来如果他在生理方面毫无知识的话，没准也就信了。毕竟这种东西是“看”不出来的。说的虽然夸张了一点，想来意思大家也了解了。
实战篇
OK现在我们具体讨论一下这个东东的写法。一般说来总是先要对你所要应聘的公司有一个总的介绍，这个公司是干什么的，有什么优势，它的发展前景如何，以及我为什么要来。这样首先可以让 面试 的人明白你可不是这个冬天买不出去的一棵大白菜，你是有选择的在应聘来，这里不是因为它要人而是因为你觉得它实在不错。其次，也为你说你是如何如何适合这分工作提前做了交代。似乎是很重要的一点，可惜看了几份求职信都没有这方面的交代。既然要来那总得有点资本吧，下来就可以尽情的夸自己了。中国人向来都有谦虚谦让的美德，什么谦受益，满招损了，什么孔三岁，知让梨了，是不是也挺压抑的？所以，好不容易逮着个机会还不犹如滔滔江水，连绵不绝，犹如黄河决口，一发而不可收……
其实，也没必要什么都说还不如什么都不说呢。我想还是有针对性的比较好。那就是说，要对你所要应聘的工作来个分析研究，看看它需要什么样的人，好了，那你就把自己变成什么样的人就是了。做研究工作的有一套说法，做市场的有另一套说法，显然两者要各有侧重，不?
技巧策略篇
人是个性的人,个性的人自然应该写出个性的东西。所以 自荐 信也是有性格的。只有有性格的.，才确保他众里寻她千百度，蓦然回首看到你的概率趋近于100%。下面就是几种常用的模式：
1.令狐冲型
其实，大多数公司所需要的人才只是让人才去做一件事情。它也就只关心你在那方面的能力，连篇累牍的自我介绍而恰恰没有他所关心的东西，一万句也只等于一句。而一但说中了他所想要的哪怕就这一点，一句就等于一万句。真的突出重点，远比什么都练强，内功的没有，拳脚的不懂，就凭一路独孤九剑照样纵横天下。再者，独孤九剑最大的特点乃在于无招胜有招，制敌机先。针对不同的人出不同的招。举个例子吧，假如你是个卖辣椒的，有人来买辣椒问你辣不辣，你该怎么回答呢？那你自然就要观察了，假如这个人一脸的痘痘，我想你已经知道答案了，我们的辣椒绝对一点都不辣！
2.虚竹型
这一种可能对于各方面条件好的人比较适合。因为你已经很优秀了，完全没有必要再刻意的把自己渲染一番，红花绿叶好看，可是大红配大绿就过了，就不可信了。在周围每个人都把自己说的跟天仙似的时候，作为优秀的你倒不如用平实的语言介绍自己。
反过来说，如果你实在没有什么能献的出来的东西，也同样可以采取这种方式。什么也不说，让别人觉得你特别老实，特别谦虚，当然还要有点巧妙的暗示，你其实是个特别牛的人，只是没说出来而已。反正也是一无所有，赌一把没准还就中了头彩。其实好多来的人智商比咱们可是低多了咱们也没骗他，天要下雨，娘要嫁人，由他去好了。
3.神雕侠型
杨过到了后来之所以被人称为神雕侠，侠字的含义不去讲，不离左右的神雕也是个重要因素。因为有了这只神雕，所以神雕侠在做了侠义之举之后，那些受了他恩惠的人就可以把他称作神雕侠，而不是这个人，那个人，什么什么的一个人，如果那样很难将这许多事情统一到一个人身上。可见杨过能够在短时间内名满天下，在神雕这里也得了不少好处。求职信也是一样，不仅要写的漂亮而且还应该有自己的特点。共2页: 上一页12下一页
主持词由主持人于节目进行过程中串联节目的串联词。
如今的各种演出活动和集会中，主持人往往成了主角，而主持人在台上所表演的主持词，则是集会的灵魂之所在。因此，主持词写作的成功与否，已经成为集会成功的关键因素之一。所以，每当举办演出活动或者集会时，主办者总是请人为演出或集会撰写主持词，由此可见主持词写作的重要性。如果把演出中各个单独的节目，比喻成散落的珍珠;那么，通过主持人的表演，用主持词将它们巧妙的串联在一起，则形成一条优美的项链，有珠联璧合之妙用，让各个节目都在同一的主题下发出夺目的光彩，使整个聚会活动获得成功。
内容
主持词一般由开场白、中间部分与结束语组成。
开场白 演出或其他开场时引入本题的道白，比喻文章、介绍或讲话等开始的部分。
结束语 末了带有总结性的一段话。
主持人
主持人在各种活动中既是组织者、主持者，又是指挥者，是统领、引导、推进活动进程的人。随着社交活动的增多，主持人的范围也逐渐外延，成为当前十分走俏的热门行当。一些单位或部门，在举行各种会议、联欢会或竞赛活动时，大都采用节目主持人的形式。然而，好的主持词则是发挥主持人主持水平的关键。
种类
主持词种类
主持词种类主持词大体上可分为会议主持词、文艺演出晚会主持词、赛事活动主持词、节庆活动主持词、婚庆礼仪主持词等。
会议主持词
一、代表性会议主持词
二、工作性会议主持词
三、专题性会议主持词
四、联席性会议主持词
五、纪念性会议主持词
六、学术性会议主持词
七、总结表彰会主持词
八、其他会议主持词
晚会主持词
一、春节文艺晚会主持词
二、三八妇女节晚会主持词
三、五四青年节晚会主持词
四、六一晚会主持词
五、七一晚会主持词
六、八一晚会主持词
七、教师节晚会主持词
八、国庆晚会主持词
九、重阳节晚会主持词
十、迎新晚会主持词
十一、元旦晚会主持词
十二、慈善募捐活动主持词
十三、迎新生晚会主持词
十四、校园晚会主持词
十五、联欢晚会主持词
十六、联谊晚会主持词
十七、文艺汇演主持词
十八、文艺演出主持词
节庆主持词
一、庆典活动主持词
二、节日纪念活动主持词
三、艺术节主持词
赛事主持词
一、文艺比赛活动主持词
二、体育比赛活动主诗词
三、知识竞赛主持词
四、演讲比赛主持词
五、其他比赛活动主持词
礼仪主持词
一、婚庆主持词
二、开业主持词
三、乔迁新居主诗词
四、寿辰(生日)活动主持词
五、升学宴活动主诗词
六、同学聚会主诗词
七、迎送答谢活动主持词
八、追悼会主持词
贺信写作要领
贺信既可以写给单位，也可以写给个人，有时又用于现场致辞。贺信使用的范围很广，像他人遇到生日诞辰、新婚之喜、职务荣升，或单位遇到工程竣工、会议开幕等喜庆事时，都可以发贺信或到场表示祝贺。
贺信的格式由标题、称谓、正文、落款几部分组成。在公诸媒体(如登载于报刊)时，格式的这几部分通常不得省略，而现场致辞时，标题和落款一般无需读出。
贺信通常篇幅不太长。如何用尽可能简洁的文字充分表情达意，是写好贺信的关键。
一、开头――表示诚挚祝贺时热情洋溢
开头写祝贺缘由和所祝之词。这里只用一个陈述分句就将人物“中国文联”、时间“今天”、地点“北京”、事件“第二届中国国际民间艺术节隆重开幕了”交代清楚了，极其简洁。祝贺通常有惯用语，如例文中的“我代表??向??表示祝贺，向??表示问候”，还可以用“欣闻(欣悉)??，我代表??向??表示祝贺”，或在祝贺缘由之后用“值此??之际，特表热烈祝贺”等。
开头的写作，要力求于简洁中洋溢热情和诚意，因为贺信的重要作用是联络感情，增进友谊，如若语气冷漠，表达不出诚意，贺信的写作就成了败笔。例文中的几处用语“我怀着十分高兴的'心情”、“衷心的祝贺”、“热烈的欢迎和亲切的问候”就很恰当。
二、主体――阐述事件意义时语言凝练
正文主体部分主要是分析、肯定事件的意义。贺词是否言之有物，是否有较强的针对性，关键就在于这部分。因此，在主体部分，必须既就事论事，又就事论义。例文中的就事论事表现为紧紧围绕“第二届中国国际民间艺术节隆重开幕”一事行文，认为“这不仅是艺术的交流，而且是我国人民和各国人民之间的传统友谊进一步加深的具体体现。”除此之外的再重要的国事、天下事暂且不提，因而针对性很强。但文章又没有停留在就事论事这一层面，而是将之上升到“艺术节的意义远远超出了文化艺术本身，随着时间的推移，它必将还会在弘扬世界各国民间文化艺术，加深世界各国人民之间的团结、友谊，促进世界和平方面，发挥越来越大的作用”的高度，而这正是贺信的重心和主题所在。没有这种就事论义，贺信就会显得内容空泛。
要做到中肯地分析、肯定事件的意义，必须思维缜密，语言凝练，而不可随意堆砌溢美之词或敷衍之语。例文对艺术节意义的阐发就很严谨，语言很凝练：“艺术节的意义”是如何“远远超出了文化艺术本身”的呢?先是“会在弘扬世界各国民间文化艺术”方面，接着在“加深世界各国人民之间的团结、友谊”方面，最后是在“促进世界和平方面” “发挥越来越大的作用”，用心的读者可以看得出，这几方面的意义、作用呈现逐层重要、重大的关系。用语的严谨、凝练源于思维的缜密，该例文提供了典范。
三、结尾――表达美好愿望时言短意长
结尾是表示希望之词。这部分有一些惯用语，同时也比较自由，应该不难掌握。该例文的特点是照应开头，值得借鉴。
总之，写作贺信一定要力求简洁，叙事高度概括，论义一语中的，开头、结尾直接而饱含情感。
日记写作要领
采用动静结合法描写人物肖像既要写出人物静态时的身材、衣着、外貌，又要写出人物动态时的神情、姿态和气态。采用动静结合法描写人物时要注意围绕人物的特点来描写人物性格特点的动作和动态，做到静态特点和动态特点的统一。描写人物动态时，要在平时观察的基础上，找出最能反映人物性格特点的动作来写。描写人物静态，可以从人物的身材、体型、衣着、容貌等方面选择最能反映人物个性特点的`地方来写。
采用展开想象法描写人物肖像，可以根据人物外貌的特点，想象他的过去，进一步说明人物具有这些外貌、衣着、打扮的原因;也可以根据人物外貌的特点，想象他未来，进一步塑造人物的形象。采用展开想象法描写人物肖像，要注意合理地想象，即作者的想象要有依据。这样，读者看了以后就会信服。
1．招聘人员怎样鉴别简历？
写得好，当然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能马上就要见求职者；写得
不好的，就会丢掉，实际上，连看都不看。任何一个知名的大公司，每天都有成百上
千人递简历，如果写得太差，根本就不值得保留。因为这些公司认为，一个人连自己
的简历都写不好，将来进了公司，对外行文质量不够；对内说件事情也说不清楚，公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素，实际上这也是其中一方面。
即使不进大公司，简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。
2．YRIS。
Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。一方面简历要写得好，另一方面招
聘人员看简历只是扫描式的.，最初看也就是5秒钟左右，写得不好就扔了。这儿你就
会问了：“写得好，短时间他看不出来怎么办？”不用担心，他们是可以看出来的，因为招聘人员每天干的就是这一行，如果您怀疑他看不出来，说明两点：第一，您对招
聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机，经常走北京那么多胡同，自然就记住了
，而一般人就会觉得很难记。第二，说明您对行文格式、专业写作形象还不熟悉。我
们见到，美国很多职位很高的大老板，在看他的下属写的东西时，一点点小错，哪怕
换了一种字体，漏了一个逗号，多了一个空格，都能及时指出来，说明他们的眼很尖
，速度很快，您要是怀疑的话，说明您对这个领域还很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您进了这种公司，也要在这方面下工夫，否则，很难成为他们当中合
格的一员。另外，YRIS还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内，因为没有
人会认真看您的简历。关于这两点，我们在后面有时还会提到。
3．简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题。
一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是
最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。比如说，你在简历中写了你会讲日语，小心碰上懂日文的人。凡是派到国外来的老外，有的人
不一定会说中文，但会一两门外语的人大有人在，不定撞到什么人手上。
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1． 招聘人员怎样鉴别简历？ 写得好，当然要保留，如果其背景又是公司急需的，可
能马上就要见；写得不好的，就会丢掉，实际上，连看都不看。任何一个知名的`大公司
，每天都有成百上千人递简历，如果写得太差，根本就不值得保留。因为这些公司认为
，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对外行文质量不够；对内说件事情也
说不清楚，公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素，实际上这也是其
中一方面。即使不进大公司，简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。
2．YRIS Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。一方面简历要写得好，另一方面
招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒钟左右，写得不好就扔了。首先你应明
白两点：第一，要了解招聘人员的工作性质。第二，要熟悉行文格式、专业写作。另外
，YRIS还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内，因为没有人会认真看您的简
历。
3． 简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题 一定要有把握的才写，没有把握的
不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒
谎，你就丧失了进入这个公司的资格。
述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。
一、述职报告的特点
(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。
( 二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。
（三）通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。
（三）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词，可以分为两部分来看待：“述职”，是主体的实质性道理。“报告”，是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认识出发。
通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。3.慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。8.为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。
二、 述职报告的主题
述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章如议论文、说明文一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力。主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的“主张”、目标，在报告中就是“主题”。确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议论的句子即主题句――口号、标语、广告语，深入人心，作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律（7个字左右），最好让听众口耳相传。
1．主题的本质：抽象性――观念认识，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性，也就是说，它是对于事物的一个中心认识判断。
主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。正如古人所说，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“扩之则为千万言，约之则为一言”。正确的主题写法是一个有主语（可以省略）、谓语和宾语（也可以单独省略）的判断句。如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志愿军是最可爱的人”。
2．主题句的层次：正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。我们不谈作者自身修养的提高问题，仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。主题可以有五个层次。
（1）客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，即主题句准确反映了演讲稿中心内容 的本质真实和客观特色。如：“建设经济效益高的……”
（2）时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。 如：“建设信息时代的……”
（3）文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如：“建设小康（大同）的……”
（4）哲理意味层次。 哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建设世界性的、永久 性的……”
（5）审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展，而哲学又是人类所有认识的精华。所谓美，其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此，笔者以为，主题句最高的层次应该是审美的生命认识。如：“建设全新的自由人联合体（马克思语）的……”
3．主题句的'表达：当然主题存在着具体的复杂情况，特别是因文体而异，但是都应用一句话来准确表达。在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中，主题不论是称为中心论点、中心思想还是称为主旨，都应是一句简单的话。主题句的位置： 标题 较多主题句。或者正题是主题，而副题则是“在某会议上的报告”。
开头 一般要在段尾写出主题句。
中间 主要采用分析法――分出二三层来，说明主题为什么（主张）和怎么样（措施），行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的靠后处突出主题句。
结论 重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。
附资料1：
述 职 报 告
――4月16日在山西河津第二届人民代表大会第三次会议上
常务副市长 尚根仓
各位代表：
现在，我把自己两年多来思想工作情况作一汇报，请予审议。
一、履行职责情况
从98年7月份政府换届以后，我担任政府常务副市长，主要协助市长处理政府的日常事务，具体分管政府秘书处，机关事务管理局、体改委、民政局、信访局、档案局、民宗局、地方志办公室、旅游局、老龄委、残联和计划委员会。回顾总结两年多来的工作，主要有以下三个方面：
1、抓学习教育，激励奋发向上。
我在政府所分管的单位，多数属于间接服务市上中心工作的后勤部门，这些单位有软任务没有硬指标，比较清闲，但也比较清贫，在社会向市场经济转型期，各种因素对我们这些单位也带来不少冲击。个别同志不安心工作，想变动岗位，不求创先进，只求过得去，思想消极，牢骚满腹，怨领导不重用。这种现象产生，固然有其大环境客观影响，但与我们平常学习不够、觉悟不高有直接关系。针对这种状况，我从提高政治素养入手，狠抓系统干部职工的政治思想教育。两年来，我们十多次举行时事形势报告会、座谈会、研讨会，并在重大节日、年终岁末，结合“三讲”教育举行表彰会、总结会，对干部进行理想信念和党性、党风教育。通过一系列学习宣传教育，使大家都能够面对现实，实事求是地用辩证唯物主义观点分析认识问题。大家认识到：一定要好好工作，不工作就不能体现自己的人生价值。工作岗位没有高低之分，只要观念改变，劣势可以变优势，只要有本事，冷部门也能作出大贡献。目前，各单位干部职工工作作风扎实，精神状态很好，人心思干，人心思进，不少单位在搞好本职工作同时，组织大家学科技、学理论，提高干部职工全面素质。
2、抓管理建章立制，鼓励争创一流。
毛主席讲过：政治路线确定之后，干部就是决定因素。工作能否上得去关键在于单位一把手。一定程度上可以讲，一把手的水平有多高，工作的成效就会有多大。我由原来分管农口变为分管计委和政府口以后，针对这些单位服务功能较强这一特点，把“要创历史辉煌，要争同行一流”作为奋斗目标。在这样的高标准严要求下，各单位普遍建立了有利于促进工作的激励机制和竞争机制。我还经常与各单位的负责人学习国内外先进的管理经验，强调一把手要学会宏观上把握大局，掌握科学的领导艺术。我用古人讲的“君忙臣闲国乱，君闲臣忙国兴”的哲理，启发大家要注意发挥班子成员作用：我用经济学家提出“三管三不管”道理，启发大家学会谋大事、办大事，切勿被事务缠身：我用“上者为闲，能者居中，工者局下，智者在侧”的管理经典，启发大家重视人才，发挥能人作用。两年来，我所分管的十多个单位，普遍出现了敬业爱岗、扎实苦干的可喜局面，确实成绩斐然。 民政局一甩在全区落后的帽子，城乡居民低保、县乡勘界、城乡义务兵优待金社会统筹、村委换届选举等工作全面启动，受到地区好评；档案局工作在全国遥遥领先，被评为全省先进单位；地方志办公室成为全区学习榜样，地区在我市召开现场会推广他们经验；信访局被誉为维护社会稳定功臣，局长贺胜局多次受到地委、市委表彰；市残联、市老龄委工作在全区、全省同行业冒了尖；市政府秘书处严格机关各项制度，使办公室工作井然有序，仅水电管理一项一年可节约经费数十万元；机关事务管理局克服资金困难等问题，顺利完成3000户居民供暧工程，供暖面积达15万平米，确属史无前例；市宾馆开拓创新，服务工作跨上新台阶，被地区评为先进单位并在河津召开了现场会；市计委抓重点工程管理，理顺基建工程程序，申报立项，争取国家投资，为河津经济发展作出了突出贡献。
3、深入基层调研，为新世纪河津经济腾飞献计献策。
在这个世纪之交，人们都意识到我们将面临着一个历史机遇，也面临着严峻的挑战，现在经济界都在大讲调产，各级领导强调今后经济工作的中心任务就是调整产业结构，提高经济的整体运行质量和效益。我作为分管计划的副市长，责任迫使我考虑河津怎么办，河津如何搞调产。两年来，我先后用了两个多月时间，多次深入到山西铝厂、河津铝厂、河津电厂、振兴集团、太兴集团、森达集团和有关乡镇进行调产的调研，收集了百万字相关资料，先后写出十多篇关于产业结构调整的论文，其中《突出发展铝工业，迎接新世纪的曙光》、《煤电铝联产，充满生机、活力的振兴路》、《三步走搞活铝业大蛋糕》、《山西可在河津设立煤电铝联产示范区》、《山西铝称霸新世纪的杀手锏》、《发展虚拟联合培植农业龙头》、《围绕挑战搞调产》等文章先后在《山西日报》、《山西发展导报》、《山西经济日报》、《运城日报》、《改革之声》、《城市经济》、《河津报》等报刊上发表，引起了各方关注和共鸣，《山西日报》工商部、《山西日报内参》，《山西发展导报》分别写信、打电话表示要来河津对煤电铝联产进一步调研，愿意就河津建煤电铝示范区一事在更大范围内进行呼吁。 我为什么要搞煤电铝调研，呼吁省上抓煤电铝联产示范区，一是我从掌握的信息认识到铝工业是新世纪最具有发展潜力的产业之一，因为今后铝产品市场需求量非常之大，发达国家现在人均年消费铝达37公斤，而我国仅为2．7公斤，目前市场上80％以上产品包装还是塑料和木料为主，在建筑和生产中木料品仍高达80％以上，按照国外发达国家的发展趋势，今后，这些产品以及工农业生产中一些高精尖产品的包装都将由铝产品所代替，可以预测发展铝工业市场前景十分光明。二是因为河津作为山西铝厂所在地，氧化铝产量占全国三分之一，呼吁把山西铝厂铝产业蛋糕做大，对今后河津经济社会发展意义重大。试想，如果山西铝厂搞煤电铝联产，能尽快形成年产值达300－500亿大型企业集团，那将对河津带来多大税源，提供多少个就业机会，带动多少个相关产业发展。三是从河津振兴集团煤电铝联产典型实例中可以使我们看到煤电铝联产是一条充满生机活力的振兴路。煤电铝联产，可以搞活煤炭工业、电力工业、铝工业，还可以搞活地方经济，壮大地方财政。振兴集团自己挖煤发电，生产铝锭的每度电成本仅7－8分钱，吨铝锭成本仅8000－9000元，而同行业吨铝锭成本高达14000－15000元，河津有这样好的项目，应该呼吁各界人士高度重视，用煤电铝项目招商引资一定会给河津争取回更多的投资。
尽管我的劳动成果仅仅还只是一种设想，但我高兴地看到目前省委省政府已把煤电铝列为百项潜力产品第一项，省委书记田成平、省长刘振华在几次会议上都讲到了发展煤电铝。
关于农业结构的调产我也进行了重点调研，我认为农业调产最终要达到的目标是：提高农产品科技含量，增加农产品的市场竞争力，从而增加农民的收入。我提出“发展虚拟联合构想”，按照这个构想，重点对森达集团策划了两项联合：一是策划了媒体联合。由我牵线，山西日报社和森达公司签定了五年合作协议，《山西日报》、山西电视台进行广告投入就达到了200多万元，从而扩大了中森肉食品的影响和品牌的知名度。二是与名牌企业联合。今年以来我通过关系策划森达与洛阳“春都集团”联合，争取把森达作为“春都集团”一个分厂，如果合作成功，森达既可获得为春都加工产品丰厚的加工费，又可大批消化当地畜产品，增加地方税源，使森达尽快发展壮大。这项联合目前正在积极运筹中。我认为森达集团是很有希望的，如果让森达能尽快形成万吨生产规模，就可以达到2亿元产值，相当于现农业产值的两倍。这个龙头的崛起，将对河津农业推动和农民致富有着举足轻重的意义。 二、思想作风建设情况 当今世界正在发生着人类有史以来以来最为迅速最为广泛最为深刻的变化，“全球经济一体化”、“知识经济”、“电子商务”、“生物技术”、“基因工程”、“数字地球”、“电子政府”、“加入世贸”、“西部大开发”等新名词、新事物不断涌现，我深刻意识到今天知识更新太迅速了，作为一个市级领导，不学习就要落后，不学习就赶不上时代潮流，不学习就要被历史淘汰。为了不辜负人民期望，更好完成人民政府所担当的各项任务，必须不断地学习，努力提高自己的政治素质和指导经济工作能力。两年来，我在自己学习、加强思想建设上下了不少功夫，取得了一些效果。 一是学理论。两年中我两次参加地委党校培训班学习，用二十多天时间，比较系统地学习了邓小平理论、十五大报告、经济管理等方面知识。参加了北师大行政管理研究生学习班、公共关系学、初期阶段理论。在“三讲”教育中又利用近一个月时间学习毛泽东、邓小平、江泽民三代领导人关于世界观、人生观、价值观论述，学习了党章和共产党员生活准则。可以说这两年来，是我参加工作从事理论学习，受政治教育时间最长，内容最多，收获最大的时期，通过这一系列学习，使自己对“人活着为什么，当官为什么，身后留什么”的问题有了更明确认识，理想信念坚定了，工作思路清晰了，干什么的劲头觉得更足了。 二是学科技。当今科技创新日新月异，必须采用科技手段才能更快更多获取信息，加快知识的更新。我主要采取三种方法，来加快新知识的占有量，一用电脑充电，二是书海知识，三是利用信息家电获得知识。所谓电脑充电，就是利用计算机这个最先进的电子工具去获取最新的知识和信息。有人讲：“劳动工具使人手延伸，汽车轮子使人腿延伸，电脑使人脑延伸”。这确实是真理，利用电脑是成功获取知识的捷径。还有一个形象比喻说：“二十一世纪等于电脑加因特网”，这也是至理名言，因特网和电脑把全世界连成了一个整体，人类几千年历史文化和当代科学发明创造，都通过因特网公布于世。现在是知识共享的时代，我们不学电脑，就不可能了解到这些知识，更谈不上享受这些知识给人类带来的成果。强烈的求知意识，使我把购置电脑列为家庭第一投资，我不但给家里买了电脑，还自己出钱给办公室里配置了电脑。虽然电脑的档次不是太好，但充分满足了我这个电脑门外汉的使用，无论是工作之余，还是休息在家，我都能以最快的方式过得当天的国内外信息。两年来，我真正体会到了电子时代给我们带来的利处，我也由一个电脑盲变成了电脑谜。所谓书海知识，就是多看书。我特别喜欢看书，若让买一件好衣服多出10元钱我舍不得，但在买书上，哪怕是几十元、几百元，只要对我工作学习有帮助的书，我都愿花这个钱。书就是我的良师益友，虽然现在有电脑陪伴，但书还离不开我的生活，我每天看书时间不能少于30钟，机关给我订了三份报纸，我自己又订了三份，每天送来的报刊我总是把认为有用的文章剪下来，分类粘贴成裕以备系统学习之用，近年来我剪贴的报摘文稿有厚厚的二十多本。利用信息家电获取信息，可以说我是充分发挥了电视、收录机功能，我进家门第一件事就是打开电视机，每天三吨饭都是与电视度过的。我在自己办公室也放了一个黑白小电视，这样一来工作稍有空闲的时候，我可以利用它看看各地新闻以及财经报道。还有一个对我有帮助的就是收音机了，凡外出办事的时候，坐在车上，走在路上我便会带上耳机听听电台广播。
有播种就有收获。电脑因特网有效的学习方法，使我开阔了视野，丰富了知识，明显感觉和以前有了变化，我自己觉得生活充实，而且在不断影响着身边的人，同时也促进了自己在更高层次抓工作的自觉性。比如我懂得了电脑，了解了因特网，我就特别重视信息中心的建设，先后争取财政为信息中心拨款五万余元，注册了河津信息网站域名，实现了河津政府上网工程，使河津成为山西省第一家县（市）政府上网的单位。河津政府网站开通标志着河津已经走向了世界。
两年来，我还被邀请为部分单位干部职工做了十多场关于知识经济、国内外形势的专题报告。我用21世纪白皮书对人类四个历史阶段划分论述启发大家认识“观念比能力更重要”，要求大家一定要解放思想，更新观念。我用20世纪出现的震惊人类三大科技工程，鼓励人们对新世纪生活要充满信心，我讲新世纪强者恒强、大者恒大发展趋势，启发大家一定要有紧迫感、危机感，一定要努力加强学习，不断提高自身学习的知识和获取的信息，也使与会者受到了启迪，推动了工作。 三、存在的问题和今后努力方向
回顾检查自身存在的问题，我认为主要有三点“第一、自己作为分管常务的市长，没有能尽职尽责，有负于党和人民的期望。第二、自己分管计委工作，在宏观调控、招商引资、争取国家投资方面没有充分发挥应有作用，对河津发展造成一定影响。第三、自己党性不强，在工作较累的时候，也有过松弛思想，在廉洁自律方面有差距。这些问题产生的根源归根到一点，还是自己政治素质不高，还是世界观、人生观、价值观解决不好的表现。
今后怎么办，我想，绝不能辜负党和人民对自己的重托和期望，一定要努力做到以下三点：
1、放下包袱，抛开手脚大干，力争当一名合格的常务副市长 常务副市长的担子是很重的，其工作职责就是要协助市长处理日常事务，协助市长宏观把握全局，微观处理政府各种热点难点，充分发挥政府行政行为，促进改革河津经济和社会发展。自己一定要顾全大局，把人民利益看得高于一切，克服消极埋怨情绪，为了河津发展，为了维护政府形象，与政府班子成员搞好团结，放下包袱，积极主动协助市长抓工作，当好副班长。
2、努力学习，提高素质，提高工作能力，为河津经济社会发展作出贡献 今后我要进一步精通电脑，积极参加各种理论学习，2000年攻读完北师大研究生课程，提高理论水平。要经常深入实际搞调研，每月要争取写出一篇论文或调研报告，为领导宏观决策当好参谋。要充分发挥计委职能作用，备好项目库，争取为河津争取更多建设资金。
3、严格要求，廉洁自律，塑造领导干部形象，当好反腐倡廉带头人 党风是关系到党的生死存亡的重大政治问题，尤其在当前国际形势错综复杂，国内改革面临重要关头，我们党面临着严峻考验。在这种情况下，我们每一个领导干部必须保持清醒头脑。今后，我一定要按照共产党员标准严格要求自己，廉洁自律，绝不搞权钱交易，绝不利用职权为个人谋私利，绝不干有损于国家集体和人民的事情，一定要清清白白做人，堂堂正正办事，当老百姓的官，同时对社会上的各种歪风邪气，敢于反对，敢于抵制，勇当反腐倡廉带头人。
谢谢大家！
述职报告写作要领
一、述职报告的特点
(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理;事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙;说明要平实准确，不能旁征博引。
(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。
(三)通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化，述职报告《述职报告写作 要领》。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。
二、 述职报告的主题
述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章如议论文、说明文一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力。主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语，深入人心，作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律(7个字左右)，最好让听众口耳相传。
1.主题的本质：抽象性——观念认识，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性，也就是说，它是对于事物的一个中心认识判断。
主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。
2.主题句的层次：正如灵魂的高低决定着人的.水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。我们不谈作者自身修养的提高问题，仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。主题可以有五个层次。
(1)客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，即主题句准确反映了演讲稿中心内容的本质真实和客观特色。
(2)时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。
(3)文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。
(4)哲理意味层次。 哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。
(5)审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展，而哲学又是人类所有认识的精华。所谓美，其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此，笔者以为，主题句最高的层次应该是审美的生命认识。
3.主题句的表达：当然主题存在着具体的复杂情况，特别是因文体而异，但是都应用一句话来准确表达。在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中，主题不论是称为中心论点、中心思想还是称为主旨，都应是一句简单的话。主题句的位置：
标题 较多主题句。开头 一般要在段尾写出主题句。中间主要采用分析法——分出二三层来，说明主题为什么(主张)和怎么样(措施)，行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的靠后处突出主题句。
结论 重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。
关于述职报告写作要领集锦
法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告，这是推动社会组织工作的重要因素，对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。
述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。
一、述职报告的特点
(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。
(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。
（三）通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的'公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。
（三）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词，可以分为两部分来看待：“述职”，是主体的实质性道理。“报告”，是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认识出发。
二、 述职报告的主题
述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章如议论文、说明文一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力。主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的“主张”、目标，在报告中就是“主题”。确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语，深入人心，作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律（7个字左右），最好让听众口耳相传。
1．主题的本质：抽象性——观念认识，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性，也就是说，它是对于事物的一个中心认识判断。
主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。正如古人所说，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“扩之则为千万言，约之则为一言”。正确的主题写法是一个有主语（可以省略）、谓语和宾语（也可以单独省略）的判断句。如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志愿军是最可爱的人”。
2．主题句的层次：正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。我们不谈作者自身修养的提高问题，仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。主题可以有五个层次。
（1）客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，即主题句准确反映了演讲稿中心内容
的本质真实和客观特色。如：“建设经济效益高的……”
（2）时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。 如：“建设信息时代的……”
（3）文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如：“建设小康（大同）的……”
（4）哲理意味层次。 哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建设世界性的、永久
性的……”
（5）审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展，而哲学又是人类所有认识的精华。所谓美，其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此，笔者以为，主题句最高的层次应该是审美的生命认识。如：“建设全新的自由人联合体（马克思语）的……”
3．主题句的表达：当然主题存在着具体的复杂情况，特别是因文体而异，但是都应用一句话来准确表达。在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中，主题不论是称为中心论点、中心思想还是称为主旨，都应是一句简单的话。主题句的位置：
标题 较多主题句。或者正题是主题，而副题则是“在某会议上的报告”。
开头 一般要在段尾写出主题句。
中间 主要采用分析法——分出二三层来，说明主题为什么（主张）和怎么样（措施），行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的靠后处突出主题句。
1.个人基本资料：
基本资料是个人的表征，没有这些资料即使拥有优异的条件与丰富的经历，就像一个面貌模糊的人让人无法辨识，基本资料包括姓名、年龄、性别、籍贯、通讯住址及联络电话，男性须注明兵役状况等。
2.工作(社团)经验：
社会新鲜人大都没有正式的工作经验，但可提供在学的打工经验、社团经历等，做为企业的参考指针。最好说明与应征工作相关的工读经验，或者曾参与的社团、担任干部及举办活等经验。这些经历多少可以凸显个人的一些特质，如志趣、合群性、领导能力、成熟度等，所以倍受企业所重视。
3.专长：
不论是与所学相关或是个人兴趣所发展出来的专长，只要是与工作相关的才艺都应在履历表上列出，有助企业评估应征者所长与应征工作的要求是否相符，或个人专长是否有助于工作的推动。
4.语文能力：
在国际化的趋势下，外语能力已成为一项必要的工作条件，尤其有意投入国际化或大规模的公司，具备良好的外语能力更是不可或缺。
5.专业训练(技能)：
学校所学已不足以应付工作所需，所以如果曾参加校外的训练课程，特别是与应征工作相关者，也应加以记录，一方面让企业了解个人具备相关工作能力，同时也予人上进的好印象。
6.希望待遇：
如果对应征职务的薪资行情做过调查，对自己的能力又有信心，不妨写下希望待遇数字，一般则以保守为宜，填写「依公司(机构、单位)规定」或者企业与个人可接受的弹性额度。
1.OBJECTIVE(目标)
首先须了解目前想应征的职种、工作内容，并具体写出这份工作吸引自己的地方，切忌漫无目标，答案越具体，越有夺标的可能!
2.PROFESSIONALQUALITIES(专业技能)
针对想应征的职种明确列出自己拥有哪些专业技能，无论是技术、知识或管理方面的能力均可。
3.PERSONAL(个人资料)
只要写出生年月日即可。不用特别强调性别或配偶状况等。
4.INTERESTS(兴趣或嗜好)
不只写出平常的兴趣，最好还能写出自己平常较注意的一些事物，字数不宜太多，一、二行即可。
5.LANGUAGES&SKILLS(语文及其它技能)
列出自己拥有的资格 考试 执照资料，包括英文 考试 如：托福分数等，而有关计算机技能须注明机型、会使用的计算机软件等。
6.EDUCATION(教育程度)
没有必要和中式一样从小学开始写起，只要填写最高学历即可。
7.EXPERIENCE(工作经验)
从第一份工作开始具体介绍曾担任过的职务，如能附上优良的工作成绩纪录或说明更好。
★ 读后感写作要领
★ 主持词写作要领
★ 求职信写作八戒
★ 技校生求职信写作
