下面是小编收集整理的客服技巧心得体会(共含17篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。同时,但愿您也能像本文投稿人“安桀”一样,积极向本站投稿分享好文章。
所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
2、 工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽 视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;
3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置是我自己做的第一个,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
4、 加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;
5、 加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP 、coreldraw软件的操作等;
6、 进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;
7、 多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,20__年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。从一定意义上说,物业管理就是一种商品,服务是这一商品的核心内容,只有在服务上的功夫做到了,才有可能保证物业管理企业的良性运转。
一、要有“客户至上”的服务意识,多从客户的角度来考虑问题。
做客户服务工作,最根本的就是要有客户至上的意识和服务的意识,要善于理解客户的观点、体谅客户,根据市场变化和实际情况,应灵敏的预见和准确的掌握客户的需要,体察他们的情绪及获得服务后的反应,对客户的潜在需求进行客观全面的分析论证,进一步采取针对性的服务。
另外,要多从客户的角度来考虑问题,要言行一致,一视同仁,重视对客户的承诺,不但要说得好更要做得好,因为行动胜过千言万语,用客户服务人员的真诚态度和热情服务,使客户感到我们确实是在关心他,为他着想。
根据z广场业主产权比较繁杂,业主与租户的职业、收入、学历、素质、喜好等各个方面的不同而产生千差万别的消费需求情况,就要进行综合分析,制定出可行的项目以满足不同层次的业主需求,从而拓宽客户服务的工作领域,不断对服务的质量和范围进行改良和更新,逐步丰富我们的工作经验,向更高层次迈进。
二、要有良好的人际沟通和交流的能力,为客户提供更加完善的服务。
沟通和交流是达到我们的目标、满足我们的需要、实现我们抱负的重要工具之一。客户服务工作是一个注重人际沟通和交流的部门,要不断摸索和提高沟通与交流的技巧。
首先,要加强内部沟通和交流工作,协调工作关系,解决工作难点,掌握内部有关客户服务工作的开展情况;
其次,应注重公司与客户之间的沟通,做好接待客户来访、处理好客户的信函,满足客户的各种合理要求,注意搜集客户的意见和建议,知会相关人员采取服务措施,争取得到客户和公众对公司工作的支持和理解。在客户服务工作中,如果主观臆断,缺乏必要的沟通,忽视对业主意见的调查,就会容易出现漏洞和疏忽,导致业主的不满。由于沟通是双向的,既要收集信息又要给予信息,因此,为完善服务不仅要注意搜集客户的意见与建议,及时发现客户的潜在需求,还要想办法对这些进行分析总结,知会相关人员采取服务措施,从而给客户一个合理的答复,尽量营造一个适合客户的环境;
最后,还应和对外公众关系保持联系,收集相关业务信息和资料,从而不断完善并开发公司的服务项目。
客服聊天技巧大全
网络客服标准用语客服基本准则
◆态度:要求礼貌,但不能过于亲密
◆方法:在服务过程中尽量为客户着想。
◆称呼:对客户称呼使用“您”。
◆规定:无法满足顾客的要求,第一句需要回答,“非常抱歉”。
◆严禁用:“哦,哦,恩的语气词”。
“我不知道,我不太清楚,我找不到人问”
“您自己选吧,我也不懂”
“不”及带有“不”的任何词:如不能便宜、不行、到不了等。
◆应该为;无法再低了、非常抱歉、无法帮到您、无法到达等。
网络客服标准用语――欢迎语
当客户发出沟通信号的时候再十秒内必须先有问候的反馈
◆您好我是--号客服。很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的。
◆您好我是--号客服。很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。现在满---元包申通快递,满----元有其他优惠活动。
◆您好我是--号客服。很高兴为您服务,请问有什么需要,我能为您效劳。
◆您好我是--号客服。很高兴为您服务,我需要为您看下库存单,麻烦您稍等。
网络客服标准用语――对话用语
在对话过程中的.标准对答
◆亲爱的买家,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。
◆好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵呵。。。。。。。
呵呵,您的眼光真不错,我个人也喜欢您选的这款。
◆您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能会便宜一点,有的看着差不多的价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是很过硬的。同时高档商品的包装盒低档的包装有很大感官区别。
客服技巧之打电话的注意事项又是一个星期六,就是说明天能够休息了,哈哈,每个星期最开心的就是这一天了。以前的每个星期都是在睡觉当中度过的,明天千忆要出去逛街咯。期盼中。。。。。。
这天下午其他的同事都在会议室看电影,我们苦逼的客服还要继续培训。秋姐给我们看了一个视频,是关于客服打电话应注意的事项。看到这个题目以为是那种看到“钓鱼”的文艺视频,看了几分钟之后,觉得这个视频很精彩而且演讲者林雨秋把每个案例都说得很生动,千忆觉得比会议室里面播放的电影还精彩,而且学习到很多东西。这个视频叫《电话礼仪》,感兴趣的同志能够去看看。
视频里面说的,都是我们就应知道的常识,但是要把这些小常识做好是十分困难的,此刻我们说说客服在打电话时应注意的事项。
一、要选取适当的时段
打电话最佳的时刻段是早上的10:00~12:00,下午的2:00~4:00。一般的公司是早上八点上班,在刚上班这段时刻最好不好打电话给客户,正因这个时刻段他可能在开早会,或者在做一天的工作计划,10:00之后就进入了正常的工作;下午两点前,刚休息完还没进入工作的状态,在2:00~4:00是一整天工作的“黄金时段”,这个时刻段打电话过去的话处理事情的效率也会更高哦。4:00之后就快下班了,很多人的心思都不在工作上了。因此说,在适合的时段打电话给客户打电话会事半功倍。
二、确认通话对象
以前千忆接电话时经常会犯一个毛病,就是客户打电话过来时,都忘记问客户的联系方式和姓名,之后秋姐问是谁打来时,千忆支支吾吾说不出来。但此刻这种毛病,千忆不会犯了。在客户打电话过来时,我们首先要知道对方的身份,最好知道详细一点的信息,例如:公司名、部门、名字、电话等,下次客户再次打来时,我们第一时刻知道他的信息了,工作效率也提高了。
三、征询通话者是否方便接电话
“您好,我是iebook超级精灵的小灵,请问您是不是确定购买我们三套专业版软件和超级模板和。。。。。。。”当客户一接起电话就听到你一大串的话语,但是客户此刻正在会议或不方便接电话,你的一大串话语首先让客户十分厌烦,而且说了那么多客户基本上没听进去,不仅仅让你浪费了时刻,还让客户印象不好。因此说我们在打电话第一句就应说:“您好,林先生,请问您此刻方便接电话吗?”如果客户说能够,你就继续说下去,如果客户说不行,那你就稍后再打吧。可能就是那么简单的一句话,使客户对整个公司的感觉都不一样了。
四、长话短说,勿占线太久
有些公司的电话只有一条线,如果你在打电话给客户时废话很多,就会使这个公司的电话打不进。我们iebook公司虽说有几条分机线,但是如果我们在主机上打电话打太久,其他咨询的人打电话进来是打不通的。因此说我们打电话给客户前,要总结好语言再给客户打电话过去,不仅仅能够省你的时刻,也能够省客户的时刻。
五、做最后祝福感谢
有没有感觉到此刻的客服的嘴巴真的越来越甜了?每次在交谈结束,可能人员都会来一句:祝您生活愉快。可能就正因那么一句话,会令客户对这个公司的整体形象都提升了。千忆印象个性深的是中国移动客服,每次打电话咨询业务时,最后都会来一句祝福的话,在一些节日也会送上一句祝福的话。这是千忆的不足,需要学习的。
以前千忆看不起客服,觉得客服工作是没有技术含量的,此刻正真接触到这个岗位时,才发现客服里的大学问。每一个小小的环节都有需要学习的地方。千忆会继续发奋的,争取做个优秀的客服人员。
客服技巧之令人好感的接电话方式(-08-2023:39:57)
刚刚千忆和舍友们玩了一个游戏,叫“谁是卧底”。这个游戏能够说是低智商的人都能玩,但是猜出卧底是有些难,正因有时候自己都不知道自己是卧底,或许这就是这个游戏的亮点吧,哈哈哈。
好了,说回正题吧。千忆明天就要开始真真正正的接手客服工作了,很多知识不懂的,只能慢慢学习了。这天千忆给大家分享一些令人好感的接电话方式吧,这个我们iebook的优秀客服秋姐教千忆的,期望大家能有发。
一、确定对方尊称及电话
在电话中,我们首先要确认对方的姓,这样有便于下次打电话时直接称呼姓+先生或小姐,例如:陈先生,你好!这样能够拉近大家的距离,不会那么生疏了。还要留下对方的联系方式,这个是很基本的,有利于以后客户的跟踪。在客户来电我们时,我们要把他们的信息录入oa的,因此我们务必得留下他们的基本信息,也能够让客户感觉到我们的热情服务。
二、报上自己公司的名称及自己的姓名
“你好,飞天中国,我是小精,请问有什么能够帮到您?”这是我们iebook公司接电话时第一句就应说的话。当客户听到公司名和你的名字时,他才知道自己有没有打错电话,为他服务的人是谁,才放心让你为他服务。下次客户再次打电话过来时就能够直接找到你,而不用进行几次的转接,浪费大家的时刻。
三、复述重要的事项及电话号码
重要事项和电话号码的一些信息不可出差错的,因此我们不仅仅要记录的时候认真,还要复述一遍给客户听,确保信息的正确。例如顾客购买我们iebook的产品,顾客一次性购买了很多,这时候我们必定要把顾客的购买信息再一次复述核实,确保无误再给顾客下单。如果信息不正确,导致发货出现问题,客服是要承担绝大部分的职责,还让客户对这个公司失去了信心。因此我们宁愿浪费一分钟的时刻核对,也不好出现错误,否则得不偿失。
四、真心诚意的应答及感谢
在你说话的时候你的声音是能体现出你的情绪,因此在接电话时微笑着说话,客户听起来就觉得很乐意为他服务,或许就是这样,客户原本毛躁的情绪也好了起来。送走客户的时候我们应对客户说:感谢您的来电,祝你生活愉快。如果你是客户,听到这些祝福的话语你也会对这个公司的好感大增吧。
五、对答时不娇柔做作
客户问问题时,客服就应用甜美的声音回复客户,但是绝对不是矫揉造作。应对矫揉造作的语音语调,哪一个客户理解得了?而且还会让客户觉得这间公司是干嘛的?怎样客服人员的素质那么底下。因此说,为了公司的形象,客服人员还是大方得体为好。
六、专心应对,勿词不达意
客户:“我想知道iebook有什么功能的?”客服:“我们的专业版7800,企业版5800,旗舰版12800,至尊版14800”。以上的对话,一看就知道是客服人员没有专心听客户的问话,才出现狗头不搭马尾。客户就会感觉我们的客服十分的不专业。我们在工作中务必要认真。而且在回答客户问题时,尽量有条理性的把问题解答了。
一个网站注重用户体验,一个接电话的过程也是十分地注重用户体验的。其实原理是一样的,都是让客户在使用的时候觉得方便有质量。客户是上帝,但是让客户离不开你,你就是上帝了。
现代社会,各种高科技的手段拉近了人与人之间的距离,即使远隔天涯,也能够透过现代通讯技术近若比邻。事实
上,我们在日常的沟通活动中,借用的最多的工具就是电话。电话使人们的联系更为方便快捷,但另一方面,电话
沟通也有其自身的缺陷。
一个人接听拨打电话的沟通技巧是否高明,常常会影响到他是否能顺利达成本次沟通的目标,甚至也会直接影响到
企业、公司的对外形象。因此,应多动脑筋,千方百计让对方从声音中感受到你的热情友好。要想给对方留下诚实可信
的良好印象,学习和掌握基本的电话沟通技巧和办公室电话礼仪是很有必要的。
小知识
在双方面谈时,你的身体姿势、面部表情占谈话效果的55%,而电话交谈时却只闻其声,不见其人,即只能靠声音、
语言沟通。
【自检】
在学习本讲课程之前,对照一些常见的电话沟通习惯,请你先回想一下自己通常是如何进行
电话沟通的?
问题情境
不良表现
你的实际表现
接听
电话时
1。电话铃响得令人不耐烦了才拿起听筒。
2。对着话筒大声地说:“喂,找谁啊?
3。一边接电话一边嚼口香糖。
4。一边和同事说笑一边接电话。
5。遇到需要纪录某些重要数据时,总是在手忙脚乱地找纸和笔。
拨打
电话时
1。抓起话筒却不知从何说起,语无伦次。
2。使用“超级简略语”,如“我是三院的××”。
3。挂完电话才发现还有问题没说到。
4。抓起电话粗声粗气的对对方说:“喂,找一下刘经理。”
转达
电话时
1。抓起话筒向着整个办公室吆喝:“小王,你的电话!”
2。态度冷淡地说:“陈科长不在!”就顺手挂断电话。
3。让对方稍等,就自此不再过问他(她)。
4。答应替对方转达某事却未告诉对方你的姓名。
遇到
突发
事件时
1。对对方说:“这事儿不归我管。”就挂断电话。
2。接到客户索赔电话,态度冷淡或千方百计为公司产品辩解。
3。接到打错了的电话很不高兴地说:“打错了!”然后就粗暴地挂断电话。
4。电话受噪音干扰时,大声地说:“喂,喂,喂…”然后挂断电话。
接听、拨打电话的基本技巧和程序
(一)接听、拨打电话的基本技巧
为了提高通话效果、正确表达思想,请注意下述六点:
1。电话机旁应备记事本和铅笔
小知识
即使是人们用心去记住的事,经过9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗忘得更快。
试回忆本周前4天晚饭的资料,大概不少人想不起吧!因此不可太坚信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥
补。若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。如不预先备妥纸笔,到时候措手不
及、东抓西找,不仅仅耽误时刻,而且会搞得自己狼狈不堪。
2。先整理电话资料,后拨电话
给别人打电话时,如果想到什么就讲什么,往往会丢三落四,忘却了主要事项还毫无觉察,等对方挂断了电话才恍然
大悟。因此,应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来,然后再拨电话,边讲边看记录,随时检查是否有遗漏。另
外,还要尽可能在3分钟之内结束。实际上,3分钟可讲1000个字,相当于两页半稿纸上的资料,按理是完全能行的。
如果一次电话用了5分钟甚至10分钟,那么必须是措辞不当,未抓住纲领、突出重点。
3。态度友好
有人认为,电波只是传播声音,打电话时完全能够不注意姿势、表情,这种看法真是大错特错。双方的诚实恳切,都
饱含于说话声中。若声调不准就不易听清楚,甚至还会听错。因此,讲话时务必抬头挺胸,伸直脊背。“言为心声”,
态度的好坏,都会表此刻语言之中。如果道歉时不低下头,歉意便不能伴随言语传达给对方。同理,表情亦包含在声
音中。打电话表情麻木时,其声音也冷冰冰。因此,打电话也应微笑着讲话。
小知识
女性在对着镜子说话时,会很自然的微笑,人在微笑时的声音是更加悦耳、亲切的。
根据这一原理,在一些大公司的总机或者前台,管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子,以促使她们在接听电话的
时候自然的微笑,然后透过语言把这一友好的讯息传递出去。
4。注意自己的语速和语调
急性子的人听慢话,会觉得断断续续,有气无力,颇为难受;慢吞吞的人听快语,会感到焦躁心烦;年龄高的长者,
听快言快语,难以充分明白其意。因此,讲话速度并无定论,应视对方状况,灵活掌握语速,随机应变。
打电话时,适当地提高声调显得富有朝气、明快清脆。人们在看不到对方的状况下,大多凭第一听觉构成初步印象。
因此,讲话时有意识地提高声调,会格外悦耳优美,就像乐谱中5(梭)的音域。
5。不好使用简略语、专用语
将“行销三科”简称“三科”这种企业内部习惯用语,第三者往往无法明白。同样,专用语也仅限于行业内使用,
普通顾客不必须知道。有的人不以为然,得意洋洋地乱用简称、术语,给对方留下了不友善的印象。有的人认为西
洋学及外来语高雅、体面,往往自作聪明地乱用一通,但是好处不明的英语,并不能正确表达自己的思想,不但毫
无好处,有时甚至会发生误会,这无疑是自找麻烦。
6。养成复述习惯
为了防止听错电话资料,必须要当场复述。个性是同音不一样义的词语及日期、时刻、电话号码等数字资料,务必养
成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。文字不一样,一看便知,但读音相同或极其相近的词语,通电话时却常常容
易搞错,因此,对容易混淆、难于分辨的这些词语要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地发音。如1和7、11和17等,
为了避免发生音同字不一样或义不一样的错误,听到与数字有关的资料后,请务必立刻复述,予以确认。当说到日期时
,不妨加上星期几,以保证准确无误。
(二)接听和拨打电话的程序
1.注意点
(1)电话铃响两次后,取下听筒
电话铃声响1秒,停2秒。如果过了10秒钟,仍无人接电话,一般状况下人们就会感到急躁:“糟糕!人不在。”因此,
铃响3次之内,应接听电话。那么,是否铃声一响,就应立刻接听,而且越快越好呢?也不是,那样反而会让对方感到
惊慌。较理想的是,电话铃响完第二次时,取下听筒。
(2)自报姓名的技巧
如果第一声优美动听,会令打或接电话的对方感到身心愉快,从而放心地讲话,故电话中的第一声印象十分重要,切
莫忽视。接电话时,第一声应说:“你好。这是××公司。”打电话时则首先要说:“我是××公司××处的×××。”双方
都应将第一句话的声调、措词调整到最佳状态。
(3)轻轻挂断电话
通常是打电话一方先放电话,但对于职员来说,如果对方是领导或顾客,就应让对方先放电话。待对方说完“再见!”
后,等待2~3秒钟才轻轻挂断电话。
无论通话多么完美得体,如果最后毛毛躁躁“咔嚓”一声挂断电话,则会功亏一篑,令对方很不愉快。因此,结束通
话时,应慢慢地、轻轻地挂断电话。
2。接听电话的程序
1、听到铃声响两下后拿起听筒
2、自报公司名称及科室名称
3、确认对方姓名及单位
4、寒暄问候
5、商谈有关事项、确认注意事项
6、礼貌的道别、轻轻的放好话筒。
3.拨打电话的程序
1、按重要程度整理谈话资料并记录
2、确认对方工作单位、姓名及单位
3、自报公司名称及本人姓名
4、寒暄问候
5、商谈有关事项、确认注意事项
6、礼貌的道别、轻轻的放好话筒。
【自检】
检查拨打、接听电话的要点,找出目前的不足之处后制定自己的改善计划。
需要注意的要点
要点
具体改
进计划
要点1电话机旁应备有笔记本和铅笔
◇是否把记事本和铅笔放在触手可及的地方
◇是否养成随时纪录的习惯
要点2先整理电话资料,后拨电话
◇时刻是否恰当
◇情绪是否稳定
◇条理是否清楚
◇语言能否简练
要点3态度友好
◇是否微笑着说话
◇是否真诚应对通话者
◇是否使用平实的的语言
要点4注意自己的语速和语调
◇谁是你的信息理解对象
◇先获得理解者的注意
◇发出清晰悦耳的“梭”音
要点5不好使用简略语、专用语
用语是否规范准确
◇对方是否熟悉公司的内部状况
◇是否对专业术语加以必要的解释
要点6养成复述习惯
◇是否及时对关键性字句加以确认
◇善于分辨关键性字句
转达电话的技巧
(一)关键字句听清楚了吗
常有这种状况:顾客打电话找科长,科长却不在办公室。这时,代接电话者态度必须要热情,你可用下方的方法明
确告诉对方科长不在。
据你所知,告诉对方科长回公司的时刻,并询问对方:“要我转达什么吗?”对方可能会说出下列几种愿望:
①稍后,再打电话;
②想尽快与科长通话;
③请转告科长……
科长暂时不能回公司,则可告诉对方:“科长出差在外,暂时无法联系,如有要紧事,由我负责与科长联系行吗?”
另外,当不便告知具体事项时,要留下他的姓名、电话、公司的名称。
若受顾客委托转告,则应边听顾客讲边复述,并按5W2H资料,认真记录。
给科长打电话联系时,应告诉科长:顾客的姓名、公司名称、电话号码、打来电话的时刻,并与科长一一确认。
无论如何,都务必复述对方姓名及所讲事项。通话结束应道别:“我叫××,如果科长回来,定会立刻转告”。自报
姓名,其目的是让对方感到自己很有职责感,办事踏实可靠,使对方放心。
(二)慎重选取理由
通常,被指定接电话的人不在时,原因很多,如因病休息、出差在外、上厕所等等。这时,代接电话的你,应学会
应付各种状况:
告诉对方,××不在办公室时,应注意不好让对方产生不必要的联想,个性不能告诉对方××的出差地点,因其出差所
办事情,或许正是不能让对方觉察知晓的商业秘密。
另外,如果我们遇到领导正在参加重要会议,突然接到客户的紧急电话,怎样办?这时应正确决定,妥当处理:
如果领导有约在先:“开会期间,不得打扰。”那转告之类的事,当然不能例外。
要想谋求一个两全其美的办法,既不中断会议,又不打扰领导,那么,就活用纸条吧。如在纸条上写到:“××先生
电话找您,接电话(,不接(,请画勾。”然后悄悄走进会议室,将纸条递给领导看,领导一目了然,瞬间即画好
勾。如此这般,既对会议不影响,领导又能当场定论,是一种很适合的方法。
【自检】
你在转接电话时是否注意了以下要点?
转接电话的要点是√否×改善计划
听清楚关键字句
选取恰当的理由
选取恰当的时机
应对特殊事件的技巧
(一)听不清对方的话语
当对方讲话听不清楚时,进行反问并不失礼,但务必方法得当。如果惊奇地反问:“咦?”或怀疑地回答:“哦?”
对方定会觉得无端地招人怀疑、不被信任,从而十分愤怒,连带对你印象不佳。但如果客客气气地反问:“对不起,
刚才没有听清楚,请再说一遍好吗?”对方定会耐心地重复一遍,丝毫不会责怪。
(二)接到打错了的电话
有一些职员接到打错了的电话时,常常冷冰冰地说:“打错了。”最好能这样告诉对方:“这是××公司,你找哪
儿?”如果自己知道对方所找公司的电话号码,不妨告诉他,也许对方正是本公司潜在的顾客。即使不是,你热情
友好地处理打错的电话,也可使对方对公司抱有初步好感,说不定就会成为本公司的客户,甚至成为公司的忠诚支
持者。
(三)遇到自己不知道的事
有时候,对方在电话中一个劲儿地谈自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一样,没完没了。职员碰到这种状况,常
常会感到很恐慌,虽然一心企盼着有人能尽快来接电话,将自己救出困境,但往往迷失在对方喋喋不休的陈述中,
好长时刻都不知对方到底找谁,待电话讲到最后才醒悟过来:“关于××事呀!很抱歉,我不清楚,负责人才知道,
请稍等,我让他来接电话。”碰到这种状况,应尽快理清头绪,了解对方真实意图,避免被动。
(四)接到领导亲友的电话
领导对部下的评价常常会受到其亲友印象的影响。打到公司来的电话,并不局限于工作关联。领导及先辈的亲朋好友,
常打来与工作无直接关联的电话。他们对接电话的你的印象,会在很大的程度上左右领导对你的评价。
例如:当接到领导夫人找领导的电话时,由于你忙着赶制文件,时刻十分紧迫,根本顾不上寒喧问候,而是直接将电
话转给领导就完了。当晚,领导夫人就会对领导说:“这天接电话的人,不懂礼貌,真差劲。“简单一句话,便会使
领导对你的印象一落千丈。可见,领导及先辈的亲朋好友对下属职员的一言一行十分敏感,期望值很高,请切记时刻
严格要求自己。
(五)接到顾客的索赔电话
索赔的客户也许会牢骚满腹,甚至暴跳如雷,如果作为被索赔方的你缺少理智,像对方一样感情用事,以唇枪舌剑回
击客户,不但于事无补,反而会使矛盾升级。正确的做法是:
你处之泰然,洗耳恭听,让客户诉说不满,并耐心等待客户心静气消。其间切勿说:“但是”、“话虽如此,但是……”
之类的话进行申辩,应一边肯定顾客话中的合理成分,一边认真琢磨对方发火的根由,找到正确的解决方法,用肺腑
之言感动顾客。从而,化干戈为玉帛,取得顾客谅解。
应对顾客提出的索赔事宜,自己不能解决时,应将索赔资料准确及时地告诉负责人,请他出面处理。闻听索赔事宜,
绝不是件愉快的.事,而要求索赔的一方,情绪同样不舒畅。也许要求索赔的顾客还会在电话中说出过激难听的话,但
即使这样,到最后道别时,你仍应加上一句:“谢谢您打电话来。今后必须加倍注意,那样的事绝不会再发生。”这
样,不仅仅能稳定对方情绪,而且还能让其对公司产生好感。正所谓:”精诚所至,金石为开。”对待索赔客户必须要
诚恳,用一颗诚挚的心感动客户,以化解怨恨,使之从这次处理得当、令人满意的索赔活动中,明白与支持本公司,
甚至成为公司产品的支持者。透过对索赔事件的处理,你也能了解公司的不足之处,并以此为突破口进行攻关。当你
经过不懈发奋,最后排除障碍、解决问题,甚至使产品质量更上一层楼,使企业走出困境,不断繁荣昌盛。这时,谁
又能说索赔不是一件好事呢?
【自检】
电话沟通活动中你曾遇到过什么样的突发事件?你是如何应对的?有何改善的心得?
突发事件以前如何应对改善计划
①听不清对方的话语
②接到打错了的电话
③遇到自己不知道的事
④接到领导亲友的电话
⑤接到顾客的索赔电话
客服面试技巧
客服面试问题1、遇到难缠客户您将如何处理?
做客户服务工作难免会遇到不同的客户,做客服工作更是会遇到不同的难缠客户,多数难缠的客户在往总部客服打电话时,首先要求见领导,此时应该表明自己就是他这个问题的负责人,与客户建立信任关系,使客户愿意向您倾诉自己所遇到的不平等待遇,这时我们应表示出我们是站在客户的立场的,并不断用一些沟通技巧来分散客户心里积压的不满情绪 (比如倾听,认同客户的感受).
在沟通过程中先了解客户想要的解决方案,让客户感觉受到重视了:如“您觉得这件事情怎么处理比较好 ”然后提出您的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决,并给予明确回复.最后代表公司表示歉意,感谢客户对我们企业的支持,并会在今后的工作进行改进
佳才网提示:这题用于考查面试人员面对投诉客户时,是否能有条理的,理智的处理客户的问题,有效的解决客户问题,使投诉客户转化为忠诚客户.
客服面试问题2、由于客服工作会带来很多的压力,您怎样排解压力,使压力不会影响到您与客户的沟通?
作为客服人员应该学会快速的分流压力,每个人分解压力的方法是不同的,通常的方法有几种:
在通话过程中:
(1)尽量保持着微笑(尽管客户看不见),尽可能放缓呼吸,保持语调平稳,选用合适的语句,让自己关注于解决问题的方法而不是客户的`态度.
(2)在客户出言不逊时,您发现自己被气得呼吸变粗,说话变快变高声,这时应先将话机置“静音”态几秒钟,喝一口水,作一下深呼吸,把自己调整到正常状态,然后开始主动的对话.
通话完毕:
(1)走到窗边看一下外面的绿色,伸一个懒腰,做一下深呼吸,喝点水.
(2)学会选择性忘记,不要老是在脑海中重映不愉快的一些过程,适当喝一些咖啡,咖啡能使人从丧气的心境中拔出来. 下班后:读书,饮食调整,运动,睡眠都是缓解压力的一些方法.
佳才网提示:此题主要是用于了解面试人员对压力的承受能力,及在有压力的情况下是否仍能以专业的态度处理客户问题.
客服面试问题3、电话沟通技巧以下提问用到了电话沟通技巧中的哪几种提问方法
(1)您的邮箱是通过WEB还是OE收发信件,对方有无退信或您的邮箱是不能收信还是不能发信(针对性问题)
(2)客户反映邮箱发出信件后,对方收不到信,客服人员就需要问客户:信件发出后,您有没有收退信 (封闭式提问中的选择性问题)
(3)您的问题据我们技术人员判断估计是网络问题,您可以稍后一点再试一下,如何仍不正常打开网站,您再跟我们联系一下,您看可以吗 (征询性问题)
您能说说当时的具体情况吗您能回忆一下当时的具体情况吗 (开放式问题)
(4)您的意思是想重新更换一部产品,是这样的吗 (封闭式问题)
佳才网提示:了解面试的人员是否有参加过电话沟通技巧培训,且是否能在实际工作中加以分辨和运用.
客服面试问题4、您觉得客户服务在企业中是一个什么位置? 如果您是一个客服人员, 您觉得从哪些方面的工作做好, 将对提供优质的客户服务起到重要作用?
作为和客户沟通的主要渠道,呼叫中心确实扮演着重要的角色.因为它是一个公司的核心,包括客户数据收集,潜在客户挖掘,服务,产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作.
(1) 切实可行的工作流程;
(2) 严格的服务质量标准;
(3) 完善培训制度, 客服人员专业的业务水平;
(4) 全面有效的服务管理体系, 将客户服务工作深入到公司业务流程的各个环节, 最大限度地降低客户问题的发生率。
你好,在吗?
风格一:亲,您好,在的,很高兴为您服务,请问有什么能帮您的吗?(微笑) !(这种风格比较正统丶礼貌,在与顾客交谈的时候用“您”来称呼,能够让顾客觉得我们在用心的为她服务,添加一个可爱的表情能够更好的拉近与客户的距离,调节气氛)
风格二:HI,在的噢,请问有啥能帮你的么?
(用一句幽默的语气来与顾客第一次接触,能够营造一种很轻松的氛围,让客户觉得你很有意思,很开心!而用“你”来称呼对方也降低了对方对你的距离感,以促进后面的交谈)
这件衣服有货吗?
分销商版:我们宝贝上显示的都是实际库存,您能看到的都是有货的!
自销商版:请稍等,我帮您查一下!(在这种时候你的语言一定要表示出你的镇定与专业,让买家感觉到踏实与信任)
你觉得这款哪个颜色比较好看,帮我推荐一下吧!
我觉得这款的两个颜色都不错,由于每个人的上身效果和喜好都不一样,顾客都是根据个人喜好选择的,暂时选择XX颜色的顾客比较多噢!
我身高XX,体重XX,请问我该穿多大码的呢?
有尺码概念的:根据您的身高体重数据,我建议您购买M码的,S码的您穿了可能会有些小!
没尺码概念的:由于每个人的身材具体尺寸都不一样,为了对您负责我们根据身高体重为您推荐的也不一定准确,建议亲选择一件日常穿着合身的衣服平铺测量一下肩宽丶胸围丶腰围等数据,根据您最精准的数据进行选择才是最适合您的!
(这个时候够专业的尽可能的拿出你的专业,不够专业的尽可能的装出你的专业,让顾客感觉到你的可靠)
你们的衣服质量怎么样啊?
有品牌的:您选择的这款衣服是XX品牌的,质量您绝对可以放心,如果有任何质量问题我们7天之内包退换
无品牌的:我们店经营也有这么久了,我们对自己的商品质量有绝对的信心,每一件宝贝在发货前我们都会进行仔细的检查,亲可以放心选购
(这种时候一定要让顾客从你的话里感觉到你的肯定与自信,可以提供包退换服务的一定要告诉顾客,免除她的后顾之忧,以有效的提高成交几率)
这衣服和照片会有色差吗?
我们的照片都是100%实物拍摄的,但网上购物由于不同的显示器和每个人视觉感官的不同有些许色差问题是难免的,亲如果特别在意色差问题,建议您谨慎选购!
这衣服价格能少些不?
分销商版:我们的商品都是品牌厂家统一售价的,质量有保障,所以不接受还价的!请您谅解!
自销商版:为了保证每一位顾客的利益,本店所有商品已经是最低价销售,无法再进行优惠!请您谅解!
(这种时候一定要表现出你的坚决,不要在语言里面表现出你的犹豫,语气要肯定!同时在最后加上一句“请您谅解”以体现我们的得体)
你们大概多久能发货?
您放心,在您付款之后我们会第一时间为您安排发货,我们承诺在48小时内会把商品发出(这里用“第一时间为您安排发货”来表达我们对顾客的重视与我们工作的`效率,能够承诺多久发货的把承诺告诉顾客,这里分销商一定要注意提前与供应商交流清楚发货的时间与速度,千万不要欺骗顾客)
我多久才能收到货?
我们的发货地址是XX省XX市,一般地区预计4天内能收到货物,偏远地区预计5-7天能收到货物,您放心,如果有任何特殊情况延误我们会马上与您联系!
(一定要告诉顾客你的发货地址是哪个城市,让他对发货过来的距离有一个大概的估计,用真诚的语言告诉顾客,我们随时都关注着她的商品动态,以得到她最大的信任)
我再随便看看吧!
不知道亲喜欢的是哪种风格的衣服,您告诉我,我可以帮您一起看一下,给您一些推荐!(一般到了这种时候顾客大多都会直接走掉了,我们必须用一句技巧性的语言把她留下来,但一定要把握好度,不要让顾客对你有反感的情绪)
这衣服和图片上有色差啊!
我们的照片都是100%实物拍摄的,但网上购物由于不同的显示器和每个人视觉感官的不同有些许色差问题是难免的,亲对其他地方还满意吗?
(这一点和售前可以用同样的回答方法,然后尽量把话题转移开,以免造成顾客的心里落差加深)
衣服穿着不合身,怎么办?
亲,如果衣服实在穿着不合身的话我们是可以为您提供退换服务的,您先了解一下我们的退换货须知噢!(发退换货须知截图或文字)
(遇到这种时候先不要想着如何去给客户解释,尺码问题你是解释不清楚的,解释多了只会得到顾客的反感,直接告诉她可以提供退换货服务,让她看退换须知,如果只是小问题她会嫌麻烦就不会纠结你了,如果是大问题那就必须退换货了)
不满意,能退货不!
您好!请问是什么地方不满意呢?您告诉我们,我们会尽全力为您解决的!当然也可以提供退货服务的,您可以先了解一下我们的退换货须知(发退换货须知截图或文字)
(先询问顾客是什么地方让她不满意,如果是能够解决的问题尽量的替顾客解决,实在解决不了的就要给顾客退换货了!这种时候切记语言要平和,不要因为顾客的情绪而迁怒,否则后果.....很严重的....嘿嘿)
衣服很薄,没有想象中的好
这款衣服我们的设计师是根据轻盈丶凉爽的理念设计的,所以拿在手上是会有比较薄比较纤柔的感觉,但是亲穿在身上可是会很舒适的!
(这种时候就可以用技巧性的语言把顾客认为的缺陷转化为优势)
衣服怎么还没到,怎么这么慢?
亲,您先别着急!您的衣服从XX(城市名)发到XX(城市名)需要大概5-7天的时间,预计您在X天内就能收到您的衣服了!我们随时帮您关注着物流动态的,如果中途有任何问题我们会在第一时间通知您!您放心!(告诉顾客你的物流距离与预计的物流时间,这种时候顾客的心态就是担心你把她的商品给遗忘了,我们需要让她知道我们一直在关注她的商品动态,让她感觉得到了重视)
客服专业技能技巧培训会心得体会提要:的一年新的开始,这次培训会在分析总结当前物业客户服务整体工作的运行上具有重要意义,不仅是一堂关于服务技能技巧的培训与交流课程
客服专业技能技巧培训会心得体会
为学习和借鉴先进经验,探讨客户服务工作新思路和改进方向, 1月14日在双流,公司组织召开了20第一次“物业客户服务专业技能技巧培训会”。公司相关领导、项目经理、客服主管及所有客服人员全部参会。
公司E董事长亲临会场,以别开生面的方式引导大家回顾了我们在对业主进行物业服务的现状和遇到的各种问题,同时指出客户服务在物业服务工作整体运行中的重要性和关键性,并对提升物业客服工作品质提出了要求。
整个培训会以实操案例讲解和现场交流研讨相结合。说到物业服务,我们的客服员工们感同身受,大家都结合自身在实际工作中的不同经历和对客户服务工作的理解及想法,积极踊跃的发表意见及建议。你一句我一言,整个培训会气氛相当活跃,大家集思广益,积极思考、畅所欲言。通过此次培训,大家深知,作为一名合格的物业客服人员必须掌握全面专业知识和服务技能,同时也需要具备一定的'职业素养,在工作中始终积极热情,时刻了解业主的真实需求,只有这样,方能塑造好规范化专业化形象,给业主留下良好印象,维护企业形象!
新的一年新的开始,这次培训会在分析总结当前物业客户服务整体工作的运行上具有重要意义,不仅是一堂关于服务技能技巧的培训与交流课程,也是一次积极探讨、相互学习、共同提高的会议,还是一次制定客服人员新的职业规划、信心得到激励和思想理念得以提升的欢畅大会,更是传输一种促进和谐、贡献社会、体现个人人生价值的观念,一种积极乐观、快乐自信地工作与生活的态度。
不知不觉,我来到公司已经将近十天了。回想一下,在这几天里面我虽然感觉到了前所未有的压力,但是,我也一直在努力适应着这种压力,虽然曾经有放弃过,但是我昨天晚上想了一夜,既然已经来了,就要做到最好,受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,那根本就不用出家门,直接呆在家里天天靠父母好了,经过了跟组,还有叔叔以及同事们的交淡,我找回了自信心,虽然现在不会,现在会犯错误,但是只要我每天都努力了,每天都有进步了。那就是收获。
其实,可能还是我不太熟悉和了解吧,所以出现错误的机率就会比较多一些,而且以前一直没有接触过这个东西,其实想想吧,这个一点都不难,像以前我在XXX公司的时候,那才是真正的麻烦,而且那个时候又没有人教,花了几天时间才了解基本知识,相比起来在这里已经算很好了,
客服,其实是一个复杂而又简单的工作,简单的说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然这得确保在不损公司利益的情况下。
如果想做好一个客服,第一,就是要有良好的心态,就像昨天,我一直以为我可能要被开除了。我这么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果后面出错的机率越来越多,连最基本的时间和格式都改错或者是超格了,而且还有客户好心的提醒我已经超格了,不过,俗话说:人非圣贤谁能无过其实最主要的还是心态没有放好,现在我想通了,如果我再这样下去,就会真的被开除的。
叔叔说的对,如果我做好了,错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,下次就会不会出现这样的错误了,就比如一个人骑车走在路上,他原本并不知道那里有个洞便一直往前走,结果掉下去了,下次,他就不会再走那条路了,因为已经吸取教训了,就像XXX说的,犯第一错没有关系,第二次错如果还犯的话那就是自身的问题了,而且犯了错误就要及时提出来,不要私立自解决。
现在,以后我会努力奋斗,努力学习,尽量做到不犯错误,,认真对待每一个客户,努力做到每个客户都能满意,以及领导和同事的满意。
从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都能够给人很大的成长。以下是一位电话客服工作总结:
从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为**银行电话银行客服中心的一员。
在那里,我们每一天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨日的外呼和呼入状况中总结一些错误,在第二天强调这天外呼就应注意哪些问题;在那里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在应对各种刁难的客户时都能游刃有余;在那里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都用心参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在那里,我们每一天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在那里,每一天都会发生许多好人好事,这些事虽小,在那里,我们每一天会记录下自我当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在那里,我们在企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我简单起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。
从这几月的工作中总结出以下几点:
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是用心、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放下休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奋学习,与时俱进
记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选取了建行就是选取了不断学习”。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维潜力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自我。
1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的潜力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自我的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中持续好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下计划:
一、效完成外呼任务。学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;
二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮忙我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;
三、增强主动服务意识,持续良好心态。
四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
弹指之间,从20xx年3月进入客户服务这个行业到现在已经快半年了,在这半年中,经我手处理过多少case,我已记不清了,只知道面对客户电脑故障或者投诉问题,从最初心理上的惧怕,到现在情绪上的释然。
客户服务工作不仅需要我们对工作要有满腔热忱,更要有一颗追求完美的心。其实客户就是我们每天都要面对的考官,如果我们客服人员每天上班懒懒散散,毫无精神,甚至言辞冷漠,态度生硬。
那么换位想一下,你对工作人员付出应有的尊重吗?有问必答,笑容可掬,彬彬有礼,和蔼可亲,端庄大方,沉着冷静,做到无可挑剔,这些是我们的服务规范,扪心自问这些规范我们做到了多少?客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应更多地反省镜子里的那个人哪里做的不够好,哪里又需要改进。
其实相信大多数客服人员和我都会有同感,就是每当遇到不讲理的客户时,就在想天底下怎么会有这种人;但每当为客户解决了问题时,心里又会泛起一点小小的成就感。所以做为一名客服人员首先要有一个良好的心态,要懂得如何适时地调节好自己的情绪,不能让自己的情绪影响工作的效率。
所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并将更加认真的做好自己份内的事,努力克服个性的弱点,推开障碍和阻力,抛弃小我,轻松上阵。我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许只有用学习的心态来支撑自己,才能使自己在客服工作岗位上更有活力、更具创意和更加从容一些吧。
聆听要求
一个优秀的谈话者,首先是优秀的聆听者,从认真的聆听者中获取与分析信息,切勿抢答问题,更勿松散自己的注意力。
语言要求
在面谈面试过程中,由于用人单位面向的是缺少经验的学生,故一般不会苛求学生谈话的内容组织,因此内容不可能是次要的,而表达的方式,可能是用人单位所感兴趣的,你应用普通话与主考官的谈话,并可注意自己的谈话语调,语速,然后考虑自己的谈话条理性,以便谈吐自然,勿紧张,谈话中切勿有口头禅,更勿以自负的语气会谈。
注意情感
谈话过程中保持热情、冷静与平静,切勿失态,就某个问题与用人单位进行争论,可能是不太明智的,但你可保留你的观点。而谈的过程也是情感交融的过程。
面谈面试中的随机应变
在面谈面试过程中,用人单位一般处于主动位置,尤其是面谈没有固定的模式,有时可能会随时发生你所料想不到的情况,这时就需要你善于随机应变,恰当处理意外情况,特别是主考官故意出的难题,这就是所谓的`情景面试技巧。现举例如下以供参考:
1、比如在面谈中,你可能会出现紧张感,把事先准备组织的表述内容扰乱了,此时,你或许可以向主考官坦率地说对不起,或太紧张了,是否能暂停一下,一般主考官会给予谅解,此时你便可稳定情绪,从新组织你的表述内容:
2、在面谈中也可能会碰到双方沉默、尬尴,这也可能是应试人故意设置的,看你能否沉得住气,此时你得善于寻找恰当的策略来应付,比如找一些主考官感兴趣的话题,以恰当的方式来继续会谈,或者顺着刚才的话题,继续发挥谈话。你同时也保持沉默,可能也是一种有效的策略。
3、如果你讲错了话,切勿紧张失态,保持镇定,若是小错,可以忽略不予计较,继续你的讲话,若是大错,则应当面纠正致谦。
4、对主考官所提出的问题,你若不懂,切勿装懂卖弄,可以坦率承认,并可虚心请教,这样可显出你的诚实好学的品质。
一、面试服装礼仪
做好面试前的形象准备,总的要求要穿着方,整洁朴素,体现学生气息,选择的服装能够适应所应聘的职业岗位的职业要求,能巧妙地掩盖个性的弱点,起到平衡与协调作用,其次建议注意以下几点:
1、不要赶着买西装,虽然能表现出绅士风度,但新衣也易使人产生拘谨与紧张感。
2、室内不要戴手套。
3、女生不要穿超短裙,袒胸衣,从淡化装,勿戴项链,耳环,手镯等装饰品。
4、男生头发干净自然,勿留长发,更勿染发,胡子干净,修剪好鼻毛。
二、礼貌礼节
1、掌握面试礼仪全攻略,轻敲门,勿摆头,转身关门,勿看人家的资料。
2、主动打招呼,适时的进行面试自我介绍。
3、记住主考官的姓名。
4、结束时要致谢。
5、勿随便打断对方的谈话,勿看表(给人有催促不耐烦的威觉),手机静音(响铃或震动模式会产生声响妨碍)。
6、对用人单位适度称赞,但要较自然。
三、要讲信誉
守信用,遵守时间,准时赴约,可略微提前到场,以调节心理状态,如有意外迟到,切勿推诱,要诚实解释,略带幽默,并致谦意。
四、身体姿势
挺直腰板,不要靠着椅背,架起二郎腿,尤其是沙发不要坐得太深。
五、目光视线
一般可集中于主考官的额或眼下面,显得较自然,若集中于对方的眼,则显得有一种逼人感,勿与东张西望左顾右盼,否则显得太随便;勿躲闪对方的眼光,否则易使人感到你显示出怯弱感。
在大学生毕业就业时,面试是一个非常重要的过程,有些大学生在这个过程中感到不知所措,或者做得不好,不少应届生在实习期间喜欢客服岗位,电信客服又是他们求职的首选,应对电信客服面试时,该注意些怎样的问题呢?怎样把握客服面试技巧和要点?客服面试问题会不会让自己措手不及?
要以一颗平常心正确对待面试,要做好承受挫折的心理准备。即使面试一时失利,也不要以一次失败论英雄。对招聘单位和自己要有一个正确的评价,相信自己完全能胜任此项工作。“感到压力大时,不妨借助间隙去发现招聘者的诸如服饰、言语、体态方面的缺点,借以提高自己的心理优势,这样就会在自觉不自觉间提升自信,回答问题时也就自如多了。
客服是个特殊的服务性岗位。当与对方的谈话出现间隔时,不急不可耐,这样反而给自己留下思考的空间,抓紧理清头绪,让对方感觉你是一位沉着冷静的人。回答问题时一旦紧张,说话可能结结巴巴或越说越快,紧张也会加剧,此时,最好的办法就是有意放慢自己的说话速度,让字一个一个的从嘴里清晰地吐出来,速度放慢了,心情也不紧张了。也可加重语尾发音,说得缓慢响亮,用以缓解紧张。
既要不损害公司的利益,又要从客户的角度出发抚平客户心中的不满,因为作为一个客服人员,当你与客户交流的时候,你所代表的就是公司的形象。总之有一点,多说礼貌用语,语气一定要平和
有一本书就做<<魅力客服>>介绍了相关的经验。如何做一个优秀的客服人员,首先是要自己肯定自己,自己一定能够行,然后同样得到客户的认可,你就是一个很优秀的客服人员了。
“有的时候客户的问题问的很奇怪,在会说都变的吞吞吐吐的了”这说明你的经验不足,遇到的事情不要慌,先要搞清楚客户的意思,就算客户的问题你现在没有办法解决,但是你只要把客户的意思弄清楚,再帮他解决问题,自己解决不了的可以清教主管。但是千万不能自说自画,不能够给客户一个不清不楚的承诺。
所谓的客服人员就是对客户使用产品或者接受服务过程中遇到的问题作出相应的回答。来维护产品或服务正常的销售。但是大多数的顾客是有问题或者说有情绪的时候才会找到客服,客服首先就成了顾客的出气筒和发泄的地方。很可能会受到言语的伤害。甚至是精神上的伤害。解决办法是:
1、要有良好的心理调节能力,及时的调节自己的情绪。
2、要正确认识客服,这是你所从事的工作,你要知道顾客的不满和情绪并不是冲着你来的而是针对你的公司和单位。如果你能够及时有效的合理处理顾客的问题,顾客会感谢你,并且你会有种成就感。
3、要对自己的产品和服务相当了解,这样你才更清楚的知道顾客产生的问题的原因。也有助于你更快的找到解决问题的方法。
掌握一些客服面试技巧对这个岗位尤其重要,毕竟这是一个特殊的服务行业,你所说出的每一句话都代表着公司。看过以上客服面试技巧后你是否更加豁然开朗呢?
[面试客服技巧和注意事项]
面试是一种经过组织者精心设计,在特定场景下,以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的考试活动。
面试给公司和应招者提供了进行双向交流的机会,能使公司和应招者之间相互了解,从而双方都可更准确做出聘用与否、受聘与否的决定。
下面是小编采纳的面试技巧:
范文一:
我叫,毕业于x大学的行政管理专业,通过两年的行政工作,培养了我全面和较强的办事能力.品行端正外形佳,为人正直稳重务实,工作认真负责,有团队合作精神,具备较强的组织、沟通、生产协作能力,进取心强;坚持原则,工作作风严谨、高度的责任意识。
我的性格直爽、乐观、自信的我,为人坦城、做事认真、接受与理解力强,爱好唱歌、听音乐、爬山、看书、写日记等。对于自己要做的事情一定会尽心尽力尽职尽责将其做到最好,不管在任何环境下都能用最短的时间去适应。
我乐观向上,大方开朗,热情务实;待人诚恳;工作认真负责,具有吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;适应能力强,具备良好的组织协调能力;善于不断学习及总结,吸收能力强;有思想、思维敏捷,不墨守成规,有极强的创新意识;本着认认真真做人,踏踏实实工作的原则去生活;拥有积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好;有一定的艺术细胞和创意,注重团队合作精神和集体观念,我希望能到贵公司,与公司同发展共命运。
范文二:
我叫,今年27岁。1997年7月我从师范学校艺师美术专业计划内自费毕业。由于从97年起国家不再对自费生包分配,使我与“太阳底下最光辉的职业”失之交臂。幸好,当时河西马厂完小师资不足,经人介绍,我在该完小担任了一年的临时代课教师。
回想起那段时光真是既甜蜜又美好,虽然代课工资很低,但听着同学们围在身旁“老师”、“老师”的叫个不停,看着那一双双充满信任的眼睛,那一张张稚气的小脸,生活中的所有不快都顿时烟消云散了。我原想,即使不能转正,只要学校需要,就是当一辈子代课教师我也心甘情愿。不料,1998年起国家开始清退临时工和代课教师,接到了学校的口头通知后,我怀着恋恋不舍的心情,悄悄地离开了学校。
今天,我想通过此次考试重新走上讲坛的愿望是那样迫切!我家共有三姊妹,两个姐姐在外打工,为了照顾已上了年纪的父母,我一直留在他们身边。我曾开过铺子,先是经营工艺品,后又经营服装。但不论生意做得如何得心应手,当一名光荣的人民教师始终是我心向往之并愿倾尽毕生心血去追求的事业。我曾多次参加考试,但都由于各种原因而未能实现梦想,但我暗下决心,只要有机会,我就一直考下去,直到理想实现为止。
如今的我,历经生活的考验,比起我的竞争对手在年龄上我已不再有优势,但是我比他们更多了一份对孩子的爱心、耐心和责任心,更多了一份成熟和自信。
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