下面是小编为大家整理的如何用90分钟完成全天的工作？（共含3篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。同时，但愿您也能像本文投稿人“鹏城新客”一样，积极向本站投稿分享好文章。
一个典型的美国办公室工作者，每个工作日只能完成90分钟真正有意义的工作。当天剩余的大部分时间，都被浪费在各种分心事务上，比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。
多说一句，美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家，人们每天完成的实质工作甚至更少。
尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入，这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效，但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。
普遍问题是，我们至今对知识型工作者的做事效率，仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致，那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动，这种评价模式可能确实管用，但对知识型工作者就不太适用。
对知识型工作者而言，一小时高效工作和一小时低效工作间，最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果，其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。
若你在办公室花了更长时间，但工作效率经常只有个人实际能力的20%，这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作，然后就结束当天工作安心回家?
若你只用90分钟就能完成全天工作，将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?
专注时间块
这里有一些建议，能用于获得非常高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块)：
1.挑选一个专注主题：与做一大堆随机选择的行动相反，为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中，从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目，集中回复邮件等单一类型事务，或任何能让大脑全力集中的某件事情。
2.定好终点线：把专注时间块，看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标，能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线，也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注，所以瞄准它前进就好，我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明：写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件，直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。
3.列出行动步骤：列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言，这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了，这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤，因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤，以便更容易地开始工作。举例说明：先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理，并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些，直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件，承认回复它们并非利用个人时间的好地方，直接将其存档并清空收件箱。
4. 确保毫无干扰：用一切方法确保在专注时间块中，任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要，提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以，就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰，就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰，你就会更有效率并拥有更深专注度。
5.快速工作：快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢，就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中，不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练，这种工作状态可以更易实现。
6.不许自己分心：在专注时间块内，你必须做自己预先定义好的工作，再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要，就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。
我想你已明白这些做法的用意了。
避免模糊地带，享受真正休息
许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作，又经常早早结束。大部分时间里，他们都处于半工作状态。
与其每天在模糊地带跑着马拉松，何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间，这种做法也更有效率。
你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后，请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态并看看自己感受如何。
如果你仍感到警醒且充满能量，可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下，去趟洗手间，吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。
若你感到疲劳，吃点东西和/或小睡一下就是不错选择。
若你想要些身体上的运动，就出去散步或做些锻炼。
若你想获得情绪上的恢复，可以冥想一会儿，参与社交，或读些激励人心的文字。
如何在90分钟内完成全天工作
对知识型工作者而言，一小时高效工作和一小时低效工作间，最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果，其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。若你在办公室花了更长时间，但工作效率经常只有个人实际能力的20%，这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作，然后就结束当天工作安心回家?若你只用90分钟就能完成全天工作，将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?
在这里有一些建议，能用于获得非常高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块)：
1. 挑选一个专注主题
与做一大堆随机选择的`行动相反，为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中，从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目，集中回复邮件等单一类型事务，或任何能让大脑全力集中的某件事情。
2. 定好终点线
把专注时间块，看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标，能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线，也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注，所以瞄准它前进就好，我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明：写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件，直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。
3. 列出行动步骤
列出你在相应时间块内要实施的具体行动，
对某些时间块而言，这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了，这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤，因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤，以便更容易地开始工作。举例说明：先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理，并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些，直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件，承认回复它们并非利用个人时间的好地方，直接将其存档并清空收件箱。
4. 确保毫无干扰
用一切方法确保在专注时间块中，任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要，提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以，就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰，就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰，你就会更有效率并拥有更深专注度。
5. 快速工作
快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢，就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中，不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练，这种工作状态可以更易实现。
6. 不许自己分心
在专注时间块内，你必须做自己预先定义好的工作，再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要，就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。我想你已明白这些做法的用意了。
一位典型的美国上班族每天真正花在工作上的时间只有可怜的90分钟。
在90分钟之外的所谓的 “工作时间”里，他们总能找到各种花式借口分散精力：看看新闻、上上网、玩会游戏，或者和同事闲聊，再吃点零食、喝杯咖啡也不错;再假正经一点的，还会装模作样地理理文件，处理下与工作毫不相关的邮件——简直是拖延战术之集大成者!即使到最后真的无“延”可拖了，打个盹儿发会小呆也比重新开始工作来得有吸引力。
先别急着指责他们——要知道，美国的上班族绝对是世界范围内公认的高产一族。事实上，其他国家的上班族们真正用于工作的时间还不到90分钟。
几十年来，尽管为数不少的公司都对员工的“时间管理”和“生产效率”这两个热门话题下足了血本，类似上述的统计数据依然不见改观。科技的确能让我们的生产力大幅提升，却也让我们更容易分心。
普遍的问题在于，对当今的脑力工作者，我们依然在用工业时代呆板落伍的工作模式要求他们。我们依然任性地重视“工作小时数”，但这一度量衡在衡量工作产能时能起到的作用仅仅应建立在每小时产出相似的情形下——对于过去的机械性工作，这或许是很适用的，但它显然不再适用于衡量脑力工作者的工作成就。
脑力劳动者高效工作一小时和低效工作一小时产生的差距到底能有多大?这么说吧，前者能达到的成绩比后者的十倍还要更猛。
那么现在问题来了。既然如此，我们何苦要在办公室里磨上那么长一段时间效率奇低的洋工呢?何不干脆就花上绝对高效的90分钟，一口气做完一整天的活呢?
能在90分钟的时间里完成一整天的工作是怎样的体验?那会是一个怎样的90分钟呢?
“高效时段”
以下是一些实用的建议，它们会让你拥有非常高效的90分钟(我把每个90分钟叫做一个“高效时段”)
1) 选定一个主题
像无头苍蝇一样左一枪右一炮的战术并不可取。你需要圈定一个清晰的主题，这样大脑才能“加载”出一个单一的愿景并时刻围绕着它转动，工作也才能更有效率高。你选择的主题可以是手头上的某个项目，也可以是一个更宽泛的话题，比如经营人际关系;只要能确保大脑可以为你提供单一、明确的愿景并且时刻围绕着它思考、运转，这样的主题都是好主题。
2) 定义你的“终点线”
把每一个“高效时段”都看做是朝向终点线的冲刺跑。但问题是，终点线在哪儿呢?它到底长什么样子?只有明确90分钟后要完成的目标，你才能真正做到专注。这样即使最后也没能冲过终点线也不必担心，它的存在只是为了让你更专心。所以你只需要瞄准目标，偶尔的错过也无关紧要。举例说明：撰写并发表一篇新博客文章。把邮箱里的信件全部处理完毕。为下周所有的“高效时段”提前做好规划。
3) 列出具体行动步骤
针对接下来要完成的任务，你需要有一个详细的行动清单——当然并不是所有的任务都有这个必要，特别是一些在你看来再明晰不过的任务。比如我就不会在写作前列一遍将要走的每一个步骤，因为我对它们早已了然于心。
但在一些并不熟悉的项目开始前，我一定会先进行一番头脑风暴，列出行动的步骤。比如：首先要把邮箱里的垃圾邮件和广告邮件全部删除;接着，以每条不超过2分钟的速度快速处理所有能简单回复的消息;随后，给需要详细回复的长邮件分类并标明优先级;最后才是从最重要的长邮件开始着手回复。有时候我们不得不对屈从于一个现实，那就是花时间区回复剩下那些不重要的邮件几乎是浪费时间。90分钟到了之后尽管把它们都删掉就好了。
4) 保证“零干扰”
你需要尽可能地保证在“高效时段”里不会被任何事物或情况打扰。如果真有必要，不妨直接点，提前告诉别人——“接下来的90分钟我没空”，让他们之后在来找你。如果可以的话，锁上房门也是不错的方法。如果在当前的工作环境里，你无法确保自己不被打扰，那就换个地方进行focus block。如果真能确保自己绝不可能被任何因素打扰，你就能够更专注，同时也就更高效。
5) 快马加鞭地工作
脑子要转得快，身手要够灵活。如果你发现自己的行动减缓了，赶快加速。想象你正处在一场激烈的比赛中，整个90分钟你都必须保持高强度的节奏。90分钟之后你有的是时间休息。当然快速工作的本领还是要靠多练习，熟能生巧。
6) 拒绝走神
在每个“高效时段”期间，你只能做预先设定好的工作，心无旁骛。关掉手机，关掉一切可能打扰到你的消息提示。用不到网的话就把网络连接断掉;90分钟内不要查新邮件;你也不需要什么“喝杯咖啡休息一下”、“饿了吗来块士力架”之类的借口。当然，人有三急，真的有需要还是要去洗手间一趟的，这方面倒是不必过分苛求自己。
VIA：Steve Pavlina，译者迫切需要肩部马杀鸡的赖嘉津
★ 工作完成承诺书
★ 工作完成情况总结
★ 工作没完成检讨书
