以下是小编帮大家整理的总裁行政助理工作职责(共含12篇),欢迎大家分享。同时,但愿您也能像本文投稿人“寡雨业”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1. 负责访客、来宾的登记、接待、引导;
2. 及时、准确接听/转接电话;
3. 负责快递、信函的收/转发工作,;
4. 负责办公用品及办公设备管理;
5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;
6. 组织安排团建活动;
7. 完成上级交代的其他工作。
1、协助办公室日常管理;
2、协助仓库进出仓管理;
3、协助考勤统计工作。
1、协助领导日常工作
2、负责公司内部人才招聘工作,根据用人需求制定招聘计划;
3、团队工作氛围和谐、激情、活跃,充满正能量;
1、负责公司制度、会议纪要、通知等文字资料的审核校对;
2、负责来访人员接待工作
3、协助领导开展行政、人力资源管理相关工作
4、协助领导完善企业文化建设。
1.接待体验课
2.维护客户,整理客户资料。
3.采购办公室用品及体育用品等
4.随行翻译,笔译各种资料。
5.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
1、协助起草,制作各种表格;
2、建立办公档案,将各种文档资料整理归档;
3、负责各类资料的传阅和回收;
4、参加公司部门会议,做好会议记录,并做好与各部门之间的协调沟通工作;
1,考勤系统维护及出勤记录分析;
2,外籍员工就业证办理;
3,员工入/离职手续办理;
4,人事资料和系统的更新维护;
5,行政事务安排与协调;
6,中方员工因公签证申请 ;
7,HR报表的准备与更新;
8,部门其他分配的工作。
1、协助公司主管处理人事,行政事务。
2、协助业务部门做好统计数据和资料整理工作
3、协助对外联络接待工作
1.文秘、商务等行政工作经验;
2.熟练操作办公软件,Microsoft Office,会制作幻灯片课件;其他办公设备操作及维护,打印机,复印机,传真机等;
3.工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力,形象佳;
4.五官端正,形象气质优秀,谈吐优雅;
5.对金融行业有兴趣,对新事物有较强的学习能力。
1.负责前台总机接听
2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌
3.负责公司各类信件,快递的收发
4.负责公司环境的整理和监督
5.负责对接物业,完成各项事宜
6.负责购置办公行政用品
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动
9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表
10.完成上级交代的其他事务
1、客户信息添加;
2、日常报价;
3、配合完成客户对账;
4、和财务相关的对接;
5、按要求寄送报告、发票及样品等;
6、积极配合完成上级安排的临时性的任务。
1、负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。
2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。
3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。
4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。
5、负责公司日常用车的调配及管理。
6、负责公司行政事务的外联工作。
7、负责公司办公秩序及环境的管理。
8、完成公司或部门领导交办的其他工作。
9、熟练使用办公软件,熟练宣导企业文化。
★ 行政助理职责